Schoolkeuken en Assembly Hall. Bouw en inrichting van een

Transcriptie

1 Bouw en inrichting van een Schoolkeuken en Assembly Hall Wanneer: 2012 Waar: Mount Elgon Campus, Chepchoina, Kenia Door: NGO Mount Elgon Trust i.s.m. Stichting Elímu Mount Elgon

2 Elímu Mount Elgon, een plattegrond 1. NGO Mount Elgon Trust 1.1 Ontstaan en ontwikkeling 1.2 Bestuur en beleid 1.3 Contactgegevens 1.4 Financiële bronnen 2. Stichting Elímu Mount Elgon 2.1 Oprichting, doelstelling en missie 2.2 Bestuur en vrijwilligers 2.3 Projectenoverzicht 3. Project Bouw en inrichting van een schoolkeuken en Assembly Hall 3.1 Probleemstelling 3.2 Doelstelling 3.3 Doelgroepen 3.4 Planning en uitvoering 3.5 Verwachte resultaten 3.6 Controle en verslaglegging 3.7 Begroting 3.8 Bouwtekening van de Assembly Hall en impressie van de keuken 4. Bijlagen 4.1 Uittreksel Kamer van Koophandel 4.2 Statuten 4.3 ANBI-Verklaring 4.4 Financieel jaarverslag 2010 Colofon Stichting Elímu Mount Elgon Reinier de Graafstraat GP Tilburg Tel: Fax: Rabobank: Website: info@elimumountelgon.nl Stichting Elímu Mount Elgon staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer

3

4 1. NGO Mount Elgon Trust 1.1 Ontstaan en ontwikkeling Mount Elgon (4.321 meter hoog) is een uitgestorven vulkaan op de grens van Uganda en Kenia, ten noorden van Kisumu en 40 kilometer ten westen van Kitale. Het is de op een na hoogste berg van Kenia. Het grootste gedeelte van de vulkaan is een prachtig Nationaal Park. Dit grensgebied is een afgelegen plattelandsgebied met zeer slechte infrastructuur, geen electriciteitsvoorzieningen en circa inwoners verspreid over kleine dorpjes. De bevolking leeft er voornamelijk van kleinschalige landbouw en veeteelt. Onderwijs of medische zorg was er nauwelijks. Mid jaren negentig heeft de Nederlandse tropenarts Bea Andersen- Schipper zich gevestigd in dit gebied, om precies te zijn nabij het dorpje Chepchoina. Haar echtgenoot Bob is de eigenaar van Mount Elgon Orchards, een fair trade land- en tuinbouwbedrijf dat al bestaat sinds 1920 en inmiddels werkgelegenheid biedt aan meer dan 900 werknemers uit de regio ( In 1996 heeft Bea Andersen een kliniek opgezet van waaruit zij medische zorg bood aan de lokale bevolking. In 1998 volgde een kleuter- en basisschool, de Andersen Nursery and Primary School, met twee lokaaltjes die in de loop van de volgende 5 jaar uitgegroeid is tot een volledige kleuter- en basisschool met 11 lokalen en 660 leerlingen (deze school ligt vlak buiten de campus die op de plattegrond te zien is). Deze projecten werden voornamelijk gefinancierd met eigen middelen. Om haar werk een meer officiële en zakelijke basis te geven werd in 2005 de Mount Elgon Trust opgericht. De Trust is een geregistreerde overheidsonafhankelijke welzijnsorganisatie, een NGO. Een percentage van de winst die de Mount Elgon Orchard maakt wordt gedoneerd aan de Trust. In de praktijk worden veel van de projecten van de Trust nog steeds uit eigen middelen betaald. Hoofdzakelijk bestaat deze ondersteuning inmiddels uit het dekken van de exploitatiekosten. De investeringen voor nieuwe projecten worden nu voorgelegd aan de partnerorganisaties in Nederland, de Stichting Elímu Mount Elgon en de Stichting Ondersteuning Kitale-project. De stichting Elímu Mount Elgon ondersteunt voornamelijk onderwijsgerelateerde projecten en de Stichting Ondersteuning Kitale ondersteunt de medische projecten. Deze twee stichtingen werken in Nederland intensief samen om projecten ten behoeve van de inwoners van Chepchoina optimaal te kunnen ondersteunen. Projecten zijn in de afgelopen jaren gedekt door organisaties als Wilde Ganzen, NCDO, vermogensfondsen en veel donaties van particulieren. In 2007 is een nieuwe kliniek gebouwd, met modernere inrichting en medische apparatuur. Ook is er een Aidskliniek bij geplaatst en zijn er verschillende patiëntvoorzieningen, zoals groententuintjes. Het Andersen Medical Centre is het enige gezondheidscentrum van niveau in een straal van 40 kilometer en wordt inmiddels bezocht door ca. 100 mensen per dag en ruim mensen per jaar. De Andersen Nursery and Primary School heeft inmiddels 11 klaslokalen, met - voor Keniaanse begrippen kleine - groepen van maximaal 60 leerlingen per klas. De school is uitgegroeid tot een hoogstaand onderwijsinstituut met goede resultaten. In de afgelopen vijf jaar stond de school elk jaar in de top 10 van de 300 scholen die deelnemen aan de nationale examens.

