Notulen Zitting van 17 december 2018

Transcriptie

1 Gemeenteraad Notulen Zitting van 17 december 2018 Samenstelling: Aanwezig: de heer Luc Hermans; de heer Eric Vos; de heer Francis Stijnen; de heer Peter Segers; mevrouw Astrid Wittebolle; de heer Hannes Anaf; de heer Luc Debondt; de heer Marc Boogers; de heer Pierre Gladiné; de heer Paul Meeus; de heer Dimitri Gevers; mevrouw Godelieve Driesen; mevrouw Annemie Der Kinderen; mevrouw Katrien Van de Poel; mevrouw Annick De Smet; mevrouw Tine De Wilde; de heer Reccino Van Lommel; mevrouw Katleen De Coninck; de heer Paul Moelans; mevrouw Pascale Mathé; de heer Marc Van Damme; mevrouw Vera de Jong; de heer Wannes Starckx; de heer Stef Breugelmans; de heer Willy Van Geirt; de heer Guy Van Litsenborg; de heer Peter Roes; de heer John Guedon; de heer Eddy Grooten; mevrouw Josiane Driesen; de heer Jan Van Otten; de heer Jan Boulliard; de heer Herman Schaerlaekens; mevrouw Marijke Sansen; de heer Filip Buijs, algemeen directeur Zijn eveneens aanwezig: de heer Luc Op de Beeck Verontschuldigd: de heer Toon Otten 17 december :34 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING Eric Vos Financiën _GR_00214 Wijziging van het meerjarenplan van het AGB Turnhout naar aanleiding van het budget Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De gemeenteraad stemde met 31 stemmen op 34 stemmers nl. van de heer Luc Hermans voorzitter-schepen, de heer Eric Vos burgemeester, de heer Francis Stijnen, de heer Peter Segers, mevrouw Astrid Wittebolle, de heer Hannes Anaf, de heer Luc Debondt en de heer Marc Boogers schepenen, de heer Pierre Gladiné, de heer Dimitri Gevers, mevrouw Annemie Der Kinderen, mevrouw Katrien Van de Poel, mevrouw Annick De Smet, mevrouw Tine De Wilde, mevrouw Katleen De Coninck, de heer Paul Moelans, mevrouw Pascale Mathé, de heer Marc Van Damme, mevrouw Vera De Jong, de heer Wannes Starckx, de heer Stef Breugelmans, de heer Willy Van Geirt, de heer Guy Van Litsenborg, de heer Peter Roes, de heer John Guedon, de heer Eddy Grooten, mevrouw 1/76

2 Josiane Driesen, de heer Jan Van Otten, de heer Jan Boulliard, de heer Herman Schaerlaekens en mevrouw Marijke Sansen - raadsleden. Er waren 3 onthoudingen nl. van de heer Paul Meeus, mevrouw Lieve Driesen en de heer Reccino Van Lommel - raadsleden Beschrijving Aanleiding en context In de raad van bestuur AGB van 13 januari 2014 werd het initiële meerjarenplan vastgesteld. In de gemeenteraad van de Stad Turnhout van 13 januari 2014 werd het initiële meerjarenplan goedgekeurd. In de raad van bestuur van het AGB Turnhout van 6 december 2018 werd het aangepaste meerjarenplan naar aanleiding van het budget 2019 vastgesteld. Argumentatie De dienst financiën verwerkte de aanvragen van de verschillende diensten voor de budgetten voor Naar aanleiding van deze wijzigingen wordt het meerjarenplan aangepast in functie van het budget 2019 en ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Juridische grond Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen. Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen. Visum verleend Zie bijlage. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad van de stad Turnhout keurt het gewijzigde meerjarenplan van het AGB Turnhout in functie van het budget 2019 goed. 2/76

3 2 2018_GR_00215 Budget 2019 van het AGB Turnhout. - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De gemeenteraad stemde met 31 stemmen op 34 stemmers nl. van de heer Luc Hermans voorzitter-schepen, de heer Eric Vos burgemeester, de heer Francis Stijnen, de heer Peter Segers, mevrouw Astrid Wittebolle, de heer Hannes Anaf, de heer Luc Debondt en de heer Marc Boogers schepenen, de heer Pierre Gladiné, de heer Dimitri Gevers, mevrouw Annemie Der Kinderen, mevrouw Katrien Van de Poel, mevrouw Annick De Smet, mevrouw Tine De Wilde, mevrouw Katleen De Coninck, de heer Paul Moelans, mevrouw Pascale Mathé, de heer Marc Van Damme, mevrouw Vera De Jong, de heer Wannes Starckx, de heer Stef Breugelmans, de heer Willy Van Geirt, de heer Guy Van Litsenborg, de heer Peter Roes, de heer John Guedon, de heer Eddy Grooten, mevrouw Josiane Driesen, de heer Jan Van Otten, de heer Jan Boulliard, de heer Herman Schaerlaekens en mevrouw Marijke Sansen - raadsleden. Er waren 3 onthoudingen nl. van de heer Paul Meeus, mevrouw Lieve Driesen en de heer Reccino Van Lommel - raadsleden Beschrijving Aanleiding en context In de raad van bestuur AGB van 13 januari 2014 werd het initiële meerjarenplan vastgesteld. In de gemeenteraad van de Stad Turnhout van 13 januari 2014 werd het initiële meerjarenplan goedgekeurd. In de raad van bestuur AGB van 6 december 2018 wordt het aangepaste meerjarenplan naar aanleiding van het budget 2019 vastgesteld. In de raad van bestuur AGB van 6 december 2018 wordt het budget 2019 vastgesteld. In de gemeenteraad van de Stad Turnhout van 17 december 2018 wordt het aangepaste meerjarenplan naar aanleiding van het budget 2019 ter goedkeuring voorgelegd. Argumentatie Voor de aanvang van het begrotingsjaar stelt de raad van bestuur van het AGB Turnhout, op basis van het meerjarenplan , het budget voor 2019 vast. Het budget 2019 is volledig gelijk aan het budget 2019 dat is opgenomen in het meerjarenplan dat naar aanleiding van het budget 2019 werd vastgesteld. Juridische grond Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen. Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen. 3/76

