Registratiereglement Instituut Sportrechtspraak 26 november 2010-1 -



Vergelijkbare documenten
Registratiereglement KISS 8 oktober REGISTRATIEREGLEMENT KENNIS- EN INFORMATIESTYSTEEM VOOR DE SPORT (KISS) VAN NOC*NSF

REGLEMENT PERSOONSGEGEVENS NHV INHOUDSOPGAVE:

Reglement KISS Ned. Floorball en Unihockey Bond 11 oktober

IJSHOCKEY NEDERLAND REGLEMENT KENNIS INFORMATIE SYSTEEM SPORT (KISS)

KNKV reglement persoonsregistratie via het KISS Gebaseerd op het modelreglement van NOC*NSF

TAEKWONDO BOND NEDERLAND

REGLEMENT KISS Nederlands Handbal Verbond Conceptversie t.b.v. buitengewone Bondsvergadering zaterdag 8 januari 2011

Reglement KISS (Kennis- en Informatiesysteem voor de Sport)

Reglement Individuele Registratie/KISS KNRB 5 maart 2011

c. Betrokkene: de natuurlijk persoon die lid is van de bond en op wie de persoonsgegevens betrekking hebben;

REGISTRATIEREGLEMENT KENNIS- EN INFORMATIESTYSTEEM VOOR DE SPORT VAN NOC*NSF (KISS)

Registratiereglement Nederlandse Floorball en Unihockey Bond

REGISTRATIEREGLEMENT KENNIS- EN INFORMATIESTYSTEEM VOOR DE SPORT VAN NOC*NSF (KISS)

PRIVACYREGLEMENT GOLFCLUB ZUID-DRENTHE

Privacyreglement Spoor 3 BV. Artikel 1. Begripsbepalingen. Voor zover niet uitdrukkelijk anders blijkt, wordt in dit reglement verstaan onder:

Privacyreglement Geneesmiddelenbulletin (Ge-Bu)

Registratiereglement Ned. Floorball en Unihockey Bond 11 oktober REGISTRATIEREGLEMENT NEDERLANDSE FLOORBALL EN UNIHOCKEYBOND

Reglement bescherming persoonsgegevens Lefier StadGroningen

Privacyreglement verwerking Cursisten gegevens Oxford Opleidingen

1.1. Persoonsgegevens Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

de wet: de Wet bescherming persoonsgegevens; persoonsgegeven: elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke

Dit reglement is door het bestuur van de Stichting Instituut Sportrechtspraak vastgesteld op 5 februari 2013 en treedt in werking op 1 maart 2013.

Privacy reglement kinderopvang Opgesteld volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens (W.B.P.)

c) persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;

Privacyreglement verwerking kind gegevens

8.50 Privacyreglement

betreft kenmerk datum KISS, Statuten en Meerjarenbeleidsplan /AZreg/0897/MvdW/pv 3 september 2010

Privacyreglement Hulp bij ADHD

Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Gouda

Privacyverklaring. 1. Begripsbepalingen. Privacyreglement Dapper Kindercoaching

Privacyreglement verwerking leerlingengegevens PPOZV. Maart 2014

PRIVACYREGLEMENT. Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

Gastouderbureau Alles Kids Zoetermeer Privacyreglement

Documentinformatie: Wijzigingslog:

Privacyreglement. WerkPro privacyreglement pagina: 1 van 5 Versiedatum: Eigenaar: Bedrijfsjurist

Documentinformatie: Wijzigingslog:

Reglement bescherming persoonsgegevens studenten Universiteit van Tilburg

Privacyreglement Reglement voor de verwerking persoonsgegevens van Joost Heijmans Administratiekantoor

Privacyreglement versie 1.2, d.d

Privacyreglement. Stichting Rapucation Postbus NL Amsterdam

Gedragscode Bescherming Persoonsgegevens

1.1. Persoonsgegevens Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

PRIVACYREGLEMENT STICHTING KINDEROPVANG SWALMEN

In dit reglement wordt in aansluiting bij en in aanvulling op de Wet bescherming persoonsgegevens (Staatsblad 2000, 302) verstaan onder:

Privacyreglement. 1. Begripsbepalingen

PRIVACYREGLEMENT T.B.V. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS DOOR FUNDEON

THUISZORG GEZELLIG PRIVACYREGLEMENT V1.0 TER PELKWIJKPARK SH ZWOLLE

Privacy statement Autocross Masters

Privacyreglement Vakpaspoort SF-BIKUDAK Verwerking (persoons)gegevens SF-BIKUDAK.

