Gesubsidieerde Vrije Basisschool Zandlaan 46-2560 Nijlen 03 481 87 67 : vbs.zandlaan.nijlen@scarlet.be : www.zandlopernijlen.be SCHOOLBROCHURE MET OPVOEDINGSPROJECT, SCHOOLREGLEMENT EN ALGEMENE INFORMATIE Schooljaar 2015-2016
uit de toespraak bij de inhuldiging van de nieuwe klassen, 29 maart 2003. Betekenis van De Zandloper Heel wat mensen hebben deze naam voorgesteld, niet vreemd als je bedenkt dat de school gelegen is op de zanderige bodem van oude landduinen. En als de straat ook nog eens Zandlaan heet We hadden u ook verteld dat we u zouden verwittigen indien uw naam was gekozen. Omdat een aantal mensen dezelfde naam aanbrachten, besloten we om niemand te verwittigen en het dan toch maar geheim te houden tot nu. Des te groter zou de verrassing zijn. Jullie hebben ook een mooie, diepe betekenis gevonden in die naam. Een betekenis die we ook terugvinden in ons opvoedingsproject, de waarden waar onze school voor wil staan. Elk korreltje zand in de zandloper vertegenwoordigt één van onze kinderen. Elk kind heeft zijn eigen karakter, zijn eigen ik. Als leerkrachten, personeel van deze school willen we de kinderen helpen om een weg te banen door de zandloper, elk in zijn eigen tempo met zijn eigen kunnen en zijn, maar toch tesamen als een groep gelukkige kinderen, naar het voorbeeld van Jezus. Door het mee voortglijden in de zandloper worden de ruwe randjes er af geschuurd, langzaam. Maar toch blijft elk korreltje uniek. Zodra de ene groep er doorgegleden is, komen de volgende korreltjes er al aan. Zoals ook in het logo te zien is, doorlopen de kinderen deze tijd bij ons op school. We zien voetjes in het zand. Ze stappen naar de zandloper, glijden er vol vertrouwen door, samen met veel anderen, en dan - uitgewuifd door de overblijvenden - zetten ze vol vertrouwen hun eerste stappen in de grote wereld. We zijn blij als school, dat we bij dit mooie werk mogen meehelpen, dat we alle kinderen tesamen met de ouders en alle anderen, mee mogen begeleiden gedurende hun tijd in de Zandloper.
1. Contact met de school 1.1 Schoolstructuur 1.1.1 Schoolbestuur 1.1.2 Schoolteam 1.1.3 Scholengemeenschap Diamant 1.1.4 De Klassenraad (MDO) 1.1.5 Het oudercomité 1.1.6 De Schoolraad Inhoudsopgave 2. Organisatie 2.1 Schooluren 2.1.1 Openingsuren van de school, les en speeltijden 2.1.2 Stipt aanwezig zijn 2.1.3 Eten op school 2.2 Voor- en naschoolse opvang 2.2.1 Voor- en naschoolse opvang op school 2.3 Agenda, rapport, taken en lessen, lichamelijke opvoeding en zwemmen 2.4.1 Agenda 2.4.2 Het rapport 2.4.3 Huistaken 2.4.4 Lessen lichamelijke opvoeding 2.4.5 Zwemmen 3. Samenwerking 3.1 Oudercontacten 3.2 Leerlingenraad 3.3 Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) 3.4 Beroepscommissie 3.5 Lokaal overlegplatform 3.6 Commissie leerlingenrechten 4. Inschrijven van leerlingen 5. Organisatie van de leerlingengroepen 6. Afwezigheden 6.1 Op wie is de regelgeving van toepassing? 6.2 Welke afwezigheden zijn gewettigd? 6.2.1 Ziekte 6.2.2 Van rechtswege gewettigde afwezigheid 6.2.3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is 6.2.4 Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, uitzonderlijke omstandigheden 6.2.5 Wat zijn problematische afwezigheden 7. Een of meerdaagse uitstappen (extra muros activiteiten) 7.1 Schooluitstappen 7.2 Openluchtklassen 8. Getuigschrift basisonderwijs 9. Onderwijs aan huis 10. Orde- en tuchtmaatregelen 10.1 Ordemaatregel 10.2 Tuchtmaatregel 10.3 Beroepsprocedure 11. Bijdrageregeling 11.1 Financiële bijdragen 11.2 Betalingsmodaliteiten 12. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 3
13. Vrijwilligers 13.1 Organisatie 13.2 Verplichte verzekering 13.3 Vrije verzekering 13.4 Vergoedingen 13.5 Aansprakelijkheid 13.6 Geheimhoudingsplicht 14. Welzijnsbeleid 14.1 Veilig van en naar school, veilig op school 14.1.1 Veiligheid bij het onthaal 14.1.2 Verkeersveiligheid 14.1.3 Veiligheid voor leerlingenrijen 14.1.4 Veiligheid in de speeltuin 14.2 Medicatie 14.3 Ongevallen en schoolverzekering 14.3.1 Wat doen bij een ongeval? 14.4 Rookverbod 15. Leefregels 15.1 Gedragsregels 15.1.1 Algemeen 15.1.2 Veiligheidsregels 15.1.3 Tijdens de speeltijden 15.1.4 Bij het eten 15.1.5 Tijdens uitstappen 15.1.6 Afspraken in de klas 15.2 Kleding 15.3 Persoonlijke bezittingen 15.4 Algemene afspraken 15.5 Eerbied voor materiaal 16. Echtscheiding 16.1 Zorg en aandacht voor het kind 16.2 Neutrale houding tegenover de ouders 17. Revalidatie / Logopedie 18. Privacy 19. Infobrochure onderwijsregelgeving 20. Engagementsverklaring 20.1 Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders 20.2 Aanwezig zijn en op tijd komen 20.3 Individuele leerlingenbegeleiding 20.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal 21. Opvoedingsproject 21.1 De pijlers van ons opvoedingsproject 21.1.1 Onze opvoeding is gericht op het leven 21.1.2 Onze opvoeding streeft naar totale persoonsvorming 21.1.3 Onze opvoeding getuigt van een voorkeurliefde voor de zwaksten 21.1.4 Onze opvoeding steunt op een persoonsbevorderende relatie 21.1.5 Onze opvoeding heeft zorg voor een eigentijdse geloofsopvoeding 21.1.6 Onze opvoeding haalt kracht uit een goede samenwerking 22. Organogram Bijlagen 1: Instemmingsformulier 2: Kostenraming ouderbijdragen 3: Jaarkalender SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 4
1. Contact met de school 1.1 Schoolstructuur Gesubsidieerde Vrije Basisschool De Zandloper Zandlaan 46-2560 Nijlen 03 481 87 67 e-mail: secretariaat: vbs.zandlaan.nijlen@scarlet.be directie: zandloper.directie@scarlet.be Onze school is een vrije basisschool, d.w.z. dat onze school behoort tot het katholieke net, met als schoolbestuur de Zusters van Vorselaar (zoals u hieronder kan lezen) en dat we beschikken over zowel een kleuter- als een lagere afdeling. Sinds september 97 biedt onze school ook gemengd onderwijs. Onze school is vrij landelijk en rustig gelegen en er zijn sinds de oprichting in 1954 heel wat veranderingswerken aan gebeurd, zoals het aanbouwen van een refter in de lagere school en het bouwen van een verdieping op de kleuterschool. Vanaf schooljaar 2002-2003 beschikten we ook over een nieuw gedeelte in de lagere school nl. 3 nieuwe klassen en een nieuw sanitair blok voor jongens. Tijdens de inhuldigingsviering maakten we ook de nieuwe naam voor de school bekend: De Zandloper. Deze werd gekozen door de ouders en kinderen. Vooraan in deze brochure vindt u de dieperliggende betekenis van deze naam. In 2014 werd de renovatie van het meisjessanitair en de keuken/refter afgerond. Ondertussen wordt er systematisch geschilderd en de klassen van de lagere