STICHTING STERRENWACHT HALLEY TE BERNHEZE. Jaarrekening 2015

Transcriptie

1 STICHTING STERRENWACHT HALLEY TE BERNHEZE Jaarrekening 2015

2 INHOUDSOPGAVE Pagina FINANCIEEL VERSLAG 1 Bestuursverslag over JAARREKENING 1 Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Kasstroomoverzicht Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 11 5 Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de staat van baten en lasten over OVERIGE GEGEVENS 1 Deskundigenonderzoek 22

3 FINANCIEEL VERSLAG

4 BESTUURSVERSLAG OVER 2015 Algemeen Stichting Sterrenwacht Halley is statutair en feitelijk gevestigd te Bernheze. Het bestuur van de stichting bestaat uit: * Urijan Poerink (voorzitter) * Maarten Geijsberts (secretaris) * Anton Valks (penningmeester) * Lambert van den Heuvel * Ferry Bevers * Marinus van Ginkel In het verslagjaar hebben zich geen belangrijke wijzigingen in de juridische structuur of in de statutaire doelstellingen voorgedaan. Doelstelling (statuten) Het doel en de middelen van de stichting zijn omschreven in artikel 2 van haar statuten, die dateren van 7 februari Zij luiden als volgt: 1. De stichting heeft ten doel de instandhouding, het beheer en de exploitatie van de sterrenwacht Halley te Heesch en het verlenen van materiële steun aan de vereniging Sterrenwacht Halley, gevestigd te Heesch. 2. De stichting tracht haar doel te bereiken door: a. het verwerven van fondsen voor de instandhouding, het beheer en de exploitatie van de Sterrenwacht Halley te Heesch, en deze te voorzien van geschikte accommodaties en technische voorzieningen; b. het verhuren van lokalen en zaalruimten bij voorkeur aan de vereniging Sterrenwacht Halley; c. het initiëren en organiseren van aktiviteiten voor service, ontmoeting en recreatie; d. alle andere wettige middelen, die voor het bereiken van het doel van de stichting bevorderlijk kunnen zijn

5 Missie, visie en beleid Stichting Sterrenwacht Halley is in 2012 door de Belastingdienst erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Sindsdien kunnen donateurs hun giften aan de stichting aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Om in aanmerking te komen voor de aftrek van periodieke giften, moeten de donateur en de stichting de gift vastleggen in een overeenkomst. De stichting heeft onder meer als voordeel van de ANBI-status, dat zij geen erfbelasting of schenkbelasting betaalt voor erfenissen en schenkingen die de instelling gebruikt voor het algemeen belang. De stichting is eigenaresse van het gebouw (de sterrenwacht), en de daarbij behorende grond en vrijstaande berging, de radiotelescoop en de overige bouwwerken op het adres Halleyweg 1 te Heesch (gemeente Bernheze). De Vereniging Sterrenwacht Halley (hierna: de vereniging ) is de enige huurder/gebruiker van het gebouw. De stichting verkrijgt inkomsten uit huurpenningen, (project)subsidies, schenkingen en nalatenschappen. Deze inkomsten werden en worden aangewend voor uitbreiding/verbouwingen en groot onderhoud en de aanleg en het onderhoud van de tuin. Voorts worden gelden aangewend voor de aankoop en de bouw van grote instrumenten, een en ander in samenwerking met en ten behoeve van de vereniging. De stichting kent geen beloningen toe en hanteert een zeer beperkt beleid van vergoeding van onkosten die door de bestuursleden zijn gemaakt. Activiteiten en gerealiseerde prestaties In de afgelopen jaren is in opdracht van de stichting groot onderhoud verricht aan de binnen- en buitenkant van de sterrenwacht, waaronder het schilderen van de houten wanden, kozijnen, ramen en deuren. Voorts is onderhoud verricht aan de tuinmuur, de daken en de tuin. De kleine koepel is voorzien van schuiven die open en dicht kunnen. De telescopen in die koepel zijn gereviseerd en aangepast. De radiotelescoop en toebehoren worden gerestaureerd, zodat die weer gebruikt kunnen worden voor het ontvangen van radiostraling uit de ruimte. Ter besparing van energie zijn de installatie van de centrale verwarming aangepast, cv-kanalen extra geïsoleerd, binnendeuren extra geïsoleerd en de toegang tot de kleine toren voorzien van een kozijn en een zelfsluitende deur. In maart 2015 is het Project Zonnetelescoop Sterrenwacht Halley afgerond, bestaande uit de realisering van een derde koepel op de sterrenwacht, een zonnetelescoop, een planetenpad en een expositie over de Zon. Dat project kwam tot stand in nauwe samenwerking met de vereniging en met een Europese en provinciale subsidie. Alle onderdelen van dit grote project zijn door de leden van de vereniging ontworpen en grotendeels ook gebouwd of vervaardigd, met belangeloze medewerking en adviezen van vakastronomen en specialisten op het gebied van onder meer optica, kijkerbouw en ICT van buiten de vereniging. Zoveel mogelijk werkzaamheden in, aan en rond de sterrenwacht werden en worden door vrijwilligers/leden van de vereniging verricht tegen vergoeding van eventuele onkosten

