Technische Gids. Beloften U23. Stichting Wielerevenementen Valkenswaard

Transcriptie

1 Technische Gids Beloften U Stichting Wielerevenementen Valkenswaard

2 Algemene gegevens Naam evenement: Omloop van Valkenswaard Niveau: Categorie: Nationaal - Nieuwelingen U17 heren - Junioren U19 heren - Beloften U23 heren Datum: Zondag 26 augustus 2018 Locatie: Dommelen/Valkenswaard en omgeving Secretariaat Organisatie: Stichting Wielerevenementen Valkenswaard Adres: Peelsenbos ZB Valkenswaard Mob Tel IBAN: NL37 RBRB KvK nr: BTW-nr: NL B01 Leden Wielercomité Geert Gabriëls Voorzitter Mob voorzitter@omloopvanvalkenswaard.nl Nick Seesink Jan Thissen Penningmeester penningmeester@omloopvanvalkenswaard.nl Secretaris secretaris@omloopvanvalkenswaard.nl Leon Cleven Koerscoördinator Mob info@omloopvanvalkenswaard.nl Iwan Adams Technische zaken Mob tz@omloopvanvalkenswaard.nl Jeroen Prevaes Greet Burgmans Dechathlon dikke banden race dikkebandenrace@omloopvanvalkenswaard.nl Catering catering@omloopvanvalkenswaard.nl Twitter.com/OmloopVwaard Omloop van 2

3 ORGANISATIE Stichting Wielerevenementen Valkenswaard Voorzitter / sponsorzaken Secretaris Penningmeester Koersdirecteur Koerscoördinator / sponsorzaken / Public Relations Technische zaken / opbouw parcours Catering Dikke banden race Geert Gabriëls Jan Thissen Nick Seesink Richard van Hout Leon Cleven Iwan Adams Greet Burgmans Jeroen Prevaes Fotograaf Ronde arts Medische dienst Commandant Politie Brabant Zuid Oost afd. de Kempen EHBO - TWC de Kempen Theo van Sambeek Philip Vanweddingen A.E.S. Medical Support Ton Jonkers Christel v. Gorp Jurysamenstelling 2018 Functie Voorzitter Wedstrijdleider Wedstrijdcommissaris 2 Wedstrijdcommissaris 3 Assistent wedstrijdleider Aankomstrechter Commissaris 1 / rugnummers Commissaris 2 Commissaris bezemwagen Commissaris/Computer verwerking Videofinish / Tijdwaarnemer Microfonist jury Microfonist motor Motorordonnance Motorrijder Jury coördinator Stagiair Opleiding Consul KNWU Naam Joey Ermens Joop Reinders Edwin Cruijssen Simone Manders Harrie Strik Hans Kilwinger Jeroen van Summeren Theo van Diessen Franklin van Rooy Bob Kroonen Rien van Horik Joop Engelen Jeroen Remmel Johan van Hamont Joop Reinders Lizz Jansen Albert van Maasakkers 3

4 KARAVAANINDELING VOLGORDE VOERTUIGEN VOERTUIGEN CHAUFFEUR PASSAGIER Koersdirecteur KIA Sportage 1 Dave Das Richard van Hout Neutrale materiaalwagen 1 NHT/Vision Neutrale wagens service Neutrale materiaalmotor 2 NHT/Vision Neutrale wagens service Jurywagen commissaris 2 KIA Sportage 2 Antoon de Greef Joop Reinders Motorordonance Motor Johan van Hamont Jeroen Remmel Motor pers 1(commentator) Motor Frans Luijten Joop Engelen Commandowagen Politie Ton Jonkers Renners Jurywagen wedstrijdleider KIA Sportage 3 Peter Peels Joey Ermens / Simone Manders Rondearts A.E.S. Medical Support P.Vanweddingen Motor pers 3 (camera) Motor Frank Kersten Theo van Sambeek Neutrale materiaalwagen 3 NHT/Vision Neutrale wagens service Jurywagen commissaris 3 KIA Sportage 4 Michel van der Heijden Edwin Cruijsen Gastenwagen Rondemis KIA Sportage 5 Ambulance A.E.S. Medical Support Bezemwagen & Commissaris 4 Bezemwagen Rijkers bedrijfswagens Marcel Craninckx Theo van Diessen Begeleiding genodigdenbus Joyride travel Roy Steuten Verzorging vrijwilligers Beukers autoschade Jan Brekelmans Tech.wagen parcours Bronbemaling v.gorp Bert Claes Medische ondersteuning Ronde arts Ambulance Dokterspost Valkenswaard / Dommelen Ziekenhuis in de nabijheid van het parcours: St. Catherina Ziekenhuis Maxima Medisch Centrum (Veldhoven) Maxima Medisch Centrum (Eindhoven) St. Elisabeth Ziekenhuis Philip Vanweddingen A.E.S. Medical Support Antwerpsebaan 3, Valkenswaard tel. +31 (0) Michelangelolaan 2, Eindhoven Tel. +31 (0) De Run 4600, Veldhoven Tel. +31(0) Ds. Th. Fliednerstraat 1, Eindhoven Tel. +31 (0) Hilvarenbeekseweg 60, Tilburg Tel. +31 (0) Andere Hulpdiensten Politie +31(0) Brandweer +31 (0) Alarmnummer 112 4

