Informatieboekje leiding

Transcriptie

1 Informatieboekje leiding KNGU Zomerkampen Informatie tevens terug te lezen op

2 Welkom bij de KNGU Zomerkampen. Leuk dat je leiding wilt worden bij de Zomerkampen. Als je 18 jaar of ouder bent en het lijkt je leuk om een (halve) week een groep van ongeveer 10 kinderen te begeleiden bij een fantastische week Zomerkamp, vind je hier de belangrijkste informatie. Wat is Zomerkamp? De Zomerkampen zijn een onderdeel van de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie. We organiseren elke zomer zeven weken zomerkamp vanaf begin juli tot eind augustus. Kinderen schrijven zich voor één week in en gaan dan naar huis, net als de begeleiders. Een nieuwe groep beleeft de week daarop een nieuwe week zomerkamp. De meeste deelnemers komen met hun vereniging op kamp, maar we heten ook deelnemers welkom die geen lid zijn van een gym-, dans- of freerunvereniging Je weet niet wat je meemaakt, wat geweldig! Zomerkamp is de leukste week van de zomer voor alle kinderen van 6 t/m 18 jaar. Voor elke leeftijdsgroep is er een eigen programma. Van buiten spelen in de speeltuin, speurtocht lopen en kampvuur, tot zwemmen, levend kwartet en (kamp)liedjes zingen. Voor de oudere groepen is er natuurlijk ook een avond / nachtprogramma, zij gaan een dagje naar de stad en gaan een avondje disco-en. Voor de leiding (en staf) gaat het programma nog even verder als de kinderen op bed liggen. Op het kampterrein staan zeven gezellige tentendorpen waar de kinderen per leeftijdsgroep* voor die week hun intrek nemen. In elke tent slapen maximaal tien kinderen en elke tent heeft zijn eigen leiding. In iedere week is plaats voor kinderen van alle leeftijden. Als toevoeging op het programma van Zomerkamp bieden we in sommige weken extra gym-, dans- en freerunlessen aan. In deze weken gaan de kinderen naast het gewone recreatie programma ook nog elke dag een dagdeel gymmen, dansen of freerunnen. * Sjoka 6-8 jaar (onderbouw basisond.) Joka 8-10 jaar (middenbouw basisond.) Tika jaar (bovenbouw basisond.) Mika jaar (onderbouw middelbaar ond) Ouka16-18 jaar (bovenbouw middelbaar ond)

