Stage Handleiding 2014/2015

Transcriptie

1 Stage Handleiding 2014/2015 i

2 Inhoud 1. Inleiding Het regelen van een stageadres Benodigde documenten Subsidies Particuliere fondsen Erasmusprogramma OV-vergoeding Gratis KLV stage pakket Huisvesting in Wageningen Huisvesting op het stageadres Financiën Stageland Nederland Reizen naar het stageadres Verzekeringen Ziektekostenverzekering Repatriëringsverzekering Ongevallenverzekering Overlijdensverzekering Aansprakelijkheidsverzekering Bagageverzekering ISIS Verzekering Stage verzekering via een andere verzekeraar Vervoer in het stageland Contact met Nederland Contact met de leerstoelgroep Contact met familie/kennissen/vrienden Telefoneren vanuit het buitenland Gezondheid en Cultuur Contact ii

3 1. Inleiding Amerika, Afrika, Nieuw Zeeland, Vietnam, Canada, Europa, Australië of toch Nederland? Altijd al gedroomd van een reis naar een ver land? Of zoek je het toch liever dicht bij huis? Jouw stage is de kans om iets van de wereld te zien, een bedrijf te leren kennen, kennis te maken met een andere cultuur en om in contact te komen met nieuwe mensen. En natuurlijk is een stage dé manier om kennis op te doen, je netwerk te vergroten en je voor te bereiden op een toekomstige baan. Voor een stage zijn natuurlijk tal van mogelijkheden. Binnen- of buitenland, bedrijf of universiteit. Waar je ook besluit naar toe te gaan, elke stage vraagt om de nodige voorbereiding. Vliegticket boeken, visum aanvragen, onderdak regelen, de juiste verzekeringen afsluiten. Maar waar moet je beginnen? In dit boekje staat allerlei handige informatie en nuttige tips over dingen die komen kijken bij het regelen van een stageplek. Natuurlijk moet je de meeste dingen uiteindelijk zelf regelen, maar dit boekje kan een leidraad zijn zodat jij straks met een gerust hart aan je stage kunt beginnen. Achterindeze handleiding vind je een lijst met studenten Biosystems Engineering die jou voorgingen. Meer weten over een bepaald land of een bepaalde stageplek? Neem eens contact met ze op! Ze vinden het vaak leuk om hun ervaringen met jou te delen en zitten vol goede tips. Wij willen je heel veel succes wensen met de voorbereidingen van je stage, en natuurlijk een geweldige tijd! Jouw stage? Een tijd om nooit te vergeten! Geniet ervan! Deze stage handleiding is samengesteld door de Stage Informatie Commissie van studievereniging De Veetelers en door Jesper Voois aangepast aan onze opleiding/leerstoelgroepen/studievereniging. A journey of a thousand miles begins with a single step CONFUCIUS 1

4 2. Het regelen van een stageadres Je bepaalt in principe zelf wanneer jij het tijd vindt om op stage te gaan in je MSc-opleiding. Je begeleider kan je erop wijzen, maar dat gebeurt niet in alle gevallen. Je moet dus zelf in de gaten houden wanneer het in jouw studieplanning het beste uitkomt. Een voorwaarde is echter wel dat je je BSc-opleiding in zijn geheel afgerond hebt, of toestemming hebt van mevr. Pompe indien dit nog niet het geval is. Wie jou kan helpen bij je eigen specialisatie vind je achter in dit boekje op bladzijde 21. Er zijn een aantal mogelijkheden in welke volgorde je stage en afstudeervakken doet: je kunt eerst een afstudeervak doen en vervolgens op stage gaan, of eerst een stage en daarna een afstudeervak. Met andere woorden, de mogelijkheden zijn divers en zijn hieronder verder omschreven. Eerst de thesis omdat: Je dan meer ervaring en zelfvertrouwen hebt als je naar het buitenland gaat, zeker als er op het stageadresiets van je verwacht wordt wat betreft onderzoekspresentatie; Je weet hoe je literatuur moet zoeken en een verslag moet schrijven; Je je kamer eerder op kunt zeggen en hierdoor geen eventuele onderhuurder hoeft te zoeken; Deze afwisseling aan je studie geeft door tussen de afstudeervakken een stage te plannen. Eerst op stage omdat: Een stage wat soepeler af te ronden is, het is eenvoudiger om te wennen; Als je niet precies weet hoe je met je studie verder wilt; Je informatie uit de stage kunt gebruiken voor een verdere verdieping in de vorm van een afstudeervak. Je keuze is afhankelijk van de planning van je studie. Ook kan per leerstoelgroep verschil in voorkeur bestaan om een bepaalde volgorde aan te houden. Heb je een idee over wanneer je op stage wilt, neem dan eerst contact op de stagebegeleider van de leerstoelgroep. Zij kunnen jou helpen met het zoeken naar een geschikt adres. Uiteraard kun je altijd zelf met een adres komen. Bijvoorbeeld wanneer je graag bij een bepaald bedrijf je stage wilt doen, of al contacten hebt waar je gebruik van wilt maken. Vaak wordt het eerste contact door de leerstoelgroep gelegd, waarna je zelf het contact overneemt en je afspraken gaat maken met je nieuwe stagebegeleider. Maar het kan ook zijn dat je gevraagd wordt zelf het contact te leggen. Dit hangt volledig af van het soort stage en de contacten die je al hebt. In de regel neem je minimaal zes maanden voordat je wilt vertrekken contact op met je begeleider. Dit geeft dan voldoende tijd om alle zaken vóór je vertrek rond te krijgen. Tijdens dit eerste contact met je begeleider worden een aantal zaken besproken: de locatie, waar wil je naar toe de periode, hoe lang wil je weg de inhoud, wat wil je gaan doen op je stage Welke technieken of systemen, indien van toepassing eventuele vergoeding, bijvoorbeeld een Erasmusbeurs Mede afhankelijk van je eisen krijg je dan één contactadres, soms worden echter meerdere alternatieven aangegeven. Na dit eerste contact komen in de verdere correspondentie de volgende zaken aan de orde: Onderwerp van je stage Stageperiode Regeling van de begeleiding Overzicht van je universitair curriculum en/of CV Mogelijkheden voor huisvesting Mogelijkheden voor vergoeding Visum, werkvergunning en vaccinaties Informatie over het betreffende land, zoals klimaat, regels, etc. Reisplan Zorg dat zaken als onderwerp, 'wat wordt er van mij verwacht' en huisvesting niet allemaal op het laatste moment nog vanuit Nederland geregeld moeten worden. Op tijd duidelijkheid hebben, is erg belangrijk. Houd er rekening mee, dat de aanvraag van bepaalde documenten soms flink tegen kan vallen. 2

