deel 3 SCHOOLREGLEMENT

Transcriptie

1 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT schoolreglement deel 3 SCHOOLREGLEMENT Deel 1 Pedagogisch Project De brochure Pedagogisch Project wordt u eenmalig aangeboden bij inschrijving en bij elke wijziging. Het is eveneens af te halen van de website Een inschrijving is slechts geldig na akkoord waarvoor u ondertekent. Er horen ook 2 bijlagen bij het pedagogisch project: Deel 2 Onderwijsregelgeving De infobrochure onderwijsregelgeving biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar via een link op de website van de school De inhoud van de infobundel kan ten allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via een brief. Deel 4: variabel deel : Het deel dat elk jaar verandert. Bevat o.a. prijzen en namen Indien nodig kunt u altijd een papieren versie van het document aanvragen. VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT - 1 -

2 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT WELKOM CONTACT MET DE SCHOOL... 5 SCHOOLBESTUUR... 5 SCHOOLSTRUCTUUR... 5 SCHOLENGEMEENSCHAP... 5 LEIDING ORGANISATIE VAN DE SCHOOL... 5 SCHOOLUREN... 5 LESSEN... 6 VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG... 6 MIDDAGPAUZE... 6 TUSSENDOORTJES... 6 LEERLINGENVERVOER... 7 HUISWERK... 8 AGENDA... 8 RAPPORT... 8 SPORT OP SCHOOL... 9 LICHAMELIJKE OPVOEDING... 9 ZWEMMEN SAMENWERKING OUDERS Contacten ouders-school CLB (Centrum voor LeerlingBegeleiding) ONDERSTEUNINGSNETWERK NUTTIGE ADRESSEN ENGAGEMENTSVERKLARING Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders Aanwezig zijn op school en op tijd komen Individuele leerlingenbegeleiding Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN Aanmelden en inschrijven Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Screening niveau onderwijstaal Weigeren/ontbinden van de inschrijving: Doorlopen van inschrijving ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN binnen hetzelfde leerjaar AFWEZIGHEDEN wegens ziekte andere afwezigheden Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Problematische afwezigheden SCHOOLUITSTAPPEN GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift Beroepsprocedure: Herstel- en sanctioneringsbeleid (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 6) BEGELEIDENDE MAATREGELEN HERSTEL ORDEMAATREGELEN TUCHTMAATREGELEN: Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting ONDERWIJS AAN HUIS BIJDRAGEREGELING Facturatie Conflictbeheer GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING VRIJWILLIGERS Organisatie: WELZIJNSBELEID PREVENTIE VERKEERSVEILIGHEID MEDICATIE STAPPENPLAN BIJ ZIEKTE OF ONGEVAL OP SCHOOL ROOKVERBOD CRISISCOMMUNICATIE LEERLINGBEGELEIDING ZORGVISIE ZORGPLAN OMGANGSVORMEN GEDRAGSREGELS KLEDING PERSOONLIJKE BEZITTINGEN EERBIED VOOR MATERIAAL OUDERLIJK GEZAG Zorg en aandacht voor het kind Neutrale houding tegenover de ouders VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT - 2 -

3 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT Afspraken van informatiedoorstroom naar de ouders CO-SCHOOLSCHAP REVALIDATIE / LOGOPEDIE TAALINITIATIE Waarom Franse taalinitiatie? PRIVACY Welke informatie houden we over je bij? Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Publicatie van beeld- of geluidsopnames (foto s, filmpjes ) Recht op inzage, toelichting en kopie KLACHTENREGELING VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT - 3 -

4 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT WELKOM Vooreerst willen wij u van harte welkom heten in De GRAANKORREL. Wij zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in onze school stelt en wij, het directie- en het hele leerkrachtenteam, willen ons ten volle inzetten voor een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs zodat uw kind een goed schooljaar doormaakt. Wij staan steeds klaar om samen naar een oplossing te zoeken bij problemen en vragen en hopen dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Als kleuter kom je in een boeiende wereld terecht en in de lagere school gaat een nieuwe wereld voor je open. Wij willen je graag helpen om de aanpassing vlot te laten verlopen als je nieuw bent in onze school. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden aan de ouders voorgelegd, die moeten zich opnieuw akkoord verklaren met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. We hopen op een zeer goeie samenwerking. Directeur Luc Beyens VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT - 4 -

