Stichting Kinderopvang Roermond, Echt-Susteren en Maasgouw

Transcriptie

1 Stichting Kinderopvang Roermond, Echt-Susteren en Maasgouw Beleidsplan Veiligheid & Gezondheid en Grensoverschrijdend Gedrag Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding 2 Missie en visie 3 Grote risico's 3.1 Voorbeelden van grote risico s 4 Omgang met kleine risico's 5 Risico-inventarisatie 6 Thema s uitgelicht 6.1 Grensoverschrijdend gedrag 6.2 Vierogenprincipe 6.3 Achterwachtregeling 7 EHBO regeling 8 Beleidscyclus Beleidscyclus Plan van aanpak Welke maatregelen worden genomen? Hoe worden maatregelen geëvalueerd? 9 Communicatie en afstemming intern en extern Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

3 1. Inleiding Dit document is het beleidsplan Veiligheid & Gezondheid van Stichting Kinderopvang Roermond, Echt-Susteren en Maasgouw dat geldt voor alle locaties waar Stichting Kinderopvang Roermond, Echt- Susteren en Maasgouw kinderopvang biedt. Met behulp van dit beleidsplan wordt inzichtelijk gemaakt hoe we bij onze locaties werken. Dit heeft als doel om kinderen en medewerkers een zo veilig en gezond mogelijke werk-, speel- en leefomgeving te bieden. Kinderen leren we omgaan met kleine risico s en ze worden beschermd tegen grote risico s waar ernstige gevolgen uit kunnen voortvloeien. Om tot dit beleidsplan te komen hebben we het bestaande beleid van Stichting Kinderopvang Roermond, Echt-Susteren en Maasgouw opnieuw bekeken en herschreven. Uitgangspunt hierbij is of de huidige werkwijze leidt tot een zo veilig en gezond mogelijke werk-, speel-, en leefomgeving. De managers zijn eindverantwoordelijke voor het beleidsplan Veiligheid en Gezondheid. Een beleid komt in de praktijk echter pas goed tot zijn recht als alle medewerkers zich betrokken voelen en het beleid uitdragen. Daarom zal er tijdens elk teamoverleg een thema, of een onderdeel van een thema, over veiligheid of gezondheid op de agenda staan. Dit om continu in gesprek te blijven over het beleid. Zo blijven we scherp op onze werkwijzen, kunnen we monitoren of genomen maatregelen wel of niet effectief zijn en kunnen we bij veranderingen in de omgeving of situatie, zoals bij verbouwingen of veranderingen in de inrichting, direct controleren of het beleid al dan niet moet worden aangescherpt. Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

4 2. Visie en doel We vinden het belangrijk dat Stichting Kinderopvang Roermond, Echt-Susteren en Maasgouw een veilige en gezonde omgeving biedt voor de kinderen en de medewerkers. Het blijven uitdagen van kinderen en het leren omgaan met verschillende soorten situaties vormen daarvan een belangrijk onderdeel. Een veilige en gezonde leef- en speelomgeving vormt hierbij de basis. Kinderen ontdekken elke dag waar ze goed in zijn. Wij geven ze de ruimte om hun talenten te ontwikkelen. Net zoals kinderen zijn wij steeds in beweging. Zij groeien en wij groeien mee. Dit groeien gaat (soms letterlijk) met vallen en opstaan, en daar kunnen we doorlopend van leren. En natuurlijk maken we voortdurend een inschatting van de risico s, waardoor we gevaarlijke situaties proberen te voorkomen. We willen en kunnen kinderen niet overal tegen beschermen. Ontwikkelen betekent ook ruimte om de wereld mogen ontdekken, leren met vallen en opstaan. Kleine ongelukjes, met een schram of een bult, horen hierbij. We leren kinderen stap voor stap omgaan met situaties die zij spannend vinden of risico s met zich meebrengen. Zo leren ze ook hun eigen grenzen kennen en verleggen. Vanuit de wet Innovatie en Kwaliteit Kinderopvang dienen wij een beleid te creëren ten aanzien van Veiligheid en Gezondheid waar alle medewerkers zich verantwoordelijk voor voelen. De belangrijkste aandachtspunten binnen het vormgeven van het beleid zijn: 1) het samen bewustzijn van mogelijke risico s, 2) het samen voeren van een goed beleid op grote en kleine risico s en 3) het gesprek hierover aangaan met elkaar en met de externe betrokkenen. Dit alles met als doel een veilige en gezonde omgeving te creëren waar kinderen onbezorgd kunnen spelen en zich optimaal kunnen ontwikkelen. Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

