1) Inleiding...p 2. 2) Missie en visie / Filosofie van de vereniging... p 2. 3) Werkwijze. p 3

Transcriptie

1

2 Inhoudstafel: Beleidsplan 1) Inleiding...p 2 2) Missie en visie / Filosofie van de vereniging... p 2 3) Werkwijze. p 3 4) Stand van zaken TTC Rupel anno p Organigram...p Structuur van de club / organen......p Financieel.p Lidgeld.p Lokaal...p Federaties..p Trainingen en trainers...p G-sport..p Communicatie.... p Events. p Sponsoring..p De bar. p 11 5) Rupel in cijfers... p 12 6) Rupel in kernwaarden....p 13 7) SWOT-analyse...p 14 8) Doelstellingen....p 14 9) TTC Rupel in 2021 p 16 10) Conclusie...p 16 1

3 1) Inleiding: Beleidsplan U leest het beleidsplan van TTC Rupel. Een werkdocument dat tracht een correct beeld te geven van TTC Rupel. Het vormt een neerslag van de beleidsvergaderingen die, van augustus 2015 tot oktober 2016, gehouden werden om het beleid van de club op korte, middellange en langere termijn te bepalen. Het beleidsplan bestaat uit een aantal afzonderlijke onderdelen. De onderdelen zijn zo opgezet, dat ze samen het beleid en de manier van uitvoering van dat beleid van de organisatie beschrijven. 2) Missie en visie van TTC Rupel vzw: TTC Rupel is een tafeltennisvereniging. Als vereniging willen we graag binnen de Rupelstreek hét aanspreekpunt vormen op vlak van de tafeltennissport. TTC Rupel wil voldoen aan de noden van al haar leden en besteedt daarom aandacht aan zowel het competitieve, het recreatieve als het extra-sportieve. TTC Rupel wil een aantal zaken verwezenlijken: Mensen samenbrengen, (bij)leren, amuseren, begeleiden, opvoeden, ondersteunen, Op weg naar deze doelen hanteert het clubbestuur een aantal normen om deze uiteindelijke doelstellingen te bereiken: teamspirit, zelfontplooiing, enthousiasme, positiviteit, respect, eenheid. Het clubbestuur wil iedereen (leden, oud-leden, supporters, nieuwelingen, bezoekers, tegenstanders, ouders, ) op een aangename en respectvolle manier de tafeltennissport laten ervaren en beleven. De club wil sporters de mogelijkheid geven om hun sport in een aangename sfeer op competitief of op recreatief niveau te laten beoefenen. TTC Rupel wil een meerwaarde zijn voor het Rupelse sportlandschap. We willen jongeren en onze leden in het algemeen aanzetten tot beweging en tot sociaal engagement door samen in een ploeg te spelen. Als club willen we mensen aanzetten tot sport door gerichte acties te voeren. TTC Rupel wil mensen verenigen. Onze vereniging staat garant voor een kwaliteitsvolle jeugdopleiding die onder leiding staat van gekwalificeerde en gediplomeerde trainers/coaches. Jeugdspelers moeten de kans krijgen om door te groeien en zich kunnen ontplooien in een veilige, aangename, verantwoorde en sportieve omgeving. TTC Rupel biedt iedereen de kans om te kunnen sporten zonder belemmering van financiële, fysische, religieuze, etnische of seksuele afkomst. 2

