Microsoft Office 2019

Transcriptie

1 Microsoft Office 2019 SPIEKBRIEF Sneltoetsen in Microsoft Office 2019 Met de volgende sneltoetsen bespaar je tijd. Je opent er snel bestanden mee zoekt naar inhoud, bewerkt teksten en meer! Opdracht Toetsencombinatie Opdracht Toetsencombinatie Afdrukken Ctrl+P Ongedaan maken Ctrl+Z Alles selecteren Ctrl+A Openen Ctrl+O Ga naar Ctrl+G Opnieuw Ctrl+Y Help F1 Opslaan Ctrl+S Hyperlink Ctrl+K Plakken Ctrl+V Knippen Ctrl+X Spellingcontrole F7 Kopiëren Ctrl+C Vervangen Ctrl+H Nieuw Ctrl+N Zoeken Ctrl+F Muisknopfuncties in Microsoft Office 2019 Je kunt Microsoft Office 2019 ook met je muis of toetsenbord bedienen. De muishandelingen in deze tabel werken in Word, Excel, Access, PowerPoint en Outlook. Muisknop Handeling Doel Linkermuisknop Klikken Verplaatst het invoegpunt, markeert een object, opent een vervolgmenu of kiest een menuoptie Linkermuisknop Dubbelklikken Markeert een woord of bewerkt een ingesloten object Linkermuisknop Drie keer klikken Markeert een alinea Linkermuisknop Slepen Verplaatst een object, vergroot/verkleint een object, markeert tekst of markeert meerdere objecten Muiswiel Klikken Bladert automatisch in een document als je de muis vervolgens omhoog of omlaag verplaatst Muiswiel Draaien Bladert omhoog of omlaag in een document Rechtermuisknop Klikken Opent een snelmenu

2 Microsoft Office 2019 SPIEKBRIEF Het lint van Microsoft Office 2019 De knoppen en tabbladen vormen gezamenlijk het lint, dat bovenaan staat in het venster van Word, PowerPoint, Excel, Outlook en Access. In de volgende tabellen zie je de opdrachtgroepen per tabblad. Word 2019 Tabblad Opdrachtgroepen Sneltoets dialoogvenster Start Klembord, Lettertype, Alinea, Stijlen, Bewerken Ctrl+D (Lettertype); Alt+Ctrl+Shift+S (Stijlen) Invoegen Pagina s, Tabellen, Illustraties, Invoegtoepassingen, Media, Koppelingen, Opmerkingen, Koptekst en voettekst, Tekst, Symbolen Tekenen Hulpmiddelen, Pennen, Converteren Ontwerpen Documentopmaak, Pagina-achtergrond Indeling Pagina-instelling, Alinea, Schikken Verwijzingen Inhoudsopgave, Voetnoten, Onderzoek, Citaten en bibliografie, Bijschriften, Index, Bronvermelding Verzendlijsten Maken, Afdruk samenvoegen starten, Velden beschrijven en invoegen, Voorbeeld van het resultaat, Voltooien Controleren Controle, Toegankelijkheid, Taal, Opmerkingen, Bijhouden, Wijzigingen, Vergelijken, Beveiligen, Inkt, OneNote Beeld Weergaven, Insluitend, Paginaverplaatsing, Weergeven, In-/uitzoomen, Venster, Macro s, SharePoint Excel 2019 Tabblad Opdrachtgroepen Sneltoets dialoogvenster Start Klembord, Lettertype, Uitlijning, Getal, Stijlen, Cellen, Bewerken Ctrl+Shift+F (Cellen opmaken) Invoegen Tabellen, Illustraties, Invoegtoepassingen, Grafieken, Rondleidingen, Sparklines, Filters, Koppelingen, Tekst, Symbolen Pagina-indeling Thema s, Pagina-instelling, Aanpassen aan pagina, Werkbladopties, Schikken Formules Functiebibliotheek, Gedefinieerde namen, Formules controleren, Berekening Gegevens Externe gegevens ophalen, Ophalen en transformeren, Verbindingen, Sorteren en filteren, Hulpmiddelen voor gegevens, Voorspelling, Overzicht Controleren Controle, Toegankelijkheid, Inzichten, Taal, Opmerkingen, Beveiligen, Inkt Beeld Werkmapweergaven, Weergeven, In-/uitzoomen, Venster, Macro s

