Provincie Limburg. Algemene inkoopvoorwaarden. versie 15 oktober 2003

Transcriptie

1 Provincie Limburg Algemene inkoopvoorwaarden versie 15 oktober 2003

2 Inhoudsopgave INHOUD PAGINA Artikel 1. Definities 3 Artikel 2. Toepasselijkheid 3 Artikel 3. Geldigheid aanbod en totstandkoming van de overeenkomst 4 Artikel 4. Kwaliteitseisen 4 Artikel 5. Keuring 5 Artikel 6. Tijdstip en plaats van levering of dienstverlening 5 Artikel 7. Dienstverlening 6 Artikel 8. Belasting en sociale lasten 7 Artikel 9. Voortgangsrapportage 8 Artikel 10. Prijs en prijsherziening 8 Artikel 11. Facturering, betaling en verrekening 8 Artikel 12. Overdracht van verplichtingen 8 Artikel 13. Wijzigingen 9 Artikel 14. Garantie leveringen 9 Artikel 15. Garantie dienstverlening 10 Artikel 16. Intellectuele en industriële eigendomsrechten 10 Artikel 17. Tekortkoming in de nakoming van verplichtingen 11 Artikel 18. Aansprakelijkheid 11 Artikel 19. Verzekering 12 Artikel 20. Risico- en eigendomsovergang 12 Artikel 21. Geheimhouding 12 Artikel 22. Orde, veiligheid en milieu 12 Artikel 23. Overmacht 13 Artikel 24. Ontbinding 13 Artikel 25. Prijsafspraken 14 Artikel 26. Geschillen en bevoegde rechter 14 Artikel 27. Kosten juridische procedures 14 Artikel 28. Toepasselijk recht 14 2 Algemene inkoopvoorwaarden

3 Artikelen ARTIKEL 1. DEFINITIES In deze inkoopvoorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd: Provincie: Leverancier: Dienstverlener: Levering: Dienstverlening: Order: Werkdag: de Provincie Limburg; elke natuurlijke of rechtspersoon of elke overheidsinstantie of elke combinatie van deze personen en / of instanties die producten op de markt aanbiedt; elke natuurlijke of rechtspersoon of elke overheidsinstantie of elke combinatie van deze personen en / of instanties die diensten op de markt aanbiedt. een schriftelijke overeenkomst onder bezwarende titel tussen Provincie en leverancier voor de aankoop, leasing, huur of huurkoop (met of zonder koopoptie) van producten; een schriftelijke overeenkomst onder bezwarende titel tussen Provincie en leverancier voor werkzaamheden die in iets anders bestaan dan het tot stand brengen van een werk van stoffelijke aard, het bewaren van zaken of het uitgeven van werken; de opdracht tot levering; een kalenderdag tussen 9.00 en uur, tenzij deze valt op een door de Provincie danwel bij of krachtens collectieve arbeidsovereenkomst voorgeschreven rust- of feestdag, vakantiedag of andere niet individuele vrije dag. ARTIKEL 2. TOEPASSELIJKHEID 1. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en overeenkomsten tussen Provincie en leverancier respectievelijk tussen Provincie en dienstverlener, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk schriftelijk is afgeweken. 2. In de artikelen die zowel op leveringen als dienstverlening betrekking hebben, wordt onder leverancier ook dienstverlener verstaan. 3. In geval van strijdigheid tussen hetgeen afzonderlijk tussen partijen schriftelijk is overeengekomen en onderhavige inkoopvoorwaarden prevaleert het afzonderlijk overeengekomene. 4. Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van leverancier wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. 5. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. In dat geval treden partijen in overleg teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en strekking van deze bepalingen in acht worden genomen. Algemene inkoopvoorwaarden 3

