Volledige en doorlopende tekst van het Huishoudelijk Regelement voor Coop Nederland U.A. zoals vastgesteld op 29 november 2011

Transcriptie

1 1 Volledige en doorlopende tekst van het Huishoudelijk Regelement voor Coop Nederland U.A. zoals vastgesteld op 29 november 2011 ALGEMEEN Artikel 1 Voor ieder lid liggen de statuten alsmede het reglement ter inzage in zowel de winkels als op het servicekantoor. WINKELCOMMISSIE. TAAK WINKELCOMMISSIE. WINKELCOMMISSIEVERGADERING Artikel In ieder verzorgingsgebied is ten minste één winkelcommissie. 2.2 Een winkelcommissie kiest uit haar midden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris, waarbij de secretarisfunctie met één van de andere functies verenigbaar is. De voorzitter van een winkelcommissie of diens plaatsvervanger is de contactpersoon voor de afdeling ledenservice. Artikel Een winkelcommissie heeft onder meer tot taak: a. het onderhouden van de contacten tussen de coöperatie en de gewone leden consumenten, behorende tot haar verzorgingsgebied; b. het kennisnemen van alle door de coöperatie verstrekte informatie; c. het verstrekken van plaatselijke informatie aan de coöperatie; d. het beleggen van ten minste twee (2) vergaderingen per jaar; e. het uitvoeren van nader bij reglement te omschrijven taken. 3.2 Naast de hiervoor in artikel 3.1 omschreven taken heeft een winkelcommissie onder meer de volgende taken: a. De winkelcommissie dient zich zo breed mogelijk op de hoogte te stellen en te houden van de maatschappelijke ontwikkelingen die voor de coöperatie van belang kunnen zijn; b. In het algemeen dient een winkelcommissielid bij te dragen aan het verwezenlijken van de doelstellingen van de coöperatie; c. Op verzoek van de afdeling ledenservice of van de betrokken supermarktmanager kunnen winkelcommissieleden worden ingeschakeld bij bijzondere activiteiten; d. Activiteiten op initiatief van de winkelcommissie vinden altijd plaats in overleg met de afdeling ledenservice of de betrokken supermarktmanager;

2 2 e. De winkelcommissieleden dienen zich te onthouden van aanwijzingen aan het personeel van de winkel. Artikel Een winkelcommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee (2) andere leden van de winkelcommissie of het bestuur van de coöperatie dit wens(t)(en), maar tenminste tweemaal per jaar. 4.2 Uitnodigingen voor de winkelcommissievergaderingen worden verzonden door de winkelcommissie en worden behalve aan de winkelcommissieleden ook toegezonden aan het toegevoegde lid van de coöperatieraad, de afdeling ledenservice, de betrokken zelfstandig ondernemer(s), de betrokken supermarktmanager(s) alsmede diegenen van wie de winkelcommissie hun aanwezigheid nodig acht. 4.3 Van de winkelcommissievergaderingen wordt een verslag gemaakt. Een exemplaar van dit verslag wordt gezonden aan het toegevoegde lid van de coöperatieraad, de supermarktmanager(s), de zelfstandig ondernemer(s), de afdeling ledenservice, de winkelcommissieleden, alsmede diegenen die op uitnodiging van de winkelcommissie op de vergadering waren. 4.4 Winkelcommissies kunnen, ter verhoging van de efficiency, besluiten gezamenlijk te vergaderen. Artikel 5 Aan iedere winkelcommissie is een lid van de coöperatieraad toegevoegd als contactpersoon. BUDGET Artikel 6 Aan het begin van elk kalenderjaar wordt iedere winkelcommissie een door het bestuur vastgesteld bedrag ter beschikking gesteld. Dit bedrag is bedoeld voor vergoeding van vergaderkosten, attenties en dergelijke. Zodra het ter beschikking gestelde bedrag is uitgegeven, doch uiterlijk aan het eind van het kalenderjaar, zendt de penningmeester van de winkelcommissie een verantwoording naar de afdeling ledenservice. WINKEL(JAAR)VERGADERING Artikel Eenmaal per jaar wordt de winkeljaarvergadering gehouden, waarin de winkelcommissieleden en de in artikel 21A van de statuten bedoelde ledenraadsleden worden (her)benoemd.

