Plenaire vergadering BRXLBRAVO 3 de editie Vrijdag 31 oktober 2008 - Aanwezigen: Aurélie Pierart Tania Nasielski Lotje Van Vliet Wim Embrechts Liesbet Waegemans Benoît Roland María Palacios Cruz Ruth Flickschuh Koen De Visscher Guy Bindels Paul Decleire Raphaëlle Muchery Kris Mouchaers Henri Vandenberghe Celine Oosterlynck Florence Jacobs Leen De Spiegelaere Stéphanie Masuy Roger Christmann Sabine Verhelst Cécile De Maertelaer Cathérine Simon Thierry Van Campenhout Dominique Carlier Marie Angibaud Joke Huygens Elise Steenackers Patrick De Laender Lucie Bockstael Inke Ramaekers Herlinde Swinnen Marie Christine Ecrepont Annelore Schittecatte Pat Van Hemelrijck Lies Van Overschée Lieven Soete Elke Van den Berghe Bernadette Lejeune Chantal Hauquier Bonjean Chloé Poretti Els Rochette Claire Bonnet Ilke Froyen Brigitte Neervoort Peter Vercruysse Karen De Cooman Anne-Françoise Martin Anna Van Waeg Veerle Vanderleen Anne-Sophie Van Neste 105 Bêsme Art Basics for Children Art2work Artonaut Atelier 210 Atelier Graphoui Bains Connective BNA-BBOT Botanique Botanique Brosella Brussels Kunstenoverleg (stage) Brussels Kunstenoverleg (stage) Brussels Kunstenoverleg Brusselse Museumraad BRXLBRAVO Cabinet Culture de la Ville de Bruxelles CC Bruegel CC Jacques Franck CC Jacques Franck Centre Rosocha Danscentrum Jette Danscentrum Jette De Kleine Academie De Munt La Monnaie De Munt La Monnaie De Pianofabriek De Vaartkapoen Brede School Molenbeek Espace Senghor Flagey Flavori GC De Zeyp Gemeente Molenbeek Gemeente Molenbeek - Dienst Cultuur Gemeente Molenbeek - Dienst Participatie Gemeente Molenbeek - Service Culture Gemeente Schaarbeek - Service Culture Globe Aroma Halles de Schaerbeek Het Beschrijf Het Beschrijf Huis der Culturen Maison des Cultures Kaaiheater
Hilde Maes Tim Zeegers Anneliese Geerts Ditte Van Brempt Anja Van Roy Chantal Brems Bouchra Hbali Filippi Damien Cyprien Lepoivre Rein Callewaert Nicole Van Der Elst Bob Van Langendonck Steven De Belder Gerd Van Looy Ann Goossens Lissa Kinnaer Hanne Van Waeyenberge Lucie Moers Patrice Bonnafoux Jeannine Dath Tatiana Debroux Marion Menan Karen Joosten Jan Smeets Frédérique Versaen Bie Vancraeynest Virginie Cordier Myriam Stoffen Florian Vanhagendoren Diana Raspoet Met-X Musée des Instruments de Musique Muziekinstrumentenmuseum Muziekpublique Onthaal en Promotie Brussel Onthaal en Promotie Brussel P.A.R.T.S. P.A.R.T.S. Paleis voor Schone Kunsten Bozar Q-o2 Réseau des Arts à Bruxelles Rosas Stichting voor de Kunsten Fondation pour les Arts Théâtre Océan Nord Théâtre Varia ULB (doctorante) ULB (stagiaire RAB) Ultima Vez Caravan Prod. VK*Concerts De Vaartkapoen Wiels WMKJ Chicago WoluCulture Zinneke Zinneke Zoo 1. Inleiding : Herhaling vorige plenaire vergadering in Februari 2007 (La Bellone) De grote meerderheid was akkoord BRXLBRAVO in zijn bestaande vorm te behouden en een derde editie te organiseren, maar het profiel van BRXLBRAVO zou wel scherper moeten zijn. Het voorstel om rond een bepaald thema te werken (bv. dans) werd niet erg positief onthaald, men zou liefst niet focussen op een bepaalde discipline. 2. Voorstelling van de nieuwe coördinatiecel Waarom een nieuwe coördinatiecel? Die van de tweede editie werkte minder goed dan die van de eerste editie, o.a. omdat de mensen te druk bezig waren met hun eigen projecten. Een nieuwe generatie mensen kan de coördinatiecel een nieuwe wind geven. De structuur van de werking blijft behouden: een coördinatiecel (beslissingsorgaan) en verschillende werkcellen: - administratie en financiën - publiekswerking - communicatie - programmatie De leden van de coördinatiecel zijn de volgende: Anja Van Roy Annelore Schittecatte Claire Bonet Flagey Les Halles
