Handleiding BPV Algemene Informatie

't '. Handleiding BPV Algemene Informatie Handleiding BPV Algemene informatie 1

Inhoudsopgave Even voorstellen: MBO Utrecht 3 Inleiding 4 1 Organisatie van de BPV 5 2 Accreditatie/erkenning 6 3 Praktijkovereenkomst (POK) 6 4 Passend onderwijs en BPV 7 5 Verklaring omtrent gedrag (VOG) 7 6 Beoordeling van de BPV 7 7 Aan-/afwezigheid en verzuim 8 8 Verantwoording gemaakte BPV-uren 9 9 Onregelmatige werktijden 9 10 Verlof- en vakantieregeling 9 11 Aansprakelijkheid en verzekering 10 12 BPV-vergoeding 10 13 Kwaliteitszorg 10 14 Klachten 11 Bijlagen 12 Bijlage 1 BPV Protocol 13 Bijlage 2 Begrippenlijst BPV 14 Handleiding BPV Algemene informatie 2

Even voorstellen: MBO Utrecht MBO Utrecht is een kleinschalige interconfessionele onderwijsinstelling die doelmatig onderwijs aanbiedt met focus op de hoogste niveaus van het mbo. Wij leveren een bijdrage aan de ontwikkeling van studenten tot zelfbewuste professionals. Wij geven studenten meer dan een opleiding en leren hen meer dan een vak. Er is veel aandacht voor de ontwikkeling van talent, arbeidsvaardigheden, ondernemend gedrag, maatschappelijke betrokkenheid, respect voor elkaar en burgerschap. Deze keuzes zijn verankerd in onze missie en visie. MBO Utrecht biedt opleidingen in de sectoren Zakelijke en Commerciële Dienstverlening, Techniek en ICT, Maatschappelijke Dienstverlening en Leisure & Entertainment. Kernwaarden Aan ons onderwijs liggen drie kernwaarden ten grondslag: persoonlijk, ambitieus en ondernemend. Persoonlijk Bij ons mogen studenten rekenen op respect, persoonlijke aandacht en geborgenheid, omdat deze waarden verankerd zijn in onze interconfessionele identiteit. MBO Utrecht biedt een kleinschalige leer- en werkomgeving, waardoor studenten zich snel betrokken en verbonden voelen. Ambitieus Bij ons worden studenten uitgedaagd en krijgen zij uitstekende mogelijkheden om hun talenten optimaal tot hun recht te laten komen. Met het brede aanbod aan opleidingen en leerbedrijven kunnen zij de keus maken die het beste bij hen past. Hiermee wordt een stevige basis voor hun vervolgopleiding en verdere loopbaan gelegd. Ondernemend Bij ons wordt gewerkt aan de ontwikkeling van kennis, vaardigheden, houding en gedrag van studenten. Er is ruimte en waardering voor eigen initiatief. Studenten krijgen de gelegenheid zich te ontwikkelen en in de praktijk ervaring op te doen, bijvoorbeeld in één van onze leerbedrijven, die midden in de samenleving staan. Meer informatie over MBO Utrecht vind je op www.mboutrecht.nl. Handleiding BPV Algemene informatie 3

Inleiding Voor je ligt de Handleiding BPV van MBO Utrecht. BPV staat voor Beroepspraktijkvorming, ook wel stage genoemd. Elke student in het MBO is verplicht een deel van de opleiding in de beroepspraktijk te volgen. In de BPV leert de student de daadwerkelijke beroepspraktijk goed kennen en ervaart of het werk echt iets voor hem is. Hij oefent de kerntaken en werkprocessen van zijn beroep en ontwikkelt een professionele beroepshouding. Deze handleiding BPV is bedoeld voor alle betrokkenen bij de BPV: met name de student, het leerbedrijf en de BPV-begeleider. Je vindt algemene informatie over de BPV. De volgende vragen komen bijvoorbeeld aan de orde: Welke partijen zijn betrokken bij de BPV? Wat is een POK precies? Is de student verzekerd tijdens de BPV? Krijgt de student een BPV-vergoeding? Heeft de student recht op vakantie tijdens de BPV? Wat te doen als de student ziek is? Naast deze handleiding krijgt de student een opleidingsspecifieke handleiding BPV. In de opleidingsspecifieke handleiding staat welke werkzaamheden of opdrachten de student voor zijn opleiding in de BPV moet uitvoeren, hoe de student begeleid wordt en op welke manier wordt beoordeeld of de student een voldoende heeft gehaald voor de BPV. Voor het aanduiden van de student en de begeleider is ten behoeve van de leesbaarheid steeds hij/hem/zijn gebruikt, vanzelfsprekend wordt hier ook zij/haar bedoeld. In deze handleiding wordt gesproken van (leer)bedrijven. Hiermee worden ook organisaties of instellingen bedoeld. Handleiding BPV Algemene informatie 4

