Bijlage bij het schoolreglement van Basisschool De Letterboom Vilvoorde Informatiebundel aanvang schooljaar 2014-2015 BLAUW= bezorg het ons terug aub Beste ouder, Op de eerste schooldag willen wij u en uw kind welkom heten in onze school. Wij bedanken u voor het vertrouwen dat u in ons stelt. U kunt erop rekenen dat het leerkrachtenteam uw kind op de best mogelijke manier zal begeleiden. Samen met u en in overleg met u, werken wij een jaar aan het kennen en kunnen en het zijn van de kinderen. Hierbij zullen wij zeker rekening houden met de mogelijkheden en beperkingen en de eigenheid van de kinderen. De school rekent ook op u om samen met ons kansen te bieden aan de kinderen : kansen om taal te oefenen, kansen om te leren omgaan met anderen, kansen om nieuwe dingen te ervaren,.. Voor de kinderen en ouders is het weer even wennen: een nieuwe leerkracht, een nieuwe klas, regels en afspraken. Voor een aantal kinderen is dit nu de eerste schoolervaring. Wij hopen dat iedereen zich hier snel thuis voelt, dat uw kind graag naar school komt en vooral goede vorderingen maakt. Op de eerste schooldag krijgt uw kind deze bundel mee naar huis. Het schoolreglement dient u eens rustig te lezen en met uw kind te bekijken. De meeste informatie vindt u daar terug. Een aantal documenten kunt u best goed bijhouden: ik denk aan de kalender en andere schoolinformatie. Een aantal formulieren willen wij snel ingevuld terugkrijgen: het zijn de blauwe papieren. Mogen wij u vragen deze blauwe papieren in te vullen, te ondertekenen en aan de leerkracht te bezorgen deze week? Met vriendelijke groeten, Ludo Ameryckx, directeur Inhoud van deze bundel: 1. Vakanties en vrije dagen 2. Pedagogische kalender: ouderavonden en rapporten 3. De dagindeling van kleuters en leerlingen 4. Financiële afspraken: waarvoor dient u te betalen, hoe gebeurt dit? 5. Regelgeving en teksten ter inzage op vraag bij de directie 6. Het clb-team 7. In te vullen en te ondertekenen blauwe formulieren - Akkoord schoolreglement - Keuze van Levensbeschouwing, wijziging - Huistaakbegeleiding - Fruitproject Tutti Frutti - Gebruik van diensten: dranken, opvang, T-shirt, - Informatie: uw correcte adres, telefoonnummer, medische gegevens die de leerkracht moet weten, afspraken over het verlaten van de school. Hulp bij het invullen van deze documenten: de eerste schooldagen zijn er leerkrachten hiervoor ter beschikking vanaf 8u30 in de HAL. Pagina 1 van 12
1. Vakanties en vrije dagen Tijdens de pedagogische studiedagen richt de school zelf opvang in. - Hervatting van de lessen maandag 1 september 2014 - Pedagogische studiedag eerste trimester : 8 oktober 2014 - Herfstvakantie van maandag 27 oktober tot en met zondag 2 november 2014 - Facultatieve vrije dag maandag 10 november 2014 - Wapenstilstand dinsdag 11 november 2014 - Pedagogische studiedag eveneens eerste trimester: woensdag 19 november 2014 - Kerstvakantie van maandag 22 december 2014 tot en met zondag 4 januari 2015 - Pedagogische studiedag tweede trimester: 21 januari 2015 ( deze datum is onder voorbehoud) - Krokusvakantie van maandag 16 februari 2015 tot en met zondag 22 februari 2015 - Paasvakantie van maandag 6 april 2015 tot en met zondag 19 april 2015 - Facultatieve vrije dag - Jaarmarkt Vilvoorde maandag 27 mei 2015 - Feest van de arbeid vrijdag 1 mei 2015 - Hemelvaartsdag donderdag 14 mei 2015 - Brugdag vrijdag 15 mei 2015 - Pinkstermaandag maandag 25 mei 2015 - Pedagogische studiedag derde trimester: op 13 mei 2015 (onder voorbehoud) - Laatste schooldag vrije namiddag op dinsdag 30 juni (vanaf 12u15) 2015 - Begin zomervakantie woensdag 1 juli 2015 - Opvang nodig tijdens de vakanties: vraag info over de speelpleinwerking, of het Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO): WOEZEL Woezellei Hendrik I lei 17 1800 Vilvoorde Tel.: 02 270 10 37 Opvang tijdens vakanties tijdig vastleggen. 