Frédérique Versaen Ditte Van Brempt Geert Cochez Gerd Van Looy Guy Bindels Hilde Maes Lissa Kinnaer Lucie Bockstael Matthieu Goeury Patrick De Laender Roger Christmann Stéphanie Masuy Tim Zeegers Wiels BKO Bozar RAB La Monnaie Théâtre de L L La Monnaie Brusselse Museumraad 3. Voorstellen voor de 3 de editie van BRXLVRAVO A. Scherper profiel In plaats van te werken rond een thema, heeft de coördinatiecel een aantal duidelijke criteria opgesteld, waaraan de verschillende projecten moeten voldoen: Artistieke kwaliteit Uitzonderlijk of origineel karakter Samenwerking (tussen organisaties, kunstenaars, ) Feestelijk karakter Toegankelijkheid voor het publiek Het is evident dat een project niet hoeft te voldoen aan alle 5 criteria. Omdat vorig jaar gebleken is dat de samenwerkingsprojecten heel goed hebben gefunctioneerd, hecht men ook dit jaar veel belang aan dit criterium. Samenwerking kan op verschillende vlakken gebeuren: geografische samenwerking, samenwerking tussen Franstaligen en Nederlandstaligen, tussen grote en kleine instellingen, interdisciplinaire projecten, De cel programmatie zal volgens deze criteria beslissen welke projecten in aanmerking komen. Herinnering aan een van de hoofddoelstellingen: nieuw publiek aantrekken Als we het grote publiek willen aantrekken, moet ook de communicatie goed doordacht zijn Geven we ook in de communicatie naar het publiek toe weer welke projecten aan welke criteria voldoen? B. Ticketing Tijdens de twee eerste edities werkte BRXLBRAVO met een pass van 10 euro, die toegang gaf aan alle activiteiten. Dit systeem wordt nu in vraag gesteld voor de volgende redenen: Frustratie bij het publiek dat een pass gekocht had, wanneer die op vele plaatsen niet gecontroleerd werd. Sommige partners die een gratis activiteit aanboden waren minder gemotiveerd om passen te verkopen of de bezoekers op hun pass te controleren aan ingang. De coördinatiecel heeft beslist geen collectieve ticketing te organiseren voor de derde editie. Elke organisatie legt zelf de prijs van zijn activiteit vast, of beslist ze gratis aan te bieden. Hier mag men een belangrijke doelstellingen van BRXLBRAVO niet vergeten: de toegankelijkheid van het publiek. De prijzen moeten dus gematigd blijven. Om een zekere eenheid te behouden en het publiek te
stimuleren langs te gaan bij verschillende partners denkt de coördinatiecel na over een systeem van abonnementen. Wat zijn dan de gevolgen voor het budget? De inkomsten van de passen is niet zo belangrijk, de subsidies zijn belangrijker. Wat is het verschil tussen een pass en een abonnement? De pass gaf toegang aan alle activiteiten, terwijl men met een abonnement slechts een bepaald aantal activiteiten zou kunnen combineren. Een abonnement kan bijvoorbeeld een systeem zijn van bonnetjes: bij elke activiteit laat men een aantal bonnetjes achter, afhankelijk van de prijs van de activiteit. Omdat de bonnetjes een spoor van de bezoekers achterlaten, weten we achteraf wie waar geweest is. Is een soort abonnement niet eerder een stap terug? Het mag niet te complex worden, zowel voor de externe promotie als voor de interne organisatie. Stellen we dan verschillende soorten abonnementen voor (10 of 5 bonnetjes)? Differentiëren we in de prijs voor studenten, werklozen,? Rol van cel publiek! De herkenbaarheid van de badges is heel belangrijk, dus zelf als er geen pass verkocht wordt zou het goed zijn om een badge of polsbandje te verspreiden om zo een festivalsfeer te creëren. Laten we de logica omdraaien: je krijgt iets als je naar een voorstelling gaat kijken, bv. Een badge van cultureel ambassadeur van Brussel. Inspiratie halen bij het systeem van Winterpret: men kan een boekje van cheques kopen en krijgt er een aantal voordeelbonnen bovenop (korting op een drankje, ) De prijs van de activiteiten en het aantal gratis evenementen moet beter gecommuniceerd worden aan het publiek. Een samenwerking proberen aangaan met de STIB om tickets te verkopen in hun automaten en gratis openbaar vervoer aan te bieden aan alle festivalgangers. Ook fietsen verhuren is een optie. De circulatie van mensen