Voor, tijdens en na het examen. Voor het examen:

Transcriptie

1 Voor, tijdens en na het examen Voor het examen moeten er nog een aantal belangrijke dingen gebeuren! Daar gaat deze brief over. Voor alle vakken moeten we de schoolexamencijfers doorgeven aan DUO, er zijn bepaalde regels tijdens de examens die moet je weten en we hebben het over wat er na het examen allemaal staat te gebeuren. Voor het examen: 1) Cijfercontrole Voor de vakken met een centraal examen moeten de schoolexamencijfers aan de DUO worden doorgegeven. Hier mogen geen fouten in voorkomen. Als je na woensdag 25 april a.s. nog een fout in je cijfer ontdekt, dan kan dat niet meer veranderd worden. Het gevolg van een niet tijdig aangegeven wijziging is dat bij de uitslagbepaling van het gemaakte eindexamen de mogelijkheid bestaat dat je gezakt bent. a- Controleer via het leerlingenportaal of al je schoolexamencijfers kloppen (wel kijken bij ED cijfers!). b- Op donderdag 19 april a.s. krijg je via je mentor een cijferoverzicht met daarop het SE-eindcijfer (gemiddelde van klas 3 en klas 4 voor mavo en klas 4 en 5 voor havo). Deze lijst moet gecontroleerd worden (let ook op de officiële naam, geboortedatum en geboorteplaats, deze informatie komt op het diploma en moet kloppen, anders is je diploma ongeldig). Je diploma wordt officieel geregistreerd bij DUO. c- Als een cijfer volgens jou niet klopt, ga je naar je vakdocent. Samen met de vakdocent bespreek je het cijfer; bij een verandering laat de vakdocent het cijfer aanpassen bij het examensecretariaat. Uiterlijk maandag 23 april a.s. moet je de lijst, ondertekend door je ouders (als je nog geen 18 jaar bent), bij je mentor hebben ingeleverd. Het gevolg van een niet tijdig aangegeven wijziging is dat bij de uitslagbepaling van het gemaakte eindexamen de mogelijkheid bestaat dat je gezakt bent.

2 Tijdens het examen 1) Tijdstippen en plaats Het Centraal Examen vindt plaats in de sporthal Olympiakwartier. Je hebt een rooster gekregen met daarop de data en tijdstippen waarop de examens worden afgenomen. Kijk goed wanneer jij een examen hebt, er staan ook vakken tussen die jij niet hebt, maar andere leerlingen uit jouw klas wel. Je jas, tas, pet en mobiele telefoon laat je achter in de kluis in de sporthal. Alle bovenstaande spullen mogen niet mee in de zaal waar je het examen gaat maken. Neem geen waardevolle spullen mee! 2) Je plaats in de ruimte Je gaat zitten aan de tafel waarop het kaartje met jouw naam ligt. Je mag dus niet zelf bepalen waar je gaat zitten. Je mag niet zomaar van je plaats opstaan. Heb je extra papier nodig, moet je naar het toilet of heb je je werk af en wil je weg, dan steek je je vinger op. Een van de surveillanten komt dan naar je toe. 3) Start van de examenzitting Zorg dat je 15 minuten voordat het examen begint aanwezig bent bij de zaal. Je hebt dan rustig de tijd om je plaats te zoeken en hebben wij de tijd voor eventuele mededelingen. Soms moet er vóór het openmaken van de enveloppen met de opgaven een mededeling gedaan worden (bijvoorbeeld over een fout in een opgave), het is belangrijk dat je daarbij bent. Bij de start van het examen wordt door een van de aanwezige docenten hardop voorgelezen wat er op de envelop staat: vak, datum, tijd en schooltype. Een van de kandidaten controleert of dit klopt. Daarna worden de enveloppen opengemaakt. Op dat moment (en dus niet als iedereen een opgave heeft) is de examenzitting begonnen en mag er dus absoluut niet meer gepraat worden. 4) Te laat komen Vanaf een half uur na het begin van het examen mogen we je niet meer toelaten! Zelfs niet als je een geldige reden hebt! Kom je minder dan een half uur te laat dan word je wel toegelaten, maar je krijgt geen extra tijd! 5) Als je klaar bent De eerste 60 minuten van de examenzitting mag je niet weg. Ook niet als je klaar bent. Is dit voorbij dan mag je weg, maar je moet eerst je vinger opsteken. Er komt dan een surveillant die controleert of je alles inlevert en of je alles gemaakt hebt. Ook wordt er gekeken of je op alle blaadjes je voornaam en je achternaam hebt ingevuld. De surveillant vult het tijdstip van vertrek in op de namenlijst. Ga je weg voor het einde van het examen, dan mag je de opgaven en het kladpapier niet meenemen.0 Een half uur voor het einde van de zitting zal de surveillant aangeven dat jullie nog een half uur de tijd hebben. Vanaf 15 minuten voor het einde mag je niet meer weg als je klaar bent. Je moet dan wachten tot het tijd is. Als de examenzitting is afgelopen geeft de surveillant een sein. Iedereen legt dan onmiddellijk zijn/haar schrijfgerei neer, maar blijft op zijn/haar plaats en blijft stil. De surveillanten halen het werk op en controleren of voor- en achternaam zijn ingevuld. Pas als al het werk is opgehaald mag je weg. Let erop dat het kan gebeuren dat er kandidaten met tijdverlenging zijn. In zo n geval mag je ook nu bij het verlaten van de zaal niet praten! De opgaven en het kladpapier mag je pas meenemen aan het einde van de tijdverlenging.

