Vietnam 15-daagse rondreis langsheen Vietnam s mooiste Onze extra s : 15 november t/m 30 november 2014 Relaxatie massage op de dag van aankomst Privé gecharterde jonk voor onze tocht op de Halong baai Tai Chi aan boord van de jonk Bezoek aan de H mong volkeren in Noord-Vietnam Ontvangst door Dr An als specialist v/d Hue architectuur & de Feng Shui filosofie Fietstocht in Hue Bezoek aan een groenten- en fruitplantage in Hoi An Bijwonen van een waterpoppenspel in HCMC Bezoek aan een rubberplantage & viskwekerij Diner-cruise als afscheidsmaal Vol pension vanaf aankomst tot vertrek gedurende de ganse duur van de reis Alle fooien voor kruiers, hotel- & restaurant, chauffeurs en gidsen Boekingsprocedure : Of Of schriftelijk naar UG-Incentives & Group Travel, per e-mail naar UG-Incentives & Group Travel Het inschrijvingsformulier dient getekend voor akkoord te worden teruggestuurd naar het UG-Incentives adres. Na ontvangst van de inschrijving ontvangt de deelnemer een voorschottenfactuur ter bevestiging van zijn deelname. UG-Incentives N.V. Europalaan 20/201 B-2800 Mechelen eric@ug-incentives.be t.a.v. Eric Schorreels
Vietnam Vietnam bevindt zich op het zogenaamde Indochina-schiereiland en wordt begrenst door China, Cambodja en Laos. Het land behoort tot een der meest bevolkte landen ter wereld en de hoofdstad Hanoi ligt in het noordelijke landsgedeelte, waar daarentegen, de grootste stad van het land, Ho Chi Minhstad in het zuidelijke landsgedeelte ligt. Na meer dan 1.000 jaar Chinese overheersing werd Vietnam onafhankelijk in de 10 de eeuw. En in 1535 bereikten de Portugezen het land die een handelspost oprichten nabij Faifo. Vanaf de 19 de eeuw kwam het gebied onder invloed van Frankrijk en op 17 oktober 1887 werd de Unie van Indochina gevormd. In 1954 werd het land verdeeld in Noorden Zuid-Vietnam waarna in 1957 een oorlog startte die tot 1975 duurde. In 1976 werd het land herenigd en de laatste 10 jaar is het land opnieuw erg toegankelijk voor de Westerse toerist. Een nieuwe, moderne hotelinfrastructuur, een uitgebreid aanbod van culturele bezienswaardigheden én een uiterst lekkere keuken maken van dit land een dankbare bestemming.
Programma Zaterdag 15 november 2014 België Parijs - Hanoi 07u30 08u00 11u00 Samenkomst Brussel Zuid Kennismaking met onze Alumni reisbegeleider Vertrek met de autocar voorzien van alle moderne comfort Elke deelnemer ontvangt een ontbijtpakketje met croissants, fruitsap en fruit. Koffie & thee aan boord van de autocar. Aankomst Paris CDG Check-in en boarding met assistentie van uw reisbegeleider 13u10 Vertrek Paris CDG VN 16 Vlucht met Boeing 777 Twee maaltijden met een licht Vietnamese invloed worden geserveerd. Zondag 16 november 2014 Hanoi 06u15 Aankomst Hanoi Na de afwikkelingen van de bagage- en douaneformaliteiten worden we opgewacht door onze plaatselijke Franstalige gids. Gezien we slechts rond 13u00 kunnen inchecken in het hotel hebben we een aangenaam maar licht en relax programma uitgewerkt. 08u30 10u00 Ontvangst in het Thuy Ta Café nabij het Hoan Kiem meer waar een drankje wordt aangeboden (koffie, thee, fruitsap, soda, water, ). De naam van het meer verwijst naar de start van de augustusrevolutie die begon op 19 augustus 1945. De trishaws staan ons op te wachten voor een leuke tocht door het oude centrum van Hanoi waar het alledaagse leven volop aan de gang is.
