Als je je wilt opgeven voor de optocht van 2016, vragen we je om deze informatie goed door te lezen en: Download hier het optocht-reglement als PDF

Transcriptie

1 Informatie Carnavalsvereniging De Knunnekes nodigt jullie weer van harte uit om mee te doen aan de leukste carnavalsoptocht boven de grote rivieren! We onderscheiden ons van anderen door een hoogwaardige kwaliteit en diversiteit van wagens, loopgroepen en orkesten. Circa 1111 deelnemers laten de vele bezoekers genieten van een samensmelting van show, humor, theater, muziek, presentjes, snoep en confetti. Samen met de route door de smalle straten van de oude binnenstad, maakt dit onze optocht uniek. Onze hoogheden Prins Michäel I en Adjudant Christof roepen jullie op mee te doen onder hun motto: Eigenwies knapp n! Als je je wilt opgeven voor de optocht van 2016, vragen we je om deze informatie goed door te lezen en: Download hier het optocht-reglement als PDF Reglement. Lees eerst het reglement zorgvuldig door en vul dan het digitale e-formulier in. Het reglement is namelijk ten opzichte van afgelopen jaar op enkele punten gewijzigd. Inschrijving. Het inschrijven is alleen digitaal mogelijk. Klik hiervoor links op de buttom Inschrijven op de site Knunnekes.nl/optocht/informatie. Starttijd. De optocht start om exact uur! Het opstellen gebeurt daarom tussen en uiterlijk uur. We verwachten van alle deelnemers / deelnemende groepen hierin volledige medewerking. Meld je op tijd voor het in ontvangstnemen van je startnummer. WA-Verzekering trekkende voertuigen. Trekkende voertuigen dienen WA-verzekerd te zijn, op de openbare weg en tijdens de optocht. Raadpleeg hiervoor de polisvoorwaarden. Inperking aggregaten tbv geluidsreductie. Grote aggregaten mogen niet meer mee in de optocht voortgetrokken op separate aanhangers of geplaatst in een schovelbak. Het geluidniveau dient aanvaardbaar te blijven. Deze mag de 90 decibel niet te boven gaan.

2 Lengte grote en kleine wagens. De indeling van de wagen-categorieën is in 2013 veranderd. Grote wagens zijn minimaal 7 meter lang, kleine wagen tot 7 meter. Als het trekkende voertuig onderdeel is van de voorstelling, dan wordt deze meegerekend. FH-bokaal. Na het succes van vorige jaren is deze bokaal ook dit jaar weer te winnen. KnunnekesAward. Deze prijs wordt uitgereikt aan de deelnemer met het hoogst aantal vakjurypunten overall. Confetti. We vragen extra aandacht voor het verspreiden van confetti en serpentines. Dit mag alleen nog maar in de binnenstad, dus binnen de gracht! We willen de schoonmaakkosten in de hand houden. Alcohol voorafgaand en in de optocht. Op last van de Gemeente Oost- Gelre zal het toezicht op meegenomen alcoholische drank door optochtcommissie scherp zijn (zie art. 8 van het optocht-regelement). Wijzigingen thema. Mocht je nog van titel of thema veranderen, geen nood. Tot uiterlijk 1 februari kun je wijzigingen nog doorgeven via optocht@knunnekes.nl. Daarna alleen nog telefonisch bij één van de optochtcommissieleden (scroll-down voor info). Kopen of zelf maken? Dit is een onderwerp waarover al jaren wordt gesproken. Het hoort bij deze tijd dat veel deelnemers kostuums kopen, veranderen of aanpassen en dat sommigen (delen van) wagens opnieuw gebruiken. Soms weten we dat en af en toe hoor je dat achteraf. Het is voor ons, maar zeker voor een vakjury, onmogelijk om vooraf te weten wat er gekocht, zelf gemaakt of zelf bedacht is. En wat we met die informatie moeten of willen doen. Het standpunt van de optochtcommissie is dat we van deze ontwikkeling op de hoogte zijn, maar dat we daaraan niets (zullen en willen) doen. Dit levert soms teleurstelling en soms een verrassing op. Wij denken dat het voorbereiden naar de carnaval en de optocht het beste lukt door dit mét elkaar te doen en zoveel mogelijk zelf te maken. Natuurlijk is een prijs een bevestiging van de creativiteit, maar mag geen doel zijn. Wij hopen dat er begrip is voor dit standpunt.

