1 Beleidsregels inzake gebruik Woord- en Beeldmerk 1.1 Uitgangspunten 1. Het Woord en Beeldmerk SnelStart is officieel gedeponeerd in het Merkenregister voor de Benelux landen 2. Het gebruik van het Woord- en Beeldmerk is niet vrij 3. De Directie acht het noodzakelijke dat hier duidelijke regels voor worden opgesteld 4. Het Benelux-verdrag inzake de intellectuele eigendom (merken en tekeningen of modellen), 's-gravenhage, 25-02-2005 vormen een integraal onderdeel van deze beleidsregels 1.2 Definities 1. Onder houders wordt verstaan W. Ploeg jr. en F. W. Ploeg 2. Onder toezichthouder wordt verstaan de door de houders aangewezen medewerker van SnelStart of (rechts)persoon die zich bereid heeft verklaard het toezicht op het gebruik van het Woord- en Beeldmerk (mede) uit te oefenen. 3. Onder Woord- en Beeldmerk wordt verstaan de bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom gedeponeerde merknaam SnelStart 4. Onder gebruiker wordt verstaan de natuurlijk of rechtspersoon aan wie door of namens de houders het gebruik van het Woord- en/of Beeldmerk is toegestaan 5. Het begrip Woord en Beeldmerk en Merknaam worden veelvuldig door elkaar gebruikt. Voor deze beleidsregel heeft het begrip Woordnaam en Merknaam dezelfde betekenis 6. De aanduiding Woord- en Beeldmerk is de verzamelnaam voor gelijktijdig of afzonderlijk gebruik van één of beide begrippen 2 Doel Het Woord- en Beeldmerk dient te worden gebruikt als herkenbaar kenmerk voor de producten en diensten die door SnelStart of daartoe bevoegde partijen worden aangeboden. Daarnaast is gebruik toegestaan door personen die op basis van deze beleidsregel en de door de houders vastgestelde inhoudelijke - en kwaliteitseisen voor wat betreft het gebruik van het Woord en Beeldmerk een gebruikersovereenkomst hebben getekend. 3 Bereik van deze beleidsmaatregel Deze beleidsregels zijn van toepassing op alle bij het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom door SnelStart Software BV gedeponeerde Woord en Beeldmerken. De Woordmerken zijn Het huidige beeldmerk 1. SnelStart 2. "SnelStart instap" 3. "SnelStart inkaart" 4. "SnelStart inbalans" 5. "SnelStart inzicht" 6. "SnelStart incontrole" 7. "SnelStart Accountant" Voor uitgebreide beschrijving zie bijlage 1 Pagina 1 van 6
Het gebruik van het Woord- en Beeldmerkmateriaal geldt voor iedere vorm van gebruikt waaronder begrepen maar niet uitputtend: 1. Search engine optimalisation / zoekmachine optimalisatie 2. URL s 3. Als onderdeel van domeinnamen 4. Als onderdeel van Twitter, FaceBook, Instagram etc. kortom alle in het social domein gebruikte applicaties en nog te ontwikkelen applicaties 5. Media, zoals You Tube en soort gelijke video programma s, afbeeldingen etc. 4 Verouderde Woord en Beeldmerken Er zijn in de loop der jaren een aantal woord en beeldmerken geregistreerd die niet meer in gebruik zijn bij SnelStart. Het gebruik van verouderde woord en beeldmerken is niet gewenst. September 2015 start er een campagne waarbij alle zakelijke partners benaderd worden omtrent het juiste gebruik van het Woord- en beeldmerk 5 Toestemming tot gebruik van het merk 1. Alvorens tot het gebruik van het Woord- en Beeldmerk te worden toegelaten moet de betreffende natuurlijk of rechtspersoon aangeven: Wie is de gebruiker Wat is het doel van het gebruik Voor welke periode wordt het gebruik aangevraagd. 2. De wijze waarop de aanvraag wordt ingediend is vrij. 3. Het gebruik van het Woord en/of Beeldmerk zal door of namens de houder op aanvraag worden toegestaan aan natuurlijk of rechtspersonen nadat de aanvraag ontvankelijk is verklaard 6 Voorwaarden inzake het gebruik 1. Het gestelde in de Algemene voorwaarden SnelStart koop en onderhoudsmodel artikel 17 en artikel 42 zijn onverminderd van toepassing 2. Het Woord- en Beeldmerk mag door een gebruiker uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor het is gebruik is toegekend 3. Voor het gebruik van het Woord en Beeldmerk kan een vergoeding in rekening worden gebracht, in voorkomend geval zal dit worden opgenomen in de gebruikersovereenkomst. 4. Het recht op het gebruik wordt verleend voor de periode van maximaal één jaar, verlenging wordt jaarlijks geactualiseerd 5. De gebruiker mag het Woord- en Beeldmerk overeenkomstig het bepaalde in lid 4.1 gebruiken op websites, social media en andere digitale applicaties. Daarnaast is gebruik van het Woord- en Beeldmerk toegestaan op briefpapier, enveloppen, visitekaartjes, in advertenties en overige zakelijke correspondentie en promotionele documenten. Pagina 2 van 6
