Verslag Overlegcomité - Vlaams Audiovisueel Fonds vzw 12 september 2014 Aanwezig Voor het Fonds: Pierre Drouot, Marijke Vandebuerie, Karla Puttemans, Christian De Schutter, Jan Roekens, Erik Martens, Siebe Dumon (verslag) Voor de sector: Marie Logie (FilmLab), Dirk Nielandt (Scenaristengilde), Jan Bultheel (Unie van Regisseurs / animatie), Eric Goossens (Flanders Doc), Viviane Vanfleteren (Anim.be), Peter Krüger (Unie van Regisseurs / documentaire), Jin Berghmans (Unie van Regisseurs), Peter Bouckaert (VFPB), Koen Theys Voor Creative Europe MEDIA Desk: Joyce Palmers Verontschuldigd Walter Verdin (Filmlab regisseurs) Afwezig / Pierre Drouot zit de vergadering voor en verwelkomt de aanwezigen. 1. Verslag vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Nieuwe Vlaamse regering / nieuw kabinet Pierre Drouot licht de leden van het Overlegcomité in over de recente politieke ontwikkelingen en de impact ervan op het VAF. Sven Gatz is Minister van Cultuur en Media. Luc Jansegers is zijn kabinetschef. Hij was eerder kabinetschef van Marleen Vanderpoorten, (Onderwijs), Dirk Van Mechelen (Begroting) en Patrick De Wael (Cultuur en Media). Jan Vermassen is raadgever cultuur, media, jeugd en onroerend erfgoed bij Hilde Crevits (minister van Onderwijs en tevens vice-premier). Het perscommuniqué van het kabinet Gatz wordt meegestuurd met het verslag. Het VAF heeft dus één voogdijminister minder dan voorheen, aangezien Cultuur (VAF/Filmfonds) en Media (VAF/Mediafonds en VAF/Gamefonds) allebei onder bevoegdheid vallen van Sven Gatz. Hilde Crevits is als Vlaams minister van Onderwijs betrokken bij het VAF/Gamefonds. Philippe Muyters is als Vlaams minister van Economie betrokken bij Screen Flanders. Pierre Drouot, Marijke Vandebuerie en Karla Puttemans hadden de voorbije weken twee keer een onderhoud met minister Gatz en/of kabinetschef Luc Jansegers en/of een aantal kabinetsmedewerkers. Zij stelden het VAF voor. Dit leidde tot een aantal vragen waar nu weer antwoorden op geformuleerd worden.
N.a.v. die eerste gesprekken had Marijke Vandebuerie ook al een technische vergadering met Sigrid Callebert (raadgever Begroting) en Marc Verelst (inspecteur van Financiën) om de overgang van het VAF naar de consolidatiekring te bespreken. Marijke Vandebuerie licht toe: het VAF is een autonome vzw die tot voor kort niet onderworpen was aan de technische boekhoudkundige regels waaraan de Vlaamse overheid wel onderworpen is, m.n. de ESR-begroting. De Europese Commissie besliste echter dat niet enkel de Vlaamse overheid onderworpen is aan deze regels, maar ook een bredere kring van organisaties die werken met overheidsmiddelen. Het VAF krijgt nu dus een pakket aan regels opgelegd waarbinnen het zich moet gedragen. Een aantal voorwaarden zijn overkomelijk. Het grootste probleem situeert zich op het niveau van de overdracht van middelen van het ene werkingsjaar naar het andere. De ESR-begroting laat echter geen overdrachten van budgetten naar een volgend werkingsjaar toe. Dit is problematisch voor de goede werking van het VAF. Marijke ging daarom pleiten om toch te onderzoeken of hier een mouw aan gepast kan worden. Een ander agendapunt was de betaalkalender. De regel zou zijn dat uitbetalingen moeten gebeuren in het jaar van de goedkeuring. Nu heeft een producent na goedkeuring door de Raad van Bestuur 18 maand om het technisch dossier op te maken, en daarna nog geruime tijd om het project te verwezenlijken. De uitbetaling gebeurt in schijven volgens de voorgang van een project. De gesprekspartners begrepen dat deze flexibiliteit essentieel is voor de goede werking van het VAF. Er worden oplossingen gezocht, maar uitsluitsel is er nog niet. Peter Bouckaert merkt op dat het VAF waarschijnlijk niet het enige fonds is dat hiermee geconfronteerd wordt. Ook het Nederlands Filmfonds, Luxemburg en Duitsland zullen hiermee te maken hebben. Marijke Vandebuerie antwoordt dat zij voorlopig enkel haar oor te luisteren legde bij andere Vlaamse instellingen, maar dat het inderdaad zinvol kan