Algemene Inkoopvoorwaarden Stichting Dedicon

Transcriptie

1 Algemene Inkoopvoorwaarden Stichting Dedicon A. ALGEMEEN DEEL Artikel A1. Definities In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder: - Opdrachtgever: stichting Dedicon te Grave; - Opdrachtnemer: de wederpartij van opdrachtgever (ook genoemd: leverancier); - Leverancier: de wederpartij van opdrachtgever (ook genoemd: opdrachtnemer); - Partijen: opdrachtgever en opdrachtnemer; - Offerte: het schriftelijk aanbod van opdrachtnemer om tegen een bepaalde prijs een bepaalde hoeveelheid zaken en/of diensten te leveren aan opdrachtgever; - Overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraken tussen opdrachtgever en opdrachtnemer betreffende de levering van zaken en/of diensten; - Order: de opdracht tot levering c.q. het accepteren van de offerte van opdrachtnemer door opdrachtgever. De order leidt tot de overeenkomst, mits aangegaan door een daartoe bevoegd persoon van opdrachtgever; - Levering: het één of meer zaken in het bezit stellen van, respectievelijk in de macht brengen van opdrachtgever en/of eventuele installatie en montage van deze zaken, dan wel de voltooiing van de dienstverlening, onder welke titel dan ook; - Zaken: de aan opdrachtgever door opdrachtnemer op grond van de overeenkomst te leveren roerende zaak of roerende zaken; - Diensten: de door opdrachtnemer op basis van de overeenkomst ten behoeve van opdrachtgever te verrichten werkzaamheden; - Schriftelijk: hieronder wordt mede verstaan per fax of per welke vorm van elektronische communicatie dan ook, waaronder per ; - Algemene inkoopvoorwaarden: de onderhavige algemene inkoopvoorwaarden van Stichting Dedicon; - Website: de website van Stichting Dedicon. Artikel A2. Toepasselijkheid A2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en opdrachten met betrekking tot de levering van zaken en/of het verrichten van diensten door opdrachtnemer aan c.q. ten behoeve van opdrachtgever, alsmede op elke overeenkomst die tussen opdrachtgever en opdrachtnemer tot stand komt met betrekking tot het leveren van zaken dan wel het verrichten van diensten. A2.2 Afwijkingen van deze algemene inkoopvoorwaarden zijn slechts rechtsgeldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen opdrachtgever en opdrachtnemer zijn overeengekomen. De wijziging/afwijking geldt slechts voor de betreffende overeenkomst. A.2.3 Algemene voorwaarden van de opdrachtnemer, onder welke benaming ook, zijn niet van toepassing, onafhankelijk van het moment dat hierop een beroep wordt gedaan, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen. A2.4 Ingeval van strijdigheid prevaleren bijzondere schriftelijk overeengekomen afspraken tussen partijen boven de inhoud van deze algemene inkoopvoorwaarden.

2 A2.5 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (= Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken) is uitgesloten. A2.6 Indien één of meer bepalingen van de overeenkomst of van deze algemene inkoopvoorwaarden niet rechtsgeldig blijken te zijn, of rechtens niet blijken te kunnen worden toegepast, zullen de overeenkomst en de algemene inkoopvoorwaarden voor het overige van kracht blijven. De bepalingen die niet rechtsgeldig zijn of rechtens niet kunnen worden toegepast, zullen worden vervangen door bepalingen die zoveel mogelijk aansluiten bij de strekking van de te vervangen bepalingen, zodanig dat die vervangende bepalingen wel rechtsgeldig zijn. Artikel A3. Offerte, totstandkoming en wijziging overeenkomst A3.1 Offertes van opdrachtnemer aan opdrachtgever worden geacht tenminste gedurende 14 dagen na dagtekening geldend te zijn, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. A3.2 De met de offerte gepaard gaande kosten en die van eventuele noodzakelijke monsters zijn voor rekening van opdrachtnemer. A3.3 De eventueel bij de offerte ontvangen documentatie en monsters worden niet door opdrachtgever geretourneerd. A3.4 De in de offerte vermelde prijs is vast en uitgedrukt in euro s en wordt geacht op alle kosten betrekking te hebben die nodig zijn om de zaken en/of diensten te leveren op de door opdrachtgever aangewezen plaats, met uitzondering van de verschuldigde BTW. Onder deze kosten vallen bijvoorbeeld lasten, belastingen, accijnzen en heffingen die o.a. verband houden met de productie, het vervoer, de verzekering, de in- en/of uitvoer. A3.5 De overeenkomst komt tot stand doordat opdrachtgever een offerte door middel van een schriftelijke opdracht aanvaardt. Wordt echter de opdracht na afloop van de hiervoor onder A3.1 vermelde termijn verzonden (waarbij conform de verzendtheorie de datum van de poststempel bepalend is), of wijkt de opdracht op meer dan ondergeschikte punten van de offerte af, dan komt de overeenkomst tot stand overeenkomstig de opdracht, tenzij opdrachtnemer de opdracht binnen 14 dagen na dagtekening daarvan schriftelijk verwerpt. A3.6 Indien opdrachtnemer geen aanbod of een mondeling aanbod heeft gedaan, komt de overeenkomst tot stand doordat opdrachtnemer een schriftelijke order van opdrachtgever uiterlijk binnen 14 dagen na dagtekening schriftelijk aanvaardt. A3.7 Wijziging van en/of aanvulling op de overeenkomst kan alleen schriftelijk plaatsvinden met wederzijds goedvinding van beide partijen. A3.8 Indien opdrachtnemer zonder opdrachtbevestiging aanvangt met levering en/of werkzaamheden, doet hij dit voor eigen rekening en risico. Artikel A4. Wijzigingen van opdracht A4.1 Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd in overleg met opdrachtnemer de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren zaken te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk overeengekomen.

