JAARVERSLAG 2014
Voorwoord De opzet van dit jaarverslag is om de feiten en cijfers van de Stichting Vrijwillige Terminale Thuiszorg Noordoost-Friesland (VPTZ-NOF) over het jaar 2014 overzichtelijk op een rij te zetten, zodat het verslag kan dienen als informatiebron voor onszelf en voor onze subsidieverleners. Steeds meer ernstig zieken willen de laatste fase van hun leven thuis doorbrengen. Thuis worden ze dag en nacht omringd en verzorgd door partner, kinderen, familieleden of vrienden. Het verzorgen van een geliefde in die periode is zwaar, als het levenseinde nadert wordt de zorg vaak intenser en intensiever, onze vrijwilligers staan klaar om mensen in hun laatste levensfase en hun naasten te ondersteunen. Als bestuur zijn we dankbaar voor de onbaatzuchtige inzet van vrijwilligers en beide coördinatoren! J.E. Geursen - Smits, voorzitter
1. De stichting De Stichting Vrijwillige Terminale Thuiszorg Noordoost-Friesland is op 10 maart 1995 opgericht met het doel, bij te dragen aan de zorg voor en de begeleiding van terminale patiënten en hun naaste familie. Respect voor het leven is daarbij haar uitgangspunt, zonder binding aan een bepaalde levensbeschouwing. Het werkgebied van de stichting omvat de volgende gemeenten: Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland ca..
2. Het bestuur Samenstelling Per 31 december 2014 was de samenstelling van het bestuur als volgt: Voorzitter mw. J.E. Geursen - Smits De Woudhorne 7 9101 DD Dokkum Secretaris mw. H. Heeringa - Wiegman De Woudhorne 19 9101 DD Dokkum Penningmeester A. Brandsma Master de Grootstrjitte 3 9104 HP Damwâld Lid mw. J. Beintema - Quarré De Woudhorne 33 9101 DE Dokkum Lid W.G.M. Megens Verzetsstrijder 8 9102 DN Dokkum Activiteiten Het bestuur heeft in 2014 zes keer vergaderd. Tot het bestuur zijn in maart 2 nieuwe bestuursleden toegetreden, te weten: mevrouw Jetty Beintema-Quarré en de heer Wim Megens. Zij hebben de plaats ingenomen van de in december 2013 afgetreden bestuursleden mw. R. van der Zanden en mw. M. Hiddema Buys. De twee nieuwe bestuursleden hebben in 2014 de cursus Besturen met Beleid, georganiseerd door VPTZ Nederland, gevolgd. De komende jaren zullen meerdere bestuursleden cursussen op het gebied van beleid, PR en communicatie, fondsenvorming, etc. gaan volgen om de deskundigheid te bevorderen. In Noord Oost Friesland sterft een groot deel van de terminale patiënten thuis, rond 37%. Dit blijkt uit cijfers die het CBS afgelopen jaar publiceerde over 2012. In totaal stierven er in 829 personen, waarvan er 267 thuis stierven ( bron CBS 2012). In 2014 hebben we 51 inzetten gehad, uit bovenstaande moge blijken dat er meer ondersteuning geboden zou kunnen worden. Onze 28 vrijwilligers zijn gemiddeld 28 dagdelen ingezet. De vrijwilligers van onze Stichting zijn naast dagdelen gelukkig ook bereid in de nacht te waken. In het begin van 2014 hebben er 6 nieuwe vrijwilligers de starters cursus gevolgd en begin maart waren zij naast de andere vrijwilligers ook inzetbaar. Het afgelopen jaar hebben we afscheid genomen van 5 van onze vrijwilligers. In september heeft het bestuur weer een wervingsadvertentie geplaatst en hebben zich 9 nieuwe vrijwilligers gemeld, deze nieuwe vrijwilligers starten met cursus en inzetten in 2015. Samenwerking en overleg met andere spelers in het palliatieve veld is belangrijk. Twee leden van ons bestuur hebben zitting in het Palliatief Netwerk NO Friesland. Dit Netwerk verzorgt cursussen en geeft voorlichting aan een ieder die in zaken rond het sterven is geïnteresseerd. Ook aan de bevolking in ons gebied, middels het 'Café Doodgewoon'. Het bestuur van het Netwerk wordt