1 Organisatie van de BPV Bij de BPV zijn verschillende partijen betrokken: de student, de onderwijsinstelling, het leerbedrijf en de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). Hieronder staat kort wie waarvoor verantwoordelijk is. De student staat natuurlijk centraal in de BPV. De student is zelf als eerste verantwoordelijk om van zijn BPV een succes te maken. Hij presenteert zich professioneel aan het leerbedrijf, bereidt zich goed voor, houdt zich aan gemaakte afspraken en voert de werkzaamheden/opdrachten in het leerbedrijf uit. Vanuit de onderwijsinstelling is met name de BPV-begeleider betrokken. De BPVbegeleider is eerste aanspreekpunt voor de student en het leerbedrijf over de BPV. De BPV-begeleider onderhoudt namens de onderwijsinstelling contact met het leerbedrijf en bewaakt de voortgang van de student in de BPV. In het leerbedrijf wordt de student begeleid door de praktijkbegeleider (of werkbegeleider). De praktijkbegeleider is eerste aanspreekpunt voor de student in het leerbedrijf. Hij maakt de student wegwijs in het bedrijf, geeft de student opdrachten, legt de werkzaamheden uit, voert begeleidingsgesprekken en beoordeelt (mede) het functioneren van de student in de BPV. De SBB staat wat meer op afstand. De SBB zorgt voor een goede aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt. In de SBB zijn het bedrijfsleven en het onderwijs samen vertegenwoordigd. De wettelijke taken van de SBB zijn: erkennen en begeleiden van leerbedrijven; onderhouden van de kwalificatiestructuur (inclusief de keuzedelen); verzorgen van informatie over de arbeidsmarkt, beroepspraktijkvorming en de doelmatigheid van het opleidingsaanbod. BPV-protocol Om de kwaliteit van de BPV te borgen zijn in 2009 op landelijk niveau afspraken gemaakt door MKB Nederland, VNO-NCW, SBB (toen Colo), ministerie van OCW en de MBO Raad. Deze afspraken zijn vastgelegd in het BPV-protocol. Hierin zijn de taken en verantwoordelijkheden beschreven van de student, de onderwijsinstelling, het leerbedrijf en de SBB met betrekking tot de voorbereiding, de matching, de begeleiding en de beoordeling van de BPV. Zie bijlage 1 voor het BPV-protocol. Handleiding BPV Algemene informatie 5

