Afsprakennota yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm. Gemeentelijke basisschool Mollem

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert Afsprakennota yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm Gemeentelijke basisschool Mollem qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm rtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui

AFSPRAKENNOTA Voorwoord 6 Engagement 8 Hoofdstuk 1 Situering van onze school 1.1 Naam en adres, telefoon 9 1.2 Schoolbestuur (juridische aard en samenstelling) 9 1.3 Personeel 10 1.4 Klassenraad 12 1.5 Scholengemeenschap 12 1.6 Schoolraad 12 1.7 Oudercomité 13 1.8 De leerlingenraad 13 1.9 Pedagogische begeleiding 14 1.10 Pedagogisch project 14 1.11 Onderwijsaanbod 14 1.12 Schoolstructuur 15 Hoofdstuk 2 Algemene bepalingen 2.1 Inschrijving van de leerling 17 2.2 Godsdienstkeuze zedenleer vrijstelling 18 2.3 Leerplicht en toelatingsvoorwaarden 18 2.4 Schoolveranderen 19 AFSPRAKENNOTA Pagina 2

2.5 Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) 19 2.5.1 De psychosociale begeleiding 19 2.5.2 Vraaggestuurde werking 20 2.5.3 Ouders en leerlingen 21 2.5.4 Het dossier 21 2.5.5 Preventieve gezondheidszorg 21 2.5.6 Klachtenprocedure 25 2.6 Ouderlijk gezag in onderwijsaangelegenheden 26 2.6.1 Bepalingen uit de regelgeving 26 2.6.2 Concrete afspraken 27 Hoofdstuk 3 Organisatorische afspraken 3.1 Openstellen van de school organisatie van de schooluren 29 3.2 Toezichten en kinderopvang 31 3.2.1 Toezichten 31 3.2.2 Kinderopvang buiten de normale aanwezigheid van de leerlingen 33 3.3 Leerlingenvervoer 33 3.4 Schoolverzekering 33 3.5 Kosten op school 34 3.5.1 Gratis 34 3.5.2 Scherpe maximumfactuur 35 3.5.3 Minder scherpe maximumfactuur 36 3.5.4 Bijdrageregeling 36 3.5.5 Basisuitrusting 37 3.5.6 Betalingen 37 3.5.7 Schooltoelage 37 3.6 Revalidatie tijdens de lesuren 38 AFSPRAKENNOTA Pagina 3

3.7 Afwezigheden leerplichtcontrole 41 3.8 Te laat komen vroeger vertrekken 41 3.9 Afhalen en brengen van de kinderen 41 3.10 Onderwijs aan huis 42 3.11 Schoolagenda Heen- en weerboekje 42 3.12 Huiswerk 42 3.13 Rapport 42 3.14 Getuigschrift basisonderwijs 42 3.15 Problemen op school 43 3.15.1 Onenigheid tussen leerkrachten en ouders 43 3.15.2 Onenigheid met leerlingen 43 3.16 Ouders en leefregels 43 3.16.1 Taalgebruik 44 3.16.2 Uiterlijk voorkomen 44 3.17 Afspraken zwemmen 44 3.18 Verloren voorwerpen 45 3.19 Verkeer en veiligheid 45 3.20 Verjaardagen 45 3.21 Medicatie op school, EHBO 45 Hoofdstuk 4 Ouders en school 4.1 Oudercontact 47 4.2 Zorg op school 48 AFSPRAKENNOTA Pagina 4

Hoofdstuk 5 Leerling en school 5.1 Leefregels voor leerlingen 49 5.1.1 Ik en mijn houding 49 5.1.2 Ik, gezondheid en hygiëne 49 5.1.3 Ik en zorg voor het milieu 50 5.1.4 Ik en mijn taalgebruik 50 5.1.5 Ik en huiswerk 50 5.1.6 Ik en mijn materiaal 50 5.1.7 Ik en spelen 51 5.2 Veiligheid en verkeer 51 5.2.1 Ik en toezicht 51 5.2.2 Ik en het verkeer 51 5.2.3 Ik en veiligheid 52 5.2.4 Wat te doen bij ongeval waarbij een kind van onze school betrokken is? 52 5.2.5 Wat te doen bij brand 52 5.3 Ik en het schoolreglement 53 5.3.1 Wat als ik de afspraken niet naleef? 53 5.3.2 Wat als de leerkracht zich vergist? 53 AFSPRAKENNOTA Pagina 5

Voorwoord Beste ouders In de eerste plaats willen wij u danken voor het vertrouwen in onze school. Om u vanaf de aanvang van het schooljaar wat wegwijs te maken in het schoolgebeuren, ontvangt u deze brochure die in de eerste plaats een bron van informatie wil zijn. U vindt hierin nuttige inlichtingen die u tijdens het schooljaar nodig zal hebben. Een brochure kan natuurlijk niet alles zeggen. Heeft u vragen of bedenkingen, dan bent u op onze school altijd welkom. Waar staan wij voor als school? Een stukje van onze visie vindt u terug in ons pedagogisch project. Schoolspecifiek: Onze school heeft een sterke verankering in de dorpsgemeenschap van Mollem. Wij willen dan ook een actieve participant aan het dorpsleven zijn. Een ander stukje van onze visie vindt u terug in ons logo: Allemaal anders, samen sterk! Samen op weg: Leerlingen, ouders, leerkrachten, moeten samen school maken, ondanks onze verschillen. De kwaliteit van interacties tussen mensen wordt bepaald door de mate waarin mensen met zichzelf en de school in verbinding staan. Breed werken, niet diep: Plezier en welbevinden zijn evenwaardig met het cognitieve. We trachten een sfeer te creëren waarin het kind zich veilig en aanvaard voelt. Als je iets graag doet, doe je het beter. AFSPRAKENNOTA Pagina 6

Kind-gedrag loskoppelen: We aanvaarden het kind zoals het is, zowel met zijn goede als minder goede eigenschappen, ongeacht cultuur, afkomst of geloof. Negatief gedrag gaan we sturen, leermoeilijkheden in kaart brengen en remediëren. We begeleiden uw kind en laten het los wanneer het daar klaar voor is. Alles gebeurt in samenspraak met de ouders. Een enthousiast en gemotiveerd team wil aan deze visie een zinvolle invulling geven. AFSPRAKENNOTA Pagina 7

Ons engagement OPVOEDING EN ONDERWIJS Wij willen graag het beste halen uit elk kind. Daarom bieden wij onderwijs op zijn/haar maat aan. We zorgen voor de meest geschikte leeromgeving. Wij willen uw kind sociale vaardigheden, waarden en normen bijbrengen. In een sfeer die voor iedereen aangenaam is. REGELS EN AFSPRAKEN Op school zijn er regels en afspraken. Je vindt ze in het schoolreglement. Wij houden je op de hoogte als je kind daar problemen mee heeft. BEGELEIDING EN ONDERSTEUNING Wij zorgen voor een fijn klas- en schoolklimaat. We willen op een positieve manier werken met je kind, hem motiveren en stimuleren. Wij volgen de leervorderingen van je kind nauwkeurig op. Bij mogelijke problemen overleggen we binnen het schoolteam en zoeken we extra hulp. COMMUNICATIE MET DE OUDERS Wij houden u op de hoogte van wat op school gebeurt. (www.gbsmollem.be) Wij nemen tijdig contact op als je kind leer- of gedragsproblemen heeft. Wij gaan samen met u op zoek naar de beste oplossing voor elk probleem. Ouders zijn met elke vraag welkom op school. AFSPRAKENNOTA Pagina 8