3 6) Toilet Als je naar het toilet moet, steek je je vinger op. Een van de surveillanten komt dan naar je toe, je gaat dus niet zomaar van je plaats af! De surveillant gaat na of je naar het toilet kunt (of het niet bezet is) en zal erop toezien dat je inderdaad naar het toilet gaat. 7) Papier Bij het examen gebruik je uitsluitend door de school verstrekt papier, zowel klad als net. Aan het begin van het examen wordt er voor gezorgd dat papier van de soorten die je nodig hebt op je tafel ligt. Het dubbel A4 vel is voor het net, enkel A4 is kladpapier. Heb je meer papier nodig, dan geef je een surveillant een seintje, je gaat dus niet zelf van je plaats! Op het dubbel A4 vel zet je bij binnenkomst de volgende gegevens: Je voor- en achternaam Je examennummer Het vak Je vakdocent Bij het inleveren controleer je nogmaals of al deze gegevens erop staan. Je levert alles in, behalve kladpapier dat je wilt meenemen. 8) Schrijfgerei Zorg voor goed schrijfgerei! Neem een reservepen mee en zorg voor potloden met een punt! Je mag geen etui meenemen naar je plaats, Zorg er wel voor dat je alles wat je nodig hebt bij je hebt. Examenwerk mag niet met potlood worden gemaakt. Grafieken en tekeningen wel. Correctiemiddelen zijn niet toegestaan. 9) Tassen en andere spullen Het is niet toegestaan om tassen, jassen en petten mee te nemen in het lokaal, laat deze achter in de daarvoor bestemde kluis in de sporthal. NEEM NIETS MEE DAT JE NIET NODIG HEBT, LAAT WAARDEVOLLE SPULLEN THUIS! 10) Mobiele telefoons en andere geluidsdragers mogen absoluut niet mee de zaal in. Het toch bij je hebben van bovengenoemde apparaten wordt gezien als poging tot fraude en zal ook als zodanig worden bestraft. 11) Ziekte en afwezigheid Bij ziekte of afwezigheid om andere redenen gelden dezelfde regels als bij het schoolexamen. Je moet dus een half uur voor aanvang door ouder(s)/verzorger(s) zijn afgemeld. Zodra je weer op school bent, lever je een schriftelijke verklaring in bij het examensecretariaat met reden van afwezigheid en handtekening van ouder/verzorger. Indien je twee examens met geldige reden hebt gemist dan doe je die examens in het tweede tijdvak. Heb je meer examens gemist dan kan er gebruik gemaakt worden van het derde tijdvak (staatsexamen in de zomervakantie). 12) Consumpties Je mag zelf iets te eten of drinken meenemen maar wel beperkt (en geen dingen die lawaai maken zoals zakken chips). Ruim wel na afloop zelf je verpakkingen op! 13) Hulpmiddelen Bij een aantal vakken mag je gebruikmaken van hulpmiddelen. Meestal heb je die ook echt nodig! Hulpmiddelen heb je nodig bij: Wiskunde havo: alleen één grafische rekenmachine Wiskunde mavo: gewone rekenmachine Natuurkunde havo, scheikunde havo, biologie havo, economie havo: alleen de gewone rekenmachine, dus niet de grafische! Nask 1, nask 2 en biologie mavo: alleen de gewone rekenmachine. Bij alle vakken waar een binas wordt gebruikt, krijg je een exemplaar van school. Je mag dus niet je eigen binas meenemen! De lijst met toegestane hulpmiddelen krijg je via het examensecretariaat doorg d. Bij alle vakken mag een Nederlands woordenboek gebruikt worden.

