EasyPark s Privacybeleid

Transcriptie

1 EasyPark s Privacybeleid Voor het laatst bijgewerkt: Wat houdt EasyPark s Privacybeleid in? EasyPark doet zaken in verschillende landen. In dit privacybeleid (het Privacybeleid ), verwijzen EasyPark, wij en ons naar de plaatselijke groepsmaatschappij die de diensten van EasyPark verleent (de Diensten ). In dit Privacybeleid wordt uiteengezet welke categorieën persoonsgegevens EasyPark verzamelt, waarom EasyPark die gegevens verzamelt en waarvoor EasyPark de persoonsgegevens gebruikt in verband met de Diensten, de mobiele app van EasyPark (de App ) of de website van EasyPark (de Website ). Dit wordt gedaan om u in staat te stellen uw rechten uit te oefenen. EasyPark verwerkt en behandelt persoonsgegevens overeenkomstig toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming. EasyPark is de gegevensverantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens, tenzij anders bepaald in dit Privacybeleid. Persoonsgegevens omvatten alle zodanige informatie die gebruikt kan worden om een specifieke (natuurlijke) persoon te kunnen identificeren. 2 Wanneer verzamelt EasyPark informatie? 2.1 U De persoonsgegevens die verwerkt kunnen worden, bestaan in de eerste plaats uit de gegevens die u, direct of indirect, aan EasyPark verstrekt. EasyPark verzamelt uw persoonsgegevens bijvoorbeeld wanneer u: registratie van een account bij EasyPark aanvraagt, de Diensten, de App en de Website gebruikt en wanneer u contact opneemt met EasyPark. 2.2 Informatie-Dienstverlener Wij kunnen ook persoonsgegevens verzamelen van informatiedienstverleners om ons klantenbestand te controleren aan de hand van openbare registers om te zorgen dat wij actuele en juiste informatie hebben. De gegevens die wij uit openbare registers

2 2 verzamelen, worden eveneens door ons gebruikt met betrekking tot aan u gerichte communicatie en aanbiedingen. 2.3 Kredietinformatiebureaus Indien u verzoekt om betaling na facturering, dan zullen wij een persoonlijk/kredietrapport opvragen bij kredietinformatiebureaus. 3 Doeleinden verwerking persoonsgegevens EasyPark verzamelt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden. 3.1 Beheer verzoek tot registratie account EasyPark verwerkt uw persoonsgegevens om uw verzoek tot registratie van een account bij EasyPark te kunnen beheren. Persoonsgegevens Identificatiegegevens, bijv. naam, klantidentificatienummer, mobiel nummer, registratienummer Contactgegevens, bijv. adres, adres, telefoonnummer Wettelijke grondslag verwerking Toestemming. Het verwerken van persoonsgegevens is nodig voor EasyPark om haar verplichtingen tegenover u na te komen overeenkomstig de voorwaarden van de Diensten. Betalingsgegevens, bijv. betalingsmethode en relevante gegevens 1 Bewaarperiode: Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode waarin de aanvraag verwerkt wordt. 3.2 Verlening van de Diensten EasyPark verwerkt uw persoonsgegevens om de Diensten te kunnen leveren. Indien u de App heeft toegestaan toegang tot locatiediensten te krijgen, dan zal EasyPark informatie verzamelen over de geografische locatie van uw mobiele telefoon voor hetzelfde doeleinde. Indien u om betaling na facturering verzoekt, dan zullen wij uw persoonsgegevens verwerken om een kredietbeoordeling uit te voeren. 1 EasyPark gebruikt geen kaartgegevens. Kaartgegevens worden verwerkt door onze PCIgecertificeerde dienstverleners.