zijn bij onze buren te horen hoe zij dit opvangen. Peter Bouckaert pleit ervoor als audiovisuele sector een breed gedragen discours te ontwikkelen, en niet versnipperd aan te kloppen bij de betrokken Kabinetten. Dit zou immers een vermoeidheidseffect kunnen creëren. Daartoe werd het initiatief genomen tot een informeel overleg tussen de producentenbonden, de scenaristengilde, de unie van regisseurs en de acteurs, los van dit overlegcomité. Zo wil de fictiesector tot een breed gedragen discours en een unisono stem komen. Viviane Vanfleteren geeft aan dat de animatie- en documentaire sector ook openstaan voor overleg. Peter Bouckaert suggereert dat deze sectoren een eigen prioriteitenlijst maken. Er zullen ongetwijfeld overlappingen zijn. Van daaruit kunnen vijf-zes prioriteiten voor de sector bepaald worden. Volgens Pierre Drouot was het overleg met het Kabinet opbouwend, nieuwsgierig en positief. Het is evenwel prioriteit om de begroting vast te leggen en te bepalen waar bespaard moet worden. De Vlaamse regering gaat in conclaaf in het weekend van 20 september. Eind september zal er dus meer duidelijkheid zijn. 3. Uitbreiding overlegcomité (door Karla Puttemans) Met de nieuwe beheersovereenkomst kreeg het VAF een aantal nieuwe bevoegdheden, en bedienen we een aantal nieuwe spelers, m.n. binnen Verspreiding Filmcultuur. Deze krijgen ook een plaats in het Overlegcomité. Vanuit het oko (Overleg Kunstenorganisaties) zou b.v. Felix De Clercq kunnen afgevaardigd worden. Het oko vertegenwoordigt als ledenbeweging de belangen van organisaties uit de professionele kunstensector. Binnen het oko is er o.m. een werkgroep audiovisuele vertoners, distributeurs, makers en educatie, t.t.z. de organisaties / mensen die voorheen via het 2
Kunstendecreet bediend werden. Marie Logie voegt toe dat Marc Boonen op het vorig overleg genoemd werd als mogelijke afgevaardigde omdat hij meer thuis is in het domein van Verspreiding Filmcultuur. Wordt vervolgd. 4. Nieuwe VAF-structuur (organogram) Dit agendapunt komt aan bod in december. Het management wil de nieuwe structuur eerst intern aan de eigen mensen voorleggen en toelichten. Het organogram voorziet de zes domeinen zoals die eerder toegelicht werden, met de medewerkers die de sector nu al kent. 5. Beheersovereenkomst Filmfonds Karla Puttemans bezorgde de Beheersovereenkomst voor het Filmfonds enige tijd geleden aan de leden van het overlegcomité. Door omstandigheden zat er veel vertraging op de goedkeuring, maar enkele weken geleden kwam dit proces dan toch in een stroomversnelling terecht dankzij het in voege treden van de groepsvrijstellingsverordening van de Europese commissie. Deze stelt dat fondsen met een jaarbudget van minder dan 50 miljoen euro zich niet meer moeten aanmelden, maar binnen een algemene regeling vallen. Er is wel mogelijkheid van controle. Karla Puttemans vat de belangrijkste nieuwigheden samen: - Het VAF is nu ook bevoegd voor Verspreiding Filmcultuur, een opdracht die eerder bij het Kunstendecreet lag. - De impulspremie op recoupment kan vanaf nu gelabeld worden als eigen inbreng van de producent in een nieuw project. Hierdoor wordt zijn aandeel in de financiering groter, wat dan weer positief is voor de recoupment achteraf en de slagkracht van de producent in het lopend project. Peter Bouckaert wijst op een aantal onduidelijkheden. Wat is het maximum bedrag dat op deze manier ingebracht kan worden? Mag men cumulatief hoger gaan dan 750.000 euro? Volgens Peter Bouckaert zou het ideaal zijn als producenten verschillende recoupmentpremies konden cumuleren. Dit geeft hen de kans om een bedrag op te bouwen in plaats van met veel versnipperde bedragen te zitten. Verder is het onduidelijk waarop de maximum duur van 3 jaar slaat. Karla Puttemans haalt het Reglement erbij. Ze stelt dat het theoretisch maximum 1.250.000 euro bedraagt (voor projecten die aan een bepaalde definitie beantwoorden, cfr Reglement). Peter Bouckaert meldt dat de producenten bezorgd zijn dat er bij evaluatie en toezegging van