3 Microsoft Office 2019

4 VOOR DUMMIES MAKEN ALLES MAKKELIJKER! Apps maken voor kids voor Dummies Bergner & Leonhardt Beleggen voor Dummies, 4e editie Oudshoorn & Siks Big data voor Dummies Hurwitz e.a Boekhouden voor Dummies Steenwinkel Financieel management voor Dummies, 6e editie Tracy Gitaarspelen voor Dummies, 4e editie Phillips & Chappell ipad voor Dummies, 2e editie Baig & LeVitus Je baby s eerste jaar voor vaders voor Dummies Perkins e.a Kunstmatige intelligentie voor Dummies Mueller & Massaron Mac voor Dummies, 14e editie Baig Mac voor senioren voor Dummies Chambers Microsoft Excel 2019 voor Dummies Harvey Muziektheorie voor Dummies, 3e editie Pilhofer & Day NLP voor Dummies, 3e editie Ready & Burton Pensioen voor Dummies, 2e editie Beckers & Collignon Programmeren met Python voor Dummies Mueller Programmeren voor kids voor Dummies Minnick & Holland Scrum voor Dummies Franken Spaans voor Dummies, 2e editie Wald Windows 10 voor Dummies, 2e editie Rathbone Zakelijk schrijven voor Dummies Haaren Voor Dummies in voordelige pocketeditie HTML en CSS voor Dummies, 8e editie Tittel & Noble Klussen voor Dummies Hamilton PR voor Dummies, 3e editie Haaren Wijn voor Dummies, 5e editie McCarthy & Ewing-Mulligan Yoga voor Dummies, 2e editie Feuerstein & Payne De kleine voor Dummies De kleine Instagram voor Dummies Bruijn De kleine Liefdestips voor Dummies Nederlof & Vane De kleine Mindfulness voor Dummies Alidina Dit is een selectie uit ons Voor Dummies-aanbod. Deze Voor Dummies zijn verkrijgbaar in de boekhandel. Neem ook eens een kijkje op of voor het laatste nieuws en leuke winacties!

5 Microsoft Office 2019 Wallace Wang Amersfoort, 2018

6 Vertaling van: Office 2019 For Dummies Indianapolis, Indiana: John Wiley & Sons, Inc., 2018 ISBN: NUR: 991 Trefw.: Office 2019, software Dit is een uitgave van BBNC uitgevers bv, Amersfoort Vertaling: Jan van de Westelaken voor Fontline Redactie: Hessel Leistra, Fontline Zetwerk: Imago Mediabuilders, Amersfoort Omslagbeeld: Shutterstock Druk- en bindwerk: Ten Brink bv, Meppel Copyright 2018 BBNC uitgevers bv, Amersfoort voor de Nederlandstalige editie. Originele Engelstalige uitgave Copyright 2018 John Wiley & Sons, Inc. Alle rechten voorbehouden, inclusief het recht van verveelvoudigen, geheel of gedeeltelijk, in enige vorm of op enige wijze. Deze uitgave is tot stand gekomen in overeenkomst met John Wiley & Sons, Inc. For Dummies, Voor Dummies, Dummies Man en gerelateerde kenmerken zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van John Wiley & Sons, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. Gebruikt met toestemming. Original English language edition Copyright 2018 John Wiley & Sons, Inc. All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This translation was published by arrangement with the original publisher, John Wiley & Sons, Inc. For Dummies, Dummies Man and related trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. in the United States and/or other countries. Used by permission. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopiee n, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever. Voor zover het maken van kopiee n uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel 16B Auteurswet 1912 j het Besluit van 20 juni 1974, St.b. 351, zoals gewijzigd bij Besluit van 23 augustus 1985, St.b. 471 en artikel 17 Auteurswet 1912, dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan de Stichting Reprorecht. Voor het overnemen van gedeelte(n) uit deze uitgave in bloemlezingen, readers en andere compilatie- of andere werken (artikel 16 Auteurswet 1912), in welke vorm dan ook, dient men zich tot de uitgever te wenden. Ondanks alle aan de samenstelling van dit boek bestede zorg kunnen noch de redactie, noch de auteurs, noch de uitgever aansprakelijkheid aanvaarden voor schade die het gevolg is van enige fout in deze uitgave.

