MISSIE, KERNWAARDEN EN BELEID VSE

Transcriptie

1 MISSIE, KERNWAARDEN EN BELEID VSE Ten behoeve van de Ledenvergadering december 2009 Amendement VSE bestuur gehoord het advies van de gebruikersraad om een korte, zakelijke missie met kernwaarden in helder Nederlands op te stellen Amendement VSE bestuur Missie, Kernwaarden en Beleid; november 2009 pagina 1 van 6

2 INHOUD MISSIE... 3 KERNWAARDEN... 4 ORGANISATIE... 5 Amendement VSE bestuur Missie, Kernwaarden en Beleid; november 2009 pagina 2 van 6

3 MISSIE De VSE is de beheerder en uitvoerder van een egalisatiefonds voor kerken die lid zijn van VSE. De VSE streeft er naar om aan leden die een predikant onderhouden die vanwege leeftijd of ziekte niet meer actief is een uitkering te verstrekken. Met behulp van deze uitkering aan de leden vervullen deze leden kerken hun plicht de predikant (en zijn nagelaten betrekkingen) te onderhouden indien dit vanwege leeftijd of ziekte (of overleden ingeval van nagelaten betrekkingen) noodzakelijk is. Daarmee geven de kerken invulling aan artikel 13 van de kerkorde. De ambitie van de VSE is de leden kerken te dienen met advies over mogelijke toekomstige ontwikkelingen. De VSE wil het egalisatiefonds efficiënt en kostenbewust beheren waarbij onnodige risico s worden vermeden. Het streven is om over een langere periode een gelijke (niet al teveel wisselende) bijdrage van de kerken die lid zijn van VSE te vragen om de periodieke uitkeringen aan de kerken (met een geëmeriteerde predikant) te voldoen. De kerken laten aan elkaar zien dat ze solidair zijn in de zorg voor de geëmeriteerde predikant. Die solidariteit is tegelijkertijd gebaseerd op een zakelijke afweging. Uit een onderzoek naar het financiële beleid (in 2009) bleek dat solidaire uitvoering (door alle kerken gezamenlijk) goedkoper is dan solitaire uitvoering (door elke kerk afzonderlijk voor de eigen predikant(en)). De VSE toetst periodiek of het gevoerde beleid nog wordt gedragen door de leden en of de uitgangspunten achter het beleid (na verloop van tijd nog) juist zijn. Amendement VSE bestuur Missie, Kernwaarden en Beleid; november 2009 pagina 3 van 6

4 KERNWAARDEN Gezamenlijk Wij streven naar een gezamenlijke manier van spreiding van risico s. Wij aanvaarden gezamenlijk de morele zorg voor de risico s die individuele leden dragen, zoveel mogelijk gezamenlijk te dragen door de jaren heen. Betrouwbaar Wij zijn een betrouwbare beheerder van de toevertrouwde financiële middelen. Wij streven naar transparantie in onze manier van werken en communiceren. Efficiënt Wij werken kostenbewust; zowel in tijd als geld. Wij voeren de regelingen uit volgens beheersbare processen tegen zo laag mogelijke kosten. Wij leveren onze diensten op tijd. Amendement VSE bestuur Missie, Kernwaarden en Beleid; november 2009 pagina 4 van 6

5 ORGANISATIE De VSE is een vereniging. De algemene vergadering is het belangrijkste orgaan. Het bestuur draagt verantwoordelijkheid voor het dagelijks beleid. De raad van toezicht voert na afloop van ieder kwartaal overleg met het bestuur over de gang van zaken binnen VSE. Jaarlijks op de jaarvergadering rapporteert naast het bestuur - ook de raad van toezicht aan de algemene vergadering. Ontstaan De VSE kent een relatief korte geschiedenis. Na de vrijmaking worden door de Gereformeerde Kerken in Nederland (Vrijgemaakt) twee organen in het leven geroepen met het doel de lasten van emeritering over de gezamenlijke kerken te verdelen: de Stichting Emeritering (in 1973 omgevormd tot de Vereniging Emeritering); de Commissie van Voorbereiding en uitvoering van de inzake artikel 13 van de Kerkorde samenwerkende kerken. Kerkorde samenwerkende kerken De doelstelling van beide organen is vrijwel gelijk. Het belangrijkste verschil is de mate van fondsvorming en het moment waarop de uitkering start. Bij de Stichting/Vereniging Emeritering is sprake van enige fondsvorming en start de uitkering direct na emeritering. Bij de Samenwerkende Kerken artikel 13 Kerkorde wordt het omslagstelsel gebruikt (zonder fondsvorming) en start de uitkering nadat de vacature na emeritering is vervuld. Vereniging Samenwerking Emeritering In 1990 ontstaat een gezamenlijke nieuwe vereniging onder de naam Vereniging Samenwerking Emeritering. Uitgegaan wordt van een beperkte fondsvorming en uitkeringen die uiterlijk twee jaar na emeritering ingaan of zoveel eerder als de vacature is vervuld. De Vereniging Emeritering blijft tot eind 1995 bestaan om voor haar leden de tweejaarsperiode op te vangen. Op 1 januari 1996 verdwijnt de tweejaarsperiode en draagt de Vereniging Emeritering bij opheffing haar vermogen over aan de Vereniging Samenwerking Emeritering. De emeriteringsuitkering gaat in op het moment dat emeritaat wordt verleend. Ruimere regels, nieuwe naam Tot 1999 geldt dat indien een predikant de kerken al dan niet gedwongen verlaat, alle rechten vervallen. In 1999 worden de uitkeringsgronden verruimd waardoor rechten niet meer volledig vervallen. Het uitkeringsreglement wordt gemoderniseerd. De naam van de vereniging wordt veranderd in Vereniging VSE. Amendement VSE bestuur Missie, Kernwaarden en Beleid; november 2009 pagina 5 van 6

6 Bestuur Het bestuur voert het dagelijkse beleid uit. Raad van toezicht Het bestuur kan aan de raad van toezicht advies vragen. Algemene vergadering De algemene vergadering stelt als hoogste orgaan het bestuur samen en geeft het bestuur de opdracht de gelden en middelen van de VSE adequaat te beheren. Verantwoording legt het bestuur af aan de algemene vergadering. De vaststelling van het jaarverslag leidt tot decharge van het bestuur. Ook de raad van toezicht licht aan de algemene vergadering toe wat de raad van toezicht aan activiteiten heeft verricht. Documenten van VSE Statuten Huishoudelijk reglement Reglement geschillen en scheidsrecht Uitkeringsreglement Reglement bijzondere overeenkomsten Reglement betreffende de verkrijging en beëindiging van het lidmaatschap Beleggingsreglement Strategisch beleid [input werkgroep financieel beleid] Beleid [input werkgroep financieel beleid] Amendement VSE bestuur Missie, Kernwaarden en Beleid; november 2009 pagina 6 van 6