2 Accreditatie/erkenning De student kan alleen BPV volgen bij een bedrijf dat erkend is door de SBB. Deze erkenning moet passen bij de opleiding. Als een student stage wil lopen bij een nieterkend leerbedrijf, dan kan dit bedrijf een erkenning aanvragen bij de SBB. Om erkend te worden moet het bedrijf voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Het bedrijf biedt de student een goede en veilige werkplek die aansluit bij zijn opleiding. 2. Het bedrijf stelt een praktijkbegeleider aan die de eisen van de opleiding kent en in staat is de student op de werkvloer op te leiden en te coachen. 3. Het bedrijf is bereid om samen te werken met de school en de SBB en verstrekt daartoe de benodigde informatie. 4. Het bedrijf gaat akkoord met vermelding van de bedrijfsgegevens op Stagemarkt.nl, de website waar studenten een leerplaats (stage of leerbaan) zoeken in het mbo. Het aanvragen van een erkenning gaat via de website van SBB: www.sbb.nl/bedrijven/erkenning/leerbedrijf-worden. De onderwijsinstelling kan het bedrijf voordragen als leerbedrijf en het bedrijf bij de aanvraag ondersteunen. 3 Praktijkovereenkomst (POK) De student krijgt voor aanvang van de BPV-periode een individuele praktijkovereenkomst (POK). In de POK zijn de afspraken over de BPV tussen de student, de school en het leerbedrijf vastgelegd. De POK wordt getekend door de student (of door de ouders/verzorgers) de school en het leerbedrijf. De POK bevat tenminste afspraken over de volgende punten: aanvangsdatum en einddatum van de BPV; totaal aantal te volgen uren BPV en de verdeling daarvan over de studiejaren; de begeleiding van de student; het deel van de opleiding waarover de BPV gaat (kerntaken, werkprocessen, keuzedelen); beoordeling van de BPV; gevallen waarin en de wijze waarop de POK ontbonden kan worden. N.B. Zonder POK is er geen sprake van BPV. De BPV is pas geldig als er een getekende POK is. De student is verantwoordelijk voor het aanvragen, laten ondertekenen en weer inleveren van de POK. Hij wordt hierover op school geïnformeerd. Handleiding BPV Algemene informatie 6

4 Passend onderwijs en BPV In het kader van de Wet Passend Onderwijs heeft de mbo-instelling de verantwoordelijkheid om voor studenten die extra ondersteuning en begeleiding nodig hebben, een passend onderwijsaanbod te doen. In een individueel begeleidingsplan (IBP) wordt vastgelegd welke extra ondersteuning en begeleiding de student krijgt. Hierbij gaan we altijd uit van de mogelijkheden van de student. In de IBP kunnen ook afspraken staan die betrekking hebben op de BPV. Voorbeelden van extra ondersteuning in de BPV zijn: extra begeleiding bij het uitvoeren van bepaalde beroepstaken; meer contactmomenten met de BPV-begeleider van de school; aangepaste werktijden; het gebruik van bepaalde hulpmiddelen. In overleg met het leerbedrijf worden afspraken over passende BPV gemaakt. De extra ondersteuning is erop gericht om de student te helpen zijn diploma te halen. Hierbij geldt dat de student uiteraard wel moet voldoen aan alle kwaliteitseisen die de opleiding stelt. 5 Verklaring omtrent gedrag (VOG) Sommige bedrijven vragen om een verklaring omtrent gedrag. De student moet deze verklaring zelf aanvragen. De kosten van de VOG worden meestal vergoed door het leerbedrijf. De opleiding vergoedt deze kosten niet. 6 Beoordeling van de BPV Na elke BPV-periode krijgt de student een beoordeling. In de opleidingsspecifieke handleiding BPV staat op welke manier de student beoordeeld wordt. Om een diploma te krijgen moet de BPV van de student met een voldoende beoordeeld zijn. Examinering in de BPV Als onderdeel van het examen voert de student voor de meeste opleidingen een Proeve van Bekwaamheid uit. Deze Proeve van Bekwaamheid wordt vaak in de BPV afgenomen. Hiervoor gelden aparte regels en afspraken. De student wordt hierover door zijn studieloopbaanbegeleider geïnformeerd. De BPV-begeleider van de onderwijsinstelling zal hierover met de praktijkbegeleider afspraken maken. Handleiding BPV Algemene informatie 7