3 Als leiding op kamp Geweldige week Leiding zijn is een fantastische en ook verantwoordelijke taak. Je krijgt de leiding over een tent met daarin maximaal tien kinderen, binnen een bepaalde leeftijdsgroep. Deze tent staat in een dorp. Elk dorp bestaat uit ongeveer tien tenten. Je bent als leiding dus niet alleen! Naast de leiding zijn er twee stafleden die weten hoe alles werkt en zij helpen jou om je taak als leiding zo prettig mogelijk en met zoveel mogelijk plezier te vervullen. Een dorp kan bestaan uit ongeveer 90 kinderen, 13 leiding en 2 stafleden. 1e aanspreekpunt Voor de kinderen in jouw tent ben jij het eerste aanspreekpunt. Jij zorgt er voor dat ze s morgens op tijd gewekt worden, zit met ze aan tafel als er gegeten wordt (of je smeert de boterhammen tijdens de picknick:-)) en helpt ze met alle dagelijkse dingen. Daarnaast ga je met het hele dorp allerlei leuke dingen doen. Dan ben je ineens de bad guy die de kaartjes af gaat pakken van de kinderen tijdens een bosrenspel, ga je verkleed in het mafketelspel of word je bedolven onder de kinderen die in het zwembad op je nek klimmen. Als de kinderen in de tent liggen na een drukke dag en ze slapen bijna allemaal, kan het dorp worden overgedragen aan de nachtwacht en begint het nachtprogramma voor de leiding en staf Achter de heuvel. Op die heuvel slaapt alle leiding (sjokaleiding uitgezonderd) en staf in hun eigen tentje. Aan de andere kant van die heuvel, staat een grote tent waar de leiding en staf kan ontspannen na een drukke dag. Er is hier tijd voor een drankje, spelletje of een dansje, totdat je zelf naar bed gaat. s Morgens rond 07:30 uur ben je weer in het dorp en begint de dag weer met het wekken van de kinderen. Zo ziet je week er ongeveer uit Opening Een kampweek begint op zondagochtend. Als leiding ben je (zonder deelnemers) om 11:00u aanwezig om je eigen tent op te zetten (Sjokaleiding slaapt in het dorp bij de kinderen in de tent, dus voor hen niet nodig). Als je aankomt lopen er op het kampterrein gastheren en gastvrouwen rond met een blauw hesje waar je kunt vragen in welk dorp je leiding bent. Daar kan je om 12 uur kennis maken met de stafleden en andere leiding tijdens de lunch in het dorp. Om ca. 13:30u zal er een rondleiding over het kampterrein zijn. Vanaf 14:00 uur is het kampterrein open voor alle deelnemers. Om 15:30u is de grote opening in het amfitheater, waarbij alle stafleden worden voorgesteld en elk dorp een yell laat horen. Leidingbespreking Op je eerste kampdag is er een centrale leidingbespreking met alle leiding van jouw week. De kampleider leidt deze bespreking. Ook op de eerste dag zul je in je eigen dorp ook een leidingbespreking hebben, waarbij je de stafleden en overige leiding beter leert kennen. Ook worden hier de bijzonderheden van kinderen doorgesproken en krijg je meer informatie over de rest van de week. Iedere dag wordt in het dorp ongeveer drie keer de tijd genomen voor de leidingbespreking (LB). Staf en leiding is dan even onder elkaar. De activiteiten van die dag worden besproken. Naast het genieten van een bakkie koffie of thee, heeft de LB ook een aantal andere doelen. De staf gebruikt de LB om het programma van het volgende dagdeel uit te leggen. In overleg worden daar de taken verdeeld. Ook kan je evalueren hoe het gaat, een spelletje spelen of even een rustig momentje pakken. Heb je vragen of opmerkingen, een probleem in je tent of heb je een fantastisch verhaal? De LB is een goed moment om hier mee te komen. Programma Tijdens een Zomerkampweek wordt een recreatief programma gevolgd. De activiteiten zijn bijvoorbeeld een speurtocht, kampvuur, waterspektakel, knutselen en natuurlijk een bezoek aan het zwembad. De oudere groepen gaan ook naar de stad en disco. Naast de gewone Zomerkampen kennen de we de Gymkampen, Danskampen en Freerunkampen. In een week waarin dit wordt aangeboden wordt het recreatieve programma van het Zomerkamp gevolgd en daarnaast gaan de deelnemers meerdere malen een dagdeel turnen, dansen of frerrunnen. Zij worden hierbij begeleid door ervaren sportstafleden. Als leiding mag je aangeven of je naast het

4 recreatieve programma, het gym-, dans- of freerunprogramma wil begeleiden. Sluiting De sluiting op zaterdagochtend is om 11.00u. De week is daarna helaas afgelopen. Leiding en deelnemers gaan na de sluiting richting huis, dit is doorgaans tegen 12.00u. Leiding die zelf naar huis rijdt, raden wij aan na de sluiting nog enkele uren te slapen en is uitgenodigd te blijven eten. Geef dit eerder in de week aan bij de administratie of de stafleden van je dorp i.v.m. inkopen. Ik help om de kinderen een fantastische week te geven, maar stiekem geniet ik zelf nog het meest!