Privacyreglement. Artikel 1. Bereik

1.1 persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerd of identificeerbaar persoon.

: Privacyreglement Datum : 14 mei 2018 Versienummer : V1.0

GEDRAGSCODE VERWERKING PERSOONGSGEGEVENS STICHTING EDUROUTE mei 2007 GEDRAGSCODE VERWERKING PERSOONSGEGEVENS STICHTING EDUROUTE

REGLEMENT KENNIS- EN INFORMATIESTYSTEEM VOOR DE SPORT (KISS)

PRIVACY REGLEMENT Jeugdtandzorg West, Calandstraat AD Den Haag. Artikel 1 Definities

1.1 Persoonsgegevens Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

PRIVACYREGLEMENT. maakt werk van de apotheek. Stichting Bedrijfsfonds Apotheken. Paragraaf 1. Algemene bepalingen

REGLEMENT BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS. Wageningen University & Research. I Algemene bepalingen II Verwerking van persoonsgegevens...

REGLEMENT KENNIS- EN INFORMATIESTYSTEEM VOOR DE SPORT (KISS)

Privacyreglement Auto huren op Curacao

Persoonsgegevens Alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een identificeerbare natuurlijke persoon.

Privacyreglement Personeelsgegevens

Privacyreglement. Begripsbepaling Artikel 1

Privacystatement Knac Nationale Autosport Federatie (KNAF)

THUISZORG GEZELLIG PRIVACYREGLEMENT T HUISZORG GEZELLIG VECHTSTRAAT AS ZWOLLE

PRIVACYREGLEMENT VERWERKING LEERLINGGEGEVENS

Privacyreglement Esma dienstverlening (februari 2018)

Persoonsgegevens Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

a. persoonsgegeven: elke gegevens betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon

Privacyreglement t.b.v. de verwerking van persoonsgegevens door Caprisma (Capacity Risk Management BV)

1. Begrippen. 2. Doel van het Cameratoezicht

Privacyreglement Revalidatiecentrum Haaglanden

PRIVACYREGLEMENT IN ZORG EN ADVIES B.V.

Privacyreglement. Voorwoord Privacybepalingen Begripsbepalingen Toepassingsgebied... 3

Privacyreglement verwerking leerlinggegevens voor PO en VO. December 2015

Privacy protocol gemeente Hardenberg. de activiteiten van de gebiedsteams "Samen Doen" worden uitgevoerd in opdracht van het

Impuls Kindercampus PRIVACYREGLEMENT

verantwoordelijke: de Algemeen directeur/bestuurder van het CVD

Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP); Burgerlijk Wetboek, boek 7: (overeenkomst inzake geneeskundige behandeling (WGBO);

1.1. Persoonsgegevens Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Privacyreglement Stichting Houtdatwerkt

Privacyreglement. Privacyreglement, eigenaar bedrijfsjurist, datum bewerking: Pagina 1 van 6

Privacyreglement Ambitiouzz

Privacyreglement. verwerking persoonsgegevens. ROC Nijmegen

1. Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder:

Privacyreglement Okkerse & Schop Advocaten rechtsbijstand en procesvertegenwoordiging

gewoondoenreintegratie

Privacyreglement Work4People Privacyreglement

Privacyreglement Cliënten ADHD Praktijk Pietje Bell

Privacyreglement van Stichting 070Watt;

Privacy reglement Kraamzorg Renske Lageveen

Regelement bescherming persoonsgegevens relaties Universiteit van Tilburg 1 Begripsbepalingen a. persoonsgegeven: b. verwerking van persoonsgegevens

Privacy reglement. Inleiding

Privacyreglement voor de verwerking van kerkelijke gegevens Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt Lelystad Artikel 1 - Begripsbepalingen

Privacy Reglement NOMAC PRIVACYREGLEMENT Nederlandse Organisatie Model Auto Clubs