3 Sponsoring via ludieke reclame-uitingen op wagens en kostuums mag alleen in overleg en na goedkeuring van de optochtcommissie. Inschrijving Schrijf je nu in via het e-formulier en klik links de buttom inschrijvingen aan. Inschrijven kan tot en met 20 januari 2016! Als je het formulier goed invult, krijg je direct een bevestiging via het opgegeven adres. Contactinformatie optochtcommissie Voor vragen, opmerkingen of advies: Planning optocht (Secretariaat) Optochtcommandant: Mike Ruikers Maurice Withag Planning optocht: Jos Klein Gunnewiek Penningmeester: Stef Reusen Overige leden: Mario Nieuwenhuis Thomas Oesterholt Norbert Rouwhorst Mark Baten Maurice Piepers Henri Wildenborg Gino ter Woord Volg ons op Heb je algemene vragen over Carnavalsvereniging De Knunnekes? Stuur je vraag naar

4 Algemeen OPTOCHTREGLEMENT DE KNUNNEKES 2016 Artikel 1 Verklaring Door deelname aan de optocht verklaren de deelnemers zich bekend te zijn met dit reglement en zich te houden aan de daarbij behorende artikelen. Artikel 2 Aanwijzingen Aanwijzingen die worden gegeven door de optochtcommissie, politie, gemeente of andere bevoegde functionarissen tijdens de optocht dienen stipt te worden opgevolgd. Artikel 3 Verkeer Bij deelname met een wagen moet de minimale snelheid naar het opstelterrein en na ontbinding van de optocht minimaal 6 km per uur te bedragen. Artikel 4 Vervuiling Het is niet toegestaan wagens te voorzien van danwel de bodem ervan te bedekken met stro, hooi, boomschors, houtsnippers, zaagsel, zand, grind en/of ander losmateriaal waar straten, tuinen en/of pleinen mee besmeurd/vervuild kan worden. Tevens is niet toegestaan voorwerpen, reclamemateriaal, papier (in welke vorm dan ook), schuim en andere zaken van de wagens in het publiek te gooien cq te spuiten, met uitzondering van confetti of serpentines in de binnenstad (lees: binnen de gracht). Het is wel toegestaan snoepgoed, presentjes of andere etenswaren persoonlijk uit te delen. Ook staan op het opstelterrein afvalcontainers. Uw opstelplek dient schoon achtergelaten te worden bij vertrek. Op het opstelterrein en op de Winterswijkseweg staan toiletwagens, wildplassen is voor en tijdens de optocht ten strengste verboden. Artikel 5 Rook en vuur Het is niet toegestaan (consumenten)vuurwerk, alarmpistolen, losse flodders, open vuur of gelijkwaardige zaken voor, tijdens en na de optocht te gebruiken. Ook is het verboden om roet of walm of gelijkwaardige zaken voor, tijdens of na de optocht te gebruiken of te verspreiden. Onder walm wordt ook verstaan: stank verspreidende middelen, rook afkomstig van verbrande oliën en/ of vetten of rookbommen. Met gelijkwaardige zaken wordt bedoeld voor mens of dier schadelijke of hinderlijke stoffen of voorwerpen. Special effects, zoals knaleffecten, confettikanonnen of pyrotechnieken worden alleen in overleg en ná keuring door leden van de optochtcommissie en/of de brandweer toegelaten in de optocht. Bij overtreding treedt artikel 20 in werking. Artikel 5a Brandbare stoffen Bij gebruik van een toegestane en goedgekeurde benzine/dieselaggegraat of generator dient in de directe nabijheid ervan een goed bereikbare goedgekeurde handbrandblusser van minimaal 6 kg (voor brandklasse A en B) of een voldoende grote blusdeken aanwezig te zijn. Op de wagen of in het trekkend voertuig mag geen losse brandstof in jerrycans aanwezig zijn. Het bijvullen van aggregaten of generatoren tijdens de optocht is niet toegestaan. Artikel 6 Schade aan andermans eigendommen Schade, bewust of onbewust veroorzaakt aan (straat)versieringen, andere private of publiekelijke eigendommen zal worden verhaald op de veroorzaker(s). De organiserende vereniging CV De Knunnekes en haar optochtcommissie aanvaard in geen geval aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door trekkende voertuigen en/of daaraan gekoppelde wagens aan derden of aan overige deelnemers cq deelnemers van de groep zelf. Artikel 7 Verzekering De deelnemers aan de carnavalsoptocht moeten zich op de dag van de optocht, voor het vervoeren van en naar de optocht, en tijdens de optocht, zowel zichzelf als de motorvoertuigen tegen wettelijke aansprakelijkheid en ongevallen te verzekeren. Deelnemers met een voertuig (zelfrijdende praalwagen) dan wel met een voertuig die een praalwagen voortbeweegt, dienen bij het verschijnen op de plaats van opstelling een bewijs van verzekering voor het voertuig of combinatie op verzoek van de optochtcommissie en/of politie ter inzage af te geven. Ter info: tractoren die WA-verzekerd zijn bij verzekeraar Univé kunnen hiervoor verzekerd zijn obv Art van de tractor- en landbouwwerktuigenverzekering. Aan de voorwaarde dat er een vergunning verleend is voor het houden van de carnavalsoptocht voldoet de organiserende carnavalsvereniging De Knunnekes. Controleer uw polis vooraf of informeer via uw tussenpersoon. Bij andere verzekeraars kunnen afwijkende dekkingen en voorwaarden van kracht zijn.

