Goede PDF bestanden maken voor kranten

Goede PDF bestanden maken voor kranten NewspaperAds_1v3 NewspaperAds_1v3 1 juni 2006 1 juni 2006 QuarkXPress 6.5 Adobe InDesign 3 (CS) Adobe InDesign 4 (CS2) Adobe Acrobat 6 Adobe Acrobat 7 Dit is een gezamelijke uitgave van het Nederlands Uitgeversverbond

Inhoud De Ghent Workgroup............................................... 1 NewspaperAds_1v3................................................ 2 QuarkXPress 6.5.................................................... 3 Acrobat Distiller 6 en 7.............................................. 7 Adobe InDesign 3 (CS)............................................. 12 Adobe InDesign 4 (CS2)............................................ 16 Meer informatie................................................... 20

Specificaties voor drukgereed advertentiemateriaal PDF vanaf 1 juni 2006 Vaststellen van de PDF standaard De standaardisatie voor drukgerede PDF bestanden wordt in Nederland door de gezamenlijke branchepartijen vastgesteld. Daarbij wordt als basis uitgegaan van de standaarden van de Ghent Workgroup (www.gwg.org). Binnen de Ghent Workgroup (GWG) zijn landen van over de hele wereld vertegen woordigd. De Ghent Workgroup maakt en beheert richtlijnen voor PDF bestanden en workflows. Ook de Nederlandse standaard voor dagbladen is een directe afgeleide van de GWG standaard, aangevuld met het KWiK ICC profiel voor juiste kleurseparatie. Alle PDF standaarden van de Ghent Workgroup en afgeleiden daarvan zijn compatible met - en gebaseerd op de ISO PDF/X-1a:2002 standaard. In Nederland beheert de Stuurgroep SAM (Standaardisatie Advertentie Materiaal) de standaarden en richtlijnen voor krantenadvertenties volgens de GWG standaarden. Vervolgens communiceren het VEA en de NDP-Cebuco de standaard naar haar leden en de markt. Per 1 juni 2006 geldt NewspaperAds_1v3 als standaard. Om PDFs te maken en te controleren zijn er een aantal door de GWG goedgekeurde methoden. Voor v3 (2005) zijn dat ondermeer: Adobe Acrobat Distiller 6 Adobe Acrobat Distiller 7 Adobe InDesign CS Adobe InDesign CS2 Agfa ApogeeX Artwork Systems Odystar Dalim MiSTRAL Dalim PRiNTEMPO Dalim SWiNG Dalim TWiST Enfocus PitStop Professional Enfocus PitStop Server Esko-Graphics BackStage Global Graphics Jaws PDF Creator Gradual CaslonFlow Gradual FullSWITCH OneVision Asura OneVision Asura Pro OneVision SpeedFlow Check QuarkXPress Deze lijst is aan verandering onderhevig. Steeds meer softwaremakers er aan werken om een GWG approval te krijgen. Bij iedere nieuwe versie moet software weer opnieuw getest worden om hun plaatsje op deze lijst te mogen behouden. Kijk dus voor het meest actuele overzicht op www.gwg.org. De juiste PDF instellingen en profielen voor de meest gebruikte applicaties; QuarkXPress (via Distiller), Acrobat Distiller en InDesign, zijn te vinden op een van de websites van het NDP-Cebuco: www.nuv.nl onder Dagbladen > Advertentiemateriaal > Documentatie. Kijk voor de overige applicaties op www.gwg.org. De website www.nuv.nl is de website van het Nederlands Uitgeversverbond en in onderdeel van de NDP-Cebuco. www.nuv.nl 1