4 ARTIKEL 3. GELDIGHEID AANBOD EN TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST 1. Een aanbod van een leverancier is onherroepelijk gedurende een termijn van tenminste 30 dagen nadat het de Provincie heeft bereikt, tenzij de uitnodiging van Provincie tot het doen van een aanbod een afwijkende termijn inhoudt of de leverancier een langere termijn aanbiedt. In geval van een inschrijving vangt de termijn aan op de dag waarop de inschrijving sluit. 2. De overeenkomst komt tot stand doordat de Provincie een schriftelijk aanbod van leverancier door middel van een schriftelijke order aanvaardt. Wordt de order na afloop van de in lid 1 bedoelde termijn verzonden of wijkt de order op meer dan ondergeschikte punten af van het aanbod, dan komt de overeenkomst overeenkomstig de order tot stand tenzij leverancier de order binnen 14 dagen na haar dagtekening schriftelijk verwerpt. 3. Indien leverancier geen aanbod of een mondeling aanbod heeft gedaan komt de overeenkomst tot stand doordat leverancier een schriftelijke order van de Provincie binnen 14 dagen na haar dagtekening schriftelijk aanvaardt door toezending van een opdrachtbevestiging. 4. Bij afroepcontracten c.q. raamcontracten komt de overeenkomst tot stand telkens op het moment dat de order voor een (deel)levering, binnen het kader van het afroepcontract c.q. raamcontract, door de Provincie wordt verzonden. 5. De kosten voortvloeiend uit het opstellen en uitbrengen van een offerte blijven voor rekening van leverancier. ARTIKEL 4. KWALITEITSEISEN Met inachtneming van hetgeen overigens in de order en een eventueel daarbij behorende technische specificatie is bepaald, dienen te leveren zaken: 1. wat betreft hoeveelheid, omschrijving en kwaliteit in overeenstemming te zijn met hetgeen in de order is vermeld; 2. van degelijke materialen te zijn vervaardigd en van een degelijke uitvoering te zijn; 3. in alle opzichten gelijk te zijn aan monsters of modellen, die door leverancier of Provincie als maatgevend ter beschikking zijn gesteld of verstrekt; 4. de prestaties (capaciteit, rendement, snelheid, afwerking etc.) te leveren zoals in de order omschreven; 5. geheel geschikt te zijn voor het aan leverancier kenbaar gemaakte doel; 6. geheel compleet en voor gebruik gereed te zijn, met dien verstande dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken in de Nederlandse taal, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door de Provincie schriftelijk aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd. 4 Algemene inkoopvoorwaarden

5 ARTIKEL 5. KEURING 1. De Provincie is gerechtigd de te leveren zaken te allen tijde, zowel tijdens de productie, bewerking en opslag als na levering te (doen) keuren. 2. Op eerste verzoek zal leverancier ten behoeve van de keuring toegang verschaffen aan de Provincie of diens vertegenwoordiger tot de plaats van productie, bewerking of opslag. Bij de keuring wordt rekening gehouden met de bescherming van bedrijfsgeheimen van leverancier. Leverancier zal kosteloos zijn medewerking verlenen aan de keuring. 3. Indien een keuring als bedoeld in dit artikel door toedoen van leverancier niet op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden dan wel indien een keuring moet worden herhaald, komen de daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van leverancier. 4. Indien de Provincie bij de keuring vaststelt dat de te leveren zaken niet in overeenstemming zijn met de omschrijving en specificaties in de order, dan wel dat het waarschijnlijk is, dat bij voltooiing van de fabricage zulks niet het geval zal zijn, zal de Provincie leverancier hierover onverwijld inlichten. Verder kan de Provincie naar haar keuze, onvermiderd haar overige rechten: a. eisen dat de leverancier binnen 5 werkdagen zorg draagt voor herstel of vervanging van de geleverde zaken. Indien leverancier niet aan deze verplichtingen voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is de Provincie gerechtigd de benodigde zaken van een derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen door een derde te laten nemen voor rekening en risico van de leverancier; b. de bestelling of opdracht geheel of gedeeltelijk annuleren of ontbinden zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst. 5. Indien bij de keuring de zaken beschadigd of verbruikt worden, heeft de leverancier terzake geen aanspraken op de Provincie indien de zaken geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, en heeft de Provincie terzake geen aanspraken op de leverancier indien de zaken worden goedgekeurd. 6. Indien leverancier niet binnen 5 werkdagen de afgekeurde geleverde zaken terughaalt, heeft de Provincie het recht de zaken aan leverancier voor diens rekening te retourneren. 7. Keuring van zaken houdt nog levering noch afname in. ARTIKEL 6. TIJDSTIP EN PLAATS VAN LEVERING OF DIENSTVERLENING 1. Plaats van levering of dienstverlening is het Gouvernement, Limburglaan 10, te Maastricht, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Algemene inkoopvoorwaarden 5

