Critères Critères 000 : critères génériques Criteria 000 : Generieke criteria Criterium 90 : De tekst- en digitale beeldverwerkingsfuncties

Transcriptie

1 Critères «M» : le critère est obligatoire «L» : critère prévu pour une prochaine homologation. Les producteurs ont donc déjà une idée de ce qui leur sera demandé dans les étapes suivantes. La formulation de ces critères peut cependant encore évoluer et de nouveaux critères peuvent bien sûr toujours être ajoutés. «O» : critère optionnel : bien que non obligatoire, les critères optionnels sont fortement recommandés et leur conformité est documentée Critères 000 : critères génériques Criteria 000 : Generieke criteria Criterium 90 : De tekst- en digitale beeldverwerkingsfuncties worden uitgevoerd hetzij via externe (zie crit. 215) softwarepakketten (en dit zonder de software te verlaten), hetzij via eigen functies. Wij kunnen enkele rapporten (zoals dagboeken) genereren (in vb crystal reports), die kunnen afgedrukt worden. Of wordt er hier iets anders mee bedoeld? Nee, OK zo. Criterium 91 : De software stelt modeldocumenten voor (bv : typebrieven). Welke typebrieven zijn verplicht? Wij kunnen vb groene bons, verzamelstaten en borderellen genereren. Daarnaast kunnen er ook planningen en dagboeken afgedrukt worden. Voldoet dit of moeten er nog extra brieven en dergelijke voorzien worden? Het gaat hier over een capaciteit van programma, niet over specifieke documenten.

2 Critères 200 : services après vente Criteria 200 : Diensten na verkoop Critère 209 : Qu entendez-vous par «L offre d achat précisera les modalités de modification contractuelle»? Pouvez-vous préciser s.v.p.? Les modalités de modification contractuelle portent sur toutes les conditions de modification de tout ou partie des clauses du contrat. Elles sont similaires à celles d'une assurance comme, par exemple, les délais de résiliations et les conditions. Nous pensons spécifiquement: - Aux modifications de tarifs et au possibilité de dénonciation du contrat si la hausse proposée (en dehors de celle liée à l'index évidemment) ne pouvait être acceptée par l'utilisateur. - Aux modifications éventuelles liées à un transfert de propriété. - Aux délais de résiliation du contrat etc... Critère 215 : La fourniture de logiciels externes est conforme aux prescriptions légales en matière de licences d utilisation. Pouvez-vous développer? Les licences de logiciels protégées par un copyright ne peuvent être distribuées sans l'acquittement du coût de cette licence officielle par l'utilisateur final. Si un producteur de logiciel a interfacé son application avec MS Word par exemple, la licence de cette dernière doit être achetée officiellement par l'utilisateur final. En d'autres termes, le piratage est interdit sous toutes ses formes.

3 Critères 300 : dossier patient, nomenclature et gestion de documents Criterium 309 : Katzscha(a)l(en) Criterium 323 : Formulier van kennisgeving voor palliatieve zorgen Moeten deze gegevens in het programma kunnen beheerd worden? Of is het ook nog nodig dat die afgedrukt kunnen worden. Wij hebben standaard formulieren op papier die ingevuld worden voor het dossier. Gegevens moeten door het programma beheerd worden en formulieren dienen afgedrukt te kunnen worden Critère 325 concernant l impression n est-il pas redondant avec le critère = en général 907 = au sein du fichier idéfix (registre)

4 Critères 900 : Idefix Criteria 9000 : Idefix Criterium 900 : Prestatiecode? Refereert naar een Riziv-nomenclatuurcode van 6 cijfers die de prestatie bepaalt. Eigen codes zijn dus ok. Criterium 907 : Is het de bedoeling dat het programma een idefix xml bestand opnieuw kan inladen, importeren en dan de gegevens hiervan moet kunnen tonen afdrukken zoals beschreven? Of is het voldoende bij te houden in de database wat er in het bestand wordt of is weggeschreven? De gegevens uit de idefixbestanden dienen niet opnieuw ingeladen te kunnen worden. Kmehr Faut-il mettre "<?xml version="1.0" encoding="iso "?>" en première ligne du fichier? Oui. Doit-on faire créer autant de balises «transaction» qu il y a de prestations pour une journée de soins ou doit-on créer une balise «transaction» par journée et autant d items que de prestations pour cette journée. Non, autant de "folder" qu'il y a de patients par jour. Un folder peut contenir un folder par patient pour 1 jour déterminé. Ce folder contient 1 ou plusieures transactions; correspondant aux traitement(s) offerts a ce patient ce même jour; minimum 1, plus qu' 1 possibles. Indien je een bezoek hebt met meerdere zorgen, moet je dan per zorg een nieuwe transaction aanmaken, of mogen de verschillende nomenclatuurcodes in de content zoals hieronder? <item> <cd S= CD-nomenclatuur SV=?? >code van zorg 1</cd> <cd S= CD-nomenclatuur SV=?? >code van zorg 2</cd> <cd S= CD-nomenclatuur SV=?? >code van zorg 3</cd> </item> Dans la rubrique «CD-HCPARTY» peut-on indiquer «PERSNURSE» ou autre chose. En KMEHR d'habitude en minuscules: "persnurse" Is Prestataire = de rizivnummer van de verpleegkundige?