Hoofdstuk 1 Situering van onze school 1.1 Naam en adres, telefoon GBS Mollem Kleuterafdeling De dolfijntjes Kasteelstraat 49 Kouter 4 1730 ASSE-MOLLEM 1730 ASSE-MOLLEM tel/fax: 02/452.50.73 tel: 02/452.96.60 0479/600.125 info@gbsmollem.be www.gbsmollem.be 1.2 Schoolbestuur (juridische aard en samenstelling) Wij zijn een basisschool die behoort tot het officieel gesubsidieerd onderwijs. Schoolbestuur : Gemeentebestuur van Asse Gemeenteplein 1 1730 ASSE tel. 02/454.19.19 Burgemeester: Koen Van Elsen Schepen van onderwijs: Edwin Fabri U kan een afspraak maken met de burgemeester en de schepen via het secretariaat, tel. 02/454.19.72 of mail naar secretariaat@asse.be Inlichtingen: dienst onderwijs (2de verdieping) - Veerle Vandemeerssche, tel. 02/454.19.41, onderwijs@asse.be AFSPRAKENNOTA Pagina 9

1.3 Personeel Directeur: Harald Willems 02/452.50.73-0479/600.125 Kleuteronderwijs Groep 1 Groep 2 Groep 3A Groep 3B Groep 4A Groep 4B Kinderverzorgster Kleuterturnen Zorgcoördinator Ict-coördinator Katia Cooreman Gerlinde Van Mulders Ann Van Vaerenbergh Goele Van Elsen Hilde September Katty Walschap Anita Van Der Stadt Goorik Van de Velde Jo Biesemans Fréderik Fontaine Lager onderwijs 1 ste leerjaar A Nathalie Willems 1 ste leerjaar B Gerlinde De Ryck 2 de leerjaar A Lieve De Ridder 2 de leerjaar B Cindy Nagels 3 de leerjaar Kristien Wenes 4 de leerjaar Véronique Van Molhem AFSPRAKENNOTA Pagina 10

5 de leerjaar Hilda De Witte 6 de leerjaar Ann Lambrecht RKG NCZ PEGO Zorgcoördinator Ict-coördinator Turnen en zwemmen Myriam Noben Lydia Goossens Loul Luiseged Jo Biesemans Fréderik Fontaine Werner Verleyen Administratief medewerkers An De Brandt Imelda Du Bois Onderhoudspersoneel Kasteelstraat Martine De Maeseneer Kouter Annemie De Kempeneer Toezichthoudend personeel Roos De Kempeneer Ann Cornelis Imelda Du Bois AFSPRAKENNOTA Pagina 11

1.4 Klassenraad De klassenraad is een team van personeelsleden (eventueel aangevuld met externe deskundigen) dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of een individuele leerling. 1.5 Scholengemeenschap De school behoort tot de scholengemeenschap Asse met volgende scholen als leden: Gemeentelijke Basisschool Asse centrum + wijkschool Krokegem Gemeentelijke Basisschool Walfergem Gemeentelijke Basisschool Mollem Gemeentelijke Basisschool Relegem Gemeentelijke Basisschool Zellik Coördinerende directie: Ingrid De Ridder (Zellik) Beheerscomité: Edwin Fabri (schepen van onderwijs) effectief Koen Van Elsen (burgemeester) plaatsvervangend 1.6 Schoolraad De schoolraad heeft verschillende bevoegdheden: *Overlegbevoegdheid met het schoolbestuur i.v.m. jaarplanning, extra-muros en parascolaire activiteiten, infrastructuurwerken, criteria voor de aanwending van de lestijden (uren, uren-leraar en punten), het welzijns- en veiligheidsbeleid van de school, het schoolreglement, bijdragelijst- en regeling, schoolwerkplan, beleidscontract inzake samenwerking CLB en de school. AFSPRAKENNOTA Pagina 12

*Verplichte adviesbevoegdheid inzake bepaling profiel directie, studieaanbod, aangaan van samenwerkingsverbanden met andere I.M. en met externe instanties,opstapplaatsen en busbegeleiding van gemeentelijk busvervoer, vaststelling nascholingsbeleid, beleid inzake experimenten en projecten, het niet opnemen in de maximumfactuur van bijdrage i.v.m. verplichte kledij die omwille van een sociale finaliteit wordt aangeboden. *Facultatief advies inzake aangelegenheden die personeel, leerlingen of ouders aanbelangen (schriftelijk aan I.M.), algemene organisatie en werking van de school (schriftelijk aan directie). 1.7 Oudervereniging De oudervereniging stelt zich tot doel de hele schoolwerking te ondersteunen zowel op het vormende als op het informatieve vlak; evenals een daadwerkelijke hulp waar dit nodig blijkt. Aarzel niet contact op te nemen met iemand van de oudervereniging indien er problemen zijn of indien je meent ideeën of initiatieven te hebben. oudercomite.gbs.mollem@hotmail.com Samenstelling van het oudercomité : Marc Fettens, voorzitter Ann Vandenmeersche, ondervoorzitter Katleen Van Rooy, secretaris Kris Van Geertruyen, schatbewaarder KOOGO (Koepel voor Ouderverenigingen van het Officieel Gesubsidieerd Onderwijs) Hof Van Ryhove, Onderstraat 22 te GENT Tel. (09) 223 94 10 GSM: 0473 72 54 19 1.8 De leerlingenraad Als ten minste 10% van de leerlingen vijfde en zesde leerjaar er om vragen kan een leerlingenraad opgericht worden. AFSPRAKENNOTA Pagina 13

1.9 Pedagogische begeleiding Het schoolbestuur en het personeel laten zich begeleiden door het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG vzw) Walter Jong, pedagogisch adviseur, is de contactpersoon voor onze school. 1.10 Pedagogisch project Het pedagogisch project weerspiegelt het dagelijks pedagogisch klimaat, het samenlevingsmodel dat de school uitbouwt en de leef- en werkcultuur die er heerst. Het bepaalt tevens de aard en het karakter van het onderwijsaanbod in onze school. Het schoolteam streeft naar de realisatie van vooropgestelde doelen die aan bepaalde kenmerken voldoen. Deze kenmerken zijn samenhang totale persoonlijkheidsontwikkeling zorgverbreding actief leren continue ontwikkelingslijn N.B.: Geïnteresseerde ouders kunnen een kopie van het integraal pedagogisch project aanvragen bij de schooldirectie, of terugvinden op de website: www.gbsmollem.be. 1.11 Onderwijsaanbod (leergebieden) - Leerplannen De Ontwikkelingsdoelen en Eindtermen voor het gewoon basisonderwijs vormen het uitgangspunt van onze onderwijspraktijk. Om die doelstellingen te verwezenlijken volgt de school de leerplannen van O.V.S.G. (Onderwijsgemeenschap van de Vlaamse Steden en Gemeenten), in de leergebieden: AFSPRAKENNOTA Pagina 14