5 3. Benodigde documenten Een belangrijk aspect van de stage-voorbereiding is het verkrijgen van de benodigde documenten om tijdens de stageperiode in het betreffende land te mogen verblijven. Het is belangrijk om al tijdens het begin van je stagevoorbereiding hiernaar te informeren bij de ambassade of het consulaat, of kun je informatie opzoeken op internet. Daarnaast kun je ook altijd studenten die net terug zijn van hun stage benaderen (zie hoofdstuk 13). Hierdoor weet je zeker dat je de juiste documenten op tijd krijgt. In de meeste gevallen zal het daarbij gaan om een visum. Afhankelijk van het land kunnen de volgende documenten vereist zijn: Visum Werkvergunning BSc-diploma Verklaring van het stageadres dat jij daar stage gaat lopen Verklaring van de Nederlandse begeleider dat de stage een onderdeel uitmaakt van je opleiding aan de Wageningen Universiteit Geldig paspoort (in de EU is een identiteitsbewijs voldoende) Gezondheidsverklaring (gratis te verkrijgen bij de studentenarts) Financiering- en verzekeringsgarantie Retourticket als bewijs van je reis Verklaring van goed gedrag In de meeste gevallen zal je zelf deze documenten moeten regelen. De tijdsduur voor het verkrijgen van een visum verschilt per geval. Zo staat onder andere Indonesië bekend als een land waar het een half jaar kan duren voordat je het visum in je bezit hebt. Vaak wordt hierbij de vertraging veroorzaakt doordat er iets misgaat bij het contact tussen het immigratiekantoor in het stageland en het stageadres. Het enige dat je hieraan kunt doen, is je stageadres de juiste gegevens over je stage verschaffen en eventueel bellen naar het stageadres. Op je stageadres kun je altijd meer informatie vragen over je benodigde visum. Ook kun je contact opnemen met de ambassade of het consulaat van het desbetreffende land in Nederland. Vaak zijn er websites waarop het een en ander staat uitgelegd, of kun je informatie vinden via forums. Zorg er in ieder geval voor dat je TIJDIG begint met het regelen van je visum. Een werkvergunning is meestal vereist wanneer je tijdens je stage wilt (bij)verdienen. Afhankelijk van het land kun je deze van te voren aanvragen of in het stageland regelen. Hierbij geldt wederom; informeer hier in een vroeg stadium van je stage voorbereiding naar! In principe moet je altijd een stagecontract sluiten bij je leerstoelgroep, zodat de rechten en plichten van alle betrokkenen duidelijk op papier staan. Dit is vooral belangrijk wanneer er iets mis gaat. Neem hierbij de verantwoordelijkheid en zorg dat je dit regelt! Dit contract is op de website van de WUR te downloaden via Onderwijs en Opleidingen Student Service Centre Formulieren Student Service Centre. 3