5 Praktische informatie Permanence: Afhalen nummers Kleed- en wasgelegenheid Anti-doping controle Sporthal de Belleman Bruninckxdal 2, 5551 EV Dommelen, (Gem.Valkenswaard) EHBO: TWC de Kempen Ter hoogte van Start/Finish Hoek Bergstraat/Sneeuwklokje, Dommelen Wedstrijdgegevens: Start / Finish: Bergstraat thv nr 41, Dommelen Start Nieuwelingen U17: 9:00uur Finish Nieuwelingen U17: + 11:00uur Start Junioren U19: 11:30uur Finish Junioren U19: + 14:15uur Start Beloften U23: 16:00uur Finish Beloften U23: + 19:30uur Bevoorrading: Maastrichterweg thv nr 156 Herberg de Taamvenhoeve, Valkenswaard Waste-zone : Maastrichterweg net voor kruising Schafterdijk Huldiging : Hoek Bergstraat / Groenstraat Tourkanaal Mhz Route tijd tabel Categorie/parcours Zie website: Deelnemerslijst Categorie/deelnemers Zie website: Prijzen schema van de KNWU van toepassing Nieuwelingen Junioren Beloften Schema P schema K schema D 5

6 Programma Zondag 26 augustus :30u Permanence (wasen kleedgelegenheid) open in de Belleman 09:00u Neutrale Start Nieuwelingen +10:00u 1 ste doorkomst Nieuwelingen +11:00u Finish Nieuwelingen 11:15u Ceremonie protocollair Nieuwelingen (bij start/finish) 11:30u Neutrale Start Junioren 12:25u 1 ste doorkomst Junioren 13:20u 2 de doorkomst Junioren 14:15u Finish Junioren 14:30u Ceremonie protocollair Junioren (bij start/finish) Programma Beloften 14:30u Ploegleiders vergadering Beloften (de Belleman) Uitreiken startbescheiden Beloften (de Belleman) 15:00u Aanvang Ploegenpresentatie / presentielijst tekenen Beloften (bij start/finish) 15:50u Deadline tekenen presentielijst Beloften 16:00u Neutrale Start Beloften +16:50u 1 ste doorkomst Beloften +17:45u 2 de doorkomst Beloften +18:40u 3 de doorkomst Beloften +19:30u Finish Beloften 19:45u Ceremonie protocollair Beloften (bij start/finish) 21:30u Sluiting wasen kleedgelegenheid (de Belleman) Verdere programma 16:05u Dikke banden race (schooljeugd 7-8jr) 17:00u Dikke banden race (schooljeugd 9-10jr) 18:00u Dikke banden race (schooljeugd 11-12jr) 18:50u Huldiging Dikke banden race 6

