JEUGD TORHOUT 1992 KM 3 DE NATIONALE A JAN STROBBE Jeugd Torhout 1992 KM 2013 versie 3
deel I: JEUGDBELEIDSPLAN Torhout 1992 KM >> deel II: JEUGDWERKING Torhout 1992 KM deel III: OPLEIDINGSBROCHURE JEUGDVOETBAL Torhout 1992 KM w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 2
Inhoud 1. Structuur jeugdopleiding pg. 4 2. Kwaliteitszorg: interne evaluaties pg. 6 2. Kwaliteitszorg: externe evaluaties pg. 6 3. Taakomschrijving bestuur, comités & commissies pg. 7 4. Taakomschrijving medewerkers pg. 9 5. Charter voor leden jeugdbestuur pg. 18 w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 3
1. STRUCTUUR JEUGDOPLEIDING Verantwoordelijken Jeugdvoorzitter Jan Strobbe Ondervoorzitter Maurice Bolle Secretaris Ivan Brion (tot eind seizoen 2013-2014) Penningmeester en materiaalverantwoordelijke Ann Verkeyn Vertrouwenspersoon Raf Demol TVJO (technisch verantwoordelijke jeugdopleiding) Kris Defreyne Coördinatoren Johan Coudyser (middenbouw) & Bart Schalembier (bovenbouw) Niveau s Gewestelijk bijzonder nationaal jeugdvoetbal leeftijdscategorieën bepaald door geboortejaar: vb U13 zijn spelers die bij aanvang van het seizoen 12 jaar zijn Onderverdeling Onderbouw: Middenbouw: Bovenbouw: gewestelijke U7 U8 U9 U10 U11 bijzondere U8 U9 U10 U11 gewestelijke U15 bijzondere U13 U15 nationale -11, -12, -13, -14 bijzondere U17 U21 nationale -15, -16, -17, -19 w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 4
w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 5
2. KWALITEITSZORG: INTERNE EVALUATIES Evaluatie spelers SES: speler evaluatie systeem 2 evaluatiemomenten: december (halftijds) en april/mei (eindevaluatie) Nationale ploegen: halftijds zonder ouders, eindevaluatie met ouders Onderbouw: beide evaluaties met ouders Gewestelijke ploegen midden- en bovenbouw: halftijds zonder ouders, eindevaluatie met ouders 4 facetten: techniek tactiek fysiek mentaal Evaluatoren: trainer jeugdcoördinator TVJO Evaluatiedocumenten aangepast aan leeftijdscategorie terug te vinden op http://www.kmtorhoutjeugd.be/documentatiecentrum%20trainers.html Centrale opslag evaluatiedocumenten bij TVJO Evaluatie jeugdwerking Op geregelde tijdstippen zijn er interne evaluaties Alle facetten van de jeugdwerking worden geëvalueerd: spelers afgevaardigden trainers/opleiders jeugdcoördinatoren TVJO scouting organisatie en werking shop jeugdlokaal organisatie busvervoer tornooi en jeugddag feestelijkheden en andere activiteiten infrastructuur Vergadering kernbestuur met dagelijks bestuur: maandelijks sportief en extra sportief Trainersvergaderingen: 2-maandelijks sportief Samenkomsten sportieve commissie: minstens 1x per maand sportief Organisatie en leden terug te vinden op http://www.kmtorhoutjeugd.be/sportieve%20leiding.html en http://www.kmtorhoutjeugd.be/bestuur.html Verslagen opvraagbaar bij verschillende verantwoordelijken: Voorzitter TVJO jeugdcoördinatoren Ouderraad adviseert jeugdwerking. 3. KWALITEITSZORG: EXTERNE EVALUATIES Deelname aan audit Foot Pass in 2014. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 6
4. TAAKOMSCHRIJVINGEN BESTUUR, COMITÉS & COMMISSIES Kernbestuur: Overkoepelende controle op goed functioneren van alle besturen, comités en commissies. Leden: Jan Strobbe (jeugdvoorzitter), Maurice Bolle (ondervoorzitter), Ivan Brion (secretaris jeugd), Ann Verkeyn (penningmeester) Dagelijks bestuur: De raad van bestuur is belast met het bestuur van de vereniging. Onder besturen kan worden verstaan al hetgeen noodzakelijk is om de vereniging, gelet op haar doelstelling en maatschappelijke activiteiten, intern en extern goed te laten functioneren. Zij handelt in het belang van de vereniging. Concreet betekent dit dat het dagelijks bestuur verantwoordelijk is voor de organisatie van de jeugdwerking in zijn totaliteit, zowel sportief als extra-sportief. Daarbij is de controle op alle commissies, comités en Velodroom die hun dagelijkse werking met grote autonomie kunnen uitvoeren een kerntaak. Leden: Jan Strobbe (jeugdvoorzitter), Maurice Bolle (ondervoorzitter), Ivan Brion (secretaris