school worden voorzien van digitale borden. Momenteel beschikken het 1 ste, 2 de en 6 de lj. over digiborden. De andere klassen komen de volgende 2 schooljaren aan de beurt. Op onze ruime speelplaats verschijnen geregeld nieuwe speeltuigen, zowel voor de kleuters als voor de lagere school zodat de kinderen uitgedaagd worden om te spelen en te bewegen. Alle speeltuigen zijn geplaatst volgens de geldende reglementering. Als school hechten we veel belang aan een goede samenwerking en verstandhouding met de ouders. Een goede communicatie tussen alle partijen vinden we zeer belangrijk. We staan immers open voor elke vraag van ouders. U kan leerkrachten aanspreken, of de directie. Speciaal hiervoor heeft de directie een e-mailadres: zandloper.directie@scarlet.be. De e-mail die hier naar verstuurd wordt, wordt enkel door de directie gelezen. Natuurlijk bent u ook altijd welkom op het bureel van de directie, liefst na afspraak. We trachten een actieve school te zijn die oog heeft voor de behoeften van de kinderen. In dringende gevallen is de directeur ook te bereiken buiten de schooluren: Annelies Vangorp Molenstraat 43-2460 Lichtaart Tel.: 014 55 74 90 1.1.1 Schoolbestuur Vzw Onderwijsinrichtingen Zusters der Christelijke Scholen Zuid-Kempen Mgr. Donchelei 5-2290 VORSELAAR Voorzitter: Rita De Walsche Leden: De ledenlijst ligt ter inzage bij de directie De afgevaardigd beheerder namens het schoolbestuur en voor onze school is Greet Vermeire Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. 1.1.2 Schoolteam De directeur, de leerkrachten, de kinderverzorgster, het administratief- en ondersteunend personeel en het onderhoudspersoneel vormen samen ons schoolteam. Het onderwijzend personeel is volgens de opdracht opgesplitst in kleuter- en lager onderwijs. Deze groepen werken wel intens samen. Voor de personeelslijst, zie verder 'organogram'. SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 5
1.1.3 Scholengemeenschap Diamant Sedert 1 september 2003 vormen we als school samen met een aantal andere scholen een scholengemeenschap. Deze scholengemeenschap heeft de naam Diamant. De scholen waaruit onze scholengemeenschap bestaat zijn: De Springplank van Broechem, De Mariaschool van Grobbendonk, Het Klavertje 3 van Bouwel, het Sint-Calasanz instituut van Nijlen en onze school. Op administratief en pedagogisch vlak geeft dit ons nog veel meer mogelijkheden, dat alleen maar ten goede van de kinderen kan komen. Het contactadres is : SG Diamant, Bergstraat 12, 2280 Grobbendonk. Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs, rekening houdend met de wettelijke voorschriften. Onze school bouwt haar werking uit mede dankzij een goede begeleiding die het schoolbestuur organiseert voor haar scholen. 1.1.4 De Klassenraad (MDO) Regelmatig komt de directeur samen met een team van personeelsleden (klasleerkracht - eventueel gymleerkracht zorgcoördinator - afgevaardigde van het CLB) om individuele leerlingen of een leerlingengroep te bespreken. 1.1.5 Het oudercomité Door uw kind in te schrijven in onze school is u meteen ook lid van onze oudervereniging. De voorzitter van het oudercomité is Stijn Haegemans. De leden van het oudercomité, met hun eventuele functie, vindt u in de schoolkrant van oktober. U kan het oudercomité contacteren via volgend e-mailadres: oudercomite@zandlopernijlen.be Het is een groep actieve ouders met een hart voor de kinderen. Het ondersteunt de school en heeft een luisterend oor voor de vragen en de noden van de ouders. Dankzij het oudercomité kan de school vele initiatieven nemen die het schoolgebeuren ondersteunen zoals het tweejaarlijks kerstevenement, de restaurantdag, het schoolfeest, de winterwandeling, een wafelverkoop,... Naast of met het oudercomité bieden nog vele andere personen zich aan voor vrijwilligerswerk, bijvoorbeeld: zwemouders begeleiden de jongste kinderen in kleine groepjes bij het verkleden voor en na de zwemles, anderen steken een handje toe met het schoolfeest of andere activiteiten. In het begin van het schooljaar of bij de inschrijving van uw kind ontvangt u een foldertje van het oudercomité met informatie over hun werking en activiteiten. 1.1.6 De Schoolraad Leden: afgevaardigden voor de ouders: Jan Lemmens Raf Anné Tom Adriaenssens afgevaardigden voor de lokale gemeenschap: afgevaardigden voor het personeel: Christel Wintermans Conny Willems Annemie De bruyn Ineke Volders Nicole Matthys Sophie Vicic In deze raad krijgen de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap informatie en inspraak in het dagelijkse onderwijsgebeuren in de school. Elk met hun eigen inbreng, komen zij samen op voor de christelijke opvoeding van onze leerlingen. Een belangrijke rol van de schoolraad is op de hoogte te blijven van wat er gebeurt op en rond de school. Daarom geeft de directeur bij elke vergadering een stand van zaken: jaarthema s, specifieke pedagogische activiteiten, De schoolraad heeft vooral een adviesbevoegdheid in tal van zaken in verband met het schoolgebeuren: het schoolreglement, de aanwending van de lestijden, De schoolraad komt een 3-tal keren per jaar samen. Een korte samenvatting van de bijeenkomsten kan altijd opgevraagd worden bij de leden. Het samenvattend verslag vindt u in het zomerschoolkrantje. U kan de schoolraad contacteren via één van de bovenvermelde leden of via volgend e-mailadres: schoolraad@zandlopernijlen.be SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 6
2. Organisatie 2.1 Schooluren 2.1.1 Openingsuren van de school, les en speeltijden De lessen duren van 08.25u. tot 12.05u. 13.25u. tot 15.25u. Speeltijden: voormiddag: 10.10u. tot 10.25u. namiddag: 14.20u. tot 14.35u. s Morgens is er toezicht vanaf 7.50u., s middags vanaf 12.45u. We verwachten van de kinderen die ineten dat ze zich houden aan de afspraak i.v.m. beleefdheid en rust in de eetzaal. Wanneer het kind s middags thuis eet, komt het niet voor 12.45u. op school omdat er dan op de speelplaats nog geen bewaking is (de ineters zijn mogelijk nog in de refter). 2.1.2 Stipt aanwezig zijn Het is aangenaam om met heel de klasgroep samen aan een nieuwe dag te beginnen, ook in de kleuterschool. We vragen daarom uw medewerking om steeds op tijd te komen, voor het 1 ste belteken. Telaatkomers missen het onthaalmoment en storen bovendien de klas. Tijdig aanwezig zijn is veelal een kwestie van goede gewoontevorming en getuigt van respect voor de anderen. Daarom: zorg er voor dat uw kind tijdig vertrekt en tijdig op school aankomt. Wanneer het toch gebeurt dat een leerling van de lagere school niet tijdig in de school kan zijn, wordt van hem/haar verwacht dat de reden schriftelijk wordt gemeld aan de leerkracht. 