GEMEENTERAADSZITTING VAN WOENSDAG 23 JANUARI Lijst met de besluiten van de gemeenteraad, bedoeld bij artikel 285 van het Decreet Lokaal Bestuur

Transcriptie

1 GEMEENTERAADSZITTING VAN WOENSDAG 23 JANUARI 2019 Lijst met de besluiten van de gemeenteraad, bedoeld bij artikel 285 van het Decreet Lokaal Bestuur De lijst met de besluiten van de gemeenteraad van 23 januari 2019 wordt op de gemeentelijke website bekendgemaakt op 1 februari 2019 overeenkomstig art van het Decreet Lokaal Bestuur. Deze besluiten liggen ter inzage in het gemeentehuis, dienst secretariaat, elke werkdag tijdens de openingsuren. Er is mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid. Een klacht wordt bij voorkeur ingediend via het digitaal formulier dat ter beschikking wordt gesteld op de website van het Agentschap Binnenlands Bestuur: ( ) Het is ook mogelijk om een klacht in te dienen via aangetekende mail op het adres binnenland@vlaanderen.be en ook nog op papier via aangetekende brief of afgifte tegen ontvangstbewijs te richten aan De toezichthoudende overheid, p/a Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlynck Brussel, Thurn & Taxis-site -Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel. OPENBARE ZITTING 1. Gemeente - opcentiemen onroerende voorheffing De raad keurt het voorstel tot vaststelling van de aanslagvoet voor de opcentiemen op de onroerende voorheffing voor 2019 op 1089 opcentiemen niet goed. 2. Gemeente - aanvullende belasting op de personenbelasting De raad keurt het voorstel tot vaststelling van de aanvullende belasting op de personenbelasting voor 2019 op 7,5 % niet goed. 3. Gemeente - algemene gemeentebelasting gezinnen De raad keurt het voorstel tot vaststelling van de aanslagvoet voor een algemene gezinsbelasting voor 2019 op 100 EUR per gezin niet goed. 4. Gemeente - algemene bedrijvenbelasting De raad keurt het voorstel tot vaststelling van de aanslagvoet voor de algemene bedrijvenbelasting voor 2019 op 100,00 EUR per bedrijf niet goed.

2 5. Gemeente - indirecte belasting op de straatvergunningen. De raad stelt het tarief voor de indirecte belasting op de straatvergunningen voor een termijn van zes jaar als volgt vast: - Vanaf de 2 kalenderdag na de inname van het openbaar domein is een plaatsgeld verschuldigd van 0,25 EUR per m² per kalenderdag. 6. Gemeente - activeringsheffing op niet-bebouwde percelen gelegen in niet-vervallen verkavelingen alsook op niet-bebouwde gronden gelegen in het woongebied. De raad stelt het tarief voor de activeringsheffing op niet-bebouwde percelen gelegen in niet-vervallen verkavelingen alsook op niet-bebouwde gronden gelegen in het woongebied voor een termijn van zes jaar vast op het minimumtarief per strekkende meter en per gedeelte van een strekkende meter lengte van de kavel of bouwgrond palende aan de straat, zijnde op heden 12,50 euro, evenwel met een minimale aanslag van 125,00 euro per kavel of bouwgrond. 7. Gemeente - belasting op de afgifte van administratieve bescheiden. De raad stelt de belasting op de afgifte van administratieve bescheiden voor een termijn van zes jaar vast als volgt: 1 Op de afgifte van nieuwe reispassen: - Gewone procedure voor personen van 18 jaar en ouder: 70,00 EUR. - Gewone procedure voor personen jonger dan 18 jaar: 35,00 EUR - Spoedprocedure voor personen van 18 jaar en ouder: 245,00 EUR - Spoedprocedure voor personen jonger dan 18 jaar: 210,00 EUR - Superdringende procedure voor personen van 18 jaar en ouder: 305,00 EUR - Superdringende procedure voor personen jonger dan 18 jaar: 270,00 EUR 2 Op de afgifte van reisdocumenten aan niet-belgen: - Gewone procedure voor personen van 18 jaar en ouder: 66,00 EUR - Gewone procedure voor personen jonger dan 18 jaar: 41,00 EUR - Spoedprocedure voor personen van 18 jaar en ouder: 235,00 EUR - Spoedprocedure voor personen jonger dan 18 jaar: 210,00 EUR - Superdringende procedure voor personen van 18 jaar en ouder: 295,00 EUR - Superdringende procedure voor personen jonger dan 18 jaar: 270,00 EUR 3 a. Voor de afgifte via de normale procedure van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen en kaarten en verblijfsdocumenten uitgereikt aan vreemde onderdanen: 17,50 EUR; b. Voor de afgifte via de normale procedure van de biometrische kaarten en verblijfstitels uitgereikt aan vreemde onderdanen van derde landen : 20,50 EUR. 4 Voor de afgifte via de normale procedure van de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar: 7 EUR. 5 Voor de afgifte via de spoedprocedure van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische vreemdelingenkaart en de Kids-ID:

