Pagina1 Nieuwsbrief PDNH augustus 2011 Nieuwsbrief voor dorpshuizen aangesloten bij het Platform Dorpshuizen Noord-Holland Van de voorzitter Tijdens de goed bezochte jaarvergadering op 11 mei 2011 in Uitgeest hebben de aanwezige dorpshuisbesturen uitvoerig met ons van gedachten gewisseld over de vraag hoe het verder zou moeten met het PDNH nu de ondersteuning van PRIMO nh is weggevallen. Over de resultaten van deze discussie kunnen we kort zijn. De aanwezigen waren unaniem van mening dat het wenselijk is dat het platform op de huidige wijze wordt voortgezet en dat dit alleen kan met ondersteuning door de provincie, ofwel met een subsidie of in menskracht, waarbij de huidige kwaliteit van het werk van het platform gewaarborgd blijft. Intussen is er een nieuw provinciaal bestuur aangetreden en zijn de taken verdeeld. De gedeputeerde, verantwoordelijke voor o.a. het dorpshuizenbeleid, is mevrouw E. Sweet. Mevr. Sweet zal 30 september a.s. een werkbezoek brengen aan Texel. Naast de opening van het verbouwde dorpshuis De Waldhoorn in Den Hoorn is er plaats ingeruimd voor een overleg met het bestuur van het PDNH over de voortzetting van het platform na 2011. Het standpunt van de aanwezigen op de jaarvergadering over de voortzetting van het werk van het PDNH waarbij de huidige kwaliteit van het werk van het platform gewaarborgd blijft, zullen wij tijdens dit overleg met kracht verdedigen. Aansluitend zullen de besturen van de dorpshuizen op Texel de gedeputeerde informeren over het belang van de dorpshuizen in relatie met de leefbaarheid.
Pagina2 Het is niet mijn bedoeling om vooruit te lopen op de resultaten van het overleg op 30 september, maar het is hoopvol dat het dorpshuiswerk nadrukkelijk de aandacht heeft van mevrouw Sweet. Aandacht die mogelijk de leefbaarheid op het platteland en daarmee de dorpshuizen ten goede komt. Ger Praamstra, voorzitter. Wat te doen tegen de bezuinigingsdrift van gemeenten? Veel gemeenten maken op dit moment bezuinigingsplannen. Uit de informatie die hier en daar naar buiten komt is op te maken dat die ook de dorpshuizen gaan treffen. Er worden kortingen van 10 tot 25% genoemd. Maar weten gemeenten wel wat zo n korting voor een dorpshuis betekent? Hebben ze inzicht in de gevolgen die de gebruikers ongetwijfeld zullen gaan voelen? En als de bezuiniging doorgaat, hoe kun je proberen die op te vangen? Om u bij deze vragen te helpen heeft het PDNH besloten de deskundigheidsbevordering van dit jaar hieraan te wijden. Cursus dorpshuizenbeleid, fondswerving, sponsoring en bezuinigen We beginnen met de aanleiding van deze cursus: de bezuinigingen. We bekijken met u aan de hand van onze brochure de mogelijkheid om met de gemeente in gesprek te gaan over dorpshuizenbeleid. Vervolgens wordt u geïnformeerd over diverse manieren om financiële tekorten van uw dorpshuis te lijf te gaan. Dat zijn om te beginnen de fondsen waar u als dorpshuis voor projecten kunt aankloppen. Welke bedragen kunt u vragen? Waarvoor en hoe vaak? U ontvangt ook schriftelijke informatie over hoe u uw aanvraag succesvol kunt maken. Op de tweede plaats is er sponsoring. Het afgelopen jaar is met subsidie van de provincie Noord- Holland het onderzoek Sponsorformule gedaan. PDNH-adviseur Jaap de Knegt was hierbij betrokken. Uit dit onderzoek bleek dat, met een stevige inspanning, tot 20% van de exploitatiekosten van welzijnsaccommodaties uit sponsoring te halen valt. Die mogelijkheid wordt nog maar mondjesmaat door dorpshuizen benut. Als derde wordt een checklist besproken waarmee u uw dorpshuis kunt doorlichten: op welke onderdelen kunt u bezuinigen, efficiënter werken en misschien wel nieuwe inkomsten halen? Denk aan zaken als teruggave van energiebelasting, uw prijsbeleid en collectieve inkoop van energie. Voor wie? Voor besturen van alle bij het PDNH aangesloten dorpshuizen in alle beheersvormen. Dus zowel voor dorpshuizen die werken met betaald beheer, met vrijwilligers of die de horeca hebben verpacht, al zullen laatstgenoemden waarschijnlijk iets minder met de informatie kunnen omdat ze een deel van hun zeggenschap hebben overgedragen aan de pachter. Waar, wanneer en opgave 24 