4 Visum verleend Het budget 2019 past binnen het meerjarenplan Besluit Artikel 1 De gemeenteraad van de stad Turnhout keurt het budget 2019 van het AGB Turnhout goed voor het exploitatiebudget, het investeringsbudget en het liquiditeitenbudget _GR_00216 Dotatie aan de politiezone Turnhout - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten Deze beslissing werd genomen met eenparigheid van stemmen. Beschrijving Aanleiding en context De gemeentelijke dotatie voor het werkjaar 2019 aan de Politiezone van Turnhout Argumentatie In het budget 2019 van de Politiezone Turnhout wordt de gemeentelijke dotatie van de stad Turnhout aan de politiezone voor het dienstjaar 2019 bepaald op euro voor exploitatie en op euro voor investeringen. Juridische grond Artikel 40 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst (W.G.P.) bepaalt dat elke gemeenteraad van de zone de dotatie stemt die aan de politiezone wordt gestort. Begunstigde: PZ regio Turnhout Bedrag: euro werkingstoelage Code: 2019/ /ABS/ raming : Bedrag: euro Code: 2019/ /ABS/ raming : Besluit 4/76

5 Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de door de stad Turnhout aan de Politiezone Turnhout verschuldigde dotatie voor het dienstjaar 2019 ten bedrage van euro voor exploitatie en euro voor investeringen mits goedkeuring van het budget 2019 en het meerjarenplan van de stad Turnhout door de gemeenteraad. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen verleent positief advies aan de dotatie van de politiezone Turnhout voor dienstjaar Personeel _GR_00217 Audio - jaarrekening Kennisneming GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De gemeenteraad nam kennis van deze beslissing. Beschrijving Aanleiding en context In 2010 trad Stad Turnhout toe tot Audio, de vereniging van interne audit voor lokale besturen. Audio, een OCMW-vereniging van publiek recht werkt volgens de regels van de BBC. Audio verzoekt de leden om de jaarrekening 2017 ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad. De Raad van Beheer van Audio heeft op 14 juni 2018 de jaarrekening 2017 goedgekeurd. Argumentatie Audio sluit het werkjaar 2017 af met een negatief resultaat van ,89 euro. Dit negatief resultaat is vooral te verklaren door de onderbezetting in personeel, waardoor een aantal opdrachten niet uitgevoerd zijn en waardoor Audio, vooral in het tweede semester, onvoldoende marge kon genereren. Audio realiseerde een omzet die ruim onder de gebudgetteerde omzet lag, nl euro of ongeveer 20%. Deze omzet lag wel ruim euro boven de omzet van Het orderboek 2017 was ook voldoende gevuld om de gebudgetteerde omzet te bereiken. Er is met andere woorden wel een duidelijke vraag bij de leden naar diensten van Audio. De personeelswissels in het tweede semester 2017 hebben echter geleid tot een ondercapaciteit, door moeilijke aanwerving. Dit had een negatieve invloed op de omzetrealisatie. De gerealiseerde uitgaven liggen ruim onder budget, nl. ongeveer 15% of euro. De belangrijkste factor zijn de beduidend lagere personeelskosten. Deze kosten bedragen ongeveer euro of 20% minder dan gebudgetteerd. Nieuwe medewerkers kwamen pas in dienst lang nadat de voorgangers de organisatie verlieten. Door ontslag van 2 medewerkers, kwamen opnieuw 2 posities vacant. 5/76

6 Door onder andere een globale kostenefficiënte organisatie heeft Audio de kosten voor vergaderen, restaurants en catering, de kosten voor huur en kantoormateriaal en de publiciteits- en prospectiekosten en andere bedrijfskosten kunnen beperken. Het balanstotaal bedraagt ,50 euro. De vorderingen op korte termijn zijn terug op niveau van De toename van vorderingen per eindejaar 2016 waren het gevolg van een uitgestelde facturatie van de prestaties van het derde trimester n.a.v. wijzigingen in de btw-wetgeving. Het eigen vermogen bedraagt eind 2017, na verwerking van het negatief jaarresultaat, ,45 euro, ruimschoots voldoende voor de afdekking van het eventuel sociaal passief en/of andere belangrijke onvoorziene kosten. Juridische grond Artikel 228 en 174 paragraaf 2 van het OCMW decreet verplicht OCMW-verenigingen de jaarrekening te bezorgen aan de gemeenteraden van alle deelnemende besturen. Artikel 193, 2e lid van het Besluit van de Vlaamse regering BBC Geen financiële impact. Besluit Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de jaarrekening 2017 van de vereniging Audio. Artikel 2 De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2017 van de vereniging Audio. Secretariaat algemeen directeur _GR_00218 Stadsregio Turnhout - begroting Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten Deze beslissing werd genomen met eenparigheid van stemmen. Beschrijving Aanleiding en context In de zitting van 7 november 2013 besliste de gemeenteraad van Turnhout de samenwerking tussen de stad Turnhout en de gemeenten Beerse, Oud-Turnhout en Vosselaar verder te zetten binnen het samenwerkingsverband Stadsregio Turnhout (Juridische vorm: projectvereniging, conform Decreet IS dd. 6/7/2011). Argumentatie 6/76

7 Conform de statuten legt de vereniging jaarlijks een begroting voor met daarin de bijdrage die elke gemeente voorziet voor de coördinatie tussen de stedelijke en gemeentelijke diensten en de uitvoering van gezamenlijke projecten. Juridische grond De begroting werd door het dagelijks bestuur op 23 oktober 2018 en door de raad van bestuur van het samenwerkingsverband Stadsregio Turnhout op 28 november 2018 goedgekeurd. Daarnaast heeft de raad van bestuur van Stadsregio Turnhout beslist om éénmalig een gedeelte van de reserve als dividend over te maken aan de vier gemeenten volgens de afgesproken verdeelsleutel. Er wordt een voorschot berekend per gemeente en het definitief dividend zal duidelijk worden bij de opmaak van de jaarrekening Er wordt met de bedrijfsrevisor van Stadsregio Turnhout bekeken hoe we dit boekhoudtechnisch correct kunnen uitvoeren. Conform de statuten vraagt de gemeentelijke bijdrage ook het akkoord van de gemeenteraden. Art. 16 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli Visum verleend - Toelage Stadsregio Turnhout - algemene bijdrage euro: ramingsnummer code 2019/ /ABS/ Toelage Stadsregio Turnhout - aandeel bijdrage Huis van het Kind euro: ramingsnummer code 2019/ /WELZ/ Toelage Stadsregio Turnhout - aandeel bijdrage jaarlijkse licentie Swing euro: ramingsnummer code 2019/ /ABS/ Toelage Stadsregio Turnhout - aandeel loon coördinator ruimte en mobiliteit euro: ramingsnummer code 2019/ /ABS/0190. Advies Financiën Gunstig onder voorwaarden Besluit Artikel 1 De gemeenteraad van Turnhout beslist dat in de begroting van 2019 een totale bijdrage wordt voorzien van euro, conform het detail in bijlage: - algemene bijdrage 2019: euro - aandeel bijdrage Huis van het Kind: euro - aandeel bijdrage jaarlijkse licentie Swing: euro - aandeel loon coördinator ruimte en mobiliteit: euro. 7/76