6 4. Subsidies Er zijn verschillende mogelijkheden om je verblijf voor stage of afstudeervak in het buitenland gedeeltelijk vergoed te krijgen. De belangrijkste subsidiemogelijkheden zijn hieronder beschreven. 4.1 Particuliere fondsen Een groot aantal particuliere fondsen en instellingen verlenen subsidie. In de praktijk blijkt dat de voorwaarden die deze fondsen stellen streng zijn, toch kan vanuit onverwachte hoek een gift of lening komen. Schroom dus niet fondsen aan te schrijven. Voor deze fondsen begint het jaar in september. Houd er rekening mee dat de besturen van fondsen maar een paar keer per jaar bijeen komen. Hoe eerder je een aanvraag doet, des te groter de kans is dat er nog budget beschikbaar is. Bij het Student Service Center (Forum-gebouw) ligt een boek met informatie over diverse particuliere fondsen. In dit boek is ook informatie opgenomen over de voorwaarden om voor subsidie in aanmerking te komen. 4.2 Erasmusprogramma Het Erasmusprogramma is een uitwisselingsprogramma van de EU. Deelnemers aan dit programma krijgen een deel van hun kosten vergoed. De eisen aan dit fonds zijn echter strenger geworden en meestal wordt verwacht dat je enige maanden onderwijs volgt aan een buitenlandse universiteit. Deelname aan dit programma is dus niet mogelijk wanneer je stage gaat lopen bij een bedrijf. Voor meer informatie over het Erasmusprogramma kun je terecht bij de studiecoördinator, mevr. Penninkhof Behalve het Erasmusprogramma zijn er nog meer uitwisselingsprogramma s. Meer informatie over deze programma s is te verkrijgen bij het Bureau Buitenland. 4.3 OV-vergoeding De DUO geeft een vergoeding van 102,29 per maand (2014) als je OV inlevert tijdens je stage. Een OVvergoeding vraag je aan met het formulier OV-vergoeding buitenland van de DUO, te downloaden via de website. Doe dat minstens twee maanden voordat je naar het buitenland vertrekt. De universiteit moet op het formulier verklaren dat je stage of studie in het buitenland meetelt voor je studie in Nederland. Dit kan ondertekend worden door je WUR-stagebegeleider, maar je moet dit tevens laten stempelen bij de SSC-balie (Forum). Verder kun je bij de DUO ook een machtigingsformulier aanvragen, zodat je iemand in Nederland kunt machtigen jouw studiefinanciering zaken te regelen (zoals formulieren die je krijgt en die binnen een bepaalde periode getekend teruggestuurd moeten worden). 4.4 Gratis KLV stage pakket Indien je binnenkort op een buitenlandse stage gaat, is het mogelijk om bij de KLV een stage pakket af te sluiten. Het KLV Stage pakket bestaat uit: één jaar gratis KLV lidmaatschap. Hiermee profiteer je optimaal van het netwerk van Wageningse Ingenieurs; een actuele lijst met Wageningers en hun adressen in het land waar jij naar toe gaat. Zo heb je meteen een netwerk in het land van je keuze! Natuurlijk ontvang je ook het KLV Adressenboek met alle Wageningse ingenieurs dat eens in de anderhalf jaar uitkomt; de KLV Survival Card. Acht gereedschappen op creditcard formaat; VISA card. Studenten boven de 21 jaar die lid zijn van KLV krijgen zonder inkomenstoets een VISA card. Hier doen andere aanbieders vaak heel moeilijk over. 4

7 5. Huisvesting in Wageningen Wanneer je op stage gaat buiten Wageningen, is het in de meeste gevallen financieel aantrekkelijk je kamer tijdelijk aan iemand anders onder te verhuren. Als je bij een particuliere verhuurder een kamer huurt, zijn de mogelijkheden afhankelijk van de regels die de verhuurder stelt. Het is wettelijk altijd mogelijk om je kamer tijdelijk aan iemand anders onder te verhuren. Je blijft echter wel zelf aansprakelijk voor het gedrag van je onderhuurder. Het is aan te raden om de onderhuurder een borg te laten betalen in het geval er iets kapot gaat of de huur niet betaald wordt. Als je bij Idealis een kamer huurt, dan is het volgende mogelijk: Je kunt je kamer in principe voor maximaal 6 maanden onderverhuren aan iemand anders, maar je dient dit wel te melden aan Idealis. Bij een langere duur van de stage kan hier een uitzondering op gemaakt worden. Via bijvoorbeeld kan je een onderhuurder voor je kamer zoeken. Juridisch ben je in de richting van Idealis altijd aansprakelijk in het geval je onderhuurder de huur niet overmaakt. Bij het betalen van de huur zijn via Idealis twee opties mogelijk: jouw onderhuurder betaalt jou; jij betaalt vervolgens Idealis; jouw onderhuurder betaalt rechtstreeks aan de Idealis. Bij Idealis is het mogelijk om je vaste kamer op te zeggen met de conditie dat je na je stage direct weer in aanmerking komt voor een kamer (je krijgt dan een stage urgentie). Je moet dit bij het opzeggen duidelijk regelen, hiervoor heb je een stage verklaring van je Nederlandse begeleider nodig. Uiteraard is het niet vanzelfsprekend dat je weer op je oude kamer of afdeling terecht kunt Meer informatie over onderverhuren is te vinden op de site van Idealis. I m shakin the dust of this crummy little town off my feet and I m gonna see the world GEORGE BAILEY (1946) 6. Huisvesting op het stageadres Meestal lukt het om via je contactpersoon op het stageadres huisvesting te vinden. Het voordeel van voortijdig huisvesting regelen, is de zekerheid van een dak boven je hoofd. Een nadeel is, dat je in de meeste gevallen via een brief of telefoon niet kunt beoordelen of die huisvesting je gaat bevallen. Door contact op te nemen met studenten die naar dezelfde plek zijn geweest, kun je meer informatie over huisvesting krijgen. In de regel zijn er op je stageadres een aantal verschillende mogelijkheden beschikbaar: particuliere huisvesting; studentenhuis; hostel/hotel; interne huisvesting, bijvoorbeeld op een campus. Er zijn een aantal zaken die je van tevoren in je keuze van je huisvesting kunt overwegen: Heb je graag veel mensen om je heen? In de regel is particuliere huisvesting (appartementen e.d.) wat rustiger qua sociale contacten. Studentenhuizen en interne huisvesting op een campus bieden duidelijk meer mogelijkheden tot gemakkelijk sociaal contact; Wil je de taal van het land leren? Huisvesting bij een familie is dan een goede optie. Omdat je daar vaak veel aanspraak hebt en er alleen de lokale taal gesproken wordt leer je de taal een stuk sneller; Afstand van huisvesting tot werkplek en mogelijkheden voor vervoer; Wil je kennis maken met studenten uit het stageland, studenten uit andere landen of met burgers uit het stageland? Studentenhuizen heb je vaak in zowel internationale als nationale vorm. Het is prettig om te weten dat je de eerste dagen van je verblijf in het stageland een dak boven je hoofd hebt. Je kunt je begeleider in het stageland vragen of hij in ieder geval voor de eerste dagen ruimte beschikbaar heeft. Mocht je van tevoren nog niets hebben kunnen regelen, dan is dat geen reden om je zorgen te maken. Je kunt voor de eerste dagen een ho(s)tel vinden. 5

