Verslag oudercomité Sint Juliaan 18 juni 2013 Aanwezig : Juf Pascale, Julie de Bergeyck, Christine Farneti, Florence Leunens, Michel Marie, Bernadette Nieuwenhuys 1. Goedkeuring vorig verslag : de vorige vergadering was voornamelijk voor de organisatie van het schoolfeest. Er werden geen andere punten besproken. Er is dus geen verslag opgesteld, behalve het draaiboek voor de organisatie van het schoolfeest. 2. Werking volgend schooljaar : Juf Pascale vermeldt dat de school een aantal lesuren kwijt is. Dit komt doordat de telling van het aantal leerlingen op 1 februari gebeurt. Dit jaar zijn er veel kleuters na 1 februari begonnen. Dit betekent dat het aantal kleuters op 1 februari lager lag dan de vorige jaren, met als gevolg dat er 18 lesuren kwijt zijn. Waarschijnlijk zullen die er volgend jaar (2014-2015)opnieuw bijkomen, maar voor het komend schooljaar zal Juf Pascale alles in het werk zetten om het pedagogisch project van de school te behouden ondanks het feit dat er minder lestijden zijn. Concreet betekent dit dat de taalondersteuning en de motoriek behouden blijven. De taalondersteuning van de kleuters heeft inderdaad heel goede resultaten opgeleverd in de voorbije jaren, het taalniveau van de kleuters is enorm verbeterd, en daar wenst de school mee door te gaan. Juf Pascale legt ook uit dat er enkele veranderingen zijn in het team. De eerste kleuterklas en de onthaalklas zullen tot Kerstmis samenzitten, en worden pas gesplitst na Kerstmis er komen normaal maar twee kleuters bij in de onthaalklas in september. Juf Sophie Tackaert zal verder de taalondersteuning en het kleuterturnen geven. Er wordt een nieuwe juf voor de onthaalklas gezocht. In de lagere school wordt een andere halftijdse leerkracht gezocht voor het 4 e en 5 e leerjaar, om het deeltijds werk van Juf An en Juf Veerle aan te vullen. 3. Verandering schoolreglement : het oudercomité gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen. Volgende punten werden o.a. besproken : a. De nieuwe tekst betreffende ongevallen en schoolverzekering. Burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke letsels opgelopen door persoonlijke ongevallen tijdens om het even welke activiteit, zijn verzekerd. Bij een ongeval, ook op weg naar of op de terugweg van de school, moet de directie nog dezelfde dag ingelicht worden. Het aangifteformulier dient door de behandelende geneesheer ingevuld en ondertekend te worden en wordt daarna binnen de twee dagen terug aan de school bezorgd. Kosten die de mutualiteit niet heeft terugbetaald, worden door de verzekeringsmaatschappij vergoed, binnen het kader van de geldende polisvoorwaarden. De verzekering dekt slechts ongevallen die een leerling overkomen op de veiligste weg van school naar huis. De school heeft tevens een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar en van de activiteiten. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat.
b. Er wordt voorgesteld om het principe van de voetpools in het reglement te vermelden. c. Opvang tijdens vrije dagen en vakantiedagen. Tijdens facultatieve verlofdagen en pedagogische studiedagen kan de school opvang voorzien, indien er meer dan 10 kinderen ingeschreven zijn. Bij eventuele afgelasting verwittigen we de ouders minstens 3 dagen op voorhand. Er wordt een bedrag van 5 euro halve dag/10 euro hele dag aangerekend. d. De vrije dagen en activiteiten van volgend schooljaar : VAKANTIE VRIJE DAGEN van maandag 28/10 tot en met zondag 3/11 van maandag 23/12 tot en met zondag 5/01 van maandag 3/03 tot en met zondag 9/03 van maandag 07/04 tot en met zondag 20/04 van maandag 30/06 tot en met zondag 31/08 Herfstvakantie Kerstvakantie Krokusvakantie Paasvakantie Zomervakantie maandag 7 oktober maandag 11 november maandag 21 april donderdag 1 mei vrijdag 2 mei donderdag 29 mei vrijdag 30 mei maandag 9 juni facultatieve vrije dag wapenstilstand Paasmaandag Vrijaf (Feest van de Arbeid) facultatieve vrije dag Vrijaf (O.L.H.-Hemelvaart) Vrijaf (brugdag) Vrijaf (Pinkstermaandag) ACTIVITEITEN vrijdag 6 september woensdag 18 september donderdag 3 oktober woensdag 23 oktober maandag 18 november vrijdag 6 december donderdag 19 december vrijdag 14 februari zondag 23 februari woensdag 26 februari vrijdag 28 februari vrijdag 21 maart Feest op school Naar school zonder auto Scholenveldloop grootouderfeest Week van de afvalvermindering Sinterklaasfeest kerstmarkt Valentijn schoolfeest Carnaval kleuters Carnaval lagere school Wereldwaterdag
