Deputatie van de provincie West-Vlaanderen dd. 08/02/2018

Transcriptie

1 Deputatie van de provincie West-Vlaanderen dd. 08/02/2018 Lijst besluiten Aanwezig: Afwezig met kennisgeving: DECALUWE Carl, gouverneur-voorzitter; Decorte Guido, VEREECKE Carl, NAEYAERT Bart, DE BETHUNE Jean, Vanlerberghe Myriam, gedeputeerden; ANTHIERENS Geert, provinciegriffier DE BLOCK Francky, gedeputeerde 1. Gebiedsgerichte werking GGW/ Goedkeuren indienen project water-land-schap Midden-West- Vlaanderen 2. Archief AD/2018/11-D Keuze onderhandelingsprocedure en gunning opdracht voor levering van archiveringsmateriaal t.b.v. het Provinciaal Archief 3. Archief AD/2018/14-D Subsidiëren van het lokale archiefbeheer in Oudenburg en Veurne (eerste schijf) 4. MiNaWA PB01_Opnames in De Palingbeek en montage van beeldmateriaal door videocel 5. Archief AD/2018/17-D Goedkeuren van het aanbieden van een intervisietraject voor de lokale archivarissen 6. MiNaWA MOS03ZT - Goedkeuren organisatie provinciale MOS vormingen febr-juni Accommodatie goedkeuren van de recyclage van de afgeschreven werkkledij 8. Griffie Vastleggen van de kredieten voor de bestaande huurcontracten voor de notuleringssoftware Cobra, inclusief Ceban Archief en de module Cobra@home Deputatie 08/02/2018 lijst besluiten 1

2 9. Groendienst GD_FK_31_L plaatsen HS kabel op grondgebied Vrijbosroute ter hoogte van de Melkweg te Langemark Aanvrager: Eandis 10. MiNaWA Vastleggen loonkost voor gedetacheerde personeelsleden dienst NME voor Communicatie /COM/HULD/BLOEM - Deelname van de provincie aan bloemenhuldes - goedkeuring geactualiseerde lijst 12. Groendienst GD_90_BUL_1807 Organisatie lasershooting 12 augustus 2018 in domein Bulskampveld Beslissing: Aanvraag geweigerd 13. Welzijn Goedkeuren voorschotfactuur Provinciale Vrijwilligersverzekering polis Griffie Mededeling van de afwezigheid van de heer gouverneur tijdens de zitting van deputatie dd Groendienst GD_90_GAV_1811 Aanvraag IJsberenduik op 22 februari 2018 in het domein De Gavers Beslissing: Aanvraag geweigerd 16. Griffie Agendering provincieraad "Wijziging van het besluit van 20 december 2012 van de provincieraad tot goedkeuring van het aantal, de samenstelling en de bevoegdheden van de raadscommissies" 17. Griffie Publicatie beleid van de provincie voorstel van verdere verspreiding Beslissing: Voorstel gedeputeerde goedgekeurd 18. Ruimtelijke planning RP/DEP/18/029 - Beslissing om de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Reconversiesite Oostrozebekestraat - Gentstraat (gemeente Meulebeke) niet te schorsen 19. Ruimtelijke planning RP/DEP/18/031 - Beslissing om de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan GRUP Tuinen Vandemaele J. (gemeente Ledegem) niet te schorsen Deputatie 08/02/2018 lijst besluiten 2