jeugd), Ann Verkeyn (penningmeester), Raf Demol (ere-voorzitter en vertrouwenspersoon), Rudi Claeys, Rik Wydooghe, Guido Desimpelaere, Marina Waerlop, Koen Delafontaine, Luc Uyttenhove, Diedrik Van Tieghem, Dirk Couwelier Comité feestelijkheden: Verantwoordelijk voor het organiseren van verscheidene feestgelegenheden t.v.v. de jeugdwerking van KM. Naast het versterken van de financiële middelen van de jeugdwerking, is ook het bewaken van de familiale sfeer binnen KM een doelstelling. Het comité feestelijkheden waakt ook over het respect t.o.v. de talrijke vrijwilligers en medewerkers. Verantwoordelijke: Rudi Claeys Comité bussen: Verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van de busverplaatsingen van jeugdploegen, alsook het onderhoud van de bus. Ziet toe op het correct naleven van het busreglement. Verantwoordelijke: Rik Wydooghe Ouderraad: Deze raad zal zowel de belangen van de ouders (en supporters), alsook de belangen van de jeugdleden behartigen. De ouderraad heeft tot doel om voor een goede communicatie te zorgen tussen alle partijen, zijnde de ouders, het jeugdbestuur en de technische staf, waardoor een grotere transparantie ontstaat tussen alle partijen. De ouderraad behandelt zaken die werden voorgedragen door één van de belanghebbende partijen, voornamelijk van de ouders, maar ook van het jeugdbestuur of de technische staf. Dit kan handelen over zowel organisatorische zaken of extra-sportieve dingen, maar ook algemene. Individuele belangen worden bij voorbaat niet behandeld! Voorzitter ouderraad: Diedrik Van Tieghem Financiële cel: Verantwoordelijk voor samenbrengen van alle onkosten en inkomsten. Boekhoudkundig inbrengen van alle financiële data. Verrichten van betalingen. Rapporteren aan dagelijks bestuur. Verantwoordelijke: Maurice Bolle w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 7
Sportieve cel & sportieve commissie: Verantwoordelijk voor aanwerven en aanstellen van jeugdtrainers, het samenstellen van de sportieve staf, het samenstellen en opvolgen van de jeugdploegen, het inschrijven van ploegen voor competities en deelname aan tornooien. De sportieve commissie ondersteunt de jeugdtrainers in hun functie. De sportieve commissie rapporteert op regelmatige basis het dagelijks bestuur. Leden: leden kernbestuur, Kris Defreyne (TVJO + JC onderbouw), Bart Schalembier (JC bovenbouw), Johan Coudyser (JC Middenbouw), Eddy Engelbert (hoofd scouting) Ombudsdienst: Komt op vraag tussen bij problemen die niet direct opgelost geraken. Probeert steeds vanuit een serene sfeer en met respect voor alle partijen te bemiddelen. Zoekt naar een oplossing dat gedragen kan worden door alle partijen. Verantwoordelijke: Raf Demol w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 8
5. TAAKOMSCHRIJVINGEN MEDEWERKERS Taakomschrijving jeugdvoorzitter geeft direct leiding aan het bestuur. is lid van het dagelijks bestuur en kernbestuur. ziet er op toe dat de regels en afspraken nageleefd worden. is medeverantwoordelijk met de jeugdcoördinator voor het aantrekken van trainers. bemiddeld in geval van conflicten, treedt begeleidend en corrigerend op. rapporteert de standpunten jeugd aan, en vertegenwoordigt het jeugdbestuur in het hoofdbestuur. informeert het hoofdbestuur over de activiteiten van het jeugdbestuur. leidt de vergaderingen van het jeugdbestuur. delegeert zo nodig de taken binnen het jeugdbestuur. rapporteert de genomen beslissingen i.v.m. de jeugd aan het hoofdbestuur. stimuleert en coördineert de bestuursleden en jeugdactiviteiten. is lid van het dagelijks bestuur en kernbestuur, en van de sportieve commissie jeugd. Taakomschrijving jeugdsecretaris notuleert tijdens de vergaderingen van het jeugdbestuur. is lid van het dagelijks bestuur en kernbestuur. verzorgt de correspondentie, zowel intern als extern, betrekking hebbende op de jeugd. houdt het archief bij van inkomende en uitgaande correspondentie. staat de voorzitter met raad en daad bij. verzorgt de leiding bij organisatie tornooi(en) en jeugddag. volgt de beslissingen van de KBVB op i.vm. jeugdwerking. volgt de kaartenlast en schorsingen op van de jeugdspelers. volgt eventuele wijzigingen op aangaande het verplaatsen van jeugdwedstrijden en afgelastingen. ziet toe dat er geen ongerechtige spelers in een team uitkomen. is aanwezig bij besprekingen met afgevaardigden. ziet toe dat de afgevaardigden de wedstrijdformulieren correct invullen. is lid van het dagelijks bestuur en kernbestuur. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 9