5 3. Omgang met grote risico's In dit hoofdstuk beschrijven we de belangrijkste grote risico s die op onze locaties kunnen leiden tot ernstige ongevallen, incidenten of gezondheidsproblemen. We hebben de risico s onderverdeeld in drie categorieën; fysieke veiligheid, sociale veiligheid en gezondheid. Per categorie hebben we de belangrijkste risico s benoemd met de daarbij behorende maatregelen die zijn of worden genomen om het risico tot het minimum te beperken. Voor de overige risico s verwijzen we naar de complete risico-inventarisaties die per locatie zijn gemaakt. Protocollen zijn vastgesteld in ons digitaal kwaliteitshandboek KWIBUSS die door alle pedagogisch medewerkers ingezien kan worden zowel op locatie als thuis. Fysieke veiligheid Ten aanzien van fysieke veiligheid hebben we de volgende risico s gedefinieerd als grote risico s: Vallen van hoogte. Genomen maatregelen zijn o.a. bovenbedden met dakje, beveiliging op de bedjes, gecertificeerde speeltoestellen op kindcentra speelplaatsen, afgesloten buiten terreinen. Verstikking. Genomen maatregelen zijn alert zijn op zonwering, eventueel touwtjes verwijderen of hoog vastzetten, afspraken over speelgoed met kleine onderdelen Vergiftiging. Genomen maatregelen zijn het zo min mogelijk aanwezig zijn van giftige stoffen op locatie en als wel aanwezig, ze opbergen in een gesloten kast. Verbranding. Vast gesteld in de werkafspraken Genomen maatregelen zijn geen hete dranken in de nabijheid van kinderen, waar nodig omkasting verwarming, Verdrinking. Genomen maatregelen zijn afspraken over gebruik van badjes/zwembaden, e.d. Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

6 Sociale veiligheid Ten aanzien van sociale veiligheid hebben we de volgende risico s gedefinieerd als grote risico s: Grensoverschrijdend gedrag. Genomen maatregelen zijn dat we op alle locaties (zowel kinderopvang als BSO) we het vierogenprincipe hanteren. Zie verder punt 6.2 Daarnaast is er een gedragscode, die aangescherpt wordt en weer opnieuw verspreid. Kindermishandeling. Genomen maatregelen: zijn dat er een Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling is, die jaarlijks wordt besproken. De Meldcode Huiselijk Geweld Kindermishandeling is bekend bij iedere Pedagogisch Medewerker. Het te nemen stappenplan hangt zichtbaar in iedere groep/locatie. De Signalenlijst, handleiding en formulieren zijn vindbaar in KWIBUSS. Vermissing. Genomen maatregelen zijn duidelijke afspraken over toezicht en hoe te handelen bij uitstapjes, buitenruimtes zijn omheind Wennen. Genomen maatregelen: kinderen krijgen een mentor toegewezen dat het kind begeleid in het wenproces, afspraken met ouders worden schriftelijk vastgelegd, wenperiode wordt geëvalueerd. Gezondheid Ten aanzien van gezondheid hebben we de volgende risico s gedefinieerd als grote risico s: Infectie gevaar: - Gastro enteritis (bijvoorbeeld diarree door onhygiënisch werken bij luier verschonen = kruisbesmetting) -Voedselinfectie of voedselvergiftiging Infectie via water (legionella) -Huidinfectie (bijvoorbeeld krentenbaard) Luchtweginfectie (bijvoorbeeld RS virus) Verspreiding van en besmetting met deze gezondheidsrisico s voorkomen we op de volgende manieren:. - Verspreiding via de lucht: Hoest- nies discipline, ventileren en luchten van de verschillende groepsruimten Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