2. Pedagogische kalender: ouderavonden en rapporten 29 augustus : Onthaal in onze klassen. Wie zit er waar? 15 uur-16 uur 11 september 2014: Gemeenschappelijke ouderavond : kennismaking met de klas van uw kind 23 oktober 2014: Individueel oudercontact op afspraak of vraag van de school. Rapport 1 voor de kinderen van de lagere school 15 januari 2015: Rapport 2 voor de kinderen van de lagere school, ouderavond voor iedereen 26 maart 2015: Individueel oudercontact in alle klassen ( op afspraak) Rapport 3 voor de kinderen van de lagere school 25 juni 2015 : Rapport 4 ( het eindrapport)voor de kinderen van de lagere school Ouderavond voor iedereen. 29 juni 2015: Overhandiging van de getuigschriften Basisonderwijs voor de leerlingen van het 6 de leerjaar Afscheid van de kleuterschool voor de kleuters van de derde kleuterklas. Natuurklassen voor 3 de,4 de,5 de en 6 de leerjaar op 1,2 en 3 april 2015 Pagina 2 van 12
Schoolfeest op zaterdag 9 mei 2015 Ouderbabbels, en infomomenten worden nog uitgewerkt. Voor ouders:lessen Nederlands mijn kind,de school en ik op donderdagvoormiddag, ism Basiseducatie. Inschrijven vanaf 4 september 2014. 3. De dagindeling van kleuters en leerlingen lagere school 7u20 Betalende opvang 8u10 Gewone, gratis opvang De kleuters blijven in de opvangzaal De kinderen van de lagere school gaan naar de speelplaats,ouders verlaten de school. 8u35 De eerste bel: de kinderen gaan in de rijen staan 8u40 Aanvang van de lessen. In de klassen begint de dag met een kringgesprek. 10u20 tot 10u35 speeltijd, de kleuters eten vooraf hun tienuurtje. De kinderen van de lagere school nemen hun tienuurtje mee naar de speelplaats 12u00 De kleuters (behalve de 3 de kleuterklas)gaan naar de kleutereetzaal 12U15 Einde van de lessen, de leerlingen van de lagere school verlaten de klassen, gaan samen (met de kleuters van de 3 de kleuterklas)naar de speelplaats. 12u15 De kinderen die thuis eten kunnen de school verlaten, de jongste kleuters kunnen worden afgehaald in de opvangzaal. 12u30 De kinderen van de lagere school en van de derde kleuterklas eten in de grote refter (KA Vilvoorde) 13u30 De namiddagactiviteiten vangen aan 14u20 tot 14u40 pauze, speeltijd 15u30 Einde van de lessen De kinderen worden gehaald, verlaten de school De opvang vangt aan 15u45 Kinderen die hiervoor ingeschreven zijn, kunnen naar de huistaakbegeleiding (tot 16u30) Aanvang van de betalende opvang om 16 uur. 18u00 Einde van de opvang Te laat op school. Wij willen dat iedereen tijdig op school is. De deur wordt door de leerkracht die toezicht heeft aan de schoolpoort gesloten om 8u40 s morgens en 13u30 s middags. Dit is om veiligheidsredenen en om pedagogische redenen zo. Wie tijdens de lestijden om een uitzonderlijke reden de school wenst binnen te komen dient aan te bellen. 4. Financiële afspraken: waarvoor dient u te betalen, hoe gebeurt dit? Wij verwijzen voor de algemene afspraken naar het schoolreglement, hoofdstuk 6 Kosteloosheid basisonderwijs. Alle betalingen gebeuren via een factuur. De facturen worden u via uw kind bezorgd. U ontvangt een factuur bij het begin van het schooljaar, nadien maandelijks indien er onkosten te betalen zijn. Het schoolsecretariaat beheert deze facturen. U betaalt bij voorkeur per overschrijving. Bij problemen kan er met het secretariaat/de directeur contact worden opgenomen. De maximumfactuur De ouders betalen een bepaald bedrag bij het begin van het schooljaar. Met dit bedrag betaalt de school bepaalde uitgaven zoals: naar het theater of de film in CC Bolwerk, Theater Zuidervis op school, of voor de ouderen een uitstap, de bijdrage voor het zwemmen. Pagina 3 van 12
