Welkom bij het vergadercentrum van het CAOP

Transcriptie

1 Welkom bij het vergadercentrum van het CAOP

2 Den Haag Koning Willem II kocht het pand Lange Voorhout 13 in 1842 voor prinses Sophie, zijn dochter die in Duitsland woonde. De prinses gebruikte dit Haagse paleis als pied-à-terre. Het huis telde toen een wachtkamer, een garderobekamer, een kamenierskamer, een adjudantenkamer, zeven salons, vijf slaapkamers en verschillende dienstvertrekken. Het CAOP, eerder gevestigd aan de Lange Houtstraat, betrok dit pand in Een van de vergaderzalen is nog altijd naar de prinses genoemd: de Sophiezaal.

3 Vergadercentrum van het CAOP Waarom het vergadercentrum van het CAOP? negen verschillende zalen in zakelijke of klassieke sfeer, voor 2 tot 80 personen; uitstekende, persoonlijke service, aansluitend bij uw wensen; schitterende locatie in het hart van (bestuurlijk) Den Haag; goed bereikbaar per openbaar vervoer en op loopafstand van Den Haag Centraal; zeer gunstige tarieven.

4 Persoonlijke sfeer en goede dienstverlening U zoekt een passende locatie voor uw congres, vergadering, (pers-)bijeenkomst of receptie? Bij het vergadercentrum van het CAOP bent u aan het juiste adres. Met negen verschillende zalen in het hart van Den Haag hebben wij de locatie die u wenst. Onze zalen variëren in capaciteit en in sfeer: van groot en klassiek tot intieme gespreksruimtes. Ook voor uw receptie, borrel of lunch vindt u bij ons uw stijlvolle ontvangstruimte. Uw wensen staan centraal, op het gebied van catering, audiovisuele voorzieningen en andere vragen. Wij kunnen u ook aanvullende diensten bieden om uw bijeenkomst tot een succes te maken. Bijvoorbeeld met de organisatorische ondersteuning van ons congres- en evenementenbureau. Wij nodigen u graag uit de persoonlijke sfeer en goede dienstverlening te ervaren die kenmerkend zijn voor het vergadercentrum van het CAOP.

5 Inhoud Overzicht capaciteit per zaal 6 Baljuwzaal 8 Bentinckzaal 9 Van Heeckerenkamer 10 Sophiezaal 11 Stratenuskamer 12 CAOP 156 en CAOP 157 en Excellente catering 18 Ondersteuning 19 Contact en routebeschrijving 20

6 Capaciteit per zaal Welke capaciteit en opstelling zoekt u? Met deze tabel vindt u snel en eenvoudig de zaal die past bij uw bijeenkomst. Meer informatie over de verschillende zalen vindt u op de pagina per zaal (zie de laatste kolom). Daar vindt u ook de mogelijkheden om verschillende zalen te combineren. Verhuur per dagdeel Het vergadercentrum van het CAOP verhuurt zalen per dagdeel: Ochtend uur Middag uur Avond uur De meeste zalen kijken uit op het Lange Voorhout of de binnentuin. Alle zalen zijn voorzien van draadloos internet en airconditioning. 6 Capaciteit per zaal

7 Capaciteit per zaal Zalen en opstellingen ZALEN ROND/OVAAL CABARET CARRÉ DINER KRING LEEG RECEPTIE SCHOOL THEATER U-VORM Baljuwzaal* 27 Bentinckzaal Van Heeckerenkamer* Sophiezaal* 26 Stratenuskamer 8 CAOP 156 of CAOP CAOP CAOP 157/158 samengevoegd * In deze zalen kunt u tegen meerprijs gebruik maken van de vaste, digitale opnameapparatuur Wij serveren FairTrade koffie en thee Rond Ovaal Cabaret Carré Diner Kring Leeg Receptie School Theater U-vorm 7 Capaciteit per zaal

8 Baljuwzaal De Baljuwzaal is een van de zalen in het voormalige paleis van prinses Sophie. Deze zaal heeft zijn originele grandeur behouden, met uitzicht over het Lange Voorhout. De Baljuwzaal heeft een vaste vergaderopstelling voor 27 personen. Opstellingen (personen) ovaal (27) Locatie Lange Voorhout 13, begane grond Combinatiemogelijkheden A Sophiezaal + 26 personen pagina 11 B Van Heeckerenkamer personen pagina 10 C Bentinckzaal personen pagina 9 D Stratenuskamer + 8 personen pagina 12 E Binnentuin personen pagina 18 8 Baljuwzaal

