KLEDINGREGLEMENT v.v. MARIENBERG Versie: 1 juli 2012
Beste leden, Naar aanleiding van opmerkingen binnen de club over hoe om te gaan met (sponsor) kleding en wie waar verantwoordelijk voor is heeft de jeugd en sponsorcommissie een reglement opgesteld. De kledingpakketten blijven eigendom van de sponsor en/of v.v. Marienberg. Tijdens het seizoen is elk team verantwoordelijk voor zijn kleding en moet er netjes mee om worden gegaan. Om iedereen daarvan bewust te maken is er een kledingcontract opgesteld. Dit contract kunt u vinden op het laatste blad en kan door leiders/staf worden gebruikt. Het is dus een hulpmiddel voor leiders en trainers die hun spelers ervan bewust willen maken om goed om te gaan met de kleding van onze sponsoren. De sponsor -en jeugdcommissie
INHOUDSOPGAVE 1. Kleuren en ontwerp 2. Procedure kledingsponsoring 3. Kledingcontract voor leden
1. KLEUREN EN ONTWERP Tenues v.v. Marienberg Shirt: Rood/zwarte vertikale (brede) lijnen Short: Zwart Sokken: Zwart met bovenaan 3 rode ringen Merk/kwaliteit: Iom leverancier (moet min. 3 jaar meegaan) Overige: Alle overige onderdelen zoals trainingspakken, vrije tijds tenues en tassen moeten in rood/zwarte tinten. Hieronder vindt u een voorbeeld van een tenue zoals hierboven beschreven. Zorg overigens ook voor het goede logo van v.v. Marienberg. Deze is te vinden op de site van v.v. Marienberg. Achter: naam v.v. Marienberg + nummer 3 ringen Sponsornaam LOGO Vertikaal gestreept
2. PROCEDURE KLEDINGSPONSORING Veel elftallen binnen onze vereniging hebben het voorrecht dat ze op één of andere manier gesponsord worden door een bedrijf. Dit kan zijn voor tenues maar ook zie je dat teams steeds meer bedrijven vinden die hun sponsoren in tassen, trainingspakken, vrije-tijds kleding etc. Vaak wordt er binnen het team een sponsor gevonden, dit juichen we toe, want binnen een team zijn er altijd persoonlijke links naar bedrijven waardoor eerder een sponsor wordt gevonden. De sponsorcommissie heeft jammer genoeg de sponsoren niet op de plank liggen. Wanneer een team een nieuwe sponsor wil benaderen worden onbewust wel eens enkele belangrijke zaken vergeten, of wordt gedacht dat dit wel door het bestuur wordt geregeld. Om problemen te voorkomen willen we graag alles gestructureerd laten verlopen en zal alles volgens onderstaande procedure moeten worden afgehandeld. Uiteraard wil de sponsorcommissie u hierin meehelpen! - De sponsor dat men wil benaderen of al is benaderd doorgeven aan de sponsorcommissie. - Overleg met de sponsor wat er besteld mag worden, denk hierbij ook aan je trainer, leider en vlagger. - Offerte opvragen bij Prins Sport Hardenberg (0523-638026). Men is ook vrij om een offerte op te vragen bij een andere leverancier maar geef onze sponsorgroeplid (Prins Sport) in ieder geval de gelegenheid om ook een offerte uit te brengen. Hij is immers onze sponsorgroeplid en doet veel voor de vereniging, en daar zijn we zuinig op! - Met de offerte ga je naar de sponsor. Indien akkoord offerte laten tekenen. - Bedrijflogo s en teksten versturen naar de kledingleverancier. - Let op! Zorg voor het juiste logo van v.v. Marienberg (te downloaden van de site). - Opdracht laten uitvoeren en datum afspreken met leverancier wanneer gereed. - Daarna met het team een datum afspreken wanneer e.e.a. overhandigd wordt. - Bij een jeugdteam de afgesproken datum vroegtijdig doorgeven aan het jeugdbestuur en de sponsor (vroegtijdig) uitnodigen. - Bij een seniorenelftal de afgesproken datum vroegtijdig doorgeven aan het sponsorbestuur en de sponsor (vroegtijdig) uitnodigen. - Het jeugd -of sponsorbestuur zal een fotograaf en een bos bloemen regelen. Tevens zal een woordje worden gesproken. - Heeft de sponsor een reclamebord rondom het hoofdveld, zorg dan dat daar de foto wordt gemaakt. - Het jeugdbestuur of sponsorcommissie regelt een verslag en een foto. Deze wordt gepubliceerd in een regionaal blad en wordt vertoond op de site van vv Marienberg.
