Draaiboek Praamvaren. Opdrachtgever: Ellen Zijlstra Landstra. Organisator: Sara Leegwater, Jordy Gerritsma en Kim Zijlstra

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Draaiboek Praamvaren. Opdrachtgever: Ellen Zijlstra Landstra. Organisator: Sara Leegwater, Jordy Gerritsma en Kim Zijlstra"

Melanie van Beek
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Draaiboek Praamvaren Opdrachtgever: Ellen Zijlstra Landstra Organisator: Sara Leegwater, Jordy Gerritsma en Kim Zijlstra 1

2 Inhoud: Voorblad Inhoud Algemene informatie Programma Organogram Taken per onderdeel Deelnemerslijst en gastenlijst Meenemen Vooraf controle Noodsituaties Overige situaties zoals: Verkeersplan en plattegrond 2

3 Algemene info Adressen: Opdrachtgever: - Ellen Zijlstra Landstra, De Finne 39, 9036KL Menaam - Tel: Organisatoren - Sara Leegwater: Stoeëerweg 17, 1777 ND Stroe Jordy Gerritsma: De Smjunt 5, 8702 DA Bolsward Kim Zijlstra: De Finne 39, 9036KL Menaam (contact persoon tijdens event) Locatie: - Stadsschouwburg de Harmonie Ruiterskwartier 4, 8911 BP Leeuwarden Restaurant De Tuin Prinsentuin 1, 8911 DE Leeuwarden Entree prijzen: De mensen die mee gaan betalen ieder 10,00 euro om mee te kunnen Praamvaren en daarna lekker te gaan lunchen bij de Tuin Wat gaan we doen: We gaan met een groep van ers Praamvaren door de grachten van Leeuwarden en we zullen de Potmarge route gaan varen. We zullen om half 10 verzamelen bij Stadsschouwburg de harmonie. Daar zullen we onze gasten informeren wat we op deze dag allemaal zullen gaan doen en dan zullen we om 10 uur in de praam stappen om te gaan varen tot 11 uur. Daarna zullen we gezamenlijk vertrekken naar Restaurant de Tuin. Hier zullen wij een lunch nuttigen en dit alles zal ongeveer tot 2 uur duren. Organisatie team: - Sara Leegwater - Leidinggevende Sara-boris1@hotmail.com - Jordy Gerritsma - Leidinggevende Jordy.gerritsma001@fclive.nl - Kim Zijlstra - Leidinggevende Kimzijlstra8@upcmail.nl 3

4 Organogram Benidorm Events Kim Zijlstra Sara Leegwater Jordy Gerritsma Nr. Aanwezigheid team locatie/ tijd wat opmerkingen wie waar aansprakelijk aanwezigheid/ Sara, Kim en 1 09:00 voorbereiding laatste dingen doen Jordy Harmonie Ellen opwachten van 2 09:15 gasten kim Harmonie Ellen opwachten van wachten tot 25 dan naar 3 09:15 gasten harmonie lopen Sara Zaailand Ellen opwachten van wachten tot 25 dan naar 4 09:15 gasten harmonie lopen Jordy Oldehove Ellen 5 09:30 aanvang van gasten uitdelen versieringen Harmonie Ellen 6 10:00 Praamvaren koffie en thee uitdelen + lekkers Harmonie Ellen 7 11:00 einde Praamvaren uitstappen en richting tuin lopen 8 11:30 start lunch bij de tuin eten 9 14:00 einde lunch iedereen bedanken voor hun komst 10 14:05 opruimen van event met z n allen helpen. 4

