MED E W E RKE R S BOEKJE LSW Planet Big Bang

Transcriptie

1 MED E W E RKE R S BOEKJE LSW 2018 Planet Big Bang

2 Inhoudsopgave 1. Vooraf Algemene informatie Parkeren Organisatie Bezoekersregeling Bagage Planet Big Bang Deelnemerssubkampen Medewerkerssubkamp Beoordeling Tijdspad Souvenirs Regio info avond Afspraken Plattegrond Medewerkersboekje LSW

3 1. Vooraf Beste medewerker, Door als medewerker aan de LSW deel te nemen ben je verzekerd van een superleuk weekend. Niet alleen voor jezelf maar ook voor de ongeveer 650 Scouts die een weekend lang de strijd met elkaar aan gaan. Deze 650 scouts hebben zo'n scouts achter zich gelaten bij de regionale wedstrijden overal in het land. Het zijn enthousiaste scouts die er zin in hebben. Het deelnemen aan de LSW is hun hoofdprijs voor het winnen van de RSW. In dit boekje vind je alles wat je moet weten om het weekend te overleven, tijdig op de juiste plaats te zijn en de moeilijkste vragen van een deelnemer te kunnen beantwoorden. Naast het globale tijdschema in dit boekje krijg je iedere dag een persoonlijk tijdschema waarin je alle taken kunt terugvinden waarvoor jij bent ingepland. Voor nu wensen we je heel veel succes en plezier tijdens de LSW, samen met bijna 160 andere medewerkers. Laten we er met elkaar een leuk en gezellig weekend van maken voor ons zelf en natuurlijk voor de deelnemers. Wouter van der Sanden en Bert van Vijfeijken Projectleiders LSW Medewerkersboekje LSW

4 2. Algemene informatie Waar? Scoutcentrum Buitenzorg Amsterdamsestraatweg 51, Baarn Start & einde voor medewerkers Vrijdag 18 mei, vanaf 18:00 uur uiterlijk 20:30 uur Maandag 21 mei, tot ongeveer 18:00 uur Start & einde voor deelnemers Zaterdag 19 mei, aankomst vanaf 9:15 uur Maandag 21 mei, sluiting 14:00 uur Website & facebook Medewerkersboekje LSW

5 2. Parkeren Aankomst - vertrek medewerkers Op vrijdag is het terrein open vanaf uur. Medewerkers kunnen hun bagage lossen op de parkeerplaats van Buitenzorg. Vanaf 20:30 uur moet de parkeerplaats leeg zijn. Parkeren voor medewerkers kan helaas NIET op het terrein. De parkeerplaats wordt vrijgehouden in verband met calamiteiten, aankomst en vertrek van de deelnemers op de zaterdag en maandag. Aan de grote weg langs Scoutcentrum Buitenzorg (de Amsterdamsestraatweg) mogen absoluut geen auto's geparkeerd worden. De auto's van de medewerkers kunnen ook dit jaar weer worden geparkeerd bij/achter: MacEka Vastgoed Baarn B.V. Amsterdamsestraatweg 41, 3744 MA Baarn. Zo voorkomen we dat de buurt tijdens het weekend veel overlast heeft. Bij het tuincentrum en het kasteel mag niet worden geparkeerd! Voor een aantal personen zal een ontheffing voor het permanent parkeren op Buitenzorg worden verleend. Deze dienen zij zelf aan te vragen via medewerkers@lsw.scouting.nl. Ook kan er een ontheffing voor een bepaalde dag of dagdeel aangevraagd worden (b.v. de hikeploeg op zondag of speciale gasten die tijdens de LSW op bezoek komen). Gebruik hiervoor hetzelfde adres. Medewerkersboekje LSW

6 3. Organisatie De organisatie van de LSW is in handen van het organisatieteam. Dit team stuurt verschillende andere teams aan die verantwoordelijk zijn voor onder andere de programma s, het media office, het theater en de subkampen. Het Organisatieteam (OT) bestaat uit: o Bert van Vijfeijken! Projectleider, communicatie o Wouter van der Sanden! Projectleider, HRM en medewerkersinzet o Tijmen Kip! Hoofd productie, voeding & horeca o Robert Pot! Hoofd subkampen, financiën o Karin van den Heuvel! Hoofd programma Medewerkersboekje LSW

