Handleiding update via download

Transcriptie

1 tandheelkundig communicatie- en managementsysteem Handleiding update via download Hieronder worden de stappen beschreven om de installatie van TabDents door middel van een download vanaf de website van PcTech, te laten plaatsvinden. TabDents kiest aan de hand van de gebruikte behandelingsdatum het juiste tarief. Daarom kan een update direct worden gebruikt en is uit declareren niet nodig. De behandelingsdatum is via de statusbalk aan de onderzijde in TabDents te veranderen. Indien na de datum van een tariefsaanpassing wordt teruggegaan naar een datum daarvoor dan wordt het tarief automatisch veranderd. Wordt daarna de datum van vandaag weer ingesteld, dan staat alles weer automatisch op het juiste tarief. Stap 1: Ga in het huidige TabDents naar menu Help, ServiceDesk systeembeheer. 1

2 Stap 2: Ga op de website van TabDents naar Sluit als de website van PcTech zichtbaar is EERST de bovenstaande versie van TabDents af anders kunt u niet installeren! De automatische installatie is namelijk beveiligd tegen het overschrijven van een vorige versie. Helaas geeft dit een melding om TabDents af te sluiten welke niet zichtbaar is omdat die melding achter de andere vensters blijft staan. Let op: TabDents kan meer dan één keer worden gestart, zoals aan een balie. Ook die instanties moeten zijn gesloten. Download 1 is altijd nodig, dit is het TabDents hoofdprogramma. Download 2 is de Infomedics module. Download 3 is de meamedica dental module. Download 4 is de wettelijke verplichte BSN Vecozo module, is altijd nodig. Download 5 is de Vecozo Machtigingsmodule. Download 6 is de Vecozo EDP-module voor elektronische declaratieverwerking. Download 7 is de KNMT Peilstations module. Download 8 is de NROI module. Download 9 is de Pien Support module. Alle benodigde modules moeten worden geïnstalleerd. Begin met Download 4, de BSN Vecozo en de kleine internetmodules 2 t/m 9. De downloads 2 t/m 9 downloaden in een minuut. Download 1, die van het TabDents, het hoofdprogramma, duurt langer tot 10 minuten. Sluit, indien nog niet gedaan, nu de huidige versie(s) van TabDents af anders kan niet worden geïnstalleerd! 2

3 Stap 3: Klik op download. Kies opslaan (en uitvoeren bij Windows 8.1 of lager). NB: Bij een andere browser of een versie van Windows anders dan Windows 10 kan het scherm anders zijn of ontbreken. 3

4 Stap 4: Klik op meer informatie. De systeembeveiliging ziet TabDents als een bedreiging, daarom kan niet zonder expliciete toestemming worden verder gegaan. Klik niet op Niet uitvoeren. Klik wel op Meer Informatie. NB: Bij een andere browser of een versie van Windows anders dan Windows 10 kan het scherm anders zijn of ontbreken. 4

5 Stap 5: Klik op Toch Uitvoeren. NB: Bij een andere browser of een versie van Windows anders dan Windows 10 kan het scherm anders zijn of ontbreken. Stap 6: Controleer of de update de juiste is. Zo ja, klik dan op Installeren. 5

6 Stap 7: Klik op Next. Het donkere command venster kan ontbreken. Daarin wordt getoond wat de installatie doet: verwijderen en herinstallatie van de laatste versie. Indien de huidige versie identiek is aan de te installeren versie wordt een melding gegeven en is installatie niet nodig. Stap 8: Klik op Next. Kies alléén de directory (volgens de Microsoft standaard) die hoort bij de TabDents installatie: Program Files (x86) bij 64 bits systemen of Program Files bij 32 bits systemen. 6

7 Stap 9: Klik op Next. Stap 10: Klik op Close. Het donkere command venster zal, indien aanwezig, automatisch verdwijnen. 7

8 Stap 11: Log TabDents op alle andere werkstations uit. Stap 12: Start TabDents. Op een werkstation met netwerktoegang. Stap 13: Maak via menu Extra>Back-up database een back-up. Op een te kiezen medium. Stap 14: Doe op één werkstation via menu Lijsten>Tarieven> Uitvoeren update versie de update van de tarievenstructuur van de centrale database. Alle werkstations benaderen immers dezelfde database. 8

9 Stap 15: Verspreid de software over het netwerk. Als de maximaal 9 onderdelen zijn geïnstalleerd dan staan op de pc waar dit op is gedaan 9 aparte subdirectory s van waaruit de installaties op de huidige computer automatisch zijn uitgevoerd. Zijn deze directories bereikbaar ( shared ) door de huidige computer dan zijn andere werkstations in staat deze bestanden te benaderen en is een snelle verdere installatie mogelijk: Ga naar het volgende werkstation. Ga naar de verkenner. Klik op Netwerk. Zoek het werkstation waarop de downloads zijn gedaan. Klik achtereenvolgens naar de respectievelijke directories, TabDents update, zoals op bovenstaande schermfoto wordt getoond. Voor het TabDents hoofdprogramma kies PcTechInstaller4TabDents.exe. Voor het BSN Vecozo hoofdprogramma kies TabDentsInstaller4BSNVecozo.cmd. Voor alle andere programma s kies setup.exe. Bij gebruik van XP kies setup.exe en negeer de (mogelijke) waarschuwingen. Zijn deze directories niet bereikbaar dan kan het downloaden per werkstation volgens de genoemde stappen worden herhaald per werkstation. Dit kost echter bij het TabDents hoofdprogramma veel extra tijd. Nogmaals: vergeet niet op één werkstation de update van de tarievenstructuur uit te voeren. Omdat TabDents aan de hand van de gebruikte behandelingsdatum (die te veranderen is via de onderzijde in TabDents) het juiste tarief kiest kan deze update direct worden gebruikt en hoeft niet te worden uit gedeclareerd! Aan het einde van een jaar is dit echter wel vereist! Voor vragen kunt u contact opnemen met PcTech ( via