3 A4.2 Indien een wijziging naar het oordeel van opdrachtnemer gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of het tijdstip van levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen acht werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van opdrachtgever onredelijk zijn, zullen partijen hierover in overleg treden. Artikel A5. Uitvoering van de overeenkomst A5.1 Opdrachtnemer is gehouden om de zaken en diensten in de overeengekomen vorm, hoeveelheid en kwaliteit op de overeengekomen datum van levering op de overeengekomen bestemming te leveren. A5.2 Opdrachtnemer is slechts bevoegd om de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden uit te besteden na voorafgaande schriftelijke toestemming door opdrachtgever, welke toestemming opdrachtgever niet op onredelijke gronden zal onthouden en waaraan opdrachtgever nadere voorwaarden kan verbinden. A5.3 De tussen opdrachtgever en opdrachtnemer overeengekomen levertijd, dan wel het overeengekomen tijdstip van levering, geldt als een fatale termijn, behoudens die omstandigheden die als overmacht als bedoeld in artikel 6:75 BW worden aangemerkt. A5.4 Deelleveringen zijn behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever niet toegestaan. A5.5 Indien opdrachtnemer redelijkerwijs kan voorzien dat hij niet in staat zal zijn diens verplichtingen jegens opdrachtgever tijdig na te komen, is opdrachtnemer verplicht opdrachtgever hiervan onder vermelding van de redenen waarom, per ommegaande schriftelijk op de hoogte te stellen, waarbij tegelijkertijd melding dient te worden gemaakt van de door opdrachtnemer reeds genomen en nog te nemen maatregelen ter voorkoming van vertraging, alsmede een nieuwe afleverdatum. A5.6 Binnen 14 dagen na ontvangst van de in het vorig lid bedoelde melding, bericht opdrachtgever of hij al dan niet instemt met de voorgestelde maatregelen en de genoemde consequenties. Instemming houdt niet in dat opdrachtgever de oorzaak van de dreigende vertraging erkent en laat alle andere rechten of vorderingen die opdrachtgever op grond van de overeenkomst toekomen, onverlet. A5.7 Indien de volledige diensten en/of leveringen niet binnen de overeengekomen dan wel verlengde leveringstermijn zijn geleverd, op een wijze die aan de overeenkomst beantwoordt, is opdrachtnemer aan opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 1 % van de totale prijs die met de overeenkomst is gemoeid voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt tot een maximum van 10% daarvan. Indien nakoming anders dan door overmacht blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd. A5.8 De boete komt opdrachtgever toe, onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen zijn recht op schadevergoeding. A5.9 De boete wordt verrekend met de door opdrachtgever verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan.