3 20. Ruimtelijke planning RP/DEP/018/034 - Beslissing om de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Reconversiegebieden Zonnebekestraat (gemeente Langemark- Poelkapelle) niet te schorsen 21. Ruimtelijke planning RP/DEP/18/032 - Kennis geven van de volledigheid van de screeningsnota over het gemeentelijk planologisch attest (gemeente Pittem) 22. Ruimtelijke planning RP/DEP/18/035 - Verlenen van een advies over de startnota van het gemeentelijk RUP Omleidingsweg Imog en Moen-Trekweg (gemeente Zwevegem) 23. Personeel en HRM /personeel & hrm/waarneming hogere functie dienst accommodatie 24. Archief AD/2018/9-D Goedkeuren onderhandelingsprocedure en gunnen van de dienstenopdracht: huur content management system (CMS), helpdesk en updates, en webhosting voor de webapplicatie 'Provinciaal Archiefnetwerk - Probat' voor Personeel en HRM Kennisgeven aangetekende brief betreffende ontslag 26. Personeel en HRM /Personeel&HRM/Meedelen van de vacantverklaring via een aanwervingsprocedure voor deskundige 'projectcoördinator energie/educatie' voor de dienst MiNaWa - De Gavers 27. Personeel en HRM /Personeel & HRM - In disponibiliteit stellen wegens ziekte van een personeelslid Accommodatie 28. Provinciebelastingen Uitvoerbaar verklaren van dwangbevelen voor een aantal niet-fiscale vorderingen 29. Personeel en HRM /Personeel&HRM/Meedelen van de kandidatenlijst voor de bevorderingsprocedure van adviseur voor de dienst Economie, Europese en Internationale Samenwerking 30. Personeel en HRM /Personeel&HRM/Meedelen kandidaten bevordering hoofdmedewerker dienst ICT Deputatie 08/02/2018 lijst besluiten 3

4 31. Economie & Europese & Int. samenwerking EEIS/ : Goedkeuring van de studiereis naar Londen op 9, 10 en 11 mei 2018 voor de leerlingen van het 6e jaar van het PTI Kortrijk en goedkeuring van het bestek, de onderhandelingsprocedure als gunningswijze en de gunning voor de organisatie van deze studiereis. 32. Financiën Goedkeuring verlenen aan de bestellijst deputatie van 8 februari Economie & Europese & Int. samenwerking EEIS/2018/26 - Goedkeuren van het ter beschikking stellen van de accommodatie van het PTI campus W&G en het fungeren als gastschool voor de preselectie van de wedstrijd 'Beloftevolle Hovenier 2018' van de Belgische Federatie Groenvoorzieners 34. Personeel en HRM /Personeel&HRM/Meedelen van de kandidatenlijst voor de aanwervingsprocedure van technisch ontwerper dienst Mobiliteit 35. Personeel en HRM /Personeel&HRM/Meedelen van een vacantverklaring voor een bevorderingsprocedure van een adviseur voor de Groendienst 36. Personeel en HRM /Personeel&HRM/Meedelen van een vacantverklaring voor een combinatieprocedure van een adjunct-adviseur voor de Groendienst 37. Personeel en HRM /Personeel/Aanstelling adjunct-adviseur in contractueel verband dienst EEIS. 38. Personeel en HRM /Personeel/Aanstelling technisch beambte in contractueel verband dienst Accommodatie. 39. Personeel en HRM /Personeel/Aanstelling Bijzondere veldwachter 40. Personeel en HRM /Personeel/Aanstelling technisch beambte in contractueel verband dienst Accommodatie. 41. Personeel en HRM /Personeel/Verlenging aanstelling medewerker in contractueel verband dienst MiNaWa. 42. Personeel en HRM /Personeel/Verlenging aanstelling in contractueel verband deskundige dienst MiNaWa. Deputatie 08/02/2018 lijst besluiten 4