7 Aan-/afwezigheid en verzuim Van de student wordt verwacht dat hij voor 100% aanwezig is tijdens de BPV. Mocht de student wegens ziekte of een andere reden verzuimen, dan gelden hiervoor dezelfde afspraken als voor verzuim op school. De werkwijze rondom geoorloofd en ongeoorloofd verzuim bij MBO Utrecht is beschreven in het handboek Iedereen bij de les (zie hiervoor: https://www.mboutrecht.nl/studenten/documenten) Afwezigheid bij ziekte Als de student ziek is tijdens de BPV, meldt hij zich vóór aanvang van de werktijd ziek bij de praktijkbegeleider van het leerbedrijf. Daarnaast meldt de student zich ziek op school via de ziekmeldlijn (030-2815175). In geval van ziekte behandelt het leerbedrijf de student op dezelfde manier als de eigen medewerkers. Als de student herhaaldelijk ziek is, meldt de praktijkbegeleider dit bij de BPV-begeleider. Er volgt dan een gesprek met de student. Mocht de student als gevolg van ziekte niet kunnen voldoen aan de gestelde eisen voor de BPV, dan kan de BPV-periode verlengd worden of moet de student de BPV op een ander moment inhalen. Dit gebeurt in overleg met de BPV-begeleider. Ongeoorloofd verzuim Als de student zonder bericht of toestemming afwezig is, geldt dit als ongeoorloofd verzuim. Regelmatig te laat komen is ook ongeoorloofd verzuim! De praktijkbegeleider neemt bij ongeoorloofd verzuim direct contact op met de BPVbegeleider van de onderwijsinstelling. De BPV-begeleider spreekt de student (in overleg met de studie- en loopbaanbegeleider) aan op het ongeoorloofd verzuim en maakt afspraken met hem. Het niet nakomen van de afspraken kan leiden tot het stopzetten van de BPV, een (bindend) negatief studieadvies in het 1 e jaar of studieverlenging. De opleiding is wettelijk verplicht om ook tijdens de BPV ongeoorloofd verzuim van zowel BOL- als BBL-studenten te melden bij de afdeling Leerplicht van de gemeente en de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Deze melding vindt plaats als een student 16 BPV-uren ongeoorloofd afwezig is gedurende een periode van 4 opeenvolgende lesweken. Handleiding BPV Algemene informatie 8

8 Verantwoording gemaakte BPV-uren De student houdt in Trajectplanner wekelijks een urenoverzicht bij. De praktijkbegeleider moet de opgevoerde uren wekelijks controleren en een akkoord geven. Via de mail krijgt de praktijkbegeleider toegang tot Trajectplanner. Zo nodig kan de BPV-begeleider een instructie geven over het gebruik van Trajectplanner. Het bijhouden van de uren is belangrijk om te kunnen aantonen dat de student het aantal uur dat in de POK is afgesproken daadwerkelijk gemaakt heeft. Daarnaast is het van belang om ongeoorloofd verzuim tijdig te signaleren. 9 Onregelmatige werktijden In sommige branches is het gebruikelijk dat er op onregelmatige tijden gewerkt wordt, bijvoorbeeld in de Zorg, Welzijn, Horeca, Sport, Event en Artiest. Er wordt ook s avonds, s nachts en in het weekend gewerkt. Voor studenten jonger dan 18 jaar gelden de wettelijke regels uit de arbeidstijdenwet (ATW). Jongeren van 16 en 17 jaar mogen gemiddeld 40 uur per week werken. De tijd die zij op school zijn telt ook mee als arbeidstijd. Jongeren van 16 en 17 mogen niet 's nachts (tussen 23 en 6 uur) werken, oproepdiensten doen en overwerken. Ook hebben zij recht op extra rusttijden. Werken op zondag is onder voorwaarden toegestaan als de aard van het werk dit noodzakelijk maakt. Voor studenten van 18 jaar en ouder gelden de regels die gebruikelijk zijn voor de branche tenzij de opleiding hierover andere afspraken maakt. Zie voor meer informatie de arbeidstijdenwet: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/werktijden/regels-voor-werktijden 10 Verlof- en vakantieregeling MBO Utrecht stelt elk jaar de vakantieregeling vast. Hierin staat wanneer de vakanties en vrije dagen zijn. Zie hiervoor de site van MBO Utrecht https://www.mboutrecht.nl/studenten. Deze vakantieregeling van MBO Utrecht betekent niet dat dit ook de vakanties zijn van de student tijdens de BPV. Voor aanvang van de BPV worden afspraken gemaakt over de planning van vakantiedagen. Voor de BBL-student geldt de vakantieregeling en buitengewoon verlofregeling van de werkgever. N.B.: BBL-studenten kunnen geen vakantie opnemen tijdens schoolperiodes. Handleiding BPV Algemene informatie 9