3. KLEDINGCONTRACT VOOR LEDEN Naam:.Team:. d.d.:. Kledingonderdeel: Tr.pak / tas / vrijetijdskleding of. Handtekening ouders (bij jeugd):. A. Elk team ontvangt bij aanvang van het seizoen een teamtas met daarin voldoende wedstrijdshirts, broekjes en kousen (incl. keepertenue). Sommige teams zullen meerdere kledingitems krijgen zoals trainingspakken, tassen en vrije-tijdskleding B. De gesponsorde materialen (kleding) blijven eigendom van v.v. Marienberg, tenzij anders met de sponsor is afgesproken. Nieuwe kleding moet min. 3 jaar gedragen worden! C. Het is niet toegestaan de kleding uit te lenen aan derden. D. De leden dienen de materialen goed te onderhouden en indien nodig gedegen te repareren. E. De kleding mag uitsluitend tijdens een voetbalwedstrijd of op de wedstrijddag van v.v. Marienberg worden gebruikt en niet tijdens de training of een andere gelegenheid, tenzij daar door het bestuur toestemming voor is gegeven. F. Het is niet toegestaan de kleding anders te gebruiken dan waarvoor het is bedoeld. G. Belangrijk is dat de tenues bij elkaar in de teamtas blijven en dat ze niet individueel aan de spelers worden uitgereikt. Eventuele overige kledingitems (iom de leiders) mogen de spelers naar huis meenemen. H. Na de wedstrijd dient de wedstrijdtenues bij de leider te worden ingeleverd. Deze controleert of alle tenues zijn ingeleverd en deponeert deze in de daarvoor bestemde teamtas. Vervolgens wordt door de leider een speler of ouder/verzorger van het team aangewezen die voor het wassen van de kleding zal zorgen. Hiervoor kan de leider een schema voor opstellen. I. Degene die de kleding heeft gewassen of heeft laten wassen, zorgt ervoor dat de kleding minimaal een half uur voor aanvang van de volgende wedstrijd voor het team beschikbaar is. J. Indien tijdens de wedstrijd schade aan het tenue ontstaat, dient dit direct na afloop van de wedstrijd bij de leider te worden gemeld. Voor schade aan de kleding die tijdens de wedstrijd is ontstaan, zal een speler niet aansprakelijk worden gesteld, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld. Dit is te beoordeling aan het jeugd/sponsorbestuur. K. Bij vermissing van kledingstukken of geconstateerde schade aan de kleding anders dan hiervoor bedoelt, dient de leider dit direct na constatering te melden bij het jeugd of sponsorbestuur. L. Aan het eind van het seizoen dient de kledingtas met wedstrijdkleding en alle overige kledingitems zoals trainingspakken, tassen en vrijetijdskleding weer bij de vereniging (jeugdbestuur) te worden ingeleverd. De seniorenteams regelen zelf dat de betreffende kleding het seizoen erop in juiste handen komt (dit ivm weinig wisselingen binnen de teams). Wanneer aan het einde van het seizoen blijkt dat er spullen ontbreken die niet zijn gemeld en/of sprake is van niet gemelde schade, worden de daaraan verbonden kosten in rekening gebracht bij de desbetreffende speler, cq. ouders/verzorgers. M. Ruim voor de start van de competitie zal het jeugdbestuur de kleding en overige materialen weer verdelen onder de jeugdteams. Dit in overleg met betreffende sponsoren, leiders en trainers. N. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het jeugd/sponsorbestuur. O. Tot slot. Hou elkaar scherp zodat iedereen goed aan dit reglement houdt! Vooral naar onze sponsoren toe!! De sponsor -en jeugdcommissie