Taakomschrijving penningmeester Hij/zij registreert alle financiële transacties van de vereniging. is verantwoordelijk voor de afspraken en naleving over de wijze waarop met geld van de vereniging wordt omgegaan. beheert het financieel vermogen van de vereniging als een goede huisvader. is verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle financiële transacties. maakt een overzicht van de wijze hoe de financiën zijn verdeeld. licht op regelmatige basis het dagelijks bestuur in betreffende de kastoestand, inkomsten en uitgaven van de vereniging. vraagt subsidies aan en volgt deze op. stelt een begroting op en voert daar regelmatig controle op. laat zich bijstaan door financiële experts indien daar behoefte aan is. maant wanbetalers aan en volgt deze op. is lid van het dagelijks bestuur en kernbestuur. Taakomschrijving materiaalverantwoordelijke zorgt ervoor dat elke ploeg over ruim voldoende goede trainings- en wedstrijdballen beschikt. zorgt ervoor dat elke ploeg over ruim voldoende trainingsmaterialen (hesjes, potjes ) beschikt. is verantwoordelijk voor het tijdig bestellen en verdelen van de clubkledij. is verantwoordelijk voor de goede organisatie van de clubshop. is het aanspreekpunt van ouders, spelers en medewerkers betreffende alles wat met materiaal te maken heeft. rapporteert het dagelijks bestuur over materiaal en kledij. is lid van het dagelijks bestuur en kernbestuur. Taakomschrijving EHBO-coördinator geeft advies inzake organisatie eerste hulp. geeft advies inzake inhoud en gebruik van de EHBO-koffer. organiseert opleidingen eerste hulp voor trainers, afgevaardigden coacht andere hulpverleners. Informeert leden van de vereniging over bijscholingen betreffende EHBO en gerelateerde onderwerpen. staat in voor verlenen eerste hulp indien aanwezig bij wedstrijden en/of activiteiten van jeugdploegen van KM Torhout. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 10
Taakomschrijving Technisch Verantwoordelijke Jeugdopleiding (TVJO) is voorzitter van de sportieve commissie jeugd. Hij leidt de vergadering en bepaalt de agendapunten. organiseert samen met jeugdcoördinatoren de startvergadering bij het begin van een nieuw seizoen. organiseert samen met jeugdcoördinatoren de evaluatiemomenten tijdens en na het seizoen. draagt bij tot de realisatie en ontwikkeling van de beleidslijnen en de strategie van de vereniging. treedt op als gesprek- en discussiepartner binnen het management van de vereniging. bewaakt en/of stimuleert de doorstroming van eigen opgeleide talenten. helpt het strategisch plan, de missie en de visie opstellen. geeft leiding aan zijn medewerkers, en streeft ernaar om met een gemotiveerd team de vooropgestelde doelstellingen te realiseren. coördineert en volgt de dagelijkse activiteiten van de jeugdopleiding op. In deze context onderhoudt de TVJO de contacten met de medewerkers en voert discussies die bijdragen tot een gunstig sociaal klimaat binnen de vereniging. bouwt externe relaties uit, teneinde het imago en de concurrentiepositie van de jeugdopleiding te handhaven en verder te ontwikkelen. formuleert de voetbal en opleidingsvisie, is verantwoordelijk voor het opleidingsplan, de verspreiding ervan en de implementatie. Daarvoor bespreekt, begeleidt en ondersteund hij/zij zijn/haar medewerkers. is verantwoordelijk voor het samenstellen van het sporttechnisch kader binnen de jeugdopleiding. neemt de eindverantwoordelijkheid bij het samenstellen van de kernen. stelt een jaarplanning op (wedstrijden, tornooien, trainingen...) stimuleert en organiseert alle interne en externe opleidingsfaciliteiten Besluit: De TVJO leidt de sportieve jeugdopleiding en is vooral voor alle geledingen binnen de vereniging een aanspreekpunt. Tevens is de TVJO een aanspreekpunt voor externe instanties die een belangrijke invloed hebben op de ontwikkeling van de jeugdspelers: de school, de KBVB, andere verenigingen... w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 11