6 2. Levering vindt plaats op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip, volgens de geldende Incoterm DDP (Delivery Duty Paid). 3. Het overeengekomen tijdstip en de overeengekomen plaats van levering of dienstverlening zijn van wezenlijke betekenis. Bij niet tijdige levering of uitvoering van de diensten is leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. 4. Indien een leveringstermijn of termijn voor het uitvoeren van diensten is overeengekomen vangt deze aan op de datum waarop leverancier de opdracht heeft aanvaard. 5. Leverancier dient dreigende termijnoverschrijding als bedoeld in lid 3 van dit artikel onverwijld schriftelijk te melden aan de Provincie, onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de overeenkomst of wettelijke bepalingen. 6. Indien de leverancier op enigerlei wijze vervroegd wenst na te komen, is daarvoor de schriftelijke toestemming van de Provincie vereist. Indien vervroegd wordt nagekomen, zal betaling echter plaatsvinden alsof de oorspronkelijke termijn(en) word(t)(en) aangehouden. 7. Indien de Provincie om welke reden dan ook niet in staat is om de te leveren zaken op het overeengekomen tijdstip in ontvangst te nemen en deze gereed zijn voor verzending, zal leverancier, als zijn opslagmogelijkheden dat toelaten, op verzoek van de Provincie de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren en alle redelijke maatregelen treffen om achteruitgang in kwaliteit te voorkomen, totdat zij bij de Provincie afgeleverd zijn. De Provincie is in dat geval verplicht de opslagkosten volgens het in de branche gebruikelijke tarief te vergoeden vanaf het tijdstip dat de zaken voor verzending gereed zijn, dan wel, indien dat een later tijdstip is, vanaf de in de koopovereenkomst overeengekomen leveringsdatum. 8. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Provincie is leverancier niet bevoegd tot levering in gedeelten. ARTIKEL 7. DIENSTVERLENING 1. Dienstverlener verstrekt tijdig voor aanvang van de werkzaamheden schriftelijk een overzicht aan de Provincie van de medewerkers die door hem bij de uitvoering van de opdracht worden ingezet. Op verzoek van de Provincie verstrekt dienstverlener het curriculum vitae van de betreffende medewerkers. 2. De Provincie kan medewerkers weigeren indien zij niet voldoen aan de eisen die de Provincie vooraf aan de dienstverlener kenbaar heeft gemaakt. 3. Dienstverlener stelt de Provincie desgewenst in de gelegenheid om door middel van één of meer voorgesprekken te beoordelen of de betreffende medewerkers voldoen aan de in het vorige lid bedoelde eisen. Hieraan zijn voor de Provincie geen kosten verbonden. 6 Algemene inkoopvoorwaarden