8 7. Financiën 7.1 Stageland Er zijn verschillende manieren om je geldzaken in het stageland te regelen: Contant geld (vreemde valuta te verkrijgen bij iedere bank op Schiphol) Pinpas (met het Maestro en/of Cirrus teken) Rekening ter plaatse openen Creditcard In de meeste landen is het mogelijk geld te pinnen met een pinpas of creditcard die een Maestro- of Cirrusteken heeft. Vraag bij je bank wat de mogelijkheden zijn om in het betreffende land te pinnen. De informatie is niet altijd bekend of juist, probeer daarom cash wat geld mee te nemen als je bijvoorbeeld naar een ontwikkelingsland gaat. Ook wordt tegenwoordig steeds meer gebruik gemaakt van creditcards. Wanneer je een creditcard wilt gebruiken is het verstandig uit te zoeken welke creditcard maatschappij in jouw land het meest gangbaar is, dit kan namelijk per land sterk verschillen. Visa en Mastercard zijn het meest gangbaar. Ook is het goed te beseffen dat, wanneer je een creditcard gebruikt om cash geld op te nemen, hier nogal wat kosten aan verbonden zijn. Behalve een vast bedrag aan je Nederlandse bank betaal je een bepaald percentage commissiekosten aan de bank waar je het geld opneemt. Vraag dit dus tijdig na bij je bank zodat je aan het eind van de maand niet voor verrassingen komt te staan! Houd er rekening mee dat in ontwikkelingslanden lang niet overal een bank en/of pinautomaat voor handen is, zeker wanneer je niet in (de buurt van) een grote stad terecht komt. Probeer van tevoren goed uit te zoeken wat de beste manier is om je geldzaken in het betreffende land te regelen. 7.2 Nederland Om te kunnen voldoen aan bepaalde kosten (bijvoorbeeld reiskosten) is het mogelijk om een voorschot op je studiefinanciering aan te vragen. Tijdens je stage is het mogelijk om iemand in Nederland te machtigen die je bankzaken kan regelen of de afschriften in de gaten houdt. Daarnaast is het mogelijk om geld automatisch over te laten schrijven naar je rekening in het stageland. Natuurlijk kun je je geldzaken ook zelf bijhouden via internet bankieren. Denk er ook aan om belangrijke post, zoals van de DUO, bank en je verzekering, naar een adres te laten sturen waarvan je zeker bent dat iemand het leest (bijvoorbeeld het adres van je ouders). Zo voorkom je dat je per ongeluk onverzekerd rondloopt in je stageland of dat er dingen misgaan met je studiefinanciering. 6