7 -Verspreiding via de handen: Handhygiëne op de juiste momenten en juiste manier. - Achtzaam zijn op persoonlijke hygiëne zoals kleding, nagels en sieraden, handschoenen -Via voedsel en water: Voedsel/water hygiëne en voedsel/ waterveiligheid via oppervlakken (speelgoed), goede schoonmaak Binnenmilieu: Genomen maatregelen: Slaapkamers en leefruimten worden volgens richtlijnen en zo nodig extra geventileerd en verfrist. Een thermometer is aanwezig. Alle ruimtes worden periodiek gemeten met een CO-2 meter. De ruimtes worden niet schoongemaakt met stofzuiger en sterkere schoonmaakmiddelen wanneer er kinderen aanwezig zijn. Bij buitensporige temperaturen gaat het hitteprotocol van start. Medische handelen: Genomen maatregelen zijn gebruik van medicijnverklaringen en duidelijke afspraken over medisch handelen, toedienen medicijnen en plaatsen van kinderen met medisch risico, medewerkers worden opgeleid volgens de juiste EHBO-eisen en er zijn voldoende BHV ers aanwezig. Buiten ruimte: Genomen maatregelen: Iedere locatie is alert op de begroeiing van het buitenterrein ( brandnetels e.d. worden direct verwijderd, bij twijfel wordt een deskundige geraadpleegd). Het zandbakzand wordt ieder jaar ververst, voor het buitenspelen wordt het zand en het terrein eerst gecontroleerd op bijvoorbeeld uitwerpselen of zwerfvuil. De Maatregelen, protocollen en documenten staan beschreven in het digitale kwaliteitshandboek KWIBUSS. Daarbij staan per locatie afspraken rond omgaan met risico s in de werkafspraken/werkwijze. Ook deze zijn te vinden in het digitale kwaliteitshandboek. Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

8 4. Omgang met kleine risico's In onze missie geven we aan dat we kinderen de ruimte geven om te ontdekken. Leren omgaan met risico s is erg belangrijk voor kinderen. We proberen ziekte, of ongelukken of een onhygiënisch klimaat zo veel mogelijk in te perken. Maar met overbescherming doen we de kinderen uiteindelijk ook niet veel goeds. Daarom beschermen we kinderen tegen onaanvaardbare risico`s en werken we dagelijks met aanvaardbare risico`s. Een bult, een schaafwond, een val over speelgoed, het is allemaal dagelijkse kost. Deze dingen ervaren kinderen in de thuissituatie als ook bij de kinderopvang. Sterker nog er zitten zelfs positieve kanten aan deze ongelukjes. - Het heeft een positieve invloed op de fysieke gezondheid - Het vergroot het zelfvertrouwen en zelfredzaamheid en doorzettingsvermogen. Het vergroot de sociale vaardigheden. Door het ervaren van risicovolle situaties, bijvoorbeeld tijdens het spelen, ontwikkelen kinderen risicocompetenties: ze leren risico s inschatten en ontwikkelen cognitieve vaardigheden om de juiste afwegingen te maken wanneer een risicovolle situatie zich opnieuw voordoet. Het nemen van risico s is een onderdeel van de gereedschapskist voor effectief leren. Risicovol spelen ontwikkelt een positieve houding van ik kan het en daarmee gaat een kind uitdagingen meer zien als iets om van te genieten dan om te vermijden. Dit vergroot onafhankelijkheid en zelfvertrouwen, wat belangrijk kan zijn voor hun doorzettingsvermogen als ze geconfronteerd worden met uitdagingen. We leren de kinderen zodoende omgaan met risico s en dat heeft een positieve invloed op de fysieke en mentale gezondheid van kinderen evenals op het ontwikkelen van sociale vaardigheden. Kinderen staan sterker in hun schoenen en kunnen beter conflicten oplossen en emoties herkennen van speelmaatjes. Bewegingen die veel voorkomen bij risicovol spelen, zoals slingeren, klimmen, rollen, hangen en glijden, zijn niet alleen leuk voor kinderen, maar ook van essentieel belang voor hun motorische vaardigheden, balans, coördinatie, en lichaamsbewustzijn. Kinderen die dat niet doen zijn vaker onhandig, voelen zich ongemakkelijk in hun eigen lichaam, hebben een slechte balans en bewegingsangst. Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