7 4. Bezoekersregeling De kampvuurkuil van Scoutcentrum Buitenzorg biedt plaats aan deelnemers, medewerkers en bezoekers voor de opening, de sluiting en de prijsuitreiking. Omwille van ieders veiligheid wordt een beperkt aantal entreekaarten verspreid aan de bezoekers. Deze entreekaarten worden naar de deelnemers gestuurd. Extra kaarten zijn helaas niet verkrijgbaar. Medewerkersboekje LSW

8 5. B agage Als een echte scout weet je natuurlijk precies wat je mee moet nemen naar de LSW. Toch even een lijstje met de belangrijkste dingen: - Tent - Slaapzak - Toiletspullen - Bord-mok-bestek - Drinkfles (voor water) - Eventueel thermosfles voor koffie/thee - Papier en pen - Klembord voor het jureren - Dagrugzak - Broodtrommel - Themakleding - Volledige Scoutfit - Dit medewerkersboekje Medewerkersboekje LSW

9 6. Planet Big Bang We zijn in het jaar De planeten Rika en Zianië zijn in elkaars baan terechtgekomen en worden nu door elkaars zwaartekracht aangetrokken. Gelukkig hebben de deelnemers tijdens de RSW deze botsing allemaal overleefd. Sterker nog, uit de botsing is een nieuwe planet ontstaan! Maar is die planeet eigenlijk wel leefbaar? En leven de mensen van Rika en Zianië daar lang en gelukkig? En wat gaan de Outers nu doen? Kunnen ze wel met elkaar samenleven? Dat gaan we zien op de LSW. Elk jaar wordt er door de spelspecialisten van Scouting Nederland een thema vastgesteld. Dit thema is een landelijk jaarthema en zal gebruikt worden op de RSW s en de LSW. Het verhaal is zo geschreven dat het op de RSW start en op de LSW wordt vervolgd. Tijdens de LSW zullen alle activiteiten zich in dit thema afspelen. Het themaverhaal zal vooral naar voren komen tijdens de theatershows. In de shows zullen de scouts zien hoe het verhaal zich ontwikkeld en mogen ze er zelf invulling aan geven. Voor de medewerkers zijn dit ook leuke shows om naar toe te gaan. Wil je meer weten over het thema? Kijk dan in de spelmap op onze website! Medewerkersboekje LSW

10 7. Deelnemerssubkampen Tijdens de LSW verblijven de scouts op een van de vier subkampen. Op een subkamp staan ongeveer 26 ploegen. Elk subkamp heeft zijn eigen kleur en naam. De naam is afhankelijk van het thema. Elk subkamp wordt geleid door vier subkampstaf. Subkamp 1: Sanos Nummers: 1 t/m 30 Kleur: Oranje Subkamp 2: Artem Nummer: 31 t/m 60 Kleur: Geel Subkamp 3: Silva Nummer: 61 t/m 90 Kleur: Blauw Subkamp 4: Genti Nummer: 91 t/m 120 Kleur: Groen Wil je meer weten over de subkampen en de subkampstaf? Kijk dan op de site: Medewerkersboekje LSW

11 8. Medewerkerssubkamp Welkom in de spacelounge! Aankomende LSW verwelkomen we jullie allemaal met veel plezier in onze spacelounge: De plek om tussen de werkzaamheden door even lekker tot rust te komen. Ons keukenteam zorgt er voor dat jullie drie keer per dag je buikje vol kunnen eten. Geheel in stijl kunnen jullie genieten van de verschillende maaltijden die aangeboden worden. Ook zorgen zij voor een continu aanbod van koffie, thee en limonade! Zaterdag en zondag gaat onze om 13:00 open. Hier kan je terecht voor fris, een koek of iets anders lekkers. Na het avondeten serveren ze na het succes afgelopen jaar ook weer tosti s. Vanaf 23:00 is er elke avond een borrel voor alle medewerkers. Hier kan je naast fris ook terecht voor een biertje of wijntje en voorzien onze bartoppers jullie elke avond van verschillende hapjes. Ook is er elke avond een activiteit waar je aan mee kan doen! Komend jaar is dat op vrijdag karaoke, op zaterdag een bingo en op zondag het medewerkersfeest met inmiddels legendarische pubquiz! Ook zetten we dan uiteraard de jubilarissen in het zonnetje. Kortom: alle ingrediënten om je tussen de werkzaamheden door even lekker op te laden en s avonds een gezellige avond met je LSW-vrienden te hebben! Ps. Wist je dat alle versnaperingen bij de bar afgerekend worden met een barkaart en dat je deze aankomend jaar ook met pin kan betalen?! Medewerkersboekje LSW