5 Inmiddels zijn er in de regio verschillende kleine dorpsschooltjes geopend door de overheid, voor de ruim kinderen die in de basisschoolleeftijd zijn. Deze hebben echter veel ondersteuning nodig op het gebied van onderwijs en infrastructuur. Ook hierbij biedt de Trust ondersteuning. In 2008 is verder de Andersen High School geopend. Deze heeft 320 leerlingen, waarvan de eerst ingeschreven leerlingen dit jaar eindexamen hebben gedaan. Deze school was de eerste mogelijkheid tot vervolgonderwijs na de basisschool in de regio. Jongeren krijgen een aanzienlijk hoger kennisniveau en meer kansen op de lokale arbeidsmarkt of in de grote stad. Vanaf januari 2012 is het Vocational Training Centre in gebruik. Dit is een ambacht/huishoudsschool, waar zeer praktijkgericht onderwijs zal worden gegeven. Met ondersteuning door Wilde Ganzen en de Turing Foundation is de bouw van het eerste blok klaslokalen gerealiseerd. De school zal nog uitgebreid worden. Al deze onderdelen van de Mount Elgon Trust in Chepchoina staan bij elkaar op een campus. Gecombineerd met de bedrijvigheid op de Mount Elgon Orchard is het hier elke dag een drukte van belang. 1.2 Bestuur en beleid De Mount Elgon Trust wordt geleid door management teams en een bestuur. Elk onderdeel, zoals de kliniek en de verschillende scholen hebben een eigen management team. Deze teams hebben de verantwoordelijkheid om de dagelijkse gang van zaken te besturen. Zij leggen verantwoordelijkheid af aan het bestuur. Het bestuur van de Mount Elgon Trust bestaat uit de volgende personen: Functie Naam Beroep Nationaliteit Chairman Bea Andersen Medical doctor Nederlands Secretary Cherry Anne Dale Office Manager Keniaans Member Robert Allen Andersen Farmer Keniaans Member Boaz Bulimu Agricultural engineer Keniaans Member Bishop Crowley Bishop catholic church Keniaans 1.3 Contactgegevens Postadres Bezoekadres Telefoon: Mount Elgon Trust Mount Elgon Orchards Fax: Po box 124 Kitale Chepchoina Financiële bronnen De Mount Elgon Trust werkt in Nederland nauw samen met twee stichtingen, de Stichting Ondersteuning Kitale-project (SOK) en de Stichting Elímu Mount Elgon, waarbij de SOK zich richt op investering in medische projecten en de Stichting Elímu Mount Elgon ondersteuning biedt bij onder meer educatieve projecten. De exploitatiekosten van alle onderdelen en activiteiten van de Mount Elgon Trust worden gefinancierd door de Trust zelf met inkomsten uit de Mount Elgon Orchards. Ook wordt ernaar gestreefd de exploitatiekosten van scholingsprojecten af te wentelen op de Keniaanse overheid. De Andersen High School is reeds overgedragen. De Primary School is in het proces van overdracht aan de overheid.