4 A5.10 Opdrachtnemer zal alle informatie, documentatie, inlichtingen, aanwijzingen, etc. die opdrachtgever redelijkerwijs nodig heeft om optimaal gebruik te maken van de zaken en/of diensten die zijn geleverd, in schriftelijke vorm aan opdrachtgever ter beschikking stellen. Artikel A6. Keuring A6.1 Opdrachtgever is gerechtigd te allen tijde tijdens de productie, bewerking en/of opslag, de te leveren zaken te (doen) keuren. A6.2 Op eerste verzoek zal opdrachtnemer toegang verschaffen aan opdrachtgever of diens vertegenwoordiger tot de plaats van productie, bewerking of opslag. Opdrachtnemer zal kosteloos zijn medewerking verschaffen aan de keuring. A6.3 Indien een keuring zoals bedoeld in dit artikel door toedoen van opdrachtnemer niet op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden dan wel indien een keuring moet worden herhaald, komen de daaruit voor opdrachtgever voortvloeiende kosten voor rekening van opdrachtnemer. A6.4 Ingeval van afkeuring van te leveren zaken, is opdrachtnemer gehouden er alles aan te doen om alsnog op tot tevredenheid stellende wijze te kunnen leveren binnen de overeengekomen levertermijn. Wanneer de overeengekomen levertermijn als gevolg van een afkeuring evenwel niet meer haalbaar blijkt te zijn, dient opdrachtnemer dit onverwijld aan opdrachtgever te melden en zal hij vervolgens uiterlijk binnen vijf werkdagen na ommekomst van de oorspronkelijk overeengekomen levertermijn alsnog op tevredenheid stellende wijze dienen te leveren. A6.5 Indien opdrachtnemer niet aan deze hiervoor vermelde verplichting kan voldoen binnen de hiervoor omschreven uiterlijke termijn, is opdrachtgever gerechtigd de benodigde zaken van een derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door een derde te laten nemen, voor rekening en risico van opdrachtgever. Artikel A7. Acceptatie Acceptatie zaken A7.1 De levering van zaken zoals hiervoor bedoeld in artikel A5, geldt niet als acceptatie door opdrachtgever. A7.2 Binnen acht werkdagen na levering zal opdrachtgever de zaken inspecteren met betrekking tot de aard, staat, kwaliteit en hoeveelheid, alsmede teneinde vast te stellen of de zaken voldoen aan hetgeen tussen partijen is overeengekomen. A7.3 De hiervoor bedoelde inspectie kan het testen van de zaken en/of het nemen van monsters inhouden. A7.4 Wanneer opdrachtgever binnen de in artikel A7.2 genoemde termijn opdrachtgever niet schriftelijk heeft laten weten dat de zaken niet worden geaccepteerd, wordt opdrachtgever geacht de geleverde zaken te hebben geaccepteerd. A7.5 Mocht het zo zijn dat de zaken door opdrachtgever in voorraad worden opgeslagen of dat van de zaken niet direct gebruik wordt gemaakt en daardoor inspectie redelijkerwijs niet

5 mogelijk is, dan begint de in artikel A7.2 genoemde termijn te lopen vanaf het moment dat opdrachtgever de zaken alsnog feitelijk in gebruik neemt. A7.6 De eigendom gaat over op het moment van levering, tenzij eigendomsovergang niet overeengekomen is (bijvoorbeeld ingeval van huur/verhuur en lease). Het risico gaat over na acceptatie door opdrachtgever. A7.7 Indien opdrachtgever de zaken afkeurt (en er dus geen acceptatie plaatsvindt), dan zal hij opdrachtnemer daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. Daarbij zal opdrachtgever zijn klachten voldoende duidelijk maken. Opdrachtgever heeft in dit geval het recht om de geleverde zaken inclusief de zaken die zijn getest of waarvan monsters zijn genomen, terug te zenden naar opdrachtnemer. De kosten en het risico daarvoor komen voor rekening van opdrachtnemer. Indien terugzending redelijkerwijs niet mogelijk is, dan zal opdrachtgever de zaken voor rekening en risico van opdrachtnemer onder zich houden. Acceptatie diensten A7.8 Opdrachtgever beoordeelt het resultaat van de geleverde diensten binnen een termijn van acht werkdagen na levering. Indien opdrachtgever de resultaten als voldoende beoordeelt, accepteert hij deze door middel van een schriftelijke kennisgeving aan opdrachtnemer. A7.9 Indien opdrachtgever de resultaten van de diensten als onvoldoende beoordeelt, stuurt hij opdrachtnemer een schriftelijke kennisgeving van niet acceptatie. A7.10 Opdrachtgever kan de resultaten van de diensten door derden laten beoordelen. A7.11 Indien opdrachtgever dat noodzakelijk acht, kan hij na kennisgeving aan opdrachtnemer de acceptatietermijn verlengen met nogmaals acht werkdagen. A7.12 Indien opdrachtgever zich niet binnen een termijn van acht werkdagen na levering dan wel na de verlengde termijn zoals opgenomen in artikel A7.11, over de beoordeling heeft uitgelaten, worden de resultaten van de diensten geacht te zijn geaccepteerd. Artikel A8. Levering A8.1 Levering vindt plaats op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip, volgens de geldende Incoterm DDP (Delivered Duty Paid). A8.2 Opdrachtgever heeft het recht de levering uit te stellen. Opdrachtnemer zal in dit geval de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren. Artikel A9. Verpakking A9.1 Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen voor rekening van opdrachtnemer aan deze te retourneren. A9.2 Verwerking, respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van leverancier. Indien op verzoek van leverancier verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd, gebeurt dit voor rekening en risico van opdrachtnemer.