9 Bentinckzaal De Bentinckzaal is een van de originele, klassieke zalen. Met uitzicht op de binnentuin van het CAOP. Deze zaal heeft flexibele indelingsmogelijkheden en leent zich dan ook voor uiteenlopende bijeenkomsten: van vergaderingen, lezingen en workshops tot lunches en persconferenties. Afhankelijk van de opstelling biedt de Bentinckzaal plaats aan 16 tot 50 personen. cabaret (16) Opstellingen (personen) carré (26) Locatie Lange Voorhout 13, begane grond diner (36) kring (25) Combinatiemogelijkheden A Stratenuskamer + 8 personen pagina 12 B Van Heeckerenkamer personen pagina 10 C Sophiezaal + 26 personen pagina 11 D Baljuwzaal + 27 personen pagina 8 E Binnentuin personen pagina 18 leeg (55) receptie (50) school (24) theater (50) U-vorm (22) 9 Bentinckzaal

10 Van Heeckerenkamer De Van Heeckerenkamer kijkt uit op het Lange Voorhout. Deze zaal heeft zijn originele karakter bewaard, met veel historische ornamenten. Met een flexibele vergaderopstelling biedt de Van Heeckerenkamer plaats aan 12 personen. Deze zaal is te combineren met de Stratenuskamer, een kleine zaal voor maximaal acht personen. Wij kunnen de Van Heeckerenkamer ook voor u inrichten als ontvangstruimte, in combinatie met de Bentinckzaal, een zaal met flexibele indeling voor 16 tot 50 personen. Opstellingen (personen) rond (12) leeg (20) Locatie Lange Voorhout 13, begane grond Combinatiemogelijkheden A Stratenuskamer + 8 personen pagina 12 B Bentinckzaal personen pagina 9 C Sophiezaal + 26 personen pagina 11 D Baljuwzaal + 27 personen pagina 8 E Binnentuin personen pagina 18 receptie (20) 10 Van Heeckerenkamer

11 Sophiezaal De Sophiezaal is vernoemd naar prinses Sophie, de voormalige bewoonster van het paleis Lange Voorhout 13. Deze zaal, die zijn charismatische karakter heeft behouden, biedt uitzicht op de mooie binnentuin van het CAOP. De Sophiezaal heeft een vaste vergaderopstelling voor 26 personen. Opstellingen (personen) ovaal (26) Locatie Lange Voorhout 13, begane grond Combinatiemogelijkheden A Baljuwzaal + 27 personen pagina 8 B Van Heeckerenkamer personen pagina 10 C Bentinckzaal personen pagina 9 D Stratenuskamer + 8 personen pagina 12 E Binnentuin personen pagina Sophiezaal

12 Stratenuskamer De Stratenuskamer is een kleine, intieme zaal in het voormalige paleis van prinses Sophie, met uitzicht op het Lange Voorhout. Deze zaal is zeer geschikt als overleg-, uitwijk- of uitwerkkamer. Opstellingen (personen) De Stratenuskamer biedt plaats aan 8 personen. De tussendeur maakt de zaal uitstekend te combineren met de Van Heeckerenkamer, een zaal met flexibele vergaderopstelling voor 12 personen. ovaal (8) Locatie Lange Voorhout 13, begane grond Combinatiemogelijkheden A Van Heeckerenkamer personen pagina 10 B Bentinckzaal personen pagina 9 C Sophiezaal personen pagina 11 D Baljuwzaal + 27 personen pagina 8 12 Stratenuskamer

13 CAOP 156 of 160 CAOP 156 en 160 zijn kleinere, moderne zalen met een vaste opstelling voor 8 personen. CAOP 156 biedt uitzicht op de binnentuin van het CAOP. Deze kamers lenen zich uitstekend voor bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken of om opdrachten uit te werken in subgroepjes. De ruimtes liggen dicht bij elkaar en bieden veel flexibiliteit in gebruiksmogelijkheden. Opstellingen (personen) ovaal (8) Locatie Hoge Nieuwstraat, eerste etage ingang via Lange Voorhout 13 Combinatiemogelijkheden A CAOP personen pagina 15 B CAOP personen pagina 15 C CAOP personen pagina CAOP 156 of 160