3 Procedure Optie 1: spoedprocedure met levering in de gemeente de tweede dag na de bestelling Optie 2: extreme spoedprocedure met levering in de gemeente de dag na de bestelling Optie 3: extreme spoedprocedure met gecentraliseerde levering de dag na de bestelling Spoedprocedure Kids-ID vanaf 2 kind in hetzelfde gezin Tarief 87,00 euro 132,00 euro 99,00 euro 57,50 euro 6 Voor de afgifte van internationale rijbewijzen (papieren versie): 21,00 EUR. 7 Voor de afgifte van arbeidskaarten, ongeacht de duur: 5,00 EUR; 8 Voor de afgifte van bijlage 3-ter seizoensarbeid: 10,00 EUR. 9 Voor de afgifte van een duplicaat van de PIN- en PUK-code voor elektronische identiteitskaarten: 5,00 EUR; 10 Voor de afgifte of vernieuwing of vervanging van rijbewijzen in bankkaartmodel: 30,00 EUR 11 Voor de informatie die verstrekt wordt aan de notarissen: - 50,00 EUR voor een stedenbouwkundig uittreksel; - 62,50 EUR voor een inlichtingenformulier samen met een stedenbouwkundig uittreksel; 12 Voor de afgifte van een conformiteitsattest: - voor het verhuren van een zelfstandige woning: 62,50 EUR; - voor het verhuren van een kamerwoning: 62,50 EUR, verhoogd met 12,50 EUR per kamer vanaf de zesde kamer, met een maximum van 1.250,00 EUR per gebouw. 8. Gemeente - belasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen. De raad stelt de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen voor een termijn van zes jaar vast als volgt: De tarieven per verspreiding zijn: - 1 blad maximum grootte A4-formaat: 15 EUR - 1 blad groter dan een A4-formaat: 30 EUR - meer dan 1 blad niet afhankelijk van het formaat: 100 EUR. 9. Gemeente - belasting op stapelplaatsen. De raad stelt de belasting op stapelplaatsen voor een termijn van zes jaar vast. De belasting wordt bepaald naargelang de oppervlakte van de stapelplaats: - Tot 5 are: 500,00 EUR - tot 10 aren: 1.000,00 EUR - meer dan 10 aren: 2.000,00 EUR.

