Korte toelichting op de voorgestelde aanpassingen van het Huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 Korte toelichting op de voorgestelde aanpassingen van het Huishoudelijk reglement Bijgevoegd is het nieuwe Huishoudelijke Reglement, dat conform artikel 25 lid 1 van de statuten door de algemene vergadering moet worden vastgesteld. Belangrijkste aanleidingen voor aanpassing van het Huishoudelijk Reglement lagen gelegen in het feit dat de dagelijkse gang van zaken al wat langer niet meer in overeenstemming met het HHR was, namelijk: Tijdens de ALV van 2017 hebben we besloten om geen onderscheid meer te maken tussen schaatsende en inlineskatende leden (artikel 2) We hebben tot ieders tevredenheid al een aantal jaren een ledenadministratie, die de aan en afmelding van leden onder haar hoede heeft. De secretaris heeft daarin nog nauwelijks een rol (artikel 4) Het aantal commissies is fors uitgedund en niet elke (sub)commissie is meer vertegenwoordigd in het bestuur, zoals wel in het reglement als verplichting stond (artikel 18 lid 2 en artikelen 23-27) En als je als bestuur dan toch aan de slag gaat, dan actualiseer je ook de overige punten. Op de volgende pagina vind je per artikel een korte toelichting op de aanpassingen die zijn gedaan. Als er wordt gesproken over een tekstuele aanpassing, is bedoeld dat de strekking van het artikel gelijk is gebleven en slechts de zinsconstructie is aangepast. Als je wilt kun je het oude Huishoudelijke reglement er ook nog eens naast leggen. Dat is op onze website te vinden ( 1

2 Artikelsgewijze toelichting van de aanpassingen: - Artikel 1, 4 e lid: de omgangsregels en (het nog op te stellen) privacybeleid toegevoegd. - Artikel 2. SC Gouda maakt voor haar lidmaatschap geen onderscheid meer tussen schaatsende en skeelerende/inlineskatende leden. Deze betalen na een overgangsperiode van 3 jaar m.i.v ook dezelfde contributie, zo is vastgesteld in de ALV van Artikel 2 lid 2-4 kunnen dus vervallen. - Artikel 3: tekstuele aanpassing. - Artikel 4: secretariaat vervangen door ledenadministratie - Artikel 5: tekstuele aanpassing. - Artikel 7: toevoeging van gedragsregels en omgangsregels. - Artikel 9: vooruitbetaling vervangen door factuur van de penningmeester. - Artikel 10: geschrapt is dat abonnementen worden afgenomen van het gewest; dit staat namelijk onder druk. Kern van het artikel is dat de kosten van die abonnementen direct worden doorberekend aan de leden en dat de leden deze moeten betalen. - Artikel 11: vastgelegd dat de buskosten worden verdeeld over alle deelnemers aan de trainingen - Artikel 13: gewone leden vervangen door gewone leden, ere leden en leden van verdienste, aansluitend bij hoe het al gaat in onze vereniging. Dat geldt ook voor de speciaalleden, die weliswaar beperktere rechten hebben, maar ook rechten, aldus artikel 4 lid 5 van de statuten. Volgens ons zouden die rechten gelden voor d, e en f. Deze gelden natuurlijk ook voor de overige leden. - Artikel 15: Vervallen! Het recht om een medisch attest te eisen vindt het bestuur achterhaald. Iedereen is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar gezondheid. In de praktijk wordt dit ook nooit geëist. - Artikel 16: tekstueel, het woord straf vervangen door sanctie. - Artikel 18, 2 e lid: alleen de TC nog genoemd als commissie met een verplichte afvaardiging in het bestuur. Alle overige commissies zijn vervallen. Dit neemt niet weg dat, zoals in lid 1 genoemd, het bestuur naar eigen inzicht kan worden uitgebreid tot maximaal 9 leden. - Artikel 23: aangepast aan de huidige praktijk van één technische commissie, met daarin subcommissies die zich met de