Reglement Fondsen en Fondsbeheerder NBB Maart 2015
Inhoud Taken en verantwoordelijkheden Fondsbeheerder NBB... 3 Coördinator Fondsenwerving... 3 Toezicht op besteding en verantwoording... 3 Website informatie... 3 Fonds op naam en maatwerkgiften... 3 Procedure Fondsmanagement NBB... 4 Bijlage 1 Wat is fondsenwerving en waarom schenken of nalaten aan bridge?... 5 Bijlage 2 Jeugdbridgefonds... 6 Bijlage 3 rouwenbridgefonds... 7 Bijlage 4 Bridge- en Samenlevingsfonds... 8 Bijlage 5 Anders schenken: bijvoorbeeld aan uw bridgeclub... 9 Bijlage 6 Het verschil tussen een eenmalige of periodieke schenking... 10 Bijlage 7 Nalaten... 12 Reglement Fondsen en Fondsbeheerder NBB Pagina 2 van 12
Taken en verantwoordelijkheden Fondsbeheerder NBB De Nederlandse Bridge Bond (NBB) heeft voor fondsenwerving (Bijlage 1) drie fondsen in het leven geroepen (Bijlage 2 t/m 4) die ieder een aparte Fondsbeheerder kennen die is aangesteld door de directeur van het bondsbureau van de NBB. Bij de benoeming wordt erop gelet dat de betrokkene geen persoonlijke belangen heeft bij de activiteiten van het fonds. De Fondsbeheerder: - is met betrekking tot het themafonds verantwoordelijk voor relatiebeheer, middelenbeheer, besteding en verantwoording volgens de Procedure Fondsmanagement NBB. - stelt voor het themafonds een plan op met daarin doelstelling (bestedingsdoelen), doelgroep, aanpak en organisatie vanaf het moment dat er voor het eerst aan het fonds is gegeven of nagelaten; - zorgt - in aanvulling op de taak van de Coördinator Fondsenwerving - voor actuele informatie over het themafonds in NBB voorlichtingsmaterialen (zoals website en brochures); - denkt mee over het bereik van de specifieke doelgroep die wil geven aan het themafonds. Coördinator Fondsenwerving Er is een Coördinator Fondsenwerving aangesteld door de directeur van het bondsbureau die de navolgende taken heeft: - verzorgen van actuele informatie over de fondsen van de NBB; - bekend maken van de fondsen van de NBB bij de doelgroep gevers; - geven van voorlichting en verstrekken van advies aan potentiële grote gevers door middel van een persoonlijk advies; - waar nodig begeleiden van schenkingen aan de eigen bridgeclub - actueel houden van informatie over de eenmalige of periodieke schenking (Bijlage 6) en over nalaten (Bijlage 7). Toezicht op besteding en verantwoording De Financiële Commissie van de NBB, ingesteld krachtens de statuten van de NBB, houdt toezicht op de correcte verwerking van uw gift en of de bestedingen van het themafonds vallen binnen de doelstellingen (en/of maatwerkafspraken). De leden van de Financiële Commissie zijn onafhankelijk en worden gekozen door de Algemene Ledenvergadering van de NBB. Website informatie Op www.bridge.nl is een algemene pagina ingericht die wordt bijgehouden door de Coördinator Fondsenwerving. Hierin wordt algemene informatie verstrekt en ook ingegaan op de diverse themafondsen. Fonds op naam en maatwerkgiften Bij een schenking of nalatenschap van tenminste 50.000,- kan desgewenst een fonds op naam worden gestart mits de doelstellingen van het fonds volgens een besluit van het Bondsbestuur past binnen de doelstellingen van de NBB. In overleg met de gever wordt in het beheer van dit fonds voorzien waarbij de NBB bevoegd is en moet zorgen voor beheer, besteding en verantwoording. Een gever kan ook behoefte hebben aan maatwerkafspraken inzake de gift aan een bepaald themafonds. Hierover kan met de betreffende Fondsbeheerder, maar uitsluitend voorafgaande aan de gift, afspraken worden gemaakt die schriftelijk worden bevestigd. Reglement Fondsen en Fondsbeheerder NBB Pagina 3 van 12