4 TTC Rupel laat iedereen sporten, los van hun sportieve kwaliteiten of fysieke mogelijkheden. Iedereen is welkom bij onze club zowel valide als mindervalide sporters. De vereniging heeft tot doel de bevordering en de uitoefening van de tafeltennisport in al haar aspecten. Jong en oud trachten we te verenigen, en dit op alle niveaus, om hen plezier en voldoening te laten behalen uit de activiteiten die onze vereniging aanbiedt. 3) Werkwijze: Dit beleidsplan kwam tot stand na herhaaldelijk maandelijks samenzitten met het bestuur in de periode augustus 2015 februari Daarnaast werden er in het najaar van 2015, 2 beleidsgerichte vergaderingen ingericht om het mogelijk te maken om dit specifieke beleidsplan op te stellen waarin de beleidskeuzes van onze vereniging naar voren worden gebracht. Anno februari 2017 kreeg dit plan een definitieve neerslag. Dit document is echter slechts een werkdocument dat onderhevig is aan veranderingen. Als jonge fusieclub worden we soms geconfronteerd met nooit eerder vertoonde situaties voor onze vereniging. Het beleid van de club krijgt dan ook gaandeweg steeds meer vorm. 4) Stand van zaken TTC Rupel anno Organigram: 3

5 4.2 Structuur van de club / organen: Beleidsplan De Raad van Bestuur: De Raad van Bestuur van onze club bestaat uit 6 personen. Hierbij werd een evenwicht gezocht tussen bestuursleden van voormalig Club 75 Hemiksem T.T.K. en TTC Niel. Vanuit beide voormalige clubs zijn er 3 vertegenwoordigers. Volgende personen maken deel uit van de raad van bestuur zoals vermeld in de statuten: - Raes Davy, Peter Benoitplein 47, 2627 Schelle - Huyck Kris, Stuyvenbergstraat 24, 2627 Schelle - Janssens Christophe, Anna Bijnstraat 4, 2845 Niel - Van Hoofstat Simon, Assestraat 4, 2620 Hemiksem - Aerts Achiel, Lijsterlaan 9, 2630 Aartselaar - Hadermann Peter, Steenbakkerijen , 2845 Niel Het Dagelijks Bestuur: Voorzitter: Kris Huyck Ondervoorzitter: Davy Raes Secretaris: Simon Van Hoofstat Jeugdsportcoördinator: Simon Van Hoofstat Penningmeester: Peter Hadermann Webmaster: Peter Hadermann Secretaris Sporta: Katrien Raats Secretaris AVVV: Katrien Raats Secretaris VTTL: Yves Delafonteyne Jeugdverantwoordelijke: Wout Vande Sompele Jeugdverantwoordelijke: Simon Janssens G-sportcoördinator: Achiel Aerts Eventverantwoordelijke: Christophe Janssens Barverantwoordelijke: Sven Bogaert Algemene ledenvergadering Jaarlijks nodigt het bestuur al haar leden uit voor 2 algemene ledenvergaderingen. Deze gaan respectievelijk door in september en mei, aan het begin en het einde van het tafeltennisseizoen. 4

6 Trainersoverleg: Beleidsplan Hoofdtrainer: Wim Malaise Jeugdsportcoördinator: Simon Van Hoofstat Clubtrainers: Wim Malaise, Simon Van Hoofstat, Katrien Raats, Achiel Aerts, Guido De Cock, Simon Janssens en Wout Vande Sompele 4.3 Financieel: TTC Rupel vzw heeft een zicht- en spaarrekening bij de banken Belfius en Argenta. Deze opsplitsing is gemaakt om de aanwezige gelden bij 2 financiële partners te plaatsen. Banken komen regelmatig in een slecht daglicht te staan en we willen geen risico s lopen zoals in het verleden cfr. Arcopar. Mits de geparkeerde saldo s durven oplopen, lijkt ons dit veiliger. De zichtrekening bij Belfius wordt gebruikt voor de dagdagelijkse verrichtingen. De zichtrekening bij Argenta voor evenmenten, lidgelden, etc. Dit geeft een beter overzicht voor onze penningmeester. Bij oprichting van de vzw stortten de oude vzw s, TTC Niel en Kon. Club75 Hemiksem T.T.K. elks ,- om de oprichting van de fusieclub mogelijk te maken. De club tracht steeds om financieel gezond te zijn. Om de jaarlijkse uitgaven te bekostigen haalt de vzw inkomsten uit volgende acties: Vaste uitgaven zijn: - Jaarlijks lidgeld van de leden - Sponsoring - Subsidies van gemeente - Subsidies federaties - Inkomsten van de bar - Eigen acties ten voordele van de clubkas (wafelverkoop, wijnverkoop,...) - - Huur zaal + nutsvoorzieningen - Uitrusting - Bijdragen aan federaties - Abonnement TV en internet - Aankoop drank en eten voor verkoop - Verzekering 5

