Verslag oudercomité van donderdag 6 september

Transcriptie

1 Sint-Juliaanskerklaan Oudergem Oudergem, 29 oktober 2018 Verslag oudercomité van donderdag 6 september Aanwezig : mevrouw Compaoré mevrouw Bayat de heer Wathelet mevrouw Van Caloen mevrouw Glastra mevrouw Van Rijckevorsel moeder Sinan mevrouw Leclercq mevrouw Leunen de heer de Haan mevrouw Bergen de heer Verbrugghen mevrouw Eelsing Silke Lenseclaes Lorenzo Vander Gucht Agna Vandenberghe Barbara Nootens Pascale Luyckfasseel 1. Goedkeuring vorig verslag (vergadering van dinsdag 29 mei 2018) data communiceren van de vergaderingen van het oudercomité gedurende het jaar in een aparte mail en op de website 2. Eventuele additionele agendapunten voorgesteld door aanwezigen 1. gezond 10 uurtje 2. 4 uurtje 3. Wat houden de rijen precies in? Tamara gaat kijken naar een document over de gebruiken van de school 3. Inleiding door mevrouw Nootens en mevrouw Luyckfasseel a. personeelsbeleid-schoolbevolking In de kleuterschool: Aantal Nieuw kleuters onthaalklas Lieselot Koolen eerste kleuterklas Laura Wijns 20 5 tweede kleuterklas Silke Lenseclaes 16 derde kleuterklas Yente Depaepe 16 1 Totaal = 73 ingeschreven kleuters waarvan er 61 meetellen kleuterturnen: Lorenzo Vander Gucht (8/24) Zorg: Lieselot Koolen Zorg: Barbara Nootens

2 In de lagere school : Aantal Nieuw leerlingen eerste leerjaar Marleen Bois d Enghien (4/5) 14 1 Agna Vandenberghe (1/5) tweede leerjaar Fanni Vanhooren (4/5) 15 Dafné Declerck (1/5) derde leerjaar Améline De Sutter 13 vierde leerjaar Klaartje Beerten 16 3 vijfde leerjaar Tünde Smekens 15 1 zesde leerjaar Eva De Cremer (4/5) Nele Vervloet (1/5) 17 2 Totaal : 90 leerlingen die meetellen Leerkracht lichamelijke opvoeding : Lorenzo Vander Gucht (12/24) - Zorg : voor de kleuterschool Lieselot Koolen/Barbara Nootens o zorgcoördinator lagere school (17/36) Dafné Declerck o zorgleerkrachten lagere school : 9/24 Dafné Declerck - 8/24 Nele Vervloet o 8/24 Agna Vandenberghe 8/24 Debby van Paesschen - ondersteuningsnetwerker : nog niet bekend - ICT : Klaas Van Schuylenberg afwezig al zeker tot en met november een vervanger wordt gezocht - administratieve medewerk(st)er : Corinne Terwinghe (donderdag)/stephen Schelfhout (boekhouding/administratie dinsdag en vrijdag op onze school) - bewaking (niet gesubsidieerd personeel) en/of onderhoud Caroline Masquelier Leen Neyns Françoise Clais Ylza Bahimi Een full time medewerker wordt nog aangenomen Prioriteiten Projecten Omstellen implementatieplan nieuw leerplanconcept (ZILL) Leerlijn spelling Leerlijn taalbeschouwing Wetenschap en techniek Meten en metend rekenen Valies : heel de school --- pv 18/09 van tot uur (werken rond de doelen en een plan van aanpak opstellen) Kern : educatie rond duurzame ontwikkeling (EDO) - 2 jarig begeleidingstraject (geïntegreerd project over verschillende ontwikkelvelden van ZILL heen)