8 Artikel 2 Er wordt éénmalig een gedeelte van de reserve als dividend uitgekeerd aan de vier gemeenten volgens de afgesproken verdeelsleutel. Artikel 3 Het samenwerkingsverband Stadsregio Turnhout legt een afgesloten jaarrekening 2018 voor, wanneer zij aan de stad de vraag om uitbetaling van de bijdrage voorlegt _GR_00219 Stadsregio Turnhout - statutenwijziging - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De gemeenteraad stemde met 26 stemmen op 34 stemmers nl. van de heer Luc Hermans voorzitter-schepen, de heer Eric Vos burgemeester, de heer Francis Stijnen, de heer Peter Segers, mevrouw Astrid Wittebolle, de heer Hannes Anaf, de heer Luc Debondt en de heer Marc Boogers schepenen, de heer Dimitri Gevers, mevrouw Annemie Der Kinderen, mevrouw Katrien Van de Poel, mevrouw Annick De Smet, mevrouw Tine De Wilde, mevrouw Katleen De Coninck, de heer Paul Moelans, mevrouw Pascale Mathé, mevrouw Vera De Jong, de heer Wannes Starckx, de heer Stef Breugelmans, de heer Willy Van Geirt, de heer Guy Van Litsenborg, de heer Peter Roes, mevrouw Josiane Driesen, de heer Jan Van Otten, de heer Jan Boulliard en mevrouw Marijke Sansen - raadsleden. Er waren 6 neen stemmen nl. van de heer Paul Meeus, mevrouw Lieve Driesen, de heer Reccino Van Lommel, de heer Marc Van Damme, de heer Eddy Grooten en de heer Herman Schaerlaekens raadsleden. Er waren 2 onthoudingen nl. van de heer Pierre Gladiné en de heer John Guedon raadsleden. Beschrijving Aanleiding en context In de zitting van 7 november 2013 besliste de gemeenteraad van Turnhout de samenwerking tussen de stad Turnhout en de gemeenten Beerse, Oud-Turnhout en Vosselaar verder te zetten binnen het samenwerkingsverband Stadsregio Turnhout (Juridische vorm: projectvereniging, conform Decreet IS dd. 6/7/2011). Argumentatie De statuten van het samenwerkingsverband Stadsregio moeten worden aangepast zoals aangegeven in het decreet lokaal bestuur van 21 september Het voorstel is om op dit moment enkel de wijzigingen door te voeren die opgelegd worden door het decreet, om zo wettelijk in orde te zijn: 1 persoon per bestuur van de meerderheid met stemrecht, 1 persoon per bestuur van de oppositie zonder stemrecht. De statutenwijziging werd door de Raad van Bestuur van het samenwerkingsverband Stadsregio Turnhout op 28 november 2018 goedgekeurd. 8/76

9 Reden van aanpassing: - Nieuw decreet lokaal bestuur: statuten niet meer conform nieuwe decreet Artikel Huidige statuten Nieuwe statuten Verantwoording nummer Art. 8 1 Art. 8 3 vier afgevaardigden/gemeenten (2 meerderheid en 2 oppositie) met stemrecht 2 afgevaardigden/ocmw (1 meerderheid en 1 oppositie) met stemrecht Twee afgevaardigden/gemeenten (1 meerderheid met stemrecht, 1 oppositie alleen raadgevend) We volgen hiermee het nieuwe decreet lokaal bestuur: vroeger konden gemeenten meerdere personen afvaardigen en was niet vastgelegd wie stemrecht kon hebben. Nu is bepaald dat alleen de afgevaardigde van de meerderheid stemrecht kan hebben en dat men een lid van de oppositie moet aanduiden die alleen een raadgevende stem heeft. Min. 4 raden van bestuur/jaar Min. 2 raden van bestuur/jaar We overwegen het aantal raden van bestuur te beperken tot 2 per jaar voor de goedkeuring van het jaarverslag in het voorjaar en de begroting in het najaar. Het wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden. Juridische grond Het decreet lokaal bestuur van 21 september 2017 legt nieuwe regels op m.b.t. de samenstelling van de raden van bestuur van alle IGS-verenigingen. Vanaf 2019 mag elk gemeentebestuur voor een projectvereniging nog slechts 1 bestuurder afvaardigen met stemrecht (uit de meerderheid) en 1 zonder stemrecht (uit de oppositie). Hiervoor moeten de statuten en het HR aangepast worden. geen Besluit Artikel 1 De gemeenteraad van Turnhout beslist om de statutenwijziging van het samenwerkingsverband Stadsregio Turnhout goed te keuren. 9/76

10 Francis Stijnen Financiën _GR_00220 Aanpassing van het meerjarenplan naar aanleiding van de opmaak van het budget Vaststelling GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De gemeenteraad stemde met 26 stemmen op 34 stemmers nl. van de heer Luc Hermans voorzitter-schepen, de heer Eric Vos burgemeester, de heer Francis Stijnen, de heer Peter Segers, mevrouw Astrid Wittebolle, de heer Hannes Anaf, de heer Luc Debondt en de heer Marc Boogers schepenen, de heer Dimitri Gevers, mevrouw Annemie Der Kinderen, mevrouw Katrien Van de Poel, mevrouw Annick De Smet, mevrouw Tine De Wilde, mevrouw Katleen De Coninck, de heer Paul Moelans, mevrouw Pascale Mathé, mevrouw Vera De Jong, de heer Wannes Starckx, de heer Stef Breugelmans, de heer Willy Van Geirt, de heer Guy Van Litsenborg, de heer Peter Roes, mevrouw Josiane Driesen, de heer Jan Van Otten, de heer Jan Boulliard en mevrouw Marijke Sansen - raadsleden. Er waren 6 neen stemmen nl. van de heer Paul Meeus, mevrouw Lieve Driesen, de heer Reccino Van Lommel, de heer Marc Van Damme, de heer Eddy Grooten en de heer Herman Schaerlaekens raadsleden. Er waren 2 onthoudingen nl. van de heer Pierre Gladiné en de heer John Guedon raadsleden. Beschrijving Aanleiding en context Voor het einde van het jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen en voor de beraadslaging over het budget voor het volgende financiële boekjaar, stelt de gemeenteraad een meerjarenplan vast. Dat meerjarenplan bestaat uit een strategische nota en een financiële nota. Het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen en loopt af op het einde van het jaar na de daaropvolgende gemeenteraadsverkiezingen. Argumentatie Op 6 november 2018 geeft het managementteam een positief advies op het voorontwerp van de aanpassingen aan het meerjarenplan n.a.v. de opmaak van het budget Er wordt een meerjarenplan voorgelegd dat voldoet aan het dubbel evenwichtscriterium: - het resultaat op kasbasis is positief in elk jaar van de planningsperiode - de autofinancieringsmarge is positief op het einde van de planningsperiode. Juridische grond Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 146 over het opmaken van het meerjarenplan. Het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. 10/76