4 10. Gemeente - belasting op afleveren van omgevingsvergunningen. De raad heft voor een termijn van zes jaar een belasting op de meldingen en aanvragen bedoeld in het Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, voor zover deze meldingen en aanvragen betrekking hebben op het (deel)aspect milieu. Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt: 1. Voor meldingen in het kader van milieu (Vlarem) 3 klasse: een forfaitair bedrag van 75,00; 2. Voor vergunningen in het kader van milieu (Vlarem) van 1 en 2 klasse: - de gepresteerde uren geleverd door de milieudienst voor afhandeling van de aanvraag in het kader van milieu (Vlarem) gerekend aan 50,00 per uur, vermeerderd met de gemaakte studie-, bekendmaking- en publicatiekosten. 11. Gemeente - belasting op nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie. De raad heft voor een termijn van zes jaar een belasting op nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie. De openingsbelasting wordt vastgesteld op euro en de uitbatingsbelasting wordt vastgesteld op euro per jaar. 12. Gemeente - belasting op het plaatsen van terrassen. De raad heft voor een termijn van zes jaar een belasting op het plaatsen van terrassen, tafels en stoelen op het openbaar domein. De belasting wordt vastgesteld als volgt: 1 Voor het plaatsen van een terras, tafels, stoelen, banken en/of zonneschermen met een maximale totale oppervlakte van 50 m² en met een maximale breedte gelijk aan de gevelbreedte: In de periode tussen 1 maart en 31 oktober : 2 per m² ingenomen oppervlakte per maand (met uitzondering van de ingenomen oppervlakte vermeld in 2 ), met een minimum van 50 per maand en een maximum van 250 per jaar. In dit geval is de belasting vermeld in 3 en 4 niet verschuldigd voor wat betreft dezelfde ingenomen oppervlakte. 2 Voor het vrijwaren van (maximaal 3) parkeerplaatsen (al dan niet voor het plaatsen van een terras, tafels, stoelen, banken en/of zonneschermen) volgens de breedte van het terras en met een maximale breedte gelijk aan de gevelbreedte : In de periode tussen 1 maart en 31 oktober: 1 per m² per ingenomen oppervlakte per maand met een minimum van 20 per maand. In dit geval is de belasting vermeld in 3 en 4 niet verschuldigd voor wat betreft dezelfde ingenomen oppervlakte. 3 Voor het plaatsen van een terras, stoelen, banken en/of zonneschermen ter gelegenheid van een activiteit (bv. Berenfeesten, kermis), met een maximale totale oppervlakte van 50 m² bedraagt de belasting 25 per dag. In dit geval is de belasting vermeld in 1 en 2 niet van toepassing voor wat betreft dezelfde ingenomen oppervlakte. 4 Voor het plaatsen van een terras, stoelen, banken en/of zonneschermen ter gelegenheid van een activiteit (bv. Berenfeesten, kermis), met een maximale totale oppervlakte tussen 50 en 100 m² bedraagt de belasting 50 per dag. In dit geval is de belasting vermeld in 1 en 2 niet van toepassing voor wat betreft dezelfde ingenomen oppervlakte.

5 13. Gemeente - belasting op het innemen van een standplaats op markten en op het openbaar domein buiten de marktdag en op plaatsen van frituren op het openbaar domein. De raad heft voor een termijn van zes jaar een belasting op het innemen van een standplaats op markten en op het openbaar domein buiten de marktdag en op plaatsen van frituren op het openbaar domein. De belasting wordt vastgesteld als volgt: 1. Voor de personen die een standplaats innemen tijdens de openbare marktdag bij abonnement bedraagt de belasting 0,50 euro per lopende (begonnen) meter en per dag. Dit bedrag wordt vermeerderd met 3,00 euro per dag bij gebruik van elektriciteit. Personen die een standplaats innemen en die een bestelwagen of vrachtwagen stationeren voor, naast of achter hun kraam, zijn ook voor die lengte een belasting verschuldigd. Deze belasting bedraagt 0,50 euro per lopende (begonnen) meter en per dag. 2. Voor de personen die een losse standplaats innemen tijdens de openbare marktdag bedraagt de belasting 1 euro per lopende (begonnen) meter en per dag. Dit bedrag wordt vermeerderd met 3,00 euro per dag bij gebruik van elektriciteit. 3. Voor de personen die een standplaats innemen op de openbare weg of op een openbare parking buiten de wekelijkse marktdag bedraagt de belasting 15,00 euro per dag ongeacht de ingenomen oppervlakte en de duurtijd van de opstelling. 4. Voor het plaatsen van een frituur op het openbaar domein bedraagt de belasting 3.000,00 euro per jaar. De belasting is verschuldigd door de eigenaar van de frituur. 14. Gemeente - belasting op de exploitatie van groeven en graverijen. De raad heft voor een termijn van zes jaar een belasting op de exploitatie van groeven en graverijen. De belasting wordt vastgesteld op 0,50 per vierkante meter van de belastbare oppervlakte van de groeve of graverij. Als belastbare oppervlakte geldt de effectief in exploitatie zijnde oppervlakte van de groeve of graverij. 15. Gemeente - belasting op de afkoppeling van hemel- en afvalwater. De raad heft voor een termijn van zes jaar een belasting op: 1) het niet maximaal of op het niet optimaal afkoppelen van hemelwater n.a.v. de aanleg van een gescheiden riolerings-stelsel, een DWA of een 2DWA in de door de gemeente vastgestelde afkoppelingsprojecten. De belasting wordt als volgt berekend: gedurende de eerste 12 maand na de datum van de voorlopige oplevering van de wegenis- en rioleringswerken op het openbaar domein: een forfaitair bedrag van 100,00 euro per begonnen maand dat de afkoppeling op privéterrein niet maximaal of, indien de afkoppelingsdeskundige dit niet mogelijk achtte, niet optimaal werd gerealiseerd. Vanaf de 13de maand na de datum van de voorlopige oplevering van de rioleringswerken op het openbaar domein: een forfaitair bedrag van 150,00 euro per begonnen maand dat de afkoppeling op privéterrein niet maximaal of, indien de afkoppelingsdeskundige dit niet mogelijk achtte, niet optimaal werd gerealiseerd. 2) het niet laten keuren van de aansluiting van de privéwaterafvoer op de openbare riolering, van toepassing op de situatie waarin na de aanleg in de straat van een gescheiden riolering de eigen privéwaterafvoer niet wordt gekeurd. De belasting wordt als volgt berekend: gedurende de eerste 12 maand na de datum van de aansluiting: een forfaitair bedrag van 100,00 euro per begonnen maand na vaststelling van