donderdag 3 april Boekenbeurs Openluchtklassen : van maandag 20/01/14 tot en met vrijdag 24/01/14 gaat de derde graad naardurbuy van woendag 14/05/14 tot en met vrijdag 16/05/14 gaat de eerste graad naar Lokeren van maandag 19/01/14 tot en met vrijdag 23/05/14 gaat de tweede graad naar Genk Pedagogische studiedagen (geen school voor de kinderen) woensdag 25 september woensdag 13 november woensdag12 februari e. facturatie De facturen van de school dienen te worden voldaan binnen de 15 dagen vanaf de factuurdatum. Voor iedere onbetaalde factuur zal, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, een verwijlintrest vanaf de factuurdatum worden aangerekend met een minimum van 12% (twaalf) percent per jaar. Bovendien zal een schadevergoeding worden aangerekend, van rechtswege en zonder ingebrekestelling. De schadevergoeding zal nooit kleiner zijn dan 12% van het factuurbedrag van de facturen en zal minimum EUR 50,00 (vijftig Euro) bedragen. In geval van niet, of gedeeltelijke betaling van een factuur op de gestelde vervaldag zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling alle openstaande facturen onmiddellijk opeisbaar. f. prijsaanpassingen Warme maaltijden voor kleuters warme maaltijden voor lagere school 3 euro 3,50 euro naschoolse opvang vrijdag zelfde prijzen als ma di woe extra vergoeding per kind en per begonnen kwartier bij niet-tijdige af haling 3 euro g. Er wordt enkel gebruik gemaakt van een drinkbus en dit om de afvalberg te verminderen. De drinkbussen worden het liefst gevuld met water. Op school kunnen ze aangevuld worden met kraantjeswater. h. Getuigschriften De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. Het schoolbestuur kan na gunstig advies van de klassenraad het getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate de leerplandoelen hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:
- De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De gegevens uit het LVS; - Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag j. Huistaak : er wordt hier veel over nagedacht in de school. Prioriteit is het leren leren en plannen te bevorderen. De school denkt na over een eigen agenda. Hulp van de ouders wordt gevraagd om na te denken over de rol van de ouders bij het maken van huiswerk en over de ervaring die zij als ouder hebben bij het lezen van de schoolagenda en het plannen van het werk. Dit wordt verder besproken volgend schooljaar. k. Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn en krijgen een aangepast programma (indien tijdig gemeld door de ouders). Voor de volledige duur van het lager onderwijs mag de school 405 euro vragen om de meerdaagse uitstappen te bekostigen. De betalingen worden gespreid over 3 periodes gedurende het jaar waarin deze meerdaagse uitstap wordt georganiseerd. Sport : De kleuters gaan turnen in het gebouw aan de Invalidenlaan. Voor de tweede en derde kleuterklas is het niet moeilijk om naar het gebouw te gaan, maar voor de onthaalklas en de eerste kleuterklas ligt dat anders (trappen, enz). Er wordt voorgesteld dat de ouders hun kleuters van de eerste kleuterklas en onthaalklas direct naar het gebouw brengen op de dag dat zij turnen hebben. Voor de kinderen die vroeger op school zijn wordt er natuurlijk een begeleiding door de leerkracht voorzien. Zwembad : zoals reeds vroeger vermeld, is de toegang tot het zwembad in Etterbeek moeilijk volgend jaar en wordt er voorrang verleend aan de scholen van Etterbeek. Die hebben echter hun planning nog niet doorgegeven, zodat het zwembad ons nog niet kan zeggen of er nog plaats is voor ons. Juf Pascale volgt dit op en zoekt oplossing (vb 40 min om de twee weken i.p.v. 20 min elke week). Schoolfeest : met de openluchtklassen en de verlengde weekends in mei en juni 2014 blijkt het moeilijk om het schoolfeest in mei of juni te organiseren. Bovendien wordt de turnzaal van de humaniora hernieuwd, en zal het niet meer mogelijk zijn om het schoolfeest daar te houden. Er wordt dus nagedacht over een ander concept (openstellen van klassen, uitnodiging van andere organisaties, ouders meer betrekken bij de ontwikkeling van de kinderen ). Dit schoolfeest zou op 23 februari plaatsvinden. Een andere mogelijkheid zou zijn om het schoolfeest in de zaal op de Invalidenlaan te laten plaatsvinden.
Er komt een doorlichting van de hele school gedurende het eerste trimester. Dit vergt veel werk, o.m. wat betreft de veiligheid van de school. De taak zal echter niet gemakkelijk zijn, want een aantal zaken kunnen niet direct door onze school besloten worden, en kunnen enkel veranderd worden in overleg met de Franstalige afdeling en het schoolbestuur. Naamsverandering school : Een groep ouders vindt het jammer dat de katholieke referentie in de nieuwe naam van de school weggelaten werd. Dit kan misschien een verkeerd signaal geven naar de buitenwereld toe, ook al verandert er niets in het katholiek aspect van het pedagogisch project van de school zoals door Juf Pascale in haar brief uitgelegd werd. Er wordt dus een werkgroep samengesteld in september met ouders en leerkrachten om te brainstormen over de nieuwe naam van de school. Al wie wil deelnemen is welkom! Evaluatie schoolfeest : Heel positief, het engagement van de leerkrachten en van het oudercomité werd heel sterk gewaardeerd. De opbrengst bedroeg 1085 EUR voor de verkoop van de toegangskaartjes, drank en vlees brachten 1785 EUR op (dit wordt naar het oudercomité doorgestort), volksspelen en bar : 355 EUR. Daarvan moeten natuurlijk de onkosten afgetrokken worden (o.a. kledij, ballonnen, spelletjes, materiaal, ) Er kwam een sponsoring van 125 EUR. Organisatie eindejaarsreceptie : Hulp wordt gevraagd aan de leerlingenvan het vijfde en zesde leerjaar om te helpen bij het smeren van de boterhammen en het opdienen van de drank, onder coördinatie van één of meer leden van het oudercomité en de school. Draaiboek wordt doorgestuurd. Volgende vergadering : Dinsdag 3 september om 20 u in het koffielokaal.