6 Artikel A10. Facturering en betaling A10.1 Betaling van de factuur, inclusief BTW, zal plaatsvinden binnen 45 dagen na ontvangst van de factuur en goedkeuring c.q. acceptatie van de zaken/geleverde diensten en de eventuele installatie/montage van de geleverde zaken door opdrachtgever. A10.2 Opdrachtgever is gerechtigd de betaling op te schorten indien hij een tekortkoming in de zaken en eventuele installatie/montage daarvan constateert. A10.3 Opdrachtgever heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen, die leverancier verschuldigd is aan opdrachtgever. A10.4 Betaling door opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van recht in. A10.5 Meerwerk wordt door opdrachtnemer na voltooiing van de mee werkzaamheden en na acceptatie daarvan door opdrachtgever, apart gefactureerd. De aard en de omvang van het verrichte meerwerk wordt in de facturen uitdrukkelijk vermeld en, aan de hand van authentieke documenten, gespecificeerd. A10.6 Ook betaling van meerwerkfacturen zal, inclusief BTW, plaatsvinden binnen 45 dagen na ontvangst van de desbetreffende factuur en goedkeuring daarvan, alsmede van het geleverde meerwerk. Artikel A11. Risico en eigendomsovergang A11.1 De eigendom van de zaken gaat over op opdrachtgever nadat deze zijn geleverd en zo nodig gemonteerd respectievelijk geïnstalleerd. A11.2 Ingeval opdrachtgever aan opdrachtnemer materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en/of software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van opdrachtgever. Opdrachtnemer zal deze bewaren afgescheiden van voorwerpen welke in eigendom toebehoren aan hemzelf of aan derden. Opdrachtnemer zal deze merken als eigendom van opdrachtgever. A11.3 Op het moment dat materialen zoals in artikel A11.2 bedoeld, zijn verwerkt in zaken van opdrachtnemer, is sprake van een nieuwe zaak waarvan de eigendom aan opdrachtgever toebehoort. Dit geldt onverminderd het bepaalde in artikel A11.4. A11.4 Het risico van de zaken gaat over op opdrachtgever op het moment dat de levering en vervolgens de acceptatie overeenkomstig het bepaalde in artikel A7 van deze inkoopvoorwaarden heeft plaatsgevonden. Artikel A12. Toerekenbare en niet-toerekenbare tekortkoming A12.1 Indien opdrachtnemer tekort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit de overeenkomst, kan opdrachtgever hem in gebreke stellen. Opdrachtnemer is echter onmiddellijk in verzuim (zonder dat afzonderlijke ingebrekestelling noodzakelijk is) wanneer nakoming van de desbetreffende verplichtingen anders dan door overmacht binnen de overeengekomen termijn reeds blijvend onmogelijk is geworden. In alle andere gevallen geschiedt de ingebrekestelling schriftelijk, waarbij aan opdrachtnemer een redelijke termijn wordt gegund om alsnog diens verplichtingen na te komen. Deze termijn

7 is een fatale termijn, ten gevolge waarvan opdrachtnemer direct in verzuim is wanneer nakoming binnen deze termijn uitblijft. A12.2 De in artikel A12.1 genoemde ingebrekestelling is niet vereist indien de termijn waarbinnen de overeengekomen diensten en/of zaken geleverd hadden moeten zijn, voor de afloop daarvan is verlengd. Wanneer de in artikel A12.1 bedoelde nakoming ook niet heeft plaatsgevonden voor het eind van de verlengde leveringstermijn, is de nalatige partij vanaf dat moment direct in verzuim. A12.3 Wanneer opdrachtnemer toerekenbaar tekort is geschoten in de nakoming van diens verplichtingen, is hij tegenover opdrachtgever aansprakelijk voor alle ten gevolge daarvan geleden c.q. nog te lijden schade. A12.4 Onverminderd het recht op schadevergoeding en de overige wettelijke rechten voortvloeiend uit een toerekenbare tekortkoming, is opdrachtgever gerechtigd tot het innen van een onmiddellijk opeisbare boete van 1% per dag vanaf de dag van het verzuim, met een maximum van 10% van het door opdrachtgever in verband met de levering te betalen bedrag. A12.5 Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten van opdrachtgever veroorzaakt ten gevolge van de toerekenbare tekortkoming in de nakoming door opdrachtnemer, zijn voor rekening van opdrachtnemer. A12.6 Ingeval van een niet-toerekenbare tekortkoming worden de verplichtingen van beide partijen voor 14 dagen opgeschort. A12.7 Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op niet-toerekenbare tekortkomingen beroepen indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf werkdagen na het intreden van de niet-toerekenbare tekortkoming, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een dergelijk beroep in kennis stelt. A12.8 Indien opdrachtnemer stelt dat een of meer van zijn tekortkomingen hem niet zijn toe te rekenen en opdrachtgever deze stelling aanvaardt, heeft opdrachtgever niettemin het recht de overeenkomst te ontbinden. In een dergelijke situatie zullen partijen geen schade bij elkaar in rekening brengen. Artikel A13. Aansprakelijkheid A13.1 Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever tegen alle financiële gevolgen van aanspraken van derden in enig verband staande met de uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst. A13.2 Indien opdrachtnemer met het oog op de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt van zaken die in eigendom toebehoren aan opdrachtgever, is opdrachtnemer aansprakelijk voor de schade die aan die zaken wordt toegebracht. Indien als gevolg van de aanwezigheid van zaken van opdrachtgever bij opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst schade aan opdrachtnemer of aan derden wordt toegebracht, op welke wijze dan ook, is deze schade geheel voor rekening en risico van opdrachtnemer. In voorkomende gevallen vrijwaart opdrachtnemer opdrachtgever tegen aanspraken van derden ter zake.

