Architectenovereenkomst: Addendum historisch waardevol gebouw Tussen AG VESPA, het autonoom gemeentebedrijf vastgoed en stadsprojecten voor Antwerpen, met maatschappelijke zetel in 2018 Antwerpen, Generaal Lemanstraat 55, bus 4 Vertegenwoordigd door de heer Herman Boumans, afgevaardigd bestuurder en de heer Steven Decloedt, bestuurder-directeur bouw, Hierna te noemen de "Opdrachtgever"; en de architect aan wie de opdracht gegund wordt op basis van het bestek opdracht van diensten aanstellen van architect voor de renovatie en restauratie van de historisch waardevolle gebouwen in de Leyssstraat 7-15 te 2000 Antwerpen, goedgekeurd door de Raad van Bestuur van AG VESPA d.d. 27 januari 2012 Hierna te noemen de "Architect"; wordt overeengekomen wat volgt: AG VESPA Autonoom gemeentebedrijf Generaal Lemanstraat 55 2018 Antwerpen tel: 03 259 28 10 fax: 03 259 28 11 www.agvespa.be info@vespa.antwerpen.be BE 0267 402 076 IBAN BE37 0910 1270 6928
Voorwerp De opdrachtgever verleent een uitbreiding op een volledige architectenopdracht zoals uiteengezet in de architectenovereenkomst Wedstrijdpool AG VESPA, goedgekeurd door de raad van bestuur van 26 03 2010. Deze uitbreiding omvat een aantal aanvullende opdrachten (5.6) die altijd van toepassing zijn bij restauratiewerken aan historisch waardevolle gebouwen en waarvoor het ereloon vervat zit in het vastgelegde ereloonpercentage. 5. Aanvullende opdrachten 5.1. Opdracht restauratie De opdracht restauratie wordt enkel toegewezen aan de architect indien de Projectdefinitie hier expliciet melding van maakt en is enkel van toepassing op de restauratieve werkzaamheden aan het historisch waardevol gebouw, wat in dit project de restauratie van de daken en de voorgevel inhoudt. De hierboven vermelde opdracht omvat het geheel van de werken die nodig zijn voor de opmaak van volgende documenten, studies, nota s en plannen, die opgemaakt moeten worden conform het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering van 20 september 2002, 23 juni 2006, 30 april 2009, 4 december 2009 en 10 september 2010. 5.1.1. Opmaak inventaris en (bijkomende) opmetingsplannen (in uitbreiding op fase 2 Voorontwerp) Een inventaris en opmetingsplannen, die de bestaande toestand weergeven van de delen van het monument waarvoor een restauratiepremie wordt gevraagd. Ze omvatten een situerings- en oriëntatieplan, een plattegrond per bouwlaag, een beschrijving van gevels en bedakingen, langs- en dwarsdoorsneden en, voor zover nog een historisch interieur aanwezig is, details van de constructie van dit interieur. Ze vermelden het materiaalgebruik, de toegepaste technieken, mogelijke verzakkingen, barsten, scheuren of leemten en verwijzen naar de bijgevoegde foto s, de eventuele fotogrammetrische opmetingen waar het gaat om ingewikkelde profielen, siermotieven en beeldhouwwerk. Ze omvatten tevens de inventaris van de interieurelementen die behouden en/of hergebruikt moeten worden, zoals deuren, vensters, luiken met hang- en sluitwerk, stucwerkversiering, schilderingen, tegels, zolderingen, trappen, schoorsteenmantels, vloeren, muurbekledingen en roerende voorwerpen als werktuigen, instrumenten, meubilair, luchters, beelden, schilderijen, spiegels, lambriseringen, parket en andere cultuurgoederen, inzonderheid de bijhorende uitrusting en decoratieve elementen die integrerend deel uitmaken van het monument. 5.1.2. Opmaak diagnosenota (in uitbreiding op fase 2 Voorontwerp) Een diagnosenota, die inzicht geeft in de technische en fysische problemen van het monument. Ze interpreteert de gebreken inzake aard en toestand van funderingen, stabiliteit, Addendum Architectenovereenkomst wedstrijdpool - AG VESPA volgens typeovereenkomst versie 26 03 2010 2 / 5
constructie, metselwerk, parement, voegwerk, gevelafwerking, dakbedekking, draagstructuur, vloeren, ankers, schrijnwerk, hang- en sluitwerk, houtrot- en schimmelaantasting, vochtplekken, afvoer en riolering, gewelven, bepleistering, stucwerk, decoratie, beglazing, elektrische uitrusting, verwarmingsinstallatie, sanitair en waterleiding. 5.1.3. Opmaak bestemmingsnota- en plan (in uitbreiding op fase 2 Voorontwerp) Een bestemmingsnota en -plan, die de huidige en/of toekomstige (her)bestemming van het monument omschrijven. Ze streven een zo groot mogelijk respect voor de culturele en typologische waarden van het monument na en maken een eindbalans op van de min- en meerwaarde die een mogelijk nieuwe bestemming of een aanpassing meebrengen voor het monument. 