3 3 Persoonsgegevens Identificatiegegevens, bijv. naam, klantidentificatienummer, mobiel nummer, registratienummer Contactgegevens, bijv. adres, e- mailadres, telefoonnummer Parkeergegevens, bijv. aankomst-/vertrektijd en zonecode voor parkeren. Transactiegegevens, bijv. kosten betaald parkeren en kosten voor de Diensten Technische gegevens, bijv. welke unit gebruikt wordt en het unieke ID van een mobiele telefoon Wettelijke grondslag verwerking Toestemming. Het verwerken van persoonsgegevens is nodig voor EasyPark om haar verplichtingen tegenover u na te komen overeenkomstig de voorwaarden van de Diensten. Het verwerken van locatiegegevens is gebaseerd indien de verwerking niet nodig is voor de betreffende Dienst op uw toestemming die u aan ons geeft door locatiegegevens in de App op uw mobiele telefoon in te schakelen. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken voor het verzamelen, gebruik en delen van dergelijke locatiegegevens door EasyPark door de functie toegang tot locatiegegevens op uw mobiele telefoon uit te schakelen. Locatiegegevens, bijv. waar u gedurende een bepaalde periode bent op grond van de positie van uw mobiele telefoon, startpositie, gekozen bestemming en route Bewaarperiode: De gegevens worden voor dit doel verwerkt tijdens de relatie met de klant en gedurende een termijn van 36 maanden of, indien u een zakelijke klant bent, 10 jaar daarna om te voldoen aan het gerechtvaardigde belang van EasyPark om eventuele rechtsvorderingen te verdedigen, in te stellen, of uit te oefenen. Wanneer de klantrelatie eindigt, dan blijven de persoonsgegevens bewaard voor een aansluitende maximumperiode van 23 maanden om te voldoen aan het gerechtvaardigde belang van EasyPark om de overeenkomst met betreffende exploitanten parkeervoorzieningen na te komen.

4 4 3.3 Communicatie en aanbiedingen EasyPark verwerkt uw persoonsgegevens om met u te kunnen communiceren over de Diensten en om u aanbiedingen te doen betreffende de diensten en producten van EasyPark en partners van EasyPark. Door deze algemene voorwaarden met betrekking tot de Diensten te aanvaarden, geeft u ons uw toestemming overeenkomstig artikel XII.13 Wetboek Economisch Recht van 28 februari 2013 om elektronische marketingberichten met betrekking tot onze eigen producten en diensten en die van onze handelspartners. U heeft het recht u uit te schrijven van onze mailinglijst door dit aan ons door te geven. EasyPark zorgt ervoor dat de rechtstreeks op u gerichte marketing voldoet aan toepasselijke wet-, regelgeving, gedragscodes en ethische richtlijnen betreffende marketing. Identificatiegegevens, bijv. naam, klantidentificatienummer, mobiel nummer, registratienummer, IPadres Contactgegevens, bijv. adres, adres, telefoonnummer Gerechtvaardigd belang. Het verwerken van persoonsgegevens is nodig om te voldoen aan het gerechtvaardigd belang van EasyPark om met u te kunnen communiceren over de Diensten en om u aanbiedingen te doen. Bewaarperiode: Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de relatie met de klant en 12 maanden daarna voor hetzelfde doeleinde. De bewaartermijn van het IP-adres staat beschreven in onze cookie policy.

5 5 3.4 Onderzoeken uitvoeren EasyPark verwerkt uw persoonsgegevens om onderzoeken uit te voeren betreffende EasyPark, de App en de Diensten, bijvoorbeeld door feedback en beoordelingen via de App en te vragen. Identificatiegegevens, bijv. naam, klantidentificatienummer, mobiel nummer, registratienummer Contactgegevens, bijv. adres, e- mailadres, telefoonnummer Gerechtvaardigd belang. Het verwerken van persoonsgegevens is nodig om te voldoen aan het gerechtvaardigd belang van EasyPark om onderzoeken uit te voeren. Communicatie, bijv. gegevens betreffende uw vragen en ons antwoord daarop Bewaarperiode: De persoonsgegevens worden voor dit doeleinde verwerkt gedurende een periode van drie (3) maanden gerekend vanaf de tijd van het onderzoek. Rapporten die in het algemeen gesteld zijn en geen persoonsgegevens bevatten, kunnen tot nadere berichtgeving bewaard worden.