6 de niet keuring. Vanaf de 13de maand na de datum van de aansluiting: een forfaitair bedrag van 150,00 euro per begonnen maand na vaststelling van de niet keuring. 16. Gemeente - belasting op de lozing van hemel- en afvalwater in de openbare riolering. De raad heft voor een termijn van zes jaar een belasting op: 1. het niet plaatsen van een individuele waterzuiveringsinstallatie wanneer deze wordt opgelegd in een stedenbouwkundige vergunning. De belasting wordt als volgt berekend: gedurende de eerste 12 maand nadat de bouwwerken werden beëindigd: een forfaitair bedrag van 100,00 euro per begonnen maand na beëindiging van de bouwwerken. Vanaf de 13de maand na de datum dat de bouwwerken werden beëindigd: een forfaitair bedrag van 150,00 euro per begonnen maand na beëindiging van de bouwwerken. 2. het eigenhandig aansluiten op de openbare riolering. De belasting wordt als volgt berekend: gedurende de eerste 12 maand nadat vastgesteld werd dat de aansluiting eigenhandig werd gerealiseerd: een forfaitair bedrag van 100,00 euro per begonnen maand dat de aansluiting niet heruitgevoerd wordt door tussenkomst van het gemeentebestuur of de door de gemeente aangestelde organisatie. Vanaf de 13de maand na de datum dat de bouwwerken werden gerealiseerd: een forfaitair bedrag van 150,00 euro per begonnen maand dat de aansluiting niet heruitgevoerd wordt door tussenkomst van het gemeentebestuur of de door hem aangestelde organisatie. 3. het niet laten keuren van de aansluiting van de privéwaterafvoer op de openbare riolering. De belasting wordt als volgt berekend: gedurende de eerste 12 maand na de datum van de aansluiting: een forfaitair bedrag van 100,00 euro per begonnen maand na vaststelling van de niet keuring. Vanaf de 13de maand na de datum van de aansluiting: een forfaitair bedrag van 150,00 euro per begonnen maand na vaststelling van de niet keuring. 17. Gemeente - retributie op het voltrekken van huwelijken. De raad heft voor een termijn van zes jaar een retributie op het voltrekken van huwelijken. Het tarief van de retributie wordt vastgesteld op 75,00 euro per huwelijk. 18. Gemeente - retributie voor de procedure van voornaamsverandering. De raad heft voor een termijn van zes jaar een retributie voor de procedure van de voornaamwijziging. Het bedrag van de retributie wordt bepaald op 250 euro per aanvraag. Voor transgenders wordt de retributie bepaald op 25 euro per aanvraag. 19. Gemeente - reglement bedeling gratis huisvuilzakken. De raad stelt voor 2019 een reglement voor de bedeling van gratis huisvuilzakken vast. Het reglement voorziet onder voorwaarden het volgende: 1) Aan personen die lijden aan chronische incontinentie en aan Stoma-patiënten worden 20 gratis gele huisvuilzakken van 60 liter bedeeld. 2) Aan iedere onthaalouder, met kinderopvang van 0 tot 3 jaar, en die erkend is en onder toezicht staat van Kind & Gezin worden 20 gratis gele huisvuilzakken van 60 liter bedeeld.