5 Jouw dag Geen dag op kamp is hetzelfde. Om je toch een indruk te geven hoe je dag er uitziet, hier een globaal overzicht. De genoemde tijden staan niet vast. Afhankelijk van het soort week en de planning van de activiteiten uur De tweede nachtwacht maakt de kampleider wakker De staf en leiding wekt elkaar, deze kunnen dan douchen uur De staf en leiding wekken op hun beurt de deelnemers, die zich kunnen opfrissen en klaarmaken voor het ontbijt uur Ontbijt uur Afwas en tentverzorging uur Leidingbespreking met koffie/thee uur Aanvang ochtendprogramma (spel/gym/dans/freerun) uur Lunch of picknick uur Leidingbespreking met koffie/thee uur Aanvang middagprogramma (spel/gym/dans/freerun) uur Douchen Joka s / Tika s (per week kan dit verschillen) uur Warm eten in de dorpen en aansluitend afwassen uur Leidingbespreking met koffie/thee uur Aanvang avondprogramma (spel/gym/dans/freerun) uur Richt bedtijd Sjoka s uur Richt bedtijd Joka s uur Aanvang nachtprogramma Ouka s uur Richt bedtijd Tika s uur Aanvang eerste nachtwacht en aanvang leidingprogramma achter de heuvel uur Douchen en aansluitend richt bedtijd Mika s (douchetijd kan verschillen) 02:00 uur Douchen en aansluitend richt bedtijd Ouka s (douchetijd kan verschillen) Leiding douchen (staat niet vast, per week verschillend) uur Aanvang tweede nachtwacht Leiding douchen uur Wekken kampleider uur Einde tweede nachtwacht, begin van een nieuwe dag

6 Algemeen Kampterrein Het kampterrein is verdeeld in zeven verschillende dorpen. Ieder dorp bestaat uit zo n tien tenten, waarin maximaal tien deelnemers slapen. Bij de sjoka s bestaat een dorp uit ongeveer zes tenten, met maximaal acht sjoka s en twee leiding per tent. In ieder dorp verblijft een leeftijdsgroep met hun eigen thema: garantie voor veel lol, spanning en fantasie! Daarnaast hebben we op het kampterrein een gebouw waarin de administratie en EHBO te vinden zijn. Ook zijn daar de toiletten en douches gevestigd. Midden op het terrein staat de blokhut; hier wordt koffie en thee gezet, je kunt er wat lekkers kopen en er worden ook zomerkampgadgets en bijvoorbeeld t-shirts verkocht. Dan hebben we ook nog het playen klayhok. Hierin staat al het spelmateriaal opgeslagen en is alle verkleedkleding te vinden. De grote witte tent op het kampterrein noemen we het amfi. Hierin vinden de opening en sluiting van de week plaats, ook wordt het amfi gebruikt voor spellen of disco. Beleid Om te zorgen dat iedereen een leuke week heeft, hebben we een aantal regels: Op Zomerkamp ga je de hele week. De week start op zondag met de opening en eindigt op zaterdag met de sluiting (uitgezondersd Sjoka). Het is niet mogelijk om later te komen en/of eerder weg te gaan. Wij kiezen niet voor flexibele aankomsten vertrektijden, dit gaat ten koste van het programma. Daarbij is het niet leuk voor jezelf(en anderen) om de week niet gezamenlijk te beginnen en te eindigen. Leeftijd leiding Minimale leeftijd voor leiding is 18 jaar. Uitzondering hierop is Mikaleiding. Streeftijd hiervoor is 21 jaar. Mobiele telefoon Mobiele telefoon: Het gebruik hiervan kan op kamp erg handig zijn, zoals bijvoorbeeld voor onderling contact tijdens het programma of in geval van nood. Maar kinderen met heimwee kunnen extra geprikkeld worden door jouw telefoon. Zorg er dus voor dat je deze niet teveel gebruikt. Social media Wees terughoudend met het gebruik van Twitter, Facebook en andere social media. Het is niet de bedoeling dat alles zomaar gepost wordt. Houd er daarnaast rekening mee dat anderen misschien niet genoemd/getagd willen worden. Respecteer dus ieders privacy. Roken Leiding en staf roken niet in het dorp. Roken op het terrein mag alleen op de daarvoor aangewezen plekken. Deze plekken bevinden zich naast het play- en klayhok en in het aparte rook gedeelte bij de Achter-de-heuveltent. Tijdens de opening en de sluiting is de Zomerkampen een rookvrij evenement en mag er op het gehele terrein niet gerookt worden. Alcohol De enige plek waar alcohol wordt geschonken en gedronken, is in de Achter-de-heuvel tent na 00.00u. Veiligheid Op Zomerkamp staat de veiligheid van onze deelnemers (en leiding & staf) hoog op de agenda. We bedoelen hiermee veiligheid in de breedste zin van het woord. Verklaring Omtrent Gedrag Het aanvragen van een VOG is één van de maatregelen die de KNGU neemt om de kans op (seksueel) grensoverschrijdend gedrag binnen o.a. de KNGU Zomerkampen te verkleinen. De aanvraag wordt voor alle staf en leiding automatisch in gang gezet door de kampcommissie. EHBO Stafleden Elke week zijn er twee ervaren EHBO stafleden. Ze staan dag en nacht klaar om te assisteren bij kleine en grote ongelukken en nemen, indien nodig, contact op met de huisarts of het ziekenhuis. Daarnaast heeft de EHBO alle medicatie van de deelnemers in beheer. Zij zorgen er voor dat de medicatie niet kwijt raakt, ze helpen bij het innemen en herinneren de kinderen aan het innemen, mochten ze dit vergeten. Wanneer kinderen een speciaal dieet volgen, dan kan aangepaste voeding in overleg met de Kampleider ook in bewaring worden gegeven bij de EHBO. Zij kunnen het