6 6 3.5 Follow-up en evaluatie EasyPark verwerkt uw persoonsgegevens om verschillende rapporten en statistieken te kunnen opstellen als follow-up en evaluatie van de Diensten en onze contacten met u. Identificatiegegevens, bijv. registratienummer Contactgegevens, bijv. adres, adres, telefoonnummer Gerechtvaardigd belang. Het verwerken van persoonsgegevens is nodig om te voldoen aan het gerechtvaardigd belang van EasyPark om onze Diensten en contacten met u op te volgen en te evalueren. Parkeergegevens, bijv. aankomst-/vertrektijd en zonecode voor parkeren Technische gegevens, bijv. welke unit gebruikt wordt en het unieke ID van een mobiele telefoon Gebruik, bijv. hoe u de App kunt gebruiken of op onze Website kunt surfen (met inbegrip van loggedin modus) Bewaarperiode: Statistieken bevatten geen persoonsgegevens en zullen in principe bewaard blijven tot nadere berichtgeving. 3.6 Verzoeken afhandelen EasyPark verwerkt persoonsgegevens om uw verzoeken op verschillende kanalen te kunnen afhandelen, bijv. wanneer u contact opneemt met de klantenservice van EasyPark. Klant

7 7 Identificatiegegevens, bijv. naam, klantidentificatienummer, mobiel nummer, registratienummer Contactgegevens, bijv. adres, e- mailadres, telefoonnummer Wettelijke grondslag voor de verwerking Gerechtvaardigd belang. Het verwerken van persoonsgegevens is nodig om te voldoen aan het gerechtvaardigd belang van EasyPark om uw verzoeken te behandelen en voldoende service aan u te verlenen. Parkeergegevens, bijv. aankomst- /vertrektijd en zonecode voor parkeren Technische gegevens, bijv. welke unit gebruikt wordt en het unieke ID van een mobiele telefoon Transactiegegevens, bijv. kosten betaald parkeren en kosten voor de Diensten Communicatie, bijv. gegevens betreffende uw vragen en ons antwoord daarop Bewaarperiode: De persoonsgegevens worden voor dit doeleinde bewaard gedurende een periode van zes (6) maanden gerekend vanaf het moment van communicatie. Persoonsgegevens betreffende contacten met u worden bewaard gedurende de klantrelatie en vervolgens gedurende een termijn van 36 maanden of, indien u een zakelijke klant bent, 10 jaar om te voldoen aan het rechtmatige belang van EasyPark om eventuele rechtsvorderingen te verdedigen, in te stellen of uit te oefenen. Gebruiker

8 8 Identificatiegegevens, bijv. naam Contactgegevens, bijv. adres, e- mailadres, telefoonnummer Gerechtvaardigd belang. Het verwerken van persoonsgegevens is nodig om te voldoen aan het gerechtvaardigd belang van EasyPark om uw verzoeken af te handelen. Communicatie, bijv. gegevens betreffende uw vragen en ons antwoord daarop Bewaarperiode: De persoonsgegevens worden voor dit doel bewaard gedurende een periode van zes (6) maanden gerekend vanaf het moment van communicatie. 3.7 Vastleggen telefoongesprekken EasyPark verwerkt persoonsgegevens in verband met het vastleggen van telefoongesprekken wanneer u telefonisch contact opneemt met de klantenservice van EasyPark voor kwaliteits- en informatiedoeleinden en voor uw en onze veiligheid.

9 9 Identificatiegegevens, bijv. naam, klantidentificatienummer, mobiel nummer, registratienummer Contactgegevens, bijv. adres, e- mailadres, telefoonnummer Gerechtvaardigd belang. Het verwerken van persoonsgegevens is nodig om te voldoen aan het gerechtvaardigd belang van EasyPark om telefoongesprekken vast te leggen voor kwaliteitsen informatiedoeleinden, evenals voor veiligheidsdoeleinden. Parkeergegevens, bijv. aankomst- /vertrektijd en zonecode voor parkeren Technische gegevens, bijv. welke unit gebruikt wordt en het unieke ID van een mobiele telefoon Transactiegegevens, bijv. kosten betaald parkeren en kosten voor de Diensten Communicatie, bijv. gegevens betreffende uw vragen en ons antwoord daarop Bewaarperiode: De persoonsgegevens worden voor dit doeleinde bewaard gedurende een periode van drie (3) maanden gerekend vanaf het moment van opname. 3.8 Wettelijke verplichtingen vervullen EasyPark verwerkt persoonsgegevens om voor EasyPark geldende wettelijke verplichtingen te vervullen, bijv. administratieve verplichtingen.