7 4. Indien gedurende de uitvoering van de werkzaamheden blijkt dat een medewerker niet naar behoren functioneert heeft de Provincie het recht vervanging van deze medewerker te verlangen. Dienstverlener draagt zonodig zorg voor tijdige en adequate vervanging van medewerkers, onverminderd het bepaalde in lid 2. ARTIKEL 8. BELASTING EN SOCIALE LASTEN 1. Wederpartij verplicht zich jegens de Provincie zijn wettelijke plichten tot heffing en afdracht van loonbelasting en sociale premies na te komen en de eventueel van toepassing zijnde CAO na te leven. Indien de Provincie daarom verzoekt is wederpartij gehouden genoeglijk aan te tonen dat hij zorg heeft gedragen voor de afdracht van de verschuldigde omzet- en loonbelasting alsmede de premies sociale verzekeringen. In die gevallen waarin er volgens de Provincie sprake kan zijn van ketenaansprakelijkheid geeft wederpartij de Provincie het onherroepelijke recht om de door hem verschuldigde loonbelasting en sociale premies betrekking hebbend op de opdracht, in te houden en voor wederpartij te storten op een G-rekening, dan wel rechtstreeks voor wederpartij of door hem ingeschakelde derden, af te dragen aan de ontvanger der rijksbelastingen c.q. de uitvoeringsinstelling. 2. Zodra de Provincie op grond van de Wet Ketenaansprakelijkheid aansprakelijk wordt gesteld: a. is de wederpartij als onderaannemer voor het gevorderde bedrag aansprakelijk jegens de Provincie. Dit bedrag is direct en zonder rechterlijke tussenkomst opeisbaar. De wederpartij is over dit bedrag vanaf de dag der aansprakelijkstelling wettelijke rente verschuldigd tot aan de dag waarop de aansprakelijkheid vervalt of de boete aan de Provincie is voldaan. b. is de wederpartij gehouden tot vergoeding van de schade terzake van kosten en schade welke de Provincie heeft geleden tengevolge van het niet of niet volledig afdragen van verschuldigde loonbelasting door de inhoudingsplichtige/wederpartij. 3. De Provincie is gerechtigd, zonder tot schadevergoeding jegens leverancier gehouden te zijn, de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen, indien leverancier (en/of door hem ingeschakelde derden) verwijtbaar achterstallig is (zijn) met de betaling van omzetbelasting, loonbelasting en premies sociale verzekeringen, onverminderd alle verdere rechten van de Provincie, daaronder het recht op schadevergoeding. 4. Onverminderd het hierboven bepaalde is de Provincie te allen tijde bevoegd de bedragen aan premies sociale verzekeringen en loonbelasting inclusief premies volksverzekeringen van de aanneemsom in te houden en namens leverancier rechtstreeks aan de betrokken bedrijfsvereniging respectievelijk de belastingdienst te voldoen. 5. In gevallen als bedoeld in lid 4 van dit artikel, is de Provincie door betaling hiervan jegens leverancier gekweten, voorzover het deze bedragen betreft. Algemene inkoopvoorwaarden 7

8 ARTIKEL 9. VOORTGANGSRAPPORTAGE Indien de dienstverlening gedurende een periode langer dan een jaar plaatsvindt zal dienstverlener elke zes maanden rapporteren over de voortgang van de werkzaamheden. De onderwerpen waarover meer in het bijzonder gerapporteerd zal worden, worden nader bij overeenkomst bepaald. ARTIKEL 10. PRIJS EN PRIJSHERZIENING 1. De prijzen zijn exclusief omzetbelasting en omvatten alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van leverancier, waaronder in ieder geval worden begrepen de prijs van de te leveren zaken, de kosten van verpakking, het transport, transportverzekering en alle overige afleveringskosten, de kosten van montage en instructie en de kosten van verwijdering van afval. 2. De prijzen zijn vast, tenzij de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt. 3. De prijzen zijn in Euro's, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. ARTIKEL 11. FACTURERING, BETALING EN VERREKENING 1. Betaling van de factuur, inclusief omzetbelasting, door Provincie zal plaatsvinden binnen 30 dagen na ontvangst. 2. De Provincie is gerechtigd de betaling op te schorten indien zij een tekortkoming constateert: a. in de geleverde zaken c.q. de eventuele installatie of montage daarvan b. in de uitvoering van de te leveren diensten 3. De Provincie heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen, die de leverancier is verschuldigd aan de Provincie. 4. Betaling door de Provincie houdt op geen enkele wijze afstand van recht in. 5. Kredietbeperking wordt door de Provincie niet geaccepteerd. 6. Facturen dienen te worden gezonden t.a.v. de afdeling Concernadministraties, postbus 5700, 6202 MA Maastricht, onder vermelding van eventuele opgegeven provinciale kenmerken. ARTIKEL 12. OVERDRACHT VAN VERPLICHTINGEN 1. Leverancier kan een verplichting uit hoofde van de overeenkomst slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Provincie overdragen aan een derde. Aan deze toestemming kan de Provincie redelijke voorwaarden verbinden. 8 Algemene inkoopvoorwaarden