5 Bestuurders en deelnemers Artikel 8 Alcohol en drugs Het is deelnemers niet toegestaan tijdens de optocht alcoholhoudende dranken en/of drugs te gebruiken, dan wel bij zich te hebben. Indien dit bij minderjarige deelnemers (<18) geconstateerd wordt, is de organisatie dit verplicht ter plekke te melden aan aanwezige politie of de ambtenaar orde en handhaving van de gemeente Oost-Gelre. Tevens is het voor de bestuurders van motorvoertuigen ook verboden om vóór de optocht alcoholhoudende dranken en/of drugs te gebruiken, dan wel bij zich te hebben. U bent deelnemer zodra u het opstelterrein betreedt. Bij overtreding wordt de gehele groep uitgesloten van verdere deelname, het startnummer wordt ingenomen (zie artikel 20). Artikel 9 Rijbevoegdheid Bestuurders van motorvoertuigen (trekkers, personenauto s, motorfietsen, etc.) moeten in het bezit zijn van een voor het door hen bestuurde voertuig geldig rijbewijs. Artikel 10 Zicht Het uitzicht van de bestuurder moet naar alle zijden (voor, achter, links en rechts) onbelemmerd zijn. Elke bestuurder van een wagen dient begeleid te worden door minimaal één begeleider die constant zicht heeft op wat zich achter de bestuurder plaatsvindt (zie ook artikel 16). Artikel 11 Dierenwelzijn Levende dieren worden niet toegelaten. Dit betekent ook dat ze geen voertuig mogen voorttrekken. Wagens en motorvoertuigen Artikel 12 APK De deelnemende motorvoertuigen dienen rijtechnisch in een voldoende staat te zijn. Dat wil zeggen, ze moeten voorzien zijn van een APK-keuringsbewijs. Artikel 13 Wagens a. De (aanhang)wagens c.q. praalwagens die getrokken worden door een in artikel 12 bedoeld motorvoertuig, dienen voorzien te zijn van een deugdelijk onderstel. b. Het zwaartepunt dient zo laag mogelijk gehouden te worden. c. De onderzijde van de wagen mag niet lager zijn dan 0,30 meter van de weg. d. Draaipunten dienen zodanig beveiligd te worden, zodat personen niet bekneld dan wel gewond kunnen raken. e. Daar waar personen op de wagen kunnen staan of lopen dient deze voorzien te zijn van een deugdelijke valbeveiliging van minimaal 1 meter hoog. f. De verbinding(en) van de wagen aan het trekkende voertuig dient met een deugdelijke koppeling te geschieden. De koppelingsdruk dient te zijn aangepast aan het trekkende voertuig. Artikel 14 Afmetingen De maximale afmetingen voor de voertuigen die aan de optocht deelnemen zijn als volgt: - Breedte: 3,5 meter - Hoogte: 4,5 meter - Lengte: afhankelijk van de gekozen combinatie. De deelnemer is gehouden een combinatie te kiezen die aangepast is op de afmetingen en bochten in de route. Binnen de aangegeven maten mogen zich tevens geen uitstekende delen bevinden die schade of letsel kunnen veroorzaken. Van de afmetingen mag tijdelijk worden afgeweken (hoger en breder), indien deze snel en eenvoudig terug te brengen zijn en de stoet niet ophouden. Artikel 15 Geluidsproductie Het gebruik van geluidsinstallaties is toegestaan, mits het volume de 90-decibel niet te boven gaat. De luidsprekers moeten naar het midden of in de lengterichting van de wagen geplaatst worden. Grote aggregaten, getrokken door een (extra) aanhanger of op een shovelbak geplaatst worden niet toegestaan. Bij overtreding treedt artikel 20 in werking.