8 Artikel A14. Verzekering A14.1 Opdrachtnemer zal zich ter zake zijn aansprakelijkheid op grond van de wet en/of overeenkomst jegens opdrachtgever voldoende verzekeren. Opdrachtnemer zal voorts alle op normale voorwaarden verzekerde risico s in zijn bedrijfsuitvoering verzekeren Opdrachtnemer legt op verzoek van opdrachtgever onverwijld een (gewaarmerkt) afschrift van de polissen en de bewijzen van premiebetaling ter zake van de in het vorige artikellid bedoelde verzekering(en) over, dan wel een verklaring van de verzekeraar betreffende het bestaan van een verzekering en het betaald zijn van de premie Opdrachtnemer beëindigt niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever de bedoelde verzekeringsovereenkomst(en) dan wel de condities waaronder deze is (zijn) aangegaan. Evenmin wijzigt opdrachtnemer het verzekerde bedrag ten nadele van opdrachtgever zonder bedoelde toestemming. De door opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen. Artikel A15. Garantie A15.1 Opdrachtnemer garandeert dat de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen. A15.2 Opdrachtnemer garandeert, dat de zaken geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door opdrachtgever schriftelijk aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd. A15.3 Opdrachtnemer garandeert dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepalingen betreffende o.a. kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid. A15.4 Opdrachtnemer garandeert voorts dat de door hem geleverde zaken en/of diensten op geen enkele wijze inbreuk maken op rechten van derden, waaronder intellectuele eigendomsrechten zoals auteurs-, octrooi- en merkrechten. Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever dan ook van aanspraken van derden ter zake hiervan. A15.5 Indien opdrachtgever constateert dat het geleverde niet (c.q. niet volledig) voldoet aan hetgeen opdrachtnemer conform de inhoud van dit artikel heeft gegarandeerd, is opdrachtnemer in verzuim, tenzij opdrachtnemer kan aantonen dat de tekortkoming hem niet kan worden aangerekend. Artikel A16. Overmacht A16.1 Ingeval van overmacht kan opdrachtnemer de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst opschorten onder de voorwaarde dat opdrachtnemer opdrachtgever hiervan binnen 24 uur nadat de omstandigheid die de overmacht oplevert zich heeft voorgedaan, schriftelijk daarvan in kennis stelt waarbij tevens de oorzaak van de overmacht wordt vermeld. A16.2 Ingeval van melding van overmacht zoals hiervoor bedoeld, heeft opdrachtgever gedurende acht werkdagen na ontvangst van de kennisgeving, het recht de overeenkomst schriftelijk en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, zonder dat