11u30 13u30 We genieten van een lekkere buffet lunch met Vietnamese specialiteiten in het Brother Café Hanoi. Check-in in het hotel en namiddag vrij om even te rusten. 16u00 Start van ons bezoek aan de Tran Quoc Pagode en West Lake. De pagode is de oudste in de stad en origineel gebouwd in de 6 de eeuw. Oorspronkelijke gebouwd nabij de Rode rivier maar in 1615 verplaatst naar zijn huidige locatie. West Lake ontstond uit de curve van de Rode rivier en is de bron van vele Vietnamese legendes. Vandaag is het een leuke plaats om te kuieren en te genieten van de ondergaande zon. Tran Quoc Pagode West Lake Hanoi Massage 17u00 We eindigen onze rondrit met een relaxte massage in een van de vele massage salons van Hanoi (lichaams- of voetmassage volgens wens). 19u00 Avondmaal in een lokaal restaurant en retour naar het hotel. Overnachting in het Intercontinental Hotel Hanoi. www.ihg.com/intercontinental Maandag 17 november 2014 Hanoi Ontbijt in het hotel waarna we om 09u00 er de ganse dag op uit trekken om het fascinerende Hanoi te ontdekken waar oud en jong een schitterende mix maken samen met Vietnamese, Chinese en Franse invloeden. Staan o.a. op het programma : een aangename wandeling in de rustige Ho Chi Minh wijk, bezoek aan het HCM mausoleum (alleen de buitenzijde), het woonhuis en de tuinen van Ho Chi Minh en alleenstaande pagode. Verder de mooie tempel van
de literatuur, symbool van Hanoi en bezoek aan het Vietnamese Etnologische museum. Mausoleum Woonhuis HCM Tempel v/de literatuur Lunch in een lokaal restaurant. s Namiddag bezoeken we de Ngoc Son Tempel en het Hoan Kiem meer, verder het erg traditionele huis n 87 in Ma May street. Ma May Street 87 Ngoc Son Tempel Hoan Kiem meer We eindigen de namiddag met een wandeling door de oude winkelwijk van Hanoi met maar liefst 36 drukke, gezellige en groezelige straatjes. Tijd voor shoppen! Avondmaal in een lokaal restaurant en overnachting. Dinsdag 18 november 2014 Hanoi - Halong Vroeg ontbijt zodat we om 8u kunnen vertrekken naar Halong in het noordoosten van Vietnam om een der mooiste landschappen ter wereld te ontdekken. 12u30 Aankomst in Halong, check-in aan boord van onze gecharterde deluxe jonk en aanvang van de cruise in Halong Bay! Geniet van adembenemende vergezichten, relaxte ontspanning en lekkere zeevruchten en visgerechten. Halong Bay heeft een kustlijn van 120 km en een oppervlakte van zo n 1.500 km² en de naam Halong verwijst naar de Baai van de dalende Chinese draak. Kalkstenen monolieten ruizen spectaculair op uit de oceaan en verschillende eilanden zijn hol met enorme grotten waarvan we er zeker eentje zullen bezoeken. Bij enkele
eilanden bevinden zich drijvende dorpen van vissers die in de ondiepe wateren 200 soorten vis en 450 soorten weekdieren vangen. In 1994 werd Halong Bay opgenomen in de werelderfgoedlijst van Unesco en het is één van de populairste toeristenbestemmingen in Vietnam. Halong Bay www.palomacruise.com Overnachting aan boord. Woensdag 19 november 2014 Halong Hanoi Vroege vogels kunnen deelnemen aan een tai chi sessie op het zonnedek waarna een ontbijt, aan boord, volgt. De ganse voormiddag wordt een aaneenschakeling van indrukwekkende vergezichten, adembenemende landschappen en mystieke ontdekkingen. Brunch aan boord (in plaats van lunch). Tai Chi Halong Bay Cabine Na de middag aankomst Halong en retourtransfer naar Hanoi. Avondmaal in een lokaal restaurant en overnachting in het Intercontinental Hotel. www.ihg.com/intercontinental
Donderdag 20 november 2014 Hanoi Lao Cai - Sapa Na het ontbijt, omstreeks 08u00 vertrek met bestemming Sapa waar we omstreeks 13u00 aankomen. Check-in in het hotel en lunch in een lokaal restaurant. Een aangename, rustige wandeling brengt ons tot bij de Cat Cat dorpen van H mong volkeren, met onderweg mooie vergezichten en rijstterrassen. H mong H mong H mong De H mong volkeren (die we vandaag en morgen bezoeken) zijn een Aziatisch volk dat voornamelijk in China, Vietnam en Laos leeft. De oorsprong van het volk ligt in het zuiden van China en de meeste leven in gebieden boven de 1.000 m op bergtoppen en heuvelruggen. Polygamie is toegestaan en de kleding is veelal eenvoudig waarbij zwarte jassen, zwarte pofbroeken en zilveren juwelen worden gedragen. De voornaamste landbouwproducten zijn rijst, graan en opium. Avondmaal in een lokaal restaurant en overnachting in het Victoria Sapa hotel. www.victoriahotels-asia.com Vrijdag 21 november 2014 Sapa Na het ontbijt, omstreeks 09u00 vertrekt onze wandeling naar de Lao Chai dorpen van de Zwarte H mong volkeren en de Ta Van dorpen van de Giay volkeren. We wandelen langsheen gemakkelijke en toegankelijke wegeltjes, veelal neergaand op een hoogte van 1.400 à 1.600 m. Vele fotostops en een alomtegenwoordige, adembenemend landschap.