projectsteun rekening gehouden zal worden met de opgebouwde reserve via de impulspremie op recoupment. Pierre Drouot, Marijke Vandebuerie en Karla Puttemans zeggen dat dit geenszins de bedoeling is. De termijn van 3 jaar slaat op de tijd die men heeft om de impulspremie aan te wenden. Voor de impulspremie op recoupment is dit redelijk ingewikkeld omdat deze vaak in stukken wordt verworven. Er zal worden bekeken of dit moet worden verduidelijkt en vereenvoudigd. Peter Bouckaert merkt op dat twee bevoegdheden die ter discussie stonden niet opgenomen zijn in de Beheersovereenkomst: - Voor het goed functioneren van de tax shelter is er voor de toekenning van de attesten absoluut nood aan overleg tussen de twee gemeenschappen. De sector is ervan overtuigd dat het VAF hiervoor over de nodige expertise beschikt. Pierre Drouot antwoordt dat er een juridisch probleem is. Het VAF mag als vzw geen attesten tekenen. In de relatie met CJSM was er voor de toekenning van de beginattesten geen probleem. Het VAF mocht aanvragen checken en attesten voorbereiden en CJSM zou blindelings tekenen. De rest van de behandeling, inclusief het eindattest, zou echter in handen en onder controle blijven van CJSM. 3
Dit zou leiden tot versnippering van bevoegdheden. Peter Bouckaert merkt op dat hier al over gesproken werd met het Kabinet Financiën en de Communauté française. Er werd gezegd dat er een gemengde commissie zou komen waar alle dossiers op tafel zouden liggen. Coproductieakkoorden: Pierre Drouot antwoordt dat CJSM als Vlaamse overheid deze blijft behandelen. Peter Bouckaert antwoordt dat Vlaamse producenten in een moeilijke situatie zitten. De Franse gemeenschap heeft up to date coproductieakkoorden met Canada, China en Frankrijk. De Vlaamse gemeenschap heeft daar gebrek aan, of hangt vast aan gedateerde coproductieakkoorden. Marijke Vandebuerie antwoordt dat het VAF deze namiddag een afspraak heeft met het departement CJSM, en dat ze dit op de agenda zal zetten. Zij bevestigt wel dat het VAF formeel niet bevoegd is voor coproductieakkoorden. 6. Werking Verspreiding Filmcultuur (door Erik Martens) Alle single screen binnen het luik audiovisuele kunsten van het Kunstendecreet is bij het VAF terechtgekomen. In concreto gaat het vooral over publiekswerking (educatie, vertoning, festivals, reflectie, tijdschriften e.a.). In het Kunstendecreet is er een onderscheid tussen projecten die op jaarbasis worden goedgekeurd en structurele werkingen die voor twee of vier jaar worden ondersteund. Gelet op de timing van het Kunstendecreet erft het VAF een heel pak dossiers die tijdens de vorige periode goedgekeurd zijn. Wij volgen deze structurele dossiers verder op in 2015 en 2016 en handelen ze af volgens de reglementen van het Kunstendecreet. Vanaf 2017 kan het VAF zelf meerjarige steun toekennen volgens eigen systemen en criteria. Momenteel bereiden we een deadline voor projectsteun voor. Deze eerste deadline valt op 15 oktober 2014 en gaat over projecten voor 2015. Het beschikbaar budget is 115.000 euro. Dit is het gemiddelde van wat de laatste 5 jaar aan projectsteun voor single screen dossiers besteed werd. Dit bedrag moet verdeeld worden over een aantal projecten die vroeger soms als project al meer dan 100.000 euro kregen (Vertigo bv. ontving vorig jaar 150.000 euro). In het voorlopig reglement werd voorzien dat projectsteun beperkt is tot 30.000 euro, zodat we meer dan één project kunnen goedkeuren en gaandeweg de steun kunnen uitzuiveren tot echte projecten. Het totaalbudget voor Verspreiding Filmcultuur bedraagt 2,7 miljoen euro. Het gros daarvan zit in de structurele werkingen. Erik Martens overloopt de belangrijkste de spelers en noemt het Filmfestival Gent, Mooov en Fonk. Het komende jaar kijken we in de buurlanden hoe de zaken daar aangepakt worden en ontwikkelen we onze werking. We willen ook op het terrein een aantal ideeën lanceren m.b.t. vertoning, en daar de nodige impulsen geven. Er zijn echter geen middelen voor nieuwe initiatieven. De eerste opdracht is een plan te ontwikkelen, en aan de hand van dit plan financiering te bepleiten. Peter Bouckaert stelt vast dat het circuit van de kleine cinema s overgenomen wordt door culturele centra met een goede projectie-infrastructuur en programmatie. Erik Martens voegt toe dat de hervorming van de provincies allicht ook een effect gaat hebben op het domein van dit soort vertoners. 7. Vorming en educatie (door Siebe Dumon) Beurzen 4