Wij proberen de uitgaven zo laag mogelijk te houden. De juiste bedragen worden in de loop van september berekend. Momenteel is dit de maximumbijdrage van de ouders: 2- en 3-jarige kleuters 25 4-jarige kleuters 35 5-jarige en leerplichtige kleuters 40 Lager onderwijs (per leerjaar) 70 Het maximumbedrag voor meerdaagse uitstappen is 405, dit voor de hele periode van de lagere school. Het is dus mogelijk om met het 3 de, 4 de,5 de en 6 de jaarlijks bv. een driedaagse natuurklas in te richten waarvoor telkens een bijdrage van (maximaal) 100 gevraagd wordt. Wij proberen deze uitstappen zo betaalbaar mogelijk te houden. Deze uitstappen zijn voor de kinderen heel belangrijk,het is onze bedoeling om alle kinderen hieraan te laten deelnemen. (Schoolreglement 6.2.1 De scherpe maximumfactuur) De overige kosten bepaalt u zelf, het zijn diensten waar u al dan niet gebruik van maakt : - Opvang: de school stelt opvang ter beschikking Tussen 7u20 en 7u50 0,75 (aanvang in de praktijk om 7u30) Van 7u50 tot 8u10 0,75 Vanaf 8u 10 tot de aanvang van de les: gratis Vanaf het einde van de lessen (15u30) tot 16u : gratis Van 16u00 tot 18u00 3,00 ( 0,75 per begonnen halfuur) En op woensdag: van 12u45 tot 18u00 8,25 ( 0,75 per begonnen half uur) De toezichtster noteert de kinderen ( per half uur) die op een bepaald moment in de opvang zijn. Op basis hiervan worden de facturen gemaakt. - De school stelt dranken ter beschikking vanaf maandag 6 september 2010 o Chocomelk voor 3KK en lagere (kleine speeltijd in de voormiddag) 0,35 o Fruitsap ( middag, 3KK en lagere school) 0,35 - Wij stellen een groen T-shirt ter beschikking. - De leerlingen kunnen, voor de lessen lichamelijke opvoeding, een T-shirt met logo van de school bekomen voor 8,00 Zij kunnen evenwel kiezen voor een eigen groen T-shirt. - De school kan occasioneel deelnemen aan sponsoracties ten voordele van een sociaal doel: vb Damiaanactie, Actie ten voordele van zee-of bosklassen, - De school kan een sponsoractie ondersteunen ten voordele van een schoolgebonden doel: vb wafelverkoop, - De deelname (in schoolverband) aan sportactiviteiten op woensdagnamiddag in Vilvoorde zelf is in principe gratis. 5. Regelgeving en teksten ter inzage op vraag bij de directie Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1988 Pagina 4 van 12
Het schoolwerkplan van Basisschool De Letterboom, het pedagogisch project van het GO!, het pedagogisch project van Basisschool De Letterboom De onthaalbrochure (voor instappers en naar het eerste leerjaar toe), de website van de school met informatie www.letterboom.be Verzekeringspolis Ethias Besluit van de Vlaamse Regering betreffende het onderwijs aan huis voor zieke kinderen en jongeren. Omzendbrief Bao/2001/10 van 10.08.01 toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs 6. Het clb-team Zie schoolreglement 7 Samenwerking met het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) In onze school bestaat het clb-team uit de volgende personen (onder voorbehoud) -Psychologe: Mevr. Suzanne Derre -Arts: Mevr. Inge Vandenbossche -Verpleegkundige: Mevr. Loes Deschoenmaeker -Maatschappelijk werker: Mevr. Maaike Daniëls -Intercultureel medewerker: Mevr. Rabia Tel 02 251 44 25 Ouders kunnen zich tot hen wenden met vragen. Er kan uiteraard via de zorgcoördinator, Mevr Yvette Verhasselt, de klastitularis, of via de directeur een overleg aangevraagd worden. 