Procedure Fondsmanagement NBB Activiteit Gever Fondsbeheerder Coördinator Fondsenwerving Financiële Commissie Bondsbestuur Financiële afdeling 1. Instellen fonds 2. Promotie/foldermateriaal/website 3. Contacten gevers 4. Optioneel: Advies aan gever 5. Optioneel: voorwaardelijke gift - fonds op naam - maatwerkafspraken 6. Beslissing aanwending gelden 1) 2) 7. Financiële administratie/rapportage 8. Toezicht besteding/verantwoording 2) 9. Fiscaliteiten/Juridische aspecten 1) De fondsbeheerder beslist niet dan na overleg met ingestelde vakcommissies, indien aanwezig, zoals bijvoorbeeld de Commissie Jeugdbridge (CJB) in het geval van het Jeugdbridgefonds 2) De Nederlandse Bridgebond werkt met één begroting en jaarrekening, van waaruit uit de bestedingen van de fondsen kunnen worden gevolgd en waarover de Financiële Commissie zijn toezichthoudende taak verricht. Reglement Fondsen en Fondsbeheerder NBB Pagina 4 van 12
Bijlage 1 Wat is fondsenwerving en waarom schenken of nalaten aan bridge? Wat is fondsenwerving? Onder fondsenwerving verstaan we het genereren van middelen onder particulieren, bedrijven of andere fondsen zonder dat daar een tegenprestatie tegen over staat (is er sprake van een tegenprestatie, dan betreft het sponsoring). Meestal betreft het een gift of een nalatenschap, een groot of een klein bedrag. Schenken en nalaten zijn overigens verschillende dingen. Aan het doen van schenkingen aan de NBB zijn fiscale voordelen verbonden voor particulieren en bedrijven, vanwege onze zogenaamde ANBI-status. Ook mag de NBB schenkingen en nalatenschappen belastingvrij ontvangen. Waarom schenken en nalaten aan bridge? Er zijn veel mensen met passie voor sport. Over de kracht van bridge valt niet te twisten. Bridge is passie, vermaakt mensen en zorgt voor langdurige vriendschappen. Bridge geeft mensen vaak rust en steun, maar bij bridge kan je ook excelleren. U heeft dit waarschijnlijk zelf ervaren en u ziet om u heen wat bridge voor mensen kan betekenen. Daarom is bridge een goed doel, een goed doel dat uw ondersteuning nodig heeft. Nederlanders geven jaarlijks ongeveer 2 miljard euro aan goede doelen. Tot nu toe wordt daarbij nog weinig aan de bridgesport gedacht. En dat terwijl bridge uw bijdrage hard nodig heeft! Sponsorbijdragen en subsidies nemen namelijk jaarlijks af. Daarom is het goed om te weten, dat u de bridgesport kunt helpen. Door te geven aan de Nederlandse Bridge Bond (NBB) of aan uw bridgeclub; op een manier die bij u past! Er zijn vier uitgewerkte mogelijkheden: - Jeugdbridgefonds - rouwenbridgefonds - Bridge en samenlevingsfonds - Uw eigen bridgeclub Maar natuurlijk kunt u ook aan andere bridgedoelen van de NBB schenken. De Coördinator Fondsenwerving, Just van der Kam, adviseert u graag over alle mogelijkheden Overweegt u een schenking of een legaat voor de bridgesport? Wilt u eerst overleggen over de manier waarop u dat kunt doen, of over de besteding van uw gift? Neem dan contact op met: Just van der Kam, Coördinator fondsenwerving, tevens adjunct-directeur NBB, 030-2759957, nbb@bridge.nl Direct een schenking doen kan natuurlijk ook. Nederlandse Bridge Bond, rekeningnummer: IBAN NL84FLB 0699 5515 44 o.v.v. de naam van het fonds, of een ander bridge gerelateerd doel, waaraan u wilt schenken. Reglement Fondsen en Fondsbeheerder NBB Pagina 5 van 12