Sinds juni zijn we strenger in de toekenning van studiebeurzen. Dit heeft verschillende redenen: - de oprichting van de Mediacademie voor de audiovisuele sector eind 2013. De Mediacademie is een initiatief van minister Lieten om opleiding in de audiovisuele sector te stimuleren en te ondersteunen. Hiervoor is 750.000 voorzien. Het dagelijks beheer is in handen van Mediarte, het sociaal fonds voor de audiovisuele sector. Binnen de Mediacademie is de audiovisuele sector ruim geïnterpreteerd en tegelijk rigide afgebakend op basis van paritaire comités en NACE-codes. Filmprofessionals worden expliciet geweerd. Er is echter een grijze zone in de werkingen van het VAF en de Mediacademie. De voorbije jaren konden ook TVprofessionals genieten van vormingsmiddelen en initiatieven van het VAF/Filmfonds. Vooral het beurzensysteem en het scenarioatelier bieden mogelijkheden. Het VAF zal zich nu herpositioneren. Mensen met een TV-profiel zullen vanaf nu steun moeten aanvragen bij de Mediacademie en niet bij het VAF. Mensen met een filmprofiel die een expliciete TV-opleiding volgen kunnen ook bij de Mediacademie terecht. Gelet op hun profiel komen deze mensen (voorlopig) ook in aanmerking voor een VAF-beurs. - Met de uitbreiding van de bevoegdheden van het VAF kan nu ook de vertoningsen distributiesector een beroep doen op de steunmaatregelen van het VAF (o.a. beurzen en steun aan opleidingsinitiatieven). De beschikbare budgetten, die sowieso onder druk staan, bleven echter ongewijzigd. Internationale initiatieven Het VAF is partner van Cinekid Lab, een nieuw initiatief van het Nederlands jeugdfilmfestival Cinekid, i.s.m. een aantal andere Europese fondsen. Hiermee kunnen we inzetten op scriptontwikkeling van kinder- en jeugdfilms. Elk partnerland koopt één plaats voor het Lab. De participatie bedraagt 6.250 indien MEDIA-steun verkregen wordt, 8.250 indien dat niet het geval is. Hieraan gekoppeld lanceerde het VAF voor de zomervakantie een speciale oproep voor de ontwikkeling van scenario s van Vlaamse kinder- en jeugdfilms. Wie binnen dit traject een scenariopremie krijgt (4 premies voorzien), wordt voorgedragen voor deelname aan Cinekid Lab. Het VAF draagt volgende projecten voor: - Binti (Frederike Migom) - Rosie en Moussa (Michaël De Cock) - Onze eerste pukkel (Mark Bouwmeester en Nyk Dekeyser) - De gebroeders Schimm (Andrew James Van Ostade) Daarnaast ging het VAF een partnerschap aan met IDFA en De Brakke Grond voor de organisatie van de IDFA DocLab Academy 2014, een ontwikkelingslab voor interactieve documentaires. Tien Vlaamse en tien Nederlandse talenten krijgen de kans om gedurende een week onder begeleiding van internationale pioniers projecten te ontwikkelen. Er zijn workshops en masterclasses, toegang tot de Immersive Reality Summit, portfoliogesprekken, een rondleiding op het IDFA Crossmedia Forum, en voor Vlaamse deelnemers zelfs vijf overnachtingen in Amsterdam. Deelnemen kost 100. Kandideren kan tot 1 oktober. De call ging gisteren de deur uit. En verder Volgende week vindt de VAF-Summerschool plaats, een crash course in filmmanagement voor recent afgestudeerde filmmakers. Het VAF steunt de Flemish Film Industry Day op het Filmfestival Oostende volgende vrijdag. 5
