Verzuimprotocol Franciscusschool

Transcriptie

1 Verzuimprotocol

2 IJmuiden, 16 januari 2018 Uw kind geniet van ons onderwijs op de. Zowel ouders/verzorgers als school zijn in de regel van mening dat een kind gebaat is bij gestructureerd onderwijs. Toch kan het voorkomen dat er sprake is van veelvuldig te laat komen, kort ongeoorloofd verzuim of veelvuldig ziekteverzuim. Het is belangrijk om als school transparant te zijn in de dan geldende aanpak. Daarom hebben wij een verzuimprotocol ontwikkeld, dat een aanvulling vormt op het protocol rustpauze/schorsing/verwijdering van Stichting Atlant. Onze school maakt onderdeel uit van deze stichting. Wie is verantwoordelijk? Kinderen vanaf vijf jaar zijn in Nederland leerplichtig. De verantwoordelijkheid voor het op tijd komen en/of aanwezig zijn op school ligt bij de ouders/verzorgers. De verantwoordelijkheid voor de aanpak van dit verzuim ligt bij ouders/verzorgers en school. Wie neemt actie? In dit protocol is duidelijk omschreven welke acties school onderneemt bij veelvuldig te laat komen, kort ongeoorloofd verzuim of veelvuldig ziekteverzuim. Uiteraard doen wij dit samen met u. Vanaf groep 5 betrekken wij ook uw kind bij de gesprekken over te laat komen en/of kort ongeoorloofd verlof. Wij geloven erin dat kinderen hier zelf hun verantwoordelijkheid in moeten ontwikkelen. Mocht u vragen hebben, dan horen wij dat graag. Verzuimbeleid d.d , pagina 2

3 Te laat komen/kort ongeoorloofd verzuim Wanneer is een kind te laat? Op de gaat drie keer een bel af: om tien voor half 9, om 5 voor half 9 en om half 9. Om vijf voor half 9 gaan alle kinderen de school in. Kinderen die na de derde bel de klas binnenkomen, registeren wij als te laat. Waarom is het belangrijk dat uw kind op tijd komt? Om half 9 starten de lessen in alle groepen. Voor ieder kind is het belangrijk om hier vanaf het begin aan deel te kunnen nemen. Daarnaast is het ook in sociaal opzicht wenselijk om direct bij de start aanwezig te zijn. Wanneer is er sprake van kort ongeoorloofd verzuim? Het kan voorkomen dat een kind gedurende een aantal uur of een dagdeel niet op school aanwezig is. Wanneer hier geen verlof voor is gegeven, spreken wij van kort ongeoorloofd verzuim. Te laat komen/kort ongeoorloofd verzuim Frequentie Omschrijving Actie Wie? Na 5x Na 5x te laat en/of Gesprek met ouder: op school ongeoorloofd afwezig of telefonisch Na 6x of meer Na 6x of meer te laat en/of kort ongeoorloofd verzuim 1 e waarschuwingsbrief aan ouders en gesprek met ouders op school, vanaf groep 5 met Na 10x of meer Na 16x Herhaling Na 10x tot 16x te laat en/of kort ongeoorloofd verzuim Na 16x te laat en/of kort ongeoorloofd verzuim Na 17x of meer te laat en/of kort ongeoorloofd verzuim leerling erbij 2 e waarschuwingsbrief aan ouders inclusief melding leerplicht en gesprek met ouders op school, vanaf groep 5 met leerling erbij 3 e waarschuwingsbrief aan ouders inclusief melding leerplicht 4 e waarschuwingsbrief aan ouders inclusief melding leerplicht en verwijzing naar CJG Uiteraard kan de directie van de in overleg met ouders besluiten om een herstelperiode in te lassen. In bijlage 1 treft u voorbeelden van de waarschuwingsbrieven aan. Ziekteverzuim Wanneer is een kind ziek? De ouders van een kind bepalen of een kind moet worden ziekgemeld. Wanneer een kind vaker dan vier keer per jaar wordt ziekgemeld binnen het schooljaar, neemt de leerkracht Verzuimbeleid d.d , pagina 3

4 contact op met één van de ouders. Op dat moment kan de leerkracht ook verwijzen naar de jeugdarts of verpleegkundige. De jeugdarts of verpleegkundige kan school informeren over de belastbaarheid van uw kind. Wanneer is een kind langdurig ziek? Wanneer een kind meer dan vier weken ziek is, neemt de standaard contact op met de jeugdarts/verpleegkundige, de consulent van het Samenwerkingsverband en de leerplichtambtenaar. Een gesprek met het Ondersteuningsteam vormt de volgende stap. Ziekteverzuim Frequentie Omschrijving Actie Wie? Meer dan 4x Meer dan 4x ziekmelding binnen een schooljaar Gesprek met ouder: op school of telefonisch + eventuele verwijzing jeugdarts/ Herhaling >100 uur >100 uur ziek/thuiszitten (4 weken) In bijlage 2 treft u voorbeelden van de brieven aan. jeugdverpleegkundige Brief aan ouders inclusief verwijzing jeugdarts/ jeugdverpleegkundige Informeren consulent SWV Brief aan ouders inclusief verwijzing jeugdarts/ jeugdverpleegkundige Informeren consulent SWV en leerplichtambtenaar School organiseert een gesprek met het ondersteuningsteam IB Rustpauze/schorsen/verwijderen Verzuim als gevolg van een rustpauze, schorsing of verwijdering is omschreven in het gelijknamige protocol van Atlant. Uiteraard maakt de gebruik van dit protocol in deze situaties. Dit protocol vindt u op de website vinden onder downloads. IB OT Verzuimbeleid d.d , pagina 4