7 - Administratie + website - Jeugdwerking - Trainers - Beleidsplan Volgende eenmalige uitgaven gebeurden bij oprichting van de club: - Aankoop meubilair - Aankoop frigo's - Inrichting toog en keuken - Onze vzw TTC Rupel zal vanaf 1/1/2017 BTW-plichtig zijn. 4.4 Lidgeld: Leden betalen een bijdrage om de dagelijkse werking van de club mogelijk te maken. Dit lidgeld bedraagt op heden 60. Bovenop dit basislidgeld betalen al onze leden een vaste bijdrage voor hun aansluiting bij de federatie(s). Voor de actuele lidgelden verwijzen we u graag door naar onze clubwebsite Lokaal: TTC Rupel heeft een langdurige huurovereenkomst met het Nielse gemeentebestuur voor de huur van de turnzaal en bijhorende lokalen, gelegen aan het Sint-Hubertusplein Het lokaal wordt van maandag tot en met vrijdag dagelijks gehuurd na schooltijd. Ook op zaterdag wordt het lokaal de hele dag gehuurd. Op zondag werd het lokaal oorspronkelijk niet gehuurd. Onze vereniging heeft contractueel het prioritaire gebruiksrecht op de kantine en de berging achter de toog. De school maakt s middags echter wel gebruik van de cafetaria als refter op weekdagen (uitgezonderd woensdagen). Maandelijks betaalt onze club een vast bedrag aan huur, aangevuld met een bedrag overeenkomstig de verbruikte energiekosten tijdens onze huurmomenten. De huurbijdrage voor de energiekost (water, gas en elektriciteit) zal aan de hand van volgende verdeelsleutel berekend worden: - TTC Rupel 40% - Sint-Hubertusschool 40% BKO 20% 6

8 In november 2016 werd door het Nielse gemeentebestuur bevestigd dat de buitenschoolse kinderopvang (BKO) zal verhuizen naar onze locatie vanaf maandag 6 maart 2017 (na afloop van de krokusvakantie). Concreet zullen zij na de krokusvakantie van 2017, op maandagen, dinsdagen en donderdagen gedurende het schooljaar gebruik gaan maken van de zaal en de cafetaria van 15u30 tot 18u00. Op vrijdagen is dit van 15u30 tot 17u30. Op woensdagen maken zij geen gebruik van het lokaal. Er werd bekomen dat het huurcontract dat TTC Rupel heeft met het Nielse gemeentebestuur wordt verlengd van 6 tot 25 jaar en uitgebreid met de huur van zondagen, schoolvakanties (ook overdag), en alle overige uren die niet gehuurd worden door school en BKO. 4.6 Federaties TTC Rupel is aangesloten bij 3 verschillende sportfederaties: Onze club heeft in elke van deze federaties: Sporta, de Vlaamse TafeltennisLiga (VTTL) en Kon. Antwerpse Vereniging van Vriendenclubs (AVVV), verschillende ploegen in competitie. Elk van deze federaties heeft zijn eigenheid. Sporta is voor TTC Rupel de federatie waarin we nieuwe leden / recreanten aansluiten. Dit omwille van de lage ledenprijs en de degelijke verzekering die zij via Ethias aanbieden. Voor de visie van Sporta verwijzen we u graag door naar hun website via: Sporta biedt de aangesloten leden competitie aan. TTC Rupel schrijft jaarlijks in met senioren en jeugdploegen in de diverse competities en neemt actief deel aan de tornooiwerking van de federatie. Ook binnen de Vlaamse TafeltennisLiga (VTTL) is TTC Rupel actief. Voor de visie van de Vlaamse Tafeltennisliga verwijzen we u graag door naar hun website via: Met verschillende senioren- en jeugdploegen wordt er jaarlijks aangetreden in competitie binnen de VTTL. De VTTL is vooral bekend omwille van zijn meer competitieve geest bij spelers in vergelijking met de competitie binnen de federaties: Sporta en AVVV. 7