7 7 Route Omloop van Valkenswaard

8 Laatste kilometer Omloop van Valkenswaard te Dommelen 1. Paars -> Route voor opstellen volgkaravaan in de Norbertusdreef hoek Bergstraat. Na finishen op rijden tot aan podium. Vertrek bij Permenance via Damianusdreef, Tienendreef, Norbertusdreef. 2. Geel -> Afleidingsroute karavaan in de laatste kilometer. Parkeren bij de Dommelsch bierbrouwerij Afleidingsroute via Norbertusdreef, Tienendreef, Brouwerijdreef Finishstraat Omloop van Valkenswaard te Dommelen 8

9 Reglement Artikel 1: Naam en reglement De 1ste de Bruyn Metaal bv Omloop van Valkenswaard 2018, hierna te noemen OvV, staat open voor renners uit de categorie nieuwelingen (U17), junioren (U19) en beloften(<u23) en wordt verreden volgens de reglementen van de KNWU. De OvV zal worden verreden op zondag 26 Augustus De OvV wordt georganiseerd door Stichting Wielerevenementen Valkenswaard, hierna te noemen de organisatie. De organisatie is houder van de wedstrijdlicentie van de KNWU, de vergunningen en ontheffingen van de overheden. Artikel 2: Wedstrijden Deze wedstrijden, waarvan de afstand voor Nieuwelingen 80 km, voor Junioren 120 km en voor Beloften 160 km bedraagt, kan alleen worden deelgenomen door Nieuwelingen en Junioren in clubteams, gecombineerde clubteams en/of districtteams van 3 renners (let op: uniforme shirts vereist), die zich middels het KNWU inschrijfformulier hebben aangemeld bij de KNWU en hiervoor een bevestiging hebben ontvangen. Voor Beloften <23 kan worden deelgenomen door clubteams, gecombineerde clubteams en/of districtteams van 6 renners (let op: uniforme shirts vereist), die zich middels het KNWU inschrijfformulier hebben aangemeld bij de organisatie en hiervoor een bevestiging hebben ontvangen. Artikel 3: Permanence Verkleed- en wasgelegenheid bevinden zich in Sporthal de Belleman gelegen aan de Bruninckxdal, 2251 EV Dommelen, hierna te noemen permanence. De permanence is geopend vanaf 6:30u tot 21:00uur. De deelnemers dienen de wasen kleedgelegenheid schoon te houden en afval (papier, schillen e.d.) in de daarvoor bestemde vuilnisemmers te deponeren. Artikel 4: Juryvergadering De juryvergadering zal plaatsvinden in de permanence op zondag 26 augustus om 7:45u. Artikel 5: Ploegleidersvergadering De ploegleidersvergadering zal plaatsvinden in de permanence op zondag 26 augustus: om 14:30u voor de Beloften. Hier zullen de ploegleiders de bescheiden voor de materiaal-/volgwagens ontvangen. Artikel 6: Rugnummers Het uitreiken van de rugnummers en kaderplaatjes voor de Nieuwelingen vindt plaats vanaf 07:00 uur in de permanence en eindigt om 08:00 uur. Voor Junioren kan dit gebeuren 09:00 tot 10:00. Voor Beloften kan dit gebeuren 14:30 tot 15:30. De rugnummers dienen, na inlevering van het reserve materiaal door de ploegleider/ deelnemer of diens gemachtigde, te worden afgehaald op vertoon van de geldige licentie van de deelnemers en hun begeleiders. Licenties worden niet ingenomen, na controle worden deze direct teruggeven. De rugnummers dienen duidelijk zichtbaar links te worden aangebracht. Ook het via de organisatie uitgereikte kaderplaatje dient op de juiste wijze aan de fiets te worden bevestigd. De rugnummers en kaderplaatjes hoeven niet te worden geretourneerd. Artikel 7 Presentielijst Het tekenen van de presentielijst, de verzet controle en controle van de transponders is voor de officiële starttijd (geneutraliseerde start) verplicht. Dit kan vanaf een uur voor de start op aanwijzingen van de jury. Het niet tekenen van de presentielijst betekent dat de renner niet is vertrokken, en zal derhalve niet in de uitslagen worden opgenomen. Artikel 8a: Start en Finish De neutrale start zal plaatsvinden om 9:00u (Nieuwelingen), 11:30u (Junioren) en 16:00u (Beloften). De deelnemers stellen zich in de Bergstraat thv nr 39 op aanwijzingen van de microfonist, jury en verkeersregelaars. Tevens zal hier ook de Finish gelegen zijn aan de Bergstraat. De officiële start van de wedstrijd zal zijn aan de Monseigneur de Smetstraat thv clubgebouw TWC de Kempen. Artikel 8b: Route De route wordt gepubliceerd op de website: De route zal worden uitgepijld met pijlen. 9