is belangrijk, en de pass stimuleerde dat wel. We moeten dus goed nadenken over een nieuw systeem! Gebruiken we het systeem van een abonnement om het publiek naar de kleinere organisaties te leiden, of naar bepaalde disciplines (een soort transversaal programma samenstellen)? Of laten we de keuze aan de toeschouwer? Bonnetjes systeem: bv. manneken pis (of ander symbool) als munteenheid. Een activiteit kost drie manneken pis. Een eenvoudig systeem bedenken zodat de deelnemers niet hoeven te rekenen of nadenken over de goedkoopste formule. Laten we het eenvoudig houden, de pass moet gezien worden als een cadeau! Er is nog geen oplossing gevonden voor de ticketing. Alle reacties zijn welkom op info@brxlbravo.be. C. Nuit Blanche BRXLBRAVO zal plaatsvinden op 2, 3 en 4 oktober 2009, hetzelfde weekend van de Nuit Blanche, een verschillend maar complementair evenement. Er is een eerste contact geweest met de organisatoren van de Nuit Blanche (Stad Brussel) om deze eventuele samenwerking voor te leggen. De Schepen van Cultuur toonde interesse voor dit voorstel, maar moest dit nog bespreken met de andere partners (Europees project). Nu is het aan de coördinatiecel om na te denken over welke soort van samenwerking we dan spreken. Die kan verschillende vormen aannemen, met als twee uitersten: 1. Een informele samenwerking: de twee projecten blijven gescheiden maar worden samen gecommuniceerd. 2. Een echt gemeenschappelijk project ontwikkelen, georganiseerd door een enkele organisatie. Nieuwe datum is goed: de aftrap van het nieuwe seizoen 2009-2010.
Goede formule: Nuit Blanche kan een breed publiek bereiken, dus dit vormt ook voordeel voor BRXLBRAVO. Beide projecten zijn complementair: Nuit Blanche is goed in het organiseren van feesten en BRXLBRAVO is goed in de organisatie van artistieke luik. Ook hun publiek is complementair. Een samenwerking enkel gebaseerd op de communicatie riskeert alleen nog meer verwarring te creëren bij het publiek. Die zondag is het ook Open Bedrijvendag, heel veel mensen gaan daar naartoe, is dat niet te grote concurrentie? De identiteit van beide projecten moet duidelijk zijn, zowel op niveau van organisatie als op niveau van het publiek. Samenwerking met Nuit Blanche is een goed idee, het is een kans om het lokale te overstijgen. Het geografisch probleem van beide projecten (centrum periferie). De meerwaarde is groter dan de problemen! We moeten de spreiding in tijd en ruimte op elkaar afstemmen zodat het duidelijke leesbaar is voor publiek (bv. vrij: aandacht voor scholen, za/zo: families, za avond: uitgangspubliek) Conclusie: De aanwezigen zijn akkoord een samenwerking met de Nuit Blanche aan te gaan, mits aandacht voor de identiteit van de projecten, de zichtbaarheid, en een goede communicatie. D. Europees jaar van creativiteit en innovatie 2009 Het Directoraat-generaal Onderwijs en cultuur van de Europese Commissie heeft voorgesteld tijdens dit jaar te focussen op Brussel en BRXLBRAVO als sleutelproject van het jaar in het programma op te nemen. Deze samenwerking zal een meerwaarde zijn voor BRXLBRAVO, de Europese Commissie kan het project een internationale uitstraling geven en bovendien middelen ter beschikking stellen voor de communicatie. We moeten opletten dat het internationaal karakter van een Europees project niet in de weg staat bij het streven naar meer toegankelijkheid (programmatie). Zichtbaarheid, morele en financiële steun van de Commissie. 4. Conclusie en perspectieven Volgende plenaire vergadering: begin januari 2009 Te doen tegen dan (door de coördinatiecel): 1. Subsidies aanvragen bij verschillende overheden 2. Overleg met Nuit Blanche en de Europese Commissie 3. Verschillende werkcellen starten hun werking 4. Nieuwe coördinator zoeken voor BRXLBRAVO 2009 Eind februari worden de eerste ideeën en projectvoorstellen verwacht. Er wordt nog een document doorgestuurd dat men kan invullen.