6 Toekomstgerichte informatie De radiotelescoop is nog niet helemaal gereed. Daar wordt in 2016 verder aan gewerkt. De stichting zal in juni zonnepanelen plaatsen: 84 panelen op drie masten in de sterrenwachttuin en 28 panelen op de daken van de sterrenwacht. De sterrenwacht wordt met dit project energieneutraal. De gemeente Bernheze heeft in januari 2016 voor het plaatsen van de zonnepanelen een omgevingsvergunning verleend. Ondertekening van de jaarrekening Bernheze, 10 februari 2016 Dhr. U. Poerink (voorzitter) Dhr A. Valks (penningmeester) Dhr. M. Geijsberts (secretaris) Dhr. L. van den Heuvel Dhr. F. Bevers Dhr. M. van Ginkel - 6 -

7 JAARREKENING Balans per 31 december 2015 Winst-en-verliesrekening over 2015 Kasstroomoverzicht 2015 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 december 2015 Toelichting op de winst-en-verliesrekening over 2015

8 1 BALANS PER 31 DECEMBER 2015 (na winstbestemming) 31 december december 2014 ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa (1) Vlottende activa Vorderingen (2) Liquide middelen (3) PASSIVA Eigen vermogen (4) Algemene reserve Langlopende schulden (5) Kortlopende schulden (6)

9 2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2015 Baten Saldo 2015 Saldo 2014 Baten uit eigen fondsverwerving (7) Overige bedrijfsopbrengsten (8) Som der baten Lasten Besteed aan de doelstellingen (9) Beheer en administratie Algemene kosten (10) Financiële baten en lasten (11) Som der lasten Resultaat Resultaatbestemming Algemene reserve

10 3 KASSTROOMOVERZICHT 2015 Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. Kasstroom uit operationele activiteiten 2015 Bedrijfsresultaat Aanpassingen voor: Veranderingen in het werkkapitaal: Mutatie kortlopende schulden (exclusief kortlopend deel van de langlopende schulden) Kasstroom uit bedrijfsoperaties Rentelasten Kasstroom uit operationele activiteiten Kasstroom uit financieringsactiviteiten Aflossing schulden aan kredietinstellingen Netto kasstroom Samenstelling geldmiddelen Liquide middelen per 1 januari Mutatie liquide middelen Geldmiddelen per 31 december