6 2. Stichting Elímu Mount Elgon 2.1 Oprichting, doelstelling en missie Stichting Elímu Mount Elgon is opgericht op 24 juni 2005 te Tilburg. De naam Elímu Mount Elgon is niet zomaar gekozen. Elímu is Kiswahili voor opleiding en dat is nou juist waar de stichting zich voor inzet: beter onderwijs in het Keniaanse dorp Chepchoina, dat gelegen is naast het nationaal Park Mount Elgon. De statutaire doelstelling luidt: het bieden van financiële en/of materiële steun aan projecten die een relatie hebben met onderwijs en beroepsopleiding in Kenia in de Mount Elgon regio en door Bea en Bob Andersen geïnitieerd en begeleid worden. Missie Stichting Elímu Mount Elgon ziet het als haar missie om de ontwikkeling van Chepchoina te bevorderen door ernaar te streven alle kinderen in de regio goed en passend onderwijs te bieden. Hiervoor maakt de stichting zich al sinds 2005 sterk. Op basis van de resultaten tot nu toe verwachten wij in ons projectgebied deze doelstelling voor 2015 te kunnen realiseren. Hiermee sluit de stichting dus aan op Millenniumdoelstelling 2: Alle kinderen naar school. In de praktijk vertaalt deze missie zich naar het bieden van financiële en/of materiële steun aan projecten die een relatie hebben met onderwijs en beroepsopleidingen in het projectgebied. Sinds 2005 is de stichting actief bezig met het bouwen van peuter- en basisscholen, maar ook scholen voor voortgezet onderwijs. Kinderen uit arme gezinnen worden middels een opleidingsfonds gesteund, zodat onderwijs voor álle kinderen en jongeren in Mount Elgon mogelijk is. 2.2 Bestuur en vrijwilligers Het bestuur van Stichting Elímu Mount Elgon bestaat uit de volgende leden: Anke Diepenhorst voorzitter Ad Waijers secretaris en penningmeester Cathelijn Bogaers bestuurslid Michiel de Haan bestuurslid Miek Korsmit bestuurslid Daarnaast wordt de stichting ondersteund door een groot aantal personen en organisaties die op vrijwillige basis een bijdrage leveren aan de projecten, waaronder: Stichting Back2Africa Back2Africa is een kleine organisatie waarin drie professionals op het gebied van bouwkunde,werktuigbouwkunde en onderwijs zich hebben verenigd om op vrijwillige basis projecten te ondersteunen op het gebied van ontwikkelingssamenwerking. Het Back2Africa-team is opgebouwd uit specialisten die allemaal een baan hebben en in hun vrije tijd intensief betrokken zijn bij het werk van onder meer Stichting Elímu Mount Elgon. Met hun kennis dragen zij bij aan de ontwikkeling van de projecten. Meer informatie over Stichting Back2Africa kunt u vinden op Adriaan Vrienten Johan Peereboom Toine Waijers Adviseur en onderwijskundige Adviseur, onderwijskundige en adjunct directeur op een scholengemeenschap. Adviseur ICT en ontwikkeling van de website

7 Evert Lodder David Berg Tante Pollewop DBenCoXL Adviseur duurzame energie Evert heeft geadviseerd bij de solar installaties op Dormitry, Children's home en ziekenhuis. Adviseur bij de uitvoering van het jaarlijkse evenement Tilburg Open, een fun-golf event in het centrum van de stad Tilburg dat gericht is op het ophalen van donaties. Een groep van 23 vrijwilligers die de winkel in gebruikte dames- en kinderkleding Tante Pollewop wekelijks bemannen. Een vriendenclub van 14 personen die is ontstaan tijdens studententijd in Delft. Zij hebben zich ten doel gesteld ieder jaar euro op te halen voor Elímu Mount Elgon. Hiertoe organiseren zij allerlei leuke activiteiten. Ook adviseren zij de stichting vanuit ieders vakgebied waar nodig en wenselijk.