9 Daarom aanvaarden wij op onze opvang de risico s die slechts kleine gevolgen kunnen hebben voor de kinderen en leren ze hier op een juiste manier mee om te gaan. Om risicovolle speelsituaties veilig te houden moeten kinderen zich daarom tijdens spelsituaties of activiteiten houden aan diverse afspraken. Door deze goed en duidelijk aan de kinderen uit teleggen en te laten zien krijgen ze inzicht in de veiligheid van hun omgeving. Daarnaast zijn er afspraken over hoe om te gaan met spullen als speelgoed en gereedschap, dit om te voorkomen dat door oneigenlijk gebruik letsel kan ontstaan. (Deze zijn te vinden in de werkafspraken) Om gezondheidsrisico s te beperken en de kinderen hieraan zelf bij te laten dragen zijn daarom goede afspraken met kinderen noodzakelijk. Voorbeelden van afspraken die met kinderen zijn gemaakt zijn het wassen van de handen na toiletbezoek of het houden van een hand voor de mond tijdens niezen of hoesten. We laten elkaar zien hoe we dat het beste kunnen doen en blijven hierin ook herhalen. Ook leren de jonge kinderen dat ze niet met de afvalemmer mogen spelen, maar wel zelf hun luier weg mogen gooien. ( daarna natuurlijk wel de handen wassen!) De exacte afspraken die zijn gemaakt met kinderen worden opgenomen in de risico- inventarisatie/werkafspraken van de locatie. De afspraken worden regelmatig met de kinderen besproken en herhaald. Bijvoorbeeld voorafgaand aan een activiteit of spel, voorafgaand aan een verschoningsmoment of in periodes dat veel kinderen en medewerkers verkouden zijn. Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

10 5. Risico-inventarisatie Op alle locaties van Stichting Kinderopvang Roermond, Echt-Susteren en Maasgouw is een actuele risico-inventarisatie in de oude stijl aanwezig, voor het laatste geactualiseerd in Aan de hand van deze inventarisatie hebben we de risico s op onze locaties in kaart gebracht. De grote risico s zijn beschreven in hoofdstuk 3. Vanaf half 2018 gaan we starten met een nieuwe methode voor de risicoinventarisatie en gaan we gebruik maken van de QuickScan in de nieuwe Risicomonitor. Tot die tijd zullen in alle ruimtes van de locaties per klein risico zogenaamde plannen van aanpak ingevuld gaan worden. Op dit formulier wordt specifiek een risico omschreven en daarbij de manier waarop aan een kind geleerd wordt hoe met dit risico omgegaan wordt. Na de Quikscan zal dit risico eventueel toegevoegd worden aan de locatie specifieke risicoinventarisatie ( via de vernieuwde Risicomonitor). Zo ontstaat er per locatie een werkboek van risico s. Per teamvergadering worden de geconstateerde risico s met elkaar besproken. Daarbij wordt op alle locaties voor de start, bij een verbouwing, ander gebruik van ruimtes of minimaal eens per vier jaar een risico- inventarisatie uitgevoerd met de thema s veilig en gezond gebouw, verzorgen, veilig ontdekken en sociale veiligheid (Streng aan de Poort). Deze wordt met de manager in samenspraak met het team van de locatie ingevuld. In de Risicomonitor zijn de algemene afspraken en regels zoals we die binnen Stichting Kinderopvang Roermond, Echt-Susteren en Maasgouw volgen opgenomen en deze kunnen waar nodig worden aangepast naar de locatie. Afspraken om risico s te beperken worden hierin vastgelegd, net als hoe gehandeld moet worden bij onveilige en ongezonde situaties en de acties die worden ondernomen om verbeteringen door te voeren en de controle hiervan. Minimaal jaarlijks worden de inventarisatie en/of de werkafspraken van deze inventarisatie bij alle teamleden van de locatie onder de aandacht gebracht. Dit kan door afspraken te bespreken, checks uit te voeren of onderwerpen verder uit te diepen. Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