november van 20.00 tot 22.00 uur in dorpshuis de Zwaan in Uitgeest. Er zijn geen kosten aan verbonden. Stuur uw aanmelding voor 18 november naar jaapdeknegt@pdnh.nl onder vermelding van de naam van de deelnemer(s) en uw dorpshuis, of bel met 020 4974511. U krijgt een bevestiging met adresgegevens van dorpshuis De Zwaan toegestuurd. Deze themabijeenkomst wordt op 10 november ook in Oosterend op Texel georganiseerd, speciaal voor de dorpshuizen op het eiland. Kijkje in de keuken 2011 in teken vrijwilligers Na het geslaagde kijkje in de keuken van dorpshuis De Schulp in Egmond-Binnen in 2010 gaan we ditmaal op 27 oktober op bezoek bij dorpshuis De Brink in Obdam. Dit dorpshuis is twee jaar geleden heropend na een ingrijpende renovatie en nieuwbouw. Het vloeroppervlak werd meer dan verdubbeld! Daardoor is een scala aan activiteiten mogelijk geworden waar de verenigingen en de inwoners van Obdam graag gebruik van maken. Bijvoorbeeld een breed cursuspakket met voor elk wat wils. Het
Pagina3 dorpshuis heeft daarnaast commerciële huurders als de bibliotheek, de dagopvang van Esdege- Reigersdaal en sportvereniging Bodyshape. Bekijk het zelf op www.debrinkobdam.nl Thema Voorzitter Hans Knijn verzorgt een presentatie over het ontstaan van de huidige accommodatie. Ook onderwerpen als bestuur, exploitatie en beheer komen daarin aan de orde. Het onderwerp vrijwilligers wordt er als speciaal thema uitgelicht. De Brink heeft, naast het betaalde beheer, maar liefst 112 actieve vrijwilligers. Dat vinden we echt bijzonder. Hoe het bestuur aan al die vrijwilligers komt en hoe ze hun inzet organiseren? Kom naar de Brink en u zult het horen. Mocht u vragen over dit onderwerp hebben dan kunt u die ter plaatse stellen, maar u kunt ze ons ook van te voren mailen bij uw opgave. Dorpshuis De Brink in Obdam Opgave Opgeven tot 15 oktober o.v.v. naam deelnemer(s) en dorpshuis bij jaapdeknegt@pdnh.nl of bel met 020 4974511. U krijgt dan een bevestiging met de adresgegevens per e-mail toegestuurd. De Brink is ook goed bereikbaar per trein! Burendag: goede buurtplannen zijn op 24 september 500 waard Burendag is een jaarlijks terugkerend feest dat je samen viert met je buren en de buurt op de vierde zaterdag in september. Dit jaar valt dat op 24 september. Het is een dag waarop je gezellig samen komt en waarbij veel mensen iets goeds doen voor elkaar en de buurt. Buurten worden leuker, socialer en veiliger als buren elkaar ontmoeten en zich samen inzetten voor hun buurt. Douwe Egberts en het Oranje Fonds ondersteunen je daar graag in. Het Oranje Fonds biedt mensen met goede buurtplannen een financiële bijdrage tot 500 om deze op Burendag uit te voeren. Iedere goedgekeurde aanvraag wordt bovendien verrast met een feestpakket met daarin natuurlijk Douwe Egberts koffie. Dit maakt het vieren van Burendag nog feestelijker! Dit jaar is het ook mogelijk om geld aan te vragen bij het Oranje Fonds wanneer je Burendag op 23, 24 of 25 september viert'. Ook organisaties (dorpshuizen) met een plan kunnen een aanvraag doen, kijk voor meer informatie op www.burendag.nl Wijziging Drank & Horecawet De gewijzigde Drank- en horecawet is op 28 juni door de Tweede Kamer aangenomen. Als de Eerste Kamer ermee instemt treedt de wet 1 januari of 1 juli 2012 in werking. Enkele wijzigingen in de gewijzigde wet zijn: Gemeenten krijgen het toezicht op naleving en krijgen meer mogelijkheden om overmatig alcoholgebruik onder jongeren tegen te gaan. Gemeenten krijgen een verplichting om in
Pagina4 een verordening de regels voor para commerciële instellingen vast te leggen; dat betekent dat de voorschriften/beperkingen niet meer in de vergunning van para commerciële instellingen staan, maar worden vastgelegd in een verordening. Wat het effect hiervan is, is nog niet duidelijk. Praktisch voordeel van de gewijzigde wet is dat er geen nieuwe drank- en horecavergunning meer aangevraagd hoeft te worden bij wijziging van de leidinggevende. Buma geeft korting aan dorpshuizen die zich spontaan melden Wie zich spontaan bij de Buma meldt krijgt korting, maar u kunt ook korting vragen wanneer u al aan de Buma betaalt, maar zich in het verleden uit eigen