14 CAOP 157 en 158 CAOP 157 en 158 zijn moderne zalen met een zakelijke uitstraling. Wij kunnen deze flexibele zalen samenvoegen tot één grote zaal met opstellingsmogelijkheden voor 40 tot 80 personen. Uitermate geschikt voor workshops, trainingen en vergaderingen. Opstellingen afzonderlijke zalen (personen) Opstellingen combinatie zalen (personen) Locatie Hoge Nieuwstraat, eerste etage ingang via Lange Voorhout 13 U-vorm (22) U-vorm (40) Combinatiemogelijkheden A CAOP personen pagina 13 B CAOP personen pagina 13 theater (55) theater (80) receptie (50) receptie (80) carré (24) COMBINATIE > CAOP 157 CAOP CAOP 157 en 158

15 CAOP 157 en 158 < CAOP 157 CAOP 158 > 15 CAOP 157 en 158

16 Excellente catering Uw vergadering of bijeenkomst is pas geslaagd met excellente catering. Bij het vergadercentrum van het CAOP hebt u een ruime keuze aan standaardmogelijkheden voor uw lunch of borrel. Uiteraard is ook maatwerk mogelijk. Wij nemen uw cateringwensen graag met u door. Koffie- en theearrangement Ons standaard koffie- en theearrangement is uitstekend verzorgd. U kunt het uitbreiden met bijvoorbeeld diverse snacks of frisdranken. Wij serveren uitsluitend koffie en thee met het Fair Trade-keurmerk. Lunchmogelijkheden Voor de lunch bieden wij diverse mogelijkheden. Om te beginnen kunt u kiezen uit vier standaard luncharrangementen, van eenvoudig tot luxe. Aanvullingen naar wens zijn mogelijk. Andere opties zijn: een lunchbon voor ons bedrijfsrestaurant Belvedère of een lunchpakket, zodat u in de pauze eventueel naar buiten kunt. De omgeving van het Lange Voorhout biedt aantrekkelijke bezoeklocaties, zoals De Gevangenpoort en Het Eschermuseum. Snacks Onze variëteit aan snacks is groot. U kunt kiezen voor zoet, zoals gesorteerd gebak, petit-fours, cake of luxe koeken, of hartig: van saucijzen- of ragoutbroodjes tot een borrelgarnituur. Ook luxere tussendoortjes, in de vorm van koude amuses, zijn mogelijk. Hebt u specifieke wensen? Wij bespreken ze graag met u. Borrel Voor de borrel hebt u de keus uit vier standaardarrangementen. Van eenvoudig tot luxe. Met of zonder snacks. Bij al uw cateringwensen kunt u kiezen voor de biologisch verantwoorde vorm. Nadere beschrijvingen van de verschillende arrangementen en prijsindicaties vindt u op de menukaart van de catering. 16 Excellente catering

17 Wat hebt u verder nodig? Audiovisuele en andere (technische) ondersteuning Hebt u een laptop en beamer nodig voor uw bijeenkomst? Een projectiescherm of digitale opnameapparatuur? Wij kunnen alle gewenste audiovisuele en andere middelen voor u verzorgen. Ook kunt u technische ondersteuning reserveren, voor assistentie tijdens de bijeenkomst. Altijd inclusief In onze zalen maakt u kosteloos gebruik van draadloos internet. Ook de technische assistentie ter voorbereiding op uw bijeenkomst is in de huurprijs inbegrepen. Kijk voor een overzicht van de verschillende mogelijkheden en tarieven op Notulist of secretaris Bij het vergadercentrum van het CAOP kunt u een notulist inhuren, of een (ambtelijk) secretaris die alles voor u regelt: van agenda opstellen tot lunch of persbijeenkomst regelen. Reprodiensten Onze reproafdeling biedt uitstekende fotokopieer-, fax-, scan- en printservice. Uw congres organiseren U kunt ons ook inschakelen om uw bijeenkomst of congres te organiseren. Vertel ons wat het doel is van uw evenement, dan nemen wij u graag de organisatie uit handen. U hebt dan geen omkijken meer naar de praktische, administratieve en logistieke zaken. Wij kunnen ook de communicatie over het evenement voor u uitvoeren. Inclusief (vak)media benaderen, sfeerverslag schrijven en bondige, aansprekende webteksten leveren. Ook op andere locaties Ook bijeenkomsten die u buiten ons vergadercentrum wilt organiseren, kunnen wij voor u verzorgen. Daarvoor hebben wij overeenkomsten met diverse andere locatieaanbieders. Overige wensen Hebt u andere wensen? Leg ze aan ons voor, wij denken graag met u mee. Wij wensen u alvast een prettig verblijf in ons vergadercentrum en een geslaagde bijeenkomst. 17 Ondersteuning