7 20. Gemeente - Meerjarenplan goedkeuring kredieten gemeente. De raad keurt het meerjarenplan 2019 voor wat betreft de kredieten van de gemeente niet goed. 21. Gemeente en OCMW - Meerjarenplan algemene goedkeuring. De raad keurt het meerjarenplan 2019 voor gemeente en OCMW in het algemeen niet goed. 22. OCMW - kennisname budgetwijziging 2018/1. De raad neemt kennis van de budgetwijziging 2018/1 van het OCMW. 23. Vaststelling huishoudelijk reglement gemeenteraad. De raad stelt het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vast. 24. Vaststellen van het begrip dagelijks bestuur. (behandeld vóór punt 24) De raad stelt het reglement vast met betrekking wat onder het begrip dagelijks bestuur wordt verstaan inzake de bevoegdheidsverdeling tussen de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen. 25. Delegatie van bevoegdheden aan het college van burgemeester en schepenen. De raad verleent delegatie van bevoegdheden aan het college m.b.t. het dagelijks bestuur, personeel en gemeentelijke reglementen. 26. Vaststelling deontologische code voor de lokale mandataris. De raad stelt de deontologische code voor de lokale mandataris vast. 27. Vaststelling van de vrijgestelde verrichtingen voor het uitoefenen van een voorafgaand visum door de financieel beheerder. De raad stelt de vrijgestelde verrichtingen voor het uitoefenen van een voorafgaand visum door de financieel beheerder vast. 28. Beheersovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW Meulebeke - goedkeuring. De raad keurt de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW Meulebeke goed. 29. Afsprakennota tussen beheersteam, managementteam, algemeen directeur en gemeenteraad, OCMW-raad, college, vast bureau, bijzonder comité voor de sociale dienst - goedkeuring. De raad keurt de afsprakennota tussen beheersteam, managementteam, algemeen directeur en gemeenteraad, OCMW-raad, college, vast bureau, bijzonder comité voor de sociale dienst goed. 30. Vaststelling reglement meldingen, vragen om informatie, suggesties en klachten. De raad stelt het reglement met betrekking tot meldingen, vragen om informatie, suggesties en klachten vast.

8 31. Overeenkomst tussen de gemeente Meulebeke en de vzw Cyclocross Meulebeke voor de organisatie van de jaarlijkse nationale en internationale veldritten en het Belgisch kampioenschap veldrijden in goedkeuring. De raad keurt de overeenkomst tussen de gemeente Meulebeke en de vzw Cyclocross Meulebeke voor de organisatie van de jaarlijkse nationale en internationale veldritten en het Belgisch kampioenschap veldrijden in 2021 goed. 32. Patrimonium - verkoopbelofte voor 341 m² grond gelegen Kapellestraat aan de gemeente Meulebeke en belofte afstand gebruik - goedkeuring. De raad keurt de verkoopbelofte en de belofte van afstand van gebruik van 341 m² grond in de Kapellestraat door de familie X aan de gemeente Meulebeke goed. 33. Vaststelling reglement titel ereschepen. De raad keurt het reglement voor het verlenen van de titel "ereschepen" goed. 34. Aanstellen vertegenwoordiger vervoerregioraad Midwest. De raad vaardigt de burgemeester af om te zetelen in de vervoerregioraad. De schepen van mobiliteit wordt aangeduid als plaatsvervanger. Voor de ambtelijke werkgroep/stuurgroep wordt de ambtenaar mobiliteit afgevaardigd, en als plaatsvervanger de algemeen directeur. 35. Afvaardiging in bestuursorganen Dienstverlenende Vereniging (DVV) Midwest - goedkeuring. De gemeenteraad vaardigt schepen Katrien Seys af om de gemeente effectief te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest. Schepen Danny Bossuyt wordt afgevaardigd als plaatsvervanger. Burgemeester Dirk Verwilst wordt afgevaardigd voor de gemeente in de raad van bestuur van DVV Midwest. 36. Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van DVV Midwest op 26 februari De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest dd. 26 februari 2019 goed en bepaalt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. GEHEIME ZITTING 37. Toekenning titel "ereschepen" 38. Toekenning titel "ereschepen" OPENBARE ZITTING BP. 1.. Veldstraat. De schepen van openbare werken antwoordt op de gestelde vragen over de verkeerssituatie in de Veldstraat. Er volgt geen verdere beraadslaging.

9 BP. 2.. Zwembad. De schepen van sport en de burgemeester antwoorden op de gestelde vragen over de toekomst van het zwembad. Er volgt geen verdere beraadslaging. Dirk Verwilst burgemeester