8 2.3 Projectenoverzicht De volgende projecten zijn een selectie van de projecten die de stichting Elímu Mount Elgon sinds haar oprichting heeft gerealiseerd. Op de website vindt u het volledige overzicht van gerealiseerde en onderhande projecten Andersen Nursery School (nabij de campus) De bestaande houten school met twee klassen van elk 40 kleuters in de leeftijd van 4 tot 6 jaar, werd omgebouwd tot één grote onderwijsunit voor gehandicapte (special needs) kinderen. Een nieuwe kleuterschool werd gebouwd met 3 klassen waarin 60 kleuters per klas een plaatsje vonden. De kwaliteit van het onderwijs werd door de verruiming en verdeling naar niveau aanzienlijk verbeterd. De special needs kinderen hebben nu een eigen lokaal met twee deskundige onderwijskrachten Andersen High School (op de campus) De High school is in 2010 overgedragen aan de overheid en is nu officieel een staatsschool. Kosten voor exploitatie worden sindsdien voor een deel door de overheid gedragen Chepchoina Nursery School Een oud houten kleuterschooltje in Chepchoina werd gesloopt. Een nieuwe tweeklassige school werd gebouwd voor 120 leerlingen, met een eigen speelplaats en toiletten. De Inrichting bestond uit de nodige tafels en stoelen en leermaterialen. Het terrein werd omheind en struiken en bomen werden aangeplant Chepchoina Primary School De renovatie en uitbreiding van deze school heeft van 2005 tot 2010 geduurd; Slopen van houten klassen en vervangen door stenen gebouwen, extra lokalen, zodat er minder kinderen in de klassen zitten, aanleggen van watervoorziening, bouwen van nieuwe toiletten, bouw en inrichting van een staffgebouw. Op deze school krijgen 1800 leerlingen les. Extra aandacht werd besteed aan het terugdringen van de schooluitval van met name meisjes Zorg voor gehandicapte kinderen en opknappen eetzaal en slaapzalen tehuis De Small Homes for Handicapped Children is een tehuis in het dorpje Endebess. De kinderen in het tehuis zijn allemaal lichamelijk gehandicapt en het idee is dat ze in een tehuis kunnen wonen dat verbonden is aan een gewone staatsschool, zodat ze normaal onderwijs kunnen volgen en kunnen spelen en omgaan met leeftijdsgenoten. Het tehuis staat nabij de school, zodat ze niet een enorme afstand af hoeven te leggen. De laatste jaren zijn alle kinderen onderzocht en die kinderen die operaties nodig hadden, zijn geopereerd in de speciale unit van Kijabe Hospital in Kijabe bij Nairobi. Ook heeft de stichting een nieuwe eetzaal en inrichting gefinancierd Meisjesinternaat (op de campus) Tijdens de lange wandeling van en naar school hebben veel meisjes te maken met seksueel misbruik. Gevolgen hiervan kunnen zijn aids, zwangerschappen, en daardoor noodgedwongen schoolverlaten, en verplicht trouwen. Om deze meiden de school af te kunnen laten maken was een meisjesinternaat een goede voorziening. Op deze manier hebben ze een veel grotere kans op een goede toekomst en worden zij behoed van geweld en seksueel misbruik. 48 meisjes wonen sinds begin 2011 in dit internaat. Vanaf dat moment is een duidelijk verbetering zichtbaar van hun schoolresultaten. De groep is zeer gemotiveerd. De groentetuinen, bomenkwekerij en het bijenhuis zijn ook projecten van de stichting en hebben een agrarisch-educatieve functie. Op de plattegrond zijn dit nummers 10, A en B. Op de campus zijn verder ook de leraren, deels met hun gezin, gehuisvest. Daarvoor heeft de stichting 16 huizen gebouwd, nummer 5 op de plattegrond.

9 3. Project Bouw en inrichting van een schoolkeuken en Assembly Hall 3.1 Probleemstelling In totaal zijn er dagelijks zo n 1500 mensen op de campus, verdeeld over de verschillende opleidingen en niet-onderwijsgerelateerde voorzieningen. Hoewel al deze onderdelen goed lopen, zijn er een aantal problemen waar we tegenaan lopen. Keuken en maaltijden De campus heeft geen verzorgde keuken. Momenteel wordt er voor de leerlingen van de High School in de buitenlucht gekookt. De jongeren eten hun maaltijd ook buiten, veelal staand. Ook de Andersen Primary School, met 660 leerlingen, heeft slechts een rudimentaire keuken en geen zitplaatsen voor de kinderen om hun maaltijd te nuttigen. Ook deze kinderen eten buiten. Examens Tijdens de examens op de Andersen High School moeten de tafeltjes volgens overheidsvoorschriften een stuk uit elkaar staan om bijvoorbeeld spieken te voorkomen. Er is niet genoeg ruimte om de reguliere lessen door te laten gaan terwijl de examengroepen verdeeld worden volgens de voorschriften. Er is dus extra ruimte nodig om de examens volgens voorschrift te kunnen afnemen en intussen de lessen van de overige groepen te kunnen laten doorlopen. Bijeenkomsten De campus is door haar veelzijdigheid in aanbod van groot belang geworden voor de gemeenschap. Een gevolg van deze positie binnen de gemeenschap is dat de bevolking de campus ook graag gebruikt voor dorpsbijeenkomsten. Dit kan gaan over voorlichtingsbijeenkomsten over HIV/Aids, examenuitreikingen, festiviteiten of schooloptredens. Dergelijke bijeenkomsten worden nu gehouden in de open lucht of bij extreem weer (warm of nat) onder een voor dit doel gespannen net (zie afbeelding). 3.2 Doelstelling Om de campus geschikter te maken voor schoolmaaltijden, examens en allerlei vormen van bijeenkomsten is een fatsoenlijke keuken en een Assembly Hall noodzakelijk. Dit gemeenschapsgebouw zal ruimte bieden aan 500 leerlingen en zal gebruikt worden voor gezamenlijke schoolmaaltijden, examens en schoolactiviteiten, zoals optredens, maar ook voor gemeenschapsactiviteiten, zoals voorlichtingsprogramma s. Ook bezoekers van andere scholen en gasten kunnen straks van deze faciliteiten gebruik maken. Te denken valt hierbij aan bijv. aan uitwisselingsprogramma s met andere scholen en sportdagen. De Assembly Hall en keuken zullen verder een praktische leerplaats bieden voor leerlingen van de ambacht/huishoudschool die in januari 2012 in gebruik is genomen. Te denken valt hierbij aan praktijkles in catering, bediening, verzorging en onderhoudswerkzaamheden.