3 - onderzoeksproject i.s.m. Universiteit Antwerpen - gaat over inhouden (klimaatverandering, migratie, maar ook concrete thema s dichtbij: water, voeding, ) die leerlingen bekijken en onderzoeken als een systeem o kritisch leren reflecteren en verschillende perspectieven bekijken o is actiegericht waarbij leerlingen zelf doelbewust acties bedenken, kiezen, o uitwerken, uitvoeren actiecompetentie vergroten (Wat wil ik doen? Waarom? Wat kan ik? Hoe pak ik het aan?) Met het oog op duurzame verankering op school, willen we graag 1 leerkracht per school uitnodigen en ondersteunen om samen met de VALIES-begeleider het proces te begeleiden. Bedoeling is ook na dit traject verder te bouwen aan EDO (en andere thema s waarover je als team samen leert) Mobiliteit (naar school zonder auto) : Marleen en Fanni Mobile Music Playground heel de lagere school September : uitwisseling met school in Sint-Jans-Molenbeek (enkel hun derde en vierde leerjaar nemen deel) Oktober : op elke maandag krijgen alle klassen een lestijd muzische van Patrick De Clerck November : 2 concerten (1 bij ons in Den Dam en 1 ergens in Molenbeek) Outdoor-learning (gebruik maken van de natuur om doelen aan te reiken) : Klaartje Dit is een project (op dit moment) voor de tweede graad. In oktober dienen schoolse activiteiten buiten te worden georganiseerd met al dan niet de hulp van externe partner(s). Met deze activiteiten kan de klas punten verdienen. De winnaar wordt uitgenodigd op het slotmoment in Den Dam. Afvalvermindering : Améline en Klaartje (week van 19/11) Solidariteitsactie : Nele VZW Josephine Nele neemt contact op met de VZW om verdere afspraken te maken. Nele bevraagt of het doel van hun organisatie door hen kan toegelicht worden in de verschillende klassen. De datum wordt gekozen wanneer we een duidelijk beeld hebben over de verwachtingen. Dikke truiendag : Eva Koffiestop en wereldwaterdag : Tünde Voorstel voor de koffiestop : data: donderdag 4/04 (veertigdagentijd is van: 6/03 18/04) Op 25/3 de leerlingen van het vijfde in de klas laten gaan om de andere leerlingen warm te maken om deel te nemen aan de koffiestop/chocostop + thema uitleggen. Kunst : De kleuterschool start met de vrije knutseltafel (Lieselot). De kleuters zijn heel product gericht en minder creatief. Volgend schooljaar wordt er opnieuw in de maand mei het kunstenfestival in Oudergem georganiseerd. Corinne zou in oktober komen ondersteunen in het zesde, in november bij 3 en 4 (samen), in januari bij Marleen, in februari bij Tünde, in maart/april bij Fanni.