Ook op het Filmfestival Oostende is het VAF partner in de MeCETES-conferentie Making European Film and Television Drama (18/09/2014). Dit is een initiatief van iminds-smit dat kadert in het Europese MeCETES-onderzoeksproject, waar het VAF eerder al morele steun aan verleende. De conferentie brengt onderzoekers, sector en beleid samen rond een aantal cruciale trends binnen Europese film en televisie. Pas afgestudeerde filmmakers kunnen hun eindwerk tot eind september insturen voor de Wildcardcompetitie. Op het Filmfestival Gent komt er een afsluitende conferentie na het opstartjaar van e- Mission, ons duurzaamheidsproject. Op het programma staan: (1) infosessie; (2) case studies door producenten die ervaring hebben met het e-mission project; (3) analyse resultaten CO2-calculator; (4) aankondiging label. Er is nog budget om tot eind 2014 verder te werken met ZES (Zero Emission Solutions). De komende weken zoeken we uit welke mogelijkheden er daarna zijn. Filmeducatie We kijken uit naar de deadline van 15 oktober om te zien of daar filmeducatieve dossiers worden ingediend. 8. Kennisopbouw (door Marijke Vandebuerie) We onderzochten welk databasesysteem geschikt zou zijn om de sector in kaart te brengen. Het project werd intussen uitgebreid. Het systeem dat we zullen aanschaffen zal gekoppeld worden aan een portaal waar aanvragen elektronisch zullen kunnen ingediend en verwerkt worden. De data zullen rechtstreeks ingelezen kunnen worden in de database. Voor de hele weg die het dossier aflegt van indiening tot uitbetaling van de laatste schijf kan een automatische workflow uitgezet worden. We waken er wel over dat de persoonlijke band met de dossierbeheerders niet verloren gaat. De voorziene doorlooptijd voor ontwikkeling en implementatie is zes maand na ondertekening van het contract. Deze vernieuwingen vereisen ook een aanpassing van de serverinfrastructuur. De veranderingen zullen in de loop van 2015 voelbaar worden. Peter Bouckaert vraagt of security ook meegenomen is in het ontwikkelingstraject. De aanvraagdossiers bevatten nl. waardevolle confidentiële informatie. Marijke Vandebuerie antwoordt dat o.m. deze kwestie ons ertoe bracht om te investeren in een nieuwe serverinfrastructuur. Peter Bouckaert geeft aan dat er steeds meer gewerkt wordt met een cloud waar security op zit. Marijke Vandebuerie antwoordt dat ook dit bekeken wordt. Dataopslag in de cloud is de goedkoopste optie, maar veiligheid en datatransfer zijn daar belangrijke beperkingen. Dit moet dus goed onderzocht en overwogen worden. Pierre Drouot verwijst naar Frankrijk, waar via het régistre public alles consulteerbaar is. 9. Promotie / Flanders Image (door Christian De Schutter) De komende dagen en weken zal de sector geïnformeerd worden over de komst van een aantal curatoren, m.n. van FIPA, Berlinale, Visions du Réel en Filmfestival Rotterdam. In de tweede helft van 2015 verwachten we, op vraag van de sector, ook een curator van het Sundance Film Festival. Zij zal een presentatie geven van het festival en het instituut. 6
Flanders Image en de VFPB startten ook een denkoefening over hoe we de Vlaamse film beter kunnen positioneren in Franstalig België. Op het filmfestival van Namen is er een roadshow gepland, en er wordt onderzocht of we de distributeurs impulsen kunnen geven om Vlaamse films makkelijker te distribueren voorbij de taalgrens. Dit is een plan voor 2015, aangezien het budget voor 2014 al volledig gealloceerd is. Jin Berghmans vraagt of er nu al uitwisseling is met Namen. Christian De Schutter antwoordt dat dit al jaren het geval is, maar dat het nu eerder de bedoeling is om daar een presentatie te geven van films die binnenkort gereleased worden, voor een publiek van distributeurs, exploitanten, pers, internationale gasten etc. Peter Bouckaert voegt toe dat dit een bestaand initiatief is op het FIFF, en dat dit nu wordt opengetrokken voor Franse films waarin Vlaams gesproken wordt, of omgekeerd. De Vlaamse Vertegenwoordiging in Parijs heeft een filmweek in Straatsburg gepland in maart 2015. Hierop zullen de Minister-president en de Minister van Cultuur aanwezig zijn. Flanders Image is hierbij betrokken. Alex Masson, Frans journalist en verbonden aan de Semaine de la Critique, werd gevraagd als curator. Hij zou in zijn programmatie vooral recente films opnemen. Op de Berlinale worden vanaf 2015 ook TV-producties voorgesteld, zowel op de European Film Market als op het festival zelf. De leader werd enkele jaren geleden op verzoek van de sector afgevoerd ten voordele van een pancarte. Nu is er weer vraag naar een leader. Flanders Image ontwikkelt een nieuwe leader. Deze zal eind dit jaar beschikbaar zijn voor gebruik. De regels m.b.t. de distribution grant zijn wat versoepeld. De periode voor aankoop en distributie is bv. verlengd. Zie www.vaf.be voor het nieuwe reglement. 