10 3.3. Doelgroepen Van de keuken en Assembly Hall zullen hoofdzakelijk gebruik gaan maken: 320 leerlingen van de Andersen High School 660 leerlingen van de Andersen Primary School 40 leerlingen van de Ambachtsschool, met een jaarlijkse stijging in aantal Docenten en ondersteunende staf van beide scholen Meisjes en gehandicapte kinderen die een deel van de week op de campus wonen Bezoekers en gasten 3.4 Planning en uitvoering Bij voorkeur starten wij met de bouw van de keuken en Assembly Hall per medio De bouw zal 9 tot 12 maanden in beslag nemen. Daarna kan de inrichting aangekocht worden. Na oplevering wordt de Assembly Hall en de keuken overgedragen aan het schoolbestuur van de Andersen Secondary School. Die zorgt voor het verdere onderhoud en regulering van schoonmaak en huisregels. 3.5 Verwachte resultaten Vanwege de beperkte mogelijkheden voor koken en eten, wordt er nu in verschillende groepen gegeten. De schoolmaaltijden zullen dus aanzienlijk efficiënter gaan verlopen. Door gebruik van energie zuinige ovens daalt het gebruik van hout. De hygiëne zal aanzienlijk verbeteren. Maaltijden kunnen bereid worden in een daartoe uitgeruste keuken in plaats van in een grote pot op de grond. Leerlingen kunnen bovendien rustig plaatsnemen aan een tafel om hun maaltijd gezamenlijk te nuttigen. Naar verwachting zullen bepaalde (school-)activiteiten een stuk rustiger en meer gereguleerd verlopen. Examens hoeven niet meer in de lokalen te worden georganiseerd. Reguliere lessen kunnen continueren, terwijl de examengroepen plaatsnemen in de Assembly Hall. De Assembly Hall zal een bijzonder geschikte plek bieden voor uitreikingen, schooloptredens, officiële gelegenheden en dorpsbijeenkomsten. De leerlingen van de vakschool hebben meer praktijkmogelijkheden en leren daardoor hands-on'. 3.6 Controle en verslaglegging Het bestuur van Elímu Mount Elgon werkt intensief samen met de Mount Elgon Trust. Er is continu contact tussen Nederland en Kenia. Bestuursleden en vrijwilligers reizen bovendien geregeld af naar Mount Elgon om betrokken te blijven bij de ontwikkelingen op de campus. Door middel van nieuwsbrieven blijven donateurs op de hoogte van de ontwikkelingen op de campus. Met betrekking tot dit specifieke project herkent het bestuur de volgende fases waaraan zij de verslaglegging aanpast*: 1. Fondsenwerving januari 2012 juli 2012 rapportage fondsenwerving 2. Bouw juli 2012 juli Inrichting juli 2013 financieel en inhoudelijk eindrapport * indien de fondsenwerving langer duurt, zullen de fases en de rapportages navenant verschoven worden.

11 3.7 Begroting Bouw en inrichting van een schoolkeuken en Assembly Hall Begroting Bouwkosten Assembly Hall Inrichting (tafels, stoelen en kasten) Installatie keuken met inrichting Organisatiekosten 10 procent totaal Bouwtekening van de Assembly Hall en impressie van de keuken Bouwtekening van de Assembly Hall, geschikt voor 500 bezoekers, nummer 15 op de plattegrond. Dit is de keuken van het children s home. De keuken voor de Assembly Hall zal hierop lijken, maar dan een heel stuk groter. Er wordt gekookt met energiezuinige kooktoestellen. De geplande keuken staat naast de Assembly Hall en heeft nummer 14.