5 Bijlage 1: waarschuwingsbrief 1 te laat komen en/of kort ongeoorloofd verzuim Betreft: te laat komen/kort ongeoorloofd verzuim [naam kind] Wij vinden het als school belangrijk dat alle kinderen op tijd aanwezig zijn. Op die wijze van hun groep. U hebt inmiddels met de leerkracht gesproken over het feit dat uw kind een aantal keer te laat en/of gedurende een aantal uur of dagdeel niet op school is geweest. Uit onze verzuimadministratie is nu gebleken dat uw kind vaker dan zes keer te laat is gekomen en/of er is sprake van kort ongeoorloofd verzuim. Kinderen vanaf vijf jaar zijn echter leerplichtig in Nederland. Regelmatige afwezigheid van uw kind kan een negatieve invloed hebben op zijn/haar ontwikkeling van kennis en vaardigheden. Wij nodigen u uit voor een gesprek met ondergetekende op [dag/datum]. Vanaf groep 5 is uw kind hierbij aanwezig. Wij gaan ervan uit dat na ons gesprek uw kind op tijd op school aanwezig is. Mocht dit niet het geval zijn, dan zullen wij bij meer dan tien keer te laat en/of kort ongeoorloofd verzuim een melding doen bij de leerplichtambtenaar. Hierbij volgen wij ons verzuimprotocol dat u op de website kunt vinden onder downloads. Verzuimbeleid d.d , pagina 5

6 Bijlage 1: waarschuwingsbrief 2 te laat komen en/of kort ongeoorloofd verzuim Betreft: te laat komen/kort ongeoorloofd verzuim [naam kind] Wij vinden het als school belangrijk dat alle kinderen op tijd aanwezig zijn. Op die wijze van hun groep. U hebt inmiddels met de leerkracht en met de directie gesproken over het feit dat uw kind een aantal keer te laat en/of gedurende een aantal uur of dagdeel niet op school is geweest. Uit onze verzuimadministratie is nu gebleken dat uw kind vaker dan tien keer te laat is gekomen en/of er is sprake van kort ongeoorloofd verzuim. Kinderen vanaf vijf jaar zijn echter leerplichtig in Nederland. Veelvuldige afwezigheid van uw kind kan een negatieve invloed hebben op zijn/haar ontwikkeling van kennis en vaardigheden. Conform ons verzuimprotocol doen wij vanaf tien keer te laat en/of kort ongeoorloofd verzuim een melding bij de leerplichtambtenaar. U vindt ons verzuimprotocol op de website onder downloads. Wij nodigen u uit voor een gesprek met ondergetekende op [dag/datum]. Vanaf groep 5 is uw kind hierbij aanwezig. Wij gaan ervan uit dat na ons gesprek uw kind op tijd op school aanwezig is. Verzuimbeleid d.d , pagina 6

7 Bijlage 1: waarschuwingsbrief 3 te laat komen en/of kort ongeoorloofd verzuim Betreft: te laat komen/kort ongeoorloofd verzuim [naam kind] Wij vinden het als school belangrijk dat alle kinderen op tijd aanwezig zijn. Op die wijze van hun groep. U hebt inmiddels met de leerkracht en met de directie gesproken over het feit dat uw kind een aantal keer te laat en/of gedurende een aantal uur of dagdeel niet op school is geweest. Uit onze verzuimadministratie is nu gebleken dat uw kind vaker dan zestien keer te laat is gekomen en/of er is sprake van kort ongeoorloofd verzuim. Kinderen vanaf vijf jaar zijn echter leerplichtig in Nederland. Veelvuldige afwezigheid van uw kind kan een negatieve invloed hebben op zijn/haar ontwikkeling van kennis en vaardigheden. Conform ons verzuimprotocol hebben wij vanaf tien keer te laat en/of kort ongeoorloofd verzuim een melding gedaan bij de leerplichtambtenaar. Bij zestien keer te laat/kort ongeoorloofd verzuim doen wij een tweede melding bij de leerplichtambtenaar. U vindt ons verzuimprotocol op de website onder downloads. Verzuimbeleid d.d , pagina 7