11 Het ministrieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. zie bijlagen Besluit Artikel 1 Het managementteam neemt kennis van het voorontwerp van het aangepaste meerjarenplan en geeft hierover positief advies. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aangepaste meerjarenplan en legt dit ter vaststelling voor aan de eerstvolgende gemeenteraad. Artikel 3 De gemeenteraad stelt het aangepaste meerjarenplan vast _GR_00221 Budget Vaststelling GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De gemeenteraad stemde met 26 stemmen op 34 stemmers nl. van de heer Luc Hermans voorzitter-schepen, de heer Eric Vos burgemeester, de heer Francis Stijnen, de heer Peter Segers, mevrouw Astrid Wittebolle, de heer Hannes Anaf, de heer Luc Debondt en de heer Marc Boogers schepenen, de heer Dimitri Gevers, mevrouw Annemie Der Kinderen, mevrouw Katrien Van de Poel, mevrouw Annick De Smet, mevrouw Tine De Wilde, mevrouw Katleen De Coninck, de heer Paul Moelans, mevrouw Pascale Mathé, mevrouw Vera De Jong, de heer Wannes Starckx, de heer Stef Breugelmans, de heer Willy Van Geirt, de heer Guy Van Litsenborg, de heer Peter Roes, mevrouw Josiane Driesen, de heer Jan Van Otten, de heer Jan Boulliard en mevrouw Marijke Sansen - raadsleden. Er waren 6 neen stemmen nl. van de heer Paul Meeus, mevrouw Lieve Driesen, de heer Reccino Van Lommel, de heer Marc Van Damme, de heer Eddy Grooten en de heer Herman Schaerlaekens raadsleden. Er waren 2 onthoudingen nl. van de heer Pierre Gladiné en de heer John Guedon raadsleden. Beschrijving Aanleiding en context Voor het begin van ieder financieel boekjaar stelt de gemeenteraad op basis van het meerjarenplan het budget van de gemeente vast. 11/76

12 Argumentatie Op 6 november 2018 geeft het managementteam een positief advies op het voorontwerp van het budget Juridische grond Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 148 over de budgetopmaak. Het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het ministrieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. zie bijlagen Besluit Artikel 1 Het managementteam neemt kennis van het voorontwerp van de opmaak van het budget 2019 en geeft hierover positief advies. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de cijfers van het budget 2019 en legt dit ter vaststelling voor aan de eerstvolgende gemeenteraad. Artikel 3 De gemeenteraad stelt het budget 2019 vast _GR_00222 Belastingreglement op de aanvullende belasting op de personenbelasting - aanslagjaar Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De gemeenteraad stemde met 26 stemmen op 34 stemmers nl. van de heer Luc Hermans voorzitter-schepen, de heer Eric Vos burgemeester, de heer Francis Stijnen, de heer Peter Segers, mevrouw Astrid Wittebolle, de heer Hannes Anaf, de heer Luc Debondt en de heer Marc Boogers schepenen, de heer Dimitri Gevers, mevrouw Annemie Der Kinderen, mevrouw Katrien Van de Poel, mevrouw Annick De Smet, mevrouw Tine De Wilde, mevrouw Katleen De Coninck, de heer Paul Moelans, mevrouw Pascale Mathé, mevrouw Vera De Jong, de heer Wannes Starckx, de heer Stef Breugelmans, de heer Willy Van Geirt, de heer Guy Van Litsenborg, de heer Peter Roes, mevrouw Josiane Driesen, de heer Jan Van Otten, de heer Jan Boulliard en mevrouw Marijke Sansen - raadsleden. 12/76

13 Er waren 7 neen stemmen nl. van de heer Pierre Gladiné, de heer Paul Meeus, mevrouw Lieve Driesen, de heer Reccino Van Lommel, de heer Marc Van Damme, de heer Eddy Grooten en de heer Herman Schaerlaekens raadsleden. Er was 1 onthouding nl. van de heer John Guedon raadsleden. Beschrijving Aanleiding en context Het stadsbestuur dient jaarlijks het tarief van de aanvullende belasting op de personenbelasting goed te keuren. Argumentatie De aanvullende belasting op de personenbelasting vormen een belangrijke bron van inkomsten voor de stad Turnhout. Juridische grond De bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikels 42, 43, 186, 187 en 253. Het wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 en meer bepaald de artikelen 465 tot en met 470bis. Op budgetcode 2019/ /AFI/0020 werd hiervoor euro voorzien. Besluit Artikel 1 belastbaar voorwerp of belastbaar feit Voor het aanslagjaar 2019 wordt een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar. Artikel 2 tarief De belasting wordt vastgesteld op 7,5 % van de overeenkomstig artikel 466 van het wetboek van de inkomenstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar. Artikel 3 wijze van inning De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door het toedoen van het bestuur der directe belastingen geschieden, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen. Artikel 4 bekendmaking Dit belastingreglement wordt bekend gemaakt conform artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. 13/76