afzonderlijke taken bezig houden. De vrijheid om (sub)commissies te vormen zonder dat deze verplicht in het bestuur zijn vertegenwoordigd. - Artikel 24-26: gekozen is om de taakomschrijvingen van de taakgebieden wel vast te leggen zonder uitspraken te doen over manier waaraan hier wordt gewerkt. - Artikel 27 over de samenstelling en taken van de TC is vervallen. Deze zijn voor zover nodig verwerkt in artikel Artikel 28 over de sponsorcommissie is vervallen. Er is wel de ambitie dit in te vullen, maar niet als verplicht onderdeel. - Artikel 29 lid 1 het woord gewone voor leden geschrapt. Alle leden mogen lid zijn van de kascommissie; dat is ook al jaren de praktijk. Lid 3, tekstueel, het woord mogen voor moeten geschrapt. 2

3 Concept Huishoudelijk reglement van SC Gouda versie Conform de statuten d.d Algemene bepalingen Artikel 1 1. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging. 2. Vaststelling of wijziging van het huishoudelijk reglement vindt plaats met inachtneming van het bepaalde in artikel 25 van de statuten van de vereniging. 3. De statuten en het huishoudelijk reglement worden gepubliceerd op de website van de vereniging. 4. Leden worden geacht de inhoud van de statuten, het huishoudelijk reglement, het privacy beleid en de omgangsregels van de vereniging te kennen. Leden Artikel 2 1. Onder leden worden, overeenkomstig artikel 4 van de statuten, in dit reglement verstaan: - gewone leden; - ereleden; - leden van verdienste; - speciaalleden. 2. Naast leden kent de vereniging ook donateurs. Artikel 3 Iemand die lid wordt stemt automatisch in met de statuten en het doel van de vereniging. Voor leden jonger dan 16 jaar geldt dat de ouders dan wel voogden daarmee instemmen. Aanvang lidmaatschap Artikel 4 Wie lid van de vereniging wil worden, meldt dit schriftelijk, per of via de website aan de ledenadministratie van de vereniging onder opgave van naam, adres, telefoonnummer, adres, geboortedatum en rekeningnummer. Artikel 5 Nieuwe leden betalen bij hun toetreding inschrijfkosten. De hoogte van dit bedrag wordt door de algemene vergadering vastgesteld. Beëindiging lidmaatschap Artikel 6 Een lid zegt schriftelijk, per of via de website zijn lidmaatschap op bij de ledenadministratie van de vereniging in overeenstemming met artikel 10, derde lid van de statuten. Artikel 7 Een lid kan uit zijn lidmaatschap ontzet worden krachtens artikel 10, tweede lid van de statuten, ondermeer indien dit lid: a. de eigendommen van de vereniging ontvreemdt; b. opzettelijk schade aanbrengt aan verenigingsmateriaal; 3

4 c. zich niet houdt aan de afgesproken gedragsregels voor begeleiders, dan wel de omgangsregels van de vereniging, zoals deze zijn vastgesteld door het bestuur. d. de vereniging op enigerlei wijze onredelijk benadeelt. Artikel 8 Een lid dat heeft opgezegd of is ontzet, heeft geen recht op teruggave van reeds betaalde contributie, doch is verplicht eventuele achterstallige contributie te voldoen tot en met het verenigingsjaar waarin het lidmaatschap wordt beëindigd. Contributie en overige bijdragen Artikel 9 De jaarlijkse contributie, zoals deze door de algemene vergadering is vastgesteld, dient te worden voldaan na factuur van de penningmeester, binnen daarin aangegeven termijn. Bij het niet naleven van deze verplichting, kan het bestuur het desbetreffende lid uitsluiten van deelname aan wedstrijden en vervolgens het lidmaatschap opzeggen. Artikel 10 Schaatsleden nemen voor de ijstrainingsuren een of meer abonnementen af. Zij betalen hiervoor een bijdrage. SC Gouda schiet deze bijdrage voor berekent deze bijdrage door aan de leden die deze producten afnemen. Artikel 11 a. Voor