9 8. Reizen naar het stageadres Als je stageplek definitief geregeld is, kun je de reis gaan boeken. Houd hierbij wel rekening met het feit dat je visum op tijd aanwezig moet zijn. Het is verstandig om op tijd te beginnen met het regelen van je reis, minimaal twee tot drie maanden voor vertrek, afhankelijk van je stageland. Om in aanmerking te komen voor bepaalde vormen van subsidie (zie hoofdstuk 3, subsidies) en soms ook voor het aanvragen van je visum, moet je een bewijs van boeking kunnen tonen. Het is belangrijk om je daar van tevoren van op de hoogte te stellen, om onaangename verrassingen te voorkomen. Voordat je definitief gaat boeken is het aan te raden je goed te laten informeren bij medestudenten en reisbureaus naar de verschillende mogelijkheden. Informeer ook naar de mogelijkheid van studentenkorting (jonger dan 25 jaar) want dit kan soms aanzienlijk schelen. Ruim van tevoren boeken kan in sommige gevallen goedkoper zijn. Daarnaast helpt het om te boeken op een andere PC, aangezien de prijs opgeschroeft wordt wanneer gezocht wordt op vliegtickets vanaf één IP adres. Een duidelijk goedkopere vliegmaatschappij is niet aan te wijzen. Het is geheel afhankelijk van de bestemming, wat voor seizoen het is etc. of er op dat moment een aanbieding is. Overleg met je stagebegeleider ter plekke wat de beste landingsplaats is, een lokaal vliegveld of een verderop gelegen grotere luchthaven. Zeker als je afgehaald wordt, is dit het overwegen waard. Komt je begeleider je afhalen, maak dan duidelijke afspraken over hoe laat en waar je aankomt, met welke maatschappij je vliegt en wat je vluchtnummer is. Zorg dat je een telefoonnummer en adres hebt, voor het geval je elkaar misloopt. Als het kan moet je zeker proberen afgehaald te worden. Het geeft extra zekerheid als je weet dat er bij aankomst iemand op je wacht die je verder helpt. Er zijn verschillende websites zoals tix.nl en vliegtickets.nl die voor jou de goedkoopste vlucht uit kunnen zoeken. Een zogenaamd open ticket, waarbij je de datum en vertrekplaats van de terugreis relatief gemakkelijk en goedkoop kunt wijzigen terwijl je al in het buitenland zit, kan zeer de moeite waard zijn. Een dergelijk ticket is vaak wel duurder en is af te sluiten op websites van vliegtuigmaatschappijen zelf. Ook als je niet gaat vliegen geldt in principe hetzelfde verhaal; plan/boek je reis op tijd. Te laat boeken beperkt je mogelijkheden en op het laatste moment moet er altijd nog meer gebeuren dan je denkt. In geval van vervoer per auto zorg er dan voor dat je bijvoorbeeld via de ANWB een verzekering afsluit in geval van pech onderweg. De ANWB heeft ook buitenlandse dekking. 7

10 9. Verzekeringen Een belangrijk onderdeel bij de voorbereiding van je verblijf in het buitenland is het afsluiten van een goede verzekering. In dit hoofdstuk wordt de belangrijkste informatie over verzekeringen behandeld. 9.1 Ziektekostenverzekering Er zijn een aantal mogelijkheden om je te verzekeren tegen ziektekosten en ongevallen in het buitenland. De verzekeringsmaatschappij kan je vertellen in hoeverre je bestaande verzekering ziektekosten in het buitenland dekt. (Internationale) Studenten die een basisverzekering moeten af sluiten, kunnen dit doen bij een van de verschillende zorgverzekeraars in Nederland. Wageningen Universiteit heeft een contract afgesloten met VGZ voor een collectieve zorgverzekering voor studenten die vallen onder de basisverzekering. Meer informatie over de collectieve verzekering is te verkrijgen bij de Centrale Studenten Balie (collectiviteitsnummer) of via VGZ (tel ). Studenten die in het kader van hun opleidingsprogramma aan de universiteit stages en/of afstudeervakken in het buitenland verrichten, vallen onder dezelfde collectieve reisverzekering als de medewerkers van de Wageningen Universiteit. De kosten zijn voor rekening van WUR. De reisverzekering is van kracht mits de reisduur niet langer is dan 365 dagen aaneen en de student is ingeschreven bij de WUR als student. De student verkrijgt de verzekering via de Student Service Center. Vereist is een verklaring van de studieadviseur met verblijfsdoel en data. De regeling is niet van toepassing op binnenlandse reizen, tenzij een binnenlandse reis onderdeel uitmaakt van een buitenlandse reis. De algemene voorwaarden van de verzekering liggen ter inzage bij de balie van de SSC. Om deze verzekering te regelen heb je een stage contract nodig. Addertje onder het gras hierbij is dat de verzekering GEEN vakantiedagen voorafgaand of aansluitend aan je stage dekt, en ook geen uitstapjes naar andere landen tussendoor, voor zover deze niet in het kader van je opdracht zijn. 9.2 Repatriëringsverzekering Deze verzekering dekt de kosten als je om medische redenen naar Nederland moet worden vervoerd. Een dergelijke ambulance reis is erg duur. Het is daarom verstandig om een verzekering af te sluiten die de repatriëringkosten dekt tegen kostprijs. 9.3 Ongevallenverzekering Deze verzekering keert een bepaald bedrag uit bij overlijden of bij blijvende invaliditeit. De geneeskundige kosten als gevolg van een ongeval worden gedekt door de ziektekostenverzekering. 9.4 Overlijdensverzekering In geval van overlijden dekt deze verzekering het vervoer van het stoffelijke overschot naar Nederland. Ook in dit geval is het verstandig een verzekering tegen kostprijs af te sluiten. 9.5 Aansprakelijkheidsverzekering Indien je tijdens je verblijf in het buitenland lichamelijke of materiële schade toebrengt aan een ander ben je wettelijk aansprakelijk. Een aansprakelijkheidsverzekering dekt deze kosten. Soms is een in Nederland afgesloten WA verzekering ook in het buitenland geldig. Het is dan wel belangrijk te letten op de hoogte van de dekking. 9.6 Bagageverzekering Het is mogelijk je bagage tegen verlies en diefstal te verzekeren. Vaak geldt deze verzekering alleen tijdens de reis. Het is meestal mogelijk je aanvullend te verzekeren tegen verlies of diefstal van je bagage tijdens je verblijf. Problemen met bagage tijdens het reizen kunnen voorkomen worden door het sealen (omwikkelen met plastic) van je bagage. Dit is bij de meeste luchthavens mogelijk in de vertrekhal. 8