14 _GR_00223 Belastingreglement op de onroerende voorheffing - aanslagjaar Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De gemeenteraad stemde met stemmen op 34 stemmers nl. van de heer Luc Hermans voorzitterschepen, de heer Eric Vos burgemeester, de heer Francis Stijnen, de heer Peter Segers, mevrouw Astrid Wittebolle, de heer Hannes Anaf, de heer Luc Debondt en de heer Marc Boogers schepenen, de heer Dimitri Gevers, mevrouw Annemie Der Kinderen, mevrouw Katrien Van de Poel, mevrouw Annick De Smet, mevrouw Tine De Wilde, mevrouw Katleen De Coninck, de heer Paul Moelans, mevrouw Pascale Mathé, mevrouw Vera De Jong, de heer Wannes Starckx, de heer Stef Breugelmans, de heer Willy Van Geirt, de heer Guy Van Litsenborg, de heer Peter Roes, de heer John Guedon, mevrouw Josiane Driesen, de heer Jan Van Otten, de heer Jan Boulliard en mevrouw Marijke Sansen - raadsleden. Er waren 7 neen stemmen nl. van de heer Pierre Gladiné, de heer Paul Meeus, mevrouw Lieve Driesen, de heer Reccino Van Lommel, de heer Marc Van Damme, de heer Eddy Grooten en de heer Herman Schaerlaekens. Beschrijving Aanleiding en context Het stadsbestuur dient jaarlijks het tarief van de opcentiemen op de onroerende voorheffing goed te keuren. Het decreet van 18 november 2016, houdende de vernieuwde taakstelling en de gewijzigde financiering van de provincies, wijzigde ook de financiering van de gemeenten. Ingevolge het gewijzigde artikel van de Vlaamse Codex Fiscaliteit stijgt de basisheffing van de onroerende voorheffing in het Vlaams Gewest vanaf het aanslagjaar 2018 van 2,5% naar 3,97% van het kadastraal inkomen. Dit is een verhoging met factor 1,588. Om de gemeentelijke fiscale druk op hetzelfde niveau te behouden, werd in 2018 het tarief van de jaarlijkse opcentiemen met dezelfde factor gecorrigeerd. Voor het aanslagjaar 2019 wordt hetzelfde tarief gehanteerd als voor het aanslagjaar Argumentatie De opcentiemen op de onroerende voorheffing vormen een belangrijke bron van inkomsten voor de stad Turnhout. Juridische grond De bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikels 42, 43, 186, 187 en 253. Het artikel 170, 4 van de grondwet. Het Wetboek van inkomstenbelastingen Het decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies. 14/76

15 Het decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse codex Fiscaliteit. Op de budgetcode 2019/ /AFI/0020 werd hiervoor euro voorzien. Besluit Artikel 1 belastbaar voorwerp of belastbaar feit Voor het aanslagjaar 2019 worden, ten bate van de stad Turnhout, 913 opcentiemen geheven op de onroerende voorheffing. Artikel 2 vestiging en inning De vestiging en de inning van de gemeentebelasting gebeuren door toedoen van de Vlaamse Belastingdienst. Artikel 3 bekendmaking Dit belastingreglement wordt bekend gemaakt conform artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden _GR_00224 Aanpassing retributiereglement op toegangsgelden, workshops, reproducties, gebruik bookscanner, uitleen tentoonstellingsmateriaal, shopproducten en gidsbeurten Archief en Musea Turnhout - Toerisme & UIT. - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten Deze beslissing werd genomen met eenparigheid van stemmen. Beschrijving Aanleiding en context Motivatie van de aanpassingen: De Vlaamse minister van Cultuur en zijn Franstalige collega lanceerden een Belgische museumpas, de museumpassmusées. De museumpas wordt aan 50 euro verkocht. De pashouder kan daarmee één jaar lang gratis toegang verkrijgen tot (voorlopig) 120 musea in België, zo vaak hij/zij maar wil. Voor mensen in armoede is een kansentarief van 10 euro vastgelegd. Het is een nationaal product met een grote nationale promotiecampagne. Archief en Musea Turnhout wil graag deel uitmaken van, en instappen in, het museumpas verhaal. Het is een belangrijk instrument om (herhaal)bezoek te stimuleren. Bovendien biedt het de 15/76

16 gelegenheid om deel te nemen aan de nationale promotiecampagnes die gericht zijn op de Belgische mark: Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Reclame gebeurt via eigen kanalen, de website van museumpassmusees.be en de tentoonstellingen kunnen toegevoegd worden in de UiT-databank. Argumentatie De organisatie van musea brengt veel kosten met zich mee. Het is verantwoord om hiervoor aan de bezoekers een retributie te vragen om een deel van deze kosten te recupereren. Ook voor de dienstverlening bij het ter beschikking stellen van tentoonstellingsmateriaal en de bookscanner is het billijk om een bijdrage te vragen aan de ontlener/gebruiker. Daarnaast worden de (aankoop)kosten en de kosten voor dienstverleningen i.v.m. reproducties van archief- en collectiestukken, producten uit de shop, begeleiding van workshops en gidsbeurten deels verhaald op de gebruiker. Juridische grond De bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikels 42 en 43. Het in de gemeenteraad in de zitting van 12 december 2016 goedgekeurde retributiereglement op de invordering van niet-fiscale ontvangsten en latere wijzigingen. De financiële gevolgen van de aanpassing van het retributiereglement werden opgenomen in de stadsbegroting. Besluit Artikel 1 voorwerp van de retributie - algemene bepaling Met ingang vanaf heden en voor een periode eindigend op 31 december 2019 wordt een retributie geheven op de toegang tot de stedelijke musea, Archief, reproducties, ontleningen tentoonstellingsmateriaal, producten verkocht via de (museum)shops en Toerisme- en UiT kantoor, workshops, gidsbeurten en het gebruik van de bookscanner van de Stad Turnhout. Deze beslissing vervangt de gemeenteraadsbeslissing terzake van 1 oktober Artikel 2 toepassingsgebied - algemene bepaling De retributie is van toepassing op alle locaties van Archief en Musea Turnhout. Onderdelen van dit samenwerkingsverband zijn: - het Nationaal Museum van de Speelkaart; - het Taxandriamuseum; - het Begijnhofmuseum; - het Stadsarchief. De retributie wordt geheven op de toegang tot de stedelijke musea (en is niet van toepassing op de toegang tot het Stadsarchief), op de verkoop van producten via de (museum)shops, op het ontlenen van tentoonstellingsmateriaal en op reproducties van archief- en collectiestukken beheerd door het archief en de musea van de stad Turnhout. De retributie is eveneens van toepassing op de verkoop van producten via het Toerisme- en UiTkantoor, op verjaardagsfeestjes/workshops in een museum, op de gidsbeurten en op het gebruik van de bookscanner van de Stad Turnhout. Artikel 3 16/76

