11062 BELGISCH STAATSBLAD MONITEUR BELGE

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1 11062 BELGISCH STAATSBLAD MONITEUR BELGE Bijlage Reglement van orde (art. 491 Ger.W.) 1. definities 2. zetel 3. samenstelling van de algemene vergadering 4. verkiezing van de leden van de algemene vergadering 5. werking van de algemene vergadering 6. bevoegdheden van de algemene vergadering 7. samenstelling van de raad van bestuur 8. verkiezing van de leden van de raad van bestuur 9. werking van de raad van bestuur 10. bevoegdheden van de raad van bestuur 11. overgangsbepalingen Definities Artikel 1. Voor de toepassing van dit reglement gelden volgende definities : Orde van Vlaamse balies : de rechtspersoon omschreven in artikel 488, eerste lid, Ger.W.; algemene vergadering : het in artikel 489 Ger.W. bedoelde orgaan van de Orde van Vlaamse balies; raad van bestuur : het in artikel 489 Ger.W. bedoelde orgaan van de Orde van Vlaamse balies; reglement van orde : het reglement van orde bedoeld in artikel 491 Ger.W.; reglement : een reglement van de Orde van Vlaamse balies als bedoeld in artikel 496 Ger.W.; scheidsgerecht : het scheidsgerecht bedoeld in artikel 502 Ger.W.; Federale Raad van de balies : de raad bedoeld in artikel 503 Ger.W.; Orde van advocaten : rechtspersoon bedoeld in artikel 431 Ger.W., deel uitmakend van de Orde van Vlaamse balies; advocaat : advocaat ingeschreven op het tableau of op een lijst bedoeld in artikel 430 Ger.W., van een Orde van advocaten. Voor de toepassing van de bepalingen van dit reglement van orde wordt een advocaat die kantoor houdt in meerdere gerechtelijke arrondissementen slechts eenmaal in aanmerking genomen, met name bij die Orde van advocaten waar hij een integrale bijdrage verschuldigd is. Zetel Art. 2. De zetel van de Orde van Vlaamse balies is gevestigd te Brussel, thans aan de Koningsstraat 148. Hij kan door de algemene vergadering verplaatst worden naar elke andere plaats te Brussel. Samenstelling van de algemene vergadering Art De algemene vergadering bestaat uit : de stafhouders van de Ordes van advocaten, die ambtshalve lid zijn; de verkozen leden, ten getale van minstens één advocaat per Orde van advocaten, vermeerderd met één bijkomend lid per overschreden tweehonderdtal advocaten en een supplementair bijkomend lid per overschreden zevenhonderdvijftigtal advocaten op 1 december voorafgaand aan de dag van de verkiezingen; de stafhouder van de Orde van advocaten bij het Hof van Cassatie, met raadgevende stem; de vertegenwoordigers bij de Raad van de balies van de Europese Unie, met raadgevende stem, voor zover ze geen verkozen lid zijn Het mandaat van het verkozen lid vangt aan op 1 september volgend op de verkiezingen en duurt twee jaar. Het lid is onbeperkt herkiesbaar, doch kan slechts zes opeenvolgende jaren in de algemene vergadering zetelen Het mandaat van verkozen lid is persoonlijk : in geval van afwezigheid mag het lid zich laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager die stemgerechtigd lid is van de algemene vergadering. Slechts één volmacht per volmachtdrager is toegelaten. De stafhouder kan vervangen worden overeenkomstig artikel 447 Ger.W.. De stafhouder van de Orde van advocaten bij het Hof van Cassatie kan vervangen worden door zijn vertegenwoordiger, lid van de raad van zijn Orde. Verkiezing van de leden van de algemene vergadering Art Iedere Orde van advocaten organiseert tweejaarlijks de rechtstreekse verkiezing van de te verkiezen leden van de algemene vergadering, gelijktijdig met de verkiezingen bedoeld in artikel 450 Ger.W., bij een afzonderlijke en geheime stemming. Van de verrichtingen wordt een proces-verbaal opgemaakt, waarvan een eensluidend verklaard afschrift binnen 15 dagen na de