bepaalde ijstrainingen wordt door de vereniging busvervoer ingezet. De kosten van het busvervoer worden omgeslagen over alle deelnemers aan die trainingen en bij hen in rekening gebracht. b. In speciale gevallen kan het bestuur de onder lid a bedoelde leden vrijstellen van de verplichte bijdrage aan het busvervoer. Artikel 12 De hoogte van andere bijdragen in kosten en van boetes worden door de algemene vergadering vastgesteld. Rechten en plichten van leden Artikel 13 Een gewoon lid, een erelid of een lid van verdienste heeft, behoudens toepassing van artikel 7, het recht om: a. deel te nemen aan ijstrainingen op de uren waarvoor hij een abonnement heeft; b. deel te nemen aan de overige trainingen, voor zo ver deze bedoeld zijn voor de trainingsgroep waartoe het lid behoort; c. te worden ingedeeld in een trainingsgroep, mits hij/zij aan de van bondswege gestelde eisen voldoet en de aan de indeling verbonden plichten aanvaardt. Alle leden, inclusief de speciaalleden, hebben het recht om: d. deel te nemen aan alle andere verenigingsactiviteiten, tenzij het bestuur anders beslist; e. gekozen te worden in alle functies die de vereniging kent, met inachtneming van de verdere bepalingen van dit reglement en de statuten; f. zijn stem uit te brengen op de algemene vergadering, indien hij op de datum van de vergadering de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt. 4

5 Artikel 14 Bij deelname aan wedstrijden en aan ijstrainingen is het dragen van clubkleding verplicht. Van deze verplichting kan alleen afgeweken worden indien een lid tevens lid is van een trainings- of wedstrijdgroep op gewestelijk of landelijk niveau en het lid als gevolg daarvan verplicht is andere kleding te dragen. Artikel 15 (vervallen) Artikel 16 Met inachtneming van artikel 6 van de statuten kunnen bij wangedrag tijdens wedstrijden, oefeningen of andere verenigingsactiviteiten sancties worden opgelegd. Het bestuur stelt de sanctie vast. Artikel Leden dienen zich naar vermogen in te zetten voor verenigingsactiviteiten. 2. Ouders van jeugdleden, pupillen en junioren die deelnemen aan wedstrijden, zijn verplicht aan de organisatie van de wedstrijden bij te dragen door bij toerbeurt te zorgen voor jurering. Bestuur Artikel Het bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester en maximaal zes andere leden. 2. De voorzitter van de Technische commissie, of een ander lid van de TC, genoemd in artikel 23 van dit reglement, is lid van het bestuur. 3. Een lid van het bestuur moet tenminste 18 jaar zijn. Artikel 19 De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur van de vereniging en nemen alle beslissingen die niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Hierover dient het voltallige bestuur op de eerstvolgende vergadering geïnformeerd te worden. Artikel Bestuursleden doen alles wat nodig is om een goede gang van zaken in de vereniging te bevorderen. 2. De voorzitter heeft tot taak: Het leiden van de bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen; Het houden van toezicht op de uitvoering van genomen besluiten; Het vertegenwoordigen van de vereniging, onder andere bij plaatselijke, regionale en landelijke overleggen; Het leiden van het dagelijks bestuur. 3. De secretaris heeft tot taak: Het in overleg met de voorzitter opstellen van de agenda voor bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen; Het (doen) opmaken van de notulen van bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen; Het leiden van de vergaderingen bij afwezigheid van de voorzitter; Het voeren van correspondentie; Het beheren van het verenigingsarchief; Het (doen) voeren van de ledenadministratie. 5