17 schuldenaar - algemene bepaling De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die erom verzoekt en dit vanaf het moment van de aanvaarding van de aanvraag. Artikel 4 tarief toegang stedelijke musea en workshop De retributie voor toegang tot de stedelijke musea bedraagt per persoon en per museum: - individueel tarief = 5 euro - verminderingstarief = 3 euro - vrijstelling = 0 euro - combiticket voor de 3 musea = 7,50 euro (geldigheidstermijn van zes maanden vanaf datum van aankoop, vermeld op het ticket) De retributie voor de aankoop van een Belgische museumpassmusées (geldigheidsduur van 1 jaar vanaf online registratie of 1 museumbezoek) bedraagt per museumpas: - normaal tarief = 50 euro - personen met een kansenstatuut, op vertoon van hun UiT(korting)PAS met kansentarief = 10 euro - vervanging van een verloren of gestolen museumpas (oude kaart wordt automatisch geblokkeerd) = 5 euro De retributie voor een verjaardagsfeest/workshop in een museum bedraagt voor een groep van maximaal zestien -18-jarigen en twee volwassen begeleiders: 150 euro ( = vast tarief, geen vermindering van toepassing ). Inbegrepen zijn de toegang tot het museum, de vergoeding voor de goochelaar of de workshopbegeleider en een kleine versnapering. De retributie voor een workshop voor scholen ( kleuterschool, lager onderwijs of secundair onderwijs ) in een museum bedraagt voor een groep van maximaal 25 personen: 75 euro ( = vast tarief, geen verminderingen van toepassing ). Inbegrepen zijn de toegang tot het museum en de vergoeding voor de workshopbegeleider. Artikel 5 verminderingstarief toegang stedelijke musea Genieten van het verminderingstarief, desgevallend op vertoon van een geldig (lidmaatschaps)bewijs: - 65-plussers; - groepen vanaf 8 personen; - houders van een studentenkaart; - houders van een Cultureel Jongeren Paspoort; - leden Openbaar Kunstbezit Vlaanderen; - leden Toerisme Turnhout; - leden Toerisme Vlaanderen; - leden Herita; - houders van een lerarenkaart; - deelnemers vakantieparticipatie. Genieten tijdens het door de Gezinsbond georganiseerde evenement "Krokuskriebels" een korting van 50% op het individueel tarief, op vertoon van een geldig lidmaatschapsbewijs: - leden van de Gezinsbond; - leden van het Fonds Vrijetijdsparticipatie. Artikel 6 vrijstellingen (gratis toegang stedelijke musea ) Er wordt gratis toegang verleend, desgevallend op vertoon van een geldig (lidmaatschaps)bewijs, pasje of enig ander officieel geldend bewijs, aan: 17/76

18 - -18-jarigen; - begeleiders van groepen van minimum 10 personen; - de begeleider van een mindervalide wanneer deze niet zelfstandig het museum kan bezoeken; - leden van de stichtende verenigingen: de Koninklijke Geschied- en Oudheidkundige Kring Taxandria, Turnhout, Wereldcentrum van de Speelkaart en de Vrienden van het Begijnhof'; - leden ICOM en ICOM Vlaanderen ; - journalisten; - houders van een Turnhoutse UiT(korting)PAS; - houders van een Belgische museumpassmusées; - leden Toeristische Attracties; - deelnemers zoektocht stadsgidsen; - deelnemers van stadswandelingen onder begeleiding van een stadsgids of een museumgids; - medewerkers van de stad Turnhout, het AGB Turnhout, EVA s en IVA s van de Stad Turnhout en het OCMW Turnhout; - onbezoldigde vrijwilligers van Archief en Musea Turnhout; - volwassenenonderwijs in groep in functie van de opleiding (o.a. in kader van inburgeringscursussen, kunst- of avondonderwijs). De toegang tot de stedelijke musea is gratis tijdens volgende evenementen: - jaarlijks weerkerende evenementen met regionale uitstraling waarbij de stad Turnhout wordt gepromoot; - eenmalige culturele of toeristische evenementen met regionale uitstraling waarbij de stad Turnhout wordt gepromoot; - culturele of toeristische evenementen georganiseerd door de stad; - bezoek in het kader van een cultureel/toeristisch uitwisselingsproject van de stad Turnhout met een andere gemeente (citymarketing); - specifieke activiteiten voor vrijwilligers van de stad Turnhout; - activiteit in het kader van de organisatie van het onthaal van nieuwe inwoners. Tijdens de zomermaanden juli en augustus is de toegang tot de stedelijke musea, rondleiding en kinderactiviteit gratis voor de activiteit Zomer in het museum, telkens op een vaste weekdag. Dinsdag Taxandriamuseum Woensdag Begijnhofmuseum Donderdag Nationaal Museum van de Speelkaart Het Begijnhofmuseum is gratis toegankelijk op kerstavond. De musea zijn gratis toegankelijk op vertoon van een geldige, in de Turnhoutse Stadskrant gepubliceerde bon voor een gratis familiebezoek in één museum naar keuze. Deze bon is geldig vanaf de verschijningsdatum tot het einde van het lopende kalenderjaar. Artikel 7 tarieven speciale tentoonstellingen toegang stedelijke musea 7.1 Wanneer een tentoonstelling tegelijk wordt georganiseerd in meerdere stedelijke musea van Archief en Musea Turnhout, dan volstaat één toegangsbewijs voor de toegang tot de deelnemende musea. De prijzen zijn dezelfde als bepaald voor één museum. 7.2 Tijdens tijdelijke tentoonstellingen die omwille van omvang, voorbereiding, presentatie, bruiklenen of andere uitgaven veel duurder dan gebruikelijk zijn, wordt een verhoogd toegangstarief toegepast. Het gaat ondermeer om exposities die een duidelijke meerkost vragen zoals bv. Europalia. In dit geval gelden volgende verhoogde tarieven: - individueel tarief = 7,50 euro - verminderingstarief = 5 euro - combiticket voor de 3 musea = 10 euro (Het combiticket is geldig tot het einde van de tentoonstelling). 18/76