10 10 Identificatiegegevens, bijv. naam, klantidentificatienummer, mobiel nummer, registratienummer Wettelijke verplichting. Het verwerken van persoonsgegevens is nodig voor EasyPark om haar wettelijke verplichtingen te vervullen. Contactgegevens, bijv. adres, e adres, telefoonnummer Parkeergegevens, bijv. aankomst- /vertrektijd en zonecode voor parkeren Technische gegevens, bijv. welke unit gebruikt wordt en het unieke ID van een mobiele telefoon Transactiegegevens, bijv. kosten betaald parkeren en kosten voor de Diensten Communicatie, bijv. gegevens betreffende uw vragen en ons antwoord daarop Bewaarperiode: De persoonsgegevens worden bewaard zo lang nodig is om aan iedere wettelijke verplichting te kunnen voldoen. 3.9 Rechtsvordering instellen, uitoefenen en verdedigen EasyPark verwerkt persoonsgegevens om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen en te verdedigen, bijv. met betrekking tot een geschil of rechtszaak.

11 11 Identificatiegegevens, bijv. naam, klantidentificatienummer, mobiel nummer, registratienummer Contactgegevens, bijv. adres, adres, telefoonnummer Gerechtvaardigd belang. Het verwerken van persoonsgegevens is nodig om te voldoen aan het gerechtvaardigd belang van EasyPark om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen en te verdedigen. Parkeergegevens, bijv. aankomst- /vertrektijd en zonecode voor parkeren. Technische gegevens, bijv. welke unit gebruikt wordt en het unieke ID van een mobiele telefoon Transactiegegevens, bijv. kosten betaald parkeren en kosten voor de Diensten Communicatie, bijv. gegevens betreffende uw vragen en ons antwoord daarop. Bewaarperiode: De persoonsgegevens worden bewaard voor dit doeleinde zo lang nodig is om de rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen Onderhoud, bescherming en ontwikkeling van de Diensten EasyPark verwerkt persoonsgegevens om de Diensten, de App en de Website te handhaven, beschermen en te ontwikkelen, met inbegrip van de vastleggen, ontwikkelen, testen en verbeteren van onze Diensten.

12 12 Identificatiegegevens, bijv. naam, klantidentificatienummer, mobiel nummer, registratienummer Contactgegevens, bijv. adres, adres, telefoonnummer Gerechtvaardigd belang. Het verwerken van persoonsgegevens is nodig om te voldoen aan het gerechtvaardigd belang van EasyPark om de Diensten te handhaven, beschermen en ontwikkelen. Parkeergegevens, bijv. aankomst- /vertrektijd en zonecode voor parkeren. Transactiegegevens, bijv. kosten betaald parkeren en kosten voor de Diensten Technische gegevens, bijv. welke unit gebruikt wordt en het unieke ID van een mobiele telefoon Locatiegegevens, bijv. waar u gedurende een bepaalde periode bent op grond van de positie van uw mobiele telefoon, startpositie, gekozen bestemming en route Communicatie, bijv. gegevens betreffende uw vragen en ons antwoord daarop. Bewaarperiode: De persoonsgegevens worden voor dit doeleinde bewaard gedurende de dur van de klantrelatie en zo lang EasyPark uw persoonsgegevens bewaart voor het respectievelijke doel. Voor ontwikkeling van de Diensten worden persoonsgegevens uitsluitend gebruikt om deze te anonimiseren om de gegevens te kunnen gebruiken binnen de testomgeving van EasyPark. 4 Uw rechten Overeenkomstig toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming, heeft u een aantal rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Sommige rechten zullen vanaf 25 mei 2018 gelden, bijv. het recht op gegevensoverdraagbaarheid. EasyPark verwerkt uw persoonsgegevens voor zover dit nodig is om uw rechten na