H mong Black H mong Qua lunch wordt een lichte BBQ geserveerd met gegrild varken, rund, brood en fruit. Retourtransfer per autocar naar het hotel en vrije tijd waarbij u volop kunt genieten van de hotelfaciliteiten. Avondmaal in een lokaal restaurant en overnachting. Zaterdag 22 november 2014 Sapa Hanoi Hue Vroeg uit de veren voor een vertrek omstreeks 07u00 met bestemming Hanoi. Qua lunch wordt een picknick voorzien maar bestaande uit verschillende fruitsoorten en een chocolade cake. 12u00 Aanmelding luchthaven Hanoi We nemen afscheid van onze gids. Check-in en boarding. 13u30 Vertrek Hanoi VN 1543 14u40 Aankomst Hue Na de afhandeling van de bagageformaliteiten worden we opgewacht door onze plaatselijke Franstalige gids. Transfert naar het hotel en check-in. Omstreeks 16u30 worden we verwacht bij Dr. An, een specialist qua plaatselijke geschiedenis, die ons zal vertellen over de Hue architectuur (hoewel Hue veel te lijden heeft gehad onder oorlogen en natuurrampen, is de authentieke architectuur nog grotendeels intact), de plaatselijke cultuur, feng shui, de geschiedenis, etc. Omstreeks 18u00 retour naar het hotel. Feng Shui = een meer dan 3.000 jaar oude filosofie die leert hoe de omgeving het geluk kan beïnvloeden. Feng Shui wordt als pseudowetenschap beschouwd. Avondmaal in een lokaal restaurant en overnachting in het Best Western Indochine Palace Hotel. www.bwp-indochinepalace.com
Zondag 23 november 2014 Hue They Bieu Eco Village Na het ontbijt vertrekken we omstreeks 08u00 voor een bezoek aan het graf van keizer Tu Duc, de 4 de keizer van de Nguyen dynastie. Hij regeerde tussen 1847 en 1883 en heerste met een extreme xenofobie wat een aanleiding gaf aan de Fransen om Vietnam binnen te vallen en te veroveren. Zijn heerschappij was dan ook de laatste van een onafhankelijk Vietnamees keizerrijk. Na dit bezoek kort transfer naar de rivier van de parfum waar we aan boord gaan van een plaatselijke rivierboot voor een riviertochtje met bestemming de iconische Thien Mu pagode, hét symbool van Hue. De naam van de pagode is verbonden aan een legende waarbij een oude vrouw de lokale bevolking vertelde dat er een Boeddhistische tempel zou gebouwd worden waarop de plaatselijke lord instant besliste om zijn eigen tempel te bouwen. Thien Mu Pagode Thuy Bieu huis Thanh Tra fruit Retour naar de rivierboot voor een lyrische tocht langsheen de Parfum rivier naar het Thuy Bieu dorp, beroemd voor zijn Thanh Tra fruit. Verder kan men in dit vredige dorpje unieke architecturale gebouwen zien waaronder een authentieke arena van 183 jaar voor olifanten en tijgers. Bij aankomst worden we verwacht voor de lunch met Hue traditionele specialiteiten. Nadien volgt een relaxt voetbad in medicinaal kruidenwater, een traditionele therapeutische specialiteit. Waarna een voetmassage volgt verzorgt door blinden.