8. In te vullen en te ondertekenen blauwe formulieren - 1. Akkoord schoolreglement (voor iedereen) - 2.De meest recente informatie: adres, telefoon, medische gegevens, afspraken ivm afhalen van het kind. (voor iedereen) - 3.Gebruik van diensten: dranken, opvang, T-shirt, (voor iedereen) - 4.Fruitproject Tutti Frutti (voor iedereen ) - 5.Keuze van Levensbeschouwing, wijziging (enkel voor de lagere school) - 6.Huistaakbegeleiding (enkel voor 1 ste en 2 de leerjaar lagere school) Bijlage: overzicht van de te verwachten kosten op basis van de huidige planning. (Schoolreglement 6.2.1 De scherpe maximumfactuur) FILM (CC Bolwerk of andere) Peuters 1K 2K 3K 1L 2L 3L 4L 5L 6L x x x x x x x x x TONEEL(CC Bolwerk, of op school) xx xx xx xx x x x x x x De verteltent Sport na school gratis gratis gratis gratis gratis gratis (facultatief) Zwemmen gratis gratis x x x x gratis Didactische uitstap xx xx x x x x x x Andere bijdrage x xx xx xx x x x x x x Totaal 25 25 35 40 70 70 70 70 70 70. Document 1 : Ondertekening Akkoord schoolreglement Pagina 5 van 12
BASISSCHOOL DE LETTERBOOM SCHOOLREGLEMENT 2014-2015 VERKLARING KENNISNAME EN INSTEMMING voornaam, naam: klas: Het schoolreglement 2014-2015 en alle bijlagen kunnen geraadpleegd worden via het internet ( onder constructie). Ieder gezin krijgt een papieren versie. www.letterboom.be Indien er in de loop van het schooljaar wijzigingen aangebracht worden zullen alle ouders een papieren mededeling ontvangen (met af te tekenen antwoordstrook). KRUIS AAN WAT PAST Ondergetekenden, hebben kennis genomen van de elektronische versie of gedrukte versie van het schoolreglement 2014-2015 en stemmen er mee in. Zij verbinden er zich als ouders en/of als leerling toe alle bepalingen van dit schoolreglement na te leven. of Ondergetekenden wensen een uitgeprinte versie te ontvangen van het schoolreglement 2014-2015 ouder* 1 voornaam en naam (voluit en leesbaar geschreven) datum handtekening ouder* 2 * Personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige leerling onder hun bewaring hebben PS Ouders die zich akkoord verklaarden met de elektronische versie kunnen, zo zij later alsnog een uitgeprinte versie van het schoolreglement wensen te ontvangen, deze op eenvoudig verzoek verkrijgen. In principe wordt aan elk gezin bij de aanvang van het schooljaar een gedrukte versie overhandigd. Pagina 6 van 12
- Document 2 : De meest recente informatie: adres,telefoon, medische gegevens, afspraken ivm afhalen van het kind. - En document 3: Gebruik van diensten (voor iedereen) GEGEVENS van het kind VOORNAAM en NAAM Adres: Bij ongeval, ziekte.. waarschuwen : OF Naam en adres,telefoon van de HUISDOKTER Medische gegevens Straat: Nummer: Busnummer: Gemeente: Naam: Telefoon: GSM: Naam: Telefoon: GSM: Neemt uw kind geneesmiddelen? ja / neen Wenst u over de medische toestand van uw kind een discreet gesprek? ja/ neen E-mail. Hier kunt u uw e-mailadres doorgeven indien u berichten via e-mail wenst Rekeningnummer Hier kunt u uw rekeningnummer noteren DIENSTEN waarvan men gebruik wenst te maken: Mijn kind zal chocomelk drinken (speeltijd 10u20, 0,35) ( enkel 3 de kleuterklas en lagere ) Mijn kind zal fruitsap nemen tijdens de middag (voor de 3 de kleuterklas en de lagere school, 0,35) Diensten: opvang U kunt van de volgende opvang gebruik maken: Ochtendtoezicht tussen 7u30-7u50 ( 0,75) Ochtendtoezicht tussen 7u50 en 8u10 ( 0,75) Avondtoezicht,beurt vanaf 16u tot 18u ( 0,75 per half uur) Woensdag vanaf 12u45 tot 18u00( 0,75 per begonnen half uur) Turnkledij vanaf het eerste leerjaar. Mijn kind blijft tot. uur Ik wens voor mijn kind een groen T-shirt van de Pagina 7 van 12