- lichamelijke opvoeding; - muzische vorming; - taal; - wereldoriëntatie; - wiskundige initiatie en wiskunde; - Frans en voor het lager onderwijs de leergebiedoverschrijdende thema's: - leren leren; - sociale vaardigheden; - ICT Daarnaast omvat het onderwijsaanbod voor het lager onderwijs twee lestijden onderwijs in één van de erkende godsdiensten of in de niet-confessionele zedenleer. 1.12 Schoolstructuur De leerlingentelling vindt plaats op de eerste februari van het lopende schooljaar. De verdeling van het lestijdenpakket en de puntenenveloppes wordt meegedeeld aan alle betrokken personeelsleden tijdens een personeelsvergadering. Op de directievergadering niveau scholengemeenschap wordt dit eveneens op de agenda geplaatst. We kiezen om te werken met heterogene klasgroepen. De leerlingen worden door de directeur in overleg met betrokken leerkrachten en zorgteam in klassen ingedeeld. Deze klassen worden volgens leeftijd ingedeeld, hier worden de eventuele zittenblijvers en (gewezen) anderstalige nieuwkomers aan toegevoegd. AFSPRAKENNOTA Pagina 15

De capaciteit van onze school werd vanaf 1 september 2012 bepaald tot 25 kleuters per geboortejaar en 25 leerlingen per leerjaar. (gemeenteraad 19-09-2012) Criteria bij het splitsen van kleutergroepen zijn: In de eerste kleuterklas wordt er in het kader van het leren van elkaar, aan zelfredzaamheid gewerkt met geboortejaaroverschrijdende groepen van 2,5 en 3 jarige kleuters. (afhankelijk van het aantal kleuters bij de allerkleinsten, wordt gekeken wanneer de 3 jarigen de overstap maken) AFSPRAKENNOTA Pagina 16

Hoofdstuk 2 Algemene bepalingen 2.1 Inschrijving van de leerling Inschrijvingsperiode: cfr schoolreglement hdst 2, art 4 De inschrijving gebeurt aan de hand van de SIS-kaart. Bij ontstentenis daarvan volstaat ook één van volgende documenten: - een uittreksel uit de geboorteakte; - het trouwboekje van de ouders; - de identiteitskaart van het kind; - het bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister; - de reispas voor vreemdelingen. Bij iedere inschrijving, alsook bij iedere wijziging aan het schoolreglement, ontvangen de ouders het schoolreglement (of de wijzigingen aan het schoolreglement) schriftelijk of via elektronische drager (schoolwebsite, e-mail, ). Ouders die erom vragen kunnen steeds een papieren versie van het schoolreglement krijgen. Verder ontvangen zij ook onderstaande formulieren: - ontvangst van, en akkoord met, het schoolreglement inclusief afsprakennota - keuzeformulier godsdienst - zedenleer - protestantse godsdienst - AFSPRAKENNOTA Pagina 17

2.2 Godsdienstkeuze - zedenleer - vrijstelling De regering legt het model van ondertekende verklaring en de procedure tot het bekomen van een vrijstelling vast en bepaalt op welke wijze de lestijden waarvoor men is vrijgesteld, moeten worden ingevuld. Bij elke inschrijving van hun leerplichtig kind in het lager onderwijs en voor sommige leerplichtige kleuters(cf. schoolreglement) beslissen de ouders, bij ondertekende verklaring: 1. dat hun kind een cursus in één der erkende godsdiensten volgt; 2. dat hun kind een cursus niet-confessionele zedenleer volgt. Bij het begin van elk nieuw schooljaar kan deze keuze wijzigen. Indien de ouders deze keuze willen wijzigen vragen ze een formulier bij de directeur en bezorgen hem dit binnen de eerste acht schooldagen van september. Ouders die op basis van hun religieuze of morele overtuiging bezwaren hebben tegen het volgen van één van de aangeboden cursussen godsdienst of niet-confessionele zedenleer kunnen op aanvraag bij de directeur een vrijstelling bekomen.. De school waakt erover dat de vrijgestelde leerlingen, de vrijgekomen lestijden gebruiken voor de studie van hun eigen religie, filosofie of moraal. 2.3 Leerplicht en toelatingsvoorwaarden Kleuteronderwijs Zie schoolreglement hdst 2, art 4. AFSPRAKENNOTA Pagina 18

Lager onderwijs Zie schoolreglement hdst 2, art 4. 2.4 Schoolveranderen Schoolverandering kan steeds in de loop van het schooljaar. De nieuwe school verwittigt de oude school. De oude school zal aan de nieuwe school het aantal halve dagen met ongewettigde afwezigheid meedelen (lager). Schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs kan onmiddellijk zodra de ouders over een inschrijvingsverslag beschikken. 2.5 Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) 2.5.1 Algemeen Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) biedt gratis informatie, hulp en begeleiding aan leerlingen, ouders en school en werkt op een discrete wijze. Het CLB werkt samen met de school, maar behoort er niet toe. De leerling en de ouders kunnen dus, zonder problemen, los van de school bij ons terecht. De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. De begeleiding van het CLB situeert zich op vier werkdomeinen: - leren en ontwikkeling - onderwijsloopbaan - preventieve gezondheidszorg - psychisch en sociaal functioneren. AFSPRAKENNOTA Pagina 19

In een CLB werken verschillende vakmensen samen in een team: artsen, verpleegkundigen, maatschappelijk werkers, psychologen, pedagogen. Samen met de school zorgt dat team ervoor dat elk kind op school zijn kennis, talenten en vaardigheden zo goed mogelijk kan ontwikkelen. Het CLB waarmee wij samenwerken is: CLB Noordwest-Brabant Nieuwstraat 120 1730 ASSE Tel.: 02/452 79 95 Fax: 02/453 22 33 e-mail: asse@clbnoordwestbrabant.be & website: www.clbnoordwestbrabant.be Openingsuren: maandag tot vrijdag van 08.30u tot 12.00u en 13.00u tot 16.00u. Woensdag tot 18.30u. 2.5.2 Vraaggestuurde werking De CLB-medewerker is regelmatig op school voor overleg met de leerkrachten. Hij/zij ondersteunt daar de leerkrachten in het realiseren van de gepaste zorg voor de kinderen. Dit noemen we het MDO, of multidisciplinair overleg. De neerslag van dit overleg wordt in het CLB-dossier genoteerd, voor zover deze informatie relevant (zinvol en bruikbaar) is voor de begeleiding en opvolging van het kind. Soms wordt op dit overleg voorgesteld dat verder CLB-onderzoek en begeleiding wenselijk is. De school zal dan de ouders de raad geven om met het CLB contact op te nemen. Bij het eerste contact wordt het verloop van de verdere begeleiding met de ouders besproken. De bekwame minderjarige (in regel +12 jaar) kan al dan niet akkoord gaan met de begeleiding. AFSPRAKENNOTA Pagina 20