NewspaperAds_1v3 Alle benodigde profielen voor de in dit document beschreven applicaties kunnen gedownload worden vanaf www.nuv.nl: Advertentiemateriaal > Documentatie. Deze profielen zijn geschikt voor krantendruk in Nederland en zijn ondermeer voorzien van de juiste KWiK instellingen. Op de website van de Ghent Workgroup (www.gwg.org) zijn ook de instellingen en profielen te vinden voor alle overige ondersteunde applicaties. Alle profielen zijn PDF/X compliant. Applicatie Acrobat Distiller 6.0 7.0 Professional Adobe InDesign 3.0 (CS) (export PDF) Adobe InDesign 4.0 (CS) (export PDF) Enfocus instant PDF Enfocus Pitstop (Professional en Server) QuarkXPress Profielen NewspaperAds_1v3.joboptions NewspaperAds_1v3.pdfs NewspaperAds_1v3_IND4.joboptions NewspaperAds_1v3.epq NewspaperAds_1v3.ppp NewspaperAds_1v3 Let op: In Adobe Creative Suite 2 is het voor het eerst mogeljik om de joboptions centraal te! beheren. Joboptions zijn dan zichtbaar binnen zowel InDesign als Distiller. Echter door een aantal problemen met dit centraal beheer van joboptions, is het van groot belang de Distiller joboptions NIET te gebruiken binnen InDesign. InDesign joboptions zijn herkenbaar aan IND4 in de naam. Colormanagement Indien u de omzetting van RGB naar CYMK pas toepast bij het aanmaken van de PDF, dient u de output intent of uitvoerprofiel aan te passen met het juiste ICC profiel (zowel Distiller als InDesign. In InDesign 4 (CS2) is dat het uitvoerprofiel dat is opgegeven in de kleurinstellingen). Anders wordt in de PDF het standaard profiel GWG_GenericCMYK ingesloten. U vindt het uitvoerprofiel in het tabblad normen van Distiller of geavanceerd in InDesign. Indien u deze werkwijze hanteert, moeten ook de RGB beelden voorzien zijn van een ICC profiel. De Nederlandse krantendrukkers hebben gestandaardiseerd op drukken volgens ISO 12647-3. Hier hoort het ISOnewspaper26v4 ICC profiel bij. Het NDP-Cebuco adviseert derhalve voor kranten ISOnewspaper26v4.icc te gebruiken voor de omzetting naar CMYK. Deze is ondermeer te downloaden via www.nuv.nl. Gebruik voor krantendruk ISOnewspaper26v4.icc voor de omzetting van RGB naar CMYK. Deze is afgestemd op ISO 12647, waarop de Nederlandse krantendrukkens gestandaardiseerd drukken. Let erop dat ook de RGB beelden voorzien zijn van een ICC profiel. Indien de bovenstaande richtlijnen omtrent colormanagement onjuist worden toegepast, zijn kleurafwijkingen onvermijdelijk. www.nuv.nl 2

QuarkXPress 6.5 Printstijl NewspaperAds_1v3 Het is sterk af te raden om vanuit Quark directe export naar PDF toe te passen. Print het bestand altjid eerst naar Postscript en gebruik Distiller om een goede PDF te maken. Overigens is dit ook een snellere methode. Bestand naar composite postscript printen vanuit Quark 6.x Kies de juiste printer, altijd Adobe PDF www.nuv.nl 3

1 2 3 1. De printerbeschrijving moet altijd Adobe PDF zijn; 2. Papier breedte en hoogte moeten de exacte afmetingen van de advertentie zijn; 3. De paginapositie moet linkerkant zijn www.nuv.nl 4

www.nuv.nl 5

www.nuv.nl 6

Acrobat Distiller 6 en 7 NewspaperAds_1v3.joboptions! Waarschuwing: Door problemen met centraal beheer van joboptions, is het van groot belang de Distiller joboptions NIET te gebruiken binnen InDesign. InDesign joboptions zijn herkenbaar aan IND4 in de naam. Deze kunnen geladen worden in de voorinstellingen PDF export. www.nuv.nl 7

In Distiller 7 kan onder Afbeelingen > Beleid aangegeven worden hoe er omgegaan moet worden met afbeeldingen die een lager dan toegestane resolutie hebben. (Voor kranten is dit voor CMYK en grijs 100 dpi (bij voorkeur 200 dpi voor het behalen van het maximale resultaat) en voor lijnwerk 550 dpi (bij voorkeur 1270 dpi voor het behalen van het maximale resultaat). www.nuv.nl 8

www.nuv.nl 9

www.nuv.nl 10

! Wanneer RGB pas bij het aanmaken van de PDF wordt omgezet naar CMYK, is het belangrijk dat er aan de RGB beelden zelf een ICC profiel gekoppeld is en u onder het uitvoerintentieprofiel het juiste ICC profiel opgeeft. De Nederlandse krantendrukkers hebben gestandaardiseerd op drukken volgens ISO 12647-3. Hier hoort het ISOnewspaper26v4 ICC profiel bij. Deze is ondermeer te downloaden via www.nuv.nl. Indien de bovenstaande richtlijnen omtrent colormanagement onjuist worden toegepast, zijn kleurafwijkingen onvermijdelijk. www.nuv.nl 11