9 daardoor enig recht op schadevergoeding zal ontstaan, dan wel met opdrachtnemer een periode af te spreken waarbinnen partijen de nakoming van de overeengekomen verplichtingen opschorten in afwachting van het eventueel opheffen van de overmachtssituatie. A16.3 Indien de overmachtssituatie evenwel 30 dagen heeft geduurd, of als bij de aanvang van de overmachtssituatie al is te voorzien dat de overmachtssituatie meer dan 30 dagen zal duren, is opdrachtgever gerechtigd om de overeenkomst door middel van een schriftelijke mededeling zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat op opdrachtgever enige verplichting tot schadevergoeding rust. A16.4 Opdrachtnemer verplicht zich, voor zover dit redelijkerwijs van hem verlangd kan worden, om iedere oorzaak van de overmacht zo spoedig mogelijk op te heffen dan wel te doen opheffen. A16.5 Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, staking, ziekte van personeel, grondstoffentekort, transportproblemen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde materialen, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van opdrachtnemer of tekort schieten van door opdrachtnemer ingeschakelde derden. Artikel A17. Industriële en intellectuele eigendom A17.1 Opdrachtnemer staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door opdrachtgever van de geleverde zaken. A17.2 Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever tegen de financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun industriële en intellectuele eigendomsrechten. A17.3 Opdrachtnemer is gerechtigd de informatie welke verstrekt is door opdrachtgever te gebruiken, echter uitsluitend in verband met de overeenkomst. De bedoelde informatie is en blijft eigendom van opdrachtgever. Artikel A18. Documentatie A18.1 Opdrachtnemer is verplicht bijbehorende documentatie voorafgaande aan of tegelijkertijd met de levering ter beschikking te stellen aan opdrachtgever. A18.2 Opdrachtgever is vrij in het gebruik van de hiervoor bedoelde documentatie, waaronder begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik. Artikel A19. Ontbinding van de overeenkomst A19.1 Indien opdrachtnemer één of enige van zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst, of van andere overeenkomsten die daaruit voortvloeien, niet, niet tijdig, of niet naar behoren nakomt, alsmede ingeval van zijn faillissement of surseance van betaling en ingeval van stillegging, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van opdrachtnemer, is hij van rechtswege in gebreke en heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan opdrachtnemer en/of betalingsverplichtingen op te schorten en/of uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden op te dragen, zonder dat opdrachtgever tot enige schadevergoeding gehouden is,

10 onverminderd eventuele aan opdrachtgever verder toekomende rechten, daaronder begrepen het recht van opdrachtgever op volledige schadevergoeding. A19.2 Alle vorderingen die opdrachtgever in de in artikel A19.1 genoemde gevallen op opdrachtnemer mocht hebben of verkrijgen, zullen alsdan terstond en ten volle opeisbaar zijn. A19.3 Indien opdrachtnemer zich beroept op niet toerekenbare tekortkoming in de nakoming, heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst te beëindigen overeenkomstig de bepalingen van dit artikel. A19.4 Ontbinding/beëindiging van de overeenkomst als bedoeld in artikel A19 van deze voorwaarden geschiedt door middel van een aangetekende brief of deurwaardersexploot aan opdrachtnemer. Artikel A20. Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking A20.1 Opdrachtnemer zal het bestaan, de aard en de inhoud van de overeenkomst evenals overige bedrijfsinformatie betreffende opdrachtgever geheim houden en niets daaromtrent openbaar maken zonder schriftelijke toestemming van opdrachtgever. A20.2 Bij overtreding van het in artikel A20.1 gestelde zal opdrachtnemer een direct opeisbare boete aan opdrachtgever verschuldigd zijn ten bedrage van ,-- voor iedere overtreding. Het bedrag van de boete wordt door opdrachtnemer direct betaald na eerder genoemde vaststelling en mededeling daarvan aan opdrachtnemer. Artikel A21. Orde, veiligheid en milieu Opdrachtnemer en zijn werknemers, evenals door opdrachtnemer ingeschakelde derden, zijn gehouden wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen. Ook eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van opdrachtgever, dienen te worden opgevolgd. Een exemplaar van deze voorschriften en reglementen wordt op verzoek van opdrachtnemer onverwijld en zonder bijkomende kosten door opdrachtgever aan opdrachtnemer ter beschikking gesteld. Artikel A22. Geschillen A22.1 Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht. A22.2 Indien partijen niet tot een oplossing komen, zal het geschil worden berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin het bedrijf van opdrachtgever statutair is gevestigd. Op het moment van depot van deze voorwaarden is dat de rechtbank te s - Hertogenbosch. Artikel A23. Toepasselijk recht Op de overeenkomst, alsmede op deze inkoopvoorwaarden, die een onlosmakelijk onderdeel van de overeenkomst uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