5 43. Personeel en HRM /Personeel/Ontslag omwille van pensioen 44. Personeel en HRM /Personeel&HRM/Meedelen van de kandidatenlijst voor de combinatieprocedure van bestuursdirecteur ten behoeve van de dienst Griffie 45. Personeel en HRM /Personeel&HRM/Meedelen vacantverklaring van een deskundige voor de dienst Personeel&HRM 46. Personeel en HRM /Personeel&HRM/Meedelen kandidatenlijst voor de combinatieprocedure van adjunct-adviseur 'sectiehoofd/stafmedewerker' voor het Zwin Natuur Park te Knokke-Heist 47. Personeel en HRM /Personeel/Aanstelling geschoold arbeider via IM ten behoeve van het Provinciaal Technisch Instituut te Kortrijk. 48. Personeel en HRM /Personeel&HRM/Meedelen van de vacantverklaring voor een deskundige 'informatiemanager' ten behoeve van de dienst Economie, Europese en Internationale Samenwerking 49. Cultuur - Onderwijs Goedkeuren en uitbetaling van de annuïteitentoelage 2018 aan het WFIV vzw 50. Personeel en HRM /personeel & hrm/goedkeuren beëindiging vrijwilligersovereenkomst dienst accommodatie 51. Personeel en HRM /Personeel/Aanstelling geschoold arbeider in contractueel verband Groendienst. 52. Vergunningen OMV (36019/308/1/M/1) - Omgevingsvergunning verlenen voor het aspect bouw en milieu met een vereenvoudigde aanvraag bij een waterloop, gelegen te Staden 53. Vergunningen OMV (37020/234/1/A/1) - Omgevingsvergunning verlenen voor het aspect bouw met een gewone aanvraag bij een provinciaal domein ('t Veld), gelegen te Ardooie 54. Vergunningen OMV (36019/48/2/M/11) - Omgevingsvergunning verlenen voor het aspect bouw met een vereenvoudigde aanvraag bij een slachthuis, gelegen te Staden Deputatie 08/02/2018 lijst besluiten 5

6 55. Vergunningen OMV (37007/84/2/M/1) - Omgevingsvergunning verlenen voor het aspect bouw met een vereenvoudigde aanvraag bij een metaalbewerkingsbedrijf, gelegen te Meulebeke 56. Vergunningen OMV (38014/51/1/M/3) - Omgevingsvergunning verlenen voor het aspect bouw met een vereenvoudigde aanvraag bij een varkens- en rundveefokkerij, gelegen te Oostduinkerke (Koksijde) 57. Vergunningen OMV (31012/289/1/M/1) - Omgevingsvergunning verlenen voor het aspect milieu met een klasse 3 melding voor de bemaling bij bouwwerken, gelegen te Varsenare (Jabbeke) en deels gelegen te Brugge 58. Vergunningen OMV (37010/146/1/A/1) - Omgevingsvergunning gedeeltelijk verlenen voor het aspect bouw met een gewone aanvraag voor het verleggen van beek en gracht + ophogen akker, gelegen te Oostrozebeke (ca 10 cm ophoging geweigerd) 59. Vergunningen OMV (31006/271/1/A/1) - Omgevingsvergunning verlenen voor het aspect bouw met een gewone aanvraag bij een waterloop, gelegen te Damme en deels te Brugge 60. Vergunningen Bouwberoep 34042/316/B/2017/381 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het bouwen van garage in aanbouw, gelegen te Moen (Zwevegem) Beslissing: Vergunning weigeren 61. Vergunningen Bouwberoep 37012/225/B/2017/413 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het regulariseren van een bijgebouw, gelegen te Ruiselede Beslissing: Beroep onontvankelijk 62. Vergunningen Bouwberoep 34042/316/B/2017/380 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het aanleggen terras + omheining, gelegen te Moen (Zwevegem) Beslissing: Vergunning weigeren 63. Vergunningen Bouwberoep 35029/148/B/2017/383 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het slopen van een bestaand pand en het oprichten van twee appartementsgebouwen, gelegen te Wenduine (De Haan) Beslissing: Vergunning weigeren 64. Vergunningen Bouwberoep 37020/235/B/2017/386 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het uitbreiden van een eengezinswoning met handelszaak (bloemenzaak Petite Fleur) - deels regularisatie, gelegen te Koolskamp (Ardooie) Beslissing: Vergunning verlenen onder voorwaarden volgens aangepaste plannen Deputatie 08/02/2018 lijst besluiten 6