11 9.7 ISIS Verzekering Een reisverzekering die naast ziektekosten ook andere kosten verzekert, is de speciale ISIS (International Students Insurance Services) verzekering. Normale reisverzekeringen kunnen vaak maar voor een periode van een half jaar worden afgesloten. Bij de ISIS verzekering geldt deze beperking niet. Als je bestaande verzekering al ziektekosten dekt is het ook mogelijk een ISIS verzekering af te sluiten zonder een dekking voor ziektekosten. In dat geval betaal je een lagere premie. Daar kun je ook meer informatie krijgen over premies en dekkingen. Soms moet je bij het aanvragen van een visum een verzekering afsluiten. In veel gevallen is dit ook een ISIS verzekering. Onderstaande verzekeringen vallen vaak onder een reisverzekering. Meer over deze en andere verzekeringen is te vinden op en Stage verzekering via een andere verzekeraar Veel verzekeraars bieden tegenwoordig aparte stage verzekeringen aan. De tarieven en voorwaarden lopen nogal uiteen, dus her en der een offerte aanvragen loont de moeite. Naast de genoemde verzekeringen is het ook mogelijk je te verzekeren tegen tandheelkundige kosten, extra reis- en verblijfkosten door het uitvallen van eigen vervoer en buitengewone kosten. In dit hoofdstuk is summier ingegaan op de belangrijkste aandachtspunten bij het afsluiten van verzekeringen. Belangrijk is dat je altijd navraag doet bij een verzekeringsmaatschappij hoe alles in elkaar zit. Niets is zo vervelend als dat tijdens je stage blijkt dat niet alles in orde is en je daar de gevolgen van ondervindt. 10. Vervoer in het stageland Tijdens je stage zal je niet alleen op je stageadres willen blijven. Om meer van het land te zien, moet je voor vervoer zorgen. De mogelijkheden zijn heel verschillend per land. Ben je in het bezit van een rijbewijs, dan kun je een auto of motor huren of kopen, alleen of met anderen. Voor veel landen is een internationaal rijbewijs (te koop bij de ANWB ook voor niet leden voor 18,95 op vertoon van je Nederlandse rijbewijs) verplicht. Dit kun je het beste checken bij een ANWB-kantoor. In bepaalde landen moet je een plaatselijk examen afleggen. Dit is vaak een voorwaarde om een verzekering af te sluiten en kan tevens dienst doen als identiteitsbewijs (bijv. aanschaf van alcoholische drank in de USA). Er zijn ook landen waar je alleen met je Nederlandse rijbewijs uitstekend uit de voeten kunt. Dit geldt vooral voor de Europese landen. Als je in Europa blijft, kun je ook besluiten daar met je eigen auto naar toe te rijden. Dat maakt je op de plaats van bestemming erg vrij. Naast het kopen van een auto is het mogelijk een auto te lenen. Let hierbij wel goed op hoe de verzekering geregeld is. Het kan namelijk zijn dat niet de auto, maar de eigenaar verzekerd is. In dat geval moet je zelf een extra verzekering afsluiten, wat vrij duur kan zijn als je jonger dan 25 bent. Ook als je zelf een auto hebt gekocht en je leent deze uit, lees de verzekeringspapieren goed door. Mocht er iets gebeuren, dan kom je niet voor verrassingen te staan! Is het kopen of huren van een auto je te duur, dan kan het openbaar vervoer uitkomst bieden. Er zijn landen waar dit een uitstekende en goedkope manier is om veel te zien en kennis te maken met de plaatselijke bevolking. Echter is het openbaar vervoer in sommige landen erg duur, gevaarlijk en weinig uitgebreid, zodat jebeter een ander alternatief kunt kiezen. 9