2.1.3 Eten op school De kinderen hebben de mogelijkheid om s middags op school te eten. (zie ook drankregeling ). Tijdens de wintermaanden is er zowel voor de oudste kleuters (4- en 5-jarigen) als voor de leerlingen van de lagere school soep te verkrijgen. U zult hierover meer vernemen via een brief in de loop van het 1ste trimester. Plat water is steeds gratis verkrijgbaar, in de lagere school is er ook gratis warm water voor thee. Het theezakje en toebehoren brengen de kinderen zelf mee. 2.1.4 Slaapklasje voor de jongste kleuters Voor de jongste kleuters is er de mogelijkheid dat ze tijdens de namiddag een dutje doen, in een apart lokaaltje, het slaapklasje. Er is toezicht voorzien. Uitleg over de praktische gang van zaken krijgt u tijdens de inkijkdagen voor de nieuwe kleuters. U mag ook altijd contact opnemen met de juf of de directie. 2.2 Voor- en naschoolse opvang 2.2.1 Voor- en naschoolse opvang op school Er is bewaking op de speelplaats s morgens vanaf 07.50u s middags vanaf 12.45u We verwachten dat de kinderen na schooltijd stipt worden afgehaald. Door het OCMW van de gemeente Nijlen wordt gezorgd voor buitenschoolse opvang. Voor meer informatie kan u daarvoor terecht op volgend adres en telefoonnummer, of u kan een folder vragen bij de directie. Buitenschoolse kinderopvang Dolfijn Bevel - Nijlen - Kessel Myriam Lanens lokaal coördinator O.C.M.W. Nijlen Statiestraat 13-2560 Nijlen tel: 03 410 03 50 SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 7
2.3 Agenda, rapport, taken en lessen, lichamelijke opvoeding en zwemmen 2.3.1 Agenda Kleuterschool De kleuters krijgen elke week een nieuwsbrief. Lees deze zeker! Hierop staat vermeld rond welk belangstellingscentrum de kleuters gaan werken, wat ze eventueel aan materiaal (boekjes, ) mogen meebrengen of er uitstappen gepland zijn, kortom een bron van informatie voor de ouders. U vindt deze ook terug op de website van de school. Let wel, er is nooit de verplichting om iets mee te brengen. Dit is vrijblijvend. Tijdens elke vakantie krijgen de kleuters hun kaftje Liedjes en gedichtjes mee naar huis. Na de vakantie wordt dit mee teruggebracht naar school. Meer uitleg geeft de kleuterjuf op de infoavond van de kleuterschool, op donderdag, 17 september 15. Lagere school Vanaf het eerste leerjaar gebruiken de leerlingen een agenda. We vragen uitdrukkelijk dat de ouders elke dag de agenda zouden nakijken, ook bij de leerlingen van het 5 de en het 6 de lj. Het is een vorm van contact tussen de leerkracht en de ouders en kan ook beschouwd worden als mogelijke briefwisseling tussen hen. Langs deze weg kunnen allerlei mededelingen i.v.m. schoolse activiteiten gebeuren. Aarzel niet om dit te gebruiken! Nota s in de agenda, vanwege de leerkracht, worden ondertekend door de ouders. 2.3.2 Het rapport Iedere leerling van de lagere school krijgt regelmatig een schoolrapport d.w.z. tweemaandelijks, 29 oktober 2015 (herfstvakantie), 18 december 2015 (kerstvakantie), 24 februari 2016, 29 april 2016 en 29 juni 2016 (zomervakantie). Einde oktober, einde februari en einde schooljaar wordt er telkens een oudercontact voorzien. Op ieder rapport wordt aangeduid welke leerstofonderdelen werden getest en een mogelijke reden vermeld waaraan een eventueel minder goed cijfer te wijten is. Een aantal vakken worden door middel van een cijfer beoordeeld. Leer- en leefhouding worden gewaardeerd door middel van een letter. Muzische vakken krijgen een woordelijke beoordeling. Het rapport wordt telkens getekend door de leerkrachten, de directie en door de ouders. De ouders krijgen de gemaakte toetsen ter inzage. Steeds is er de mogelijkheid om de toetsen en het rapport te komen bespreken met de leerkracht. Bij het rapport vindt u een handleiding. Lees deze grondig door. Onze visie in verband met rapportering staat duidelijk beschreven. 2.3.3 Huistaken Het leerkrachtenteam van de lagere school heeft een visie uitgeschreven in verband met het huiswerkthuiswerkbeleid. Deze wordt verduidelijkt tijdens de infoavond van de lagere school op donderdag, 10 september 2015. De informatiefolder hieromtrent wordt dan ook aan elke ouder bezorgd. 2.3.4 Lessen lichamelijke opvoeding We zijn een sportactieve school! Elk jaar schrijven we ons in bij de Stichting Vlaamse Schoolsport (SVS) om mee te dingen naar de titel Sportactieve school. Enkele voorwaarden hiervoor zijn: aanwezig zijn van een sportraad op de school, deelnemen aan een aantal binnen- en buitenschoolse activiteiten, wat we dan ook doen. Een voorbeeld van enkele activiteiten: scholencross spelenpaleis zweminstuif schaatsen ballenparadijs Dit wordt eveneens gesteund door ons oudercomité: waar het mogelijk is, krijgen de kinderen een drankbonnetje na de sportmanifestatie (buitenschoolse activiteiten). Het schooljaar 2014-2015 behaalden we de titel van Sportieve school, laureaat ++ SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 8
2.3.5 Zwemmen Vanaf de laatste kleuterklas (5-jarigen) gaan alle klassen zwemmen. Vanaf dit schooljaar is de regeling gewijzigd. Vanaf september tot einde oktober zwemt het 4 de, 5 de en 6 de lj. tweewekelijks gedurende 50 minuten. Vanaf november tot einde maart gaan de oudste kleuters, het 1 ste, 2 de, en 3 de lj. zwemmen. Vanaf april tot einde juni is het opnieuw de beurt aan het 4 de, 5 de en 6 de lj. De lengte van de zwembeurt is nu langer: effectief 50 minuten. De oudste groep verplaatst zich te voet. De jongere groep (november tot einde maart) wordt met de bus vervoerd. Zoals u op de bijdragelijst terugvindt, wordt per zwembeurt 2,00 aangerekend. Voor de leerlingen van de 3 de kleuterklas, het 1 ste lj, 2 de lj. en 3 de lj. wordt het busvervoer ook aangerekend. De prijs van het busvervoer bedraagt 2,00 per kind. Het zwemmen gebeurt op woensdag. De zwemlessen worden gegeven door de leerkracht bewegingsopvoeding. Deze wordt bijgestaan door de klasleerkracht. We starten op woensdag, 9 september 2015 (= de oudste groep). De data vindt u op een aparte kalender. De leerlingen van het 6 de leerjaar betalen geen zwemgeld, zoals besloten op de (vroegere) participatieraad. 3. Samenwerking 3.1 Individuele oudercontacten Elk schooljaar voorzien we ook oudercontactavonden. Voor de kleuterschool hebben deze plaats op dinsdag, 17 november 2015. Een tweede oudercontact heeft plaats in maart voor de 5-jarige kleuters (oudste kleuters) en op dinsdag, 26 april 2016 voor 1 ste en 2 de kleuterklas. Voor de lagere school gebeurt dit op 29 oktober 2015, 24 februari 2016 en einde schooljaar, op 29 juni 2016. Deze avonden geven u de gelegenheid persoonlijk te spreken met leerkrachten van uw kind. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om de zorgleerkracht en de turnleerkracht te spreken. U vindt de data op de bijgevoegde kalender, via een aparte brief wordt u een tijd vooraf verwittigd. Indien u tijdens een ander moment een persoonlijk contact wenst met de directeur of één van de leerkrachten of begeleiders kan dat, na overleg met de directeur, zo mogelijk tijdens de normale werktijden, of op afspraak. 3.2 Leerlingenraad De leerlingenraad komt om de 2 maanden samen. Juf Ineke van het 6 de lj. en juf Annelies (directeur) volgen deze vergaderingen ook. Deze raad is samengesteld uit leerlingen van het 4 de, 5 de en 6 de lj.. Ze werden verkozen door hun klasgenootjes. We letten op een evenwichtige jongens-meisjes spreiding. U vindt regelmatig verslag in het schoolkrantje over hun werking. 3.3 Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) CLB 1 Antwerpen Middengebied Centrum voor Leerlingenbegeleiding Administratieve zetel/vestigingsplaats Mgr. Donchelei 9-2290 Vorselaar Tel. 014 50 74 00 - Fax 014 51 61 02 e-mail vorselaar@clb-ami1.be www.clb-ami1.be Contactpersonen voor onze school: Liesbeth Geuens CLB-directeur: Gino Willems Schooldokter: Caroline Vanlimbergen Openingsuren: elke schooldag van 09.00 tot 16.00 uur en op maandag tot 19.00 uur We zijn er voor leerlingen, ouders en school. Gratis. We werken op verschillende vlakken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kan dus gerust los van de school bij ons terecht. Je kan terecht bij het CLB dat samenwerkt met de school waar je ingeschreven bent. Waarvoor kan je bij ons terecht? Centra voor leerlingenbegeleiding (CLB) bieden gratis informatie, hulp en begeleiding voor leerlingen, ouders en scholen. Je kan bij je CLB terecht met heel wat vragen. SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 9
Je kan naar het CLB als je ergens mee zit of je niet goed in je vel voelt; je moeite hebt met leren; voor studie- en beroepskeuzehulp; wanneer je vragen hebt over je gezondheid, je lichaam met vragen over seks, vriendschap en verliefdheid; voor inentingen. Je moet naar het CLB op medisch onderzoek; als je te vaak afwezig bent op school (leerplicht); voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs; om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen; bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs. Op onderzoek: het medisch consult 1 e kleuterklas 3/4 jaar Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB-arts 2 e kleuterklas 4/5 jaar en verpleegkundige. Deze onderzoeken zijn verplicht. In het gewoon 1 e lagere school 6/7 jaar onderwijs is dat in vaste leerjaren, in het buitengewoon onderwijs op 3 e lagere school 8/9 jaar leeftijden. Ook wanneer je het eerste jaar begint in het deeltijds 5 e lagere school 10/11 jaar onderwijs of een erkende vorming aanvat, voert de CLB-arts een 1 e secundair 12/13 jaar medisch onderzoek uit. Tijdens het onderzoek mag je aan de 3 e secundair 14/15 jaar verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Je kan ook met de dokter een afspraak maken op een later tijdstip. Je kan de onderzoeken ook door een andere arts laten uitvoeren maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB. Inentingen Welke inentingen kan je krijgen? Het CLB biedt gratis inentingen aan. 1 e lagere school 6/7 jaar Polio (Kinderverlamming, Difterie Daarbij volgen we het vaccinatie- (Kroep), Tetanus (Klem), Kinkhoest programma dat door de overheid is 5 e lagere school 10/11 jaar Mazelen, Bof, Rubella (Rode Hond) aanbevolen. Om deze te krijgen moeten 1 e secundair 12/13 jaar Hepatitis B (Geelzucht) 2x je ouders toestemming geven. 3 e secundair 14/15 jaar Difterie, Tetanus, Kinkhoest CLB-dossier Kom je bij ons voor begeleiding, dan maken we dossier. Daarin noteren we alles wat met jou en de begeleiding te maken heeft. We houden ons uiteraard aan regels: In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. We behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid. We houden ons aan het beroepsgeheim en het decreet rechtspositie minderjarigen. Het dossier inkijken? Je mag een gedeelte van jouw dossier inkijken, meestal vanaf 12 jaar. Je ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken met jouw toestemming. Ben je jonger dan 12 jaar, dan mogen je ouders of voogd meestal (een deel van) het dossier inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Deze kopie is erg vertrouwelijk en mag voor niets anders dienen dan voor jeugdhulp. Gegevens over jezelf mag je laten verbeteren en aanvullen. Je kan vragen om sommige gegevens niet in je dossier op te nemen. Daarvoor moet je een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die we verplicht verwerken, zoals de resultaten van de medische onderzoeken. Naar een andere school Ga je naar een andere school dan gaat je dossier automatisch naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je ouders of jijzelf vanaf 12 jaar, kunnen zich hiertegen verzetten. Let op! Sommige gegevens geven we verplicht door. Dit kan je niet weigeren: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan. Wil je niet dat je hele dossier naar je nieuwe CLB gaat dan moeten je ouders of jijzelf (indien ouder dan 12 jaar) dit binnen de 10 dagen na je inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je (oude) CLB. Dit moet zo snel omdat je dossier anders automatisch verhuist met je inschrijving. En later? We houden je dossier minstens 10 jaar bij te tellen vanaf de laatste CLB-tussenkomst. Daarna wordt het vernietigd. SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 10
