Verzuimprotocol ISK Zutphen

Transcriptie

1 1 Verzuimprotocol ISK Zutphen

2 2 Protocol verzuimregistratie ISK Zutphen Geoorloofd verzuim Op de ISK Zutphen wordt dagonderwijs geboden en dus moeten alle lessen en vakken worden gevolgd. Afspraken met dokter, tandarts, vreemdelingen politie, advocaat etc. worden zoveel mogelijk buiten de schooltijden om gemaakt. De Lessen eindigen om uur. Mocht dit niet kunnen dan vraag je toestemming aan de conciërge van de school. De conciërge zal om een bevestiging van de genoemde afspraak vragen. Bij ziekte of andere redenen. Als je ziek bent of om anderen redenen niet op school kunt komen moet je je voor 8.30 uur afmelden bij de conciërge Tel Facetimen of appen mag ook. Wanneer een leerling tijdens een lesdag ziek naar huis gaat meldt hij/zij zich af bij de docent en conciërge. Verlof Voor bijzondere omstandigheden kan vooraf schriftelijk verlof worden aangevraagd. Een verlof formulier is verkrijgbaar bij de conciërge. Op dit formulier dient te worden aangegeven waaruit de bijzondere omstandigheden bestaan. Toekenning of afwijzing van de verlof aanvraag wordt verleend door de directeur. Ook wanneer leerlingen verlof willen aanvragen voor een religieus feest moet daarvoor schriftelijk verlof worden aangevraagd. Te laat Als een leerling te laat is moet dat voor uur telefonisch - Tel worden doorgegeven aan de conciërge. Facetimen of appen mag ook. Wat gebeurt er bij absentie We houden ieder uur de absentie van leerlingen bij en streven erna om de gemiste tijd in te laten halen voor of na afloop van de lessen. Leerlingen die meerdere keren te laat komen moeten zich om uur melden bij de conciërge. Soms moeten de leerlingen nablijven. Als leerlingen regelmatig verzuimen doet de school daar melding van bij de leerplichtambtenaar (LPA)

3 3 Stappenplan- te laat komen wie doet wat Openen school door de conciërge Conciërge zorgt voor up to date- de fysieke absentielijsten in de klassen Aanvang lessen Leerling te laat melden bij conciërge conciërge noteert naam en reden en evt. sanctie* leerling gaat naar klas Docent noteert op absentielijst te laat komen heeft mogelijk evt. bijzonderheden toe te voegen die spelen bij leerling Conciërge haalt absentielijsten op 1 ste uur Docenten van het ESK mailen op laatste schooldag van de week de absentielijsten naar de conciërge Conciërge neemt contact op per mail/tel met woonbegeleiders COA bij niet aanwezigheid leerling. (nu nog niet zo) Overdracht PACT 18 groepsleiders geven mondelinge overdracht, absentie en ziekmeldingen worden gedaan. Ieder lesuur worden de absentielijsten bij gewerkt door de docenten Aan het eind van de schooldag haalt de conciërge de absentielijsten op uit de klassen De conciërge voert de dag absentielijsten in het computersysteem in met evt. notitie Bovenstaande herhaalt zich ieder schooldag van maandag tot en met vrijdag Vrijdag maakt de conciërge een week overzicht en stuurt deze door naar de directie Een maandoverzicht wordt beoordeelt door conciërge, directie en docenten op basis van frequentie te laat komen of er een melding moet naar de LPA Betrokken medewerkers Conciërge ; / Mail; conciërge@iskzutphen.nl Docenten/klassenassistenten; zie lijst Directie; Yvonne Gerridzen / mail; y.gerridzen@iskzutphen.nl Bijlage: Tools Aanvraag verlof formulier Document schoolverzuim en de leerplicht wet Voorbeeld absentielijst