12 11. Contact met Nederland 11.1 Contact met de leerstoelgroep Als je stage gaat lopen, moet je altijd één (of meerdere) stagebegeleider(s) vanuit Wageningen Universiteit hebben. Deze stagebegeleider(s) beoordelen onder andere je stage en kunnen je helpen bij eventuele problemen. Het is aan te raden om ruim voor je vertrek contact op te nemen met de betreffende contactpersoon van de leerstoelgroep met de vraag of hij/zij jou tijdens je stage wilt begeleiden. Contact tijdens je stage kan bijvoorbeeld gaan over je voortgang, tussentijdse resultaten en dergelijke. In hoofdstuk 13 is een tabel te vinden van alle stag coördinatoren van de verschillende leerstoelgroepen Contact met familie/kennissen/vrienden Het is belangrijk om voldoende gegevens achter te laten (adres, telefoonnummers e.d.), zodat je bereikbaar bent. Dit klinkt logisch, maar wordt in de drukte rond het vertrek en de voorbereiding daarvan soms vergeten. Daarnaast is het aan te raden een telefoonnummer achter te laten van een tweede persoon op je stageplek, bijvoorbeeld je begeleider. Dit voor het geval je zelf niet bereikbaar bent. Bellen met het thuisfront gaat gemakkelijk en goedkoop via Skype. Verder kun je het thuisfront natuurlijk op de hoogte houden van jou ervaringen via een internet blog. Voorbeelden hiervan zijn: Telefoneren vanuit het buitenland Telefoneren met je Nederlandse SIM-kaart is duur in het buitenland. Het is vaak mogelijk om een sim-kaart te kopen bij supermarkten of kiosken op je stageplek. Hiervoor moet je telefoon wel simlock vrij zijn. In sommige landen moet je een nieuwe telefoon kopen omdat de sim-kaart er vast in zit. Informeer in dat geval bij je stageadres of je een telefoon in bruikleen kan krijgen. Naar Nederland bellen kun je het beste doen met je computer/tablet/telefoon via internet met programma s als Google Hangouts, Viber of Skype. Via dit laatstgenoemdeprogramma kun je tegen zeer lage tarieven (meestal 0,10/min) bellen vanaf je pc naar een telefoonnummer wereldwijd. 10

13 12. Gezondheid en Cultuur Voor een groot aantal landen is het verstandig om een aantal vaccinaties of een gezondheidsverklaring bij de arts te halen. Zodra je weet naar welk land je gaat kun je het beste even mailen met de studentenarts. Zij zijn gespecialiseerd in vaccinaties en voorlichting. Zij kunnen je direct al vertellen of het nodig is een afspraak te maken. Verder is het mogelijk om bij de studentenarts een TBC-controle te laten uitvoeren. Zodra je terugkomt van je stage laat je dit opnieuw doen en valt te bekijken of je in je stage land TBC hebt opgelopen. Vooral voor de vaccinaties geldt een bepaald tijdsschema, sommige moeten herhaald worden. Ten tweede geldt dat voor een aantal landen, bijvoorbeeld in Afrika of Azië, bepaalde regels gelden waar wij nooit van gehoord hebben. Te denken valt aan het dragen van lange broeken of rokken in een islamitisch land (waar het wel elke dag 35 C is), geen hand mogen geven aan een dame, niet op de vloer gaan zitten enz. Om een aantal pijnlijke situaties te voorkomen is het verstandig om eerst met iemand te praten die al eens in het desbetreffende land geweest is en wat literatuur erover te lezen. Dit hoeven geen diepzinnige boeken te zijn, een reisgids als de LonelyPlanet is per land beschikbaar, erg goed en vaak ook grappig. Menig stageloper gaat tijdens zijn verblijf in het buitenland nog een poosje rondreizen of gewoon lui aan het strand liggen. Hierbij zijn de hygiënische omstandigheden van de hotels en campings die je tegenkomt niet altijd even geweldig. Zorg daarom altijd voor een goede reisgids waar in vermeld staat waar medische hulp te krijgen is, wat te doen bij een plaatselijke ziekte, enz. Wanneer je kiest voor een stage naar het buitenland kan dat betekenen dat er een andere taal gesproken wordt in het desbetreffende land. Vanuit Wageningen Universiteit worden diverse taalcursussen aangeboden zoals Engels, Frans, Spaans en Portugees. Deze cursussen worden ongeveer twee keer per jaar gegeven, dus houd er rekening mee dat je mogelijk ruim van tevoren een taalcursus moet plannen. Voor studenten van Wageningen University bedragen de kosten van een taalcursus slechts 90 euro (i.p.v. 400 euro). Wageningen in tolanguages is het taleninstituut van Wageningen UR en verzorgt taalcursussen voor studenten, medewerkers en externe klanten. Nog een kleine tip: Er bestaat een Europese studentenkaart. Hiermee krijg je in veel landen korting, bijvoorbeeld op openbaar vervoer of voor entreegelden. Deze internationale studentenkaart kan je aanvragen via voor 15,-. Denk eraan dat je een CJP-pas met EYCA aanvraagt. Vergeet ook je collegekaart niet, ook op vertoon van deze kaart kom je vaak in aanmerking voor aantrekkelijke kortingen. 13. Contact In de lijst hieronder is weergeven wie de stage-coördinator is per leerstoelgroep. Neem dus contact op bij de leerstoelgroep van interesse. In de laatste tabel op de volgende pagina is te zien waar techneuten de afgelopen jaren hun stage hebben volbracht, compleet met bedrijfsnaam en locatie. Mocht je een specifieke vraag hebben voor (voormalig) student in deze lijst, vraag dan de contactgegevens na bij het bestuur mochten deze niet bekend zijn bij jou. Daarnaast is Heeren XVII in het bezit van een uitgebreid bedrijfsbestand met contactpersonen. Mocht je dus interesse hebben in een bepaald bedrijf voor je stage, neem gerust contact op. Tenslotte wensen we je veel succes en vooral ook plezier met (het regelen van) je stage! SPECIALISATIE Operation Research and Logistiscs (ORL) Farm Technology Group (FTE) AnimalNutrition (ANU) AnimalProduction Systems (APS) Aquaculture &Fisheries (AFI) Biobased Chemistry and Technology Group (BCT) COÖRDINATOR Frits Claassen Hanneke Pompe Yvonne van Holland Eddy Bokkers Johan Verreth Ton van Boxtel 11