Rubriek Onderwerp Nummer Datum document KWALITEIT - BELEID Privacybeleid

PRIVACYREGLEMENT LETSELCARE versie

Privacyreglement. Begripsbepaling Artikel 1

a) Persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Transcriptie:

Registratiereglement Instituut Sportrechtspraak 26 november 2010-1 - REGISTRATIEREGLEMENT INSTITUUT SPORTRECHTSPRAAK Dit reglement is door het bestuur van de stichting Instituut Sportrechtspraak vastgesteld tijdens zijn bestuursvergadering van 9 december 2010 en treedt in werking op 1 januari 2011. Artikel 0: Begripsbepalingen Artikel 1: Het Registratiereglement Artikel 2: Doel van de persoonsregistratie Artikel 3: Ambtelijk secretaris Artikel 4: Databank Artikel 5: Verzet tegen registratie van persoonsgegevens Artikel 6: Maatregelen Artikel 7: De toegang tot de persoonsregistratie Artikel 8 Het verzamelen van persoonsgegevens Artikel 9: Het verwerken van persoonsgegevens Artikel 10: Het verstrekken van persoonsgegevens Artikel 11: Inzage in persoonsgegevens Artikel 12: Het wijzigen van persoonsgegevens Artikel 13: Het bewaren van persoonsgegevens Artikel 14: Bezwaar Artikel 15: Vergoeding Artikel 0 - Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. Ambtelijk secretaris: de ambtelijk secretaris van het Instituut Sportrechtspraak en zijn plaatsvervanger; b. Bestand: elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens, ongeacht of dit geheel van gegevens gecentraliseerd is of verspreid is op een functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen; c. Bestuur: het bestuur van de Stichting Instituut Sportrechtspraak; d. Betrokkene: een natuurlijk persoon die lid is (geweest) van de sportbond; e. Databank: de tot de persoonsregistratie behorende bestanden die via internet kunnen worden verwerkt en geraadpleegd; f. Derde: een rechtspersoon, commissie of persoon die van het bestuur toestemming heeft verkregen de databank te raadplegen; g. Documenten: alle andere bestanden dan uitspraken van rechtsprekende colleges; h. Functionarissen: de leden van het bestuur, de leden van de tuchtcommissie, de leden van de commissie van beroep, de dopingdeskundigen, de leden van de arbitragecommissie, de leden van de commissie van bindend adviseurs, de mediators, de juridisch secretarissen, de ambtelijk secretarissen en de juridisch adviseur en andere deskundigen van het Instituut Sportrechtspraak; i. Identiteitsbewijs: een paspoort, een rijbewijs, een identiteitskaart of een verblijfsvergunning waaruit onomstotelijk de identiteit van de betrokkene blijkt; j. Instituut Sportrechtspraak: de Stichting Instituut Sportrechtspraak gevestigd te Utrecht en kantoorhoudende te Amsterdam, verantwoordelijke in de zin van de WBP; k. Partijen: degene(n) die aangifte doet/doen en degene(n) tegen wie aangifte wordt gedaan en bij geschillen: de eiser(s) en gedaagde(n) of andere bij een geschil betrokken personen; l. Persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare betrokkene; m. Persoonsregistratie: de bestanden van het Instituut Sportrechtspraak waarin de persoonsgegevens van de betrokkene zijn opgenomen;