2.5.3 Ouders en leerlingen Leerlingen en ouders kunnen steeds terecht bij het CLB met een hulpvraag die betrekking heeft op één van onze vier werkdomeinen. Samen zoeken we naar een gepaste aanpak van het probleem. Onderzoeken worden enkel gedaan in de context van deze begeleiding. Het CLB dient geraadpleegd te worden bij: - de overstap naar het buitengewoon onderwijs en GON - vervroegde of verlate instap in de lagere school - een niet voor de hand liggende overgang naar het secundair onderwijs. De ouders en leerlingen (+12 jaar) kunnen CLB-begeleiding weigeren, met uitzondering van: - de begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen (te vaak afwezig zijn) - (klassikale) medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen in verband met besmettelijke ziekten. 2.5.4 Het dossier Met betrekking tot de overdracht van het CLB-dossier van uw zoon of dochter gelden de volgende wettelijke bepalingen (cf. Besluit van de Vlaamse Regering van 12 september 2008 op het multidisciplinair dossier voor de centra voor leerlingenbegeleiding): Het CLB-dossier wordt meteen overgedragen van het ene naar het andere CLB, behalve wanneer een bekwame minderjarige of de ouders van een niet-bekwame minderjarige zich hiertegen verzetten. Dit verzet dient schriftelijk aan het CLB te worden overgemaakt. Men kan geen verzet aantekenen tegen het overmaken van gegevens die betrekking hebben op de leerplichtbegeleiding en de medische onderzoeken. Het dossier kan ten vroegste doorgegeven worden op 1 september, en steeds ten minste 10 dagen na inschrijving en geïnformeerd zijn. Is de leerling jonger dan 12 jaar dan mag de ouder of voogd onder bepaalde voorwaarden het CLB-dossier inkijken. Is de leerling ouder dan 12 jaar dan mag hij het CLB-dossier zelf inkijken. De ouders of voogd mogen dit enkel mits toestemming van de leerling. De arts beslist over de inzage van de gezondheidsgegevens. De ouders van de -12-jarige of de +12-jarige kunnen een kopie vragen van de gegevens die men kan inkijken. Deze kopie is erg vertrouwelijk en kan enkel gebruikt worden in functie van de jeugdhulp (en niet in AFSPRAKENNOTA Pagina 21

bijvoorbeeld een echtscheidingsprocedure). Ouders van de -12-jarige of de +12-jarige zelf kunnen ook vragen bepaalde gegevens niet in het dossier op te nemen. 2.5.5 Preventieve gezondheidszorg De medische onderzoeken en de vaccinaties van onze leerlingen worden verzorgd door de dienst Preventieve Gezondheidszorg van het CLB. Deze is bereikbaar op volgend adres: Spiegelstraat 1, 1730 Asse Tel. : 02/452 79 99 E-mail: med.asse@clbnoordwestbrabant.be De 2 de kleuters krijgen een medisch onderzoek op het centrum. Bij de 1 ste kleuters gebeurt een medisch onderzoek door de verpleegkundige en de arts op school. De leerlingen van het 5 de leerjaar krijgen een medisch onderzoek op het centrum. Zij kunnen zich laten vaccineren tegen mazelen, bof en rubella. Bij de leerlingen van het 3 de leerjaar gebeurt een onderzoek door de verpleegkundige op school. Bij de leerlingen van het 1 ste leerjaar gebeurt een onderzoek op school door de verpleegkundige en de CLB-arts. Zij krijgen de kans zich te laten inenten tegen difterie, tetanus, polio en kinkhoest. Bij elk onderzoek (behalve 1 ste kl.) krijgt het kind de gelegenheid gemiste vaccins in te halen: vooraf wordt aan de ouders schriftelijke toestemming gevraagd. Het is mogelijk dat een bijkomend medisch onderzoek gevraagd wordt, bijvoorbeeld voor opvolging van gehoor, groei, In het belang van de gezondheid van de leerlingen vragen wij u, indien uw zoon of dochter één van de onderstaande besmettelijke ziekten of aandoeningen zou oplopen, dit onmiddellijk te melden aan de schooldirectie of aan de CLB-arts. Ter inlichting geven wij ook de minimum uitsluitingstijd. AFSPRAKENNOTA Pagina 22

Besmettelijke diarree Voedselinfectie Thuisblijven tot na genezing. Bof: Thuisblijven tot minstens 5 dagen na het begin van de zwelling van de speekselklier. Difterie Thuisblijven tot na genezing. Hepatitis A: Thuisblijven tot minstens 1 week na het begin van de ziekteverschijnselen. Hepatitis B: Acute vorm: thuisblijven tot na genezing. Hersenvliesontsteking (Meningitis): Thuisblijven tot na genezing. Impetigo (huidinfectie): Thuisblijven tot na opdroging van de letsels of tot 2 dagen na het starten van een behandeling door uw huisarts. AFSPRAKENNOTA Pagina 23

Kinkhoest: Thuisblijven tot genezing indien behandeling met antibiotica/ 21 dagen thuisblijven indien geen behandeling met antibiotica. Mazelen: Thuisblijven tot minstens 4 dagen na het verschijnen van de huiduitslag. Polio: Thuisblijven tot na genezing. Roodvonk: Thuisblijven tot minstens 2 dagen na het starten van een behandeling met aangepaste antibiotica. Schimmelinfectie van de hoofdhuid en van de gladde huid: o.a. St. Katarinawiel Schimmel aan de voeten moet niet gemeld worden. Schurft: Thuisblijven tot attest van aangepaste behandeling. TBC: AFSPRAKENNOTA Pagina 24

Thuisblijven tot wanneer alle onderzoeken geen tuberculosebacillen meer aantonen. Windpokken: Thuisblijven tot opdrogen van alle blaasjes. Deze opdracht wordt gereglementeerd via het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de operationele doelstellingen van de Centra voor Leerlingenbegeleiding (3 juli 2009). Meer informatie: http://www.zorg-en-gezondheid.be/meldingsplichtigeinfectieziekten/ 2.5.6 Klachtenprocedure Klachten met betrekking tot de werking van het centrum worden geformuleerd ten aanzien van de directeur. AFSPRAKENNOTA Pagina 25