( U zorgt voor een donkere short, pantoffels, witte kousen) Het verlaten van de school BELANGRIJK : Ik geef hier de toelating aan mijn kind om de school ALLEEN te verlaten school aan de prijs van 8,00 JA= Toelating om de school altijd alleen te verlaten Mijn kind gaat s middags naar huis Mijn kind wordt altijd afgehaald Indien Ja: Door wie wordt uw kind afgehaald? Ouderparticipatie De school richt moedergroepen en infomomenten in. Daarnaast is de school al twee jaar met een oudergroep aan de slag. Deze oudergroep kan regelmatig samenkomen bij een babbeluurtje. De school ziet hierin een kans om informatie te krijgen en te geven. Bent u kandidaat? Lessen Nederlands voor ouders op school. De school richt ook dit schooljaar in samenwerking met het Centrum Voor Basiseducatie Vilvoorde lessen Nederlands voor ouders in. Het is het project Mijn kind,de school en ik De lessen zijn elke donderdagvoormiddag van 8u45 tot 11u45. Wenst u hiervoor in te schrijven? Wenst u hulp bij het aanvragen van de SCHOOLTOELAGE? Wenst u de documenten voor het aanvragen van de SCHOOLTOELAGE te ontvangen? Ik wil deelnemen aan een babbeluurtje.(contactpersoon= Juf Josiane / Juf Yvette, Juf Ann) Ja De volgende ouder heeft interesse in lessen Nederlands: Neen Ja Ja of neen of neen Hebt u een vraag of mededeling? Handtekening ouder, - Document 4.Fruitproject Tutti Frutti (voor iedereen ) Pagina 8 van 12
PROJECT FRUIT op SCHOOL gezondheidsbeleid Ook dit schooljaar doet onze school mee met WOENSDAG= FRUITDAG Wij zorgen 30 keer voor een stuk fruit op woensdag als 10-uurtje voor uw kind. Dit in samenwerking met Colruyt. Er wordt wekelijks voor een stuk fruit gezorgd: appel, peer, druif, banaan, perzik, clementine, kiwi, sinaasappel...komen zeker aan bod in de loop van het jaar. Wij beginnen de eerste woensdag van oktober en eindigen de tweede woensdag van juni. Voor deze actie betaalt u een bijdrage. Voor het schooljaar 2014-2015 is dit 10,00 euro. U bent vrij hiervoor in te schrijven, of om zelf elke woensdag voor een stuk fruit te zorgen. Inschrijving TUTTI FRUTTI Mijn kind... klas... * ja= mijn kind wil iedere woensdag een stuk fruit op school ontvangen neen= ik zorg zelf voor een stuk fruit op woensdag *Uw kind is pas ingeschreven na betaling: Ik betaal 10 euro via overschrijving op het nummer: BE52 00 16157202 09 EUREKA De Letterboom Met vermelding van de naam en de klas van mijn kind - Document 5.Keuze van Levensbeschouwing, wijziging (enkel voor de lagere school) Pagina 9 van 12
Aanvraag voor een MELDING VAN KEUZE VAN LEVENSBESCHOUWING Waarover gaat dit formulier? Bij de inschrijving van een leerling in een officiële lagere school moet u kiezen tussen één van de erkende godsdiensten of niet-confessionele zedenleer. Deze keuze gebeurt via het document Melding van keuze van levensbeschouwing dat bij de inschrijving van een leerling of bij de overgang naar het eerste leerjaar wordt ingevuld en ondertekend. Ieder schooljaar, binnen de eerste 8 kalenderdagen na de eerste schooldag van september, kan de gemaakte keuze van Levensbeschouwing veranderd worden. Met onderstaand formulier vraagt u dan aan de school een nieuw formulier melding van keuze van levensbeschouwing. GEGEVENS van de aanvrager ( kan zijn: ouder, voogd ) Voor - en achternaam. Straat en nummer.. Postnummer en gemeente.. Gegevens van de leerling Voor- en achternaam.. Leerjaar, klas. Gegevens van de school Basisschool De Letterboom Van Helmontstraat 6 1800 Vilvoorde Ondertekening van deze aanvraag Datum dag maand jaar Handtekening - Document 6. Huistaakbegeleiding Lagere school Pagina 10 van 12