gevormd door afgevaardigden van alle instanties op palliatief gebied, met andere woorden onze 'verwijzers' zitten in dit bestuur, incl. een huisarts. Dit is belangrijk voor de bekendheid van onze Stichting en ons werk. Samenwerking was er ook tussen de andere Stichtingen voor VPTZ in Friesland. Afgelopen jaar was er twee keer voorzittersoverleg. Dit jaar is er in het 'Friesch Dagblad' twee keer een artikel en een advertentie van de gezamenlijke Friese VPTZ-instellingen geplaatst, in juni en oktober, dit op initiatief van VPTZ NW-Friesland. Naast bekendheid was fondsenwerving ook een belangrijke taak van het bestuur. De kerken
in onze regio kregen informatie over ons werk en een vraag om ons financieel te ondersteunen. Veel kerken hebben middels een donatie gereageerd, welke wij in dank hebben afgenomen. In september heeft de Stichting van de organisatie 'Damwâldrin' een bedrag van 1.000,= ontvangen. Inzetten in de zorginstellingen binnen ons gebied, alsook inzetten in het Huis voor palliatieve zorg de Oase ( hospice ) te Dokkum tellen niet mee voor onze subsidie van VWS. Met Zorggroep Pasana is een overeenkomst getekend, waarbij onze Stichting alle onkosten, die gemaakt zijn voor een inzet, in alle zorgcentra van Pasana vergoed krijgt. Inzetten bij andere zorgcentra in ons verzorgingsgebied zullen we om eenzelfde vergoeding vragen, alvorens tot een inzet te komen. Wat betreft de PR: in overeenstemming met het PR-plan zijn bepaalde doelgroepen voorzien van informatiemateriaal. Informatiemateriaal is aangevuld. Leden van het bestuur hebben zich ook ingezet om mondeling toelichting te geven over het werk van VPTZ, in de hoop hiermee vrijwilligers te kunnen werven en/of inzetten te kunnen genereren. Onze beide coördinatoren gaven het afgelopen jaar voorlichting bij o.m. vrouwenverenigingen, kerkgenootschappen en begrafenisverenigingen. Het bestuur is vertegenwoordigd geweest bij de volgende organisaties: - voorzittersoverleg VPTZ- Fryslân; - VPTZ uitwisselingsoverleg, regio Groningen, Friesland, Drenthe - Netwerk Palliatieve Zorg Noordoost-Friesland; - verpleeghuis De Waadwente (De Oase).
3. Coördinatoren en vrijwilligers De coördinatoren Mw. Nanny Kamminga- Feenstra Mw. Ytje Schreurs-van der Meer Mw. Innie Regnerus-Kuiken (reserve-coördinator). In de vakantietijd en/ of tijdens ziekte vervangt Innie Regnerus de coördinatoren. Zij verzorgt ook het lief en leed van de organisatie. De zieken, jarigen, jubilarissen, etc. krijgen een kaartje namens de VPTZ-NOF. De taak van de coördinatoren is naast het organiseren van de ondersteuning van de terminale zorg voor mensen thuis of in een instelling, ook het regelen van scholing en bijscholing van de vrijwilligers en van de coördinatoren. Maandelijks organiseren de coördinatoren themabijeenkomsten voor de vrijwilligers en jaarlijks wordt er een teamvormingsdag in de vorm van het jaarlijkse uitstapje georganiseerd. Er is regelmatig overleg met collega s en met beroepskrachten van de thuiszorgorganisaties. Zowel bestuursleden, als coördinatoren en vrijwilligers hebben deelgenomen aan de bijeenkomsten van Café Doodgewoon. Deze worden georganiseerd door het Palliatief Netwerk Noordoost-Friesland, rondom een thema dat met palliatieve zorg te maken heeft. De vrijwilligers Samen met de coördinatoren vormen de vrijwilligers het hart van de onderneming : zij staan naast de terminale patiënt en de naasten, en doen wat goed en nodig is. Aan het eind van het verslagjaar waren de volgende vrijwilligers beschikbaar: Mw. Martha Dijkstra Dhr. Harry Faber Mw. Ankje Fokkens - de Groot Mw. Menny Groeneveld - de Roos Mw. Maaike Hekstra - Rintjema Mw. J. Hiemstra - Visser Dhr. Johannes v/d Hoek Mw. Doetie van Hijum - Postma Mw. Anna Idsardie - de Bruin Mw. Greet Louissen Mw. Brigit Meijs Mw. Herma Mollema Mw. Japke Nouta Dhr. Gosse v/d Ploeg Mw. Fimke Pijnacker - de Boer Mw. Aukje Raap - de Jong Mw. Tina Raap Mw. Innie Regnerus - Kuiken Mw. Mieke Renzema - Bakker Mw. Jannitha Riepma - Arends Mw. Adrie Slomp - Ludolphie Mw. Harmina Smids - Keegstra Mw. Kiki Theunissen Mw. Frotie v/d Veen - Annema