19 Artikel 8 wijze van betaling retributie toegang stedelijke musea De retributie dient vooraf ter plaatse, op het moment van het bezoek, betaald te worden tegen afgifte van een kwijting of een toegangsticket. De retributie voor een verjaardagsfeest of workshop dient op voorhand, bij de boeking, betaald te worden. Artikel 9 annulering van een een verjaardagsfeest of workshop Annulatie van een verjaardagsfeest of workshop: De annulering gebeurt schriftelijk of per op het daartoe bestemd adres. Indien men 6 werkdagen of meer voor dat de workshop plaatsvindt annuleert, is er geen retributie verschuldigd. De reeds betaalde retributie wordt volledig terugbetaald. Indien men minder dan 6 werkdagen voor dat de workshop plaatsvindt annuleert, is er een retributie van 50 euro verschuldigd. Van de reeds betaalde retributie wordt het saldo van 100 euro terugbetaald. Annulatie van een workshop voor scholen: De annulering gebeurt schriftelijk of per op het daartoe bestemd adres. Indien men 14 werkdagen of meer voor dat de workshop plaatsvindt annuleert, is er geen retributie verschuldigd. De reeds betaalde retributie wordt volledig terugbetaald. Indien men minder dan 14 werkdagen voor dat de workshop plaatsvindt annuleert, is er een retributie van 25 euro verschuldigd. Van de reeds betaalde retributie wordt het saldo van 50 euro terugbetaald. Artikel 10 voorwerp van de retributie op reproductie van archief- en collectiestukken beheerd door het archief en de musea van de stad Turnhout Er wordt een retributie geheven voor het afleveren van reproducties van archief- en collectiestukken beheerd door het archief en de musea van de Stad Turnhout. Artikel 11 tarief reproductie van archief- en collectiestukken beheerd door het archief en de musea van de stad Turnhout De gemeenteraad verleent delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om de tarieven van de retributies vast te stellen. Deze delegatie is beperkt tot: a) de geldende retributies die nog niet eerder door de gemeenteraad werden vastgelegd; b) de producten beschreven onder het voorgaande artikel. Beide voorwaarden moeten cumulatief vervuld zijn. Artikel 12 wijze van betaling reproductie van archief- en collectiestukken beheerd door het archief en de musea van de stad Turnhout De retributie voor de aangevraagde reproducties en de eventuele verzendkosten dient vooraf en ter plaatse betaald te worden aan de leeszaal- of baliemedewerker van Archief en Musea Turnhout. Enkel voor het aanleveren van beelden in hoge resolutie en reproducties voor wetenschappelijk, educatief en commercieel gebruik, mag het totale verschuldigde bedrag ook worden betaald via overschrijving op de bankrekening van de stad Turnhout. De reproducties worden slechts afgeleverd na voorafgaande ontvangst van het bedrag van de verschuldigde retributie. 19/76

20 Artikel 13 bijkomende bepalingen i.v.m. reproductie van archief- en collectiestukken beheerd door het archief en de musea van de stad Turnhout 13.1 De coördinator Archief en Musea Turnhout, de locatieverantwoordelijke van het museum in kwestie of de stadsarchivaris hebben in ieder geval het recht te weigeren om een bepaalde aanvraag uit te voeren of de uitvoering ervan uit te stellen De afgeleverde reproducties zijn in principe enkel bestemd voor privé-gebruik. Het gebruik van reproducties voor educatief en commercieel gebruik is pas mogelijk na toestemming van de coördinator Archief en Musea Turnhout, de locatieverantwoordelijke van het museum in kwestie of de stadsarchivaris. Bij het gebruik van reproducties voor commerciële doeleinden behoudt de coördinator Archief en Musea Turnhout, de locatieverantwoordelijke van het museum in kwestie of de stadsarchivaris zich het recht om dwingende voorwaarden op te leggen. De aanvrager gaat op eigen initiatief na of naast de Stad Turnhout ook nog andere personen en/of instellingen auteurs- en/of reproductierechten kunnen eisen en maakt schriftelijk melding aan Stad Turnhout als er rechten kleven aan de desbetreffende reproducties. Stad Turnhout kan niet aansprakelijk worden gehouden voor eventuele schadevorderingen die tegen haar of tegen de aanvrager ingesteld worden door personen die menen rechten te kunnen laten gelden op de reproducties. Stad Turnhout wijst in deze elke verantwoordelijkheid ter zake af. De aanvrager publiceert de reproducties eenmalig. Het gebruik van de digitale reproducties in andere publicaties of op om het even welke website is niet toegestaan zonder een nieuwe toelating van de Stad Turnhout. Ook het doorgeven van de reproducties aan derden, personen en/of firma s die geen toelating van de Stad Turnhout hebben gekregen voor het gebruik van deze reproducties, is niet toegestaan. De aanvrager vermeldt bij elke gepubliceerde reproductie Bron: Stad Turnhout en vermeldt ook steeds de naam van de maker van het origineel voor zover deze gekend is. De aanvrager is verplicht om een exemplaar van de publicatie waarin de reproducties zijn gepubliceerd kosteloos toe te sturen aan Archief en Musea Turnhout: Stadsarchief Turnhout, Grote Markt 1, 2300 Turnhout. Reproducties van het wapen en het logo van de Stad Turnhout mogen niet gebruikt worden voor reclamedoeleinden, fabrieksmerken of politieke doeleinden. De Gemeenteraad beschikt over het eigendomsrecht van het wapen en het logo Om beschadiging te voorkomen, kunnen van sommige stukken geen fotokopieën maar enkel digitale opnames worden afgeleverd. Hiervoor gelden de bepalingen van het leeszaalreglement van het Stadsarchief Om reden van computerbeveiliging is bij het kopiëren van digitale reproducties het gebruik van een zelf meegebrachte USB geheugenstick of eender welk andere zelf meegebrachte gegevensdrager op de PC s van de stad Turnhout niet toegestaan Door het feit van bestellen en/of maken van foto s, reproducties of opnames, aanvaardt de aanvrager het reglement. Indien de aanvrager één van de gestelde voorwaarden niet na komt, behoudt Stad Turnhout zich het recht voor om stappen te ondernemen om de publicatie van de reproducties te doen stopzetten en wordt bij een volgende aanvraag tot gebruik van reproducties automatisch de toelating geweigerd. Deze maatregel is definitief en niet beperkt in tijd. 20/76