Registratiereglement Instituut Sportrechtspraak 26 november 2010-2 - n. Rechtsprekend college: de tuchtcommissie, de commissie van beroep, de arbitragecommissie en de commissie van bindend adviseurs, alsmede - tenzij anders is bepaald - de mediators van het Instituut Sportrechtspraak; o. Sportbond: de organisatie met wie het Instituut Sportrechtspraak een overeenkomst heeft gesloten waarbij de (tucht)rechtspraak en/of mediation van die sportbond is opgedragen aan het Instituut Sportrechtspraak; p. Uitspraak: een uitspraak van een rechtsprekend college, waaronder begrepen een verslag van een zitting en een samenvatting van de uitspraak, alsmede een overeenkomst en andere bescheiden in het kader van een mediation; q. Verstrekken: het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens; r. Verwerken: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van ter beschikkingstellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van persoonsgegevens; s. Verzamelen: het verkrijgen van persoonsgegevens; t. WBP: Wet Bescherming Persoonsgegevens; u. Zaak: een tuchtzaak of een zaak arbitrage, bindend advies of mediation betreffende. Artikel 1 - Het Registratiereglement 1. Dit reglement is van toepassing op de sportbonden en hun betrokkenen, alsmede op alle functionarissen van het Instituut Sportrechtspraak. 2. Dit reglement heeft betrekking op de in het kader van (tucht)rechtspraak en/of mediation te verwerken persoonsgegevens en op andere door het Instituut Sportrechtspraak te verwerken persoonsgegevens. Dit reglement heeft niet betrekking op andere in het kader van de (tucht)rechtspraak en/of mediation te verwerken (zaak)gegevens. 3. Dit reglement is niet van toepassing op een betrokkene die verzet heeft aangetekend en wiens verzet door het bestuur is erkend. 4. Dit reglement is niet van toepassing op de persoonsgegevens van een betrokkene die een sportbond zelf met betrekking tot de (tucht)rechtspraak en/of mediation verwerkt. 5. Dit reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door het bestuur. 6. Waar in dit reglement wordt gesproken van betrokkene kunnen de aan de betrokkene toekomende rechten worden uitgeoefend door zijn wettelijk vertegenwoordiger wanneer de betrokkene de leeftijd van zestien jaren nog niet heeft bereikt, onder curatele is gesteld of ten behoeve van de betrokkene een mentorschap is ingesteld. De wettelijk vertegenwoordiger moet zijn hoedanigheid kunnen aantonen. 7. Waar in dit reglement wordt gesproken over schriftelijke mededelingen is daaronder mede begrepen correspondentie op elektronische wijze. 8. Dit reglement wordt gepubliceerd op de website van het Instituut Sportrechtspraak (www.instituutsportrechtspraak.nl) en ligt ter inzage ten kantore van het Instituut Sportrechtspraak. Artikel 2 - Doel van de persoonsregistratie 1. Het Instituut Sportrechtspraak heeft als statutair doel het in stand houden van het Instituut Sportrechtspraak dat krachtens een overeenkomst van opdracht met sportbonden in tuchtzaken van de desbetreffende sportbond recht doet spreken en/of civielrechtelijke geschillen door arbitrage, bindend advies en/of mediation doet beslechten. 2. Om haar doelstelling te realiseren worden van een betrokkene in de persoonsregistratie van het Instituut Sportrechtspraak persoonsgegevens verwerkt die van de betrokkene zelf en/of van derden zijn verkregen.