We eindigen de namiddag met een fietstochtje langsheen de rivierdorpjes met een bezoek aan een tuinhuis, een voorouderlijke tempel en een praatje met de lokale bevolking. We bezoeken een familie waar wierook wordt gefabriceerd en ontdekken het dagelijkse leven van de lokale bevolking waarbij we vaststellen welke levensvreugde ze aan de dag brengen bij de dagelijkse werkzaamheden. Retour naar het hotel, avondmaal in een lokaal restaurant en overnachting. Maandag 24 november 2014 Hue Hoi An Na het ontbijt, check out en transfer naar de Keizerlijke citadel van Hue en de Dong Ba markt. Hue was de oude keizerlijke hoofdstad van Vietnam en het keizerlijke paleis in de stad is een replica van de Verboden Stad in Peking. Tijdens het Ter-offensief werd er zwaar gevochten tussen Amerikaanse mariniers en het Zuid-Vietnamese aan de ene kant en de Vietcong aan de andere kant. Bij deze gevechten is het keizerlijke paleis grotendeels vernietigd maar wat er van overblijft is nog steeds een bezoek meer dan waard. Een aantal monumenten in Hue staan op de werelderfgoedlijst. Via een schilderachtige route reizen we naar Hoi An via de Hai Van Pass en Danang. Van het Hai Van Pass wordt gezegd dat zij de mooiste route van Vietnam zou zijn met zijn scherp bochtig parcours waarbij het ene vergezicht al wat mooier is dan het andere. Aankomst in Hoi An, een erg charmante oude stad en eveneens vermeld op de werelderfgoedlijst. Deze voormalige havenstad ligt aan het estuarium van Hoi An en was een belangrijk handelscentrum in de 16 de en 17 de eeuw en is, de dag van vandaag, een goed bewaard voorbeeld van een Zuidoost Aziatische handelsstad uit de 15 de tot 19 de eeuw. Hoi An is een van de weinige steden die nooit gebombeerd werd door de Amerikanen wat haar nog meer aantrekkelijk maakt want alles is historisch en vrijwel niets werd heropgebouwd.
Havenzicht Hoi An Japanse brug Restaurantje Hoi An Hoi An is ook dé plaats om handgemaakte jurken en kostuums te laten maken. Wat vandaag bestelt wordt, wordt morgen geleverd en s nachts afgewerkt met een uitstekende prijs/kwaliteit verhouding en een uiterst correcte afwerking. Lunch bij aankomst in een lokaal restaurant. We brengen een bezoek aan het groenten en kruiden dorp Tra Que. De gronden werden en worden hier vruchtbaar dank zij het zeewier van de Co Co rivier en hebben hierdoor een erg fertiele grond. Tra Que is niet alleen een ideale bestemming voor kwalitatieve groententeelt maar is eveneens een ideale bestemming om te merken hoe de lokale bevolking gebruikt maakt haar producten om georganiseerd toerisme te integreren in haar dagelijks bestaan. Het dorp is beroemd voor zijn uitstekende groeten met zo n 130 verschillende soorten gekweekt op zo n 40 hectaren wat werk biedt aan zo n 220 gezinnen. Nadien volgt een relaxte wandeling doorheen de stad met bezoek aan haar belangrijkste bezienswaardigheden zoals : het historisch museum, de Fijen tempel, de Japanse pagode brug, Phung Hung historisch huis, etc. Avondmaal in een lokaal restaurant en overnachting in Hotel Vinh Hung Resort. www.vinhhunghotels.com.vn Dinsdag 25 november 2014 Hoi An My Son Na het ontbijt halve dag excursie naar My Son, de voormalige religieuze hoofdstad van de Cham volkeren. Het tempelcomplex van My Son was een keizerlijke stad gebouwd tussen de 4 de en 12 de eeuw. Het hindoestaanse heiligdom is een groot complex bestaande uit meer dan 79 religieuze gebouwen met tempels en torens die onderling verbonden zijn door ingewikkelde ontwerpen van rode baksteen. Het heiligdom werd in 1999 opgenomen op de werelderfgoedlijst.