Bijlage 2 Jeugdbridgefonds Het Jeugdbridgefonds indt u ook dat bridge een leerzame denksport is voor kinderen waar ze de rest van hun leven iets aan hebben? Was u vroeger zelf een enthousiaste jeugdbridger? Denkt u dat de jeugd belangrijk is voor de toekomst van bridge? Overweeg dan een bijdrage aan het Jeugdbridgefonds! Meer kinderen zouden moeten leren bridgen Door te bridgen ontwikkelen kinderen vanzelf belangrijke vaardigheden, zoals samenwerken, rekenen, planning en strategie. Wie eenmaal kan bridgen heeft daar bovendien de rest van zijn leven wat aan. Er opent zich een nieuwe wereld, overal ter wereld kun je voortaan terecht om te bridgen en je maakt snel en gemakkelijk nieuwe vrienden. Hoe kunt u het Jeugdbridge helpen? Bridge is een sport voor jong en oud. Helaas krijgt bridge onder jongeren te weinig aandacht. Hier ligt een belangrijke taak voor de Nederlandse Bridge Bond. Om in de toekomst ook de jeugd weer aan het bridgen te krijgen, zijn bijdragen van mensen zoals u hard nodig. Wilt u het jeugdbridge dat mogelijk beslissende zetje in de rug geven? Overweeg dan een gift of een legaat aan het Jeugdbridgefonds. Het Jeugdbridgefonds Het Jeugdbridgefonds stelt zich ten doel om fondsen te werven, waardoor het mogelijk wordt op veel meer scholen en universiteiten bridgeles te gaan geven en in veel plaatsen jeugdbridgeclubs op te richten. Wilt u meer weten? Neem dan contact op met de fondsbeheerder Nancy de Boer (hoofd breedtesport NBB) nancy.de.boer@bridge.nl, 030-2759941. Of hebt u al besloten om bij te dragen aan het Jeugdbridgefonds? Direct een schenking doen kan natuurlijk ook: Nederlandse Bridge Bond, rekeningnummer: IBAN NL84FLB 0699 5515 44 o.v.v. Jeugdbridgefonds. Reglement Fondsen en Fondsbeheerder NBB Pagina 6 van 12
Bijlage 3 rouwenbridgefonds Het rouwenbridgefonds Wist u dat de Nederlandse Bridge Bond (NBB) voor meer dan 57% uit vrouwelijke leden bestaat? En dat vrouwentopbridge niet in aanmerking komt voor subsidie? Het is gewoon fijn (en nodig) als vrouwen een steuntje in de rug krijgen bij de ontwikkeling van talent. Overweeg daarom een schenking aan het rouwenbridgefonds! rouwen moeten dezelfde kansen krijgen als mannen Het is bij bridge zoals bij veel plekken in de maatschappij: formeel is er geen discriminatie en is iedereen gelijk. Maar soms is er wel wat extra stimulans nodig en extra inzet om een stilzwijgend gegroeide ongelijkheid weg te nemen. Niet alleen door de inspanningen van de vrouwen zelf, maar ook door die omstandigheden aan te bieden die uitzicht geven op verbetering. Sinds 2013 heeft NOC*NSF besloten geen topsportsubsidie meer aan vrouwenbridge te geven. Hierdoor dreigt ons buitengewoon succesvolle vrouwentopsportprogramma (altijd bij de eerste 5 op WK s en EK s, zelfs goud in 2014) te verpieteren. Hoe kunt u het vrouwenbridge helpen? Bridge is natuurlijk een sport voor alle seksen. Het, uiterst succesvolle, medailleprogramma vrouwenbridge wil de NBB graag voortzetten. Maar hiervoor zijn trainers en trainingen nodig. Een bijkomend effect daarbij is dat vrouwenbridge op deze manier ook positief de aandacht zal trekken in Nederland en zich optimaal kan manifesteren. Uiteraard kost dit geld en hiervoor zijn bijdragen van mensen zoals u hard nodig. Want zonder uw bijdrage verandert de wereld veel te langzaam. Wilt u het vrouwen(top)bridge dat, mogelijk beslissende, zetje in de rug geven? Overweeg dan een gift of een legaat aan het rouwenbridgefonds. Het rouwenbridgefonds Het rouwenbridgefonds stelt zich ten doel om fondsen te werven waardoor het mogelijk wordt talentontwikkeling onder vrouwen goed op te zetten en de begeleiding en de trainingen van de nationale vrouwenselectie van de NBB die deelneemt aan op Europese- en Wereldkampioenschappen te intensiveren. Alex van Reenen (captain vrouwen), Hans Kelder (coach vrouwen) en Just van der Kam (directeur topbridge) zien er op toe dat uw gehele bijdrage wordt gebruikt voor extra activiteiten om het vrouwenbridge naar de top te brengen en daar te houden. Wilt u meer weten? Neem dan contact op met de fondsbeheerder Just van der Kam (directeur Topbridge), just.vander.kam@bridge.nl, 030-2759957. Of hebt u al besloten om bij te dragen aan het rouwenbridgefonds? Direct een schenking doen kan natuurlijk ook. Nederlandse Bridge Bond, rekeningnummer: IBAN NL84FLB 0699 5515 44 o.v.v. de naam van rouwenbridgefonds Reglement Fondsen en Fondsbeheerder NBB Pagina 7 van 12