6 Artikel 16 Begeleiding Kleine respectievelijk grote wagens dienen te worden begeleid door minstens 2 respectievelijk 4 als zodanig herkenbare volwassen begeleiders te voet aan beide respectievelijk alle zijden van de wagen. Artikel 17 Kwaliteit en uitstraling Sloopauto s, -caravans, bouwketen en dergelijke, die niet bijdragen aan het kwaliteitsbeeld van de optocht, worden niet toegelaten in de optocht. In geval van twijfel, beslist de optochtcommissie. Artikel 18 Controle Alle deelnemende groepen incl. wagens en trekkende voertuigen dienen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de optocht ter controle aangeboden te worden. Deze controle zal plaatsvinden door de optochtcommissie, eventueel begeleid door politie, na gemaakte afspraak over plaats en tijdstip met de deelnemer. Na controle dienen essentiële wijzigingen mbt thema, kleurstellingen, afmetingen, constructie ed. direct telefonisch doorgegeven worden aan één van de leden van de optochtcommissie, zodat indien wenselijk een vervolgafspraak gemaakt kan worden. Artikel 19 Aanstoot Wagens met daarop een discriminerende dan wel een beledigende voorstelling of tekst over een persoon of een groep mensen, wegens hun ras, godsdienst of levensovertuiging zijn verboden en worden niet toegelaten in de optocht. Dit geldt uiteraard ook voor de uitbeeldingen bij de loopgroepen. Reclame-uitingen zijn enkel toegestaan indien deze op ludieke wijze aansluiten op het thema / onderwerp die de groep uitbeeld. Beoordeling hiervan is uiteraard aan de optochtcommissie. Slotbepalingen Artikel 20 Sanctie Het niet nakomen van een bepaling van dit reglement of een aanwijzing voortvloeiende uit een bepaling van dit reglement, gegeven door een persoon / groep als bedoeld in artikel 2, betekent uitsluiting van deelname aan de optocht, dan wel verwijdering uit de optocht. Uiteraard zal dan ook uitbetaling van de vergoeding en eventueel prijzengeld achterwege blijven. Artikel 21 Onvoorzien In alle gevallen waarin het reglement niet in voorziet, beslist de optochtcommandant dan wel het dagelijks bestuur van carnavalsvereniging De Knunnekes.