10. Speciale call kinder- en jeugdfilm (door Karla Puttemans) Dit punt werd behandeld onder punt 7 (Vorming). Peter Bouckaert vraagt of er nog plannen zijn om gerichte calls te verspreiden? Karla Puttemans antwoordt dat dat voorlopig niet het geval is. De reden dat call en deadline elkaar snel opvolgden had te maken met de plotse opportuniteit van het Cinekid Lab. Erik Goossens vraagt wat de verdere plannen zijn m.b.t. de geselecteerde projecten. Karla Puttemans antwoordt dat geselecteerde makers nu hun scenario kunnen ontwikkelen en naderhand ontwikkelings- en productiesteun zullen kunnen aanvragen binnen het gewoon circuit. De kwaliteit van de projecten blijft het basiscriterium voor toekenning van steun. 11. Screen Flanders: stand van zaken (door Jan Roekens) Jan Roekens overloopt een aantal data m.b.t. de 1 ste call: we ontvingen 18 aanvragen, 5 vielen uit de boot wegens admininstratieve problemen, het totale aanvraagbedrag was 4,8 mio euro, er werd 2 mio euro uitgedeeld, het saldo werd doorgeschoven naar de call van vandaag, door de hefboom (gemiddeld 4) recupereren we meer dan 4,6 mio euro, een zeer mooi bedrag, er werden 5 majoritair en 4 minoritair Vlaamse producties gesteund. 7
Vandaag is de deadline van de tweede call. We weten niet of iedereen die zal indienen op voorhand langs kwam. Er is 2 mio euro ter beschikking. De jury vindt plaats in november. Op 12 december is er een laatste deadline. De deadlines voor 2015 liggen nog niet vast. Er is overleg voorzien met Agentschap Ondernemen om de contouren van de samenwerking te bepalen. Sinds de opstart van Screen Flanders merken we dat een aantal buitenlandse bedrijven zich in Vlaanderen vestigden. Discussies over prijs en materiaal gebeuren door buitenlandse producenten, de facturatie door Vlaamse producenten. Dit is uiteraard niet de bedoeling. Screen Flanders vraagt voldoende operationele betrokkenheid van Vlaamse producenten. Dit soort constructies kan formeel niet geweigerd worden, maar in de jurering en appreciatie wordt dit wel in aanmerking genomen. Op festivals als Cannes, Berlijn en Cartoon Forum gaan we op zoek naar producenten met projecten die interessant zijn voor Screen Flanders. We vragen ons af hoe we deze producenten best in contact brengen met de Vlaamse sector. Screen Flanders kan moeilijk een selectie doen van welk project naar welke producent kan gaan. Peter Bouckaert denkt dat Screen Flanders best een lijst bezorgt van Vlaamse producenten met een link naar hun websites. Anderzijds maakt hij een kanttekening: hij begrijpt dat Screen Flanders dergelijke acties onderneemt, maar vindt de zoektocht naar interessante projecten eingenlijk producentenwerk. Jan Roekens verduidelijkt dat hij niet actief scout, maar dat Screen Flanders een programma voorstelt, dat daar reacties op komen, en dat hij aangesproken wordt door buitenlandse producenten die met Vlaamse producenten willen werken. Volgens Pierre Drouot is het verstandig om een aantal producenten voor te stellen, dus wel een richting aan te geven, maar niet exclusief aan te sturen op één bepaalde producent. Erik Goossens verwijst naar personeelswissels bij AO. Een bepaald dossier liep bv. twee maand vertraging op door afwezigheid van personeel. Jan Roekens vraagt om hem in te lichten in geval van vragen of bezorgdheden, zodat hij mee kan opvolgen. Erik Goossens vraagt of Screen Flanders vooral Vlaamse dan wel internationale projecten wil steunen? Pierre Drouot antwoordt dat er gestreefd wordt naar een gezonde mix. In eerste instantie worden minoritair Vlaamse projecten aangetrokken. Dat