Registratiereglement Instituut Sportrechtspraak 26 november 2010-3 - 3. De ten behoeve van de (tucht)rechtspraak en mediaton benodigde gegevens, waaronder persoonsgegevens, worden in documenten en in uitspraken van rechtsprekende colleges en opgenomen. 4. Het doel van de persoonsregistratie is om de in dit artikel vermelde doelstelling en de werkzaamheden van het Instituut Sportrechtspraak te realiseren. Het nevendoel is om door publicatie van uitspraken controle op de (tucht)rechtspraak van het Instituut Sportrechtspraak mogelijk te maken. Artikel 3 - Ambtelijk secretaris 1. De ambtelijk secretaris is belast met het uitvoeren van dit reglement. 2. De ambtelijk secretaris treedt op als beheerder van de persoonsregistratie en van de databank. 3. Het ambtelijk secretariaat van het Instituut Sportrechtspraak is gevestigd te (1021 HS) Amsterdam aan de Meeuwenlaan 41; e-mailadres: info@instituutsportrechtspraak.nl. Artikel 4 - Databank 1. De documenten en uitspraken worden in een elektronische databank van het Instituut Sportrechtspraak opgeslagen, welke databank via internet is te raadplegen. 2. De inrichting van de databank geschiedt volgens het aan dit reglement gehechte, door het bestuur van goedgekeurd schema toegang tot databank documenten Instituut Sportrechtspraak. 3. In de databank zijn opgenomen: a. uitspraken van rechtsprekende colleges; b. juridische documenten, waaronder reglementen, documenten, formulieren en overeenkomsten; c. bestuurlijke documenten, waaronder notulen, jaarverslagen en financiële verslagen; d. adressen van functionarissen van het Instituut Sportrechtspraak en van sportbonden. 4. De databank kent een openbaar gedeelte dat voor derden is te raadplegen en een besloten gedeelte dat alleen door bestuurders en functionarissen van het Instituut Sportrechtspraak is te raadplegen. 5. Een uitspraak wordt in twee versies in de databank opgenomen: a. met vermelding van de persoonsgegevens van personen; b. zonder vermelding van persoonsgegevens van die partij zijn (een geanonimiseerde uitspraak); 6. In een uitspraak met vermelding van persoonsgegevens zijn opgenomen persoonsgegevens van: a. partijen; b. andere in de uitspraak genoemde personen; c. tuchtrechters en van de juridisch secretaris van die zaak; en voorts voor zover van toepassing: d. getuigen en deskundigen. 7. In een uitspraak zonder vermelding van persoonsgegevens zijn opgenomen persoonsgegevens van: a. partijen, die niet met naam maar met letters worden aangeduid; b. andere in de uitspraak genoemde personen; c. tuchtrechters en van de juridisch secretaris van die zaak; en voorts voor zover van toepassing: d. getuigen en deskundigen. Artikel 5 - Verzet tegen registratie van persoonsgegevens 1. Een betrokkene kan verzet aantekenen tegen het verwerken van zijn persoonsgegevens indien hij meent dat het Instituut Sportrechtspraak in het kader van haar statutair doel geen gerechtvaardigd belang heeft bij het registreren van zijn persoonsgegevens of wanneer hij meent dat zijn persoonsgegevens worden gebruikt voor direct marketingdoeleinden. 2. Het verzet wordt schriftelijk ingediend bij de ambtelijk secretaris. De betrokkene legt bij zijn verzet over een goed leesbare kopie van zijn identiteitsbewijs.

Registratiereglement Instituut Sportrechtspraak 26 november 2010-4 - 3. Het bestuur beoordeelt binnen vier weken of het verzet onterecht is, in welk geval het verwerken van persoonsgegevens van de betrokkene met terugwerkende kracht wordt beëindigd. 4. De ambtelijk secretaris informeert de betrokkene schriftelijk over de beslissing van het bestuur. Artikel 6 - Maatregelen 1. Het bestuur treft de noodzakelijke maatregelen ter bevordering van de fysieke, (computer)technische en organisatorische beveiliging van de persoonsregistratie tegen verlies, diefstal, toevoeging van persoonsgegevens, onbevoegde kennisneming of het onbevoegd muteren van persoonsgegevens. 2. De beveiliging moet adequaat zijn. De ambtelijk secretaris zorgt voor een document waarin de wijze van beveiliging telkens op actuele wijze is vastgelegd. 3. De maatregelen voorzien, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de maatregelen, in een passend beveiligingsniveau gelet op de risico s die het verwerken en de aard van de te beschermen persoonsgegevens met zich brengen. De maatregelen zijn er mede op gericht om onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. 4. Het bestuur draagt er zorg voor dat de persoonsgegevens in overeenstemming met de WBP worden verwerkt. 5. De ambtelijk secretaris zorgt er voor dat de persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt. Artikel 7 - De toegang tot de persoonsregistratie 1. Tenzij de toestemming uit dit artikel volgt, moet het bestuur voor het raadplegen van documenten en uitspraken toestemming hebben verleend. 2. De ambtelijk secretaris zorgt er voor dat degenen aan wie geen toestemming is verleend geen toegang hebben tot de persoonsregistratie. 3. Tot de persoonsregistratie hebben voor het verwerken en het verstrekken van persoonsgegevens uit documenten en uitspraken toegang: a. de ambtelijke secretaris en zijn plaatsvervanger; b. medewerkers van het kantoor van de ambtelijk secretaris; c. andere door het bestuur aan te wijzen personen. 4. Een uitspraak met vermelding van de persoonsgegevens kan worden geraadpleegd door: a. de functionarissen van het Instituut Sportrechtspraak; b. de leden van de sportbond(en) van de betrokkene die bevoegd zijn aangifte van een overtreding te doen of een geschil aanhangig te maken; c. werknemers van de Stichting Anti Doping Autoriteit en leden van de Auditcommissie van NOC*NSF, zij het alleen in dopingzaken; d. de leden van de Triagecommissie NOC*NSF, zij het alleen in zaken seksuele intimidatie betreffende. 5. Anderen dan de in lid 4 vermelde personen kunnen na toestemming van het bestuur uitspraken raadplegen waarin de namen van partijen niet zijn vermeld. 6. Documenten zijn te raadplegen door degenen die hiertoe per documentengroep van het bestuur toestemming hebben verkregen. 7. De werknemers en functionarissen die uit hoofde van hun functie kennisnemen van persoonsgegevens zijn gehouden deze persoonsgegevens niet anders te gebruiken dan voor het uitoefenen van hun functie nodig is en mogen de persoonsgegevens niet aan onbevoegden verstrekken. Voor zover dit uit de aard van hun werkzaamheden voortvloeit mogen zij persoonsgegevens met elkaar delen. Artikel 8 - Het verzamelen van persoonsgegevens 1. De persoonsregistratie bevat persoonsgegevens die verkregen zijn: a. van de betrokkene zelf;