beweging heeft aangemeld. In de brochure van de Buma is de kortingsregeling als volgt verwoord: "Indien het muziekgebruik uit eigen beweging - dat wil zeggen zonder een daartoe strekkend verzoek van Buma - bij Buma wordt gemeld, wordt een korting verleend - voor het muziekgebruik in de zin van dit tarief - van 33,3% op de van toepassing zijnde prijs bij een doorlopende overeenkomst. Uiteraard moet wel voldaan zijn aan de door Buma voor de totstandkoming van de overeenkomst gestelde voorwaarden. Indien op 31 december van het voorafgaande jaar met Buma - voor het muziekgebruik in de zin van dit tarief - een overeenkomst van kracht is, wordt voor het lopende jaar voor het muziekgebruik waarvoor de overeenkomst geldt eveneens deze korting verleend". Wat is Buma? Buma houdt zich bezig met het regelen van toestemmingen en het incasseren van vergoedingen voor uitvoeringen van beschermde muziek in het openbaar. Daarbij moet gedacht worden aan: concerten en andere live-uitvoeringen, uitzendingen via radio en televisie, Cd's die gedraaid worden en achtergrondmuziek. Muziekauteurs krijgen via Buma een vergoeding in geval hun werk in het openbaar wordt uitgevoerd en bij de Stemra als hun werk wordt vastgelegd op beeld- en geluidsdragers. Om praktische redenen hebben deze organisaties één bedrijf gevormd: Buma/Stemra. Auteurswet van 1912 Muziek wordt gemaakt door componisten en tekstschrijvers (muziekauteurs) en uitgevoerd door artiesten. De muziek is het geestelijk eigendom van die muziekauteurs. Voor het uitvoeren of vastleggen van hun muziekwerken moeten zij toestemming geven en moeten zij worden betaald. Dat staat in de Auteurswet van 1912. Componisten, tekstdichters en muziekuitgevers kunnen bij Buma en/of Stemra hun werken laten registreren en de exploitatie van hun muziekauteursrecht overdragen. Buma/Stemra voert de wet voor hen uit en int de bij uitvoering verschuldigde gelden. Meer informatie Download op de website www.buma.nl de brochure met informatie en tarieven Welzijnswerk 2011 of neem contact op met een adviseur van het PDNH. Het bestuur van het PDNH, v.l.n.r.: Fred Groot, Jacques Nagelmaeker, Ger Praamstra en Gerard de Nooy.
Pagina5 AED in het dorp De Vraagbaak bestuur en beheer, te bereiken via een link op www.pdnh.nl, is een speciaal voor dorpshuizen ontwikkelde informatieve website. Nieuw is een artikel over het AED-apparaat: Bij hartfalen is het van levensbelang dat reanimatie en defibrillatie binnen 6 minuten plaatsvinden. Gemiddeld is een ambulance langer onderweg en daarmee voor de meeste slachtoffers te laat. Bij steeds meer sportaccommodaties, dorpshuizen, winkelcentra, kerken, enz. worden daarom AED s opgehangen. Het artikel geeft informatie over wat een AED is, wat de kosten zijn, hoe de bediening moet worden georganiseerd, etc. Vraagbaak Daarnaast telt de Vraagbaak nog ruim 200 artikelen onderverdeeld in de hoofdstukken Veel gestelde vragen, Bestuur en beleid, Vrijwilligers en personeel, Barexploitatie, Programma en PR, Gebouw en materiaal, Tevredenheid en Resultaten. Er zijn veel praktische voorbeelden die u met uw computer aan uw eigen situatie kunt aanpassen, zoals voorbeelden van enquêtes om de tevredenheid van gebruikers, medewerkers en omwonenden te peilen en personeels- en verhuurcontracten. Contact met de adviseurs van het PDNH Voor advies en ondersteuning kunnen aangesloten dorpshuizen telefonisch en per email terecht bij de adviseurs van het PDNH. U kunt een adviseur ook vragen voor een gesprek bij u in het dorpshuis, dit is ook s avonds mogelijk. Contactpersoon is Jaap de Knegt, bereikbaar van maandag t/m donderdag. Jaap de Knegt: E jaapdeknegt@pdnh.nl, T 020 497 45 11, M 06 4035 3030 Luc Overman: E lucoverman@pdnh.nl, M 06 3303 9966 Uw e-mailadres Heeft u deze Nieuwsbrief wel per post ontvangen, maar niet per e-mail? En wilt u dat wel? Dan hebben wij geen e-mailadres van uw dorpshuisbestuur, of het verkeerde. Graag horen wij van u op welk e-mailadres u nieuws van het PDNH wilt ontvangen. U kunt het laten weten op jaapdeknegt@pdnh.nl. Heeft niemand in uw bestuur een e-mailadres? Dan ontvangt u de Nieuwsbrief en andere informatie van het PDNH