Taakomschrijving jeugdcoördinator is lid van de sportieve commissie jeugd. organiseert samen met TVJO de startvergadering bij het begin van een nieuw seizoen. organiseert samen met TVJO de evaluatiemomenten tijdens en na het seizoen. draagt bij tot de realisatie en ontwikkeling van de beleidslijnen en de strategie van de vereniging. bewaakt en/of stimuleert de doorstroming van eigen opgeleide talenten. helpt het strategisch plan, de missie en de visie opstellen. geeft ook leiding aan zijn medewerkers, en streeft ernaar om met een gemotiveerd team de vooropgestelde doelstellingen te realiseren. coördineert en volgt de dagelijkse activiteiten van de jeugdopleiding op. In deze context onderhoudt de jeugdcoördinator de contacten met de medewerkers en voert discussies die bijdragen tot een gunstig sociaal klimaat binnen de vereniging. bouwt externe relaties uit, teneinde het imago en de concurrentiepositie van de jeugdopleiding te handhaven en verder te ontwikkelen. formuleert de voetbal en opleidingsvisie, is verantwoordelijk voor het opleidingsplan, de verspreiding ervan en de implementatie. Daarvoor bespreekt, begeleidt en ondersteund hij/zij zijn/haar medewerkers. is medeverantwoordelijk voor het samenstellen van het sporttechnisch kader binnen de jeugdopleiding. biedt ondersteuningen aan de TVJO bij het samenstellen van de kernen. helpt bij het samenstellen van een jaarplanning (wedstrijden, tornooien, trainingen...). stimuleert en organiseert alle interne en externe opleidingsfaciliteiten Besluit: De jeugdcoördinator fungeert vooral als een tussenschakel tussen spelers/ouders/trainers enerzijds en TVJO/bestuur anderzijds. Tevens biedt de jeugdcoördinator ondersteuning aan de TVJO voor het uitoefenen van zijn/haar functie. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 12
Taakomschrijving jeugdtrainer/opleider Algemeen is verantwoordelijk voor de opleiding van de spelers. houdt prestaties van spelers bij (op papier of in www.socceronline.be). stelt evaluaties spelers op volgens SES: december einde seizoen. bespreekt evaluaties spelers met spelers (en ouders). bezorgt evaluaties spelers tijdig aan jeugdcoördinator en TVJO. is zelf een voorbeeld van fair-play en van beleefdheid en respect t.o.v. scheidsrechter, tegenstander en supporters. respecteert de Panathlonverklaring i.v.m. rechten van het kind in de sport. volgt opleidingsvisie KBVB i.v.m. trainingen en wedstrijden. ziet samen met afgevaardigde toe op de orde en netheid in de kleedkamer. ziet samen met afgevaardigde toe dat de spelers geen vuilnis achterlaten op en rond de terreinen. verwittigt spelers en ouders tijdig van deelname aan een tornooi. meldt eventuele problemen aan jeugdcoördinator en/of TVJO. verwittigt de jeugdcoördinator en/of TVJO tijdig over het aantal beschikbare spelers voor de wedstrijd. verwittigt de jeugdcoördinator en/of TVJO tijdig van eigen afwezigheid voor een training of wedstrijd of tornooi. is aanwezig op de trainersvergaderingen, de evaluatiemomenten en de startvergadering bij begin van het seizoen. laat spelers opbellen bij afwezigheid. zet zich in voor voetbal- en nevenactiviteiten van de club. is lid van de vereniging. is bereid om zich bij te scholen. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 13