Registratiereglement Instituut Sportrechtspraak 26 november 2010-5 - b. van degene die van een overtreding aangifte doet; c. door verklaringen tijdens de behandeling van een zaak; d. van leden, functionarissen, organen en commissies van een sportbond; e. van de sportbond of van de sportvereniging van de betrokkene; f. van de Stichting Anti Doping Autoriteit; g. van de Auditcommissie van NOC*NSF; h. van de Triagecommissie van NOC*NSF: i. van anderen, waaronder getuigen, deskundigen, ingebrachte verklaringen, media, etc. 2. Het met een behandeling van een zaak belast rechtsprekend college kan bepalen dat persoonsgegevens nog op andere wijze kunnen worden verkregen, indien het college dit voor het behandelen van de zaak nodig oordeelt. 3. Een in lid 1 bedoeld persoon die in het kader van een zaak persoonsgegevens over zichzelf verstrekt, verleent daarbij uitdrukkelijk toestemming voor het verwerken van zijn persoonsgegevens. Artikel 9 - Het verwerken van persoonsgegevens 1. Van een betrokkene worden de navolgende persoonsgegevens verwerkt: a. naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, adres, postcode, woonplaats en datum van overlijden; b. telefoonnummer(s) en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens waaronder e- mailadres(sen); c. de gegevens als bedoeld onder a. en b. van de wettelijk vertegenwoordigers van een betrokkene; d. het lidmaatschapnummer van de sportbond, de categorie leden waarbij de betrokkene door de sportbond is ingedeeld en overige gegevens met betrekking tot het lidmaatschap van de betrokkene die voor de behandeling van een zaak van belang zijn; e. gegevens van de betrokkene met betrekking tot zijn deelname aan kampioenschappen, toernooien, competities, evenementen en wedstrijden, hoe ook genaamd; f. gegevens met betrekking tot dopingcontroles en de resultaten daarvan; g. overige gegevens ten behoeve van de in artikel 2 vermelde doeleinden. 2. Indien van een overtreding aangifte wordt gedaan worden de op de aangifte betrekking hebbende gegevens geregistreerd, waaronder ook persoonsgegevens van degene die aangifte doet, degene(n) tegen wie hij aangifte doet en van opgegeven getuigen, deskundigen en andere personen. 3. Indien tegen een betrokkene aangifte is gedaan, worden met betrekking tot hem tevens geregistreerd: a. het verweer van de betrokkene tegen de aangifte en de overige door de betrokkene tijdens de behandeling van de zaak afgelegde verklaringen; b. de over de degene die aangifte heeft gedaan, de betrokkene en/of over de overtreding afgelegde verklaringen. 4. Verwerking van de aan zaken gerelateerde gegevens voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden is toegestaan, indien de ambtelijk secretaris de nodige voorzieningen heeft getroffen om te verzekeren dat de verdere verwerking van bedoelde gegevens uitsluitend geschiedt voor deze specifieke doeleinden. Artikel 10 - Het verstrekken van persoonsgegevens 1. De persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt ten behoeve van commerciële of charitatieve doelen, waaronder begrepen direct-marketing. 2. Het verstrekken van persoonsgegevens aan derden is toegestaan voor zover dit in overeenstemming is met de doeleinden van de verwerking van de persoonsgegevens, zoals vermeld in artikel 2.

