Statuten Ouderraad SBO De Evenaar Reglement ouderraad De Evenaar Begripsbepalingen Artikel 1 Dit reglement verstaat onder: School: SBO De Evenaar, samenwerkingsschool voor speciaal onderwijs,gevestigd te Nieuwegein. Bevoegd gezag/bestuur: Het bestuur van de Stichting Samenwerkingsschool Nieuwegein voor kinderen met leer- en opvoedingsmoeilijkheden. Deze toevoeging vervalt. Ouders: De ouders, voogden en verzorgers van leerlingen. Ouderraad: De geledingenraad van ouders als bedoeld in artikel 12 van de wet. Zie wijzigingsvoorstel. Wet: De wet medezeggenschapsraad als bedoeld in artikel 4 van de wet. Zie wijzigingsvoorstel. Dit reglement verstaat onder: School: De Evenaar, samenwerkingsschool voor speciaal basisonderwijs, gevestigd te Nieuwegein. Bevoegd gezag/bestuur: Het bestuur van de Stichting Samenwerking Nieuwegein. Ouders: De ouders, voogden en verzorgers van leerlingen. Ouderraad: De geledingenraad van ouders van leerlingen van De Evenaar. Wet: De wet medezeggenschap op scholen. Instelling Artikel 2 Aan de school is een ouderraad ingesteld als bedoeld in artikel 12 van de wet. Dit vervalt. Aan de school is een ouderraad ingesteld. Doelstelling Artikel 3 De ouderraad van SBO De Evenaar stelt zich ten doel: - de samenwerking tussen school en ouders te bevorderen, o.a. door het opbouwen van goed contact en het wekken van interesse in het schoolgebeuren. - Het bevorderen van de betrokkenheid van ouders bij het schoolgebeuren. - Advisering, daar waar mogelijk van ouders, team, medezeggenschapsraad en het bestuur van de Stichting. Dit alles in nauwe samenwerking met het team en ter bevordering van de ontplooiingsmogelijkheden van de leerlingen. Wijzigingsvoorstellen Reglement ouderraad De Evenaar oktober 2011 1
De ouderraad van De Evenaar stelt zich ten doel: - de samenwerking tussen school en ouders te bevorderen, o.a. door het opbouwen van goed contact en het wekken van interesse in het schoolgebeuren; - het bevorderen van de betrokkenheid van ouders bij het schoolgebeuren; - advisering, daar waar mogelijk van ouders, team, medezeggenschapsraad en het bestuur van de Stichting Samenwerking Nieuwegein. Dit alles in nauwe samenwerking met het team en ter bevordering van de ontplooiingsmogelijkheden van de kinderen. Middelen Artikel 4 De ouderraad tracht dit doel te bereiken door: - bij de ouders kennis en inzicht op het gebied van het onderwijs en mede daardoor hun daadwerkelijke betrokkenheid bij de school van hun kinderen te bevorderen, zulks in het bijzonder door het houden van klasse- en ouderavonden, het instellen van werkgroepen, het voeren van acties t.b.v. de school en het organiseren van activiteiten die de goede gang van het onderwijs en het welzijn der leerlingen bevorderen. - Waar nodig of gewenst medewerking te verlenen aan de goede functionering van de medezeggenschapsraad. - Voor zover daarmee niet wordt getreden in de bevoegdheden van de medezeggenschapsraad, bij het schoolbestuur en/of bij de onderwijsgevenden namens de ouders op te treden in het overleg over algemene onderwijsproblemen en meer in het bijzonder over vraagstukken die de school raken waaraan de ouderraad is verbonden. - Alle andere wettelijk geoorloofde middelen. De ouderraad tracht deze doelen te bereiken door: - bij de ouders kennis en inzicht op het gebied van de dagelijkse gang van zaken binnen de school, en mede daardoor hun daadwerkelijke betrokkenheid bij de school, te bevorderen. De ouderraad streeft ernaar klasse- en ouderavonden mede te organiseren, en door het