Wanneer kiest u voor IP als het om toegangs beheer gaat?

Transcriptie

1 WHITEPAPER Wanneer kiest u voor IP als het om toegangs beheer gaat?

2 Steeds meer apparaten worden onderdeel van het wereldomspannende Internet of Things. Het belangrijkste voordeel hiervan is synergie tussen de apparaten onderling en hun gebruikers. Mensen krijgen meer control en willen ook meer control. Met traditionele technologie is aan die verwachting niet of nauwelijks tegemoet te komen. Dit geldt niet op de laatste plaats voor systemen waarmee toegang wordt gereguleerd. Op IP gebaseerde systemen zijn via een smartphone te beheren, werken integraal in combinatie met alle andere gebouwtechniek en ondersteunen procedures beter dan ooit. Tijd dus voor migratie. Maar wat komt daar zoal bij kijken? We kunnen eerlijk zijn over het feit dat migratie naar IP tijd en geld kost. Gemeten in Total Costs of Ownership is echter al snel een besparing te bereiken. Reden om zeker bij nieuwbouw en renovatie alleen nog voor gebouwtechniek op basis van IP te kiezen. Maar ook in andere gevallen verdient migratie aanbeveling. De besparing zit dan niet zozeer in het systeem zelf, maar wel in de extra mogelijkheden die op IP gebaseerde systemen bieden dankzij de veel uitgebreidere integratiemogelijkheden en de enorme hoeveelheid extra functionaliteit van meegeleverde beheerplatforms. Zo is energie te besparen door flexplekken te concentreren, kunnen deuren op afstand worden bediend met ondersteuning door cameratoezicht en is nauwkeurig bij te houden of de capaciteit van het gebouw goed aansluit op de behoefte. Eindeloos veel voordelen dus! Maar zijn er ook nadelen? Ja die zijn er, maar deze zijn grotendeels te ondervangen door een goede voorbereiding en door deskundigheid bij de keuze van het systeem. Van groot belang is dat de aan te schaffen techniek volgens open standaarden werkt, zodat deze niet afhankelijk is van één bepaald merk of fabrikant. Minstens zo belangrijk is dat bestaande investeringen zoveel mogelijk behouden kunnen blijven. Ook dient het systeem goed beveiligd te zijn tegen cybercrime wat helaas niet als vanzelfsprekendheid kan worden beschouwd. Verder is het aan te bevelen om intelligentie zo dicht mogelijk bij de deur te houden zodat gebruikers geen hinder ondervinden van netwerkstoringen. Rekening houdend met deze factoren blijven tijdsbesteding en een noodzakelijke initiële investering als enige nadelen overeind. Nadelen die snel vergeten zullen worden, terwijl het plezier van de vele voordelen voortduurt. We noemden deskundigheid bij de keuze van het systeem. Het is lastig om een goede keuze te maken als niet bekend is wat verwacht mag worden van een op IP gebaseerd toegangssysteem. Selecteren op prijs is praktisch niet te doen, als ge- 2 VideoGuard - Whitepaper: Wanneer kiest u voor IP als het om toegangsbeheer gaat? September 2019