5 Belangrijke telefoonnummers Ellen (opdrachtgever, Menaldum, Leeuwarden) Sara (, Noord- Holland) Kim (, Menaldum, Leeuwarden) Jordy (, Bolsward) Hoofdstuk 3 uit te voeren taken Nr. tijd Wat opmerkingen wie locatie/ waar aansprakelijk aanwezigheid/ Sara, Kim en 1 09:00 voorbereiding laatste dingen doen Jordy Harmonie Ellen opwachten van 2 09:15 gasten kim Harmonie Ellen opwachten van 3 09:15 gasten wachten tot 25 dan naar harmonie lopen Sara Zaailand Ellen opwachten van 4 09:15 gasten wachten tot 25 dan naar harmonie lopen Jordy Oldehove Ellen 5 09:30 aanvang van gasten uitdelen versieringen Harmonie Ellen 6 10:00 Praamvaren koffie en thee uitdelen + lekkers Harmonie Ellen 7 11:00 einde Praamvaren uitstappen en richting tuin lopen 8 11:30 start lunch bij de koperen tuin eten 9 14:00 einde lunch iedereen bedanken voor hun komst 10 14:05 opruimen van event met z n allen helpen. 5

6 Hoofdstuk 4 en 5 Gastenlijst voornaam Achternaam contact betaald Leentje Zijlstra- Cuperus l.zijlstra40@gmail.com x Siepie Bandstra x Paulien Jorna- van den Berg paulienjornavdberg@gmail.com Ids Jorna Arend van den Berg a_s_vandenberg@versatel.nl x Greetje van den Berg- Idzinga x Johan Veenstra johanenellyveenstra@gmail.com x Elly Veenstra- van den Berg x fam Driezen j.driezen@ziggo.nl x fam Driezen x fam van der Hooft tonenriet@mail.com x fam van der Hooft x Aly Landstra Jan Coops jancoops@gmail.com Diny Landstra gerrit@landstra.biz Janny Buurvrouw Marijke Buurvrouw?? Frans Landstra flandstra@solcon.nl x Jellie Wolters x Silie Gerritsma ?? 6

7 Hoofdstuk 6 Meenemen Hawaii slingers Koffie en thee bekertjes Koeken Pen en papier Pinpas (Kim) Programma boekjes Mobieltjes Gastenlijst Hoofdstuk 7 vooraf controleren Checklist praamvaren: Kijken of de praam werkt Hoofdstuk 8 noodsituaties Omschrijving Ouderen onwel Hart en vaat ziekten Letsel Vallen Ondervoeding Geen busjes Medicatiegebruik Incontinentie Slecht weer Brand Lekkage Zonder brandstof Over boord vallen Paniek Griepepidemie Beheersingsma atregel BHV inschakelen Zorgen dat de BHV hiervanaf weten Hulpdiensten inschakelen Hulpdiensten inschakelen Zorgen dat er voldoende eten en drinken aanwezig is Goed afstemmen met het bedrijf zelf verantwoordelijk indien niet mogelijk BHV inschakelen zelf verantwoordelijk indien niet mogelijk BHV inschakelen Zorgen voor vervangende activiteit Evacuatie Boot vooraf goed checken Boot vooraf goed checken BHV inschakelen Gerust stellen Genoeg vervanging hebben 7

Komt u met de fiets dan kunt u de fiets in een fietsenstalling op het zaailand kwijt of naast de

8 Hoofdstuk 9 overige informatie Verkeersplan: Komt u met de auto dan heeft u 2 keuzes waar u de auto kwijt kunt parkeergarage de Oldehove of parkeergarage het Zaailand. Komt u met de fiets dan kunt u de fiets in een fietsenstalling op het zaailand kwijt of naast de harmonie Komt u met de bus of trein dan kunt u vanaf het station in Leeuwarden. Daar kunt u lijn 612, 60, 54, 9, 19, 62, 154, 73 en 72. Plattegrond: 8

9 Draaiboek gemaakt door Kim Zijlstra, Sara Leegwater en Jordy Gerritsma. Klas EM1A 9

Vergelijkbare documenten

Achtergrond. Project aanleiding. Doelstellingen SMART. Doelgroep/ marktonderzoek.

Achtergrond. Project aanleiding. Doelstellingen SMART. Doelgroep/ marktonderzoek. Plan van aanpak. 1 Achtergrond. Wij hebben ervoor gekozen om het met een groep ouderen te doen die boven de 55 jaar zijn. Eerst was het de bedoeling dat we het in samenwerking deden met het Erasmus (bejaardentehuis).