8 Bijlage 1: waarschuwingsbrief 4 te laat komen en/of kort ongeoorloofd verzuim Betreft: te laat komen/kort ongeoorloofd verzuim [naam kind] Wij vinden het als school belangrijk dat alle kinderen op tijd aanwezig zijn. Op die wijze van hun groep. U hebt inmiddels met de leerkracht, met de directie en met de leerplichtambtenaar gesproken over het feit dat uw kind een aantal keer te laat en/of gedurende een aantal uur of dagdeel niet op school is geweest. Uit onze verzuimadministratie is nu gebleken dat uw kind vaker dan zeventien keer te laat is gekomen en/of er is sprake van kort ongeoorloofd verzuim. Kinderen vanaf vijf jaar zijn echter leerplichtig in Nederland. Veelvuldige afwezigheid van uw kind kan een negatieve invloed hebben op zijn/haar ontwikkeling van kennis en vaardigheden. Conform ons verzuimprotocol hebben wij vanaf tien keer te laat en/of kort ongeoorloofd verzuim een melding gedaan bij de leerplichtambtenaar. Bij zestien keer te laat/kort ongeoorloofd verzuim hebben wij een tweede melding gedaan bij de leerplichtambtenaar. Wij zullen nu een derde melding doen en contact opnemen met het Centrum voor Jeugd en Gezin in IJmuiden. U vindt ons verzuimprotocol op de website onder downloads. Verzuimbeleid d.d , pagina 8

9 Bijlage 2: brief 1 ziekteverzuim Betreft: ziekteverzuim [naam kind] Wij vinden het als school belangrijk dat alle kinderen op school aanwezig zijn. Op die wijze van hun groep. U hebt inmiddels met de leerkracht gesproken over het feit dat uw kind dit schooljaar meer dan vier keer ziek is geweest binnen dit schooljaar. De leerkracht heeft u geïnformeerd over het kunnen raadplegen van de jeugdarts of verpleegkundige. Uit onze verzuimadministratie is nu gebleken dat uw kind opnieuw is ziekgemeld. Veelvuldige afwezigheid van uw kind kan een negatieve invloed hebben op zijn/haar ontwikkeling van kennis en vaardigheden. Om die reden vragen wij de jeugdarts of jeugdverpleegkundige om uw kind op te roepen voor een consult. De jeugdarts of jeugdverpleegkundige kan met uw toestemming school informeren over de belastbaarheid van uw kind. Ook informeren wij de consultent van ons Samenwerkingsverband. Hierbij volgen wij ons verzuimprotocol dat u op de website kunt vinden onder downloads. Verzuimbeleid d.d , pagina 9

10 Bijlage 2: brief 2 ziekteverzuim Betreft: ziekteverzuim [naam kind] Wij vinden het als school belangrijk dat alle kinderen op school aanwezig zijn. Op die wijze van hun groep. U hebt inmiddels met de leerkracht gesproken over het feit dat uw kind dit schooljaar meer dan vier keer ziek is geweest. De leerkracht heeft u tijdens dit gesprek geïnformeerd over het kunnen raadplegen van de jeugdarts of verpleegkundige. Uit onze verzuimadministratie is nu gebleken dat uw kind opnieuw is ziekgemeld. Wij begrijpen dat het frequente ziek zijn zowel voor uw kind als voor u een ongewenste situatie is. Toch willen wij opnieuw de jeugdarts of jeugdverpleegkundige inschakelen. Voor ons als school is het van groot belang om met uw toestemming informatie te verkrijgen over de belastbaarheid van uw kind. Ook informeren wij opnieuw de consultent van ons Samenwerkingsverband. Hierbij volgen wij ons verzuimprotocol dat u op de website kunt vinden onder downloads. Verzuimbeleid d.d , pagina 10

11 Bijlage 2: brief 3 ziekteverzuim/thuiszitten Betreft: ziekteverzuim/thuiszitten [naam kind] Wij vinden het als school belangrijk dat alle kinderen op school aanwezig zijn. Op die wijze van hun groep. U hebt inmiddels met de leerkracht gesproken over het feit dat uw kind dit schooljaar meer dan vier keer ziek is geweest. Hierna is gebleken dat uw kind opnieuw is ziekgemeld. Vervolgens heeft u een oproep ontvangen van de jeugdarts of verpleegkundige voor een consult. Wij hebben ook de consultent van ons Samenwerkingsverband geïnformeerd. Uit onze verzuimadministratie is nu gebleken dat uw kind opnieuw is ziekgemeld. Wij begrijpen dat het frequente ziek zijn zowel voor uw kind als voor u een ongewenste situatie is. Toch willen wij opnieuw de jeugdarts of jeugdverpleegkundige inschakelen. Voor ons als school is het van groot belang om met uw toestemming informatie te verkrijgen over de belastbaarheid van uw kind Daarnaast informeren wij nogmaals de consultent van ons Samenwerkingsverband. Ook stellen wij de leerplichtambtenaar op de hoogte. De intern begeleider van onze school onderneemt nu actie om een bijeenkomst met het Ondersteuningsteam te organiseren, waarbij u als ouders, school en externe deskundigen aanwezig zijn. Hierbij volgen wij ons verzuimprotocol dat u op de website kunt vinden onder downloads. Verzuimbeleid d.d , pagina 11