9 2. In gevallen van overdracht aan een derde van (een gedeelte van) de verplichtingen van leverancier uit de overeenkomst legt deze de verplichtingen als genoemd in artikel 8 lid 1 als kettingbeding op aan de derde. De leverancier blijft daarnaast hoofdelijk aansprakelijk. ARTIKEL 13. WIJZIGINGEN 1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om wijzigingen aan te brengen in de te leveren zaken of te leveren diensten, dan wel deze aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen. 2. Indien een wijziging naar het oordeel van leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of het tijdstip van levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, de Provincie hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 8 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd, naar het oordeel van de Provincie, niet aanvaardbaar zijn is de Provincie gerechtigd het verzoek tot wijziging in te trekken. 3. Leverancier kan geen extra kosten in rekening brengen indien de wijzigingen of aanvullingen het gevolg zijn van omstandigheden die aan hem kunnen worden toegerekend. 4. Wijzigingen zijn uitsluitend van kracht indien zij schriftelijk zijn overeengekomen. ARTIKEL 14. GARANTIE LEVERINGEN 1. Leverancier garandeert dat de geleverde zaken en de eventuele installatie of montage daarvan voldoen aan de kwaliteitseisen als genoemd in artikel 4 en geen technische gebreken of fabricagefouten bevatten. 2. Leverancier garandeert verder dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepalingen of andere van overheidswege terzake gegeven voorschriften betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid. 3. De garantietermijn voor de door leverancier geleverde zaken bedraagt 12 maanden. 4. Ter voldoening aan zijn garantieverplichtingen zal leverancier gebreken aan de geleverde zaken of onderdelen daarvan zo spoedig mogelijk kosteloos herstellen of deze door nieuwe vervangen, met uitzondering van gebreken die het gevolg zijn van normale slijtage of onoordeelkundig gebruik. 5. De Provincie is gerechtigd, indien leverancier het gebrek niet binnen een redelijke termijn herstelt, herstel of vervanging op kosten van de leverancier uit te voeren of te doen uitvoeren. De Provincie doet hiervan onmiddellijk schriftelijk mededeling aan leverancier. 6. Alle kosten in verband met de voldoening aan garantieverplichtingen inclusief kosten van materialen, arbeid, transport en transportverzekering, zijn voor rekening van leverancier. Algemene inkoopvoorwaarden 9

10 7. Bij gehele of gedeeltelijke vervanging der geleverde zaken of prestaties, begint voor het vervangen deel de hiervoor vermelde periode opnieuw te lopen. ARTIKEL 15. GARANTIE DIENSTVERLENING 1. Dienstverlener garandeert dat: a. hij over de voor de uitvoering van de diensten vereiste vergunningen beschikt; b. de door of namens dienstverlener te verrichten werkzaamheden met voortvarendheid en op vakbekwame wijze zullen worden uitgevoerd; c. zijn personeel en de door hem ingeschakelde derden voldoen en zullen blijven voldoen aan de overeengekomen kwalificaties ten aanzien van opleiding, deskundigheid en ervaring; d. voor zover de dienstverlening bestaat in het ontwikkelen en leveren van software deze geen virussen, logic bombs en dergelijke bevat; e. ter voorkoming en herkenning van virussen de Provincie het recht heeft een goed te keuren AntivirusChecker voor te schrijven. 2. De garantietermijn voor de door dienstverlener geleverde diensten bedraagt 12 maanden. ARTIKEL 16. INTELLECTUELE EN INDUSTRIËLE EIGENDOMSRECHTEN 1. Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door de Provincie van de door hem ten behoeve van de Provincie geleverde zaken. Hij vrijwaart de Provincie tegen de financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele of industriële eigendomsrechten. 2. Leverancier is gerechtigd de informatie en documentatie, welke verstrekt is door de Provincie te gebruiken, echter uitsluitend ter uitvoering van de overeenkomst. Deze informatie en documentatie zijn en blijven eigendom van de Provincie, ook al worden deze door leverancier bewerkt. Leverancier is verplicht om relevante regelgeving, zoals de Wet bescherming persoonsgegevens, in acht te nemen en vrijwaart de Provincie voor alle aanspraken die voortvloeien uit of verband houden met enigerlei inbreuk op deze wetgeving. 3. Indien en voorzover het ontwerp voor het te leveren goed door de Provincie is verstrekt, vrijwaart de Provincie de leverancier tegen aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele of industriële (eigendoms-)rechten, op voorwaarde dat de gewraakte handelingen vallen binnen de grenzen van het gebruik, waarvoor het goed was geleverd. 10 Algemene inkoopvoorwaarden