11 4 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW en de stellige uitspraken van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving, uitgegeven door de Raad voor de Jaarverslaggeving. Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. In de balans en winst-en-verliesrekening zijn referenties opgenomen. Met deze referenties wordt verwezen naar de toelichting. Activiteiten De activiteiten van Stichting Sterrenwacht Halley, statutair en feitelijk gevestigd te Bernheze, bestaan voornamelijk uit: de instandhouding, het beheer en de exploitatie van de sterrenwacht Halley te Heesch en het verlenen van materiële steun aan de vereniging Sterrenwacht Halley, gevestigd te Heesch. De stichting tracht haar doel te bereiken door: a. het verwerven van fondsen voor de instandhouding, het beheer en de exploitatie van de sterrenwacht Halley te Heesch, en deze te voorzien van geschikte accommodaties en technische voorzieningen; b. het verhuren van lokalen en zaalruimten bij voorkeur aan de vereniging Sterrenwacht Halley; c. het initiëren en organiseren van aktiviteiten voor service, ontmoeting en recreatie; d. alle andere wettige middelen, die voor het bereiken van het doel van de stichting bevorderlijk kunnen zijn. Vergelijking met voorgaand jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van het voorgaand jaar. Schattingen Om de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening te kunnen toepassen, is het nodig dat het bestuur van Stichting Sterrenwacht Halley zich over verschillende zaken een oordeel vormt, en dat het bestuur schattingen maakt die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het in artikel 2:362 lid 1 BW vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de betreffende jaarrekeningposten

12 GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde of vervaardigingskosten verminderd met afschrijvingen bepaald op basis van de geschatte levensduur rekening houdend met een eventuele restwaarde. De afschrijvingen bedragen een vast percentage van de aanschaffingswaarde of vervaardigingskosten. De terreinen en bedrijfsgebouwen worden niet afgeschreven. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Langlopende en kortlopende schulden Schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Transactiekosten die direct zijn toe te rekenen aan de verwerving van de schulden worden in de waardering bij eerste verwerking opgenomen. Schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten

13 GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de bestedingen aan de doelstellingen en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Bestedingen doelstellingen De bestedingen in het kader van de doelstellingen worden verantwoord in het jaar dat zij zijn toegezegd of, voor zover dit niet bij toezegging het geval is, in het jaar dat de omvang van de verplichting betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorwaardelijke verplichtingen worden verantwoord in het jaar waarin vast komt te staan dat aan de voorwaarden zal worden voldaan. Bedrijfskosten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Financiële baten en lasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -lasten. Belastingen De stichting is niet belastingplichtig voor de winsten uit de staat van baten en lasten

14 5 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2015 ACTIVA VASTE ACTIVA 1. Materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen en -terreinen Bedrijfsgebouwen en - terreinen Boekwaarde per 1 januari Afschrijvingen - Boekwaarde per 31 december Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen - Boekwaarde per 31 december Afschrijvingspercentages Bedrijfsgebouwen en -terreinen 0 %

15 VLOTTENDE ACTIVA 2. Vorderingen Overlopende activa Nog te ontvangen/verrekenen giften Onder de opgenomen vorderingen bevinden zich geen posten met een looptijd van meer dan één jaar, behoudens de nog te ontvangen/verrekenen giften voor De reële waarde van de vorderingen benadert de boekwaarde ervan, gegeven het kortlopende karakter ervan en het feit dat waar nodig voorzieningen voor oninbaarheid zijn gevormd. 3. Liquide middelen Rabobank Kas De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. De per 31 december 2015 aanwezige liquide middelen staan de stichting ter vrije beschikking. Aanhouding activa Exploitatie Doelstelling Totaal Materiële vaste activa Vorderingen Liquide middelen

16 PASSIVA 4. Eigen vermogen Algemene reserve Stand per 1 januari Resultaatbestemming Stand per 31 december Langlopende schulden Hypothecaire leningen Leningen o/g Hypothecaire leningen Hypothecaire lening (Rabobank) Stand per 1 januari Aflossing Stand per 31 december Aflossingsverplichting komend boekjaar Langlopend deel per 31 december Deze hypothecaire lening ad is verstrekt ter financiering van het pand en de apparatuur. Aflossing vindt lineair plaats over een periode van 20 jaar. Het rentepercentage bedraagt 4,3% vast tot en met Van het restant van de hypotheek per 31 december 2015 heeft een bedrag van een looptijd langer dan vijf jaar