verkiezingen aan de Orde van Vlaamse balies wordt toegezonden Alle advocaten zijn stemgerechtigd en verkiesbaar De leden worden verkozen bij betrekkelijke meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen voor het laatste te begeven mandaat, is de oudste kandidaat naar rangorde op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W. gekozen. De niet verkozen kandidaten zijn opvolgers, in volgorde van het aantal behaalde stemmen. Bij staking van stemmen wordt de volgorde van de opvolgers bepaald door hun rangorde op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W.. Nadat de stemming gesloten is verklaard, wordt meteen tot telling overgegaan en wordt de uitslag ervan in de algemene vergadering door haar voorzitter afgekondigd Kan een lid zijn mandaat niet voltooien, dan neemt de eerste in nuttige rang komende opvolger zijn plaats in voor de resterende duur van dit mandaat; is er geen verkozen opvolger, dan wijst de raad van de betrokken Orde van advocaten bij geheime stemming de opvolger aan, en zendt desbetreffend binnen 15 dagen na de aanwijzing een eensluidend verklaard uittreksel uit het verslag van de raad van de Orde, aan de Orde van Vlaamse balies toe. Indien een verkozen lid stafhouder is of wordt, zal hij voor de duur van zijn stafhouderschap als verkozen lid vervangen worden door de eerste in nuttige rang komende opvolger; is er geen verkozen opvolger, dan wijst de raad van de betrokken Orde van advocaten bij geheime stemming de opvolger aan, en zendt desbetreffend binnen 15 dagen na de aanwijzing een eensluidend verklaard uittreksel uit het verslag van de raad van de Orde, aan de Orde van Vlaamse balies toe.

2 BELGISCH STAATSBLAD MONITEUR BELGE Minstens 30 dagen vooraf deelt de stafhouder aan de stemgerechtigde leden van de Orde van advocaten schriftelijk plaats, dag en uur van de kiesverrichtingen mee, en nodigt gelijktijdig de leden van zijn balie die daarvoor in aanmerking komen uit om zich kandidaat te stellen. Kandidaten dienen schriftelijk hun kandidatuur bij de stafhouder in, uiterlijk om 12 uur s middags van de laatste werkdag die een periode van 20 dagen vóór de kiesverrichtingen voorafgaat. De stafhouder onderzoekt de geldigheid van iedere kandidatuur, wijst eventueel de kandidaat op een ongeldigheid, en roept in geval van betwisting bij hoogdringendheid de raad van de Orde samen, die in laatste aanleg uitspraak doet over de geldigheid van de kandidatuur. De lijst der kandidaten, opgesteld op basis van anciënniteit op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W., wordt bekendgemaakt zodra ze definitief is. Het stembiljet vermeldt de kandidaten volgens hun anciënniteit op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W.. Een stembiljet wordt bij de telling slechts als geldig aangezien indien er niet meer stemmen zijn op uitgebracht dan het aantal te verkiezen leden. Werking van de algemene vergadering Art De algemene vergadering kan alleen beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die beraadslaagt en beslist ongeacht het aantal aanwezige leden, voor zover dit in een bijzondere uitnodiging uitdrukkelijk is aangekondigd. Indien op deze tweede vergadering het quorum niet wordt bereikt, kan uitsluitend worden beslist over punten die uitdrukkelijk in de bij de uitnodiging gevoegde agenda zijn vermeld. Tenzij anders bepaald, beslist de algemene vergadering bij volstrekte meerderheid van stemmen en wordt voor de berekening van de in dit reglement van orde bepaalde meerderheden geen rekening gehouden met onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen De algemene vergadering vergadert minstens eenmaal per trimester, en telkens wanneer de raad van bestuur het nodig acht of wanneer minstens een tiende van de leden