Bijlage 4 Bridge- en Samenlevingsfonds Het Bridge- en samenlevingsfonds Bent u er ook van overtuigd dat bridge mensen helpt gelukkiger te worden? Hebt u zelf ervaren hoe bridge uw leven verrijkt heeft en gunt u dat anderen ook? Overweeg dan een schenking aan het Bridge- en Samenlevingsfonds. Bridge is belangrijk voor de samenleving Ouderen hebben bridge massaal gevonden en omarmd. Terecht, want bridge heeft ouderen heel veel te bieden aan sociaal contact en gezelligheid. Bridge is een middel om mensen te verbinden. Je blijft erbij horen. Bovendien is het ook nog eens goed voor je hersenen. Wat doet de Nederlandse Bridge Bond ia het project 'Denken en Doen' zorgt de Nederlandse Bridge Bond (NBB) er voor, in samenwerking met de gemeenten, dat er sociale netwerken voor ouderen worden opgezet. Er zijn al honderden van deze groepen waar men samen bridge leert. Dat duurt twee jaar waarna er een nieuwe bridgeclub wordt opgericht of men sluit aan bij een bestaande bridgeclub. Elke bridgemiddag of bridgeavond is een uitje, een moment om naar uit te zien. Onderzoek heeft bevestigd wat we allemaal al weten, namelijk dat bridge mensen steun geeft. Men wordt er minder eenzaam van: Sinds moeder bridgen heeft geleerd moet ik een afspraak maken als ik langs wil komen. Het Bridge- en Samenlevingsfonds Een Denken en Doen project kost 6.000. De NBB wil via het Bridge- en Samenlevingsfonds fondsen werven om veel meer lokale Denken en Doen projecten te realiseren. Hoe kunt u het Bridge en Samenlevingsfonds steunen? Wilt u anderen de kans geven op een gelukkiger leven? Overweeg dan een schenking of een legaat aan het Bridge- en Samenlevingsfonds. Elke bijdrage is meer dan welkom. ele kleintjes maken immers één grote. Wilt u meer weten? Neem dan contact op met fondsbeheerder Gijs van der Scheer (directeur NBB): 030-2759915; gijs.vander.scheer@bridge.nl Of hebt u al besloten om bij te dragen aan het Bridge- en Samenlevingsfonds? Direct een schenking doen kan natuurlijk ook: Nederlandse Bridge Bond, rekeningnummer: IBAN NL84FLB 0699 5515 44 o.v.v. Bridge en Samenlevingsfonds Reglement Fondsen en Fondsbeheerder NBB Pagina 8 van 12
Bijlage 5 Anders schenken: bijvoorbeeld aan uw bridgeclub Natuurlijk kunt u ook anders schenken of nalaten. U kunt denken aan een fonds op naam of aan een gift aan de vereniging waar u zelf lid van bent (geweest). Het is een mooie gedachte om te schenken of na te laten aan de bridgeclub waar u vele jaren met plezier hebt gespeeld. Het biedt u een goed gevoel en de bridgeclub nieuwe kansen. Dankzij een schenking of een nalatenschap kan de vereniging doen waar zij anders lang voor moet sparen. Bijvoorbeeld voor de aanschaf van nieuwe materialen en apparatuur, het jubileum of de organisatie van een grote jaarlijkse bridgedrive (met uw naam?). Of misschien zelfs wel voor een eigen denksportcentrum! Maar ook het inrichten van een eigen fonds op naam is een interessante mogelijkheid. U kunt dan gebruik maken van de professionaliteit van het bondsbureau om gedurende lengte van jaren een actieve behartiging van het doel te krijgen dat u kiest. SBBI-status De Nederlandse Bridge Bond en de aangesloten bridgeclubs hebben de SBBI-status en worden dus fiscaal hetzelfde behandeld. De informatie over schenkingen en legaten is dus ook op de aangesloten bridgeclubs van toepassing. Sport, Daar Geef Je Om Ook bridgeclubs kunnen zelf actief fondsen werven. Alle sportverenigingen kunnen meedoen met de actie Sport, Daar Geef Je Om van NOC*NSF. Op de website van die campagne staat alle informatie die een bridgeclub nodig heeft om zelf fondsen te gaan werven. Reglement Fondsen en Fondsbeheerder NBB Pagina 9 van 12