instellen van werkgroepen, het voeren van acties t.b.v. de school en het ondersteunen bij activiteiten, de goede gang van het onderwijs en het welzijn van de leerlingen te bevorderen; - waar nodig of gewenst medewerking te verlenen aan de goede functionering van de medezeggenschapsraad; - namens de ouders op te treden in het overleg over algemene onderwijsproblemen en meer in het bijzonder over vraagstukken die de school raken waaraan de ouderraad is verbonden, voor zover deze niet in strijd zijn met de bevoegdheden van de medezeggenschapsraad, het schoolbestuur en/of de onderwijsgevenden; - alle andere wettelijk geoorloofde middelen. Samenstelling/Zittingsduur Artikel 5 1. De ouderraad, bestaande uit tenminste zes en ten hoogste elf leden, wordt door en uit de ouders van leerlingen van SBO De Evenaar gekozen. 2. Uit een gezin of uit welke andere leefgemeenschap dan ook, kan niet meer dan één persoon lid zijn van de ouderraad, Teamleden en/of hun partner kunnen geen deel uitmaken van de ouderraad. 3. Jaarlijks zo spoedig mogelijk doch uiterlijk twee maanden na aanvang van het nieuwe schooljaar wordt door de voorzitter van de ouderraad een vergadering van de ouders Wijzigingsvoorstellen Reglement ouderraad De Evenaar oktober 2011 2
uitgeschreven. In die vergadering vindt zo nodig de verkiezing plaats van leden van de ouderraad. 4. De vertegenwoordigers van de ouders in de medezeggenschapsraad zijn automatisch lid van de ouderraad. Zie wijzigingsvoorstel, de term koppelen word nu gebruikt. 5. De ouder/ouders die zitting hebben in het bestuur namens één of meer denominaties is/zijn automatisch lid van de ouderraad. Dit punt wordt verwijderd, is achterhaald. 6. De ouderraad kiest uit zijn midden een voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en een penningmeester. 7. De zittingsduur van de leden bedraagt 3 jaar. Zij zijn herkiesbaar. Zie punt 6 bij het wijzigingsvoorstel. Dit is gewijzigd i.v.m. de continuïteit. 8. De voorzitter deelt de samenstelling van de ouderraad en de verdeling van de functies binnen twee maanden na de verkiezing mee aan het bevoegd gezag, aan de medezeggenschapsraad en aan de ouders. 1. De ouderraad, bestaande uit tenminste zes en ten hoogste elf leden, wordt door en uit de ouders van leerlingen van De Evenaar gekozen. 2. Uit een gezin of uit welke andere leefgemeenschap dan ook, kan niet meer dan één persoon lid zijn van de ouderraad. Teamleden en/of hun partner kunnen geen deel uitmaken van de ouderraad. 3. Jaarlijks zo spoedig mogelijk doch uiterlijk twee maanden na aanvang van het nieuwe schooljaar wordt door de voorzitter van de ouderraad een vergadering van de ouders uitgeschreven. In die vergadering vindt zo nodig de verkiezing plaats van leden van de ouderraad. 4. De vertegenwoordigers van de ouders in de medezeggenschapsraad koppelen zaken terug naar de ouderraad. 5. De ouderraad kiest uit haar midden een voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en een penningmeester. 6. De zittingsduur van de leden bedraagt minimaal 2 jaar en maximaal 3 jaar. Zij zijn herkiesbaar. 7. De voorzitter deelt de samenstelling van de ouderraad en de verdeling van de functies binnen twee maanden na de verkiezing mee aan het bevoegd gezag, aan de medezeggenschapsraad en aan de ouders. 8. Vanuit de schoolorganisatie woont minimaal 1 directielid de vergadering van de ouderraad bij. Directieleden hebben geen stemrecht. Dit punt is nieuw. Artikel 6 1. Het lidmaatschap van de ouderraad eindigt tussentijds: a. onmiddellijk ingaand bij schriftelijke mededeling van het lid aan de voorzitter b. bij overlijden c. onmiddellijk indien het lid langer niet tot de geleding ouders behoort. Zie wijzigingsvoorstel. 