7 65. Vergunningen Bouwberoep 31022/453/B/2017/384 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het verbouwen en uitbreiden van een woning, gelegen te Oostkamp Beslissing: Vergunning verlenen volgens ingediend plan 66. Vergunningen Bouwberoep 34041/365/B/2017/390 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het bouwen van een tuinberging, gelegen te Wevelgem Beslissing: Vergunning verlenen onder voorwaarden volgens aangepaste plannen 67. Vergunningen Bouwberoep 31040/410/B/2017/399 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het verkavelen van grond, gelegen te Zedelgem Beslissing: Beroep zonder voorwerp - afstand van beroep 68. Vergunningen Bouwberoep 32010/227/B/2017/385 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het bouwen van een stal en loods en uitbreiden van een stal, gelegen te Koekelare Beslissing: Vergunning verlenen volgens ingediend plan 69. Vergunningen Bouwberoep 38014/324/B/2017/378 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het bouwen van een meergezinswoning (na sloop), gelegen te Koksijde Beslissing: Vergunning weigeren 70. Gebouwen /2015/012 - Goedkeuren aankoop kunstwerk 'Groen Geruite Huis' - Batterij Aachen - domein Raversyde 71. COOP /2017/002/COOP61 - Agendering provincieraad van het verlenen van machtiging tot verwerving van gronden voor de uitvoering van waterbeheersingswerken op de Drielindenbeek WY.1 te Lichtervelde 72. Gebiedsgerichte werking GGW/ Goedkeuren toelage VLM ruilverkaveling Sint-Rijkers inrichtingswerken deel COOP /2016/003 1A MCW agendering provincieraad van goedkeuren van het bestek en de gunningswijze betreffende de opdracht Batterij Aachen: Scenografie deel 1: deelopdracht 1: scenografie elementen uit beton 74. COOP /2016/003&013/COOP61 - Agendering provincieraad van het verlenen van machtiging tot verwerving van gronden voor de uitvoering van waterbeheersingswerken op de Gaverbeek te Torhout 75. COOP PR /2017/005 MCW agendering provincieraad tot goedkeuren van het bestek en de gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking ) betreffende de opdracht van werken : aansluiten droogweerafvoer op openbaar afvoerstelsel - Renovatie hoeve PD Ijzerboomgaard Deputatie 08/02/2018 lijst besluiten 7

8 76. COOP /2018/001 MCW Agendering provincieraad van goedkeuren van het bestek en de gunningswijze (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking) betreffende de opdracht van levering: leveren en plaatsen van diverse educatieve belevingselementen Zwin Natuurpark 77. COOP /2018/010/WAT05/VDT - Goedkeuren bestek, de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de gunning voor de opdracht voor werken : ruimingsen beschermingswerken aan onbevaarbare waterlopen 2e categorie - zone IJzer Zuid - dienstjaar COOP /1999/004 MCW Goedkeuren onderhandelingsprocedure en gunnen opdracht van diensten : automatisering provinciebelastingen dienstjaar COOP /2015/005/WAT06/VDT - Goedkeuren gunning voor de opdracht voor werken : ruimingswerken Dikkebusvijver te Ieper 80. COOP /2016/002/COOP61/LP - Goedkeuring verlenen aan de overeenkomsten om gronden te verwerven in functie van de verbreding en herprofilering van de Steenbeek te Houthulst. 81. Waterlopen Toekennen en uitbetalen toelage rattenbestrijding aan het comité Zuid-West- Vlaanderen voor het dienstjaar COOP /2018/006/WAT05/VDT - Goedkeuren gunning bij de opdracht voor werken : ruimings- en beschermingswerken aan onbevaarbare waterlopen - zone Mandel - dienstjaar COOP /2016/053/COOP35/VDT - Goedkeuren bijvoegsel nr. 001 bij de verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen - sportactiviteiten 84. COOP /2017/027/COOP35/VDT - Goedkeuren van de verlenging van de verzekeringspolis voor de drone voor het dienstjaar COOP /2013/006 CDD goedkeuren proces-verbaal van oplevering voor de opdracht van werken: groen- en domeininrichtingswerken - dienstjaar zone Noord 86. COOP /2016/002/COOP13/VDT - Kennisgeven vonnis in gerechtelijke procedure. Deputatie 08/02/2018 lijst besluiten 8