11 Aansprakelijkheid en verzekering Op grond van het Burgerlijk Wetboek is het leerbedrijf (de werkgever) aansprakelijk voor schade die de student ondervindt in de uitoefening van zijn werkzaamheden en voor de schade die de student tijdens de BPV zelf toebrengt aan het leerbedrijf, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid bij de student. Daarnaast heeft MBO Utrecht een verzekeringspakket afgesloten waarin een stageclausule is opgenomen. Indien de werkgever niet aansprakelijk is voor de veroorzaakte schade, dan is de schade over het algemeen verzekerd op basis van de stageclausule. Let wel op: diefstal of vermissing van persoonlijke bezittingen vallen niet onder deze verzekering. Voor de verzekering is het van belang om een getekende POK te hebben, omdat daaruit kan worden afgeleid dat de student inderdaad bij het bedrijf werkzaam is en het bedrijf dus aangesproken kan worden op zijn verantwoordelijkheid of de stage-clausule van toepassing is. Tot slot is het van belang dat de student zelf een zorgverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering heeft. Zie voor meer informatie over verzekeringen de website van MBO Utrecht https://www.mboutrecht.nl/studenten 12 BPV-vergoeding De opleiding betaalt geen BPV-vergoeding voor reiskosten en eventuele andere kosten. Wel loopt de studiefinanciering normaal door tijdens de BPV. Sommige BPV-bedrijven betalen wel een BPV-vergoeding aan de student. De afspraken en afhandeling van een eventuele BPV-vergoeding is een zaak tussen de student en leerbedrijf. 13 Kwaliteitszorg De overheid stelt een aantal eisen aan de BPV. Om hieraan te voldoen maakt MBO Utrecht concrete afspraken met alle betrokkenen. Samen met alle betrokkenen vindt een evaluatie van de BPV plaats. De uitkomsten hiervan worden op het niveau van de Academie en MBO Utrecht geanalyseerd. Waar nodig vindt een bijstelling van de BPV plaats. Daarnaast voert MBO Utrecht interne audits uit om steekproefsgewijs te controleren of en zo ja hoe de afspraken worden uitgevoerd. De bevindingen worden meegenomen in de kwaliteitszorgcyclus. Handleiding BPV Algemene informatie 10

14 Klachten Als er problemen zijn tijdens de BPV, proberen we dit in onderling overleg op te lossen. Lukt dat niet, dan zal de BPV-coördinator samen met partijen een oplossing trachten te vinden. Slaagt hij daar niet in, dan treedt de klachtenregeling in werking. Deze is te vinden op de site van MBO Utrecht https://www.mboutrecht.nl/bedrijven. Handleiding BPV Algemene informatie 11

Bijlagen Bijlage 1: Bijlage 2: BPV protocol Begrippenlijst BPV Handleiding BPV Algemene informatie 12

Bijlage 1 BPV Protocol Handleiding BPV Algemene informatie 13

Bijlage 2 Begrippenlijst BPV BPV BOL BBL POK MBO SBB VOG DUO PvB BPV-begeleider BPV-coördinator: Praktijkbegeleider: SLB-er: Beroeps Praktijk Vorming (stage) Beroeps Opleidende Leerweg De student volgt de opleiding voor het grootste deel op school en loopt gedurende de opleiding één of meer periodes stage. Beroeps Begeleidende Leerweg De student volgt de opleiding voor het grootste deel in de beroepspraktijk. Meestal gaat de student één dag/week naar school. Praktijk Overeenkomst Middelbaar Beroeps Onderwijs Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven Verklaring omtrent gedrag Dienst Uitvoering Onderwijs Proeve van Bekwaamheid De medewerker van de onderwijsinstelling die de student in de BPV-periode begeleidt, eerste aanspreekpunt voor de student en de prakrijkbegeleider voor de BPV. De BPV-coördinator begeleidt de student op weg naar een BPV-plaats. De BPV-coördinator is verantwoordelijk voor het plaatsen van studenten bij een leerbedrijf. De medewerker van het bedrijf die de student tijdens de BPV in het bedrijf begeleidt. Studieloopbaanbegeleider Handleiding BPV Algemene informatie 14