2. De ouders kunnen op een daartoe uitgeschreven vergadering te allen tijde een lid uit de ouderraad ontslaan dat naar de mening van de meerderheid van de ouders zijn of haar taak als zodanig niet naar behoren vervult. Een dergelijk besluit kan niet eerder worden aangenomen dan nadat de betrokkene in de gelegenheid is gesteld zich daartegen te verweren. 3. Als er tussentijds iemand aftreedt, heeft de ouderraad de bevoegdheid een plaatsvervanger aan te stellen. 1. Het lidmaatschap van de ouderraad eindigt tussentijds: a. onmiddellijk ingaand bij schriftelijke mededeling van het lid aan de voorzitter b. bij overlijden Wijzigingsvoorstellen Reglement ouderraad De Evenaar oktober 2011 3
c. onmiddellijk indien het lid geen kinderen meer op school heeft. 2. De ouders kunnen op een daartoe uitgeschreven vergadering te allen tijde een lid uit de ouderraad ontslaan dat naar de mening van de meerderheid van de ouders zijn of haar taak als zodanig niet naar behoren vervult. Een dergelijk besluit kan niet eerder worden aangenomen dan nadat de betrokkene in de gelegenheid is gesteld zich daartegen te verweren. 3. Als er tussentijds iemand aftreedt, heeft de ouderraad de bevoegdheid een plaatsvervanger aan te stellen. Taakomschrijving Artikel 7 Tot de taak van de ouderraad behoort: a. het desgevraagd of uit eigener beweging geven van adviezen aan de medezeggenschapsraad als geheel of aan de oudergeleding in de medezeggenschapsraad met name over die aangelegenheden die de ouders in het bijzonder aangaan. b. Het- in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de schoolleiding- verlenen van medewerking aan binnen- en buitenschoolse activiteiten. c. Het in overleg met het bevoegde gezag zelfstandig organiseren van dienstverlening en binnen het kader daarvan beleggen van vergaderingen met ouders. Dit punt vervalt. Tot de taken van de ouderraad behoren: a. gevraagd of ongevraagd geven van adviezen aan de medezeggenschapsraad als geheel of aan de oudergeleding in de medezeggenschapsraad met name over die aangelegenheden die de ouderraad in het bijzonder aangaan; b. het - in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de schoolleiding - verlenen van medewerking aan binnen- en buitenschoolse activiteiten. Taakuitvoering Artikel 8 De ouderraad verricht zijn werkzaamheden in overeenstemming met het doel, zoals deze in de statuten van de Stichting zijn omschreven. De ouderraad aanvaardt en erkent de eigen verantwoordelijkheid van bevoegd gezag, van de schoolleiding en van de medezeggenschapsraad binnen de grenzen van de bevoegdheden, die deze bezitten. De ouderraad eerbiedigt bij de vervulling van zijn taak de grenzen, die in de wettelijke bepalingen ten aanzien van het speciaal onderwijs zijn gesteld omtrent de inrichting en het bestuur van en het toezicht op deze scholen. De ouderraad verricht haar werkzaamheden in overeenstemming met het doel, zoals deze in de statuten van de Stichting Samenwerking Nieuwegein zijn omschreven. De ouderraad aanvaardt en erkent de eigen verantwoordelijkheid van bevoegd gezag, van de schoolleiding en van de medezeggenschapsraad binnen de grenzen van de bevoegdheden, die deze bezitten. De ouderraad eerbiedigt bij de vervulling van haar taak de grenzen, die in de wettelijke bepalingen ten aanzien van het speciaal basisonderwijs zijn gesteld omtrent de inrichting en het bestuur van en het toezicht op deze scholen. Artikel 9 De leden van de ouderraad zijn gehouden tot geheimhouding van informatie, die zij in hun hoedanigheid vernemen en ten aanzien waarvan de geheimhouding nadrukkelijk is opgelegd of waarvan zij het vertrouwelijk karakter moeten begrijpen. Wijzigingsvoorstellen Reglement ouderraad De Evenaar oktober 2011 4