9 Sinds het seizoen werd er ook voor het eerst aangetreden met een jeugdploeg in de VTTL-competitie. Naast de competitie wordt er door onze club ook actief deelgenomen aan het tornooiaanbod van de VTTL. Ook binnen de Antwerpse Vereniging van Vriendenclubs (AVVV) wordt er aangetreden met verschillende seniorenploegen. De AVVV, ook wel Vriendenclubs genaamd, is vooral bekend omwille van zijn amicale omgeving waarin er gesport wordt. Voor wie? Wanneer? Periode? Senioren (1) Ma 19u30-21u00 Senioren (2) Ma 21u00-22u30 Jeugd groep 1 (beginners) Jeugd groep 2a (basis) Jeugd groep 2b (basis vervolg) Jeugd groep 3 Woe 14u00-15u00 Woe 15u00-16u30 Woe 15u00-16u30 Woe 16u30-18u00 Vanaf 1 september 2016 doorlopend tot 31 mei 2017 (uitgezonderd 'lange' schoolvakanties) Tabel met overzicht van de trainingen zoals voorzien in het seizoen Jeugd groep 4 Woe 18u00-20u00 Alle leden Woe vanaf 20u00 Doorlopend (altijd uitgezonderd feestdagen) Jeugd groep 2+3 Jeugd groep 4 Vrij 17u00-18u30 (Vrij 17u30-18u45 vanaf 8/3/17) Vrij 18u30-20u00 (Vrij 18u45-20u00 vanaf 8/3/17) Vanaf 1 september 2016 doorlopend tot 31 mei 2017 (uitgezonderd 'lange' schoolvakanties) 4.7 Trainingen en trainers: Voor alle spelers, zowel beginners als gevorderden, jong en oud, bieden wij training op maat aan in de mate van het mogelijke. Plezier maken trachten we steeds op de eerste plaats te zetten terwijl we de spelers ook trachten bij te staan in hun ping-pongambities. Wat deze ook moge zijn. De eerste 4 keren dat spelers mee komen spelen, kunnen ze kosteloos meedoen. Nadien vragen we, vooral in het kader van de verzekering om aan te sluiten. Voor onze spelers/leden zien wij tafeltennis als een leuke en sportieve vrijetijdsbesteding. Om een symbiose te creëren tussen tafeltennis enerzijds en school of werk anderzijds, richten we onze trainingen en competitie(s) zo in dat ze combineerbaar zijn met school, werk, gezin, etc. 8

10 Als club trachten we steevast om kwalitatieve trainingen aan te bieden, zowel aan senioren als jeugdspelers. Voor elke speler trachten we dan ook training op maat van zijn of haar niveau te voorzien. Bij zowel de jeugd als bij de senioren word er getraind in verschillende niveaugroepen onder begeleiding van gediplomeerde trainers. TTC Rupel heeft met Wim Malaise een Trainer A Tafeltennis als hoofdtrainer. Daarnaast beschikt TTC Rupel ook over een aantal gediplomeerde initiators dewelke de trainingen voorzien voor de verschillende niveaugroepen. Naast de gediplomeerde trainers beschikt TTC Rupel ook over een heel aantal niet-gediplomeerde trainers dewelke als hulptrainer actief zijn in ons trainingsaanbod voor jeugd. TTC Rupel wenst haar sportieve omkadering maximaal te ondersteunen. Dit doet onze vereniging door de trainers te vergoeden met een officiële vrijwilligersvergoeding voor de gegeven trainingen. Potentiële trainers worden gestimuleerd om deel te nemen aan trainersopleidingen. Reeds actieve trainers worden actief gestimuleerd om deel te nemen aan bijscholingen en vormingen. Jeugdspelers zijn de toekomst van onze vereniging. Inzetten op jonge spelers is een must voor het welvaren van onze vereniging in al haar facetten op lange termijn. 4.8 G-sport TTC Rupel staat open voor iedereen, ook voor personen met een handicap, ook wel G-sporters genoemd. Voor personen met volgende beperkingen stellen we onze activiteiten open: verstandelijke, fysieke, psychische, auditieve beperking en voor personen met een autisme spectrum stoornis. We bekijken van persoon tot persoon hoe en in welke mate we onze begeleiding dienen aan te passen. Indien mogelijk integreren we onze G- sporters in de reguliere werking van onze trainingen. Indien wenselijk bieden we via onze G-sportverantwoordelijke aparte speelmogelijkheden aan. Naast deze interne clubwerking organiseert onze club ook G- tafeltennisnamiddagen in samenwerking met verschillende dagcentra en organisaties die mensen met een beperking persoonsgericht ondersteunen, om deze een initiatie te geven. 9