4 Voor rekenmachines gelden de volgende eisen: Mavo: niet alfanumeriek (dat betekent dat er geen woorden of grafieken op het scherm mogen komen) Havo: grafische rekenmachine is toegestaan alleen bij wiskunde A en wiskunde B Niet op lichtnet aangesloten Geen geluid maken Niet voorzien van schrijfrollen, zend- of ontvangstmogelijkheden Niet groter dan zakformaat 14) Onregelmatigheid Als een kandidaat zich bij het centrale examen of schoolexamen schuldig maakt aan enige onregelmatigheid, kan de directeur hem/haar de verdere deelneming aan het examen ontzeggen. Wordt de onregelmatigheid pas na afloop van de zitting ontdekt, dan kan de examencijferlijst pas na hernieuwd examen (tweede of derde tijdvak( worden uitgereikt. 15) Overlast Tenslotte de gouden regel: Zorg dat je anderen geen overlast bezorgt. Ga niet zenuwachtig op tafel tikken, doe zachtjes als je eerder weggaat en anderen nog aan het werk zijn, ga niet steeds zitten snotteren maar snuit je neus een keer goed, kortom, zorg dat je niet opvalt in de stilte. Mocht je toch storend gedrag vertonen dan neemt de surveillant je even mee naar buiten om je daar op je storende gedrag te wijzen. Blijf je het storende gedrag vertonen, dan kan worden besloten om je weg te sturen.

5 Na het examen 1) Nabespreken Blijf niet in de sporthal hangen, dat veroorzaakt overlast voor de leerlingen die nog aan het werk zijn. Natuurlijk wil je met elkaar over het examen praten, maar doe dat buiten. 2) Geheimhouding De docenten zijn verplicht tot geheimhouding. Dat betekent dat zij tijdens en na het examen geen enkele mededeling mogen doen over het gemaakte werk. Het heeft geen zin om hen te vragen hoe je het examen gemaakt hebt. Vraag er dus ook niet naar! 3) Vaststelling van de uitslag Op woensdag 13 juni a.s. stelt de school de uitslag vast. Leerlingen die niet geslaagd zijn worden tussen en uur gebeld. Zorg er dus voor dat je mentor weet waar je op dat moment bereikbaar bent. Je maakt meteen een afspraak met de mentor om zo spoedig mogelijk op school te komen om te bespreken wat er moet gebeuren. Als je geslaagd bent word je gebeld door de mentor, nadat de gezakten bericht hebben gehad. In ieder geval mag hij/zij die niet bellen voordat alle gezakten bericht hebben gehad. Als je geslaagd bent kom je woensdag 13 juni om uur naar school om je voorlopige cijferlijst op te halen. Op donderdag 14 juni moet je vanaf uur je boeken inleveren. 4) Herkansen of herprofileren Als je gebruik wilt maken van de herkansing of herprofilering moet je dat uiterlijk donderdag 14 juni tussen uur hebben opgegeven bij het examensecretariaat (lever je boeken dan nog niet in! Dat kan ook nog na de herkansing). Iedereen die dat wil kan een vak overdoen, maar alleen examens! Schoolexamens kunnen dus niet meer worden herkanst! Herkansen kan als je een onvoldoende teveel hebt, je kunt dan proberen de onvoldoende weg te werken of een compensatiepunt erbij te halen. Je kunt ook herkansen als je wel geslaagd bent, het kan bijvoorbeeld voorkomen dat je één vijf hebt en verder achten. Je kunt dan proberen van die vijf ook een voldoende te maken. 5) Tweede tijdvak Moet je een examen overdoen of inhalen dan gebeurt dat in het tweede tijdvak. Het tweede tijdvak is van maandag 18 juni t/m donderdag 21 juni De uitslag van het tweede tijdvak is op vrijdag 29 juni ) Diploma-uitreiking De diploma-uitreiking vindt plaats op woensdag 4 juli Ben je op die dag verhinderd, dan kan je vanaf 3 september 2018 je diploma op komen halen. Maak hiervoor een afspraak met het examensecretariaat. Een diploma kan niet worden opgestuurd omdat de leerling ervoor moet tekenen in het bijzijn van de schoolleiding of examensecretariaat. Ben je op de diploma-uitreiking verhinderd en moet er wel tijdig een kopie van de cijferlijst en/of diploma worden opgestuurd naar je vervolgopleiding, dan kun je (als je na het eerste tijdvak bent geslaagd en niet meedoet aan het tweede tijdvak) op de avond van de uitslag een afspraak maken voor het afhalen van die kopieën. Het origineel krijg je nog niet mee. Succes met de examens!!!