5 Rizivnummer verpleegkundige Wanneer wij een rizivnummer aanvragen voor een verpleegkundige, duurt het meestal langer dan een week voordat wij dit ontvangen van het RIZIV. Toch worden de prestaties van die eerste week al in ons programma gestoken. Dus als maandagmorgen een bestand wordt opgemaakt voor die verpleegkundige staat er soms nog geen riziv-nummer ingevuld in onze databank. Mag in het idefixbestand de plaats voor het rizivnummer dan leeg zijn? Ja! Naam van het bestand "idefix" Daar in de gebruiksaanwijzing "idefix" de vermelding staat "de naamgeving v/d idefix bestanden zijn vrij te kiezen" hebben we zelf een structuur opgemaakt (<year>_<week>_<nurs>_seq.xml ). In het scenario staat dat het programma een idefix bestand moet aanmaken met een bepaalde naam. Mag afgeweken worden van deze naamgeving? Ja! Volgens het protocol is de bestandsnaam voor IDEFIX-bestanden een vrije keuze voor het software-huis. Is het OK als wij de gemaakte bestanden, met eigen logica wat de namen betreft, via RENAME de opgelegde naam geven vooraleer ze op USB af te leveren? Notre logiciel génère des fichiers Idefix manuels avec comme nom de fichier par ex. "BRAUN_ELISABETH_2006_40_M.xml". Doit on pouvoir générer directement un fichier avec le nom "NursBraun_Elisabeth hhmmss.xml" ou peut-on renommer manuellement ce fichier? Vous pouvez le renommer manuellement si nécessaire. Invoeren van patiënten De patiëntgegevens bevatten naam, voornaam, geslacht, geboortedatum en locatie. Ons programma is voorzien van een aantal controles die het niet toelaat patiënten zonder inschrijvingsnummer (rijksregisternummer), mutualiteit en codes gerechtigde (CG1/CG ) te bevestigen. Mogen we deze belangrijke velden, die uiteindelijk noodzakelijk zijn om de patiënt correct te coderen, inbrengen met verdere fictieve gegevens?

6 Is het formaat van datum = yyyymmdd? <date>yyyy-mm-dd</date> Moeten al de bestanden bijgehouden worden uit het verleden, of is het voldoende als men de laatste versie bijhoudt? Op zich is het natuurlijk geen probleem om de oude bestanden bij te houden. Maar wat moet er gebeuren in volgende situatie: Een verpleegkundige gaat een maand op vakantie. De hele maand werden er dus geen idefix bestanden aangemaakt. Wanneer het pakket voor het eerst na de vakantie wordt opgestart, moeten er dan 4 bestanden worden aangemaakt (één voor elke week van de vakantie), of slechts één bestand van de laatste week? In dat geval zijn er twee mogelijkheden : - Ofwel vier bestanden (één voor elke vakantieweek) - Ofwel die van de laatste week voor de vakantie en die van de eerste week na de vakantie Kmehr velden: "iscomplete" --> "to specify if the transaction is partial or complete" : wij interpreteren dat deze altijd op "true" zal moeten staan: klopt dat? "isvalidated" --> "to specify if the content of the transaction has been medically validated" : wij interpreteren dat bij een doktersvoorschrift deze op "true" moet staan en bij een eigen voorschrift op "false" : of heeft dit toch nog een andere betekenis? Neen, is OK zo.

7 Scénarios Est-ce que les patients et les prestations du test doivent déjà être introduits dans le logiciel ou doit-on les créer sur place, le jour du test? Elles devront être introduites le jour du test. Votre logiciel ne disposera au préalable d'aucune données, mais devra être installé depuis au moins 48h. Nouveau ( ) : les données préparatoires à encoder ont été envoyées par courrier électonique afin de pouvoir les encoder avant le test. Est-ce que le fichier Idefix qui sera généré le jour du test est le premier fichier Idefix généré par le logiciel? Oui. Moeten wij een installatiecd voorzien voor jullie? Of hoe gaan jullie de rest van de applicatie testen? Of wordt enkel het idefixgedeelte getest? Alle M criteria worden getest : - de criteria ivm de implementering van het elektronisch register worden getest aan de hand van een testscenario (zie de verspreide versies), - de overige criteria ivm de andere capaciteiten van de software worden getest door het overlopen van de criterialijst. U wordt gevraagd criterium per criterium te demonstreren dat u aan het criterium voldoet. Faut-il prévoir tout le temps l'exportation en "pdf" des résultats des impression des registres idefix sur clé USB ou seulement si on ne dispose pas d'imprimante le jour de l'examen? Seulement si pas d imprimante pour le test le jour de l examen. Het bestand Idefix en, indien van toepassing, het afdrukresultaat kopiëren op USB- Stick: Moet dit gebeuren vanuit de applicatie? Of mag dit ook gewoon via Windows Verkenner? Mag inderdaad via Windows Verkenner