11 B. AANVULLENDE VOORWAARDEN INZAKE OPDRACHTEN TOT HET VERRICHTEN VAN DIENSTEN EN HET AANNEMEN VAN WERK TEN BEHOEVE VAN OPDRACHTGEVER Artikel B1. Aanvullende definities B1.1 In deze aanvullende inkoopvoorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen als volgt gedefinieerd: - Materialen: zaken zoals bedoeld in deze inkoopvoorwaarden, die worden verwerkt in de tot stand te brengen stoffelijke objecten, ofwel worden gebruikt bij de uitvoering van het werk, met uitzondering van de te gebruiken equipment; - Equipment: alle voertuigen, uitrustingsstukken, kranen, steigerwerk en onderdelen daarvan, verbruiksartikelen e.d., die opdrachtnemer gebruikt bij de uitvoering van de overeenkomst, doch uitgezonderd de zaken die verwerkt dienen te worden in de tot stand te brengen stoffelijke objecten. Artikel B2. Toepasselijkheid B2.1 Deze aanvullende inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en overeenkomsten met betrekking tot het uitvoeren van opdrachten tot het verrichten van diensten en/of het aannemen van werk door opdrachtnemer. B2.2 Naast deze aanvullende inkoopvoorwaarden zijn de algemene inkoopvoorwaarden van toepassing zoals vervat in het algemeen deel, tenzij hiervan in deze aanvullende voorwaarden uitdrukkelijk wordt afgeweken. B2.3 Voor de toepassing van deze voorwaarden dient men onder personeel van opdrachtnemer mede te verstaan derden die door opdrachtnemer bij uitvoering van de overeenkomst(en) zijn betrokken. Artikel B3. Personeel, equipment en materialen B3.1 Door opdrachtnemer bij uitvoering van de overeenkomst ingeschakeld personeel zal voldoen aan door opdrachtgever gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid. B3.2 Opdrachtnemer staat ervoor in dat personeel waarvan gebruik wordt gemaakt (ter uitvoering van de overeenkomst), voldoet aan alle daaraan wettelijk gestelde eisen. Zo garandeert opdrachtnemer onder meer, doch niet uitsluitend, dat personeel waarvan gebruik wordt gemaakt voldoet aan alle in het kader van de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) gestelde eisen en zij beschikken over een geldige verblijfsvergunning en tewerkstellingsvergunning. Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever bij voorbaat tegen aansprakelijkheid ter zake, waaronder nadrukkelijk (doch niet uitsluitend) begrepen aan opdrachtgever opgelegde boetes alsmede de in dat kader gemaakte (juridische) kosten, indien en voor zover niet aan voorgaande (garantie)verplichting is voldaan. Dit ongeacht de vraag of de opgelegde boetes en/of vorderingen terecht zijn opgelegd. B3.3 Indien naar het oordeel van opdrachtgever sprake is van onvoldoende gekwalificeerd personeel, is opdrachtgever bevoegd om de verwijdering van dit personeel te gelasten en is opdrachtnemer verplicht tot onverwijlde vervanging, met inachtneming van het bepaalde in artikel B3.1.

12 B3.4 Opdrachtgever heeft de bevoegdheid tot inspectie en keuring van alle door opdrachtnemer bij uitvoering van de overeenkomst te gebruiken materialen en equipment en tot identificatie van personeel dat door opdrachtnemer bij uitvoering van de overeenkomst wordt betrokken. Artikel B4. Personen belast met de uitvoering overeengekomen diensten B4.1 Vervanging van personen die zijn belast met de uitvoering van de overeengekomen diensten, kan door opdrachtnemer slechts met schriftelijke toestemming van opdrachtgever plaatsvinden. B4.2 Opdrachtnemer kan personen die zijn belast met de uitvoering van overeengekomen diensten niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever tijdelijk of definitief vervangen. Opdrachtgever weigert zijn toestemming niet op onredelijke gronden en kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden. De voor de oorspronkelijke personen geldende tarieven kunnen bij vervanging niet worden verhoogd. B4.3 Indien opdrachtgever vervanging verlangt van personen die zijn belast met de uitvoering van overeengekomen diensten, omdat opdrachtgever van mening is dit in het belang van een goede uitvoering van de overeenkomst nodig of wenselijk is, geeft opdrachtnemer hieraan gevolg. Daarbij wordt een tarief in rekening gebracht dat niet hoger is dan het tarief dat voor de persoon die wordt vervangen in de overeenkomst is vastgelegd. Bij een vervanging van personen die belast zijn met de uitvoering van de overeenkomst, stelt opdrachtnemer personen beschikbaar die qua deskundigheid, opleiding en ervaring tenminste gelijkwaardig zijn aan de te vervangen personen, dan wel voldoen aan hetgeen partijen ten aanzien van deze personen zijn overeengekomen. Artikel B5. Terrein en gebouwen van opdrachtgever B5.1 Opdrachtnemer dient zich, voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever alwaar de werkzaamheden moeten worden verricht, die de uitvoering van de overeenkomst kunnen beïnvloeden. B5.2 Kosten van vertraging in de uitvoering van de overeenkomst veroorzaakt door omstandigheden zoals hiervoor bedoeld, zijn voor rekening en risico van opdrachtnemer. Artikel B6. Werkzaamheden op het terrein/in de gebouwen van opdrachtgever B6.1 Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van zijn personeel op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van opdrachtgever en derden. B6.2 Opdrachtnemer en zijn personeel dienen zich voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de inhoud van de op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever geldende voorschriften en reglementen, o.a. inzake veiligheid, gezondheid en milieu en zich dienovereenkomstig te gedragen.