Trainingen bereidt trainingen voor (standaard formulier of digitaal). stelt aanwezigheidslijst voor trainingen op. is tijdig aanwezig op trainingen. verwittigt tijdig spelers bij afgelasting van de trainingen. is verantwoordelijk voor het ontvangen trainingsmateriaal. verankert verplaatsbare doeltjes. zet na training verplaatsbare doeltjes terug (hulp vragen aan ouders indien nodig). blijft na training tot alle spelers weg zijn. Spelers krijgen max. 15 minuten om te douchen. Douchen verplicht vanaf U10, maar sterk aan te raden vanaf U7. houdt zich aan uurschema. traint volgens principe opleidingsvisie KBVB: opwarming wedstrijdvorm 1 tussenvorm 1 wedstrijdvorm 2 tussenvorm 2 wedstrijdvorm 3 coolingdown. leeft de pedagogische principes (+ 10 geboden) van de jeugdopleider na. zorgt voor 1 wedstrijdgerichte training + 1 of 2 thematraining volgens jaarplan (U7-U11 jp onderbouw ; U12-U14 jp middenbouw ; U15-U21 jp bovenbouw). Wedstrijden is tijdig aanwezig in officiële uitgangskledij van de club. zorgt ervoor dat alle spelers aanwezig zijn in de officiële uitgangskledij van de club voor aanvang van en na afloop van de wedstrijd. verwittigt spelers tijdig voor selectie wedstrijd. is verantwoordelijk voor de opstelling van de ploeg. organiseert samen met afgevaardigde het vervoer naar wedstrijden op verplaatsing (enkel van toepassing bij eigen vervoer). is samen met afgevaardigde verantwoordelijk voor het respecteren van het busreglement (enkel van toepassing bij vervoer met de bus). zorgt samen met afgevaardigde ervoor dat de spelers in het bezit zijn van hun officieel identiteitsbewijs bij officiële wedstrijden. past volgende ploegopstelling toe: 5 tg 5 ruit ; 8 tg 8 dubbele ruit ; 11 tg 11 opstelling 1-4-3-3. zet wedstrijdvoorbereiding op papier (verplicht vanaf 8 tg 8 - graag dubbel voor afgevaardigde). hangt ploegafspraken uit in de kleedkamer (corners, vrije trappen ). zorgt voor volgende opwarming: individueel pasvorm wedstrijdvorm trapvorm event. looptechniek. zorgt voor positieve wedstrijdcoaching met juiste terminologie. stimuleert de onderlinge coaching. respecteert de minimum speeltijd. zorgt voor een nabespreking wedstrijd met sterkte/zwakte analyse op eerstvolgende training. is verantwoordelijk voor blog/website van eigen ploeg (gewenst, niet verplicht). vult tijdig wedstrijdvoorbereiding in op socceronline. vult tijdig wedstrijdverslag in op socceronline. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 14
Keepertrainer (specifieke extra opdrachten) verzorgt de keepertrainingen. volgt de verschillende keepers op tijdens hun wedstrijden. stelt evaluaties van de verschillende keepers op. houdt zich aan opleidingsplan jeugdkeepers KM. Documenten Belangrijke documenten: www.kmtorhoutjeugd.be/documentatiecentrum%20trainers.html www.kmtorhoutjeugd.be/documenten.html Taakomschrijving hoofd scouting is lid van de sportieve commissie jeugd. is verantwoordelijk voor zowel interne als externe scouting. bezoekt jeugdwedstrijden. bouwt een goede relatie op met bezochte clubs. signaleert voetbaltalent waarbij een scherpe analyse wordt gemaakt van de kwaliteiten van het talent en de toegevoegde waarde daarvan voor de club. is verantwoordelijk voor de planning van de jeugdscouts van de club en doet dit in onderling overleg met de scouts en met TVJO en jeugdcoördinatoren. rapporteert op regelmatige basis aan de sportieve commissie jeugd dmv document contactformulier ouders. bewaart de goede naam van de jeugdwerking. stelt zich voor aan ouders en aan de bezochte club. geeft advies inzake aanwerving van nieuwe spelers. is aanwezig bij testtrainingen. verwittigt TVJO en GC om goedkeuring van clubs van testspelers te krijgen voor testtraining. Taakomschrijving jeugdscouts bezoekt jeugdwedstrijden. bouwt een goede relatie op met bezochte clubs. signaleert voetbaltalent waarbij een scherpe analyse wordt gemaakt van de kwaliteiten van het talent en de toegevoegde waarde daarvan voor de club. rapporteert op regelmatige basis aan de sportieve commissie jeugd dmv document contactformulier ouders. bewaart de goede naam van de jeugdwerking. geeft advies inzake aanwerving van nieuwe spelers. is aanwezig bij testtrainingen. stelt zich voor aan ouders en aan de bezochte club. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 15