Artikel 10 De leden van de ouderraad hebben in overleg met de schoolleiding het recht toegang tot de school ter uitvoering van hun werkzaamheden. Financiën Artikel 11 De kosten voor het functioneren van de ouderraad worden bestreden door een bijdrage van de ouders, welke tijdens de vergadering, als bedoeld in artikel 5 sub 3, wordt vastgesteld met inachtneming van het aantal kinderen per gezin dat onderwijs volgt op SBO De Evenaar. De kosten voor het functioneren van de ouderraad worden betaald uit een bijdrage van de ouders, welke tijdens de vergadering, als bedoeld in artikel 5 sub 3, wordt vastgesteld met inachtneming van het aantal kinderen per gezin dat onderwijs volgt op De Evenaar. Artikel 12 Tijdens de algemene ouderavond legt de ouderraad aan de ouders ter goedkeuring voor: a. Een opgave van inkomsten en uitgaven over het afgelopen schooljaar. b. Een begroting voor het komende schooljaar Beide stukken zullen tezamen met de uitnodiging voor de algemene ouderavond tijdig aan de ouders worden toegestuurd. Zie het wijzigingsvoorstel. Tijdens de algemene ouderavond legt de ouderraad aan de ouders ter goedkeuring voor: a. een opgave van inkomsten en uitgaven over het afgelopen kalenderjaar; b. een begroting voor het komende kalenderjaar. Beide stukken zijn tijdens de jaarvergadering verkrijgbaar. Artikel 13 Indien de uitgaven van de ouderraad hoger zijn dan de inkomsten, zal zij, tenzij op andere wijze in het tekort kan worden voorzien, een beroep doen op de ouders. Zijn in enig schooljaar de uitgaven van de ouderraad lager dan haar inkomsten, dan blijft het batig saldo ter beschikking van de ouderraad. Indien de uitgaven van de ouderraad hoger zijn dan de inkomsten, zal zij, tenzij op andere wijze in het tekort kan worden voorzien, een beroep doen op de reserves en/of de ouders. Zijn in enig schooljaar de uitgaven van de ouderraad lager dan haar inkomsten, dan blijft het batig saldo ter beschikking van de ouderraad. Wijzigingen Artikel 14 Dit reglement kan slechts worden gewijzigd op voorstel van hetzij de ouderraad, hetzij tenminste tien andere stemgerechtigden, in een daartoe bijeengeroepen vergadering van de ouders. Wijzigingsvoorstellen moeten uiterlijk veertien dagen voordien in het bezit zijn van de ouders. Op de hier bedoelde vergadering is artikel 16 van het huishoudelijk reglement van toepassing. Wijzigingsvoorstellen Reglement ouderraad De Evenaar oktober 2011 5
Dit reglement kan slechts worden gewijzigd op voorstel van hetzij de ouderraad, hetzij tenminste veertig andere stemgerechtigden, in een daartoe bijeengeroepen vergadering van de ouders. Wijzigingsvoorstellen moeten uiterlijk veertien dagen voordien in het bezit zijn van de ouders. Op de hier bedoelde vergadering is artikel 16 van het huishoudelijk reglement van toepassing. Slotbepalingen Artikel 15 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de ouderraad, waarbij in ieder geval twee-derde van het aantal leden aanwezig moet zijn. Artikel 16 Sommige artikelen zijn betreffende de uitvoering nader omschreven in het huishoudelijk reglement. Wijzigingsvoorstellen Reglement ouderraad De Evenaar oktober 2011 6