2.6 Ouderlijk gezag in onderwijsaangelegenheden 2.6.1. Bepalingen uit de regelgeving Bij de inschrijving van het kind melden de ouders aan de directeur of zij al dan niet het ouderlijk gezag over het kind gezamenlijk uitoefenen. Indien de directeur een vermoeden heeft dat de ouders het ouderlijk gezag niet gezamenlijk uitoefenen of dat één van de ouders handelt zonder de toestemming van de andere ouder kan hij nadere informatie en eventueel een ondertekende verklaring vragen waarin de ouders de juiste informatie inzake uitoefening van het ouderlijk gezag verschaffen. De directeur geeft in dergelijke gevallen een overzicht van de respectievelijke bevoegdheden aan beide ouders. Het ouderlijk gezag geldt enkel ten aanzien van minderjarigen die de Belgische nationaliteit hebben. Ontvoogde minderjarigen zijn niet aan het ouderlijk gezag onderworpen. Voor minderjarigen leerlingen van vreemde nationaliteit geldt het eigen nationaal stelsel van personen en familierecht. - Samenlevende ouders Elke ouder die alleen een handeling stelt die verband houdt met het ouderlijk gezag wordt geacht te handelen met instemming van de andere ouder. Dit geldt zowel voor gehuwde samenlevende ouders als voor niet gehuwde samenlevende ouders. Heeft de directeur of een personeelslid van de school het vermoeden dat die stilzwijgende toestemming ontbreekt dan zal hij zijn medewerking weigeren tot er toestemming is van de tweede ouder. - Niet-samenlevende ouders Wanneer de ouders niet samenleven, blijven zij het ouderlijk gezag gezamenlijk uitoefenen (co-ouderschapsregeling). Ook hier geldt het vermoeden van instemming van de afwezige ouder, wanneer de andere ouder alleen een rechtshandeling betreffende het kind stelt. Heeft de directeur of een personeelslid van de school het vermoeden dat die stilzwijgende toestemming ontbreekt dan zal hij zijn medewerking weigeren tot er toestemming is van de tweede ouder.. - In afwijking van de co-ouderschapsregeling kan de bevoegde rechter het ouderlijk gezag uitsluitend opdragen aan één van beide AFSPRAKENNOTA Pagina 26

ouders. Hij kan ook een tussenoplossing uitwerken waarbij voor bepaalde beslissingen met betrekking tot de opvoeding van het kind de instemming van beide ouders vereist is terwijl voor het overige één ouder alleen verantwoordelijk is. De school zal op voorlegging van een dubbel van de rechter de regeling volgen. Binnen een exclusief ouderlijk gezag, behoudt de ouder die niet het ouderlijk gezag uitoefent het recht om toezicht uit te oefenen op de opvoeding. Dit houdt in dat hij op de hoogte wordt gehouden van de schoolresultaten en schoolverrichtingen. Het geeft evenwel geen beslissingsrecht in verband met de opvoeding. De regeling voor niet-samenlevende ouders is van toepassing op: - feitelijk gescheiden (echt)paren; - uit de echt gescheiden ouders; - ouders die vroeger samenleefden; - ouders die nooit hebben samengeleefd. Ontzetting uit het ouderlijk gezag Door een rechterlijke beslissing kan een ouder worden ontzet uit het ouderlijk gezag. Deze ouder heeft geen beslissingsrecht in verband met de opvoeding en evenmin een recht op informatie. De school zal de regeling volgen na voorlegging van een dubbel van het vonnis waaruit de ontzetting blijkt. 2.6.2. Concrete afspraken De directeur moet de regelgeving inzake ouderlijk gezag bij alle beslissingen in verband met de opvoeding van de leerlingen naleven o.m. - bij de inschrijving van de leerlingen; - bij de keuze van een levensbeschouwelijk vak of de vrijstelling daarvan; - bij orde- en tuchtmaatregelen; - keuzes i.v.m. de schoolloopbaan van het kind (bv. zittenblijven of niet). AFSPRAKENNOTA Pagina 27

- bij de schoolverrichtingen in het algemeen (bv. bij informatie via nieuwsbrief, bij uitnodiging oudercontacten, bij bezorgen van rapporten, ) Bij inschrijving van een kind van niet- samenlevende ouders of bij melding van niet meer samenwonen van de ouders wordt afgesproken welke ouder de informatie meekrijgt via het kind en welke ouder de informatie ontvangt via de post. Alleen ouders die ontzet zijn uit de ouderlijke macht ontvangen geen informatie. AFSPRAKENNOTA Pagina 28

Hoofdstuk 3 Organisatorische afspraken 3.1 Openstellen van de school - organisatie van de schooluren Opsomming van begin en einde van de lesactiviteiten (uurregeling) - speeltijden verlofdagen Lesurenregeling - Maandag, dinsdag, donderdag vrijdag - morgen: 8.45 u. tot 11.55 u. morgen: 8.45 u. tot 11.55 u. - middag: 13.00 u. tot 15.40 u. middag: 13.00 u. tot 15.00 u. Er is toezicht vanaf 7.00 u. tot 18.00 u. Tijdens de middagpauze gaat de poort van de speelplaats open vanaf 12.30 u. voor de leerlingen die thuis gaan eten. - Woensdag - morgen: 8.45 u. tot 11.30 u. - middag: vrij Er is toezicht vanaf 7.00 u. tot 14.00 u. Om 12u00 rijdt de bus de kinderen, die langer dan 14u00 in de bewaking moeten blijven, naar de buitenschoolse opvang SPINIBO. AFSPRAKENNOTA Pagina 29

Schoolvakanties Start schooljaar op maandag 2 september 2013 Herfstvakantie: van maandag 28 oktober 2013 tem vrijdag 1 november Wapenstilstand: maandag 11 november 2013 Kerstvakantie: van maandag 23 december 2013 tem vrijdag 3 januari 2014 Krokusvakantie: van maandag 3 maart 2014 tem vrijdag 7 maart 2014 Paasvakantie: van maandag 7 april 2014 tem maandag 21 april 2014 Feest van de arbeid: maandag 1 mei 2014 O.H. Hemelvaartdag: donderdag 29 mei 2014 Pinksteren: maandag 9 juni 2014 Zomervakantie: van maandag 30 juni 2014 tem vrijdag 29 augustus Start nieuwe schooljaar: maandag 1 september 2014 Lokale verlofdagen: maandag 30 september 2013 en vrijdag 2 mei 2014 Pedagogische studiedagen: woensdag 9 oktober 2013, woensdag 4 december 2013, woensdag 12 februari 2014 AFSPRAKENNOTA Pagina 30

3.2 Toezichten en kinderopvang 3.2.1 Toezichten Voorschools: s morgens vanaf 07.00 u Naschools: s avonds tot 18.00 u s woensdags tot 14.00 u Ouderbijdrage Het effectief te betalen bedrag per opvangdag, hangt af van de verblijfsduur per dag. Het bedrag wordt bijgevolg berekend op basis van de aanwezigheidsformulieren waarop het uur van aankomst en het uur van vertrek wordt genoteerd en die door de ouders ondertekend worden. Op de gemeenteraad van 22 november 2010 werden de nieuwe tarieven voor de voor- en naschoolse opvang goedgekeurd. Deze tarieven zullen toegepast worden vanaf 1 januari 2011. Wij willen er graag nog eens de aandacht op vestigen dat: Opvang s ochtends betalend is tot 8u en s avonds vanaf 16u. Op woensdagnamiddag is de opvang betalend vanaf 13u. Hieronder vindt u de nieuwe tarieven: - Voor- en naschoolse opvang: 0,90 euro per begonnen half uur (oud tarief:0,80 euro) - Opvang op woensdagnamiddag en op schoolvrije dagen: Minder dan 3 uur: 3,50 euro (oud tarief: 3,00 euro) Tussen 3 en 6 uur: 6,00 euro (oud tarief: 5,50 euro) Meer dan 6 uur: 10, 00 euro (oud tarief: 9,00 euro) - Er wordt 25 % korting gegeven op de totale ouderbijdrage bij gelijktijdige opvang van 2 of meer kinderen uit hetzelfde gezin. AFSPRAKENNOTA Pagina 31