13 13 te komen. U oefent uw rechten uit door contact op te nemen met de klantenservice van EasyPark. Zie onderstaande contactgegevens. 4.1 Recht op toegang U heeft het recht een bevestiging van ons te vragen, indien wij persoonsgegevens verwerken die u betreffen, evenals het recht toegang te vragen tot de persoonsgegevens die wij verwerken en u betreffen. Sommige gegevens die wij van u bewaren, zijn beschikbaar door in te loggen op uw persoonlijke account in de App en op de Website. Een kopie van uw gegevens kan opgevraagd worden via onze klantenservice. 4.2 Recht op rectificatie Indien u meent dat bij EasyPark geregistreerde persoonsgegevens onjuist of ontoereikend zijn, dan heeft u het recht om te verzoeken dat EasyPark de persoonsgegevens rectificeert. U kunt bepaalde persoonsgegevens corrigeren door in te loggen op uw persoonlijke account in de App of op de Website. 4.3 Recht op bezwaar tegen direct marketing U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens door EasyPark voor wat betreft direct marketing en om u uit te schrijven voor toekomstige marketingberichten door contact op te nemen met onze klantenservice. 4.4 Bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang U heeft het recht om bezwaar te maken tegen verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang met betrekking tot uw specifieke situatie. Wij kunnen doorgaan met verwerken van uw persoonsgegevens, zelfs als u bezwaar tegen de verwerking heeft gemaakt, indien wij dwingende rechtmatige gronden hebben voor de verwerking die voorrang hebben op uw belang van privacy. 4.5 Recht op gegevenswissing ( recht op vergetelheid ) Onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen, bijv. indien u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking en EasyPark geen dwingende rechtmatige gronden heeft om door te gaan met verwerking van de gegevens. Dit is niet van

14 14 toepassing indien wij, bijvoorbeeld, wettelijk verplicht zijn de gegevens te bewaren. 4.6 Verzoek om beperking van de verwerking Onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken. Indien u om beperking verzoekt, dan kan EasyPark misschien niet in staat zijn haar verplichtingen te vervullen tegenover u gedurende de periode waarin de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is. 4.7 overdraagbaarheid Tot slot, heeft u het recht om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die u betreffen, in een gestructureerde vorm en, indien technisch mogelijk, om de gegevens aan iemand anders over te dragen (gegevensoverdraagbaarheid). Het recht op gegevensoverdraagbaarheid omvat, in vergelijking tot het recht op toegang, uitsluitend gegevens die u zelf heeft verstrekt en die wij verwerken op grond van bepaalde rechtmatige gronden, bijv. de overeenkomst met u (de voorwaarden). 5 Beveiliging EasyPark neemt het punt van beveiliging van uw persoonsgegevens heel serieus. EasyPark voert gepaste technische en organisatorische maatregelen in om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, wijziging of vernietiging. Toegang tot informatie is beperkt op verschillende manieren (bijv. door gebruikersautorisatie en wachtwoorden te vereisen die uitsluitend toegewezen worden aan werknemers die toegang tot dergelijke informatie moeten hebben om hun werk uit te kunnen voeren). Overige beveiligingsmaatregelen omvatten versleuteling, firewalls en fysieke beperkingen en restricties bij de toegang tot gebouwen en bestanden. 6 Overdracht persoonsgegevens aan andere ontvangers enz. EasyPark deelt verzamelde persoonsgegevens met de volgende ontvangers voor de volgende doeleinden. De ontvanger is de gegevensverantwoordelijke voor het zelf verwerken van de persoonsgegevens die wij met hem delen, tenzij hierna anders bepaald. 6.1 Exploitanten parkeervoorzieningen Wij delen gegevens met exploitanten parkeervoorzieningen om hen in staat te stellen handhaving uit te oefenen op het plaatsvindende parkeren en het parkeren binnen hun secties te controleren. De exploitanten