11 Nieuwe medewerkers en stagiaires/vrijwilligers krijgen een overzicht van de afspraken van de locatie waar ze werken en worden daarop ingewerkt. Zij ontvangen een persoonlijke inlogcode van KWIBUSS. Dagelijks vindt er een visuele check plaats van de ruimtes binnen en buiten. Pedagogisch medewerkers bekijken de ruimte als ze binnenkomen. Risicovolle situaties of bijzonderheden worden direct verholpen. Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

12 6. Thema s uitgelicht 6.1 Grensoverschrijdend gedrag Grensoverschrijdend gedrag door volwassenen of door kinderen kan een enorme impact hebben op het welbevinden van het getroffen kind. Op onze locatie heeft dit thema dan ook onze bijzondere aandacht. We hebben de volgende maatregelen genomen om grensoverschrijdend gedrag met elkaar te voorkomen en wat te doen als we merken dat het toch gebeurt: Tijdens team overleggen wordt regelmatig over het onderwerp gesproken om zo een open cultuur te creëren waarbij medewerkers elkaar durven aan te spreken. De gedragscode die geldt voor alle medewerkers en klanten van SKR- SKEM komt dan ook aan de orde. In het pedagogisch beleidsplan hebben we opgenomen dat kinderen wordt geleerd hoe je met elkaar om kunt gaan waarbij respect is voor normen en waarden. Zo weten kinderen wat gepast en ongepast gedrag is. Daarnaast leren we kinderen dat het belangrijk is dat ze het direct aangeven als zij bepaald gedrag ervaren dat niet wenselijk is. We helpen ze mondiger te maken op momenten dat dit nodig is. De volgende maatregelen worden genomen om grensoverschrijdend gedrag te voorkomen: Alle medewerkers hebben een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG verklaring). We werken met een vierogenbeleid zowel bij het KDV/POV als de BSO Medewerkers kennen het vierogenbeleid en wordt goed nageleefd. Medewerkers spreken elkaar aan als ze merken dat het vierogenbeleid niet goed wordt nageleefd. Er zijn duidelijke afspraken hoe er gehandeld moet worden als een kind een ander kind mishandelt. Medewerkers kennen de afspraken hoe er gehandeld moet worden als een kind een ander kind mishandelt. Er is een meldcode huiselijk geweld en protocol wat te doen als kindermishandeling. Medewerkers kennen de meldcode en passen hem toe bij een vermoeden van kindermishandeling. Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

13 6.2 Vierogenprincipe Op de dagopvang (0-4 jaar) is het wettelijk verplicht het vierogen-principe toe te passen. Dit vormt een belangrijk onderdeel van het beperken van het risico op grensoverschrijdend gedrag. Vanuit de wet wordt geëist dat de opvang zodanig wordt georganiseerd dat een pedagogisch medewerker, pedagogisch medewerker in opleiding, stagiair, vrijwilliger of andere volwassene de werkzaamheden uitsluitend kan verrichten terwijl hij of zij gezien of gehoord kan worden door een andere volwassene. Doel van dit principe is dat het risico op misbruik van kinderen wordt beperkt, en wel door te voorkomen dat volwassenen zich binnen een kinderdagverblijf of een peuterspeelzaal gedurende langere tijd ongehoord of ongezien kunnen terugtrekken met een kind. Het is ook een manier om naast de kinderen, ook ons personeel te beschermen. Binnen Stichting Kinderopvang Roermond, Echt-Susteren en Maasgouw is het vierogenprincipe ook van kracht bij de Buitenschoolse opvang. Wij brengen het principe van vier ogen, vier oren en transparantie op verschillende manieren in praktijk: Het grootste gedeelte van de dag zijn er twee volwassenen op de locatie aanwezig. Wij streven er naar dat er altijd meerdere volwassenen in het gebouw aanwezig zijn. Aan het begin en aan het einde van de dag, tijdens de breng- en haalmomenten, zijn er naast de pedagogisch medewerkers ook veel ouders aanwezig. Pedagogisch medewerkers lopen regelmatig elkaars groepsruimtes binnen om werk gerelateerde zaken te overleggen. De leidinggevende loopt regelmatig de groepsruimte binnen, wanneer deze op locatie is. Regelmatig staan de deuren van de groepsruimtes open. Ons open-deuren-beleid draagt bij aan het vier ogen principe. Er worden stagiaires (o.a. ouder dan 18) ingezet. We laten deuren naar de verschoonruimtes en kindertoiletruimtes open, wanneer hier gebruik van wordt gemaakt. Ramen en deuren (met ramen er in) laten we zoveel mogelijk vrij, zodat er overal waar mogelijk op de groepen naar binnen gekeken kan worden. Onze omgangsnormen zijn vastgelegd in de beroepscode. Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