6 4. De penningmeester heeft tot taak: Het beheren van de verenigingsgelden; Het (doen) innen van de contributies en andere bijdragen van de leden en van donaties; Het verrichten van betalingen; Het opstellen van de jaarlijkse begroting; Het bewaren van de financiële bescheiden gedurende ten minste zeven jaren. 5. De overige bestuursleden hebben tot taak: Het vervullen van de door het bestuur toegekende taken. Artikel 21 Aankopen voor de vereniging geschieden alleen met toestemming van het bestuur. Commissies Artikel Het bestuur wordt bijgestaan in zijn werkzaamheden door permanente of tijdelijke commissies. 2. Het instellen en opheffen van commissies is krachtens artikel 22 van de statuten de bevoegdheid van het bestuur. Artikel De vereniging kent de Technische commissie (TC) als permanente commissie. De Technische commissie is het samenwerkingsverband voor coördinatie van langebaan-, inlineskate- en jeugdtaken, zoals in de artikelen zijn beschreven. Daarnaast zorgt de technische commissie voor een voldoende opgeleid trainerskader, rekening houdend met de opleidingseisen van de KNSB. Afhankelijk van de omvang van de werkzaamheden kunnen ook commissies voor de Langebaan, het Inlineskaten en de Jeugd worden opgezet, die verantwoording afleggen in de TC. 2. De voorzitter of een lid van de technische commissie, is tevens lid van het bestuur. Dit bestuurslidmaatschap wordt door de ALV bekrachtigd. Artikel De Langebaan taken zijn: Het organiseren van trainingen ten behoeve van het langebaanschaatsen en het marathonschaatsen; Het organiseren van clubkampioenschappen schaatsen; Het indelen van de schaatstrainingsgroepen; Het laten deelnemen van leden aan wedstrijden. Artikel De inlineskate taken betreffen: Het organiseren van trainingen; Het organiseren van de clubwedstrijd inlineskaten; Het indelen van de inlineskate trainingsgroepen; Het laten deelnemen van leden aan wedstrijden. Artikel De jeugdtaken betreffen: Het organiseren van de schaatslessen voor de jeugdleden; Het organiseren van overige activiteiten gericht op jeugdleden; Het conform het verenigingsbeleid stimuleren van het wedstrijdschaatsen, waaronder het laten deelnemen aan trainingen en wedstrijden door jeugdleden; 6

7 Het zorgen voor een goede overdracht van jeugdleden aan het langebaanschaatsen. Artikel 27 (Vervallen) Artikel 28 (vervallen) Kascommissie Artikel De kascommissie bestaat uit twee leden die worden benoemd door de algemene vergadering. 2. De leden worden benoemd voor een aaneengesloten periode van twee jaar en zijn niet direct herbenoembaar. 3. De leden van de kascommissie moeten op het moment van hun benoeming ten minste 18 jaar oud zijn. 4. Op de daartoe bestemde algemene vergadering treedt het langstzittende lid af. De algemene vergadering benoemt een nieuw lid. In geval beide leden gelijktijdig aftreden, benoemt de algemene vergadering twee leden en bepaalt tevens de volgorde van aftreden. De algemene vergadering Artikel 30 De algemene vergadering wordt zo spoedig mogelijk, doch ten hoogste zes maanden na het einde van het verenigingsjaar bijeen geroepen. Artikel Stemming over personen geschiedt met gesloten briefjes. Wanneer voor een functie slechts één kandidaat beschikbaar is, kan de benoeming bij acclamatie geschieden. 2. Stemming over zaken geschiedt mondeling, tenzij het bestuur anders bepaalt. Ten minste drie leden kunnen om schriftelijke stemming verzoeken. Verenigingskleuren en huisstijl Artikel De verenigingskleuren zijn rood, wit en blauw. 2. Uitingen van de vereniging zijn kenbaar aan logo en huisstijl. Het gebruik van logo en huisstijl is vastgelegd in het handboek huisstijl. 7