15 15 parkeervoorzieningen zijn toegestaan om geanonimiseerde locatiegegevens te gebruiken voor statistische doeleinden. Handhaving en controle parkeren Identificatiegegevens, registratienummer Gerechtvaardigd belang. Het verwerken van persoonsgegevens is nodig om te voldoen Parkeergegevens, bijv. aankomst- /vertrektijd en zonecode voor parkeren. Locatiegegevens, bijv. waar u gedurende een bepaalde periode bent op grond van de positie van uw mobiele telefoon, startpositie, gekozen bestemming en route. aan het gerechtvaardigd belang van EasyPark om de overeenkomst met de betreffende exploitanten parkeervoorzieningen na te komen en het belang van exploitanten parkeervoorzieningen om controle uit te oefenen op het plaatsvindende parkeren en te controleren waar in huns secties geparkeerd wordt. Verlenen van de Diensten Indien u in een garage parkeert, dan zal uw registratienummer of het unieke ID van de RFID-kaart tussen ons en de exploitant parkeervoorzieningen gedeeld worden om de parkeeractie bij EasyPark te starten en beëindigen. Identificatiegegevens, registratienummer en unieke ID van RFID-kaarten Parkeergegevens, bijv. aankomst- /vertrektijd en zonecode voor parkeren. Toestemming. Het verwerken van persoonsgegevens is nodig voor EasyPark om haar verplichtingen tegenover u na te komen overeenkomstig de voorwaarden van de Diensten. 6.2 Ontvanger betaling en dienstverlener betaling Indien betaling na facturering plaatsvindt, worden persoonsgegevens gedeeld met factureringverleners en in bepaalde gevallen met incassobureaus om onze verplichtingen tegenover u te vervullen overeenkomstig de voorwaarden van de Diensten met facturering als betaalmethode. Indien betaling wordt gedaan via een leasemaatschappij, dan worden persoonsgegevens en informatie over u met de leasemaatschappij gedeeld

16 16 om de bij uw auto behorende betaling uit te voeren, die bij de leasemaatschappij geleased is. Identificatiegegevens, bijv. naam, klantidentificatienummer, mobiel nummer, registratienummer Contactgegevens, bijv. adres, adres, telefoonnummer Toestemming. Het verwerken van persoonsgegevens is nodig voor EasyPark om haar verplichtingen tegenover u na te komen overeenkomstig de voorwaarden van de Diensten. Parkeergegevens, bijv. aankomst- /vertrektijd en zonecode voor parkeren. Transactiegegevens, bijv. kosten betaald parkeren en kosten voor de Diensten Indien betaling plaatsvindt door middel van bijv. een kaart of digitale betalingsmethode (bijv. ApplePay en MobilePay), dan delen wij uitsluitend het rekeningnummer en -bedrag om de betaling te voltooien. Identificatiegegevens, rekeningnummer Toestemming. Het verwerken van persoonsgegevens is nodig voor EasyPark om haar verplichtingen tegenover u na te komen overeenkomstig de voorwaarden van de Diensten. 6.3 Groepsbedrijven Het technische platform van EasyPark wordt mogelijk gemaakt door het groepsbedrijf in Zweden waaraan persoonsgegevens worden doorgezonden om EasyPark in staat te stellen de Diensten aan u te leveren. Alle groepsbedrijven hebben een interne overeenkomst voor gegevensbescherming afgesloten bedoeld om uw persoonsgegevens te beschermen, wanneer deze binnen de groep van bedrijven verzonden worden. 6.4 Dienstverlener Om de doelstelling van de verwerking van uw persoonsgegevens te verwezenlijken kan EasyPark persoonsgegevens delen met

17 dienstverleners. Deze dienstverleners leveren onder andere de volgende diensten aan Easy Park: informatiediensten, telefoondiensten (PSMS), ondersteunende diensten en IT-diensten, zoals support, exploitatie, verbetering, ontwikkeling en diensten voor het verwerken van mailings en produceren van kaarten. Deze dienstverleners mogen uitsluitend uw persoonsgegevens verwerken overeenkomstig de uitdrukkelijke aanwijzingen van EasyPark en mogen uw gegevens niet voor hun eigen 17