Registratiereglement Instituut Sportrechtspraak 26 november 2010-6 - 3. Aan de sportbond worden die persoonsgegevens van de betrokkene verstrekt die zij behoeft voor haar controle op het naleven van een uitspraak van een rechtsprekend college. De sportbond mag de aldus verstrekte persoonsgegevens in haar ledenadministratie opnemen. 4. Indien op grond van wettelijke voorschriften persoonsgegevens aan een derde bekend gemaakt moeten worden, verstrekt de ambtelijk secretaris de verlangde gegevens indien en voor zover hij daartoe gehouden is, zulks in overleg met het bestuur. De ambtelijk secretaris stelt de betrokkene hiervan schriftelijk in kennis, tenzij een wettelijk voorschrift dit verbiedt. Artikel 11 - Inzage in persoonsgegevens 1. Een betrokkene heeft het recht inzage te verkrijgen en de herkomst te vernemen van de ten aanzien van hem in de persoonsregistratie opgenomen persoonsgegevens. 2. Een betrokkene kan jaarlijks de ambtelijk secretaris verzoeken een schriftelijke opgave te verstrekken van de over hem geregistreerde persoonsgegevens. Het bestuur kan voor het doen van een dergelijk verzoek een standaardformulier voorschrijven. 3. De betrokkene dateert en ondertekent zijn verzoek. Hij legt bij zijn verzoek over een goed leesbare kopie van zijn identiteitsbewijs. 4. Aan het verzoek tot inzage zijn de in artikel 15 vermelde kosten verbonden. Het verzoek wordt niet eerder in behandeling genomen dan nadat de betrokkene de verschuldigde vergoeding heeft voldaan. 5. Indien de betrokkene heeft voldaan aan de in dit artikel vermelde voorwaarden ontvangt hij van de ambtelijk secretaris binnen vier weken na de datum waarop aan de voorwaarden is voldaan een schriftelijke opgave van de uitsluitend van hem in de persoonsregistratie geregistreerde persoonsgegevens. 6. De schriftelijke opgave aan een betrokkene bevat: a. een volledig overzicht van zijn persoonsgegevens in de persoonsregistratie; b. het in artikel 2 verwoorde doel van de verwerking van persoonsgegevens; c. de herkomst van zijn persoonsgegevens in de persoonsregistratie; d. de categorieën van gegevens waarop de verwerking betrekking heeft; e. de ontvangers of categorieën van ontvangers die de persoonsgegevens ontvangen; 7. Voordat de ambtelijk secretaris de in lid 6 bedoelde mededeling doet, waartegen een derde naar verwachting bedenkingen zal hebben, stelt hij die derde in de gelegenheid zijn zienswijze naar voren te brengen indien de mededeling gegevens bevat die hem betreffen, tenzij dit onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost. 8. Aan een mondeling, per fax of per e-mail gedaan verzoek tot inzage van de in de persoonsregistratie verwerkte persoonsgegevens wordt niet voldaan. 9. Aan een verzoek dat niet voldoet aan de in dit artikel gestelde voorwaarden, wordt niet voldaan. Artikel 12 - Het wijzigen van persoonsgegevens 1. Een betrokkene heeft het recht om zijn persoonsgegevens te doen verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. 2. De door de betrokkene verzochte wijziging kan niet leiden tot een wijziging van zijn persoonsgegevens in een uitspraak waarin zijn persoonsgegevens zijn opgenomen, behalve wanneer de persoonsgegevens feitelijk onjuist zijn. De betrokkene kan evenmin verzoeken zijn persoonsgegevens af te schermen voor de in artikel 7 vermelde personen die toegang hebben tot een uitspraak met vermelde persoonsgegevens. 3. De betrokkene doet het in lid 1 bedoelde verzoek schriftelijk bij de ambtelijk secretaris. Het verzoek bevat de aan te brengen wijzigingen. Het bestuur kan voor het doen van bedoeld verzoek een standaard formulier voorschrijven.