Kinderen die in de bewaking blijven, dienen de gevraagde tucht- en leefregels na te leven die de toezichthoud(st)er hen oplegt. In de opvangruimte moet de nodige eerbied opgebracht worden voor het aanwezige materiaal. Voor laattijdig afhalen van de kinderen zal een boete van 10 euro, per kind en per begonnen halfuur aangerekend worden. Bij herhaaldelijk laattijdig afhalen (meer dan tweemaal) rekenen wij 10 euro aan per begonnen 15 minuten. Indien u frequent te laat komt kan dit leiden tot het beëindigden van de opvangovereenkomst. We treffen de nodige schikkingen opdat de grotere leerlingen hun huistaken reeds kunnen maken en/of hun lessen leren. De fiscale attesten worden opgemaakt in de school en jaarlijks meegegeven met de leerlingen. Het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse opvang van de gemeente Asse wordt in de loop van de eerste veertien schooldagen van september meegegeven. Rijen: Kinderen die te voet of met de fiets naar school komen worden 's avonds begeleid tot aan de poort: s Middags: - Er zijn geen rijen voorzien. De toezichtster houdt als controle aan de poort. s Avonds: - voetgangers: de kinderen worden overgezet door de gemachtigde opzichter op het zebrapad dat zich vooraan de schoolpoort bevindt. - fietsers: de kinderen worden overgezet door de gemachtigde opzichter op het zebrapad dat zich vooraan de schoolpoort bevindt. Een kind dat met de rij onder toezicht van een juf of meester meegaat, dient zich te houden aan de afspraken die met de juf of meester gemaakt zijn. ( op het voetpad stappen, niet beginnen voorop te lopen, elkaar niet duwen, ) AFSPRAKENNOTA Pagina 32

De kinderen nemen de veiligste en kortste weg naar huis. De ouders zijn hiervoor verantwoordelijk Bij de kleuters: Wanneer u uw kind, op het einde van de dag komt afhalen wacht u tot juf Imelda de poort komt openen. U kan uw kind dan onder de overdekte speelplaats afhalen. Zo heeft de juf een duidelijk zicht op wie de kleuter afhaalt. 3.2.2 Kinderopvang buiten de normale aanwezigheid van de leerlingen Tijdens de schoolvakanties, pedagogische studiedagen, wordt er een speelpleinwerking georganiseerd door de Jeugddienst. Voor inlichtingen kan u steeds terecht bij Mevrouw Dorien Cappens. - coördinator BKO - Boekfos 30-1730 Asse - 02 532 03 09-0473 57 10 78 - spinibo@asse.be 3.3 Leerlingenvervoer Niet van toepassing 3.4 Schoolverzekering Als inrichtende macht heeft het gemeentebestuur voor de school een verzekeringspolis afgesloten bij Ethias. Iedere leerling is verzekerd tegen lichamelijke schade opgelopen bij ongevallen op school, op weg naar school en naar huis, tijdens elke activiteit door de school georganiseerd (schoolreis, openluchtklas, sportdag, leeruitstappen, ) MATERIELE SCHADE IS NIET VERZEKERD! Voor BRILLEN en TANDEN geldt evenwel een speciale regeling : Brillen : - tussenkomst van max. 25 euro voor het montuur - integrale tussenkomst voor glazen AFSPRAKENNOTA Pagina 33

Tanden : de tussenkomst is beperkt tot 250 euro per beschadigde tand en tot 1250 euro per slachtoffer. WAT DOEN BIJ SCHOOLONGEVAL? Een ongeval binnen de schooluren wordt door de directie afgehandeld; (bezoek dokter/kliniek en aangifteformulier) Indien er thuis een schoolongeval of kwetsuur wordt gemeld, gelieve zo vlug mogelijk contact op te nemen met de directie of de klastitularis om een aangifteformulier te bekomen. U laat de vierde bladzijde (Geneeskundig getuigschrift) door de dokter invullen en bezorgt het s anderendaags op school. Terugbetaling gebeurt als de behandeling ten einde is. U vraagt aan uw mutualiteit een afrekening waarop het bedrag vermeld staat dat niet door de mutualiteit terugbetaald wordt en U bezorgt het samen met uw rekeningnummer aan de school. Dat gedeelte zal de schoolverzekering U terugbetalen via uw bankrekening. 3.5 Kosten op school 3.5.1 Gratis De school stelt volgende materialen gratis te beschikking, per kind, per klas of per groep klassen: Bewegingsmateriaal Constructiemateriaal Handboeken, schriften, werkboeken en -blaadjes,fotokopieën, software ICT-materiaal Informatiebronnen Kinderliteratuur Knutselmateriaal Leer- en ontwikkelingsmateriaal Meetmateriaal Multimediamateriaal AFSPRAKENNOTA Pagina 34

Muziekinstrumenten Planningsmateriaal Schrijfgerief Tekengerief Atlas Globe Kaarten Kompas Passer Zakrekenmachine Zwemmen: gratis busvervoer en gratis toegang van het zwembad. Leerlingenvervoer: gratis, in het kader van pilootproject. Reglement opvraagbaar op het gemeentehuis van Asse. Voor het gebruik bij huistaken werkte de school volgende afspraken uit: Het is vanzelfsprekend dat materialen die nodig zijn om een huistaak te kunnen maken, gebruikt kunnen worden van de school. De materialen moeten uiteraard in dezelfde goede staat teruggebracht worden als waarin ze ontleend werden. Bij verlies of bij opzettelijke beschadiging van schoolmateriaal, meubilair, gebouwen, moeten de ouders de tegenwaarde (nieuwprijs) vergoeden. 3.5.2 Scherpe maximumfactuur Materiaal dat noodzakelijk is voor de lessen en waarvoor de school een bijdrage vraagt. Als eigentijdse basisschool willen we regelmatig de klasmuren doorbreken om deel te nemen aan socio-culturele activiteiten of bezoeken om leerervaringen op te doen die in de klasruimte onmogelijk zijn. AFSPRAKENNOTA Pagina 35