3.4 Beroepscommissie Indien u beroep wenst te doen op de beroepscommissie dient u zich te wenden tot de voorzitter. bisdom Antwerpen: DKO - Beroepscommissie basisonderwijs Otto Veniusstraat 22, 2000 Antwerpen Zie ook de rubriek orde- en tuchtmaatregelen. 3. 5 Lokaal overlegplatform Bemiddelt bij een doorverwijzing en zoekt naar een geschikte school in geval van weigering of doorverwijzing. Onze school maakt deel uit van het Lokaal overlegplatform (gemeente Lier). Het contactadres van het LOP is op te vragen op het secretariaat. 3.6 Commissie leerlingenrechten Voor klachten rond weigeringen of doorverwijzingen kunt u terecht bij de Commissie leerlingenrechten, Koning Albert-II laan, 1210 Brussel 4. Inschrijven van leerlingen Capaciteitsbepaling van de school: Het nieuwe inschrijvingsdecreet legt scholen de verplichting op een capaciteitsbepaling van de schoolgebouwen te doen. Voor onze school bedraagt deze als volgt: Voor de lagere school: 252 leerlingen. Voor de kleuterschool: 168 kleuters. Algemene inschrijvingsperiode: Aangezien er voldoende ruimte is in de school om alle geïnteresseerde kinderen op te nemen, kan er ingeschreven worden vanaf 1 september 2015 voor het schooljaar 2016-2017. Er wordt dus geen voorrang verleend aan bepaalde groepen. Er wordt best vooraf een afspraak met de directeur gemaakt. De inschrijvingsdata tijdens de grote vakantie worden meegedeeld in de schoolkrant van juni. Alle leerlingen zijn bij ons welkom op voorwaarde dat zijzelf en hun ouders loyaal meewerken aan de realisatie van ons christelijk opvoedingsproject. De inschrijving van uw kind is pas definitief als u een ondertekende en gedateerde verklaring hebt binnengebracht waaruit blijkt dat u kennis nam van de 'Schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie' en hiermede akkoord gaat. Dit akkoord moet jaarlijks hernieuwd worden bij het begin van het schooljaar. U schrijft uw kind in voor de periode van het basisonderwijs (kleuter- en lagere school). Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas,...). In principe is uw kind dan ingeschreven tot op het einde van de basisschool. Kinderen worden ingeschreven tot zolang de veiligheid wegens materiële omstandigheden niet in het gedrang komt. Het is dus mogelijk dat op een bepaald ogenblik de inschrijvingen voor bepaalde leeftijdsgroepen afgesloten worden. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school. Het schoolbestuur kan een leerling doorverwijzen, die blijkens een inschrijvingsverslag georiënteerd werd naar een type van het buitengewoon onderwijs, omdat de draagkracht van de school onvoldoende is om tegemoet te komen aan de specifieke noden van de leerling inzake onderwijs, therapie en verzorging (uitzondering type 8). Het schoolbestuur beslist deze doorverwijzing in overleg met de ouders en met inachtneming van: * de beschikbare ondersteunende maatregelen; * een overleg binnen de schoolraad; een advies van het centrum voor leerlingbegeleiding waardoor de school begeleid wordt. SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 11
We stippen nog even aan dat het de directie is die beslist in welke leerlingengroep van een bepaald leerjaar een leerling wordt opgenomen. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving/aanmelding opgenomen in het inschrijvings-/aanmeldingsregister. Zij worden slechts eenmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuters die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister en kunnen de ouders de verklaring van enige inschrijving invullen en handtekenen. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters mogen pas naar school komen vanaf de instapdatum na de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn. Als uw kind 3 jaar of ouder is dan kan het reeds vanaf de dag van inschrijving naar school komen. Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven. Dit gebeurt bij de inschrijving. In het belang van uw kleuter vragen we uw zoontje of dochtertje zo regelmatig mogelijk naar school te brengen. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Belangrijk voor ouders van een leerplichtig kind van vreemde nationaliteit: u moet er voor zorgen dat uw zoontje of dochtertje daadwerkelijk onderwijs volgt vanaf de zestigste dag na de inschrijving in het vreemdelingen- of bevolkingsregister. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft, en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Wanneer de opschortende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging zal de school het kind weigeren. De beslissing wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Scholen die lid zijn van een LOP melden de weigering ook aan de voorzitter van het Lokaal Overlegplatform (zie 2.1.2.) De bemiddelingscel van het LOP neemt automatisch contact op met de ouders. Scholen die niet tot een LOP behoren melden dit aan het Departement Onderwijs. Het Departement duidt een LOP aan dat de bemiddeling op zich zal nemen. Dit aangeduide LOP neemt contact op met de ouders. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het LOP kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. (deze gegevens vindt u op het weigeringsdocument) Schoolverandering in de loop van het schooljaar. In de loop van het schooljaar kunt u uw kind slechts rechtsgeldig inschrijven in een andere school na voorafgaandelijk contact met de directie. De directeur zal u dan de procedure voorleggen zoals die beschreven wordt in het recente decreet basisonderwijs. SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 12
5. Organisatie van de leerlingengroepen De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). Het decreet basisonderwijs geeft beslissingsrecht aan de ouders waar het gaat over de overgang van het kleuter- naar het lager onderwijs, van het lager naar het secundair onderwijs en van het gewoon naar het buitengewoon onderwijs. De school beslist autonoom (eventueel in samenspraak met de bevoegde overlegorganen) hoe ze haar lager onderwijs inricht De klassenraad is het best geplaatst om te oordelen over de overgang van de leerling van de ene groep naar de andere. Het individuele recht van de ouders staat hier tegenover het collectieve recht van de school als gemeenschap. Daarin spelen ook de individuele rechten van de medeleerlingen, die eveneens recht hebben op degelijk onderwijs. Bij betwisting is het de school (directie + klassenraad) die na advies van het CLB en na de ouders gehoord te hebben, de beslissing neemt of een kind mag overgaan naar het volgende leerjaar of niet. We vermelden hier ook dat u slechts kan vragen uw kind een jaartje langer in de kleuterschool te houden of vervroegd naar het lager onderwijs te laten overstappen mits u advies heeft ingewonnen van de klassenraad en het CLB. Indien u overweegt uw kind nog een achtste jaar in het lager onderwijs te houden is in elk geval een gunstig advies van de klassenraad en advies van het CLB noodzakelijk. Het is de directeur, in samenspraak met de klassenraad, die dus beslist bij welke leerkracht en in welke leerlingengroep uw kind wordt ondergebracht. 6. Afwezigheden 6.1 Op wie is de regelgeving van toepassing? De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. 6.2 Welke afwezigheden zijn gewettigd? 6.2.1 Ziekte Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 13