Registratiereglement Instituut Sportrechtspraak 26 november 2010-7 - 4. De betrokkene dateert en ondertekent zijn verzoek en legt ter bevestiging van zijn identiteit een goed leesbare kopie van zijn identiteitsbewijs over. 5. De ambtelijk secretaris kan verlangen dat de betrokkene bij twijfel bewijs levert van de te wijzigen persoonsgegevens. 6. Aan het verzoek zijn de in artikel 15 vermelde kosten verbonden. 7. De ambtelijk secretaris kan het verzoek tot het wijzigen van persoonsgegevens ter beoordeling voorleggen aan degenen van wie hij de persoonsgegevens heeft ontvangen. Indien die meent dat de door hem verstrekte gegevens juist zijn, deelt de ambtelijk secretaris dit aan de betrokkene mee met het verzoek hierop schriftelijk te reageren. Indien degene zich refereert aan het verzoek van de betrokkene wordt hiervan aan de betrokkene schriftelijk mededeling gedaan. 8. De ambtelijk secretaris deelt binnen vier weken na ontvangst van het verzoek aan de betrokkene schriftelijk mee of en in hoeverre het bestuur aan het verzoek gevolg geeft. Indien het bestuur aan het verzoek geen gevolg wordt gegeven wordt de weigering gemotiveerd. Indien aan het verzoek gevolg wordt gegeven worden de desbetreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk gewijzigd en ontvangt de betrokkene een schriftelijke opgave van de persoonsgegevens die na de wijziging van hem zijn geregistreerd. 9. Indien de ambtelijk secretaris persoonsgegevens wijzigt, doet hij hiervan schriftelijk mededeling aan de sportbond(en) van wie hij de persoonsgegevens heeft ontvangen. Artikel 13 - Het bewaren van persoonsgegevens 1. De verwerkte persoonsgegevens worden in relatie tot de tuchtzaak waarop deze betrekking hebben gedurende twintig jaar in het archief en in de databank bewaard. 2. Binnen drie maanden na het verstrijken van de in lid 1 genoemde termijn worden de persoonsgegevens uit de databank en uit het archief verwijderd. 3. Het verwijderen van de persoonsgegevens geschiedt door de ambtelijk secretaris. Artikel 14 - Bezwaar 1. De betrokkene kan alleen de hem in dit reglement toegekende rechten uitoefenen met betrekking tot de van hem geregistreerde persoonsgegevens. De betrokkene komt krachtens dit reglement geen rechten toe met betrekking tot van andere personen geregistreerde persoonsgegevens. 2. Wanneer de betrokkene meent dat de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd kan hij bij de ambtelijk secretaris schriftelijk bezwaar maken. 3. De betrokkene kan geen bezwaar maken tegen inhoud van een uitspraak noch tegen vermelding van de daarin opgenomen persoonsgegevens, tenzij zijn persoonsgegevens feitelijk onjuist zijn vermeld. 4. De betrokkene motiveert zijn bezwaar en legt voor zover mogelijk bewijsstukken over. Hij voegt bij zijn klacht een goed leesbare kopie van zijn identiteitsbewijs. 5. Aan het bezwaar zijn de in artikel 15 vermelde kosten verbonden. Het bezwaar wordt niet eerder in behandeling genomen dan nadat de betrokkene de verschuldigde vergoeding heeft voldaan. 6. Het bestuur wijst uit zijn midden een commissie van drie personen aan die het bezwaar onderzoekt en de betrokkene op zijn verzoek hoort. 7. Het bestuur doet schriftelijk uitspraak binnen zes weken na het in behandeling nemen van het bezwaarschrift of ingeval van een mondelinge behandeling binnen zes weken na de datum van de mondelinge behandeling. 8. De uitspraak van het bestuur is bindend. Artikel 15 - Vergoeding 1. Het bestuur stelt periodiek het bedrag van de verschuldigde vergoeding vast, welk bedrag het krachtens de WBP toegestane tarief niet te boven gaat. 2. Voor het behandelen van een verzet, een verzoek of een bezwaar wordt het door de WBP toegestane bedrag in rekening gebracht.

Registratiereglement Instituut Sportrechtspraak 26 november 2010-8 - 3. Indien een verzet, een verzoek of een bezwaar wordt gehonoreerd wordt de vergoeding aan de betrokkene gerestitueerd.