18 Contact en routebeschrijving Reserveren U kunt een zaal reserveren met het reserveringsformulier op onder reserveren. Wij nemen dan contact met u op om uw persoonlijke wensen door te nemen. Of bel ons op , om uw reservering te plaatsen en uw wensen door te spreken. Algemene voorwaarden en annuleringen Onze annuleringsvoorwaarden zijn zeer gunstig. U kunt uw reservering kosteloos annuleren tot uiterlijk 10 dagen van tevoren. De algemene voorwaarden kunt u vinden op of telefonisch bij ons opvragen. Toegankelijkheid De vergaderlocaties, algemene en sanitaire ruimtes, zijn geschikt voor het zelfstandig betreden en gebruik door personen met een lichamelijke en visuele beperking. Meer informatie Wilt u meer weten? Neem dan contact met ons op via: T: E: vergadercentrum@caop.nl P: postbus 556, 2501 CN Den Haag Bezoekadres: Lange Voorhout EA Den Haag Locatie Het vergadercentrum van het CAOP is gehuisvest aan het Lange Voorhout in het centrum van Den Haag. Het ligt op loopafstand van station Den Haag Centraal en is goed bereikbaar met bus en tram. De parkeermogelijkheden in de directe omgeving zijn (voorlopig) beperkt. In de nabijgelegen parkeergarage Malieveld kunt u zeker uw auto kwijt. 18 Contact en routebeschrijving

19 Contact en routebeschrijving ZUID-HOLLANDLAAN KONINGSKADE PARKEER- GARAGE MALIEVELD VANUIT AMSTERDAM VANUIT ROTTERDAM UTRECHT TRAM 1 HALTE KNEUTERDIJK PARKEERGARAGE MALIEVELD TRAM 17 HALTE KORTE VOORHOUT Betaald parkeren in de Haagse binnenstad Maandag tot en met zaterdag van tot uur. Zondag van tot uur. Nb: het is niet mogelijk op het Lange Voorhout te parkeren. Vanuit Rotterdam en Utrecht Neem de A12 en ga via het Prins Clausplein richting centrumring. Aan het eind linksaf naar de Zuid-Hollandlaan en daarna linksaf naar de Koningskade. Direct links is de ingang van parkeergarage Malieveld. Vanuit Amsterdam Neem de A44 richting Den Haag. Aan het eind linksaf naar de Koningskade. Direct links is de ingang van parkeergarage Malieveld. Wandeling vanaf parkeergarage Malieveld Volg de rode stippellijn op het kaartje. Het CAOP is gehuisvest op Lange Voorhout 13. Openbaar vervoer vanaf Centraal Station Neem tram 17 richting Korte Voorhout. Stap uit bij halte Korte Voorhout. Openbaar vervoer vanaf Station Hollands Spoor Neem tram 17 richting Korte Voorhout. Stap uit bij halte Korte Voorhout. Of neem tram 1 richting Scheveningen Noorderstand. Stap uit bij halte Kneuterdijk. Wandelen vanaf de uitstaphaltes Volg de rode stippellijnen op het kaartje. Het CAOP is gehuisvest op Lange Voorhout 13. Wandelen vanaf Centraal Station Volg de rode stippellijn op het kaartje. Het CAOP is gehuisvest op Lange Voorhout Contact en routebeschrijving