7 gekoeld bewaren en in samenwerking met de tentleiding zorgen dat het op tijd warm gemaakt wordt. Nachtwacht Op het kampterrein zijn 24 uur per dag begeleiders wakker. De kinderen kunnen dus altijd bij iemand terecht, ook als hij of zij s nachts uit bed komt. Midden op het terrein staat het gebouw van de administratie, dit gebouw is s nachts helder verlicht en hier zijn altijd twee á drie begeleiders aanwezig die nachtwacht dienst hebben. Ook loopt (een deel van) de nachtwacht op gezette tijden rondes over het kampterrein om te controleren of iedereen overal lekker rustig ligt te slapen. Ze zijn dan duidelijk herkenbaar aan hun hesjes en hun zaklampen. Er staat een hek rondom het gehele kampterrein, gedurende de nacht zijn alle toegangswegen tot het terrein afgesloten. Kinderen van het kampterrein af Als we een spelprogramma hebben buiten het kampterrein, en er moet een stukje gelopen worden naar de spel locatie, verlaten wij nooit het terrein voordat elke deelnemer een oranje veiligheidshesje draagt. We hebben het voordeel dat het kampterrein zich in de bossen van Beekbergen bevindt, waar de drukte op de wegen meevalt. We lopen gezamenlijk zo veel mogelijk twee aan twee langs de kant van de weg. Bij speurtochten wordt bij het uitzetten van de route rekening gehouden met het vermijden van de drukke wegen. Ook dan dragen alle deelnemers altijd een oranje veiligheidshesje. In geval van een calamiteit We hopen het natuurlijk nooit mee te maken, maar het is goed om te weten dat we op Zomerkamp voorbereid zijn op grotere calamiteiten waarbij ontruiming van het kampterrein noodzakelijk mocht zijn. Alle stafleden die in een week aanwezig zijn hebben een bekende taak in het, in samenwerking met de brandweer vastgelegde, calamiteiten-plan. Het calamiteitenplan zorgt er voor dat het kampterrein binnen zo kort mogelijke tijd op een veilige manier ontruimd kan worden. Het calamiteitenplan is altijd voorhanden op het kampterrein en kunt u desgewenst opvragen bij de kampleider van de week.