3 3 7.2 Andere winkelvergaderingen worden gehouden zo dikwijls de winkelcommissie(s) dit wenselijk acht(en). 7.3 Bij de oproeping worden tevens de namen van de kandidaten voor de winkelcommissie en eventueel die voor de ledenraad bekend gemaakt. 7.4 Toegang tot de winkelvergaderingen hebben alle gewone leden consumenten, behorend tot het verzorgingsgebied van de desbetreffende winkel(s). Toegang tot de winkelvergaderingen hebben ook bestuursleden, leden van de directie, de winkelmanager(s), de zelfstandig ondernemer(s), medewerker(s) afdeling ledenservice, leden van de coöperatieraad alsmede diegenen van wie de winkelcommissie of het bestuur hun aanwezigheid nodig acht. 7.5 Voor het nemen van besluiten in de winkelvergadering is de aanwezigheid van ten minste de helft van het aantal winkelcommissieleden vereist en van alle winkelcommissieleden indien de oproeping als bedoeld in artikel 4 van dit reglement niet heeft plaatsgevonden. 7.6 Winkelcommissies kunnen, ter verhoging van de efficiency, besluiten gezamenlijk te vergaderen en zijn daartoe per verzorgingsgebied verplicht in geval van een gezamenlijke verkiezing van een of meer ledenraadsleden, zoals bedoeld in artikel 21 A lid 3 van de statuten. De leden van de betreffende winkelcommissies kiezen in geval van een gezamenlijke vergadering van winkelcommissies als bedoeld in artikel 4.4 van dit reglement respectievelijk winkelvergaderingen uit hun midden een voorzitter. Artikel 8 Oproeping tot winkelvergaderingen geschiedt door de winkelcommissie(s) via aankondiging in de desbetreffende winkel en/of door vermelding in het coöperatie-orgaan. De oproepingstermijn bedraagt ten minste veertien (14) dagen. GEZAMENLIJKE VERGADERING VAN WINKELCOMMISSIES Artikel Ten minste eenmaal per jaar wordt een bijeenkomst gehouden van verscheidene winkelcommissies tezamen uit dezelfde aan elkaar grenzende verzorgingsgebieden. Van elke winkelcommissie gaan er twee (2) of drie (3) afgevaardigden naar deze gezamenlijke vergadering van winkelcommissies. 9.2 Deze gezamenlijke vergaderingen van winkelcommissies worden geleid door een lid van de coöperatieraad.

4 4 9.3 Toegang tot deze vergadering hebben eveneens: de leden van het bestuur, de leden van de coöperatieraad, de directie, medewerkers van de afdeling ledenservice en de betrokken supermarktmanagers. 9.4 De afgevaardigden naar een gezamenlijke vergadering van winkelcommissies ontvangen een door de ledenraad vastgestelde vergoeding voor het bijwonen van een gezamenlijke vergadering en voor de door hen noodzakelijk gemaakte reis- en verblijfkosten. CLUSTERBESTUUR VAN GEWONE LEDEN ONDERNEMERS. TAAK CLUSTERBESTUUR. CLUSTERBESTUURSVERGADERING Artikel Het bestuur van de coöperatie stelt in overleg met de ledenraadsleden ondernemers het aantal en de omvang van de clusters vast Iedere cluster kent een clusterbestuur Een clusterbestuur kiest uit haar midden een voorzitter, een vice-voorzitter en een secretaris. De voorzitter van een clusterbestuur of diens plaatsvervanger is de contactpersoon voor de afdeling ledenservice. Het secretariaat voor het clusterbestuur wordt vervuld door de clustersecretaris tezamen met het hoofd van de afdeling ledenservice, dan wel een andere door het bestuur van de coöperatie aan te wijzen functionaris. Artikel Een clusterbestuur heeft onder meer tot taak: a. het onderhouden van de contacten tussen de coöperatie en de gewone leden ondernemers, behorende tot haar cluster; b. het kennisnemen van alle door de coöperatie verstrekte informatie; c. het verstrekken van plaatselijke informatie aan de coöperatie; d. het beleggen van ten minste vier (4) clustervergaderingen per jaar; e. het desgevraagd adviseren van het bestuur van de coöperatie; en f. het uitvoeren van nader bij reglement te omschrijven taken Naast de hiervoor in artikel 11.1 omschreven taken heeft een clusterbestuur onder meer de volgende taken: a. het clusterbestuur dient zich zo breed mogelijk op de hoogte te stellen en te houden van de maatschappelijke en economische ontwikkelingen die voor de coöperatie van belang kunnen zijn; b. in het algemeen dient een clusterbestuurslid bij te dragen aan het verwezenlijken van de doelstellingen van de coöperatie; c. op verzoek van en na overleg met de afdeling ledenservice kunnen de clusterbestuursleden worden ingeschakeld bij bijzondere activiteiten; d. activiteiten op initiatief van het clusterbestuur vinden altijd plaats in overleg met de afdeling ledenservice.