7 Inhoud in vogelvlucht Inleiding Deel 1: Aan de slag met Office HOOFDSTUK 1: Kennismaken met Microsoft Office HOOFDSTUK 2: Gegevens selecteren en bewerken HOOFDSTUK 3: Afbeeldingen aanpassen en tekenen op documenten HOOFDSTUK 4: Hulp krijgen van Office Deel 2: Werken met Word HOOFDSTUK 5: Tekst typen in Word HOOFDSTUK 6: Tekst opmaken HOOFDSTUK 7: Je pagina s ontwerpen Deel 3: Rekenen in Excel HOOFDSTUK 8: De beginselen van spreadsheets: getallen, labels en formules HOOFDSTUK 9: Spelen met formules HOOFDSTUK 10: Getallen in kaart brengen en analyseren Deel 4: Presentaties maken met PowerPoint HOOFDSTUK 11: Een PowerPoint-presentatie maken HOOFDSTUK 12: Kleuren en afbeeldingen toevoegen aan een presentatie HOOFDSTUK 13: Een presentatie vertonen Deel 5: Orde scheppen met Outlook HOOFDSTUK 14: beheren met Outlook HOOFDSTUK 15: Agenda, contactpersonen en taken Deel 6: Alles bewaren in Access HOOFDSTUK 16: Een database gebruiken HOOFDSTUK 17: Gegevens zoeken, sorteren en opvragen HOOFDSTUK 18: Een database rapport maken Deel 7: Het deel van de tientallen HOOFDSTUK 19: Tien minder bekende functies van Office HOOFDSTUK 20: Tien manieren om Office 2019 makkelijker te gebruiken Index Inhoud in vogelvlucht vii

8

9 Inhoud INLEIDING DEEL 1: AAN DE SLAG MET OFFICE HOOFDSTUK 1: Kennismaken met Microsoft Office Een Office 2019-programma starten Kennismaken met het lint van Microsoft Office Het tabblad Bestand Het lint gebruiken De knoppen op het lint ontcijferen Knoppen op het lint herkennen Het lint verbergen De werkbalk Snelle toegang gebruiken De knoppen voor snelle toegang gebruiken Knoppen toevoegen Knoppen verwijderen De werkbalk Snelle toegang verplaatsen Het lint aanpassen voor een aanraakscherm Een Office 2019-programma aanpassen De bestandsindeling en de standaardopslaglocatie wijzigen De knoppen op het lint aanpassen Office 2019 sluiten HOOFDSTUK 2: Gegevens selecteren en bewerken Gegevens toevoegen door te wijzen Gegevens selecteren Gegevens selecteren met de muis Gegevens selecteren met het toetsenbord Meerdere brokjes gegevens selecteren met de muis en het toetsenbord Gegevens bewerken met de miniwerkbalk Gegevens verwijderen Gegevens knippen en plakken (verplaatsen) Gegevens kopiëren en plakken Plakopties gebruiken Slepen met de muis om te knippen, kopiëren en plakken.. 40 Ongedaan maken en Opnieuw uitvoeren Gegevens delen met andere Office 2019-programma s Het Klembord van Office gebruiken Objecten van het Klembord van Office bekijken en plakken Objecten verwijderen uit het Klembord van Office Inhoud ix

10 HOOFDSTUK 3: Afbeeldingen aanpassen en tekenen op documenten Afbeeldingen toevoegen (of verwijderen) Afbeeldingen van internet gebruiken Schermopnamen maken Afbeeldingen manipuleren Een afbeelding verplaatsen Het formaat van een afbeelding veranderen Een afbeelding roteren Afbeeldingen verbeteren Visuele effecten kiezen Een afbeeldingstijl kiezen Een rand om de foto zetten Tekenen met het tabblad Tekenen Lijnen tekenen Lijnen verplaatsen Lijnen wissen Vormen tekenen Wiskundige formules maken HOOFDSTUK 4: Hulp krijgen van Office Zoeken in het Help-venster Het Help-venster leesbaarder maken Het Help-venster verplaatsen Het Help-venster vergroten/verkleinen De Help-tekst weergeven in een browservenster Het Help-venster sluiten De juiste opdrachten zoeken DEEL 2: WERKEN MET WORD HOOFDSTUK 5: Tekst typen in Word Het invoegteken verplaatsen met de muis Het invoegteken verplaatsen met het toetsenbord Navigeren in een document Navigeren met de muis De opdracht Ga naar Tekst zoeken en vervangen De opdracht Zoeken gebruiken Het zoeken aanpassen Op koppen zoeken Door pagina s bladeren Tekst zoeken en vervangen De spelling controleren De grammatica controleren Een document weergeven Schakelen tussen weergaven x Microsoft Office 2019 voor Dummies