het vraagt, in dit laatste geval binnen één maand na de aanvraag. De oproeping tot de algemene vergadering vermeldt de agenda De voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid of verhindering het oudste lid van de raad van bestuur, roept de algemene vergadering samen en zit ze voor. De leden van de raad van bestuur nemen aan de algemene vergadering deel met raadgevende stem. Wanneer ingevolge strijdigheid van belangen de raad van bestuur of twee vijfden van de aanwezige leden van de algemene vergadering het wenselijk acht, verlaten de leden van de raad van bestuur de vergadering en wordt de vergadering geleid door een voorzitter ad hoc die alsdan door de vergadering wordt aangewezen. De vergaderingen zijn openbaar voor de advocaten, onder voorbehoud van het recht van de algemene vergadering te beslissen om met gesloten deuren te vergaderen. Van iedere algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden en wordt een verslag opgesteld. Bevoegdheden van de algemene vergadering Art De algemene vergadering vertegenwoordigt de advocaten en is het hoogste orgaan. De algemene vergadering heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om te beslissen over de zaken die tot de bevoegdheid van de Orde van Vlaamse balies behoren. Haar beslissingen verbinden de Orde van Vlaamse balies en de Ordes van advocaten Uitsluitend de algemene vergadering : verkiest en ontslaat de leden van de raad van bestuur en bepaalt de eventuele vergoeding van hun mandaat; keurt het reglement van orde goed en brengt er wijzigingen aan met een meerderheid van tenminste twee derden van de stemmen; stelt de reglementen vast en brengt er wijzigingen aan; keurt het beleidsplan van de raad van bestuur goed, en oefent controle uit op de werking van de raad van bestuur; keurt de begroting goed die de raad van bestuur haar jaarlijks voorlegt; bepaalt op basis van de goedgekeurde begroting de jaarlijkse bijdrage die door iedere Orde van advocaten verschuldigd is. Deze bijdrage staat in verhouding tot het aantal advocaten dat op 1 december voorafgaand aan het boekjaar ingeschreven is op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W.; keurt jaarlijks vóór 30 juni de rekeningen goed en verleent kwijting aan de bestuurders, nadat de raad van bestuur verslag met rekening en verantwoording heeft gedaan over het afgelopen boekjaar, dat met het kalenderjaar samenvalt. De rekeningen worden minstens 15 dagen vooraf aan de leden van de algemene vergadering overgemaakt; wijst de drie scheidsrechters aan die deel uitmaken van het scheidsgerecht, uit een lijst van kandidaten die de raad van bestuur voordraagt en die minstens tweemaal zoveel kandidaten telt als aan te wijzen scheidsrechters; wijst de vertegenwoordigers aan bij de raad van de balies van de Europese Unie; wijst de afgevaardigden van de Orde van Vlaamse balies in de Federale Raad van de balies aan, uit een lijst van minstens acht kandidaten voorgedragen door de raad van bestuur; draagt de stafhouders of voormalige stafhouders voor die ingevolge artikel 428ter, 7 en 9, Ger.W. als lid of als plaatsvervanger deel uitmaken van de aldaar bedoelde commissie van beroep; draagt de advocaten voor die ingevolge artikel 428quater, 3 en 5, Ger.W. als lid of als plaatsvervanger deel uitmaken van de aldaar bedoelde examencommissie. Samenstelling van de raad van bestuur Art De raad van bestuur bestaat uit acht leden, onder wie de voorzitter Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met dat van stafhouder of lid van een raad van de Orde van advocaten. Er kunnen niet meer dan twee leden van eenzelfde Orde van advocaten deel uitmaken van de raad van bestuur Het mandaat van de leden van de raad van bestuur duurt drie jaar en is hernieuwbaar.