11 Jaarlijks werkt onze club ook actief mee aan de G-sportdag van de ons omliggende gemeentes door de aanbieding van een tafeltennisinitiatie aan de aanwezige G-sporters. 4.9 Communicatie TTC Rupel maakt gebruik van heel wat communicatiekanalen om haar leden en externen te bereiken. - De clubwebsite - Het infobord in het clublokaal - Een gesloten facebookgroep exclusief voor leden van onze club - Een open facebookgroep - Nieuwsbrieven - Infobrochure - Jaarlijkse algemene vergaderingen - Persoonlijk op vraag van een lid - Mailing Evenementen: Jaarlijks organiseert onze club verschillende evenementen. De doelstelling van deze evenementen loopt in de lijn van de visie van onze club. Sommige evenementen hebben een sportief en sociaal karakter om leden te werven of om de leden te verbinden. Bv: opendeurdagen, clubkampioenschap (enkel jeugd, enkel senioren, dubbel jeugd en dubbel senioren), kerststage, kerst/nieuwjaarsdubbel, DVV-cup, kampioenenviering, BBQ s, We trachten naast de sportieve events, mensen ook via andere events te verbinden. Sommige evenementen hebben als bijkomende doelstelling de clubkas te spijzen om de sportieve werking van onze club te verzekeren. Bv: Rondgang ereleden, Winterbarbeque, Muziekquiz: KHOORET, Nieuwjaarsreceptie, KWISTET, verkoop van goederen (wijn, wafels, ), Naast eigen organisaties neemt onze club ook deel aan organisaties van verschillende gemeentes. Bv: sportsnoepdag Hemiksem, sportclubweek Schelle, G-sportdag Niel, Tot slot zijn er evenementen evenementen die doorgaan in ons lokaal waaraan onze club haar medewerking verleent. Deze evenementen dienen steevast gelinkt te zijn aan de tafeltennissport vooraleer ze groen licht krijgen van het dagelijks bestuur. Bv: Tornooi Verlinden, Tornooi Herbalife, Tornooi Enting, 10