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk. 6.2.2 Van rechtswege gewettigde afwezigheden. In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1-5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dat woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; 2. het bijwonen van een familieraad; 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ; 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestantse godsdienst) Concreet gaat het over: - islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); - joodse feesten: het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - orthodoxe feesten: Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantse en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. 6.2.3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. - het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). - in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). Deze drie categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 6.2.4 Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden. De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 14
engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig. 6.2.5 Wat zijn problematische afwezigheden? Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. Afwezigheid om vroeger op vakantie te kunnen vertrekken kan nooit toegestaan worden. Afspraken met dokters, tandartsen of andere paramedici vallen in regel buiten de schooluren. Bij niet-gewettigde afwezigheden moet de school de verificateur verwittigen. 7. Een of meerdagse uitstappen (extra muros activiteiten) Het is de bedoeling van de school dat alle leerlingen deelnemen aan de extra muros activiteiten. Zonder tegenbericht van de ouders neemt elk kind deel aan deze activiteiten. Ouders hebben evenwel het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra muros activiteiten van een volledige dag of meer, mits zij deze weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maken aan de school. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan extra muros activiteiten moeten wel degelijk aanwezig zijn op school. 7.1 Schooluitstappen Al doende leert men en... reizen is plezant! Daarom trekken we met onze kleuters en de leerlingen van de lagere school er regelmatig op uit om ver of dichtbij extra kennis en nieuwe ervaringen op te doen en om zich daarbij ook flink te amuseren. We streven naar een zo gevarieerd mogelijk aanbod van activiteiten: theaterbezoek, sportactiviteiten, musea, Daarbij moet meestal ook vervoer naar die activiteiten georganiseerd worden en dat is niet altijd goedkoop. De laatste jaren zijn we erg goed geworden in het zoeken naar alternatieve oplossingen waarbij we natuurlijk rekening houden met d e leeftijd van de kinderen. Soms vragen we aan de ouders om de kinderen te vervoeren. Dit gebeurt vooral wanneer het over een korte afstand gaat, of een kleine groep kinderen. In de lagere school wordt in de mate van het mogelijke gebruik gemaakt van het openbaar vervoer (lijnbus, trein). De laatste en erg dure oplossing is een reis per bus. We zorgen er voor dat deze busreizen optimaal benut worden, door een maximale bezetting en het koppelen van activiteiten. Op de schoolraad is beslist dat de kosten voor dit vervoer niet langer volledig door de school en oudercomité kunnen gedragen worden. De kosten voor de verplaatsingen zullen voortaan verrekend worden via de schoolrekening.de bijdrage voor het vervoer niet meer helemaal gratis kunnen houden. Voor de kleuters beperken we de bijdrage tot maximaal 10,00 voor een gans schooljaar. Voor de kinderen van de lagere school beperken we dit tot maximaal 15,00 per schooljaar. Vanaf dat het bedrag zou overschreden worden, betaalt het oudercomité het verschil. De schooladministratie zal een overzicht per kind bewaren en als het bedrag voor een bepaalde klas hoger zou oplopen, zal het oudercomité het verschil bijpassen. Heel veel dank aan onze vrijwillige ouders-chauffeurs! We houden rekening met de veiligheidsvoorschriften i.v.m. vervoer van kinderen. Een Een schriftelijke toestemming voor elke uitstap is niet meer nodig (zie hierboven), maar wij vragen wel het strookje onderaan de brief in te vullen en mee te geven. Zo hebben de leerkrachten de controle dat de brief wel degelijk gelezen is. 7.2 Openluchtklassen In de lagere school trekken onze leerlingen er op uit voor een aantal dagen. Naargelang het leerjaar is de bestemming en duur verschillend. Het eerste en tweede leerjaar gaan elk schooljaar beurtelings op boerderijklassen in Pulle of op kriebelklassen in De Hoge Rielen te Lichtaart. Hierbij hoort één overnachting. De kinderen van het derde en vierde leerjaar gaan om de twee jaar op sportklassen in het BLOSO sportcentrum in Herentals. Dit is een driedaagse, met twee overnachtingen. Het vijfde en zesde leerlingen vertoeven een week in de Ardennen, op bosklassen, met 4 keer een overnachting, ook tweejaarlijks. Samen leren én samen leven geeft een extra dimensie aan het klasgebeuren. De kinderen ontwikkelen hun zelfstandigheid in een toch nog gekende groep. De activiteiten vormen een deel van het schoolgebeuren van de kinderen en worden ingepast in het leerprogramma van de school. En de reacties van de kinderen... laaiend enthousiast! SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 15
Er is een schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Niet-deelnemende kinderen krijgen speciaal aangepaste activiteiten op school, aansluitend bij wat er gedaan wordt door wie wel deelneemt. 8. Getuigschrift basisonderwijs Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, de doelen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs. Beroepsprocedure (bij het niet toekennen van een getuigschrift BaO): Let op: - wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1) Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, via e-mail of brief een overleg aan bij de directeur. 2) Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3) Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4) De directeur of de klassenraad brengen de ouders via aangetekend schrijven op de hoogte van de beslissing. 5) Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur: Aan de voorzitter van het schoolbestuur vzw OZCS Zuid-Kempen Mgr. Donchelei 5 2290 Vorselaar Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: - Het verzoekschrift is per aangetekende brief verstuurd - Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; - Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht. SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 16