10 Artikel 9: Deelnemerslijsten De definitieve deelnemerslijsten zijn vanaf 9:45u (Nieuwelingen), 11:15u (Junioren) en 15:45u (Beloften) verkrijgbaar in de Permanence. Artikel 10: Ravitaillering en Waste-zone Bij alle wedstrijden is ravitaillering toegestaan, vanaf de 2 de ronde. De ravitailleringzone is gelegen in de Maastrichterweg thv nr 156, Herberg de Taamvenhoeve, Valkenswaard en wordt als zodanig aangegeven met aanduidingsborden. Ook is er een waste-zone ingericht voor het wegwerpen van afval. Deze zal ongeveer 500 mtr verder gelegen zijn dan de ravitailleringszone en wordt aangegeven met aanduidingborden. Artikel 11: Verboden rijwijzen Het is verboden te rijden op voet- en rijwielpaden die niet nadrukkelijk zijn opgenomen en als zodanig vermeld in de route-tijdtabel. Het passeren van gesloten spoorwegovergangen, of andere vergelijkbare verkeersgeleiders, is eveneens verboden. De deelnemers en hun begeleiders zijn verplicht alle aanwijzingen van politie, jury en door de organisatie aangestelde officials en medewerkers op te volgen. Het negeren van deze aanwijzingen kan leiden tot een startverbod of uitsluiten van de wedstrijd. Artikel 12a: Prijzenschema Op de individuele uitslag is het prijzenschema P (Nieuwelingen U17), schema K (Junioren U19) en schema D (Beloften <U23) van de KNWU van toepassing. Het prijzengeld zal via het opgegeven banknummer worden uitbetaald aan desbetreffende vereniging. De vereniging zorgt ervoor dat dit bij desbetreffende renner komt. Artikel 12b: Ceremonie protocollair De eerste drie aankomende renners dienen direct na de finish beschikbaar te zijn voor de ceremonie protocollair. Alle huldigingen vinden plaats in de omgeving van de finish op de hoek Bergstraat/Groenstraat. Artikel 13: Tijdlimieten Iedere renner die finisht met een tijd van meer dan 8% van de door de winnaar geregistreerde tijd, zal niet in de uitslag worden opgenomen. De tijdslimiet kan door buitengewone omstandigheden worden verhoogd door de commissarissen na overleg met de organisator. Artikel 14: Straffen Bij het niet nakomen van dit reglement wordt de betreffende deelnemer uit de wedstrijd genomen of vinden anderszins sancties plaats tegen de betreffende begeleider. Overtredingen van het reglement worden bestraft volgens de daarvoor door de UCI/KNWU vastgestelde regels. Artikel 15: Protest De wedstrijd sluit een half uur na aankomst van de winnaar of direct na aankomst van de bezemwagen. Protesten kunnen na afloop van de wedstrijd bij de voorzitter van de jury schriftelijk worden ingediend, mits binnen de daarvoor reglementair gestelde tijd, die daartoe bereikbaar is in de jurywagen. Artikel 16: Doping Een eventuele anti doping controle zal worden gehouden in de permanence. Hiervoor zullen enkele separate ruimte(s) worden ingericht. De organisatie draagt zorg voor drie personen chaperones. Volg pijlen anti-doping: Artikel 17: Verzet / versnelling De maximaal toelaatbare versnelling voor Nieuwelingen bedraagt: 7,01meter per pedaalomwenteling (b.v. 53 x 16). Junioren bedraagt: 7,93meter per pedaalomwenteling (b.v. 52 x 15). Artikel 18: Veiligheid Op punten die gevaar kunnen opleveren worden door de organisatie personen met een gele vlag geplaatst. De deelnemers moeten bij de op deze wijze aangegeven punten uiterste attentie en voorzichtigheid betrachten. Artikel 19: Volgerskaravaan Voor zover bevoegd (en daartoe voorzien van een organisatie- en/of KNWU-strook en een radioontvanger), stellen de voertuigen uit de volgerskaravaan zich op achter of vóór de deelnemende renners. Het meerijden in deze volgerskaravaan door niet officiële personen en/of voertuigen is verboden. Zij zullen, eventueel na overleg met de wedstrijdleiding door begeleidende politie-escorte uit de karavaan worden verwijderd. Iedereen die aan de wedstrijd deelneemt, dan wel de wedstrijd volgt als chauffeur van een wagen dient in het bezit te zijn van een geldige licentie. 10