5 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT 1.CONTACT MET DE SCHOOL V.Z.W. Vrije Basisscholen van Wervik Kruisekestraat 461A 8940 WERVIK tel fax website: leden : zie bijlage SCHOOLBESTUUR adm. vestigingsplaats vestigingsplaats 2 vestigingsplaats 3 Magdalenastraat Wervik lagere 1 ste tot 6 de leerjaar tel / fax grako.wervik@gmail.com Grauwezusterstraat Wervik kleuter tel. 056/ Ooststraat Wervik kleuter tel. 056/ SCHOOLSTRUCTUUR SCHOLENGEMEENSCHAP adres samenstelling De Graankorrel Kruisekestraat 461 A 8940 Wervik De Graankorrel Magdalenastraat Wervik De Graankorrel Schoolstraat Geluwe De Graankorrel Kruisekestraat 461A 8940 Wervik LEIDING directie Beyens Luc luc.beyens@degraankorrelwervik.be tel / fax ORGANISATIE VAN DE SCHOOL SCHOOLUREN De schoolpoort gaat open - Magdalenastraat : om 8.00 u. en om u. - Grauwezustersstraat : om 8.00 u. en om u. - Ooststraat : om 8.10 u. en om u. Het heeft dan ook geen zin om uw kinderen vroeger naar school te sturen. Denk aan de veiligheid van uw kinderen. Als ouder blijft u verantwoordelijk tot uw kind op de speelplaats van de school is. Gelieve de kinderen ook tijdig te komen afhalen. Bij laattijdigheid (15 min. na de lessen) betaalt 0,75 per begonnen half uur. - Magdalenastraat : om u. en om u. (vrijdag u.) - Grauwezustersstraat : om u. en om u. (vrijdag u.) VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT - 5 -

6 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT - Ooststraat : om u. en om u. (vrijdag u.) De lessen beginnen stipt om 8.30 u. en duren tot u. en in de namiddag van u. tot u. uitgezonderd op - woensdag: vrije namiddag - vrijdag tot u. LESSEN Alle kinderen zijn 5 minuten voor het belteken aanwezig zodat alle activiteiten en lessen stipt kunnen starten en ongestoord verder kunnen verlopen. Het is immers ook een vorm van beleefdheid t.o.v. de klastitularis. Te laat komen, kan niet! Telaatkomers melden zich aan met een schriftelijke motivatie bij de titularis. Ouders worden verwittigd bij verder gestoord te laat komen en bij elke nietgewettigde afwezigheid. Zie bijlage VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG MIDDAGPAUZE Vrijblijvend aanbod De kinderen kunnen een warme maaltijd eten of zelf hun boterhammen meebrengen naar school. vergoeding zie bijlage organisatie Onze traiteur doet zijn best om voldoende maaltijden te bereiden. Voor een goede organisatie vragen we om op vrijdag van de voorafgaande week bij de klastitularis te melden op welke dagen van de daaropvolgende week je niet warm eet, boterhammen meebrengt of niet overblijft. Dit om een goede organisatie te garanderen verantwoordelijken zie bijlage Wie op school blijft eten, verlaat de school niet. Alleen de directeur kan toelating geven op schriftelijke vraag van de ouders. TUSSENDOORTJES DRANKJES: Er zullen geen drankjes meer aan de kleuters verkocht worden ( geen chocomelk en geen fruitsap.) Dit om veiligheidsredenen. De meeste kleuters konden ook niet alles opdrinken waardoor veel weggegooid werd. Ze kunnen water meebrengen in een afsluitbare plastieken fles met hun naam erop. De juffen zullen de ouders inlichten als hun drank op is. VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT - 6 -