9. Onderwijs aan huis Een leerplichtig kind uit het lager onderwijs heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis (4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: de leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval; de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool; de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen; de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. Dat heeft gevolgen voor de school (de leerling telt niet meer mee voor de personeelsformatie en voor de toelagen) en voor de leerling zelf als die in het zesde leerjaar zit (hij kan geen getuigschrift basisonderwijs krijgen). De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn 10. Orde- en tuchtmaatregelen We hopen dat we het orde- en tuchtreglement - als middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren - uiterst weinig of nooit zullen moeten gebruiken. U begrijpt dat wij met u hopen dat we deze strenge regels nooit zullen moeten toepassen. Laat ons in ieder geval er samen alles aan doen om dit te vermijden. 10.1 Ordemaatregel Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging strafwerk een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie. Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. 10.2 Tuchtmaatregel Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 10.2.1 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; - een definitieve uitsluiting. SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 17
10.2.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. 10.2.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. 10.2.4 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 18
10.3 Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen 10.3.1 Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. 10.3.2 Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Aan de voorzitter van het schoolbestuur vzw OZCS Zuid-Kempen Mgr. Donchelei 5 2290 Vorselaar Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. *Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; *Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 19
11. Bijdrageregeling 11.1 Financiële bijdragen Als school streven we ernaar het onderwijs in onze school in hoge mate kosteloos te houden. Wij vragen geen inschrijvingsgeld. Bovendien zijn alle activiteiten die we inrichten of de schoolbenodigdheden die nodig zijn voor het nastreven van de ontwikkelingsdoelen in onze kleuterschool of die nodig zijn voor het bereiken van de eindtermen in onze lagere school kosteloos. In bijlage vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen. Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar u niet verplicht aan moet deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan deelneemt moet u er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld. Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. 11.2 Betalingsmodaliteiten Tweemaandelijks krijgt u via uw kind de rekening van de voorbije periode, met een aangehecht overschrijvingsformulier. Contant geld wordt enkel mee naar school gebracht, indien het uitdrukkelijk gevraagd wordt door de school. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. 12. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een Schoolbestuur, directie, leraren, nietonderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op t-shirts. Voorbeelden van sponsoring zijn: gesponsorde materialen zoals boekjes, video s, folders, posters en spellen; gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders; gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreisjes; sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting, computerapparatuur of cateringactiviteiten. Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring. Bij het sluiten van een sponsorovereenkomst is het handig om de volgende regels als uitgangspunt te gebruiken: sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen; sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school; sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt; sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden; sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen; sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen. Het Schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaats vindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het Schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is. SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 20
Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur Vlaams Ministerie van onderwijs en vorming AGODI t.a.v. Marleen Broucke (ADVISEUR) Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel Na overleg binnen de (vroegere) participatieraad werden volgende afspraken i.v.m. reclame en sponsoring gemaakt: 1 De reclame moet verenigbaar zijn met het opvoedingsproject van het schoolbestuur en met de pedagogische en onderwijskundige doelstellingen en taken van de school. 2 De sponsor moet naar persoon, bedrijf of organisatie, dienst of product acceptabel zijn voor de school en haar specifieke opdrachten. 3 De reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. 4 Sponsoring blijft incidenteel en in verhouding tot het totale schoolbudget van een beperkte orde. 5 Door het schoolbestuur of de school verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten mogen niet de naam vermelden van de sponsor en moeten dus vrij zijn van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks de verkoop van producten of diensten van de sponsor bevorderen. 6 Bij een facultatieve activiteit mag enkel medegedeeld worden dat de betrokken activiteit geheel of gedeeltelijk werd ingericht dankzij een gift, een schenking, een gratis of onder de prijs geleverde prestatie van een sponsor die dan bij naam mag genoemd worden. 7 In de school mag in geen geval politieke propaganda gevoerd worden. 8 De school mag handelsactiviteiten verrichten, voor zover deze geen daden van koophandel zijn dus eerder sporadisch zijn en geen of slechts een marginaal winstoogmerk beoogd wordt en voor zover ze verenigbaar zijn met de onderwijs- en opvoedingsopdracht van de school. 9 Elke vorm van reclame of sponsoring wordt ingeboekt in de boekhouding (financiële sponsoring) of in de inventaris van de school (giften of sponsoring in natura). 13. Vrijwilligers De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. 13.1 Organisatie VZW OZCS Zuid-Kempen Mgr. Donchelei 5 2290 Vorselaar Maatschappelijk doel: Katholiek onderwijs en christelijke opvoeding verstrekken en bevorderen overeenkomstig het opvoedingsproject van de Zusters der Christelijke Scholen van Vorselaar. 13.2 Verplichte verzekering Onze school heeft in dit kader een verzekeringscontract afgesloten bij KBC. Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid van de school en van de vrijwilligers. U kan de polis inzien op het secretariaat. Als u tijdens een activiteit als vrijwilliger van de school schade veroorzaakt aan een ander, dan zal de verzekering tussenkomen. 13.3 Vrije verzekering Onze school heeft eveneens een verzekeringscontract afgesloten dat lichamelijke schade van de vrijwilligers dekt. Dat betekent dat u verzekerd bent als u een ongeval overkomt tijdens activiteiten die u als vrijwilliger van de school uitvoert. Dit verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC. Ook deze polis kan je inzien op het secretariaat. SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 21