was het voornaamste argument voor de oprichting van Screen Flanders. Daarnaast is Screen Flanders voor sommige majoritair Vlaamse projecten essentieel, en heeft dit een groot effect op tewerkstelling en return naar Vlaanderen. Viviane Vanfleteren merkt op dat een hefboom van x4 betekent dat 3/4 de van het budget elders gevonden moet worden. Bij Wallimage krijgen de meeste projecten ook nog steun van het CCA. In Vlaanderen is het vandaag zeer moeilijk om het gat dicht te rijden tussen wat men krijgt van Screen Flanders en wat men moet spenderen. Pierre Drouot antwoordt dat Screen Flanders er o.m. kwam om vanuit Vlaanderen minoritaire producties te kunnen steunen die buiten de bestaande akkoorden met het CCA en het NFF niet om culturele redenen gesteund konden worden. Het Filmfonds kan buiten de bestaande coproductieakkoorden enkel overwegen om te steunen in geval van een volwaardige creatieve coproductie met zware culturele engagementen. Peter Bouckaert vraagt in hoeverre er een link gelegd wordt met Bruxellimage, nu Sven Gatz ook minister is voor Brusselse aangelegenheden. Pierre Drouot antwoordt dat dit op de agenda werd gezet. Er is echter een incompatibiliteit op beslissingsniveau. Aan Franstalige kant neemt de Raad van Bestuur een beslissing. In Vlaanderen neemt de Minister-president een beslissing op basis van advies van een jury. Wordt vervolgd. 8
Jin Berghmans vraagt of een Brusselse coproducent een aanvraag mag indienen. Jan Roekens antwoordt van wel, als de spend in het Vlaams Gewest ligt. Zelfs een Waalse producent mag indienen bij Screen Flanders. Peter Krüger verwijst naar een terugkerende vraag van de documentaire sector m.b.t. de problematiek van de 250.000 euro verplichte spend. Kan een verlaging nog bekeken worden of is de deur dicht? Pierre Drouot antwoordt dat dit bespreekbaar is wanneer de globale reglementering herzien wordt. 12. MEDIA-programma en Eurimages MEDIA (door Joyce Palmers) Europese steun aan projecten De afgelopen weken maakte de Europese Commissie de resultaten bekend van de eerste ronde subsidieaanvragen in het Creatief Europa-programma. Van het totale budget van 1,46 miljard euro voor de periode 2014-2020 gaat minimaal 56% naar het subprogramma Media en ongeveer 31% naar het subprogramma Cultuur. Het overige budget is bestemd voor een cross-sectoraal luik vanaf 2016. Voor 2014 ontvangen 31 culturele en 28 media-organisaties in België respectievelijk meer dan 7,5 miljoen euro via het subprogramma Cultuur en bijna 2,2 miljoen euro via het subprogramma MEDIA. Vooral in de categorieën Netwerken (Cultuur) en Individuele Projecten (MEDIA) spant België de kroon. In totaal krijgen Belgische producenten een bedrag van ruim 1.8 miljoen euro voor de ontwikkeling van audiovisuele projecten bestemd voor de Europese en internationale markt. Aan Vlaamse zijde kan Clin d Oeil Films rekenen op projectsteun. OffWorld, Timescapes, Sophimages, Creative Conspiracy, Potemkino en Savage Film genieten allen Slate Funding. Van de vijf Belgische inzendingen voor de oproep Filmfestivals kreeg Film Fest Gent als enige steun. Filem On, het internationaal kinderfilmfestival Brussel, is één van de twee Europese festivals die op de reservelijst staan. Cineart, A-film België en Jekino distributie genieten Steun voor Distributeurs. De Belgische organisatie European Children s Film Association krijgt Steun voor Publieksontwikkeling. Zie http://www.mediadesk-vlaanderen.eu/nieuws/detail/1359 voor een volledig overzicht. Infosessies en opleidingen Op 3 oktober organiseert de MEDIA Desk een Games Summit in de Antwerpse Bell, i.s.m. de Mediacademie, Stad Antwerpen e.a. Tijdens het Filmfestival Gent is er een infosessie marketing en distributie voor producenten. Annemie Degryse geeft een presentatie over internationale productie- en distributiestrategieën voor fictie, gevolgd door 1-to-1 s. Gitta Hansen doet hetzelfde voor documentaire. Samen met de Deense, Duitse en Nederlandse MEDIA Desks organiseert MEDIA Desk Vlaanderen op 30 oktober in Leipzig het seminarie Docs & Games over crossover tussen games en documentaires. Varia MEDIA Desk is volop bezig met het nieuwe Creative Europe magazine. Hierin komen de resultaten van 2014 en hands on informatie m.b.t. het nieuw programma. Op het IKL komt er waarschijnlijk een presentatie. 9