In 2014 hebben wij van een aantal vrijwilligers afscheid genomen: Dhr. Ronnie Wilschut Dhr. Wim Megens (nog beschikbaar als reserve / invaller) Mw. Wenda Spijker Kamminga Mw. Pietsie Steegstra - Westra Mw. Akkie van Kammen Mw. Innie Regnerus - Kuiken (nog beschikbaar als vervangend coördinator en voor lief en leed In januari 2014 hebben we 6 nieuwe vrijwilligers mogen verwelkomen. Zij hebben de basistraining in deze maand gevolgd o.l.v. mw. Ingrid Gelink. Mw. Martha Dijkstra Mw. Greet Louissen Mw. Japke Nouta Mw. Harry Faber Mw. Akkie van Kammen Mw. Herma Mollema Omdat het aantal aanvragen voor ondersteuning van de vrijwilligers toeneemt, is er in september weer een werving voor nieuwe vrijwilligers geweest. Hier hebben verschillende mensen op gereageerd. Wij zijn dan ook heel tevreden en blij met deze aspirant vrijwilligers die in 2015 de basistraining gaan volgen. Ook dit jaar hebben alle vrijwilligers kunnen deelnemen aan een praktische les verzorgd door verpleegkundige mw. Jantje Hoekstra. Aanvullende onderwerpen bij de praktische les zijn: mondverzorging, eten en drinken etc. Op de maandelijkse thema bijeenkomsten zijn, naast de gebruikelijke uitwisseling van ervaringen, verschillende onderwerpen aan de orde gekomen, o.a.: Dementie; Uitleg over de werking van de morfine pompen door een verpleegkundige van het specialistisch team; Hoe kom je als vrijwilliger comfortabel de nacht door met aandacht voor: zitten, staan, zere rug en onrustige benen. Het jaar 2014 is een jaar geweest waar de vrijwilligers veel en vaak zijn ingezet. Dankzij hun grote betrokkenheid en inzet hebben wij er voor veel terminaal zieke mensen en voor hun familie kunnen zijn.
4. Financiën De exploitatierekening 2014 laat slechts een klein nadelig saldo van 176, = zien. Dit ondanks het feit dat we ook in 2014 te maken hadden met sterk stijgende reiskosten in verband met de vele en, in een enkel geval erg lange, inzetten. Verder hadden we ook nu weer te maken met een dalende rijkssubsidie voor thuisinzetten i.v.m. het landelijk stijgende aantal duurdere inzetten in niet-thuissituaties. Dat feitelijk het bedrag aan subsidie hoger is dan in 2013 ligt aan het stijgende aantal inzetten. Deze stijging zal, zoals het zich nu laat aanzien, in de nabije jaren verder doorgaan. Gevolg daarvan is wel dat de werkdruk van coördinatoren en vrijwilligers groter wordt. De gebruikelijke vergoeding voor reiskosten en wervingskosten die we ieder jaar krijgen van de zorggroep Pasana is, wegens perikelen daar, niet meegenomen in de exploitatierekening. Toegezegd is dat deze vergoeding alsnog wordt gedaan, waardoor we uiteindelijk een positief saldo over 2014 tegemoet kunnen zien. Waarvan acte! De stichting werd ook dit jaar weer royaal ondersteund door het Oasefonds. Alle opleidingskosten, zowel voor vrijwilligers, coördinatoren als bestuursleden werden door dit fonds betaald, terwijl ook een bijdrage voor de sterk stijgende reiskosten werd gegeven. Onze grote dank hiervoor! Tenslotte gaat onze dank uit naar de Stichting Vrienden van VPTZ-NOF, die dankzij vele giften van kerkelijke instanties en particulieren in staat was ons in 2014 weer ruim financieel te ondersteunen.