6. Het gebruik van het Woord- en Beeldmerk geldt als rechtsinstandhoudend 1 gebruik ten gunste van de houders. 7. De gebruiker kan geen enkele aanspraak op het Woord- en Beeldmerk ontlenen door het gebruik daarvan 8. De gebruiker is niet bevoegd het recht tot gebruik van het Woord- en Beeldmerk aan een derde over te dragen of aan een derde een licentie hierop te verlenen. 7 Toezicht 1. De houder heeft een register waarin de gegevens van de gebruiker waaraan toestemming is verleend voor het gebruik van Woord- en Beeldmerk worden bijhouden. 2. Deze gegevens zullen uitsluitend hiervoor gebruikt worden 3. De juiste toepassing van het Woord- en Beeldmerk door de gebruiker zal door de houders of de toezichthouder door middel van steekproeven worden gecontroleerd 4. Elke gebruiker is verplicht iedere inbreuk op en onbevoegd gebruik van het Woord- en Beeldmerk dat hem/haar ter kennis komt aan de houders of de toezichthouder te melden. 5. De houders of de toezichthouder zullen op meldingen inzake onbevoegd of onjuist gebruik van het merk op de door hen passend geachte wijze, zo nodig in rechte, reageren 6. Elke gebruiker is bevoegd tezamen met de houders of de toezichthouder een vordering in te stellen tegen ieder, die zonder daartoe gerechtigd te zijn, gebruik maakt van het merk. 7.1 Toezichthouder De houder heeft de Manager Kwaliteit en Informatieveiligheid gemandateerd als toezichthouder 8 Sancties 1. Indien de houders of de toezichthouder vaststelt of vermoedt dat bij een aanvraag voor gebruik van het Woord- en Beeldmerk onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gebruiker niet of niet meer voldoet aan het bepaalde in deze beleidsregels, kunnen de houders of de toezichthouder de toestemming tot het gebruik van het Woord- en Beeldmerk tijdelijk of permanent intrekken. 2. De houders of de toezichthouder kunnen ingeval van onjuist gebruik, gebruik in strijd met deze beleidsregel of gebruik waardoor de naam van het merk kan worden geschaad, de hen passend voorkomende sancties nemen, waaronder in elk geval het verbod het merk tijdelijk of permanent verder te gebruiken. 9 Beëindiging recht op gebruik 1. Het in gebreke blijven van een gebruiker om de jaarlijkse vergoeding, in dien vastgesteld, als bedoeld in deze beleidsregel te voldoen 2. De ontzegging, op grond alinea 8, door de houders of de toezichthouder 1 Rechtsinstandhoudend gebruik wordt betekent dat het merk ook daadwerkelijk binnen 5 jaar na depot door de merkhouder wordt gebruikt als merk en ze de rechten behouden. Dit is bij SnelStart zeker het geval aangezien het woord- en beeldmerk al decennia lang gebruikt wordt en dat gebruik te gunste van SnelStart is als merkhouder. Pagina 3 van 6
3. In geval van faillissement van de gebruiker of de houder 4. Door opzegging door de gebruiker 5. Het door welke omstandigheid ook vervallen, nietig verklaren of doorhalen van het Woorden Beeldmerk 10 Schade vergoeding De houder sluit elk vorm van schade vergoeding aan derden op grond van het gebruik van het Woord- en Beeldmerk uit 11 Wijzigingen De houder behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in dit reglement. Deze wijzigingen gelden ten aanzien van de gebruiker eerst nadat tien werkdagen verstreken zijn nadat die wijzigingen door de houders zijn ingediend bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom. 12 Slotbepalingen 1. Door het ondertekenen van de mede gebruikersovereenkomst verklaart de aanvrager kennis te hebben genomen van de inhoud van deze beleidsregels en zich daar onvoorwaardelijk aan te zullen houden. 2. Deze beleidsregels telt 12 artikelen en twee genummerde bijlage en kan worden aangehaald als " BR 11.000 - Gebruik Woord- en Beeldmerk 3. Nederlands recht is van toepassing op deze beleidsregels en daaruit voortvloeiende geschillen. 4. Evaluatie staat gepland voor juni 2016 of eerder indien noodzakelijk. 5. Deze beleidsregel is vastgesteld op. Pagina 4 van 6
BR 11.000 Beschrijving Woord- en Beeldmerk 13 Bijlage 1 SnelStart logo s Pagina 5 van 6
BR 11.000 Beschrijving Woord- en Beeldmerk 14 Bijlage 2 SnelStart iconen Pagina 6 van 6