13.4 Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. 13.5 Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 13.6 Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekend maken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenis straf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd frank tot vijfhonderd frank. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing. 14. Welzijnsbeleid 14.1 Veiligheid van en naar school, veilig op school We vragen met aandrang aan de ouders dat ze de daartoe bestemde parkeerplaatsen gebruiken, wanneer ze hun kinderen brengen en halen, en dat ze zeker niet parkeren of stilstaan voor de poorten. Dit om de veiligheid van uw en onze kinderen te waarborgen. Wanneer u uw kind naar school brengt en aan de schoolpoort nog even wacht, willen we u vragen om uw kind niet meer terug te roepen indien het binnen de schoolpoort is. Dit is een verwarrende situatie voor de leerkrachten die bewaking doen. De kinderen brengen vanaf de poort hun boekentas mee, nemen daar afscheid en blijven ook binnen de poort. De kinderen van de lagere school gaan niet meer terug over de witte lijn die geschilderd is op de speelplaats, aan het 1 ste lj. Tijdens de schooluren worden geen kinderen afgehaald, tenzij langs de directie om. Vormen van rijen: Kleuterschool: Om het verlaten van de school vlot te laten verlopen, komen de jongste kleuters (1 ste kleuterklas a) enkele minuten vroeger naar buiten. Deze kindjes worden aan de poort afgehaald. De andere kleuters komen per klas naar buiten en wachten bij de juf, op de speelplaats onder het afdak. De ouders of grootouders of kunnen hen daar afhalen. We vragen ook dat de ouders geen leerkrachten zouden aanspreken zolang er nog kinderen zijn die nog niet afgehaald zijn. Belangrijk is toch wel dat de kleuters weten wie hen komt afhalen en dat de juf daarvan op de hoogte is. Indien het toch een keer iemand anders is, tracht de leerkracht van uw kind daarvan te verwittigen zodat er geen twijfel ontstaat. Lagere school: Wanneer de kinderen van de lagere school buitenkomen, splitsen ze zich op in 3 groepen: de rij (Bouwelsesteenweg), de fietsers en de voetgangers. De rij, onder begeleiding van een leerkracht, naar de Bouwelsesteenweg verlaat als eerste de speelplaats. Daarna volgen de fietsers en dan de voetgangers. Aan de leerlingen van de lagere school wordt begin schooljaar een brief meegegeven zodat ouders kunnen aanduiden hoe hun kind naar huis gaat (met de rij, met de fiets, iemand haalt hen af,...) Deze brief wordt, ondertekend door de ouders, terugbezorgd aan de klasleerkracht. We houden ons hier strikt aan, enkel een briefje van de ouders kan dit wijzigen. Bovenstaande regeling is opgemaakt in samenspraak met het oudercomité, we vragen dan ook nadrukkelijk dat u hier zich aan houdt. Veiligheid op de speelplaats Op de speelplaats spelen de kleuters en de leerlingen van de lagere school apart. Tijdens de middagspeeltijd kunnen de kleuters en de kinderen van de lagere school wel samen spelen omdat er dan minder kinderen aanwezig zijn. SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 22
Bij de start van het schooljaar worden er afspraken i.v.m. spelmateriaal en de speeltuigen verduidelijkt. We verwachten van de kinderen dat ze er zich aan houden. De leerlingen van de lagere school laten hun boekentas niet rondslingeren op de speelplaats, ze zetten hun boekentas netjes tegen de muur onder het afdak, s morgens bij het aankomen op de school. 14.2 Medicatie In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Dit voorgedrukte formulier kan u verkrijgen op het secretariaat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. 14.3 Ongevallen en schoolverzekering Ons schoolbestuur heeft voor al haar scholen een verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid en Kosten van geneeskundige verzorging afgesloten bij KBC. Onze kinderen zijn verzekerd voor ongevallen hun overkomen tijdens de schooluren, overal waar zij onder toezicht staan van het personeel en voor ongevallen van en naar de school, indien zij de gewone weg gebruiken en deze afleggen binnen een normale tijdspanne. 14.3.1 Wat doen bij een ongeval? - U laat zo vlug mogelijk een aangifteformulier invullen op school en een medisch attest van vaststelling door de arts die de eerste zorgen toediende. Eventueel ontvangt u in de school ook nog een attest van tussenkomst van het ziekenfonds. - U vereffent zelf alle rekeningen en u verzoekt uw ziekenfonds om terugbetaling. Daar zal men het attest van tussenkomst invullen, waaruit het door u betaalde deel van de onkosten blijkt. - De verzending van de documenten gebeurt door de directie. - De school betaalt geen kosten terug. De verzekering betaalt rechtstreeks aan de betrokkenen. - Bij ernstige gevallen, waarbij de genezing langer dan twee maanden kan uitblijven, moet de aangifte onmiddellijk na de eerste medische vaststellingen ingezonden worden via de school. Dit geldt eveneens voor kwetsuren aan de tanden. Wat dekt de verzekering? - alleen lichamelijke schade - stoffelijke schade, vb. gescheurde kledingstukken, worden niet meer vergoed, tenzij het kind ook lichamelijke schade heeft opgelopen. - brillen worden ook enkel vergoed indien het kind lichamelijke schade heeft opgelopen. Aandacht! We vestigen er uw aandacht op, beste ouders dat uw kind op school en daarbuiten zelf verantwoordelijk is voor zijn/haar schoolgerei, kleding, fiets, en al wat uw kind mee naar school neemt. Dit alles valt buiten de schoolverzekering. De school kan in geval van beschadiging, verlies of diefstal nooit verantwoordelijk worden gesteld. Armbandjes, kettinkjes e.d. worden dus beter thuisgelaten. Op school gevonden waardevolle voorwerpen worden bewaard op het secretariaat. 14.4 Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u s morgens en 18.30u s avonds. Tijdens extramurosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u s morgens en 18.30u s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. SCHOOLBROCHURE 2015-2016 01/09/2015 23