9 87. COOP /2014/003 CDD goedkeuren proces-verbaal van oplevering voor de opdracht van werken: groen- en domeininrichtingswerken - dienstjaar zone Zuid 88. COOP /2014/006 CDD goedkeuren proces-verbaal van oplevering voor de opdracht van werken: uitvoeren van het onderhoud wegeninfrastructuur - dienstjaar zone Zuid 89. COOP /2017/011/GEB21/VDT - Goedkeuren bestek, de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en gunning voor de opdracht voor werken : bouwen onbemand infopunt : grondwerken in het Provinciaal Domein De Palingbeek. 90. COOP /2018/001/COOP66/LP - Goedkeuring verlenen aan de huurovereenkomst voor de verhuur van een vaste post in het bezoekerscentrum De Blankaart. 91. COOP /2014/002 CDD goedkeuren proces-verbaal van oplevering voor de opdracht van werken: groen- en domeininrichtingswerken - dienstjaar zone oost 92. COOP /2014/004 CDD goedkeuren proces-verbaal van oplevering voor de opdracht van werken: groen- en domeininrichtingswerken - dienstjaar zone west 93. Waterlopen Toekennen en uitbetalen van een toelage aan het regionaal comité Blankenberge ter bestrijding van de muskusratten 94. Gebiedsgerichte werking GGW/ Vastleggen transactiekrediet omtrent de ruilverkaveling Sint-Rijkers- Wegen Deel COOP /2018/003/COOP00 - Kennis nemen van het besluit tot voorlopige bescherming als archeologische site van een hoogtenederzetting uit de ijzertijd op de Kemmelberg 96. Waterlopen Toekennen en uitbetalen toelage rattenbestrijding aan het comité Roeselare-Tielt 97. COOP /1999/004 MCW goedkeuren oplevering van de dienstenopdracht: automatisering provinciebelastingen dienstjaar Waterlopen Instemmen met het onderhoud van het dienstjaar 2018 aan de onbevaarbare waterlopen van de 2de catgegorie dat uitgevoerd zal worden door de Nieuwe Polder van Blankenberge en vastleggen van het provinciaal aandeel hierin. Deputatie 08/02/2018 lijst besluiten 9

10 99. Waterlopen Kennisnemen van het onderhoud aan de onbevaarbare waterlopen lot midden dienstjaar 2018 dat uitgevoerd wordt door de Oostkustpolder en vastleggen van het provinciaal aandeel Griffie OKWO1-GoneWest/317 - Productie beeldmateriaal landartinstallatie CWRM 101. Vergunningen OMV (32003/555/2/A/1) - Omgevingsvergunning verlenen voor het aspect milieu met een gewone aanvraag bij een kippenfokkerij, gelegen te Leke (Diksmuide) 102. Vergunningen OMV (33011/265/2/W/1) - Omgevingsvergunning verlenen voor het aspect milieu voor het bijstellen van de voorwaarden van een vergistings- en composteringsbedrijf, gelegen te Ieper 103. Vergunningen OMV (37017/161/2/A/2) - Omgevingsvergunning verlenen voor het aspect bouw en milieu met een gewone aanvraag bij een productiebedrijf voor prefab betonelementen, gelegen te Sint-Baafs-Vijve (Wielsbeke) 104. Vergunningen OMV (35013/163/1/M/1) - Omgevingsvergunning verlenen voor het aspect bouw en milieu met een vereenvoudigde aanvraag bij een aannemingenbedrijf, gelegen te Oostende 105. Vergunningen OMV (37010/38/1/A/1) - Omgevingsvergunning verlenen voor het aspect bouw en milieu met een gewone aanvraag bij een varkensfokkerij, gelegen te Oostrozebeke 106. Vergunningen OMV (34040/11/6/A/1) - Omgevingsvergunning verlenen voor het aspect bouw en milieu met een gewone aanvraag bij een varkens- en rundveefokkerij, gelegen te Desselgem (Waregem) 107. Vergunningen OMV (31003/165/2/A/2) - Behandelingstermijn verlengen voor de omgevingsvergunning voor het aspect milieu en bouw met een gewone aanvraag, gelegen te Beernem 108. Vergunningen OMV (33041/6/1/A/4) - Omgevingsvergunning verlenen voor het aspect milieu met een gewone aanvraag bij een varkensfokkerij, gelegen te Westvleteren (Vleteren) (1 jaar op proef diep grondwater) Deputatie 08/02/2018 lijst besluiten 10