12 9. Beoordeling Het beoordelen van de activiteiten is een van de belangrijkste aspecten van de LSW. Voor de kinderen is het erg spannend om beoordeeld te worden. Ga daarom zorgvuldig om met de gegeven richtlijnen! Het belangrijkste van beoordelen is dat het eerlijk moet gebeuren. Tijdens de LSW ben jij niet de enige die beoordeelt. Verander daarom niet zelf de regels of puntentellingen. Tijdens het beoordelen draag je altijd het juryhesje dat uitgedeeld wordt tijdens de briefing van de betreffende activiteit. Hiermee zorgen we ervoor dat de deelnemers weten wanneer ze wel en niet beoordeeld worden. Let ook altijd goed op dat je nooit een ploegje van je eigen scoutinggroep (of andere bekende groep) beoordeelt. Je kunt dit zelf regelen of doorgeven aan de coördinator telteam. Medewerkersboekje LSW

13 10. Tijdspad Hieronder vind je de algemene planning van de LSW. Per dag krijg je een persoonlijke agenda waarin staat wat je die dag gaat doen. Houd je goed aan je eigen agenda, het is van belang dat je op tijd bij de voor jou geplande activiteiten aanwezig bent. De tijdstippen in je persoonlijke agenda zijn bindend. Mocht je niet tevreden zijn over de door jou toebedeelde activiteiten of heb je te veel vrije tijd naar je zin, meld je dan bij het loket van het OT! Vrijdag Tijd Activiteit Locatie Toelichting 18:00 Ontvangst medewerkers Medewerkerslounge Aanmelden bij het loket 21:00 Introductie nieuwe medewerkers Medewerkerslounge Verzamelen bij vlaggenmast 21:30 Algemene briefing Medewerkerslounge Welkomstwoord 22:00 Borrel Medewerkerslounge Zaterdag Tijd Activiteit Locatie Toelichting 7:15 Ontbijt Medewerkerslounge 7:30 Algemene briefing Medewerkerslounge Ben op tijd voor de briefing! 9:00 Ontvangst deelnemers Gehele terrein 11:30 Opening en theater Kampvuurkuil Theater en formele opening 12:30 Kampopbouw deelnemers Subkampen Beoordeling door medewerkers 13:00 Lunch medewerkers Medewerkerslounge Kijk in je agenda in welke ploeg je zit 14:30 Briefing zaterdagmiddagprogramma Medewerkerslounge 15:00 Zaterdagmiddagprogramma Spelgebied 17:00 Koken en beoordeling deelnemers Subkampen Beoordeling door medewerkers 17:15 Diner medewerkers Medewerkerslounge Kijk in je agenda in welke ploeg je zit 18:45 Briefing zaterdagavondprogramma Medewerkerslounge 19:15 Zaterdagavondprogramma Spelgebied 21:30 Theater Kampvuurkuil 22:45 Briefing hike Medewerkerslounge Kom op tijd! 23:00 Medewerkersborrel Medewerkerslounge Medewerkersboekje LSW