3 bruikskosten het uitgangspunt vormen en voor de kwaliteit is bepalend welke rol het systeem krijgt binnen het integrale geheel. Bij een maximaal geïntegreerd systeem is exact te bepalen wie wat mag en wanneer en onder welke aanvullende condities. Dat geldt voor het openen van deuren, maar ook voor het bedienen van verlichting, klimaatbeheersing, computers, machines en feitelijk alles wat op elektriciteit werkt. Migratie naar IP is dus wel wat meer dan een ander kabeltje. Het is een stap naar een nieuw tijdperk in gebouwbeheer en het faciliteren van uw organisatie. Maar het oude systeem werkt ook nog prima. Dat is natuurlijk heel goed mogelijk. Het is alleen geen reden om af te zien van modernisering. Uw laatste typemachine zal ook niet versleten zijn geweest toen u hem verving door een PC. Beperkte integratiemogelijkheden kosten gewoon geld en aanpassingen of andere veranderingen kunnen erg kostbaar zijn als slechts één leverancier die kan realiseren. Verder dient vaak onderhoud op de locatie plaats te vinden terwijl onderhoud aan IP-systemen meestal veel voordeliger op afstand te realiseren is. Steeds meer systemen werken ook veilig via de cloud van de fabrikant, waardoor in het gebouw met een minimum aan hardware volstaan kan worden, terwijl de technologie vanaf elke locatie te beheren is. De fabrikant zorgt voor de laatste updates en voor technische ondersteuning bij problemen. Door te kiezen voor een IP-systeem dat flexibel met bestaande bekabeling en randapparatuur te gebruiken is, blijven bovendien de investeringen in hardware en installatie uiterst beperkt. Als tenminste de juiste stappen worden gevolgd. Hoe ziet het stappenplan eruit? Een migratie verloopt perfect als gebruikers er niets van merken. Dus als een systeem vooraf wordt ontworpen, geconfigureerd en getest, zodat het in één weekend geïnstalleerd kan worden. Een goede installateur kan dat; zeker als hij de bestaande infrastructuur en randapparatuur weet te hergebruiken. De basis is dan al gelegd voor een integrale totaaloplossing. Maar eerst wordt begonnen met een uitgebreide inventarisatie van het bestaande systeem. Wat kan het wel en wat kan het niet? Zijn uitbreidingen van de installatie en/of functionaliteit wenselijk en is de toewijzing van autorisaties nog actueel? Wat voor infrastructuur, randapparatuur en ID-middelen worden gebruikt? En wat zijn ter vergelijking de Total Costs of Ownership? Al deze zaken kunnen verwerkt worden in het Programma van Eisen en bieden inzicht in de verschillen tussen onder andere beheer-, energie- en onderhoudskosten. De meeste componenten van een modern toegangssysteem werken met een laag vermogen, waardoor voeding via de datakabel (Cat5e of Cat6) mogelijk is. Power-over-Ethernet scheelt aanmer- 3 VideoGuard - Whitepaper: Wanneer kiest u voor IP als het om toegangsbeheer gaat? September 2019

4 kelijk in de installatie- en onderhoudskosten. Waar bekabeling lastig, kostbaar of gewoon onwenselijk is, kan met draadloze componenten worden gewerkt. Nadat het gewenste systeem globaal in kaart is gebracht, is het zaak om een geschikte installateur te vinden. Confronteer deze niet met een kant-enklaar Programma van Eisen, maar maak gebruik van zijn kennis. Een goede installateur weet dat hij zelden de enige is die een aanbieding mag doen en zal er dus naar streven samen met u tot de meest optimale oplossing te komen. Kies bij voorkeur voor een installateur die onafhankelijk van een bepaalde fabrikant is. Want dan wordt u vanzelf ook afhankelijk van deze installateur. Een onafhankelijk bedrijf kiest eerder voor open standaarden en is goed in staat om ongeacht het merk voor elke situatie het meest geschikte product te kiezen. Kies in ieder geval voor een installateur met een achtergrond in de ICT. Er zijn installateurs die wel een netwerk kunnen installeren, maar dan alleen als 1-op-1 alternatief voor een traditioneel systeem. Zij gaan voorbij aan de enorme hoeveelheid extra mogelijkheden op onder andere het gebied van beheer en integratie. Als overeenstemming is bereikt over het ontwerp en de functionaliteit, kan de installateur het systeem voorbereiden in een testomgeving. Pas als alles naar tevredenheid functioneert, wordt begonnen met de installatiewerkzaamheden. De kans op kinderziektes is dan minimaal. Het kan ook gebeuren dat kaarten of tags vervangen moeten worden. Sommige verouderde toegangssystemen werken met een gesloten protocol, waardoor de randapparatuur en tags niet op een modern IP-systeem zijn aan te sluiten. In dat geval kan de migratie wat langer duren, omdat relatief veel montagewerk nodig is. Toch is ook in deze situatie veel voor te bereiden, zodat gebruikers weinig hinder ondervinden. Zo kunnen vooraf de controllers worden geplaatst en op het netwerk worden aangesloten. Het configureren van het systeem heeft dan al in de testomgeving plaatsgevonden. Veel oudere toegangssystemen werken met een eigen database. De kans bestaat dan dat bij ontslag vergeten wordt de autorisatie in te trekken. Hoe dan ook zijn bij elke mutatie dubbele handelingen nodig. Met een modern, op IP gebaseerd systeem kan gebruik worden gemaakt van een bestaande database, zoals de Microsoft Active Directory. De betere platforms zijn hier al op voorbereid, zodat relatief weinig programmeerwerk nodig is. Dit programmeerwerk is bovendien vooraf uit te voeren, zodat ook dit niet ten koste gaat van de beschikbaarheid van het elektronisch toegangsbeheer. 4 VideoGuard - Whitepaper: Wanneer kiest u voor IP als het om toegangsbeheer gaat? September 2019