4 4. Klasmeters/-peters Brief sturen met informatie over wat er van een klasmeter/peter inhoudt. Daarbij zou het tevens wenselijk zijn om aan het oudercomité deel te nemen. Dan kunnen we eventueel ook op voorhand vragen wie er klasmeter of peter wil zijn, zodat de kandidaten zich op voorhand kunnen melden. Voor de kleuterklassen hebben we echt een meter/peter nodig, maar voor de andere klassen gaan we het aan de ouders overlaten of zij een klasmeter / peter willen of niet. - OK: Vanaf Januari - 1KK: Sylvia mama Lucie (mevr. Bernair) - 2KK: Frederique mama Augustin (mevr. Terlinden) - 3KK: XXX - papa Hector / Thésée (dhr. Donny) 5. De school houdt bij elke leerling een constante evaluatie. Ouders zijn ten allen tijde welkom om de ontwikkeling van hun kind te bespreken en ze dienen de 3 officiële oudercontacten niet af te wachten. De school nodigt ook de ouders uit wanneer wij met bezorgdheden zitten. De kleuterschool en het eerste leerjaar zal voor de herfstvakantie het ik-boekje meegeven. 6. Analyse tevredenheidsonderzoek - Zeer goed tevredenheidsonderzoek. Veel positieve zaken, er zijn veel tevreden ouders. 100% van de kinderen komt graag naar school - Werkpunten: Kleuterschool - Communicatie met de leerkrachten dit zal aangepakt worden door het kleuterteam. - Opvang verliep moeizaam vorig schooljaar. Dit jaar lijkt het meer stabiel en we hopen op een goed jaar. Er zijn speeldozen aangemaakt voor de kleuters, en zij plaatsen de jas en de boekentas in een wasmand. - Hygiëne was niet zo positief. Er worden extra poetsmomenten ingelast en extra gecontroleerd. Ook met betrekking voor het toiletpapier. De toiletten en de refter zijn zeer goed uitgekuist geweest en er zijn veel bakken toegevoegd voor het speelgoed om dat proper te houden. Lagere School - Mijn kind krijgt niet voldoende kans tot beweging - het laatste trimester zijn er veel turnlessen weggevallen - 3 rapporten per schooljaar ondanks dat er maar drie rapporten per schooljaar zijn, zit de school regelmatig om de tafel met de ouders van kinderen die meer opgevolgd dienen te worden. De andere ouders zijn dan wat minder op de hoogte van de voortgang van hun kind, hoewel men er dan vanuit mag gaan dat alles goed verloopt. Tanguy benadrukt nogmaals dat hij voor 4 rapporten is i.p.v. voor 3, waarvan de eerste voor de herfstvakantie zou moeten zijn. Op termijn zal via de digitale systemen de voortgang van het kind door de ouders op te volgen zijn. 7. Financiële update (Tanguy) Oudercomité doet een aantal acties per jaar om geld binnen te halen waarmee we de school ondersteunen. Het was een stabiel schooljaar, waarmee we in het rood zijn gegaan, maar dat is geen probleem en wordt opgevangen door de buffer. We zijn er nog steeds trots op dat we het kerstfeest gratis kunnen houden. 8. Evaluatie schoolfeest Allereerst nog een dikke merci voor alle ouders die zich hebben ingezet. Meer drank bestellen, was te snel op verdeeld over stands was wel een goed idee Er waren in vorige jaren 2 barbecuetoestellen en dit jaar werd ook niet op voorhand gebakken, waardoor er een hele lange file was.

5 Er waren zeer veel zoetigheden en alles wat gezond was, was heel snel op. wellicht toch eens denken aan andere oplossingen. De marge is zeer groot, dus ook handig om het in eigen beheer te houden. Er zijn toch ouders die graag iets hadden willen bijdragen aan eten, maar die toch de communicatie niet goed hebben gecapteerd. Het feit dat de mensen zich konden opgeven als vrijwilliger en als bereider van eten voor het schoolfeest De ouders zouden graag eerder kaarten kopen De standjes iets eerder laten opengaan Tombola daar danken we Kathleen hartelijk voor. Minder opbrengst, maar de zakjes zaten goed vol. Communicatie naar het volgende feest toe, bespreken we met de feestcommissie. Daar is overigens ook iedereen welkom. Extra rijen stoelen om naar het spektakel te kijken Na het optreden starten met de wedstrijd tussen de ouders en de leerkrachten Voor het kerstfeest, foto s meesturen in de uitnodiging 9. Werkgroepen voor alle activiteiten voor schooljaar (wafelverkoop, Sinterklaas, kerstevenement, schoolfeest + bijhouden van de draaiboeken) Wafelverkoop - briefje van twee jaar geleden wordt door het oudercomité verwerkt. Voor het sinterklaasfeest hebben we mensen nodig die de zakjes willen vullen Voor het Kerstfeest en schoolfeest worden vrijwilligers gevraagd. 10. Data vergaderingen oudercomité voor Dinsdag 13 november Dinsdag 12 Februari Dinsdag 23 april Dinsdag 28 mei Eind augustus uurtje - de meeste mensen gaan akkoord met het principe, maar wat alle ouders gezond vinden, is anders. Het principe is enkel groente of fruit, zoals op woensdag en vrijdag, en voor de kinderen die echt geen fruit lusten, zijn andere gezonde opties ook toegestaan in overleg met de juf uurtje - er worden momenteel te weinig koekjes gegeven, maar dat wordt op punt gesteld. 13. Er dient een andere geluidsinstallatie begin schooljaar te worden voorzien. Met vriendelijke groet, Mevr. Bergen en Mevr. Eelsing - Dag van de leerkrachten nazoeken - Dag van de directie nazoeken