5 5 Artikel Een clusterbestuur vergadert zo dikwijls als een lid van het clusterbestuur of het bestuur of de directie van de coöperatie dit wens(t)(en), doch ten minste viermaal per jaar Uitnodigingen voor de clusterbestuursvergaderingen worden verzonden door het clusterbestuur en worden behalve aan de clusterbestuursleden ook toegezonden aan de afdeling ledenservice, het bestuur en de directie van de coöperatie, alsmede diegenen van wie het clusterbestuur of het bestuur of de directie van de coöperatie hun aanwezigheid nodig acht Van de clusterbestuursvergaderingen wordt een verslag gemaakt. Een exemplaar van dit verslag wordt gezonden aan de afdeling ledenservice, de clusterbestuursleden, het bestuur en de directie van de coöperatie en diegenen die op uitnodiging van het clusterbestuur of het bestuur of de directie van de coöperatie ter vergadering aanwezig waren Clusterbesturen kunnen, ter verhogen van de efficiency, besluiten gezamenlijk te vergaderen. Artikel Eenmaal per jaar wordt de clusterjaarvergadering gehouden, waarin de clusterbestuursleden, tevens zijnde ledenraadsleden zoals bedoeld in artikel 21B van de statuten, worden (her)benoemd Andere clustervergaderingen worden gehouden zo dikwijls het clusterbestuur dit wenselijk acht, maar ten minste nog drie (3) per jaar Bij de oproeping worden tevens de namen van de kandidaten voor het clusterbestuur bekend gemaakt Toegang tot de clustervergaderingen hebben alle gewone leden ondernemers, behorend tot de cluster. Toegang tot de clustervergaderingen hebben ook bestuursleden, leden van de directie, medewerker(s) van de afdeling ledenservice, leden van de coöperatieraad alsmede diegenen van wie het clusterbestuur of het bestuur hun aanwezigheid nodig acht.

6 Voor het nemen van besluiten in de clustervergadering is de aanwezigheid van ten minste de helft van de clusterbestuursleden vereist en van alle clusterbestuursleden, indien de oproeping als bedoeld in dit artikel niet heeft plaatsgevonden Clusterbesturen kunnen, ter verhoging van de efficiency, besluiten gezamenlijk te vergaderen. De leden van de betreffende clusterbesturen kiezen in geval van een gezamenlijke vergadering van clusterbesturen als bedoeld in dit reglement respectievelijk clustervergaderingen uit hun midden een voorzitter. ALGEMENE VERGADERING. LEDENRAAD. Artikel De algemene vergadering wordt gevormd door een uit de leden gekozen ledenraad De ledenraad bestaat uit ten minste veertig (40) gewone leden consumenten en ten minste zeven (7) doch maximaal achttien (18) gewone leden ondernemers. Indien het aantal ledenraadsleden is gedaald beneden het minimum aantal blijft de ledenraad bevoegd. Is het aantal ledenraadsleden beneden het minimum aantal dan neemt het bestuur onverwijld initiatief tot aanvulling van dit aantal De vaststelling van het aantal ledenraadsleden geschiedt als volgt: I. voor wat betreft de ledenraadsleden die worden gekozen uit de gewone leden consumenten: a. per verzorgingsgebied wordt met in achtneming van hetgeen in artikel 14.4 van dit reglement is bepaald ten minste één (1) ledenraadslid gekozen; b. daarnaast zijn tien (10) zetels in de ledenraad bestemd voor niet aan een verzorgingsgebied gebonden leden. II. voor wat betreft de ledenraadsleden die worden gekozen uit de gewone leden ondernemers: per cluster wordt een ledenraadslid, tevens zijnde clustervoorzitter gekozen, alsmede wordt conform artikel 24.4 van de statuten uit de leden ondernemers minimaal een drietal ledenraadsleden gekozen zodanig dat met het totaal van alle ledenraadsleden ondernemers, het minimum aantal van zeven (7) doch ook het maximum aantal van achttien (18) bepaald in lid 2 hierboven in acht wordt genomen Het aantal ledenraadsleden dat wordt gekozen uit de gewone leden consumenten, zoals bedoeld in artikel 24.1.a van de statuten, wordt vastgesteld als volgt. 1. Per verzorgingsgebied wordt één (1) ledenraadslid benoemd. 2. Daarnaast worden extra ledenraadsleden benoemd afhankelijk van het aantal leden woonachtig in het verzorgingsgebied en wel als volgt: - minder dan vijfentwintighonderd (2.500) leden: géén extra ledenraadslid;