Aanvraag voor huistaakbegeleiding HUISTAAKBEGELEIDING vanaf het eerste leerjaar Naschoolse dienstverlening Wij richten een huiswerkklas in Wanneer? - Op maandag, dinsdag, donderdag - Tussen 15u45 en 16u15 ( we starten dit jaar met een half uurtje ) - VANAF de tweede week van september Voor wie? Voor kinderen bij voorrang, van het eerste en tweede leerjaar, derde en vierde leerjaar die hiervoor ingeschreven worden. Er is een maximum van 2 keer 20 leerlingen. Voorkeur wordt gegeven aan kinderen die in de studie moeten blijven(werkende ouder). Kosten? Tarief van de opvang: 0,75. Uw kind moet wel in het bezit zijn van het nodige persoonlijke schrijfgerief, boeken, schriften. Indien er te veel aanvragen zijn, stellen wij een wachtlijst op. Wat? Het kind kan in een rustige omgeving zijn huistaak aanvatten, samen met nog andere kinderen. Uw kind kan vragen stellen over zijn opdracht. Het lezen kan geoefend worden. Voor alle duidelijkheid: het gaat hier niet om individuele remediëring. Praktisch Indien er meer dan 2x20 aanvragen zijn, stellen wij een wachtlijst op. Is uw kind ingeschreven, dan blijft het in de huiswerkklas tot 16u15. Uw kind moet in het bezit zijn van het nodige persoonlijke schrijfgerief, boeken, schriften. Wij verlangen dat de kinderen de huistaakbegeleiding ernstig opvatten en met de nodige rust en stilte kunnen werken. Indien het gedrag te wensen overlaat, kunnen wij de begeleiding stopzetten. Indien de begeleider om één of andere reden afwezig zou zijn, dan is er geen huistaakklas. U moet uw kind opwachten in de kleine hal, of aan de schoolpoort om 16u15, of u kunt uw kind in de opvang laten. De kinderen worden niet uit de huiswerkklas gehaald, tijdens de huistaakbegeleiding, dit om het verloop niet te storen. Kosten Er wordt een bedrag van 0,75 aangerekend per kind en per keer. Dit wordt maandelijks gefactureerd. Engagement van de ouder Wij wensen dat u als ouder de klasagenda nakijkt, ondertekent en het huiswerk mee opvolgt. De medewerking van de ouder is nodig. De kansen van het kind stijgen als er thuis interesse, opvolging en medewerking is. Pagina 11 van 12
AANVRAAG voor huistaakbegeleiding Naam leerling:. Klas: 0 Ik vraag huistaakbegeleiding aan voor mijn kind. Mijn kind zal op maandag, dinsdag en donderdag aan de huistaakklas deelnemen, vanaf de tweede week van september. 0 Ik haal mijn kind op om 16u15 0 Mijn kind gaat na 16u15 in de opvang. 0 Mijn kind mag alleen naar huis om 16u15 Ik weet dat ik als ouder dagelijks de klasagenda nakijk, en dat mijn kind mogelijk nog taken af te werken heeft op andere momenten. Handtekening ouder datum Dank voor uw medewerking! Ter info: Inschrijvingen van instappertjes voor het schooljaar 2015-2016. VOORRANG voor broers en zussen. Broertjes en zusjes die geboren zijn in het jaar 2013 kunnen ingeschreven worden vanaf 2 maart 2015 tot 15 maart 2015. Zij hebben dan voorrang op alle andere inschrijvingen. Hebt u een broertje of zusje geboren in 2013? Kom dan eens langs bij de directeur of laat een kopietje van de sis-kaart en uw telefoonnummer achter op het secretariaat. Pagina 12 van 12