4 4 Pc printer Klassenlijsten Mappen voor fysiek bewaren lijsten Smartfoon Stappenplan ISK Zutphen Geoorloofd verzuim - wie doet wat Openen school door de conciërge Conciërge zorgt voor up to date- de fysieke absentielijsten in de klassen Aanvang lessen uur Leerling afwezig met melding Melding bij conciërge voor d.m.v. telefoon conciërge noteert naam en reden afwezigheid Ziek GGD-G Dokter Tandarts VWN /Het plein Leerling heeft verlof aangevraagd bij directeur Docent noteert op absentielijst afwezigheid leerling heeft mogelijk evt. bijzonderheden toe te voegen die spelen bij leerling Conciërge haalt absentielijsten op 1 ste uur Ieder lesuur worden de lijsten bij gewerkt door de docenten Einde schooldag conciërge haalt de absentielijsten op uit klassen Conciërge voert dag absentielijsten in computersysteem met evt. notitie Bovenstaande herhaalt zich ieder schooldag van maandag tot en met vrijdag Vrijdag maakt conciërge week overzicht en stuurt deze door naar directeur Maandoverzicht wordt beoordeelt door conciërge, directie en Docenten op basis van frequentie geoorloofd verlof bepalen of er een melding moet naar de LPA Geoorloofd verzuim Leerling die met toestemming en melding verzuimt. Betrokken medewerkers Conciërge ; / Mail; conciërge@iskzutphen.nl Docenten/klassenassistenten; zie lijst Directie; Yvonne Gerridzen / mail; y.gerridzen@iskzutphen.nl Bijlage: Tools Document schoolverzuim en de leerplicht wet Aanvraag verlofformulier Voorbeeld absentielijst Pc printer Klassenlijsten Mappen voor fysiek bewaren lijsten

5 5 Smartphone Stappenplan ISK Zutphen Ongeoorloofd verzuim Openen school conciërge Conciërge zorgt voor up to date- de fysieke klassenlijsten in de klassen Startlessen Leerling afwezig zonder melding Docent noteert op absentielijst afwezigheid leerling heeft mogelijk evt. bijzonderheden toe te voegen die spelen bij leerling conciërge haalt klassenlijsten op 1 ste uur Conciërge neemt contact op per mail/tel met woonbegeleiders COA bij niet aanwezigheid leerling. (nu nog niet zo) Ieder lesuur worden de lijsten bij gewerkt door de docenten Einde schooldag conciërge haalt de lijsten op uit klassen Conciërge voert dag absentielijsten in computersysteem met evt. notitie Bovenstaande herhaalt zich ieder schooldag van maandag tot en met vrijdag Vrijdag maakt conciërge week overzicht en stuurt deze door naar directeur Maandoverzicht wordt beoordeelt door conciërge, directie en leerkrachten op basis van frequentie ongeoorloofd verlof bepalen of er een melding moet naar de LPA Heleen Oks Ongeoorloofd verzuim* Leerling die zonder toestemming en melding verzuimt. Betrokken medewerkers Conciërge ; / Mail; conciërge@iskzutphen.nl Docenten/klassenassistenten; zie lijst Directie; Yvonne Gerridzen / mail; y.gerridzen@iskzutphen.nl Bijlage: Document schoolverzuim en de leerplicht wet Voorbeeld absentielijst Tools Pc printer Klassenlijsten

6 6 Mappen voor fysiek bewaren lijsten Smartphone Telefoon/ mailadressen Directie; Gerridzen Yvonne tel Conciërge Birahij, Jacob Tel nummer ISK Zutphen mail tel / Leer Plicht Ambtenaar Oks, Heleen Tel: /Mob: mail Bolat. Ayse Tel: /Mob: 06 mail ESK Droffelaar, Karlijn tel / mail PACT 18 tel Blitz, Toni mail Rijn van, Remco mail Assink-Awad. Annelies mail Koutar, Kim Contacpersonen COA tel Limbeek, Tim Karrenbeld, Michas

7 7 Docenten /onderwijsassistenten 1. Aarsen van, Barbara tel / mail B.vanAarsen@iskzutphen.nl 2. Bergen, Annet tel / mail a.vanbergen@iskzutphen.nl 3. Boekelo, Fieke tel /mail J.Boekelo@iskzutphen.nl 4. Bruijn, Berna tel / mail B.deBruin@iskzutphen.nl 5. Droffelaar, Karlijn tel / mail K.vanDroffelaar@iskzutphen.nl 6. Hazaranian, Lena tel / mail L.Hazaranian@iskzutphen.nl 7. Keijzer, Lex tel / mail L.Keijzer@iskzutphen.nl 8. Kroes, Ellen tel / mail E.Kroes@iskzutphen.nl 9. Meer, van der, Natascha tel 06 / mail N.vanderMeer@iskzutphen.nl 10. Moes, Kas tel / mail k.moes@iskzutphen.nl 11. Tournier, sanne tel / mail S.Tournier@iskzutphen.nl 12. Vunderink, Melissa tel / mail m.vunderink@iskzutphen.nl 13. Vries de, Rob tel 06 / mail 14. Wamsteeker, Paul tel 06 / mail P.Wamsteeker@hetstedelijkzutphen.nl 15.