Retourtransfer en late lunch. Namiddag vrij om rond te kuieren in het idyllische Hoi An. Avondmaal in een lokaal restaurant en overnachting. Woensdag 26 november 2014 Hoi An Ho Chi Minh Vroeg ontbijt en transfer naar de luchthaven. 08u35 Aanmelding luchthaven We nemen afscheid van onze gids Check-in en boarding 09u35 Vertrek Danang VN 107 10u50 Aankomst Ho Chi Minh City Na de afwikkeling van de bagageformaliteiten worden we opgewacht door onze Franstalige gids. Lunch in een lokaal restaurant. Nadien bezoek aan het oorlogsmuseum. Geen enkele museum in Vietnam toont de impact en verwoestingen van de Vietnam oorlog zo goed als dit museum. Het museum maakt een grote indruk en toont de waanzin van elke oorlog! Verder de honderd jaar oude kathedraal Notre-Dame, de oude havenkantoren en het Volks Comité Hall, allen gebouwd tijdens de Franse kolonisatie. Nadien bezoek aan beroemde lak fabriek en een korte bezoek aan de Ban Thanh markt. Oorlogsmuseum Kathedraal Notre-Dame Volks Comité Hall
Check-in in het Grand Hotel en tijd om even te verpozen. www.grandhotel.vn Omstreeks 18u30 wonen een waterpoppenspel bij. Het waterpoppenspel is een traditie die dateert sinds de 11 de eeuw, waar het ontstond in de dorpen van de Rode rivier delta in het noorden van Vietnam. Vandaag is het waterpoppenspel een unieke combinatie van het oude Aziatische poppenspel traditie. Avondmaal in een lokaal restaurant of een typische street food ervaring naar aloude Aziatische gewoonte. Overnachting. Waterpoppenspel Street Food HCMC Grand Hotel HCMC Donderdag 27 november 2014 HCMC Cu Chi Na het ontbijt (07u30) transfer naar Cu Chi en bezoek aan de Vietcong tunnels. Het tunnelcomplex is een immens netwerk, van vrijwel 200 km, van ondergrondse tunnels en maakt deel uit van een nog groter tunnelnetwerk dat vrijwel onder het hele land doorloopt. De tunnels dienden als kelders en werden gebruikt door de Vietnamese guerrilla tijdens hun oorlog tegen de Amerikaanse en Zuid-Vietnamese militairen. Tijdens onze terugweg naar HCMC houden we nog halt bij een plaatselijke rubberplantage waar we worden ontvangen voor een rondgang en een informatiesessie over de cultuur van het rubber. Rubber wordt gemaakt van latex, een soort gom, dat uit de wonden in de bast uit bomen druppelt. Meer dan 80 % van het rubber wordt gebruikt door de auto-industrie. Cu Chi Rubberplantage Rubberboom
Verder naar HCMC en lunch in een lokaal restaurant. Namiddag vrij waarbij onze gids u zal wegwijs maken mocht u een bepaalde bezienswaardigheid alsnog willen zien. Avondmaal in een lokaal restaurant en overnachting. Vrijdag 28 november 2014 HCMC Cai Be Can Tho Na het ontbijt (07u30), check-out en transfer naar Cai Be, gelegen aan de bovenarm van de immense Mekong delta. We genieten van een boottochtje en varen rond in de drijvende fruitmarkt van Cai Be maar we o.a. de productie van gepofte rijst, pop corn en andere zoetigheden waarnemen. We eindigen de voormiddag met een bezoek aan een rijstmolen, waarbij geoogste rijst omgetoverd wordt tot de witte rijst die wij kennen. Vanmiddag wordt een lichte BBQ geserveerd met gegrilde garnalen en kip, brood en fruit en dit in een idyllische tuin om nadien met een mooie sampan rond te varen langsheen de vele kanaaltjes van de delta. Bezoek aan een vlottend huis waar de inwoners vis kweken onder hun huis in afgebakende bassins. Nadien bezoek aan andere tuin waar ons een traditionele dansvoorstellen wacht en waarbij tropisch fruit wordt geserveerd. Verder naar Vinh Long aan de andere zijde van de Mekong met onderweg een stop in een keramiek fabriekje en waar vele andere handwerklieden hun dagelijkse job uitoefenen. Aankomst in Can Thon en check-in in het Victoria Can Tho hotel. Avondmaal in het hotel. www.vistoriahotels-asia.com Virtoira Can tho Hotel Vlottend huis Keramiek fabriekje
Zaterdag 29 november 2014 Can Tho Xeo Quyt - HCMC Vroeg uit de veren met een ontbijt en vertrek om 07u00. Check-out waarna we genieten van een boottrip naar de drijvende markt van Cai Rang waarbij we cruisen langsheen smalle kanaaltjes en het dagdagelijkse leven aan de oevers gadeslaan. Bezoek aan een noedelbedrijf waar op semi-ambachtelijke wijze noedels worden geproduceerd. Cai Rang Noedels drogen in de zon Sampan Nadien verder naar Xeo Quyt, de voormalige revolutionairen basis tijdens de Franse en Amerikaanse oorlogen. Het 20 hectaren grote domein is vandaag een attractieve historische en ecologische site in de Zuidelijke Mekong delta. Na de lunch maken we een mooie sampan tocht doorheen de smalle kanaaltjes in de regio. Transfer retour naar HCMC. Vanavond nemen we in stijl afscheid van Vietnam met een diner-cruise op de Mekong delta. Overnachting in het Grand hotel. Zondag 30 november 201 HCMC Parijs België Ontbijt en transfer om 07u00 naar de luchthaven HCMC. 08u00 Check-in en boarding Assistentie bij de check-in door onze lokale collega s We nemen afscheid van onze gids 09u55 Vertrek HCMC VN 2107 17u55 Aankomst Paris CDG Boeing 777 Na de afwikkeling van de bagage- en douaneformaliteiten verder transfer per autocar naar Brussel. Einde van onze diensten.