Adobe InDesign 3 (CS) PDF Exportinstellingen NewspaperAds_1v3.pdfs Laadt eerst de GWG transparantie afvlakkingsinstellingen GWG_1270 (voor kranten). Dit kan onder Bewerken > voorinstellingen transparantie afvlakker > laden. De GWG_1270 en GWG_2400 afvlakinstellingen worden meegeleverd in de GWG_1v3_InDesign3_Settings. www.nuv.nl 12

www.nuv.nl 13

! Wanneer RGB pas bij het aanmaken van de PDF wordt omgezet naar CMYK, is het belangrijk dat er aan de RGB beelden zelf een ICC profiel gekoppeld is en u onder het uitvoerintentieprofiel het juiste ICC profiel opgeeft. De Nederlandse krantendrukkers hebben gestandaardiseerd op drukken volgens ISO 12647-3. Hier hoort het ISOnewspaper26v4 ICC profiel bij. Deze is ondermeer te downloaden via www.nuv.nl. Indien de bovenstaande richtlijnen omtrent colormanagement onjuist worden toegepast, zijn kleurafwijkingen onvermijdelijk. www.nuv.nl 14

www.nuv.nl 15

Adobe InDesign 4 (CS2) PDF Exportinstellingen NewspaperAds_1v3_IND4.joboptions! Waarschuwing: Door problemen met het centraal beheer van joboptions, is het van groot belang de Distiller joboptions NIET te gebruiken binnen InDesign. InDesign joboptions zijn herkenbaar aan IND4 in de naam. Deze kunnen geladen worden in de voorinstellingen PDF export. Laadt eerst de GWG transparantie afvlakkingsinstellingen GWG_1270 (voor kranten). Dit kan onder Bewerken > voorinstellingen transparantie afvlakker > laden. De GWG_1270 en GWG_2400 afvlakinstellingen worden meegeleverd in de GWG_1v3_InDesign4_Settings. www.nuv.nl 16

www.nuv.nl 17

! Wanneer RGB pas bij het aanmaken van de PDF wordt omgezet naar CMYK, is het belangrijk dat er aan de RGB beelden zelf een ICC profiel gekoppeld is en u onder het uitvoerintentieprofiel het juiste ICC profiel opgeeft. De Nederlandse krantendrukkers hebben gestandaardiseerd op drukken volgens ISO 12647-3. Hier hoort het ISOnewspaper26v4 ICC profiel bij. Deze is ondermeer te downloaden via www.nuv.nl. Indien de bovenstaande richtlijnen omtrent colormanagement onjuist worden toegepast, zijn kleurafwijkingen onvermijdelijk. www.nuv.nl 18

www.nuv.nl 19

Meer informatie NDP-Cebuco / Nederlands Uitgeversverbond www.nuv.nl Standaardisatie Advertentiemateriaal Waar u op moet letten en waar moeten advertentiemateriaal en proefdrukken aan voldoen voor adverteerden in dagbladen. Handleidingen en profielen voor het creëren van PDF bestanden KWiK (KWaliteit in de Krant) Uitleg over KWIK en kleurbeheersing in de krant; Color management instellingen en profielen. Ghent Workgroup (GWG) www.gwg.org Profielen, uitleg en instellingen voor het op correcte wijze vervaardigen en controleren van PDF bestanden voor advertenties, commercieel drukwerk en de verpakkingsindustrie. Alsmede uitgebreide informatie en praktische ondersteuning met betrekking tot het standaardiseren van de PDF workflow. CertifiedPDF.net www.certifiedpdf.net Informatie en profielen voor vervaardiging en controle van cpdf voor diverse branches www.nuv.nl 20