Bijlage 6 Het verschil tussen een eenmalige of periodieke schenking U kunt op twee manieren schenken aan de Nederlandse Bridge Bond (NBB). Namelijk d.m.v. een eenmalige schenking of een periodieke schenking met belastingvoordeel. Eenmalige schenking Wilt u eenmalig iets bijdragen? Dan is de eenmalige schenking iets voor u. Op deze manier kunt u de bridgebond direct helpen. U bepaalt zelf hoeveel u geeft. Een klein of een groot bedrag, ze zijn allebei meer dan welkom! Een eenmalige schenking aan de NBB is niet fiscaal aftrekbaar, maar er hoeft ook geen schenkbelasting betaald te worden. Periodieke schenking Het woord periodiek zegt het eigenlijk al; door herhaalde schenkingen draagt u voor een langere periode bij. Zo kunt u bijvoorbeeld helpen bij de stimulering van het jeugdbridge, wat langere tijd in beslag neemt. Het grote verschil met een eenmalige schenking is dat een periodieke schenking aan de NBB wel belastingvoordeel oplevert voor de gever! oorwaarden periodieke schenking De schenking is periodiek als deze aan de volgende voorwaarden voldoet: - U maakt minstens 1 keer per jaar een bedrag over naar de betreffende organisatie; - U maakt dit bedrag voor minimaal 5 jaar achter elkaar over naar de betreffende organisatie; - De bedragen die u overmaakt zijn steeds (ongeveer) even hoog; - De organisatie waaraan u geeft, levert geen tegenprestatie voor de gift; - U heeft deze periodieke schenking vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst. Met ingang van 1 januari 2014 is het niet meer noodzakelijk om deze periodieke giften vast te leggen in een notariële akte. U kunt nu volstaan met een schriftelijke overeenkomst met de sportorganisatie waaraan u de gift doet. Neem contact op met de NBB Overweegt u om een schenking aan de NBB te doen en wilt u overleggen over de manier waarop u dat kunt doen? Neem dan contact op met Just van der Kam (adjunct-directeur NBB), 030-2759957, nbb@bridge.nl Toelichting fiscale voordelen periodieke schenking Een periodieke schenking is aftrekbaar van de belasting als u die geeft aan een sportorganisatie met een SBBI-status*, zoals bijna alle sportbonden en sportverenigingen. Een sportorganisatie heeft automatisch de SBBI-status als zij aan een beperkt aantal voorwaarden voldoet. oor een periodieke schenking geldt geen drempel of maximaal aftrekbaar bedrag, dus de hoogte van uw periodieke schenking kunt u zelf bepalen. Mocht u de gift niet minimaal 5 jaar achter elkaar kunnen betalen? Of bestaat de sportvereniging niet meer? Dan mag u de al betaalde bedragen nog steeds aftrekken. Download hier het model van een overeenkomst voor een periodieke schenking. Rekenvoorbeeld periodieke schenking U zou bijvoorbeeld graag zien dat er meer jongeren gaan bridgen en u besluit voor een langere periode een bijdrage te leveren aan de stimulering van jeugdbridge. U heeft besloten dat u gedurende 5 jaar ieder jaar 5.000 wilt schenken. Dit is een periodieke schenking en deze hebt u met de NBB laten vastleggen in een schriftelijke overeenkomst. Dat betekent dat een periodieke schenking voor u als gever belastingvoordeel oplevert. Stel dat uw jaarlijkse belastbaar inkomen 65.000 bedraagt, dan valt u voor het deel boven de 56.532 in de hoogste schijf van de inkomstenbelasting (52%). Omdat er sprake is van een periodieke Reglement Fondsen en Fondsbeheerder NBB Pagina 10 van 12