14 Zondag Tijd Activiteit Locatie Toelichting 7:15 Ontbijt Medewerkerslounge Lunchpakketje maken! 7:30 Algemene briefing Medewerkerslounge Ben op tijd voor de briefing! 7:45 Medewerkers naar hikeposten Baarn e.o. Zie je persoonlijke planning! 8:45 Start Hike Baarn e.o. 17:00 Koken en beoordeling deelnemers Subkampen Beoordeling door medewerkers 17:15 Diner medewerkers Medewerkerslounge Kijk in je agenda in welke ploeg je zit 19:00 Subkampfeest (met briefing vooraf) Eikenveld 21:30 Theater Kampvuurkuil 23:00 Borrel medewerkers Medewerkerslounge Maandag Tijd Activiteit Locatie Toelichting 7:15 Ontbijt Medewerkerslounge 7:30 Algemene briefing Medewerkerslounge Ben op tijd voor de briefing! 8:30 Briefing maandagochtendprogramma Medewerkerslounge 9:15 Maandagochtendprogramma Spelgebied 11:30 Kampafbraak deelnemers Subkampen Beoordeling door medewerkers 11:30 Lunch medewerkers Medewerkerslounge Kijk in je agenda in welke ploeg je zit 14:00 Theater en sluiting Kampvuurkuil 16:00 Opruimen en afbreken Gehele terrein 18:00 Sluiting medewerkers met eten Kampvuurkuil Pas als alles opgeruimd is Medewerkersboekje LSW

15 11. Souvenirs T-SHIRT EN VEST Voor de LSW is weer een prachtig logo ontworpen. Als medewerker krijg je een t- shirt met dit logo. Je kunt ook een vest met daarop het algemene LSW logo bestellen voor 22,-. Je kunt het vest bestellen bij je inschrijving. BADGE Er ligt voor alle medewerkers een exclusieve badge klaar om door jullie meegenomen te worden. Deze badge is speciaal voor de LSW ontworpen en het is hét bewijs dat jij erbij was. Bij afmelding aan het einde van de LSW krijg je de badge. SWOPPEN Zoals gebruikelijk binnen Scouting is swoppen tussen kinderen onderling toegestaan. Swoppen tussen medewerkers en kinderen is niet toegestaan. Medewerkers onderling mogen natuurlijk wel swoppen. Medewerkersboekje LSW

16 12. Regio info avond Belangrijk voor het succes van de Scoutingwedstrijden is een goede relatie tussen de Landelijke Scoutingwedstrijden en Regionale Scoutingwedstrijden. Om hier een bijdrage aan te leveren wordt er op zondag 20 mei tijdens de LSW een Regio Info Avond gehouden. Dit jaar zijn de regio-organisatoren weer van harte welkom. Zij zijn persoonlijk uitgenodigd en krijgen van de LSW een avondprogramma met maaltijd aangeboden. Aanmelden hiervoor kan via ScoutsOnline. Medewerkersboekje LSW

17 13. Afspraken - Als jury-medewerker beoordeel je geen ploegen die je kent. Bespreek dit met de coördinator Telteam. - Medewerkers komen alleen op de subkampen als ze jureren. Op andere momenten kan hun aanwezigheid voor verwarring bij de deelnemers zorgen. - Als je jureert draag je altijd een juryhesje, te verkrijgen bij het telteam voorafgaand aan de jury activiteit, zodat je altijd duidelijk herkenbaar bent als jurylid. - Pauze kun je houden bij de medewerkerslounge. - Als je om welke reden dan ook het terrein verlaat, meldt dit dan bij een van de projectleiders - Als je niets te doen hebt kun je altijd bij de coördinator medewerkers terecht. Er is altijd wel wat te doen. - Het LSW-weekend kent voor zowel de scouts als de medewerkers een zwaar programma. Neem je rust s nachts als je die nodig hebt. - Roken is alleen toegestaan op het terras voor de medewerkerslounge. - De medewerkersbar is de gehele dag open in de medewerkerslounge. Na het programma voor de deelnemers wordt hier ook alcohol geserveerd. De bar sluit om uur. Dit betekent dat het dan ook stil moet zijn op het medewerkers terrein. - Het nuttigen van alcohol elders op het terrein is niet toegestaan. - Na 01:00 is het mogelijk om nog wat te drinken in de kampvuurkuil bij het Blauwe Vogelhuis. Zorg ervoor dat het dan rustig blijft, zodat mensen die willen slapen er geen last van hebben. Medewerkersboekje LSW

18 14. Plattegrond Medewerkersboekje LSW