18 18 doeleinden gebruiken. Zij zijn tevens verplicht om uw gegevens overeenkomstig de wet en overeenkomsten te beschermen. 6.5 Overige ontvangers In aanvulling op de hiervoor genoemde ontvangers kan EasyPark, indien nodig, uw persoonsgegevens delen met de volgende ontvangers:

19 19 Ontvanger Doel Wettelijke grondslag voor overdracht Overheidsinstanties Wij delen uw persoonsgegevens met instanties om wettelijke verplichtingen na te komen. De verwerking is nodig om wettelijke verplichtingen na te komen. Rechters, externe adviseurs en tegenpartijen Wetshandhavingsinstanties, bijv. de politie Mogelijke kopers en verkopers In geval van een geschil kunnen wij gegevens aan andere partijen overdragen. Wij kunnen persoonsgegevens delen met wethandhavingsinstanties, bijv. de politie, indien wij een wettelijke plicht hebben om uw persoonsgegevens te delen of om mee te werken aan een lopend strafrechtelijk onderzoek. Wij kunnen informatie delen met toekomstige kopers en verkopers, indien wij onze aandelen of bedrijf, in het geheel of gedeeltelijk, willen overdragen, of een fusie uitvoeren. De verwerking is nodig om te voldoen aan ons gerechtvaardigd belang om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen en te verdedigen. De verwerking is nodig om wettelijke verplichtingen na te komen of om te voldoen aan ons gerechtvaardigd belang om, op verzoek, mee te werken in een lopend strafrechtelijk onderzoek. De verwerking is nodig om te voldoen aan ons gerechtvaardigd belang om een overname of fusie uit te voeren. 7 Waar worden mijn persoonsgegevens bewaard?

20 20 Voor zover EasyPark uw persoonsgegevens verwerkt, worden de gegevens opgeslagen op servers binnen de EU/EER. Onze dienstverleners zijn soms gevestigd buiten de EU/EER. Om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens veilig zijn, verzekert EasyPark zich ervan dat geschikte veiligheidsmaatregelen ingevoerd zijn, bijv. overeenkomsten voor gegevensbescherming die vereisen dat de ontvanger uw persoonsgegevens in dezelfde mate beschermt als EasyPark of, bij overdracht van persoonsgegevens naar de V.S., dat de ontvanger overeenkomstig het Privacy Shield kader gecertificeerd is. Vanaf 25 mei 2018 heeft u het recht om informatie op te vragen over de landen buiten de EU/EER waarnaar uw persoonsgegevens overgedragen worden en een kopie van de veiligheidsmaatregelen die EasyPark getroffen heeft om uw persoonsgegevens te beschermen. 8 Cookies EasyPark gebruikt cookies om de Diensten te optimaliseren, statistische beoordelingen uit te voeren, voor analyses en voor marketing. Een cookie is een tekstbestand dat bijv. op uw computer of mobiele telefoon opgeslagen is, waarmee identificatie van uw computer of telefoon mogelijk is. Cookies helpen EasyPark om bijv. de App en de Website aan te passen aan uw verzoeken als gebruiker van de Diensten van EasyPark, zie nadere informatie in ons cookiebeleid. 9 Wijzigingen Privacybeleid EasyPark EasyPark kan het Privacybeleid op gezette tijden wijzigen. Indien wijzigingen in het Privacybeleid van EasyPark aangebracht worden die wijziging inhouden van de manier waarop EasyPark uw persoonsgegevens verwerkt, bijv. verzamelen aanvullende persoonsgegevens voor het vermelde doel of verwerken van gegevens voor nieuwe doeleinden, dan zal EasyPark u van dergelijke wijzigingen op de hoogte brengen, via bijv. de Website, de App of per . EasyPark raadt u aan regelmatige het Privacybeleid van EasyPark te

21 21 raadplegen voor de meest recente informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door EasyPark. 10 Contactinformatie Mocht u vragen of opmerkingen hebben over het Privacybeleid van EasyPark, neem dan contact op met de klantenservice van EasyPark. Telefoonnummer: +32 (0) adres: service@easypark.be * * *