7 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT In de lagere afdeling worden er ook geen drankjes meer verkocht. De leerlingen kunnen flesjes water van thuis meebrengen of gebruik maken van de drankfonteintjes die in de school op diverse plaatsen opgesteld zijn. Gelieve geen blikjes of glazen flessen mee te geven.(veiligheid!) Grote flessen worden niet toegelaten. Beter is een herbruikbare drinkfles. Alle schooleters krijgen water aangeboden als drank. SNOEP en CHIPS worden NIET aanvaard. Geef uw kind liever een stuk fruit of een koek mee. Koeken: liefst droge en geen kleverige, chocolade koekjes. FRUITDAG: Iedere WOENSDAG is FRUITDAG. Op die dag worden GEEN koekjes meegegeven en wij vragen jullie beleefd om op woensdag een EETKLAAR STUK FRUIT mee te geven. Wij hopen op die manier ons steentje bij te dragen tot de gezondheid van jullie kinderen, de netheid op school en ons milieu een duwtje in de rug te geven. Via het OCMW van Wervik wordt er tijdens de wintermaanden soep aangeboden op woensdag. In de andere periodes krijgen de leerlingen de kans om een stuk fruit of een afgeleide ervan te eten. Dit ook op woensdag. LEERLINGENVERVOER In samenwerking met de secundaire scholen van Wervik wordt dagelijks leerlingenvervoer georganiseerd met een viertal nieuwe minibusjes. Dit eist een strikte organisatie en daarom vragen we om een regelmaat te steken in de op- en afstapplaatsen en tijdig te verwittigen indien uw kind niet met de bus meekomt. ORGANISATIE De bus stopt enkel op vooraf bepaalde plaatsen en op een afgesproken uur. Wees tijdig aan de bushalte. Het niet halen van de bus is geen geldige reden voor afwezigheid. Help bij het in- en uitstappen. De ouders zijn verantwoordelijk voor de veiligheid van hun kinderen tot zij opgestapt zijn en vanaf het ogenblik dat ze de bus verlaten op weg naar huis. Voor een eenmalig gebruik of een gebruik van korte termijn of nieuwe gebruikers vraagt men de toestemming in secretariaat. Wil de chauffeurs niet meer verwittigen na s avonds. Iedereen klikt zijn veiligheidsgordel vast tijdens de rit. Men laat de medeleerlingen met rust. Iedereen is verantwoordelijk voor de netheid. Laat dus het drinken, eten of snoepen op de bus. Blijf van de vensters, de verwarming en de asbakken. Bij glad wegdek kan de bus vertraging hebben of zelfs niet uitrijden. Gelieve de website van de school te raadplegen bij slechte weersomstandigheden. VERGOEDING: OPSTAPPLAATSEN: Zie bijlage af te spreken met de chauffeurs(iedereen wordt bij het begin van het schooljaar door de chauffeur persoonlijk verwittigd met welke rit de kinderen meegaan) verantwoordelijken: Zie bijlage VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT - 7 -

8 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT HUISWERK doel Een huistaak dient om leerstof te verwerken, in te oefenen of voor te bereiden. Ook een les leren is verwerken van leerstof die reeds behandeld werd in de klas. afspraken De opgegeven huistaak wordt in de schoolagenda ingeschreven. Een huistaak omvat niet meer of minder dan wat er opgegeven werd. Indien er een probleem is, kan u dit ook melden in de agenda. Leerlingen maken zelf hun huistaak: ouders kunnen een opmerking noteren bij een te moeilijke taak. De leerling vraagt dan uitleg in de klas, het is dus onnodig te panikeren! Afspraken over netheid en tijdig afwerken, tijdstip van indienen, worden in de klas gemaakt. Huistaken/lessen bevorderen, mits ondersteuning in de klas, het zelfstandig werken van het kind. AGENDA doel - geheugensteun voor de leerling - mededelingen aan de ouders - heen- en weerschrift leerkracht - ouders afspraken - De datum wordt iedere dag genoteerd. - De agenda wordt dagelijks door de ouders ondertekend. - De leerkracht controleert de agenda. - De kleuters hebben een heen en weer schriftje als belangrijk communicatiemiddel tussen leerkracht en ouders. De kleuterjuf houdt jullie op de hoogte van de thema's waarrond er in de klas gewerkt wordt. Ze noteert ook mededelingen die belangrijk zijn voor de goede klas-en schoolwerking. We vragen dat de ouders de gelezen boodschappen ondertekenen. U kunt zelf ook steeds een boodschap voor de juf/meester noteren. frequentie RAPPORT - herfstvakantie rapport - kerstvakantie rapport (met mogelijkheid tot gesprek met leerkracht) - krokusvakantie rapport - begin februari rapport voor het eerste leerjaar - paasvakantie rapport - einde schooljaar rapport (met mogelijkheid tot gesprek met leerkracht) afspraken toetsen over kleine leerstofonderdelen worden wekelijks in de agenda vermeld zwemrapport Kerstvakantie of 1 februari(eerste leerjaar) en in juni turnrapport Kerstvakantie of 1 februari(eerste leerjaar) en in juni proefwerken Het proefwerkrooster wordt tijdig aan de ouders bekend gemaakt. VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT - 8 -