3 11064 BELGISCH STAATSBLAD MONITEUR BELGE Verkiezing van de leden van de raad van bestuur Art De algemene vergadering, daarbij voorgezeten door haar oudste lid, verkiest de leden van de raad van bestuur bij geheime stemming. De voorzitter van de raad van bestuur wordt bij afzonderlijke stemming verkozen. Van de verrichtingen wordt een proces-verbaal opgemaakt, waarvan een eensluidend verklaard afschrift binnen 15 dagen na de verkiezingen wordt toegezonden aan de Ordes van advocaten De leden van de raad van bestuur zijn advocaten die al dan niet lid zijn van de algemene vergadering. Een lid van de raad van bestuur kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen. Indien een lid van de algemene vergadering tot bestuurder wordt verkozen, neemt zijn mandaat als lid van de algemene vergadering van rechtswege een einde, en wordt hij opgevolgd De voorzitter van de raad van bestuur wordt verkozen met een meerderheid van tenminste de helft der stemmen van alle aanwezigen indien er slechts één kandidaat is, en van tenminste de helft der stemmen indien er meerdere kandidaten zijn. Zijn er meerdere kandidaten en haalt in de eerste ronde geen der kandidaten de meerderheid, dan volgt onmiddellijk een tweede ronde tussen de twee kandidaten die tijdens de eerste ronde de meeste stemmen behaalden. Bij staking van stemmen om vast te stellen wie als tweede kandidaat naar de tweede ronde gaat, geniet de oudste kandidaat naar rangorde op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W. voorrang. De leden van de raad van bestuur, andere dan de voorzitter, worden verkozen met betrekkelijke meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen voor het laatste te begeven mandaat, is de oudst naar rangorde op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W. ingeschreven kandidaat, verkozen. Zijn er niet meer kandidaten dan te begeven mandaten, dan worden deze kandidaten bij meerderheid van stemmen als bestuurders verkozen. Zijn meer dan twee kandidaten van eenzelfde Orde van advocaten verkozen, dan wordt alleen rekening gehouden met de verkiezing van de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden, terwijl bij staking van stemmen de oudst naar rangorde op het tableau of op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W. ingeschreven kandidaat, verkozen is. Nadat de stemming gesloten is verklaard, wordt meteen tot telling overgegaan en wordt de uitslag ervan in de algemene vergadering door haar voorzitter afgekondigd Wanneer een mandaat van bestuurder openvalt, verkiest de eerstvolgende nuttige algemene vergadering een nieuwe bestuurder om het lopende mandaat te voltooien Minstens 40 dagen vooraf deelt de voorzitter van de raad van bestuur aan alle leden van de algemene vergadering schriftelijk plaats, dag en uur van de kiesverrichtingen mee, nodigt hij gelijktijdig tot kandidaatstelling uit, en verzoekt hij de stafhouders om op hun beurt binnen hun Orde van advocaten tot kandidaatstelling uit te nodigen. Kandidaten dienen schriftelijk en tegen ontvangstbewijs hun kandidatuur bij de voorzitter van de raad van bestuur in, uiterlijk om 12 uur s middags van de laatste werkdag die een periode van 15 dagen vóór de kiesverrichtingen voorafgaat. Kandidaten kunnen binnen dezelfde termijn en in dezelfde vorm ook rechtsgeldig worden voorgedragen door vijf leden van de algemene vergadering. Zodra de termijn voor kandidaatstelling verstreken is, wordt de lijst der kandidaten bekendgemaakt, opgesteld op basis van anciënniteit op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W. Het stembiljet voor de verkiezing van de voorzitter en het stembiljet voor de verkiezing van de andere bestuurders, vermeldt telkens de lijst der kandidaten opgesteld op basis van anciënniteit op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W.. Een stembiljet wordt bij de telling slechts als geldig aangezien indien er niet meer stemmen zijn op uitgebracht dan het aantal te begeven mandaten. Werking van de raad van bestuur Art De raad van bestuur vormt een college dat wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid of verhindering door het oudste lid van de raad van bestuur, en kan alleen beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig is De raad van bestuur beslist bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bevoegdheden van de raad van bestuur Art. 10. Onverminderd de bepalingen van artikel 6, is de raad van bestuur bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de opdrachten en taken die de wet aan de Orde van Vlaamse balies toevertrouwt, en tot realisatie van het beleidsplan dat hij bij aanvang van zijn driejarig mandaat ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorlegt, één en ander met aanwending van de financiële middelen die ter beschikking zijn overeenkomstig de goedgekeurde begroting. Hij staat in voor de algemene organisatie van het secretariaat, dat wordt uitgebouwd volgens de opdrachten en taken die aan de Orde van Vlaamse balies worden toevertrouwd, en het goedgekeurde beleidsplan. Hij werft daartoe de nodige personeelsleden aan, en wijst als hoofd van het secretariaat een algemeen secretaris aan. Hij vertegenwoordigt de Orde van Vlaamse balies bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij wijst bij verhindering van de voorzitter het lid van de raad van bestuur aan dat hem vervangt, zo onder meer in de commissie bedoeld in artikel 28, 4, 2de lid, van de wet van betreffende de vergoeding voor onwerkzame voorlopige hechtenis. Hij bereidt de algemene vergadering voor en voert haar beslissingen uit. Overgangsbepalingen Art De eerste verkiezing van de te verkiezen leden van de algemene vergadering vindt plaats binnen 60 dagen na de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad van het koninklijk besluit ter bekrachtiging van dit reglement. Het mandaat van de te verkiezen leden vangt aan op de eerste dag van de derde maand na deze bekendmaking en eindigt op 31 augustus van het tweede jaar volgend op het jaar waarin het mandaat een aanvang neemt De algemene vergadering verkiest de eerste raad van bestuur voor een mandaat dat eindigt op 31 augustus van het derde jaar volgend op het jaar waarin het mandaat een aanvang neemt.