17 Leningen o/g Lening 1 (particulier) Lening 2 (particulier) Lening 1 (particulier) Stand per 1 januari Aflossing Stand per 31 december Aflossingsverplichting komend boekjaar Langlopend deel per 31 december Deze lening ad is verstrekt ter financiering van het project Zonnetelescoop Halley. Aflossing vindt lineair plaats over een periode van 10 jaar. Het rentepercentage bedraagt 4,0% vast tot en met Van het restant van de lening per 31 december 2015 heeft een bedrag van - een looptijd langer dan vijf jaar. Lening 2 (particulier) Stand per 1 januari Opgenomen gelden Aflossing Stand per 31 december Aflossingsverplichting komend boekjaar Langlopend deel per 31 december Deze lening ad is verstrekt ter financiering van het project Zonnetelescoop Halley. Aflossing vindt lineair plaats over een periode van 5 jaar, middels een jaarlijks notarieel vastgelegde gift van de uitlener (zie de toelichting op de overige vorderingen). Het rentepercentage bedraagt 0%. Van het restant van de lening per 31 december 2015 heeft een bedrag van - een looptijd langer dan vijf jaar

18 6. Kortlopende schulden Aflossingsverplichtingen langlopende schulden Omzetbelasting Overige schulden en overlopende passiva Aflossingsverplichtingen langlopende schulden Hypothecaire leningen Leningen Omzetbelasting Omzetbelasting boekjaar Omzetbelasting voorgaand jaar Overige schulden en overlopende passiva Overlopende passiva Diversen Onder de opgenomen kortlopende schulden bevinden zich geen posten met een looptijd van meer dan één jaar. De reële waarde van de kortlopende schulden benadert de boekwaarde vanwege het kortlopende karakter van de schulden. Niet in de balans opgenomen verplichtingen Overige niet verwerkte verplichtingen Overige mededelingen Er zijn geen niet uit de balans blijkende verplichtingen

19 6 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2015 Saldo 2015 Saldo Baten uit eigen fondsverwerving Donaties en giften Van een particulier is ontvangen een toezegging voor een jaarlijkse gift ad voor de periode van 5 jaar. Dit is notarieel vastgelegd. Het in 2014 totaal ontvangen bedrag ad is om die reden ook verantwoord als een lening welke in een periode van 5 jaar, ingaande 2014, zal worden afgelost middels de toegezegde gift. Deze toegezegde gift is verantwoord als een vordering waarvan ultimo boekjaar nog is te verrekenen met de lening. Hierdoor is er een match met de notarieel overeengekomen periode waarop de giften betrekking hebben. Het ontvangen bedrag is in het boekjaar 2014 ten gunste van de exploitatie verwerkt en tevens ineens aangewend voor het project Zonnetelescoop Halley zoals geoormerkt door de verstrekker. 8. Overige bedrijfsopbrengsten Verhuuropbrengsten pand Bijdragen overige telescopen Besteed aan de doelstellingen Doelstelling A (huisvesting) Onderhoud gebouwen Assuranties gebouwen en apparatuur Vaste lasten huisvesting Doelstelling B (projecten vereniging Halley) Project Zonnetelescoop Halley Bezoldiging van (voormalige) bestuurders en commissarissen De stichting kent geen beloningen toe en hanteert een zeer beperkt beleid van vergoeding van onkosten die door de bestuursleden zijn gemaakt. Er zijn geen commissarissen. Personeelsleden Bij de stichting waren in 2015 geen werknemers werkzaam

20 Overige bedrijfskosten 10. Algemene kosten Saldo 2015 Saldo 2014 Juridische kosten Notariskosten KM vergoedingen vrijwilligers Overige algemene kosten Financiële baten en lasten Rentelasten en soortgelijke kosten Rentelasten en soortgelijke kosten Bankrente en -kosten Rente hypothecaire lening Rabobank Rente lening o/g 1 (particulier) Ondertekening van de jaarrekening Bernheze, 10 februari 2016 Dhr. U. Poerink (voorzitter) Dhr A. Valks (penningmeester) Dhr. M. Geijsberts (secretaris) Dhr. L. van den Heuvel Dhr. F. Bevers Dhr. M. van Ginkel

21 OVERIGE GEGEVENS

22 OVERIGE GEGEVENS 1 Deskundigenonderzoek Door de stichting is geen opdracht verstrekt voor een deskundigenonderzoek, zoals vermeld in artikel 2:393 lid 1 BW