gewoon per post. U kunt dit telefonisch doorgeven of schrijven naar: Secretariaat PDNH, Lisserdijk 547, 2165 AK Lisserbroek. Heeft uw dorpshuis een stageplaats voor een jongere? Vanaf het schooljaar 2011-2012 moeten alle scholieren in het voortgezet onderwijs verplicht een maatschappelijke stage lopen. De verwachting is dat jaarlijks 195.000 leerlingen dit vrijwilligerswerk gaan doen. De maatschappelijke stage is altijd onbetaald en duurt minimaal 30 uur gedurende de hele schoolloopbaan. De leerlingen, scholen en stage-aanbieders krijgen veel vrijheid om de maatschappelijke stage in te vullen. Stages vinden vooral plaats in de non-profitsector: bij een vrijwilligersorganisatie, vereniging, instelling of maatschappelijke organisatie. Om jongeren te beschermen, is er een aantal regels opgesteld waar stage biedende partijen zich aan dienen te houden. Jongeren tot en met 15 jaar mogen niet voor alles ingeschakeld worden. Voor jongeren boven de 15 jaar zijn er meer mogelijkheden om werkzaamheden te verrichten, hoewel ook voor hen beperkingen gelden. Toezicht en voorlichting is voor álle jongeren onder de 18 jaar noodzakelijk. Vraag het de jongeren zelf Ook dorpshuizen kunnen stageplaatsen aanbieden. De stagiaires kunt u voor van alles inzetten, want klusjes zijn er in een dorpshuis altijd wel te vinden. Maar u kunt ook proberen de specifieke kwaliteiten van jongeren voor uw organisatie te benutten. Vraag jongeren wat zij uw dorpshuis te bieden hebben. En als ze daar niet uitkomen zijn hier wat suggesties: ze kunnen een activiteit voor jongeren organiseren of misschien wel een jeugdsoos oprichten. Denk ook aan het bouwen van een website en digitale activiteiten met ouderen (internet, gebruik mobieltje e.d.). Jongeren kunnen zo tijdens hun schooltijd kennismaken met de samenleving en daar een bijdrage aan leveren. Wie weet biedt u deze scholieren een ervaring waardoor ze later kiezen voor vrijwilligerswerk in uw dorpshuis.
Pagina6 Vrijwilligerscentrale Gaat u er werk van maken? Gebruik dan uw prikbord, website, dorpskrant, onderwijscontacten of uw privénetwerk om met leerlingen in contact te komen. Lukt dat niet, dan kunt u zich wenden tot de vrijwilligerscentrale bij u in de regio. Zij bemiddelen voor gemeenten tussen scholen, stagiaires en stage bieders. Algemene informatie is te vinden op www.maatschappelijkestage.nl Gemeentelijk dorpshuizenbeleid Het PDNH bezoekt dit jaar een aantal gemeenten om met hen van gedachten te wisselen over dorpshuizenbeleid. In eerste instantie zijn dat gemeenten die bij een herindeling betrokken zijn. Wij zouden het erg prettig vinden om van dorpshuisbesturen te horen wat hun gedachten over dit onderwerp zijn, ook als het niet om een herindelingsgemeente gaat. Kijk op www.pdnh.nl bij Publicaties voor de brochure: Dorpshuizenbeleid op maat, een handreiking voor gemeenten. Vrijwilligersverzekering van de gemeente Om vrijwilligerswerk te stimuleren hebben bijna alle gemeenten in Nederland een verzekering voor vrijwilligers afgesloten. Vrijwilligersorganisaties kunnen daar een beroep op doen in geval van ongevallen, aansprakelijkheid en bij schade of vermissing van persoonlijke eigendommen van hun vrijwilligers. Driekwart van de gemeenten heeft die polis bij Centraal Beheer Achmea; dit is een verzekering met een basis- en een pluspolis via de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG). Andere gemeenten hebben hun verzekering elders afgesloten. Daarnaast zijn er dorpshuisbesturen die hun vrijwilligers zelf hebben verzekerd. Voor wie geen verzekering had is een verzekering van de gemeente goed nieuws. Maar weet u welke polis uw gemeente heeft afgesloten? Een weet u wat de voorwaarden zijn? Informeer hiernaar bij uw gemeente zodat u niet voor verrassingen komt te staan. En als u het weet kunt u uw vrijwilligers hierover informeren. Een andere vraag is of een dorpshuisbestuur met een eigen verzekering die nu kan opzeggen. In de Vraagbaak vindt u bij artikel 2.4.10 een bijlage waarmee u zelf een vergelijking kunt maken: www.dorpshuizen.nl/pageid=119/verzekering.html Meer over de verzekering via de VNG vindt u op www.vng.nl/smartsite.dws?id=90782