13 B6.3 Een exemplaar van voornoemde voorschriften en reglementen wordt opdrachtnemer op zijn verzoek kosteloos door opdrachtgever ter beschikking gesteld. Artikel B7. Betaling B7.1 Opdrachtgever zal slechts betalen zodra het werk door opdrachtnemer naar genoegen van opdrachtgever is opgeleverd en/of de opdracht naar genoegen door opdrachtnemer is uitgevoerd en nadat opdrachtnemer op eerste verzoek van opdrachtgever heeft aangetoond dat deze het in het werk gestelde personeel en medewerkers het hun toekomende heeft betaald. De betaaltermijn bedraagt zoals in artikel A10 van deze inkoopvoorwaarden omschreven 45 dagen. B7.2 Opdrachtgever heeft steeds het recht de door opdrachtnemer ter zake van de verrichte werkzaamheden verschuldigde sociale premies, BTW en loonbelasting inclusief premies volksverzekering, waarvoor opdrachtgever als eigenbouwer ingevolge de Wet Ketenaansprakelijkheid hoofdelijk aansprakelijk zou kunnen zijn, aan opdrachtnemer te betalen door storting op diens geblokkeerde rekening in de zin van de Wet Ketenaansprakelijkheid. B7.3 Onverminderd het in het vorige lid bepaalde is opdrachtgever te allen tijde bevoegd de in het vorige lid bedoelde bedragen aan premies sociale verzekering, BTW en loonbelasting inclusief premies volksverzekering van de aanneemsom in te houden en namens opdrachtnemer rechtstreeks aan de betrokken bedrijfsvereniging respectievelijk de ontvanger der directe belastingen te voldoen. B7.4 In de gevallen als bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel, is opdrachtgever door betaling hiervan jegens opdrachtnemer gekweten, voor zover het deze bedragen betreft. Artikel B8. Verplichtingen van opdrachtnemer B8.1 Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig en onder eigen verantwoordelijkheid tot een goed resultaat brengen van de werkzaamheden met inachtneming van de vigerende voorschriften inzake onder andere veiligheid en milieu. B8.2 Het werk en/of de opdracht dien(t)(en) goed en deugdelijk en naar de bepalingen van de overeenkomst te worden uitgevoerd. B8.3 Gemachtigden van opdrachtnemer zijn in beginsel tijdens de werkuren op het werkterrein beschikbaar, waarbij hun afwezigheid, vervanging en bereikbaarheid wordt geregeld in overleg met opdrachtgever. B8.4 Opdrachtnemer dient te beschikken over een geldig inschrijvingsbewijs bij de bedrijfsvereniging waarbij hij is ingeschreven en te beschikken over een vestigingsvergunning, voor zover deze vereist is. Op eerste verzoek van opdrachtgever dient opdrachtnemer hem voornoemde bescheiden te tonen. B8.5 Opdrachtnemer dient op eerste verzoek van opdrachtgever aan deze een staat te overhandigen, bevattende de naam, voorna(a)m(en), adres, woonplaats, geboortedatum en plaats, sofinummer en arbeidsvoorwaarden van alle personeel, dat door opdrachtnemer van week tot week in het werk is gesteld.

14 B8.6 Opdrachtnemer dient op eerste verzoek van opdrachtgever aan deze de loonstaten dan wel de manurenverantwoording van alle personeel, dat door opdrachtnemer in het werk is gesteld, ter inzage te verstrekken, volgens een door opdrachtgever opgesteld model. B8.7 Opdrachtnemer dient al zijn verplichtingen jegens het door hem in het werk gestelde personeel strikt na te komen. B8.8 Opdrachtnemer dient telkenmale op eerste verzoek van opdrachtgever aan deze een afschrift te verschaffen van de verklaringen inzake zijn betalingsgedrag bij de bedrijfsvereniging en de ontvanger der directe belastingen. B8.9 Opdrachtnemer dient opdrachtgever te vrijwaren voor aansprakelijkheid jegens derden wegens het niet naleven door opdrachtnemer van zijn verplichtingen uit de overeenkomst, dan wel ingevolge de wet. B8.10 Opdrachtnemer zal de overeenkomst naar de laatste maatstaven van de techniek zelfstandig uitvoeren en is daarvoor ook verantwoordelijk. B8.11 Afval- en emballagemateriaal dient opdrachtnemer na nakoming van zijn verplichtingen mee te nemen. C. SLOTBEPALING Deze algemene inkoopvoorwaarden van Stichting Dedicon zijn d.d. 26 juni 2012 gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel Brabant kantoor Eindhoven onder nummer en liggen aldaar ter inzage. Deze algemene voorwaarden zijn tevens vermeld op de website van Stichting Dedicon en liggen ter inzage bij Stichting Dedicon, gevestigd te Grave aan de Traverse 175. Zij zullen tevens bij offerte/opdracht aan opdrachtnemer worden toegestuurd. Grave, 20 maart 2013