21 Artikel 14 voorwerp van de retributie voor ontlening tentoonstellingsmateriaal beheerd door het archief en de musea van de stad Turnhout Er wordt een retributie geheven voor het ontlenen van tentoonstellingsmateriaal beheerd door het archief en de musea van de stad Turnhout. Voor de organisatie van tentoonstellingen op het grondgebied van de Antwerpse Kempen, kan tentoonstellingsmateriaal aangevraagd worden door organisaties,musea, scholen en heemkundige verenigingen. Het betreft ondermeer tafels, toonkasten, kasten, lezenaars, elementen, panelen, kaders, schragen, sokkels,. Artikel 15 wijze van betaling van de retributie voor ontlening tentoonstellingsmateriaal beheerd door het archief en de musea van de stad Turnhout De retributie voor de aangevraagde materialen dient vooraf en ter plaatse betaald te worden aan de leeszaal- of baliemedewerker van Archief en Musea Turnhout. Artikel 16 tarief ontlening tentoonstellingsmateriaal beheerd door het archief en de musea van de stad Turnhout De gemeenteraad verleent delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om de tarieven van de retributies vast te stellen. Deze delegatie is beperkt tot: a) de geldende retributies die nog niet eerder door de gemeenteraad werden vastgelegd; b) de producten beschreven onder het voorgaande artikel. Beide voorwaarden moeten cumulatief vervuld zijn. Artikel 17 bijkomende bepalingen i.v.m. ontlening tentoonstellingsmateriaal beheerd door het archief en de musea van de stad Turnhout 17.1 Het ontlenen van tentoonstellingsmaterialen kan enkel voor tentoonstellingen met een looptijd van minstens 7 dagen De ontlener staat zelf in voor het vervoer van de tentoonstellingsmaterialen De ontlener zorgt voor voldoende personeel om te helpen bij het lossen en laden Afhaling en levering gebeurt steeds aan de ingang van het Stadhuis, Grote Markt 1, 2300 Turnhout De organisatoren zijn steeds verantwoordelijk voor de ontleende tentoonstellingsmaterialen. De tentoonstellingsmaterialen mogen uitsluitend gebruikt worden voor het doel waarvoor zij voorzien zijn, en dienen in dezelfde staat als zij ontleend werden terugbezorgd te worden. Bij verlies, diefstal of beschadiging zal de stad steeds deze kosten in rekening brengen De ontlening kan enkel na schriftelijke aanvraag. Deze aanvraag, in de vorm van het daartoe bestemde formulier, dient gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Enkel ingediende aanvragen in een periode van maximum 3 maanden tot uiterlijk 1 maand voor de datum van ontlening kunnen worden aanvaard. Op de aanvraag dienen volgende elementen steeds vermeld te worden: - naam, adres en ondernemingsnummer van de organisatie ( ontlener ); - plaats en datum evenement; - doel van de ontlening; 21/76

22 - gewenste ontleenperiode; - gevraagde tentoonstellingsmaterialen; - naam, adres en telefoonnummer verantwoordelijke en/of contactpersoon De aanvragen worden beoordeeld door de coördinator Archief en Musea Turnhout. Deze behoudt zich het recht voor om aanvragen te weigeren De ontlener verbindt er zich toe het geleende materiaal in geen geval uit te lenen aan derden In geval van niet naleving van één of meerdere artikels uit dit reglement, behoudt de stad zich het recht voor om geen ontleningen meer toe te staan Het stadsbestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer het beloofde materiaal door overmacht niet ter beschikking kan gesteld worden of voor eventuele nadelige gevolgen als de ontleende materialen niet geheel beantwoorden aan de vraag of de verwachting. Het stadsbestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen, misbruik of schade die voortvloeien uit het gebruik van de ontleende materialen. Artikel 18 toepassingsgebied retributie shopverkoop Archief en Musea Turnhout en Toerisme & UIT Turnhout bieden op volgende locaties producten te koop aan: - het Nationaal Museum van de Speelkaart; - het Taxandriamuseum; - het Begijnhofmuseum; - het Stadsarchief; - het Toerisme & UiTkantoor. Artikel 19 producten shopverkoop De producten hebben steeds een band met de streek, de locatie, de museumcollectie of een tentoonstelling. Volgende producten worden te koop aangeboden: - folders; - brochures; - boeken en strips; - kaarten (wandel-, fiets-, ); - gadgets; - postkaarten; - prenten; - huur toestellen (vb. ipad, ipod,...); - multimedia (CD, DVD, app s, ); - tickets culturele- en vrije tijd evenementen; - streekproducten; - merchandising (vb. paraplu s, schrijfblokken, t-shirts, museumchairs, fietstassen, ). Voor de huur van toestellen kan een waarborg worden gevraagd. Het bedrag hiervoor wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Artikel 20 tarief i.v.m. shopverkoop De gemeenteraad verleent delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om de tarieven van de retributies vast te stellen. 22/76

23 Deze delegatie is beperkt tot: a) de geldende retributies die nog niet eerder door de gemeenteraad werden vastgesteld, b) de producten beschreven onder het voorgaande artikel. Beide voorwaarden moeten cumulatief vervuld zijn. Voor de producten waar door een derde een adviesprijs wordt gesuggereerd (door bv. Toerisme Vlaanderen), zal deze gevolgd worden als de te betalen retributie. Artikel 21 wijze van betaling van de retributie shopverkoop De producten uit shopverkoop dienen ter plaatse, op het moment van het bezoek, betaald te worden tegen afgifte van een kwijting. Artikel 22 tarief van de gidsbeurten Bezoekers in groep kunnen een gids reserveren, zowel voor een stadswandeling als voor een geleid bezoek in een museum. De gemeenteraad verleent delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om de tarieven van de retributies vast te stellen. De tarieven volgen de geadviseerde tarieven van Toerisme Vlaanderen. Deze delegatie is beperkt tot: a) de geldende retributies die nog niet eerder door de gemeenteraad werden vastgelegd; b) de retributie voor elke begonnen gidsbeurt met een maximum van twee uur bedraagt minimaal 30 euro en maximaal 100 euro; c) de retributie voor elk bijkomend uur volgend op de eerste twee uren bedraagt minimaal 25 euro en maximaal 50 euro. Artikel 23 dossierkost voor gidsbeurten Voor elke nieuwe aanvraag voor een gidsbeurt zal een kost van 5 euro worden aangerekend voor het aanleggen van een dossier. Deze kost is verschuldigd zodra een eerste reservatiebevestiging naar de klant is verstuurd.voor personeels- en vrijwilligersactiviteiten en activiteiten georganiseerd door diensten van de stad Turnhout wordt geen dossierkost aangerekend. Artikel 24 annuleringen van gidsbeurten De annulering gebeurt schriftelijk of per , gericht aan toerisme@turnhout.be.indien men meer dan 6 werkdagen voor dat de gidsbeurt plaatsvindt annuleert en als de bijhorende factuur reeds betaald werd, wordt het volledige bedrag exclusief de dossierkost terugbetaald.indien men minder dan 6 werkdagen voor dat de gidsbeurt plaatsvindt annuleert, is het volledige bedrag (inclusief dossierkost) verschuldigd. Artikel 25 wijze van betaling van de retributie gidsbeurten Gidsbeurten dienen op voorhand te worden betaald. Artikel 26 voorwerp retributie op het gebruik van de bookscanner van de Stad Turnhout door erfgoedverenigingen Er wordt een retributie geheven voor het gebruik van de bookscanner van het Stadsarchief. Dit gebruik is beperkt tot verenigingen die cultureel erfgoed beheren, waarvan de werking hoofdzakelijk steunt op het werk van vrijwilligers en die gevestigd zijn in de gemeenten die zijn aangesloten bij de 23/76