7 7 - meer dan vijfentwintighonderd (2.500) leden, maar minder dan vijfenvijftighonderd (5.500) leden: één (1) extra ledenraadslid; - meer dan vijfenvijftighonderd (5.500) leden maar minder dan vijfentachtighonderd (8.500) leden: twee (2) extra ledenraadsleden; - meer dan vijfentachtighonderd (8.500) leden: drie (3) extra ledenraadsleden. LEDENRAADSLIDMAATSCHAP Artikel De ledenraadsleden die worden gekozen uit de gewone leden consumenten worden als volgt benoemd: a. de gewone leden consumenten, behorende tot één verzorgingsgebied, ongeacht of er in dat verzorgingsgebied één of meer winkels zijn gelegen, benoemen uit hun midden op de winkeljaarvergadering één ledenraadslid alsmede één of meer extra ledenraadsleden indien en voor zover er door het verzorgingsgebied wordt voldaan aan criteria zoals vastgesteld bij reglement; b. de ledenraadsleden bedoeld in artikel 23.3.I.b van de statuten worden door de gewone leden consumenten op voorstel van het bestuur gekozen en benoemd De ledenraadsleden die worden gekozen uit de gewone leden consumenten onderhouden een goed contact met de winkelcommissie(s) werkzaam in het eigen verzorgingsgebied hetgeen niet noodzakelijkerwijze vorm hoeft te krijgen door een lidmaatschap van die commissie(s) en zullen op verzoek van de commissie(s) een commissievergadering bijwonen Een ledenraadslid dat wordt gekozen uit de gewone leden consumenten moet voldoen aan de volgende vereisten: a. het ledenraadslid moet lid van de coöperatie zijn en mag bij zijn (her)benoeming de leeftijd van zeventig (70) jaar nog niet hebben bereikt; b. het ledenraadslid mag niet zijn: - lid van het bestuur; - personeelslid van de coöperatie of daarvan afhankelijke maatschappijen; - leidinggevend personeelslid of (indirect) eigenaar of anderszins nauw betrokkene van een leverancier of een concurrent van de coöperatie, tenzij de gewone leden consumenten anders besluiten; c. het mag niet gehuwd zijn of samenwonen met, respectievelijk bloed- of aanverwant in de eerste of tweede graad zijn van de in artikel 24.3.b van de statuten bedoelde personen, tenzij de gewone leden consumenten anders besluiten De ledenraadsleden die worden gekozen uit de gewone leden ondernemers worden als volgt benoemd:

8 8 (i) de gewone leden ondernemers behorende tot één cluster benoemen op de clusterjaarvergadering één ledenraadslid, tevens zijnde clustervoorzitter; en (ii) de clustervoorzitters benoemen op een voordracht als bepaald in artikel 21B.1 van de statuten een zodanig aantal ledenraadsleden dat voldaan is aan artikel 23.3.II van de statuten Een ledenraadslid dat wordt gekozen uit de gewone leden ondernemers moet voldoen aan de volgende vereisten: a. het ledenraadslid moet lid van de coöperatie zijn en mag bij zijn (her)benoeming de leeftijd van zeventig (70) jaar nog niet hebben bereikt; b. het ledenraadslid mag niet zijn: - lid van het bestuur; - personeelslid van de coöperatie of daarvan afhankelijke maatschappijen; - leidinggevend personeelslid of (indirect) eigenaar of anderszins nauw betrokkene van een leverancier of een concurrent van de coöperatie Het ledenraadslidmaatschap vangt aan op de dag waarop het desbetreffende besluit tot benoeming is genomen of op een bij het desbetreffende besluit tot benoeming vast te stellen tijdstip Een ledenraadslidmaatschap eindigt onder meer door: a. het eindigen van het coöperatielidmaatschap; b. aftreding; c. ontzetting uit het ledenlidmaatschap; d. aanvaarding van het bestuurslidmaatschap Elk jaar treedt volgens een door het bestuur zonodig na loting op te maken rooster ongeveer een/vierde van het aantal ledenraadsleden die zijn benoemd door de gewone leden consumenten af, alsmede ongeveer een/vierde van het aantal ledenraadsleden die zijn benoemd door de gewone leden ondernemers af, zodanig dat elk ledenraadslid na ten hoogste vier (4) jaar moet aftreden. Een aftredend ledenraadslid is herkiesbaar. LEDENRAADSVERGADERING Artikel Ten minste tweemaal per jaar wordt door het bestuur de ledenraad bijeengeroepen ondermeer ter voorziening in opengevallen vacatures in de ledenraad en het bestuur. Een van die vergaderingen zal binnen zeven (7) maanden na het einde van het boekjaar worden bijeengeroepen, ondermeer ter behandeling van het jaarverslag Andere ledenraadsvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht.

9 Voorts is het bestuur verplicht om op schriftelijk verzoek van ten minste een/tiende gedeelte van het aantal stemgerechtigde ledenraadsleden een ledenraadsvergadering bijeen te roepen op een termijn van niet langer dan vier (4) weken, onder opgave van de te behandelen onderwerpen De ledenraad wordt bijeengeroepen door het bestuur. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven (7) dagen. Bij de oproeping worden plaats en tijdstip van de vergadering, alsmede de agenda bekendgemaakt; de benodigde bescheiden worden meegezonden Gedurende zes (6) dagen na de oproeping tot een ledenraadsvergadering kan door ledenraadsleden gebruik worden gemaakt van het recht voorstellen in te dienen. Indiening dient binnen de gestelde termijn aan het bestuur te worden gedaan De ledenraadsvergaderingen worden geleid door de voorzitter of bij zijn afwezigheid of ontstentenis door zijn plaatsvervanger Alle ledenraadsleden, bestuursleden en zij die zitting hebben in de coöperatieraad hebben toegang tot de ledenraadsvergadering. Toegang tot de ledenraadsvergadering heeft eveneens de directie. Toegang tot de ledenraadsvergadering heeft ook een vertegenwoordiging van de ondernemingsraad. Over toelating van andere personen beslist het bestuur; bij niet-toelating kan de ledenraad alsnog tot toelating besluiten Ieder ledenraadslid heeft één stem in de ledenraadsvergadering. Ledenraadsleden die geschorst zijn hebben geen stemrecht. Een geschorste stemgerechtigde wordt geacht niet aanwezig te zijn Besluiten terzake statutenwijziging, ontbinding, omzetting, juridische fusie en splitsing, het doen van afstand van optie- of voorkeursrechten op aandelen, het vervreemden van aandelen voor zover dit een aanmerkelijk belang betreft, alsmede alle besluiten van de coöperatie en haar afhankelijke vennootschappen voor zover die besluiten volgens de statuten een besluit van de ledenraad vergen, kunnen slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een ledenraadsvergadering waarin ten minste twee/derde deel van het aantal stemgerechtigden aanwezig is, en met dien verstande dat zowel de leden van de ledenraad, die worden benoemd door de winkelvergadering, als de leden van de ledenraad, die worden benoemd door de clustervergadering, ieder met een twee/derde meerderheid voor het besluit hebben gestemd Alle overige besluiten behoeven ten minste een volstrekte meerderheid (meer dan de helft) van de geldig uitgebrachte stemmen in een ledenraadsvergadering, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigden.