14 Bij signalen van mishandeling door een beroepskracht volgen wij de procedure volgens de Landelijke Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. 6.3 Achterwachtregeling Een achterwacht is in twee situaties nodig: Er is één pedagogisch medewerker op de locatie, waarbij wordt voldaan aan de BKR. In deze situatie moet een volwassene op afroep beschikbaar zijn door binnen 15 minuten op de locatie kan zijn. Deze persoon is tijdens opvangtijden altijd telefonisch bereikbaar. Er is één pedagogisch medewerker op de locatie, waarbij niet aan de BKR wordt voldaan (drie-uursregeling). In deze situatie moet een tweede volwassene op de locatie aanwezig zijn. De afwijkende inzet mag op de dagen van de week verschillen, maar niet per week verschillen. De achterwacht regeling is op locatie niveau geregeld. Zie locatie specifiek beleid op locatie. 7. EHBO Op onze locaties doen we er alles aan om te voorkomen dat een kind letsel oploopt als gevolg van een ongeluk(je). Toch is dit helaas niet geheel te voorkomen. Daarnaast kunnen zich andere calamiteiten voordoen, waardoor EHBO noodzakelijk is. Tijdens openingstijden is per werkvorm ( KDV en BSO) altijd één pedagogisch medewerker aanwezig met een geldig Kinder-EHBO diploma. Voor de locaties waar nog onvoldoende medewerkers in bezit zijn van een EHBO certificaat wordt in 2018 geschoold. Er is een medewerker aanwezig op locatie, die is getraind in het ontruimen en blussen. Op het rooster kunnen de medewerkers die BHV-getraind zijn herkenbaar gemaakt worden, zodat snel inzichtelijk is of er altijd iemand met BHV aanwezig is. Indien nodig worden extra medewerkers BHV-geschoold. Zie locatie specifiek beleid op locatie. Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

15 8. Beleidscyclus Onze beleidscyclus starten we met een uitgebreide risico-inventarisatie. Iedere locatie heeft eigen plannen van aanpak. Vanuit de Risicomonitor worden in een cyclus onderwerpen aangedragen die geïnventariseerd moeten worden. Tijdens een teamoverleg bepalen we welke medewerkers op welke onderwerpen een QuickScan gaan uitvoeren en gedurende welke periode hieraan wordt gewerkt. Zo is het hele team betrokken bij de inventarisatie. Op basis van de uitkomsten van de risico- inventarisatie maken we een actieplan en een jaarplan op. De voortgang van beide plannen wordt ieder kwartaal geëvalueerd tijdens teamoverleggen. Op basis van de evaluaties wordt het beleidsplan Veiligheid en Gezondheid bijgesteld. Plan van aanpak Om achter deze informatie te komen wordt voor elke ruimte een werkplan van aanpak gemaakt ( formulier plan van aanpak) Dit en de uitkomsten van de QuickScan worden opgenomen in het plan van aanpak en het beleidsplan van de locatie. De risico-inventarisaties ( werkplannen van aanpak) hebben per ruimte inzicht gegeven in de huidige stand van zaken ten aanzien van veiligheid en gezondheid. Naar aanleiding van deze inventarisatie zijn er een aantal actiepunten op de agenda gezet met als doel de kwaliteit van de opvang te verbeteren. Daarnaast zijn bovenstaande beschreven grote risico s opgenomen in een schematische weergave met daarin een actieplan. Dit is te vinden op Kwibuss. Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