4 BELGISCH STAATSBLAD MONITEUR BELGE Annexe Règlement d ordre intérieur (art. 491 du Code judiciaire). Traduction 1. définitions 2. siège 3. composition de l assemblée générale 4. élection des membres de l assemblée générale 5. fonctionnement de l assemblée générale 6. compétences de l assemblée générale 7. composition du conseil d administration 8. élection des membres du conseil d administration 9. fonctionnement du conseil d administration 10. compétences du conseil d administration 11. dispositions transitoires Définitions Article 1 er. Pour l application du présent règlement, il y a lieu d entendre par : Orde van Vlaamse balies : la personne morale définie à l article 488, alinéa premier, du Code judiciaire; assemblée générale : l organe de l Orde van Vlaamse balies visé àl article 489 du Code judiciaire; conseil d administration : l organe de l Orde van Vlaamse balies visé àl article 489 du Code judiciaire; règlement d ordre intérieur : le règlement d ordre intérieur visé àl article 491 du Code judiciaire; règlement : un règlement arrêté par l Orde van Vlaamse balies comme visé àl article 496 du Code judiciaire; tribunal arbitral : le tribunal arbitral visé àl article 502 du Code judiciaire; Conseil fédéral des barreaux : le conseil visé àl article 503 du Code judiciaire; Ordre des avocats : la personne morale visée à l article 431 du Code judiciaire, faisant partie de l Orde van Vlaamse balies; avocat : l avocat inscrit au tableau ou à une liste d un Ordre des avocats, tels que visés à l article 430 du Code judiciaire. Pour l application des dispositions du présent règlement d ordre intérieur, un avocat ayant son cabinet dans plusieurs arrondissements judiciaires n est pris en considération qu une seule fois, à savoir auprès de l Ordre des avocats auquel il doit payer l intégralité de sa cotisation. Siège Art. 2. Le siège de l Orde van Vlaamse balies est situé àbruxelles. Il est actuellement fixé au 148, rue Royale. Il peut être déplacé vers tout autre endroit de Bruxelles par décision de l assemblée générale. Composition de l assemblée générale Art L assemblée générale se compose : des bâtonniers des Ordres des avocats, qui sont membres d office; des membres élus, au nombre d au moins un avocat par Ordre des avocats, plus un membre supplémentaire par tranche complète de 200 avocats et un membre supplémentaire par tranche complète de 750 avocats inscrits au 1 er décembre qui précède l élection; dubâtonnier de l Ordre des avocats à la Cour de cassation, avec voix consultative; des représentants auprès du Conseil des barreaux européens, avec voix consultative, pour autant qu ils n aient pas été élus en tant que membre Le mandat de membre élu débute le 1 er septembre qui suit l élection et a une durée de deux ans. Le membre peut être réélu un nombre illimité de fois mais ne peut siéger que six années consécutives à l assemblée générale Le mandat de membre élu est personnel : en cas d absence, le membre peut se faire représenter par un porteur de procuration qui est un membre de l assemblée générale avec voix délibérative. Un porteur de procuration ne peut porter qu une seule procuration. Le bâtonnier peut être remplacé conformément à l article 447 du Code judiciaire. Le bâtonnier de l Ordre des avocats à la Cour de cassation peut être remplacé par son représentant, membre du conseil de son Ordre. Election des membres de l assemblée générale Art Chaque Ordre des avocats organise tous les deux ans, par scrutin secret et séparé, l élection directe des membres de l assemblée générale en même temps que l élection visée à l article 450 du Code judiciaire. Il est dressé procès-verbal des opérations. Une copie certifiée conforme de ce procès-verbal est envoyée à l Orde van Vlaamse balies dans les quinze jours qui suivent l élection Tous les avocats ont voix délibérative et sont éligibles Les membres sont élus à la majorité relative des suffrages. En cas de parité de suffrages pour le dernier mandat à conférer, le