12 4.11 Sponsoring TTC Rupel heeft verschillende sponsors. De voorwaarden en condities van onze sponsoring zijn terug te vinden in het sponsordossier. De fondsen, verworven via sponsoring, worden gebruikt om de clubwerking te garanderen over een langere periode. Een overzicht van onze sponsors is terug te vinden op onze website: Clubje van 25: Naast particulieren zijn er ook sympathisanten die onze club ondersteunen. Deze personen treden, door middel van een bijdrage van 25, toe tot het Clubje van 25. Zij worden erelid, krijgen een lidkaart en worden mee opgenomen in onze communicatie De Bar De bar/kantine is een ruimte die vooral een sociale functie heeft binnen onze vereniging. Daarom werd er geïnvesteerd in een gezellige inkleding (stoelen, tafels, frigo s, infobord, aangepaste verlichting, lamellen, ) dewelke gefinancierd werd door de club overeenkomstig het huurcontract dat we hebben met de gemeente. Er word in de kantine een ruim aanbod aan dranken verkocht tegen democratische prijzen. De bar wordt in hoofdzaak gebruikt door onze vereniging tijdens trainingen, competieavonden (of dagen) en club- of tafeltennisgerelateerde evenementen. Er werd overeengekomen met de school dat zij op schooldagen van 12u00 tot 13u00 de kantine mogen gebruiken als refter voor hun ineters. Ook de BKO zal tijdens haar gebruiksmomenten gebruik maken van de kantine voor huiswerkbegeleiding en andere rustige activiteiten. Binnen de club bestaat er een bardienst dewelke werd ingevoerd omdat we bij TTC Rupel over heel wat ploegen en leden beschikken. Tappen én spelen op eenzelfde avond is, om een hoge klantgerichtheid steeds te garanderen, niet mogelijk. Zo kunnen alle spelers en bezoekers ten volle genieten van hun avond. Spelers kunnen zich hierdoor ook beter concentreren op de wedstrijd of op de training. We vermijden alsook dat steeds dezelfde leden de bar bemannen. Elk meerderjarig aangesloten lid, recreatief of competief zal gecontacteerd worden om minimaal 1 bardienst per seizoen te vervullen. Iedereen zal daarom persoonlijk gecontacteerd worden om enkele data door te geven die voor hen best uitkomen. In samenspraak zullen dan één of twee data vastgelegd worden. Op de website van TTC Rupel zal de kalender van deze bardiensten te allen 11

13 tijde beschikbaar zijn en up-to-date gehouden worden. Zie: Leden kunnen hun bardienst afkopen door samen met het lidgeld een extra bedrag van 25 euro te betalen. Andere leden kunnen dan voor een officiële vrijwilligersvergoeding van 25 deze bardienst overnemen. Onze barverantwoordelijke zetelt in het dagelijkse bestuur. Hij zorgt dat de leden correct geïnformeerd worden omtrent hun bardienst, zorgt voor de bestellingen bij de brouwer, houdt de barhandleiding up-to-date en zorgt voor een regelmatig aanbod van ons pop-upbier. We werken als club samen met brouwerij De Volkswelvaart uit Aartselaar, die wekelijks de door ons bestelde dranken levert. 5) TTC Rupel in cijfers: Rupel in cijfertjes Geslacht Leeftijd Woonplaats comp/rec datum 1/01/2016 1/07/ /12/2016 Ledenaantal Man Vrouw min Rupelstreek buiten rupelstreek Competitie Recreant

14 6) TTC Rupel in kernwaarden: Beleidsplan Gezond en veilig TTC Rupel wil haar leden in een gezonde en veilige omgeving laten sporten. Hierbij wordt er op gelet dat leden in een verantwoorde omgeving kunnen sporten. Ook op mentaal vlak willen we dat spelers zich goed voelen. Aan eerlijk en clean spelen en respect voor de tegenstander hechten we veel belang. Pesten en agressief gedrag hebben geen plaats in onze vereniging. Spelers, van welk niveau ook, dienen respect en erkenning te ervaren. Zelfontplooiing Door in team samen te werken kun je jezelf ontwikkelen. Je creëert een eigen identiteit in een groep. Je leert jezelf een plaats geven binnen een groep door je eigen mogelijkheden en talenten te ontdekken. Enthousiasme Wij proberen als club een enthousiasme uit te stralen zodanig dat andere mensen worden gemotiveerd. Wij willen mee helpen bouwen aan een club waar gemotiveerde en blije mensen de bovenhand hebben. Positief Positief zijn is voor ons zeer belangrijk. Wijs een speler/ploegmaat of lid niet meteen op zijn slechte punten, toon aan dat hij over hele sterke punten beschikt. Benader hem pas daarna om hem op enkele mindere punten te wijzen zodanig die persoon een nog betere speler/mens kan worden. Respectvol Respect dragen we als TTC Rupel hoog in het vaandel. Respecteer je medespelers en je zult zien dat het resultaat verbluffend zal zijn. Respecteer elk persoon. Verlang niet dat iedereen identiek is en gelijk handelt want dat is ondenkbaar. Wij willen iedereen laten sporten op het door hen gewenste en mogelijke niveau. Daarom wensen we iedereen op een respectvolle en medisch verantwoorde manier te laten sporten volgens zijn eigen capaciteiten. Eenheid Rupelfamilie We willen werk maken van de verdere integratie binnen onze club en gaan er dan ook de komende jaren werk van maken om al onze leden te betrekken bij onze sportieve en extrasportieve activiteiten. Leden van TTC Rupel zijn deel van de Rupelfamilie. 13