11 4. Met betrekking tot de door de Provincie verstrekte gegevens c.q. informatie die bij leverancier berusten, verbindt leverancier zich: a. alle redelijke maatregelen in acht te nemen voor een veilige bewaring; b. de gegevens c.q. de informatie niet langer onder zijn berusting te houden dan voor de uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijs noodzakelijk is en deze gegevens, inclusief gemaakte kopieën, onmiddellijk na volledige nakoming van de overeenkomst wederom ter beschikking te stellen van de Provincie dan wel, na verkregen toestemming, te vernietigen in welk geval aan de Provincie een bewijs van vernietiging te hand dient te worden gesteld. ARTIKEL 17. TEKORTKOMING IN DE NAKOMING VAN VERPLICHTINGEN 1. Ingeval een der partijen zijn verplichtingen niet of niet tijdig nakomt is deze zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. 2. Ingeval één der partijen zijn verplichtingen niet deugdelijk nakomt, zal de andere partij hem deswege in gebreke stellen, tenzij de nakoming van de betreffende verplichting reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in verzuim is. De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn. 3. De wettelijke (handels-)rente over bedragen die de Provincie vooruit heeft betaald, te berekenen over de periode van verzuim, wordt verrekend met nog te betalen facturen. In geval volledige betaling reeds heeft plaatsgevonden, zal leverancier deze rente onverwijld aan de Provincie vergoeden. ARTIKEL 18. AANSPRAKELIJKHEID 1. De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen is tegenover de andere partij aansprakelijk voor de vergoeding van door deze laatste partij geleden c.q. te lijden directe schade en gevolgschade. 2. In afwijking van het in het vorige lid bepaalde is de aansprakelijkheid van de Provincie beperkt tot maximaal de overeengekomen prijs. 3. Leverancier vrijwaart de Provincie tegen (alle financiële gevolgen van) aanspraken van derden in enig verband staande met de uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst. 4. Voor de toepassing van lid 3 van dit artikel wordt personeel van de Provincie als derde aangemerkt. Algemene inkoopvoorwaarden 11

12 ARTIKEL 19. VERZEKERING 1. Leverancier sluit op verzoek van de Provincie een verzekering af ter dekking van relevante risico's in het kader van de uitvoering van de overeenkomst. Leverancier verstrekt de Provincie op haar eerste verzoek inzage in de daartoe strekkende polis en verschaft de Provincie desgewenst een bewijs van premiebetaling. 2. Leverancier cedeert bij voorbaat aan de Provincie alle aanspraken ter zake van uitkeringen van verzekeringspenningen op basis van de in het vorige lid bedoelde verzekeringen. ARTIKEL 20. RISICO- EN EIGENDOMSOVERGANG 1. De eigendom en het risico van de zaken gaat over op de Provincie zodra deze zijn afgeleverd en zonodig gemonteerd respectievelijk geïnstalleerd en goedgekeurd. 2. Ingeval de Provincie aan leverancier materialen, zoals gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van de Provincie. Leverancier zal deze bewaren, afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden. Leverancier zal ze merken als eigendom van de Provincie. ARTIKEL 21. GEHEIMHOUDING Leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de overeenkomst, evenals overige bedrijfsinformatie van Provincie geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Provincie. ARTIKEL 22. ORDE, VEILIGHEID EN MILIEU 1. Leverancier en zijn werknemers evenals door hem ingeschakelde derden zijn gehouden wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen. Ook eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van de Provincie dienen te worden opgevolgd. Een exemplaar van deze voorschriften en reglementen is op aanvraag voor leverancier gratis ter beschikking. 2. Leverancier draagt zorgt voor een adequate verwijdering van afval die bij de aflevering, installatie of montage ontstaat. 12 Algemene inkoopvoorwaarden