9 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT LICHAMELIJKE OPVOEDING SPORT OP SCHOOL aanbod De kleuters gaan wekelijks tweemaal bewegen in de gymzaal of buiten. Voor de leerlingen van de lagere school is er elke week gymles. kleding Lagere school: voor de hygiëne is het noodzakelijk dat ieder kind over gymkledij beschikt. Wij vragen ook een zekere uniformiteit: witte T-shirt zonder reclame of andere bedrukking, sportschoenen (enkel voor turnles bedoeld), gympjes voor binnen en een zwart/blauw broekje opgeborgen in een gymzak. Er is mogelijkheid tot aankoop van een rode T-shirt met logo van school. In de winterperiode mag men bij het buitensporten een trainingsbroek/ kousenbroek aandoen alsook een trui boven het T-shirt. GELIEVE ALLE GERIEF TE NAAMTEKENEN. ZWEMMEN aanbod Vanaf het 1 ste leerjaar is er om de 14 dagen zwemmen in het zwembad te Wervik. Het is nodig schriftelijk te verwittigen en te motiveren met medisch attest wanneer je kind niet kan deelnemen. De kleuters van het derde kleuter gaan 3 maal zwemmen. Leerlingen die een zwemabonnement hebben brengen dit de eerste week mee naar de klas. De turnleerkracht noteert dan tot wanneer het abonnement geldig is. Bij het hernieuwen gebeurt dit opnieuw. Wie in het bezit is van een beurtenkaart moet dit bij elke zwembeurt meebrengen zodat deze kan afgetekend worden door de turnleerkracht. kleding - zwempak, twee handdoeken, een stevige opbergzak - tijdens de winterperiode: voldoende kledij (voor onze kleinsten) - liefst zo weinig mogelijk knoopjes en veters voor onze kleinsten vergoeding zie bijdrage regeling De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen, maken integraal deel uit van het lessenaanbod. Ze zijn dus verplicht. EENMALIGE UITZONDERINGEN voor gym- of zwemles worden SCHRIFTELIJK DOOR DE OUDERS AANGEVRAAGD!! VOOR EEN LANGDURIGE PERIODE WORDT EEN DOKTERSBRIEFJE GEVRAAGD. Turnzaal: 1 ste & 2 de leerjaar kleden zich samen om. 3 de,4 de, 5 de & 6 de leerjaar: de jongens kleden zich om in aparte kleedruimtes jongens -- meisjes. Zwemmen: 1 ste & 2 de leerjaar: kleden zich samen om in een groepscabine De jongens 3 de,4 de,5 de,6 de en meisjes van het 3 de kleden zich afzonderlijk om in groepscabines. De meisjes 4 de,5 de,6 de kleden zich om in de individuele cabines. VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT - 9 -