Tarieven en voorwaarden Prijzen berekend op basis van een minimum aantal betalende deelnemers Prijs per persoon 25-29 deelnemers 20-24 deelnemers 15-19 deelnemers Pakketprijs 2.975,- 3.095,- 3.230,- Single kamer 645,- 645,- 645,- De eindfactuur wordt opgesteld in functie van het effectief aantal inschrijvingen. Het voorschot bedraagt 1.000,- en het saldo is betaalbaar één maand voor afreis. Het paspoort moet minstens een maand langer geldig zijn dan het voorziene verblijf/datum van terugkeer. Een visa bekomt u bij aankomst mits betaling. Inbegrepen in de prijs Autocartransfer België Paris CDG heen & terug Ontbijtpakketje bij de heenreis Lijnvlucht Vietnam Airlines Parijs CDG Hanoi // Hanoi Hue // Danang HCMC // HCMC Paris CDG Huidige luchthaventaksen ( 313,-) Alumni Tour-Manager/begeleider van België tot België Franstalige lokale gids gedurende de ganse duur van de reis Alle lokale transfers volgens beschrijving met geprivatiseerde en geacclimatiseerde autocar voorzien van alle moderne comfort Twee (2) flessen water per dag en per persoon Alle overnachtingen in 4- & 5-sterren hotels volgens het programma Drie (3) nachten in Hanoi : Intercontinental Hotel Een (1) nacht aan boord van de Halong cruise Twee (2) nachten in Sapa : Victoria Sapa Hotel Twee (2) nachten in Hue : Best Western Indochine Palace Hotel Twee (2) nachten in Hoi An : Vinh Hung Resort Drie (3) nachten in HCMC : Grand Hotel Een (1) nacht in Can Tho : Victoria Can Tho Hotel Alle maaltijden (vol pension) vanaf het ontbijt op de dag van aankomst tot het ontbijt de dag van vertrek, enerzijds in lokale restaurants, anderzijds in de respectievelijke hotels Verblijfstaksen Lokale taksen & belastingen Speciaal geselecteerde restaurants en maaltijden tijdens de ganse duur van de rondreis Afscheid diner-cruise Alle toegangsgelden volgens het programma Bezoek aan de respectievelijke plantages & lokale bedrijfjes volgens het programma Ontvangst door Dr An bij het bezoek aan Hue
Alle fooien gedurende de ganse duur van reis (+/- $ 150,- p/) voor gidsen, kruiers, restaurants, hotels, chauffeurs, etc. Administratie & coördinatie UG-Incentives & Group Travel Administratie & coördinatie UG-medewerkers in Vietnam BTW 0 % en bijdrage garantiefonds Bijdragen financieel onvermogen Niet inbegrepen in de prijs Uitgaven van persoonlijk aard Dranken in het algemeen Annulering- en/of repatriëringsverzekering (4,50 % of 6 %) Waarborgen UG-Incentives & Group Travel onderschreef een verzekeringsovereenkomst bij De Europese tegen financieel onvermogen met polisnummer INS10006. UG-Incentives & Group Travel onderschreef een verzekeringsovereenkomst bij FORTIS AG i.v.m. burgerlijke aansprakelijkheid met een waarborg uitbating, een waarborg beroepsaansprakelijkheid reisorganisator, een waarborg beroepsaansprakelijkheid reisbemiddelaar, een waarborg beroepsaansprakelijkheid reisverzekering en een rechtsbijstand Providis met polisnummer 03/99.514.655/01. UG-Incentives & Group Travel is aangesloten bij de Vereniging van Vlaamse Reisbureaus (VVR) en via hen bij het Vlaams Solidariteit Reisgelden fonds (VSR). UG-Incentives & Group Travel beschikt over een vergunning van reisbureau categorie A met n 6149.