plus ancien candidat d après le rang aux tableau et listes visés à l article 430 du Code judiciaire est élu. Les candidats qui n ont pas été élus sont suppléants et sont classés en fonction du nombre de voix obtenues. En cas de parité de suffrages, l ordre des suppléants est établi en fonction de leur rang aux tableau et listes visés à l article 430 du Code judiciaire. Le scrutin étant déclaré clos, il est procédé immédiatement au dépouillement et le résultat en est proclamé devant l assemblée générale par le président de celle-ci Si un membre ne peut achever son mandat, il est remplacé pour le reste de la durée de ce mandat par le premier suppléant classé en ordre utile; à défaut de suppléants élus, le conseil de l Ordre des avocats concerné désigne le suppléant par scrutin secret et envoie à ce sujet un extrait certifié conforme du rapport du conseil de l Ordre à l Orde van Vlaamse balies dans les quinze jours qui suivent la désignation. Si un membre élu est ou devient bâtonnier, il est remplacé, en tant que membre élu et pour la durée de son mandat de bâtonnier, par le premier suppléant classé en ordre utile; à défaut de suppléants élus, le conseil de l Ordre des avocats concerné désigne le suppléant par scrutin secret et envoie à ce sujet un extrait certifié conforme du rapport du conseil de l Ordre à l Orde van Vlaamse balies dans les quinze jours qui suivent la désignation Le bâtonnier communique le lieu, le jour et l heure de l élection par écrit aux membres ayant voix délibérative de l Ordre des avocats au moins 30 jours avant et invite par la même occasion les membres de son barreau qui remplissent les conditions, à poser leur candidature.

5 11066 BELGISCH STAATSBLAD MONITEUR BELGE Les candidats remettent leur candidature écrite au bâtonnier au plus tard le dernier jour ouvrable qui précède une période de vingt jours avant l élection, à midi. Le bâtonnier examine la validité de chaque candidature, informe le cas échéant le candidat de la nullité desa candidature et, en cas de contestation, réunit en urgence le conseil de l Ordre, qui se prononce en dernier ressort sur la validité de la candidature. La liste des candidats, établie par ordre d ancienneté aux tableau et listes visés à l article 430 du Code judiciaire, est publiée dès qu elle est définitive. Le bulletin de vote mentionne les candidats par ordre d ancienneté aux tableau et listes visés à l article 430 du Code judiciaire. Lors du dépouillement, un bulletin de vote est considéré comme valide uniquement si le nombre de voix exprimées n est pas supérieur au nombre de membres à élire. Fonctionnement de l assemblée générale Art L assemblée générale ne peut délibérer et prendre des décisions que si la majorité de ses membres sont présents ou représentés. Si ce quorum n est pas atteint, une deuxième assemblée est convoquée, laquelle délibère et prend des décisions indépendamment du nombre de membres présents, pour autant que ceci ait été annoncé expressément dans une convocation spéciale. Si lors de cette deuxième assemblée, le quorum n est pas atteint, des décisions peuvent uniquement être prises sur les points mentionnés expressément dans l ordre du jour joint à la convocation. Sauf disposition contraire, l assemblée générale prend ses décisions à la majorité absolue des voix et, pour le calcul des majorités fixées dans le présent règlement d ordre intérieur, il n est pas tenu compte des abstentions ni des votes blancs ou nuls L assemblée générale se réunit au moins une fois par trimestre. Elle est convoquée chaque fois que le conseil d administration l estime nécessaire ou lorsqu au moins un dixième des membres en font la demande, dans ce dernier cas, elle est convoquée dans le mois qui suit la demande. La convocation à l assemblée générale comporte l ordre du jour L assemblée générale est convoquée et présidée par le président du conseil d administration ou, en cas d absence ou d empêchement de celui-ci, par le membre le plus âgé du