13 ARTIKEL 23. OVERMACHT 1. In geval van overmacht wordt de nakoming van de desbetreffende en de daarmee samenhangende verplichting(en) geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmacht, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake gehouden zijn. Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op overmacht beroepen, indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk doch uiterlijk op het moment dat hij had moeten presteren, onder overlegging van de bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een dergelijk beroep op overmacht in kennis stelt. 2. Indien enige partij door overmacht definitief in de onmogelijkheid verkeert te presteren, of indien de overmachtsperiode langer dan 30 dagen heeft geduurd of naar redelijkerwijze te verwachten is tenminste 30 dagen zal duren, heeft de andere partij het recht de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, zonder dat daarbij enig recht op schadevergoeding zal ontstaan. 3. Onder overmacht aan de zijde van de leverancier wordt in ieder geval niet verstaan gebrek aan personeel, ziekte van personeel, stakingen, wanprestatie van door de leverancier ingeschakelde derden, uitval van hulpmaterialen en liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van de leverancier. ARTIKEL 24. ONTBINDING 1. Onverminderd het bepaalde in artikel 6:265 BW is de Provincie gerechtigd, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist, een overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien: a. leverancier (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of hem (voorlopig) surseance van betaling wordt verleend; b. leverancier zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard; c. de onderneming van leverancier wordt geliquideerd of overgenomen; d. leverancier zijn onderneming staakt; e. op een aanmerkelijk deel van het vermogen van leverancier c.q. op zaken van leverancier bestemd voor de uitvoering van een overeenkomst beslag wordt gelegd; f. indien door leverancier of een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt van de Provincie als organisatie of aan een van haar organen, ondergeschikten of vertegenwoordigers.` 2. Ontbinding geschiedt door middel van een aangetekende brief of deurwaardersexploit. 3. De beëindiging of ontbinding van deze overeenkomst ontslaat partijen niet van hun lopende verplichtingen uit hoofde van deze algemene voorwaarden dan wel uit individuele overeenkomsten die naar hun aard bestemd zijn om ook na de ontbinding voor te duren. Algemene inkoopvoorwaarden 13

14 ARTIKEL 25. PRIJSAFSPRAKEN Het staat de opdrachtgever vrij, indien sprake is van prijsafspraken ten nadele van de opdrachtgever, de opdracht te beëindigen c.q. de overeenkomst te ontbinden en/of schadevergoeding te vorderen van de wederpartij, zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is. De schadevergoeding zal ook gevorderd kunnen worden wanneer constatering van de prijsafspraken plaatsvindt na beëindiging van de opdracht. ARTIKEL 26. GESCHILLEN EN BEVOEGDE RECHTER 1. Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht. 2. Indien partijen niet tot een oplossing als bedoeld in het vorige lid komen, zullen de geschillen bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter te Maastricht. ARTIKEL 27. KOSTEN JURIDISCHE PROCEDURES Indien leverancier bij een rechterlijke uitspraak over de uitvoering van een overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, volledig of in overwegende mate in het ongelijk wordt gesteld, is leverancier de door de Provincie in alle instanties werkelijk gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten aan de Provincie verschuldigd, behoudens voor zover leverancier aantoont dat deze kosten onredelijk hoog zijn. ARTIKEL 28. TOEPASSELIJK RECHT Op deze voorwaarden, alsmede op alle aanbiedingen en overeenkomsten tussen de Provincie en leverancier is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag. 14 Algemene inkoopvoorwaarden

15

16