11 109. Vergunningen OMV (33021/321/1/A/3) - Omgevingsvergunning verlenen voor het aspect milieu met een gewone aanvraag bij een rundveehouderij, gelegen te Watou (Poperinge) (1 jaar op proef diep grondwater) 110. Vergunningen OMV (36010/46/4/M/2) - Omgevingsvergunning verlenen voor de gedeeltelijke stopzetting van een rundveefokkerij (de grondwaterwinning), gelegen te Ledegem 111. Economie & Europese & Int. samenwerking EEIS/ Goedkeuren kredietvastleggingen voor openstaande verbintenissen gegund in vorige jaren en te benemen van budget 2018 van Wereldhuis West-Vlaanderen 112. Economie & Europese & Int. samenwerking EEIS/ Goedkeuren werkingsmiddelen voor de loonkost van de personeelsleden gedetacheerd door het onderwijs in het Wereldhuis West-Vlaanderen 113. Economie & Europese & Int. samenwerking EEIS/ Goedkeuren Memorandum Provincie West-Vlaanderen en Suzhou 114. Economie & Europese & Int. samenwerking EEIS/ Kennisgeving Memorandum & goedkeuring voorlopig actieplan 2018 ikv bilaterale samenwerking provincies WVl & Zhejiang 115. COOP /2017/001/COOP00 VVB - Goedkeuring toekenning en uitbetaling saldo restauratiepremie voormalig stadhuis Mesen aan stad Mesen 116. Griffie Griffie/GoneWest/80:Goedkeuren uitbetalen saldo subsidie aan vzw Doremi voor het project 'Muur' ingediend bij call 2016 en uitgevoerd tijdens editie Griffie Griffie/GoneWest/80:Goedkeuren uitbetalen saldo subsidie aan vzw Visual Kitchen voor het project 'Mystisch Landschap' ingediend bij call 2016 en uitgevoerd tijdens editie Griffie Griffie/GoneWest/80:Goedkeuren uitbetalen saldo subsidie aan vzw Heemkundige Kring Karel van de Poele Lichtervelde voor het project 'Frontparadijs' ingediend bij call 2016 en uitgevoerd tijdens editie Griffie Griffie/GoneWest/80:Goedkeuren uitbetalen saldo subsidie aan gemeentebestuur Heuvelland voor het project 'When This Bloody War is Over' ingediend bij call 2016 en uitgevoerd tijdens editie 2017 Deputatie 08/02/2018 lijst besluiten 11

12 120. Griffie Griffie/GoneWest/80:Goedkeuren uitbetaling saldo subsidie aan Con Cuore voor het project Westival ingediend bij call 2016 en uitgevoerd tijdens editie Griffie OKWOI/Oorlog en Vrede goedkeuren jaarlijkse bijdrage Centrum Historisch- Archeologische Luchtfotografie 122. Groendienst Goedkeuring onthaal en infowand in domein de Palingbeek ten behoeve van project CWxRM 123. Economie & Europese & Int. samenwerking EEIS/2018/33 - Goedkeuren gebruik sporthal PTI door Howest ikv de Sports & Wellbeing contest Ruimtelijke planning RP/DEP/18/033 - Verlenen van voorwaardelijk gunstig advies over de startnota van het gemeentelijk RUP Hooyaard (gemeente Langemark-Poelkapelle) 125. MiNaWA PDNME/18ZIT04ZT - Goedkeuren realisatie van het boek Determinatie van macroinvertebraten in het West-Vlaams zoet water in functie van de module Veldwerk water in de 6 provinciale bezoekerscentra 126. Griffie Goedkeuren van het ontwerp van notulen van de zitting van de deputatie van Deputatie 08/02/2018 lijst besluiten 12