conseil d administration. Les membres du conseil d administration participent à l assemblée générale avec voix consultative. Lorsque, en raison d un conflit d intérêts, le conseil d administration ou deux cinquièmes des membres présents de l assemblée générale l estiment souhaitable, les membres du conseil d administration quittent l assemblée, qui sera alors dirigée par un président ad hoc désigné par l assemblée. Les assemblées sont publiques pour les avocats, sous réserve du droit de l assemblée générale de décider de se réunir à huis clos. Chaque assemblée générale donne lieu à l établissement d une liste de présence et à la rédaction d un compte-rendu. Compétences de l assemblée générale Art L assemblée générale représente les avocats et constitue l organe suprême. L assemblée générale dispose des compétences les plus étendues pour prendre des décisions sur des matières relevant de l Orde van Vlaamse balies. Ses décisions sont contraignantes pour l Orde van Vlaamse balies et les Ordres des avocats Seule l assemblée générale : élit et révoque les membres du conseil d administration et fixe la rémunération éventuelle pour leur mandat; approuve le règlement d ordre intérieur et y apporte des modifications à la majorité des deux tiers des voix; arrête les règlements et y apporte des modifications; approuve le projet de gestion du conseil d administration et exerce un contrôle sur le fonctionnement du conseil d administration; approuve le budget que le conseil d administration lui soumet chaque année; détermine, sur la base du budget qui a été approuvé, la cotisation annuellement due par chaque Ordre des avocats. Cette cotisation est fixée en fonction du nombre d avocats inscrits aux tableau et listes visés à l article 430 du Code judiciaire au 1 er décembre qui précède l exercice; approuve chaque année les comptes avant le 30 juin et accorde décharge aux administrateurs sur présentation par le conseil d administration d un rapport comptable de l exercice écoulé, lequel coïncide avec l année civile. Les comptes sont transmis au moins 15 jours avant aux membres de l assemblée générale; désigne les trois arbitres du Tribunal arbitral parmi une liste de candidats présentée par le conseil d administration et comportant au moins deux fois plus de candidats que d arbitres à désigner; désigne les représentants auprès du Conseil des barreaux européens; désigne les délégués de l Orde van Vlaamse balies auprès du Conseil fédéral des barreaux parmi une liste comportant au moins huit candidats présentée par le conseil d administration; présente les bâtonniers ou les anciens bâtonniers appelés à faire partie de la commission de recours en qualité de membre ou de suppléant conformément à l article 428ter, 7 et 9, du Code judiciaire; présente les avocats appelés à faire partie de la commission d examen en qualité de membre ou de suppléant conformément à l article 428quater, 3 et 5, du Code judiciaire. Composition du conseil d administration Art Le conseil d administration se compose de huit membres, dont le président Le mandat d administrateur est incompatible avec celui de bâtonnier ou de membre d un Conseil de l Ordre des avocats. Le conseil d administration ne peut compter plus de deux membres d un même Ordre des avocats Le mandat de membre du conseil d administration a une durée de trois ans et est renouvelable. Election des membres du conseil d administration Art L assemblée générale, présidée par son membre le plus âgé, élit les membres du conseil d administration par scrutin secret. Le président du conseil d administration est élu par scrutin séparé. II est dressé procès-verbal des opérations. Une copie certifiée conforme de ce procès-verbal est envoyée aux Ordres des avocats dans les quinze jours qui suivent l élection Les membres du conseil d administration sont des avocats qui sont ou non membres de l assemblée générale. Un membre du conseil d administration peut être révoqué àtout moment par l assemblée générale.