16 9. Communicatie en afstemming intern en extern We vinden het belangrijk dat medewerkers zich betrokken voelen bij het veiligheids- en gezondheidsbeleid. Wanneer het beleidsplan voor veiligheid en gezondheid wordt opgesteld of bijgesteld, spelen zij dan ook allen een actieve rol hierin. Wanneer een nieuwe medewerker op de locatie komt werken krijgt degene een introductie in het veiligheids- en gezondheidsbeleid, met indien nodig eventuele extra opleiding en instructies. Zodanig dat deze persoon in staat is tot het nemen van maatregelen wanneer dit aan de orde is. Tijdens team overleggen is het bespreken van mogelijke veiligheids- en gezondheidsrisico s een vast agendapunt. Via de werkplannen van aanpak wordt het te bespreken risico helder. Zo wordt het mogelijk zaken bespreekbaar te maken en direct bij te stellen. Medewerkers worden hierdoor vertrouwd met het geven van feedback aan elkaar. Tijdens het intake gesprek berichten we ouders over onze activiteiten ten aanzien van veiligheid en gezondheid. Zo zijn ouders direct op de hoogte van onze visie ten aanzien van veiligheid en gezondheid. Daarnaast worden ouders via een nieuwsbrief (ISY) of het prikbord op locatie en via de oudercommissie op de hoogte gehouden van lopende activiteiten. Wanneer er vragen zijn van ouders worden deze zo mogelijk ter plekke beantwoord. Wanneer deze vraag voor meerdere ouders interessant is, wordt deze tevens in de nieuwsbrief opgenomen. Iedere manager heeft contactpersonen veiligheid en gezondheid, waarmee ze volgen of de plannen van aanpak worden uitgevoerd. Samen lopen ze regelmatig (minimaal jaarlijks) de risico s na en zorgen ervoor dat het beleid rondom veiligheid en gezondheid onder de aandacht blijft van alle teamleden. Managers volgen of de locaties de inventarisaties uitvoert en past n.a.v. de inventarisaties die ingevuld zijn waar nodig beleid aan en communiceert dit. Stichting Kinderopvang Roermond, Echt-Susteren en Maasgouw houdt zich aan de regels vanuit de verschillende wet- en regelgeving. Denk hierbij aan het voldoen aan de Voedsel- en Warenwet, Hygiënecode kleine instellingen, Wet speeltoestel- en attractiebesluiten Bouwbesluit. Er zijn zaken centraal uitgezet naar externe bedrijven, zoals het maandelijks onderhouden van de tuinen, onderhoud van installaties en jaarlijkse inspectie speeltoestellen. Er zijn logboeken op de locatie/ Centraal Bureau waarin dit wordt vastgelegd. Meubilair op de locaties voldoet aan de eisen, zoals wettelijk vastgesteld voor de kinderopvang in het Warenwetbesluit. Hiervoor worden geselecteerde Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV

17 leveranciers ingezet, om de kwaliteit te borgen en deugdelijk meubilair te leveren. In de risico-inventarisatie wordt naar enkele documenten en protocollen verwezen, waarin over bepaalde onderwerpen kort en krachtig werkafspraken zijn vastgelegd. Deze zijn te vinden in het digitale kwaliteitshandboek KWIBUSS. Denk daarbij aan beleid rondom slapen, voeding (gebaseerd op de richtlijnen van het Voedingscentrum), medicijngebruik, enz. Verder wordt er gebruik gemaakt van lijsten voor controle van schoonmaak en voedselhygiënemaatregelen. Ook formulieren om afspraken met ouders en instanties vast te leggen zijn vindbaar op KWIBUSS. Beleidsplan Veiligheid en Gezondheid, AJV