15 7) SWOT-analyse /sterkte-zwakteanalyse: Beleidsplan Organisatie Intern Doel Hulpvol Schadelijk Sterktes: Zwaktes: a) Sterk en jong bestuur na fusie a) Verschillende visies in b) Nieuwe lokaal clubbeleid c) Financiële situatie b) Je kan niet iedereen kennen d) Bar c) Té sterke instroom e) Sportief beleid d) Veel uitstroom f) Sterke clubgeest e) samenstelling der ploegen g) Externe en interne seizoen X+1. Dit zal elk jaar communicatie terug komen met botsingen h) Nieuwe leden / hulpvaardige tussen diegene die altijd met vrijwilligers dezelfde willen spelen en de veranderende klassementen. f) Inpassing van de jeugd bij de senioren Extern Kansen: a) Positieve vibe (zowel in federatie als naar externen) b) Vele trainers c) Nieuwe trainers d) Vrije momenten in zaal e) Multimove voor kleuters f) Externe communicatie in onontgonnen gemeenten Bedreiging: a) Dalend enthousiasme na fusie b) Gebruik lokaal door externen c) Veel werk voor enkelen 8) Doelstellingen (anno oktober 2016): 8.1) Doelstellingen op korte termijn (-2 jaar) Jonge kinderen 6-7 jaar zijn welkom in onze club. Jong geleerd is oud gedaan. Komende 2 jaar zullen we hiervoor de juiste omkadering verder op poten zetten. Enkele bestuursleden gaven aan hun taken medio 2017 ter beschikking te stellen. We zullen trachten de geschikte personen te vinden om deze bevoegdheden op te nemen. De huidige jeugdwerking blijven behouden en uitbreiden naar een ledenaantal van

16 Samenwerking aangaan met enkele lokale scholen. Dit buddyscholenproject moet het mogelijk maken om jaarlijks een bepaalde leeftijdsategorie te bereiken. Het aanbod voor volwassenen aan training behouden. Gesubsidieerde privétraining aanbieden aan geselecteerde jeugdleden van de provinciale selectie. Groepstrainingen gaan echter steeds voor op privétrainingen (zowel voor spelers als trainers) Het lokaal verder afwerken naar de zin van onze leden. Het behalen van plaatsen in reeksen in de VTTL dewelke het mogelijk maken voor alle spelers om op het eigen niveau aan competitie te kunnen doen. Versterkingen kunnen om dit mogelijk te maken noodzakelijk zijn en zijn daarom geen taboe. Het schuiven van spelers dient steeds in onderling overleg te gebeuren en de beslissing gedragen door een meerderheid aan spelers. Versterkingen dienen steeds de uitzondering te zijn, en nooit de regel. Versterkingen dienen zich te beperken tot enkele keren per jaar. 8.2) Doelstellingen op middellange termijn (2 tot 5 jaar) Trainingsaanbod uitbreiden zodanig dat iedereen, jeugd en senioren, op zijn niveau kan sporten. We willen G-tafeltennis verder structureel verankeren in onze werking zodanig dat iedereen los van zijn/haar mogelijkheden een plaats heeft binnen onze vereniging. Het aanbod voor volwassenen aan training behouden. Gesubsidieerde privétraining aanbieden aan geselecteerde jeugdleden van de provinciale selectie. Groepstrainingen gaan echter steeds voor op privétrainingen (zowel voor spelers als trainers) Het voor alle spelers mogelijk maken om op hun niveau de tafeltennissport te beoefenen. Binnen de VTTL die plaatsen bekomen in verschillende reeksen opdat dit mogelijk wordt. We stellen ploegen in alle niveau s van 1 e tem 5 e provinciale voorop. Het ledenaantal rond de 200 doen stabiliseren. Structurele instroom van jonge jeugdspelers mogelijk maken. Ploegen starten aan het seizoen met een vaste ploeg. Het zakken of dalen van ploegen is een logisch gevolg van de ploegprestaties. Enkel en alleen wanneer er op vraag van bestuur en/of ploeg uitdrukkelijk om zakken/ stijgen gevraagd wordt en - indien door alle partijen wenselijk bevonden - zal er gekeken worden hoe dit in onderling overleg bewerkstelligt kan worden. De kapitalen van Club 75 Hemiksem T.T.K. en TTC Niel overnemen en beide vzw s laten uitdoven. Behouden van een gemotiveerd en complementair team als dagelijks bestuur. 8.3) Doelstellingen op lange termijn (5-10 jaar) 15