6 BELGISCH STAATSBLAD MONITEUR BELGE Lorsqu un membre de l assemblée générale est élu en qualité d administrateur, son mandat de membre de l assemblée générale prend fin de plein droit et il est pourvu à son remplacement Le président du conseil d administration est élu à la majorité simple des membres présents s il n y a qu un seul candidat et à la majorité simple du nombre total de membres s il y a plusieurs candidats. Dans ce dernier cas, si aucun candidat n obtient la majorité au premier tour, un second tour est immédiatement organisé entre les deux candidats qui ont obtenu le plus de voix au premier tour. En cas de parité des suffrages, pour déterminer le second candidat du second tour, la priorité est accordée au candidat le plus ancien d après le rang aux tableau et listes visés à l article 430 du Code judiciaire. Les membres du conseil d administration, autres que le président, sont élus à la majorité relative des voix. En cas de parité des suffrages pour le dernier mandat à conférer, le candidat le plus ancien d après le rang aux tableau et listes visés à l article 430 du Code judiciaire est élu. Si le nombre de candidats n est pas supérieur au nombre de mandats à conférer, ces candidats sont élus administrateurs à la majorité des voix. Si plus de deux candidats d un même Ordre des avocats sont élus, seule l élection des deux candidats qui ont obtenu le plus de voix est prise en compte. En cas de parité des suffrages, le candidat le plus ancien d après le rang aux tableau et listes visés à l article 430 du Code judiciaire est élu. Le scrutin étant déclaré clos, il est procédé immédiatement au dépouillement et le résultat en est proclamé devant l assemblée générale par le président de celle-ci Lorsqu un mandat d administrateur devient vacant, la première assemblée générale suivante convoquée en ordre utile élit un nouvel administrateur pour achever le mandat en cours Le président du conseil d administration communique par écrit le lieu, le jour et l heure de l élection à tous les membres de l assemblée générale au moins 40 jours au préalable, lance par la même occasion l appel aux candidatures et demande aux bâtonniers d en faire de même au sein de leur Ordre des avocats. Les candidats remettent leur candidature par écrit et contre accusé de réception au président du conseil d administration, au plus tard le dernier jour ouvrable qui précède une période de 15 jours avant l élection, à midi. Les candidatures peuvent également être présentées valablement par cinq membres de l assemblée générale dans le même délai et selon les mêmes modalités. La liste des candidats, établie dans l ordre de leur ancienneté aux tableau et listes visés à l article 430 du Code judiciaire, est publiée dès la clôture dudélai de candidature. Les bulletins de vote pour l élection du président et pour l élection des autres administrateurs mentionnent la liste des candidats établie dans l ordre de leur ancienneté aux tableau et listes visés à l article 430 du Code judiciaire. Lors du dépouillement, un bulletin de vote est considéré comme valide uniquement si le nombre de voix exprimées n est pas supérieur au nombre de mandats à pourvoir. Fonctionnement du conseil d administration Art Le conseil d administration forme un collège, qui est présidé par le président ou, en cas d absence ou d empêchement de celui-ci, par le membre le plus âgé du conseil d administration. II ne peut délibérer et prendre des décisions que si la majorité de ses membres sont présents Le conseil d administration prend ses décisions à la majorité des voix. En cas de parité des voix, la voix du président est prépondérante. Compétences du conseil d administration Art. 10. Sans préjudice des dispositions de l article 6, le conseil d administration est compétent pour poser tous les actes nécessaires ou utiles à l accomplissement des missions et des tâches confiées par la loi à l Orde van Vlaamse balies ainsi qu à laréalisation du projet de gestion qu il soumet à l approbation de l assemblée générale au début de son mandat de trois ans, ce avec les moyens financiers mis à la disposition conformément au budget approuvé. Il veille à l organisation générale du secrétariat, qui est constitué en fonction des missions et des tâches confiées à l Orde van Vlaamse balies et du projet de gestion approuvé. A cet effet, il recrute le personnel nécessaire et désigne un secrétaire général comme responsable du secrétariat. Il représente l Orde van Vlaamse balies dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. En cas d empêchement du président, il désigne le membre du conseil d administration qui le remplacera, ce notamment au sein de la commission visée à l article 28, 4, alinéa 2, de la loi du relative à l indemnité en cas de détention préventive inopérante. Il prépare l assemblée générale et exécute les décisions de celle-ci. Dispositions transitoires Art La première élection des membres de l assemblée générale qui doivent être élus aura lieu dans les 60 jours de la publication au Moniteur belge de l arrêté royal confirmant le présent règlement d ordre intérieur. Le mandat des membres à élire prendra cours le premier jour du troisième mois qui suit ladite publication et prendra fin le 31 août de la deuxième année qui suit l année du début du mandat L assemblée générale élira le premier conseil d administration pour un mandat qui prendra fin le 31 août de la troisième année qui suit l année du début du mandat. Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 17 februari 2002 houdende bekrachtiging van het reglement van orde van de Orde van Vlaamse balies. Vu pour être annexé à Notre arrêté du 17 février 2002 portant ratification du règlement d ordre intérieur de l «Orde van Vlaamse balies». ALBERT Van Koningswege : De Minister van Justitie, M. VERWILGHEN ALBERT Par le Roi : Le Ministre de la Justice, M. VERWILGHEN