schenking aan een SBBI mag u het jaarlijks te schenken bedrag aftrekken van het belastbaar inkomen. Dit betekent dat u jaarlijks niet over 65.000 belasting hoeft te betalen maar over 60.000 (65.000-5.000). Per jaar levert dit 2.600 belastingvoordeel op, na 5 jaar is het voordeel zelfs 13.000. De NBB ontvangt over een periode van 5 jaar in totaal 25.000 terwijl het u, door het belastingvoordeel, slechts 12.000 kost. * erschil tussen de ANBI en SBBI status Bij sportbonden en sportverenigingen erkent de belastingdienst alleen de SBBI-status (Sociaal Belang Behartigende Instelling) en niet de ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling). Sommige goede doelen, zoals bijvoorbeeld de Hartstichting, hebben de ANBI-status. Het enige verschil tussen ANBI en SBBI is dat bij ANBI eenmalige giften wel van de belasting mogen worden afgetrokken. Reglement Fondsen en Fondsbeheerder NBB Pagina 11 van 12
Bijlage 7 Nalaten Wat moet er met mijn bezittingen gebeuren als ik er zelf niet meer ben? Er komt een moment waarop u over die vraag gaat nadenken. oor veel mensen staan de (klein)kinderen op de eerste plaats. Hebt u geen (klein)kinderen of hebt u een bijzondere band met bridge, dan zoekt u waarschijnlijk naar andere of extra mogelijkheden. In dat geval kunt u er aan denken om (een gedeelte van) uw bezit na te laten aan de Nederlandse Bridge Bond (NBB) of aan uw eigen bridgeclub. Uw wil vastleggen in een testament In de sport komt het nog maar weinig voor, maar bij andere goede doelen is het heel gebruikelijk om bezittingen aan één of twee organisaties na te laten. De ervaring leert dat daarbij twee manieren het meest worden toegepast, namelijk via een legaat of door de betreffende organisatie(s) als erfgenaam te benoemen. In beide gevallen doet u dat via een testament. oor het opstellen van een testament moet u naar een notaris. Die kan u ook informeren over eventuele andere vormen van nalaten. Legaat Met een legaat in uw testament kunt u een vast bedrag of een bepaald bezit aan een sportorganisatie nalaten. Doordat het bedrag of het bezit vooraf is vastgesteld, onderscheidt een legaat zich van andere vormen van nalaten. Een legaat in uw testament is dus een passende keuze als u precies weet wat u aan de bridgesport wilt nalaten. Houd er wel rekening mee dat u het testament afsluit voor de toekomst, dus laat u bij twijfel goed adviseren door een notaris. Mede-erfgenaam Door de NBB in uw testament tot (mede-)erfgenaam te benoemen, kunt u uw volledige bezit of een gedeelte daarvan aan de NBB nalaten. Deze tweede mogelijkheid van nalaten heet een erfstelling. Er kunnen meerdere erfgenamen zijn, zoals familieleden en vrienden, maar ook andere organisaties. Na uw overlijden wordt uw totale bezit onder de verschillende erfgenamen verdeeld. Daarbij kunt u in uw testament een onderscheid aanbrengen. Bijvoorbeeld 80% voor uw kinderen en voor de andere erfgenamen elk 5 of 10%. Fiscale voordelen Sportverenigingen en sportbonden die vallen onder de SBBI hoeven geen belasting te betalen over de ontvangen inkomsten uit nalatenschappen. Het volledige nagelaten bedrag wordt dus besteed aan iets dat u belangrijk vindt en dat is een prettig idee. Neem contact op met de NBB Overweegt u om de NBB in uw testament op te nemen en wilt u overleggen over de manier waarop u dat kunt doen? Neem dan contact op met: Just van der Kam (adjunct-directeur NBB), 030-2759957, nbb@bridge.nl Reglement Fondsen en Fondsbeheerder NBB Pagina 12 van 12