In 2015 verhuist MEDIA Desk naar CJSM, waar er een samensmelting komt met het CultuurContactpunt. Er komt ook een nieuwe, geïntegreerde website. Eurimages (door Pierre Drouot) Er waren dit jaar twee sessies in maart en juni. Tijdens de tweede sessie werden twee majoritair Vlaamse speelfilms goedgekeurd. Belgica kreeg 470.000 euro. Vincent en het einde van de wereld kreeg 420.000 euro. De Vlaamse bijdrage aan Eurimages is momenteel ongeveer 400.000 euro. Dit zal opgetrokken worden. Pierre Drouot roept de sector opnieuw op om dossiers in te dienen. 13. Varia en rondvraag Karla Puttemans wijst erop dat er voor het Gamefonds binnenkort een nieuwe Beheersovereenkomst afgesloten moet worden. Deze zou in principe op 1 januari 2015 ingaan, maar de oude kan evt. nog een half jaar doorlopen. Het valt te verwachten dat dit zal gebeuren. Een nieuwe Beheersovereenkomst voor het Gamefonds lijkt op dit moment geen topprioriteit voor het Kabinet. Bovendien is dit nieuwe materie voor het Kabinet en moet de voorbereiding grondig gebeuren. Karla Puttemans meldt dat de middelen voor het Mediafonds beperkt zijn. We weten niet of er op korte termijn oplossingen zijn. Dit is een belangrijk punt in het discours naar het Kabinet Gatz. Volgend jaar kennen we de bijdragen van de dienstenverdelers wel al op 15 februari. In functie van de beschikbare middelen zullen de deadlines bepaald worden. Het heeft geen zin drie deadlines te organiseren voor een heel kleine pot. We onderzoeken momenteel verschillende pistes. Peter Bouckaert vraagt of het VAF contact heeft met de dienstenverdelers om nog voor 15 februari zicht te hebben op hun eventuele bijdrage. Karla Puttemans antwoordt dat het inderdaad interessant kan zijn om de twee belangrijkste spelers voordien al te benaderen. Jin Berghmans vraagt wanneer de info-avond met de televisiezenders er komt. Karla Puttemans antwoordt dat dit naar het einde van het jaar ingepland wordt. Nu is het voor iedereen erg druk, en sommige zenders (b.v. Canvas) sleutelen nog aan hun visie. Peter Krüger vraagt of de nieuwe tax shelterregeling op schema is. Peter Bouckaert antwoordt dat, voor zover hij weet, de regeling goedgekeurd werd in het parlement. Het dossier ligt nu bij Europa, er zijn een aantal vragen gesteld. Hoe sneller het Kabinet reageert, hoe sneller het dossier kan evolueren. Het is niet onmogelijk dat dit pas op 1 januari 2015 goedgekeurd zal worden. Hoe dan ook bepaalt de datum van de raamovereenkomst onder welk regime men valt. Peter Bouckaert bedankt het VAF voor de actualisering van de deliverables. Een aantal producenten heeft echter nog een verzoek m.b.t. de vertoningskopij voor het filmarchief, dat een unencripted dcp vraagt. Een dergelijke onbeveiligde kopij die vrij kan circuleren zou een zotte kost zijn en bovendien zeer gevaarlijk in het licht van piraterij, vooral omdat het mogelijk zou zijn om een bestaande dcp te maken met een sleutel die 100 jaar geldig is. Kan dit een oplossing zijn, i.p.v. een nieuwe master te moeten aanmaken? Christian De Schutter antwoordt dat dit volgens zijn bronnen technisch onmogelijk is. Peter Bouckaert vraagt om in dat geval een andere oplossing uit te dokteren. Karla Puttemans suggereert dat de drie partijen samenzitten om dit verder te bespreken. Peter Bouckaert meldt dat producenten zich zorgen maken nu Medialaan online gratis Vlaamse content aanbiedt die op hun zender is vertoond, zonder overleg, ook voor fictiereeksen. Als men dit uitbreidt, ondergraaft dit het bestaande exploitatiemodel. De 10
producentenbonden kaarten dit aan. Peter Bouckaert vraagt het VAF om ook een standpunt in te nemen en hier een pleidooi tegen te voeren. Het volgende overlegcomité vindt plaats op 5 december 2014 om 10h00. 11