5 Nadat de basisfunctionaliteit van het systeem goed werkt en het dus alles kan wat het oude systeem ook kon, kan gewerkt worden aan uitbreiding van de functionaliteit. Een belangrijk voordeel van IP-systemen is dat het beheer heel eenvoudig gedistribueerd kan worden. Er kunnen verschillende personen worden aangewezen, met ieder een vooraf bepaalde autorisatie om bepaalde afdelingen in het gebouw te beheren. In dit stadium wordt het ook mogelijk om koppelingen te bouwen met andere installaties in het gebouw. Denk maar aan de liftenbesturing. Ook zijn scenario s in te programmeren. Wat dient er bijvoorbeeld te gebeuren bij brandalarm? Er zijn systemen die in dat geval ook vergaande ondersteuning bieden bij de evacuatie, tot aan het weergeven van foto s van aanwezigen toe, zodat snel is na te gaan of vermiste personen toch niet op de verzamelplaats staan. Genetec Security Center Een zeer goed platform voor beheer van op IP gebaseerde beveiligingssystemen is Security Center van Genetec. Genetec is een van oorsprong Canadese multinational die met honderden hooggekwalificeerde ingenieurs beheerplatforms ontwikkelt voor beveiligingsinstallaties over de hele wereld. Tot de gebruikers behoren bedrijven uit het MKB, maar ook internationale luchthavens, academische ziekenhuizen en universiteitscomplexen. Zelfs de grootste fabrikanten van sloten, kaartlezers en andere toegangsapparatuur kunnen niet om Genetec heen en zorgen ervoor dat hun producten op Security Center aangesloten kunnen worden. Daarnaast werkt deze fabrikant samen met tientallen partners, die gespecialiseerde software ontwikkelen voor bijvoorbeeld werktijdregistratie, parkeerbeheer, enterprise resource planning, personeelszaken en bezoekersmanagement. Via de vrij beschikbare software development kit kan elke fabrikant zijn producten geschikt maken voor het Genetec platform. Een heel goede oplossing is Synergis van Genetec. Dit apparaat vormt een ideale brug tussen het netwerk en bestaande apparatuur voor toegangsbeheer. Nog een voordeel van een fabrikant als Genetec is de ongeëvenaarde bekendheid met de uitdagingen van IP, zoals kwetsbaarheid voor cybercrime. Het bedrijf zou geen internationale luchthavens en enorme datacentra als klant hebben, als de technologie niet door en door veilig en betrouwbaar zou zijn. Beveiliging en beschikbaarheid zijn kernbegrippen bij Genetec en het bedrijf werkt alleen samen met partners die dezelfde filosofie omarmen. Alleen gecertificeerde bedrijven mogen het platform installeren en certificering vereist een degelijke opleiding, gevolgd door regelmatige bijscholing. VideoGuard is gecertificeerd voor alle door Genetec ontwikkelde oplossingen en dat geldt eveneens voor de installerende partners van VideoGuard. Bovendien verzorgt VideoGuard door Genetec ge- 5 VideoGuard - Whitepaper: Wanneer kiest u voor IP als het om toegangsbeheer gaat? September 2019

6 autoriseerde trainingen aan installateurs, beheerders en technische diensten. Hierbij komen de techniek, maar zeker ook de bijna ongelimiteerde integratiemogelijkheden uitgebreid aan de orde. VIDEOGUARD NEDERLAND Professor Eykmanweg ND Waalwijk T: +31 (0) VIDEOGUARD DUITSLAND Königsallee Düsseldorf T: support@videoguard.nl sales@videoguard.nl administratie@videoguard.nl inkoop@videoguard.nl verkauf@videoguard.de verwaltung@videoguard.de marketing@videoguard.de einkauf@videoguard.de 6 VideoGuard - Whitepaper: Wanneer kiest u voor IP als het om toegangsbeheer gaat? September 2019

7