Toegangsprijs bij pedagogisch- didactische uitstappen(zoals:speelgoedmuseum,toneelvoorstellingen,leerwandeling bos, ) en extramurosactiviteiten (vb.schoolreis,sportdag ) Voor de verplaatsing doen we zoveel mogelijk beroep op de gemeentebussen. Dit is evenwel niet altijd mogelijk. Ingeval een autocarbedrijf moet ingeschakeld worden, vragen we aan de ouders een tussenkomst in het vervoer. Lager onderwijs Max 70 per schooljaar Kleuteronderwijs 2 j. 3j. Max 25 per schooljaar Kleuteronderwijs 4 j. Max 35 per schooljaar Kleuteronderwijs 5 j. Max 40 per schooljaar 3.5.3 Minder scherpe maximumfactuur Meerdaagse extra-muros. De school organiseert voor de 5 de en 6 de leerjaar meerdaagse activiteiten. De leerlingen zijn niet verplicht om hier aan deel te nemen. Voor de deelname aan extra-murosactiviteiten wordt expliciet een schriftelijke toestemming aan de ouders gevraagd. De bijdrage van de ouders kan maximaal 405,00 bedragen voor de volledige schoolloopbaan lager onderwijs. 3.5.4 Bijdrageregeling Het volgende aanbod is niet verplicht. De school gebruikt deze materialen niet in haar activiteiten en lessen. Voor dit soort uitgaven is er geen maximumbedrag voorzien. Bijvoorbeeld: abonnementen, drankjes op school (refter), voor- en naschoolse opvang, nieuwjaarsbrieven, AFSPRAKENNOTA Pagina 36

3.5.5 Basisuitrusting De school verwacht dat de leerlingen over volgende zaken beschikken. De basisuitrusting valt ten laste van de ouders. Voor dit soort uitgaven is er geen maximumbedrag voorzien. Bijvoorbeeld: boekentas, pennenzak Afspraken over de turnkledij: Turnpantoffels, short, t-shirt (aan te kopen via de school aan 10 euro) 3.5.6 Betalingen Maandelijkse afrekening via factuur. Geen geld mee naar school. 3.5.7 Schooltoelage Vanaf 2008-2009 voerde de overheid een schooltoelage in, ook voor kleuters en kinderen van de lagere school (90, 135 tot 180 euro per jaar). De toekenning gebeurt op basis van een gezinsdossier. Het inkomen van het gezin bepaalt wie in aanmerking komt. Verder moet het kind in voldoende mate op school geweest zijn: KLEUTERS Vereiste aanwezigheid op school om de schooltoelage te krijgen. Minder dan drie jaar: 100 halve dagen; 3 jaar op 31/12: 150 halve dagen; 4 jaar op 31/12: 185 halve dagen; 5 jaar op 31/12: 220 halve dagen; 6 jaar op 31/12: max. 29 halve dagen ongewettigd afwezig AFSPRAKENNOTA Pagina 37

LAGER Maximum 29 halve dagen ongewettigd afwezig, twee jaar op rij heeft verlies van de schooltoelage tot gevolg (tot de leerlingen twee jaar na elkaar voldoende aanwezig is). AANVRAGEN via www.schooltoelagen.be (vanaf 15 augustus 2008) meer vragen: communicatie.studietoelagen@vlaanderen.be Indien u hieromtrent nog vragen heeft, aarzel dan niet contact op te nemen met het secretariaat. 3.6 Revalidatie tijdens de lesuren De regering bepaalt in welke gevallen revalidatie tijdens de lesuren mogelijk is, alsook het maximaal aantal uren. Met revalidatie worden bedoeld therapeutische behandelingen die tijdens de lestijden verstrekt worden aan leerlingen en worden uitgevoerd door hulpverleners die niet aan de school verbonden zijn en die hiertoe door de wet gemachtigd zijn. In afwachting van een nieuw besluit van de regering, blijft de huidige reglementering terzake gelden. Revalidatietussenkomsten tijdens de lesuren kunnen onder bepaalde voorwaarden. Inhoudelijk onderscheiden we in het gewoon basisonderwijs twee situaties waarin de directeur van de school een beslissing kan nemen over het toestaan van een afwezigheid van een leerling omwille van revalidatie tijdens de lestijden uitgevoerd door schoolexterne hulpverleners die hiertoe bij de wet gemachtigd zijn. Bij de wet gemachtigd zijn" is een algemene omschrijving om aan te geven dat de schoolexterne hulpverleners hun therapeutische taak uitvoeren binnen een door de wet geregelde context; dit kan een hulpverleningsinstantie zijn (zoals een revalidatiecentrum bijvoorbeeld) of op basis van het statuut van zelfstandig therapeut (logopedist, kinesitherapeut...). De schoolexterne hulpverleners moeten kunnen legitimeren dat zij hun beroep uitoefenen op een reglementaire basis. Omdat de beroepscontexten sterk kunnen verschillen zullen ook diverse reglementaire kaders in het geding zijn. AFSPRAKENNOTA Pagina 38

Het schoolbestuur moet volledig onafhankelijk zijn van de behandelende persoon of van zijn bestuur. a) de afwezigheid in het gewoon onderwijs omwille van revalidatie na ziekte of ongeval, die niet behoren tot situaties die vallen onder b), en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat minstens de volgende elementen bevat: 1) een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; 2) een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; 3) een advies, geformuleerd door het centrum voor leerlingenbegeleiding, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dat advies moet motiveren waarom revalidatie tijdens de lestijden vereist is; 4) een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden; Uitzonderlijk kunnen de 150 minuten overschreden worden, mits gunstig advies van de arts van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding, in overleg met de klassenraad en de ouders. Het advies moet motiveren waarom de behandeling tijdens de lestijden noodzakelijk blijft en moet aantonen dat door die afwezigheid het leerproces van de leerling niet ernstig wordt benadeeld. b) de afwezigheid in het gewoon onderwijs gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose. Met een officiële diagnose bedoelen we een op systematische wijze opgebouwd, geobjectiveerd en gedetailleerd beeld van de problematiek en de onderwijsnoden van een leerling met gebruik van wetenschappelijk verantwoorde methoden en, waar die voorhanden zijn, van vastgelegde standaarden. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat ten minste de volgende elementen bevat: AFSPRAKENNOTA Pagina 39

1) een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; 2) een advies, geformuleerd door het centrum voor leerlingenbegeleiding in overleg met de klassenraad en de ouders. Dat advies moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod. Onder schoolgebonden aanbod wordt verstaan: het reguliere pedagogisch-didactische aanbod voor alle leerlingen, de aanvullende zorgmaatregelen op niveau van de school of scholengemeenschap, en de schoolexterne dienstverlening door personeel of diensten, gefinancierd of gesubsidieerd door het Beleidsdomein Onderwijs en Vorming. Deze omschrijving is conform de adviezen van de Commissie Zorgvuldig Bestuur; 3) een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het centrum voor leerlingenbegeleiding, met inachtneming van de privacywetgeving waaraan hij onderworpen is; 4) een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag waarvan sprake in punt 3); In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen. Het advies moet motiveren waarom de behandeling tijdens de lestijden noodzakelijk blijft en moet aantonen dat door die afwezigheid het leerproces van de leerling niet ernstig wordt benadeeld. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager en secundair onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. AFSPRAKENNOTA Pagina 40