8 Jaarplanning Om zeven weken Zomerkamp mogelijk te maken zijn tientallen vrijwilligers het hele jaar druk bezig met de voorbereidingen. Als de zomer nadert, wordt ook het terrein weer zomerklaar gemaakt. Hiervoor staan drie werkweekenden in de planning. Op een werkweekend is iedereen van harte welkom die graag wil helpen om het terrein weer netjes te maken of die wil helpen met het knutselen van spelmateriaal. Een werkweekend is ook de perfecte gelegenheid om alvast eens een kijkje te nemen op het terrein en alvast wat mensen te leren kennen. Onze zomer eindigt met het afsluitweekend. Dit is het weekend aansluitend aan week 7. In dit weekend ruimen we vanzelfsprekend het hele terrein op. Spandoeken en vlaggetjes worden naar beneden gehaald, verf en modder van de ramen verwijderd en verkleed kleding netjes opgehangen voor volgend jaar. Het spreekt voor zich dat alle hulp op dit weekend welkom is! Vele handen maken immers licht werk! Zoka vanzelfsprekend Voor heel veel leiding, staf en kinderen zijn heel veel dingen op Zomerkamp heel vanzelfsprekend. Als je al vaker op Zomerkamp bent geweest dan herken je dat misschien. Je sluit automatisch het hek achter je al je er door heen loopt, en je koopt een schrapkaart in de blokhut voor al je versnaperingen, trekt je schoenen uit voor je de sporthal in gaat en je weet precies het verschil tussen de Admi, het Amfi en de ADH. Maar is dat allemaal wel zo vanzelfsprekend? Nieuwe of minder ervaren staf en leiding kan zich soms afvragen... Wat, waar of waarom doen we dat? Om daar wat meer duidelijkheid over te geven is er voor alle staf en leiding de Zokalogie gemaakt. Hierin staan de termen, afspraken en regels die voor sommige Zomerkampers al heel vanzelfsprekend zijn, toch nog eens rustig uitgelegd. Zo kom je minder voor verrassingen te staan, en ben je zo goed mogelijk voorbereid op jouw Zomerkamp week!! Je kunt de Zokalogie bekijken op onder het kopje Staf en Leiding. Wanneer de werkweekenden, opstartweekend en het afsluitweekend zijn en hoe je je kunt opgeven kun je terug vinden op de website onder het kopje Staf en leiding. Om met z n allen af te sluiten en na te genieten organiseren we ook elk jaar in september een reunieweekend. Leuk om bij te kletsen en zelf nog één keer een feestje te bouwen op het kampterrein. De kinderen van mijn vereniging vragen met kerst al wanneer we weer op kamp gaan!

9 Meeneemlijst Tentje Om gedurende de week in te slapen (Geldt niet voor Sjoka leiding) Matje / luchtbed De blauwe luchtbedden met fluwelen bovenkant gaan erg snel lek Warme slaapzak Kussen Fleecedeken Is altijd lekker warm en wordt niet snel klam Bord, beker, kom, bestek Onbreekbaar Toiletspullen En voldoende handdoeken Badslippers Voor in de douche (verplicht) Kleding (warm weer) Korte broeken, hemdjes en t-shirts Kleding (koud weer) Lange broeken, lekkere warme trui Sokken en ondergoed Altijd een paar extra voor dagen met waterspelletjes Zwemkleding en badlaken Voor in het zwembad Drie paar schoenen Eén paar dat nat mag worden en twee paar goede loopschoenen. Open schoenen, slippers en sandalen mogen op het terrein niet gedragen worden Nachtkleding Lekker warme pyjama Zaklamp Handig in een donkere tent of voor in het bos Regenjas Borg Je kunt een kluisje huren voor 15,- euro borg. Dit krijg je aan het eind van de week terug als je de sleutel weer inlevert. Hier bewaar je ook het zakgeld van de kinderen in. Danskleding Als je tijdens zomerkamp ook graag mee traint met de danskinderen Gymkleding Als je tijdens zomerkamp ook assisteert bij de gymlessen Freerunkleding Als je tijdens zomerkamp ook gaat freerunnen Medicijnen Alleen door de huisarts voorgeschreven medicatie meenemen en desgewenst inleveren bij de EHBO. (bij sjokaleiding verplicht inleveren) Rugtas Handig voor je spullen als je het terrein verlaat Big shopper of plasticbak voor de borden, bekers en bestek van de kinderen.

10

11 Meld je nu aan als leiding op Zomerkamp! Enthousiast geworden? Informeer dan bij je vereniging hoe je je als leiding kunt opgeven. Geen vereniging? Plaats dan een berichtje bij Leiding aangeboden op de website. Je kunt ook even kijken onder het kopje Leiding gevraagd Vaak zijn verenigingen nog op zoek naar extra leiding voor hun kinderen. Wil je meer informatie? Stuur een mailtje naar

12 Bezoekadres; Uitsluitend tijdens kampweken KNGU Zomerkampen Lage Bergweg GT, Beekbergen Postadres: KNGU Zomerkampen Postbus GT, Beekbergen Telefoonnummer / (tijdens de zomer) of info@zoka.nl