10 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT 3 SAMENWERKING OUDERS oudercontacten: U bent onze partner in de opvoeding van uw kind. Goede samenwerking is daarbij cruciaal. Contacten ouders-school ouders kunnen de leerkracht spreken voor of na de schooltijd. NIET tijdens de lessen tenzij ze eerst contact nemen met de directeur (of bij afwezigheid: het secretariaat). 2 rapportenavonden zijn voorzien waarop de ouders uitgenodigd zijn: -eind december en eind juni: voor 2 de tot en met 6 de leerjaar. -eind januari (of begin februari) en eind juni voor het 1 ste leerjaar. tussentijdse gewone rapporten regelmatig worden proef- en toetsbladen ter ondertekening meegegeven. heen- en weerschriftje (kleuter) / agenda (lager) Wil DAGELIJKS het schriftje of de agenda nagaan om te zien welke mededelingen of taken er vermeld staan. DE OUDERS ONDERTEKENEN ALS BEWIJS VAN INZAGE. Vragen of mededelingen van de ouders mogen in het schriftje(kleuter)of in de agenda(lager) geplaatst worden. Op maandag, dinsdag en donderdag worden huistaken en / of lessen opgegeven.(lager) Op woensdagmiddag en / of vrijdag kan in het 5 de en 6 de leerjaar een kleine taak meegegeven worden. Infoavonden: 1 ste, 2 de,3 de leerjaar en kleuterklassen eind augustus/andere leerjaren: 2 de week september. Daarnaast is er een info avond voor 1/2 de kleuter in februari en einde schooljaar voor derde kleuter. Oudercontacten voor de 3 de kleuters. Opendeurvoormiddag in het 1 ste leerjaar in oktober Kennismakingsmomenten in de peuterklassen: telkens voorafgaand aan een instap I.v.m. zorgbegeleiding en/of vorderingen kunnen contacten gelegd worden met de klastitularis, de zorgbegeleider, de directeur Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft. WIJZE WAAROP DE OUDERS DE SCHOOL KUNNEN CONTACTEREN Bij problemen neemt men eerst contact met de klasleerkracht. Indien dit niet lukt kan men steeds terecht bij de zorgcoördinator of bij de directeur. Er kan geen toestemming gegeven worden voor een gesprek met een leerkracht tijdens de lessen. SCHOOLRAAD Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT

11 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. - leden : zie bijlage OUDERCOMITÉ Het oudercomité oefent een brugfunctie uit tussen ouders en schoolteam. - contactpersonen: zie bijlage 1 Informatie te verkrijgen bij de directeur of een lid van het beleidsteam. LEERLINGENRAAD De leerlingenraad bestaat uit de leerlingen van de 5 de en de 6 de klas. Datum van de verkiezing: einde schooljaar tijdens leerlingen barbecue Vergadermomenten: maandelijks over de middag in bureau directie Verantwoordelijke leerkracht: beleidsondersteuner & directeur. CLB (Centrum voor LeerlingBegeleiding) zie deel 2: infobrochure onderwijsregelgeving op de website naam Vrij CLB-Leieland Oude-Leielaan 83A 8930 Menen tel fax menen@clb-net.be medewerkers: Zie bijlage belangrijk Het CLB of Centrum voor Leerlingenbegeleiding is een dienst waar je terecht kan voor informatie, hulp en begeleiding. Binnen het CLB werken er artsen, maatschappelijk werkers, psychologen/pedagogen en verpleegkundigen. Elke school heeft een contactpersoon. (Voor onze school kan je de gegevens terugvinden in deel 4 van het schoolreglement.) Ouders en leerlingen kunnen ook rechtstreeks contact opnemen met de contactpersoon van de school. Vaak komen vragen ook via leerkrachten, zorgcoördinatoren of directie bij ons terecht omdat het CLB nauw samenwerkt met de school. Een vraag van een leerling, ouder of school kan leiden tot een eerste gesprek. Dit kan doorgaan op school, op het CLB of eventueel bij de leerling thuis. In dit gesprek probeert de CLB-medewerker beter zicht te krijgen op het probleem. Afhankelijk van de vraag kunnen verdere tussenkomsten voorgesteld worden. Wij hebben daarbij aandacht voor de eigen mening van de leerling en/of de ouders. Verdere tussenkomsten kunnen zijn: Een onderzoek dat ons meer duidelijkheid kan geven over het probleem. Begeleidingsgesprekken: er wordt gewerkt aan inzicht in het probleem en gezocht naar haalbare oplossingen. VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT

12 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT Een doorverwijzing: we stellen begeleiding of behandeling door een hulpverlener van een andere dienst voor. Het CLB blijft contactpersoon indien nodig. Een overleg met andere CLB-medewerkers en/of met de school. Alle CLB-tussenkomsten gebeuren op vrijwillige basis. Enkel medische onderzoeken en begeleiding bij problematische afwezigheid zijn verplicht. Alle CLB-tussenkomsten zijn gratis. Uit het decreet van de rechtspositie voor minderjarigen (2006) volgen een aantal werkprincipes: INSPRAAK EN BEROEPSGEHEIM Je kind moet altijd uitleg krijgen over de hulp die het krijgt. Het mag steeds vragen stellen. Ook als ouders krijg je uitleg. Je kind mag altijd zeggen wat het denkt of voelt bij de hulp die het krijgt. We houden daar zoveel mogelijk rekening mee. Kan dit niet, dan leggen we uit waarom. In het CLB bestaat er ook beroepsgeheim. Dit wil zeggen dat we niet zomaar verder vertellen wat we weten. JE DOSSIER Als je naar het CLB komt, dan maken we een dossier. Daarin komt alles wat met je kind en de begeleiding te maken heeft. We behandelen deze gegevens met de nodige vertrouwelijkheid. Er zijn regels rond inzage van het dossier. Verandert je kind van school, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samen werkt. Als je dit niet wil, heb je 10 dagen de tijd om je hiertegen te verzetten. DE BEKWAAMHEID EN BELANG VAN DE MINDERJARIGE De wet gaat er van uit dat een minderjarige in alle omstandigheden zelf weet wat het beste voor hem is. Het is in ieder geval de bedoeling dat een hulpverlener zoveel mogelijk rekening houdt met de mening van de minderjarige en dat je als minderjarige altijd je mening mag zeggen. Voor echt moeilijke dingen gaat men ervan uit dat iemand die jonger is dan 12 jaar nog niet helemaal bekwaam is en iemand van ouder dan 12 jaar wel voldoende bekwaam. Er kunnen natuurlijk altijd grondige redenen zijn om van die regel af te wijken. Wanneer er problemen zijn is het niet altijd gemakkelijk om beslissingen te nemen. Je moet voor- en nadelen overwegen en met veel dingen rekening houden. Wel is het zeker dat het belang van de minderjarige altijd voorop moet staan wanneer hulpverleners keuzes maken. JE KAN BIJ HET CLB TERECHT MET VRAGEN OP 4 DOMEINEN: Leren Je zoon/dochter spreekt moeilijk Leren en studeren Schoolloopbaan ontwikkelt trager dan andere kinderen heeft moeite met lezen, rekenen of schrijven kan zich moeilijk concentreren behaalt mindere resultaten dan verwacht kan het schoolwerk niet plannen Je zoon/dochter heeft moeite om te volgen op school kan niet zomaar starten in het 1ste leerjaar wil van school veranderen kan moeilijk een studierichting kiezen VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT

13 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT o Zich goed voelen Je zoon/dochter voelt zich niet goed op school heeft last van faalangst wordt regelmatig gepest is overbeweeglijk, kan niet stilzitten gedraagt zich soms agressief wil niet naar school Gezondheid Je zoon/dochter hoort of ziet niet goed plast nog steeds in bed eet te weinig, te veel of ongezond heeft vragen over sexualiteit verzorgt zich onvoldoende Het CLB doet ook klassikale activiteiten. Er wordt informatie gegeven over studie- en toekomstmogelijkheden in het 6 de leerjaar. Er is een verplicht medisch onderzoek (op school) voor het 1 ste kleuter, 1 ste en 3 de leerjaar en (in het CLB) voor het 2 de kleuter en 5 de leerjaar. ONDERSTEUNINGSNETWERK Onze school is aangesloten bij het ondersteuningsnetwerk: Ondersteuningsnetwerk Zuid Adres: Kouter Kortrijk Beekstraat 113 B 8500 Kortrijk Voor algemene vragen over ondersteuning en specifieke vragen over de ondersteuning van je kind kan je terecht bij de zorgcoördinator van de school of rechtstreeks bij het ondersteuningsnetwerk: Info@netwerkzuid.be; NUTTIGE ADRESSEN Beroepscommissie (m.b.t. tuchtmaatregelen) Vicariaat voor Onderwijs Beroepscommissie basisonderwijs H. Geeststraat Brugge Commissie inzake Leerlingenrechten Adres: Vlaamse Overheid Agentschap voor onderwijsdiensten - AgODi Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Ingrid Hugelier (Basisonderwijs) VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT

14 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT H. Consciencegebouw 4A10 Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be Commissie Zorgvuldig Bestuur Adres: Vlaamse Overheid Agentschap voor onderwijsdiensten - AgODi t.a.v Marleen Broucke Adviseur Koning Albert II-laan Brussel 02/ zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be 4.ENGAGEMENTSVERKLARING Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. Als ouder ben je samen met onze school partner in de opvoeding van je kind in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we een openschooldag en ouderavonden. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via de agenda en /of rapporten. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. We engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je.. We verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind. We verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. We engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Je wordt verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, voor de toelating tot het eerste leerjaar en voor het uitreiken van een getuigschrift op het einde van het lager onderwijs.. Meer hierover kan u lezen in de infobrochure onderwijsregelgeving. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB waar we mee samenwerken. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Bij afwezigheid gelieve het secretariaat te verwittigen voor 9.00 u. of voor u. (tel: ) Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT

15 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kun je dit melden aan de directie. We gaan dan samen met jou na welke aanpassingen nodig zijn We kunnen ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Ook dan gaan we steeds eerst in overleg met jou. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands. Onze school voert een talenbeleid. Wij engageren er ons toe kinderen te ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands. Van jou als ouder verwachten we dat je positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen (taaltraject/taalbad voor kinderen die de onderwijstaal onvoldoende beheersen) Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door: - Zelf Nederlandse lessen te volgen. - Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. - Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen. - Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. - Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging, sportclub, cultuurgroep, academie (muziek, woord, plastische kunsten ) - Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma s te laten kijken en er samen met hem over te praten. - Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma s te laten luisteren. - Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. - Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. - Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. - Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders - Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. - Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten en/of taalkampen. VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT

16 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT 5 INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN zie ook deel 2: infobrochure onderwijsregelgeving op de website Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website, schoolbrochure, folders, Je kind is pas ingeschreven in onze school als je schriftelijk instemt met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft je kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer je beslist om je kind van school te veranderen, je niet akkoord gaat met een nieuwe versie van het schoolreglement of bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel. Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind wijzigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Aanmelden en inschrijven: De scholen binnen de scholengemeenschap De Graankorrel, waaronder ook onze school, hebben een capaciteit vast gelegd. In de schoolbrochure kunt u nalezen hoe deze capaciteit werd bepaald. Bij het inschrijven is het belangrijk rekening te houden met de voorrangsperiodes. Zoals de wet ons voorschrijft werken we met volgende inschrijfperiodes: - periode enkel voor broers en zussen en kinderen van personeelsleden - periode voor alle andere kinderen. De juiste data van deze periodes vindt u in onze schoolbrochure. deel 4 Het schoolbestuur kan toch nog overgaan tot een inschrijving, ook al zijn er voordien leerlingen geweigerd omwille van de overschreden capaciteit. Er kan dus worden afgeweken van de consequente toepassing van weigering wanneer het gaat over de toelating van: Leerlingen in het basisonderwijs die: hetzij geplaatst zijn door de jeugdrechter of door een comité voor bijzondere jeugdzorg. hetzij opgenomen in een voorziening van residentiële opvang. leerlingen die terugkeren naar hun school voor gewoon onderwijs waar ze in het lopende of het voorafgaande schooljaar ingeschreven waren maar die zich daarna inschreven in een school voor buitengewoon onderwijs. De scholen voor gewoon onderwijs kunnen deze leerlingen terug inschrijven, ook als intussen hun capaciteit werd bereikt. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar: Je kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1 om meer te weten te komen over deze voorwaarden.) VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT

17 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject. Weigeren/ontbinden van de inschrijving: Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug in de schoolbrochure, op de website. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van de geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Als na de inschrijving pas blijkt dat er zo n verslag is, wordt ze automatisch omgezet in een inschrijving onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Een beslissing volgt binnen een redelijke termijn en uiterlijk na 60 kalenderdagen. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind wijzigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar 6 ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN binnen hetzelfde leerjaar De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT

18 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bv. in de kleuterschool na een instapdatum). 7 AFWEZIGHEDEN zie deel 2: infobrochure onderwijsregelgeving op de website Dit punt is van toepassing op leerplichtige leerlingen. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze - wegens niet onderworpen aan de leerplicht - niet steeds op school moeten zijn. wegens ziekte Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Is het kind drie of minder opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. OPGELET: Kleuters moeten in de derde kleuterklas minimum 250 halve dagen aanwezig zijn om de overstap naar het eerste leerjaar te kunnen maken. Als kleuters te vaak afwezig zijn wordt het clb ingeschakeld. andere afwezigheden De afwezigheid van je kind kan in een aantal situaties gewettigd zijn. Voor deze afwezigheden is geen toestemming van de directeur nodig. Je verwittigt de school wel vooraf van deze afwezigheid. Je geeft ook een officieel document of een verklaring die de afwezigheid staaft, af aan de school. Voorbeelden hiervan zijn: het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant; de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; het vieren van een feestdag dat hoort bij je geloof (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst). Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Soms kan je kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier de afwezigheid wegens: de rouwperiode bij een overlijden; het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; de deelname aan time-out-projecten; VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT

19 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden. Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Het is in het belang van je kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep. Er zijn daarnaast ook gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, voor de toelating tot het eerste leerjaar en voor het uitreiken van een getuigschrift op het einde van het lager onderwijs (zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.). De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheden contacteert zij het CLB en kan er een begeleidingstraject opgestart worden. De ouders worden in dat geval uitgenodigd voor een gesprek. 8 SCHOOLUITSTAPPEN Door het schoolreglement te ondertekenen gaan we ervan uit dat je op de hoogte bent van de schooluitstappen die worden georganiseerd. Als je niet wenst dat je kind meegaat op één van de extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren, dien je dat voorafgaand aan de betrokken activiteit schriftelijk te melden aan de school. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op school aanwezig te zijn. 9 GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS zie deel 2: infobrochure onderwijsregelgeving op de website Na 20 juni beslist de klassenraad welke leerlingen in aanmerking komen voor een getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan een regelmatige leerling die in voldoende mate de eindterm gerelateerde leerplandoelen heeft bereikt. Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een getuigschrift dat aangeeft welke doelen hij of zij wel heeft bereikt (een getuigschrift bereikte doelen ). Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, ontvangt deze wel een getuigschrift bereikte doelen. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindterm gerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria welk getuigschrift basisonderwijs uw kind kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT

20 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria: de schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar de evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar de gegevens uit het leerlingvolgsysteem gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijke verslag. Beroepsprocedure: 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je moet dit gesprek uitdrukkelijk aanvragen. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders aangetekend op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. 6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 7. De beroepscommissie zal steeds de ouders en hun kind uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. 8. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. 9. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht. VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT

21 SCHOOLBROCHURE DEEL 3 SCHOOLREGLEMENT 10 Herstel- en sanctioneringsbeleid (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 6) Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen. BEGELEIDENDE MAATREGELEN Wanneer je kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in overleg met je kind en eventueel met jou een begeleidende maatregel voorstellen. De school wil hiermee je kind helpen tot gewenst gedrag te komen. Een begeleidende maatregel kan zijn: Een gesprek met directie en/of zoco; Een time-out: Je kind kan op basis van gemaakte afspraken zelfstandig of op vraag van de leerkracht naar de time-out ruimte gaan. Zo kan je kind even tot rust komen of nadenken over wat er is gebeurd. Achteraf wordt dit kort met je kind besproken; Een begeleidingsplan: Hierin leggen we samen met jou en je kind een aantal afspraken vast waarop je kind zich meer zal focussen. Je kind krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar het dan mee verantwoordelijk voor is. De afspraken uit het begeleidingsplan worden samen met je kind opgevolgd. HERSTEL Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er is gebeurd en om hierover met elkaar in gesprek te gaan. Een herstelgerichte maatregel kan zijn: een herstelgesprek tussen de betrokkenen; een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep; een bemiddelingsgesprek; no blame-methode bij een pestproblematiek; een herstelgericht groepsoverleg (HERGO): Dit is een gesprek tussen de betrokken leerlingen, in het bijzijn van bijvoorbeeld ouders of vertrouwensfiguren, onder leiding van een onafhankelijk persoon. Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor wat zich heeft voorgedaan. De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtprocedure, zoals in punt 9.4 beschreven, voor onbepaalde tijd uitstellen om dit groepsoverleg te laten plaatsvinden. Hij brengt je dan per brief op de hoogte. ORDEMAATREGELEN Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Tijdens een ordemaatregel blijft je kind op school aanwezig. Een ordemaatregel kan zijn: een verwittiging in de agenda; een strafwerk; een specifieke opdracht; VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN WERVIK 3 SCHOOLREGLEMENT