3.7 Afwezigheden leerplichtcontrole Zie schoolreglement artikel 8 en artikel 41 2 (engagementsverklaring) en in deze afsprakennota 3.5.7 ( schooltoelage) 3.8 Te laat komen - vroeger vertrekken Zie schoolreglement artikel 9 en artikel 41 2 (engagementsverklaring) Het is niet prettig dat kinderen te laat komen. Het klasgebeuren is dan volop bezig en het is voor hen dan ook moeilijk aan te sluiten bij de les. De ouders zorgen ervoor dat de kinderen op tijd op school zijn. Ook voor de kleuters vragen wij u de begin- en einduren te respecteren. Kleuters vinden het niet leuk in het klasje te komen als de activiteiten reeds begonnen zijn. Indien kinderen toch te laat komen begeven ze zich zo spoedig mogelijk naar de klas. Bij herhaaldelijk te laat komen neemt de school hierover contact op met de ouders en maken ze afspraken. 3.9 Afhalen en brengen van de kinderen Ouders die hun kinderen zelf naar school brengen, begeleiden de kinderen tot aan de schoolpoort. Ouders kunnen enkel in uitzonderlijke gevallen en met toestemming van de directeur, hun kind begeleiden tot in het klaslokaal. Ouders die hun kinderen op school afhalen, komen tot aan de schoolpoort. De kinderen die worden afgehaald, kunnen nooit zonder begeleiding van de ouders de speelplaats verlaten (en bv. alleen naar de parkeerplaats gaan). Ouders die hun kinderen door andere personen aan school laten afhalen, delen op voorhand schriftelijk aan de directeur/ administratief medewerker mee wie het kind mag afhalen. AFSPRAKENNOTA Pagina 41

De schoolingang moet steeds worden vrijgehouden. Mogen wij u erop wijzen dat uw kind(eren) voor de aanvang van het toezicht of na het beëindigen van de het toezicht op school, volledig onder uw eigen verantwoordelijkheid valt/vallen. 3.10 Onderwijs aan huis Zie schoolreglement artikel 14 3.11 Schoolagenda / heen- en-weerschrift Zie schoolreglement artikel 15. 3.12 Huiswerk Zie schoolreglement artikel 16, 41 3 (engagementsverklaring) Zie huiswerkplan op de website 3.13 Rapport Zie schoolreglement artikel 17 3.14 Getuigschrift basisonderwijs Zie schoolreglement hoofdstuk 7. AFSPRAKENNOTA Pagina 42

3.15 Problemen op school Leerlingen, ouders en leerkrachten houden zich aan de leefregels en afspraken die in dit schoolreglement en de afsprakennota opgesomd zijn en aanvaarden de consequenties bij het niet naleven ervan. 3.15.1 Onenigheid tussen leerkrachten en ouders Bij onenigheid tussen leerkrachten en ouders nemen de ouders in de eerste plaats contact op met de betrokken leerkracht om, in gemeenschappelijk overleg, te trachten tot een vergelijk te komen. Wanneer dit overleg geen resultaat oplevert, kan men een afspraak maken met de directeur zodat deze kan trachten een overeenkomst tussen beide partijen tot stand te brengen. Indien deze beide vormen van overleg mislukken, kunnen de ouders zich wenden tot het schoolbestuur, via de schepen van onderwijs. 3.15.2 Onenigheid met leerlingen Soms worden gemaakte leefregels en afspraken niet nageleefd en/of kunnen zowel de leerkracht als het kind zich eens vergissen. Als een leerling de goede werking van de school hindert of het klasgebeuren stoort, kunnen volgende maatregelen worden getroffen: - een ordemaatregel (ordemaatregelen worden bijgehouden in het leerlingendossier); - een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels wordt uitgeschreven; - een tuchtmaatregel. Deze maatregelen en bijhorende procedures zijn verder gespecifieerd in het schoolreglement hoofdstuk 8. 3.16 Ouders en leefregels We vragen de ouders hun kind te stimuleren om de leefregels van de school na te leven. AFSPRAKENNOTA Pagina 43

Van de ouders wordt verwacht dat zij de volgende afspraken naleven. 3.16.1 Taalgebruik Ouders moedigen hun kind(eren) aan om Nederlands te leren. De communicatie op school gebeurt in het Nederlands. Ouders die de Nederlandse taal onvoldoende beheersen kunnen zich laten bijstaan door een tolk. Aan anderstalige ouders en leerlingen willen wij vragen om tijdens de vakantieperiodes zoveel mogelijk Nederlands te spreken, zodat de reeds verworven Nederlandse taal onderhouden blijft. 3.16.2 Uiterlijk voorkomen Kledij, schoeisel en haartooi van de leerlingen zijn verzorgd, eenvoudig en hygiënisch. De kledij eigen aan een bepaalde cultuur en/of levensbeschouwing of modetrends zijn toegestaan. Als deze kledij oorzaak is van conflicten kan men overwegen om deze te verbieden. 3.17 Afspraken zwemmen De leerlingen van de lagere school gaan wekelijks naar het zwembad te Asse. Het gemeentebestuur verzorgt het busvervoer. Dit busvervoer en de toegang tot het zwembad zijn gratis. Kunnen zwemmen is van levensbelang. We vragen dan ook aan de ouders om hun kinderen te stimuleren. Van de kinderen wordt verwacht dat zij hun eigen genaamtekende zwemzak met daarin een zwembroek of badpak, badmuts, 2 handdoeken meebrengen en kam of borstel. Kinderen die éénmalig niet mee mogen zwemmen dienen een attest mee te brengen van de ouders. Kinderen die langdurig niet mogen zwemmen, brengen een doktersattest mee. Ze geven dit af aan de zwemleerkracht. Kinderen die regelmatig niet in orde zijn, kunnen hiervoor een sanctie krijgen. AFSPRAKENNOTA Pagina 44

3.18 Verloren voorwerpen De school is niet aansprakelijk voor diefstal of het verlies van persoonlijk materiaal van de kinderen (kledij, schoolgerei, fiets, juwelen,...). Indien een kind iets verloren heeft, kunnen de ouders of het kind zelf gaan kijken bij de verloren voorwerpen. 3.19 Verkeer en veiligheid De ouders bespreken met hun kinderen de veiligste schoolroute van thuis naar school en van school naar thuis. De ouders zorgen ervoor dat kinderen, die met de fiets naar school komen, over een fiets beschikken die verkeerstechnisch in orde en veilig uitgerust is. Vermeld hier ook wat uw school zoal doet in dit verband (fietsbrevetten, schoolvervoersplannen,fietsvaardigheidslessen, maar ook het stimuleren tot het dragen van fluovestjes en/of fietshelmen,, ) Het is belangrijk dat ouders het goede voorbeeld geven en hun kinderen ondersteunen om de verkeersregels na te leven. 3.20 Verjaardagen We brengen geen snoep mee om onze verjaardag te vieren. (snoep is o.a. : chips, kauwgum, toffees, ). In de plaats daarvan brengen we alleen gezonde versnaperingen mee (bv. een appel, cake, droge koek, stukje fruit,...) of een klasgeschenkje mee. (geen dure geschenken!) We brengen ook geen frisdranken (cola, limonade, ) mee. We brengen alleen fruitsap, water, mee. 3.21 Medicatie op school, EHBO Zie schoolreglement Hdfst 21 artikel 42 AFSPRAKENNOTA Pagina 45