17 Financieel gezond blijven. Een nieuwe overeenkomst afsluiten met de gemeente Niel over het gebruik van het lokaal om de toekomst van onze vereniging te garanderen. (Gelet op de recente ontwikkelingen met de BKO werd dit punt reeds gerealiseerd.) De eigenheid van de club niet verliezen. Ploegen starten aan het seizoen met een vaste ploeg. Het zakken of dalen van ploegen is een logisch gevolg van de ploegprestaties. Enkel en alleen wanneer er op vraag van bestuur en/of ploeg uitdrukkelijk om zakken/ stijgen gevraagd wordt en - indien door alle partijen wenselijk bevonden - zal er gekeken worden hoe dit in onderling overleg bewerkstelligt kan worden. 9) TTC Rupel in 2021: Tegen 2021 wil TTC Rupel een vaste waarde zijn in de Rupelstreek als betrouwbare partner van gemeenten en van andere sportclubs. Daarnaast streven we ernaar om tegen 2021 een voorbeeld te vormen voor andere tafeltennisclubs binnen de verschillende federaties. Ook daarin wil onze club een betrouwbare partner blijven. We streven naar een ledenaantal om en bij de 200 leden waarbij deze allemaal hun gading vinden in het diverse aanbod van onze club. TTC Rupel streeft ernaar om ook in 2021 financieel gezond te zijn waarbij het lidgeld betaalbaar blijft voor iedereen en waarbij ook de prijzen van de bar steeds democratisch blijven. In 2021 staat de jeugdwerking van TTC Rupel een stap verder in haar ontwikkeling. Er wordt ook dan nog gestreefd naar het laten beleven van plezier, het ervaren van successen en trachten we nog steeds het maximum uit spelers te halen. 10) Conclusie: TTC Rupel is anno oktober 2016, ruim een jaar na de oprichting een groeiende sportclub in volle ontplooiing. De waarden die we in dit beleidsplan naar voren schuiven zijn in sterke mate reeds aanwezig, maar dienen in de komende jaren nauwlettend in de gaten gehouden te worden. Op het vlak van jeugdwerking is er nog een ruime groeimarge. TTC Rupel wil blijven inzetten op het ontwikkelen van een sterkere communicatiestroom van en naar leden toe. De zes kernwaarden, omschreven onder punt 6 van dit beleidsplan zullen in het beleid, gevoerd door de club, steeds een vaste leidraad vormen bij het aftoetsen van problemen. TTC Rupel wil blijven zoeken naar opportuniteiten om zowel intern als extern een sterke uitstraling te garanderen. 16

18 TTC Rupel is een bruisende organisatie in dewelke al haar leden kunnen floreren. 17