5.1.4. Opmaak verantwoordingsnota (in uitbreiding op fase 2 Voorontwerp) Een verantwoordingsnota, die op basis van de diagnosenota aangeeft waarom, hoe en in welke mate gerestaureerd wordt. Ze legt de verbinding tussen de gegevens over het monument, zijn toekomstige bestemming en de ingreep en verwoordt en verantwoordt door rekening te houden met de algemene beginselen van de monumentenzorg- de keuze van de restauratieoptie voor het geheel én per ingreep waarvoor een premie wordt aangevraagd. Ze beschrijft de betekeniswaarde van de voorgestelde werken en schetst het toekomstige uitzicht van het monument, vertrekkend van het verleden. Ze verantwoordt een mogelijke fasering, rekening houdend met de budgettaire haalbaarheid, de uitvoeringstermijn en noodzakelijke dringende instandhoudingswerken. Hierbij primeert de bewaringstoestand van het monument. Dakherstel, waterafvoer, zwam- en houtwormbestrijding die verder verval voorkomen, hebben steeds voorrang. De restauratie van het interieur is afhankelijk van de bouwfysische toestand van het monument. 5.1.5. Opmaak restauratiedossier (in uitbreiding op fase 4 Aanbestedingsdossier) In het aanbestedingsdossier worden de restauratiewerkzaamheden en/of diensten die uitgevoerd moeten worden beschreven. In uitbreiding op de verplichtingen die beschreven zijn in fase 4 : dient de architect op de restauratieplannen aanduidingen (inkleuring, arcering) te maken van de uit te voeren ingrepen, wijzigingen in het materiaal, in het gebruik of in de functie, en van eventuele reconstructies; dient de architect in de meetstaten een opsplitsing te maken tussen de restauratieve werkzaamheden en de niet-restauratieve werkzaamheden; dient de architect in de raming elke post desgevallend op te splitsen in kosten die als restauratief, gedeeltelijke restauratief (percentage vermelden) en niet -restauratief in aanmerking komen. 5.1.6. Opmaak eindverslag van overleg met de subsidiërende overheid en andere betrokken overheidsinstanties Addendum Architectenovereenkomst wedstrijdpool - AG VESPA volgens typeovereenkomst versie 26 03 2010 3 / 5
6. Bijzondere opdrachten 6.1 Materiaaltechnisch onderzoek Dit onderzoek zal de gegevens verstrekken over aard en toestand van materialen, afwerking en technieken van de voorgevel en daken (mortels, smeedijzer, buitenschrijnwerk, houten onderdelen, stucwerken, glas, schouwen, etc.). Dit onderzoek zal de gegevens verstrekken die hun belang hebben bij de verdere ontwikkeling van het project en die eventueel noodzakelijk zijn voor de opmaak van het voorontwerpdossier. De verkenningen of analyses die wij hieronder verstaan zijn bijvoorbeeld: Proeven van identificatie en analyse van de materialen en afwerklagen (incl.kleurenonderzoek); Evaluatie van de authenticiteit van de onderdelen van het monument.. 7. Termijnen Om de Architect toe te laten het nodige studiewerk te verrichten, worden de termijnen voor de uitvoering van de opdracht van de Architect als volgt: De termijn voor het overmaken van de aanvullende opdrachten, beschreven onder 5.1.1. tot 5.1.4, aan de Opdrachtgever wordt gebracht op 40 werkdagen nadat de Opdrachtgever expliciet opdracht geeft tot de opmaak ervan. De termijn voor het overmaken van de eerste volledige versie van het aanbestedingsdossier aan de Opdrachtgever wordt gebracht op 30 werkdagen nadat de Opdrachtgever expliciet opdracht geeft tot de opmaak ervan. De Opdrachtgever kijkt dit dossier na. Nadien beschikt de Architect nog over 10 werkdagen om de eventuele opmerkingen te verwerken en het aanbestedingsdossier conform de opdrachtomschrijving van fase 4 in art. 4 hierboven aan de Opdrachtgever te bezorgen 8. Ereloon van de Architect De onder dit addendum begrepen extra diensten geven de Architect recht op een bijkomend ereloonpercentage, volgens de aangepaste ereloonberekening (bijlage). Dit ereloonpercentage is enkel van toepassing op het deel restauratieve werkzaamheden aan het historisch waardevol gebouw, wat in dit project de restauratie van de daken en de voorgevel inhoudt. De restauratieve werkzaamheden worden voor deze opdracht ondergebracht in volgende erelooncategorie, afhankelijk of een restauratie premie aangevraagd zal worden. Addendum Architectenovereenkomst wedstrijdpool - AG VESPA volgens typeovereenkomst versie 26 03 2010 4 / 5
Restauratie type 1 : restauratiewerken aan een historisch waardevol, maar niet-beschermd gebouw of restauratiewerken aan een beschermd monument, waarvoor geen restauratiepremie wordt aangevraagd. De ereloonpercentages voor de categorie verbouwing worden vermeerderd met resp. 1,50 % voor de 1 ste schijf van 0 tot 100 000 euro (bouwkost) 1,25 % voor de 2 de schijf van 100 000 tot 200 000 euro 1,00 % voor de 3 de, 4 de en 5 de schijf van 200 000 tot 500 000 euro 0,75 % voor de 6 de, 7 de en 8 ste schijf van 500 000 tot 1 000 000 euro 0,50 % voor de 9 de schijf vanaf 1 000 000 euro Restauratie type 2 : restauratiewerken aan beschermde monumenten en historische interieurs, waarvoor een restauratie premie wordt aangevraagd De ereloonpercentages voor de categorie verbouwing worden vermeerderd met resp. 3,00 % voor de 1ste schijf van 0 tot 100 000 euro (bouwkost) 2,50 % voor de 2de schijf van 100 000 tot 200 000 euro 2,00 % voor de 3de, 4de en 5de schijf van 200 000 tot 500 000 euro 1,50 % voor de 6de, 7de en 8ste schijf van 500 000 tot 1 000 000 euro 1,00 % voor de 9de schijf vanaf 1 000 000 euro Addendum Architectenovereenkomst wedstrijdpool - AG VESPA volgens typeovereenkomst versie 26 03 2010 5 / 5