11 Artikel 20: Neutrale materiaalwagen/motor Er zullen 2 neutrale materiaalwagens en 1 neutrale materiaalmotor worden ingezet in overleg met de jury/organisatie. Tevens kunnen ploegen materiaalwagens ter beschikking stellen. Artikel 21: Reservemateriaal Het reservemateriaal, per ploeg 1 set reservewielen, kan worden ingeleverd tot één uur voor de start van de wedstrijden in de Permanence. Wanneer er ploegen gebruik maken van schijfremmen extra set reservewielen (met schijfrem) meegeven. De deelnemers zijn aansprakelijk voor schade of verloren gaan van het tijdens de wedstrijd ontvangen reservemateriaal. De renners die reservemateriaal hebben ontvangen dienen er zorg voor te dragen dat het materiaal direct, binnen 45 minuten, na afloop van de wedstrijd wordt ingeleverd bij de Permanence. Artikel 22: Bezemwagen De bezemwagen (=laatste wagen van de volgerkaravaan) is herkenbaar aan de bezem en de groene vlag. Artikel 23: Aansprakelijkheid De deelnemers zijn aansprakelijk voor schade of verloren gaan van het tijdens de wedstrijd ontvangen reservemateriaal. De organisatie draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor ongevallen of schade aan derden, zowel vóór, tijdens of na de wedstrijd overkomen. Alle in de wedstrijdkaravaan opgenomen voertuigen dienen een geldige W.A. verzekering te bezitten. Artikel 24: Medische Verzorging De medische verzorging tijdens de wedstrijd is in handen van Dr. Philip Vanweddingen, en personeel van Ambulance Event Service uit Vlierden in de wedstrijd en personeel van EHBO-TWC de Kempen bij de finish aan de Bergstraat. De ziekenhuizen en telefoonnummers in de omgeving zijn: Catharina Ziekenhuis, Michelangelolaan 2, Eindhoven tel.nr Maxima Medisch Centrum, De Run 4600, Veldhoven tel.nr Elisabeth Ziekenhuis, Hilvarenbeekseweg 60, Tilburg tel.nr Ambulance Event Service, Vlierdenseweg 162, 5756 AC Vlierden tel.nr Artikel 25: Radiofrequentie De radiocommunicatieapparatuur wordt uitgegeven vanaf 8:00u bij de Permanence. De frequentie vor Radio Tour is: Mhz Artikel 26: Onvoorzien In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslissen m.b.t. in wedstrijdtechnische aangelegenheden de jury, in andere gevallen de organisatie. 11

12 Titel partner Hoofdsponsor Kassei sponsor Gravel sponsor 12

13 Omloop van Valkenswaard is mede mogelijk gemaakt door: MEKA steel Di Luca Mode Valkenswaard Bakkerij Van Heeswijk Sporthal de Belleman Harrie Rijkers maatkussens Jangro metaal b.v. Q-Capital Autobedrijf Piet Bosmans TS Reclame Sirtaki Valkenswaard Bruns Smits van Burgst beveiliging Lunch café de Kemphaan Regiobank Valkenswaard Ons Brabant fietst Café/Restaurant Zomerhof PiTT fietsen Ontwerpbureau Bonte Raaf Van Diessen dakbedekkingen Bioracer Rijkers bedrijfswagens AB Inbev Mentos Joyride travel Monkey Town Coperitz Restaurant de Zwaan Jos Peters Publiciteit Gemeente Valkenswaard TWC de Kempen Eekels Bedrijfskleding Daams Houthandel Schuttingbouw & Sierbestrating BV 13