STICHTING VPTZ NOORDOOST FRIESLAND DOKKUM Exploitatierekening 2014 uitgaven 2013 2014 inkomsten 2013 2014 Coördinatiekosten 31271,07 32358,20 Subsidie 37558,98 38966,38 Deskundigheidsbev.coörd. 560,00 570,00 Rente 265,93 204,74 Bestuurskosten 216,60 837,33 Overige inkomsten Verzekeringspremies 154,09 169,49 verg. reisk. Oasefonds 1000,00 Werving vrijwilligers/coördinat. 992,20 559,02 Verg.kstn.werving 726,00 0,00 Training en scholing vrijwilligers 1271,60 1816,75 Verg. Oasefonds 1831,60 2786,75 Reis-/onkosten vrijwilligers 7652,10 9422,29 Vergoed.reisk. Pasana 132,72 0,00 Kantoor- en overige kosten 422,78 110,62 Bijdr.tekort St.Vriend. 1500,00 3000,00 Organisatiekosten 823,36 487,13 Giften 409,32 Bankkosten 168,29 212,99 Batig saldo Nadelig saldo 1516,86 176,63 43532,09 46543,82 43532,09 46543,82
URENOVERZICHT INZETTEN 2014 (nieuwe inzetten : subsidiabel : 44 ; niet subsidiabel : 7) maand aantal ochtend middag avond nacht nieuwe aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal inzetten dagdelen uren dagdelen uren dagdelen uren dagdelen uren januari 6 32 101 32 100 2 8 42 336 februari 1 32 104 31 101 28 224 maart 5 44 150 34 111 18 72 30 240 april 6 5 20 28 87 1 4 26 203 mei 0 26 78 juni 2 25 77 2 16 juli 5 2 6 5 19 18 141 augustus 9 13 52 31 245 september 3 1 4 38 152 14 52 12 96 oktober 6 1 4 33 132 9 36 18 138 november 3 24 96 17 136 december 5 25 100 8 30 17 136 51 115 383 311 1092 57 222 241 1911 Totaal aantal dagdelen: ochtend 115 middag 311 avond 57 nacht 241 724 Totaal aantal uren: ochtend 383 middag 1092 avond 221 nacht 1911 3607
Verdeling inzetten 2014 over de gemeenten: Dantumadeel 17 Dongeradeel 21 Ferwerderadeel 4 Kollumerland 7 Leeuwarderadeel 1 Tietjerksteradeel 1 Totaal 51 Reden beëindiging inzet: Aanvraag binnengekomen via: overlijden 46 thuiszorg etc 45 opname Oase 3 zorg Foswert 1 overname familie 2 zorg dongeraheem 3 familie 1 zorg Talma 1 Totaal 51 Totaal 51 Kerngegevens 2009 t/m 2014 2009 2010 2011 2012 2013 2014 aantal hulpuren 2.320 2.322 2.228 2.033 3.717 3.607 aantal dagdelen 349 696 724 aantal aanvragen 39 39 41 41 44 51 aantal inzetbare vrijwilligers per 1/1 20 25 25 25 25 28 Opmerkingen: Het totaal aantal dagdelen dat inzet gepleegd is,steeg ook in 2014 weer. Nu met ruim 3%. Het aantal ingezette uren daalde t.o.v. 2013 licht. Gemiddeld werden de vrijwilligers 26 dagdelen ingezet. Per inzet werd gemiddeld ruim 14 dagdelen en 70 uur hulp geboden. Laten we drie erg lange inzetten buiten beschouwing, dan werd gemiddeld 8 dagdelen en 37 uur hulp geboden.