14 Wilco Verhoijsen Iowa State University Ames, lowa, US Arjen van Dueren den Agrometius B.V. Alphen aan de Rijn, Nederland Hollander Krijn Schetters Glimax SH Posadas, Argentinië Cora van Lieshoud Hokofarm Group Marknesse, Nederland Henja Besuijen Van Eekelen Enterprises Abbotsford, Canada Rob Ormel AGCO GmbH Marktoberdorf, Duitsland Matthijs van Haperen Probotiq Andelst, Nederland Frederiek Simons AgrifirmInnovation Center Apeldoorn, Nederland Bram Veldhuisen Poulsen Engineering ApS HvalsØ, Denemarken EkoLeksono R&R Energy Voorthuizen, Nederland Koen Vermuë CNH Belgium N.V. Zedelgem, België Bob van der Helm Osaka Prefecture University Osaka, Japan Hein Tilburgs John Deere Horst, Nederland Fred Kool Total Precision Systems Hamilton Hill, Australië Jan-Kees Boonman KvernelandMechatronics Nieuw-Vennep, Nederland Tim Roorda Alten PTS Apeldoorn, Nederland Jort Schutte NedapLivestock Management Groenlo, Nederland Martijn de Jager Lamb Weston Kruiningen David Koolen AGCO Grubbenvorst, Nederland Patrick Honcoop CLAAS Harsewinkel, Duitsland Anthon Slootweg NedapLivestock Management Groenlo, Nederland Mark Oomen GEA Farm Technologies Leeuwarden, Nederland Maurice Vollebregt SBG Middenmeer, Nederland Tom van de Ven Agro Supply Eersel, Nederland Dirk de Hoog Louis Nagel B.V. Andelst, Nederland Rob van Winden Lely Product Management Rotterdam, Nederland Jeroen Straver Lely International N.V. Rotterdam, Nederland Tom van Zundert Accon AVM Arnhem, Venlo, Zaltbommel, Nederland Mans Vossebeld Total Precision Systems Hamilton Hill, Australië Johan Booij Green Energy Technology Thailand Theo Lambers AGCO ATS Hesston, Verenigde Staten Woutine Pauw China Agricultural University Beijing, China Jack Simons Miedema Landbouwwerktuigenfabriek Winsum, Nederland Rick Verhoijsen Hendrix UTD Boxmeer, Nederland Kees Kroes E.J. Bos Mengvoeders B.V. Ederveen, Nederland FeddeSijbrandij Idento Operations B.V. Marknesse, Nederland Arantxa Loperena López WUR Livestock Research Wageningen, Nederland Roelof de Jong Lely Industries N.V. Rotterdam, Nederland Thomas Fransen BatianFlowers Kenia Frans Boogaard Agrovision Deventer, Nederland Dré Jongmans CNH Belgium N.V. Zedelgem, België Jos Ruizendaal Hortimax B.V. Pijnacker, Nederland Michiel Wennekers Kverneland Group Nieuw-Vennep, Nederland Bart Slager FACT Foundation Wageningen, Nederland Jeroen van der Meer Idento Operations B.V. Marknesse, Nederland Tom van Waardenburg HatchTech Adelaide en Veenendaal, Australië en NL Arjan Schutte Insentec B.V. Marknesse, Nederland Philip Lenaers Vencomatic B.V. Eersel, Nederland Peter Werkman NCEA Australië Arjen van der Kamp Lely Industries N.V. Israël Rudie Lammers NedapAgri B.V. Groenlo, Nederland 12

15 Vincent de Graaf Campina Woerden, Nederland Jeroen Karstenberg Van der Velde Agrar. Tarthun, Duitsland Erik Kosse DOC Kaas BA Hoogeveen, Nederland A.J.C.M. Beks DeLaval B.V. Steenwijk, Nederland Ruud Lommen Hendrix UTD en INNO+ Boxmeer, Nederland Albert Klinkhamer E.A. Systems Armidale, Australië Pieter Huizinga NZCEL Nieuw-Zeeland Martijn Haarman Kuhn B.V. Saverne, Duitsland Kees Arts Van Zelderen B.V. Biogasinstallaties Nederland Gert Elling Hardi International A/S Tastrup, Denemarken Edward Dekker Philips Electronics B.V. Eindhoven, Nederland Johan Crebas UC Davis California, Verenigde Staten Johan Jurrius Zhejiang University Hangzhou, China Arie Barendregt University of Queensland Australië Daarnaast zijn de bedrijven en instellingen waarmee wij een geode band hebben vaak ook op zoek naar mensen die een stage bij hen willen doen. Hieronder een overzicht van deze bedrijven. AgriMedia AgroVision Bos Agra Service Certhon Driscoll s Enza zaden Intergreen Kverneland Lely Lemken Marel Miedema SAC B.V. SBG Schuitemaker Spinder Tolsma Vervaet 13