10 Indien voor een besluit een minimum aantal stemgerechtigden ter vergadering aanwezig dient te zijn en dit aantal niet ter vergadering aanwezig is, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen. In die vergadering heeft het besluit het voordien al benodigde aantal stemmen nodig ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigden. Deze vergadering moet worden gehouden ten minste twee (2) weken en ten hoogste acht (8) weken na eerstbedoelde vergadering. Bij de oproeping tot de nieuwe vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen, onafhankelijk van het aantal ter vergadering aanwezige stemgerechtigden De ledenraadsleden ontvangen een door de ledenraad vastgestelde vergoeding voor het bijwonen van de ledenraadsvergaderingen en voor door hen noodzakelijk gemaakte reisen verblijfkosten. BESTUUR Artikel Het bestuur van de coöperatie bestaat uit een door de ledenraad vast te stellen aantal van ten minste vijf (5) en maximaal negen (9) personen. Slechts leden kunnen bestuurslid zijn. Indien het aantal bestuursleden is gedaald beneden het vastgestelde minimum aantal blijft het bestuur bevoegd Bestuursleden worden benoemd door de ledenraad uit een bindende voordracht, op te maken door het bestuur, zulks met inachtneming van het hierna omtrent de samenstelling van het bestuur bepaalde. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Minimaal één (1) en maximaal drie (3) bestuursleden worden door de ledenraad benoemd uit de kring van de gewone leden ondernemers, waarvan maximaal twee (2) uit de ondernemers-leden en maximaal één (1) onafhankelijk lid. Minimaal drie (3) en maximaal vijf (5) bestuursleden worden door de ledenraad benoemd uit de kring van de gewone leden consumenten. Eén bestuurslid kan worden benoemd door de ledenraad met terzijdestelling van het onderscheid tussen ledenraadsleden die worden gekozen uit de gewone leden consumenten of uit de gewone leden ondernemers uit een bindende voordracht, op te maken door het bestuur, welk lid zal fungeren als het bestuurslid dat afkomstig is uit de kring van de werknemers van de coöperatie en haar afhankelijke maatschappijen en welk lid het vertrouwen heeft van degenen die als werknemers bij de onderneming van de coöperatie en haar afhankelijke maatschappijen zijn betrokken De voorzitter van het bestuur wordt in functie benoemd. In ontstane vacatures wordt zo spoedig mogelijk doch in elk geval binnen één (1) jaar voorzien Indien in een vergadering van de ledenraad een besluit dient te worden genomen omtrent de benoeming van een bestuurslid, die op grond van het bovenstaande heeft te gelden als een bestuurslid die afkomstig is uit de kring van de gewone leden ondernemers, heeft ieder ter vergadering aanwezig ledenraadslid ondernemer één stem, vermeerderd met

11 11 het aantal overeenkomende met alle ter vergadering aanwezige ledenraadsleden consumenten, gedeeld door het aantal ter vergadering aanwezige ledenraadsleden ondernemers. Indien in een vergadering van de ledenraad een besluit dient te worden genomen omtrent de benoeming van een bestuurslid, die op grond van het bovenstaande dient te gelden als vertegenwoordiger van de gewone leden consumenten, heeft ieder ter vergadering aanwezig ledenraadslid, dat is benoemd door de winkelvergadering één stem, vermeerderd met het aantal overeenkomende met alle ter vergadering aanwezige ledenraadsleden ondernemers, gedeeld door het aantal ter vergadering aanwezige ledenraadsleden consumenten Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een besluit van de ledenvergadering, genomen met ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden vertegenwoordigd is. Het hiervoor in lid 3 van dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op het nemen van een besluit tot het ontnemen van het bindende karakter aan een voordracht De leden van het bestuur en de raad van commissarissen ontvangen een door het bestuur te bepalen vergoeding voor hun werkzaamheden, waarbij er rekening wordt gehouden, in het bijzonder bij leden van het dagelijks bestuur, met de omvang van die werkzaamheden. Omtrent een wijziging van die vergoeding zal de ledenraad worden geïnformeerd. Jaarlijks wordt de vergoeding geïndexeerd conform de CAO voor de levensmiddelendetailhandel. Eveneens zullen zij voor de bij hun werkzaamheden door hen gemaakte reis-, verblijf- en ander kosten een vergoeding ontvangen. KREDIETSPAARREKENING Artikel 18 De hoogte en de wijze van inning van de bedragen als bedoeld in artikel 10 leden 1 en 2 van de statuten van Coop Nederland U.A., wordt, op voorstel van de directie van Coop Groothandel B.V., door het bestuur bepaald, na de ledenraadsleden ondernemers gehoord te hebben. SLOTBEPALING Artikel 19 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur. Goedgekeurd en vastgesteld in de ledenraadsvergadering de dato 29 november 2011.