Taakomschrijving afgevaardigde jeugd Bij thuiswedstrijden ontvangt de bezoekers en wijst hun kleedkamer aan. biedt de bezoekende afgevaardigde een drankje aan bij het invullen van het scheidsrechterblad. bezorgt oefenballen aan de bezoekende ploeg (enkel gewestelijke ploegen). voorziet eigen spelers en spelers van bezoekende ploeg van water. begeleidt na de wedstrijd de bezoekende trainer en afgevaardigde naar de receptie. ontvangt scheidsrechter en wijst zijn/haar kleedkamer aan. biedt de scheidsrechter een drankje aan bij het invullen van het scheidsrechterblad. biedt de scheidsrechter een drankje aan tijdens de rust. zorgt voor uitbetalen scheidsrechtersvergoeding. laat kapitein tekenen op het scheidsrechtersblad. zorgt samen met trainer er voor dat de spelers in het bezit zijn van hun officieel identiteitsbewijs bij officiële wedstrijden. bezorgt de scheidsrechter de eigen identiteitskaart en die van de eigen spelers & trainer. vult het scheidsrechtersblad correct en leesbaar in. overhandigt wedstrijdbal aan de scheidsrechter. begeleidt na de wedstrijd de scheidsrechter naar de receptie. haalt de identiteitskaarten na wedstrijd op en tekent het scheidsrechtersblad af (aftekenen = akkoord verklaren). Uiteraard worden de identiteitskaarten direct terug bezorgd. is zelf een voorbeeld van fair-play en van beleefdheid en respect t.o.v. scheidsrechter, tegenstander en supporters. houdt wisselspelers & ouders (alsook trainer) rustig bij eventuele problemen. verwijdert personen uit de neutrale zone op aangegeven van de scheidsrechter. zorgt er steeds voor dat alle formulieren aanwezig zijn (medisch getuigschrift / scheidsrechterbladen / ongevalsaangifte...). bezorgt eigen spelers en eventueel spelers van tegenpartij (bij gewestelijke ploegen) een drankje. bezorgt na de wedstrijd de bezoekende spelers (bij nationale ploegen) eten en drank. kan in samenspraak met de trainer helpen met coachen tijdens een wedstrijd (zeker bij allerkleinsten). staat klaar om in te grijpen bij kwetsuur, volgens de richtlijnen van EHBO. helpt met plaatsen en vastzetten van de doelen bij matchen van de duivels en preminiemen en zet ze terug na de wedstrijd. is verantwoordelijk voor het wassen van de wedstrijdkledij. ziet samen met trainer toe op de orde en netheid in de kleedkamer. ziet er samen met trainer op toe dat de spelers geen vuilnis achterlaten op en rond de terreinen. deponeert het dubbel van het scheidsrechterblad in de juist brievenbus. luistert naar de ouders, zonder (proberen) je eigen mening te verkondigen. is lid van de vereniging. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 16
Bij uitwedstrijden laat kapitein tekenen op het scheidsrechtersblad. zorgt samen met trainer er voor dat de spelers in het bezit zijn van hun officieel identiteitsbewijs bij officiële wedstrijden. bezorgt de scheidsrechter de eigen identiteitskaart en die van de eigen spelers & trainer. vult het scheidsrechtersblad correct en leesbaar in. haalt de identiteitskaarten na wedstrijd op en tekent het scheidsrechtersblad af (aftekenen = akkoord verklaren). Uiteraard worden de identiteitskaarten direct terug bezorgd. is zelf een voorbeeld van fair-play en van beleefdheid en respect t.o.v. scheidsrechter, tegenstander en supporters. houdt wisselspelers & ouders (alsook trainer) rustig bij eventuele problemen. zorgt er steeds voor dat alle formulieren aanwezig zijn (medisch getuigschrift / scheidsrechterbladen / ongevalsaangifte...). kan in samenspraak met de trainer helpen met coachen tijdens een wedstrijd (zeker bij allerkleinsten). staat klaar om in te grijpen bij kwetsuur, volgens de richtlijnen van EHBO. is verantwoordelijk voor het wassen van de wedstrijdkledij. ziet samen met trainer toe op de orde en netheid in de kleedkamer. ziet er samen met trainer op toe dat de spelers geen vuilnis achterlaten op en rond de terreinen. vraagt eventueel kostennota's op en overhandigt deze tijdig aan de jeugdsecretaris. deponeert het dubbel van het scheidsrechterblad in de juist brievenbus. luistert naar de ouders, zonder (proberen) je eigen mening te verkondigen. is samen met trainer verantwoordelijk voor de voorbereiding van de reisweg. is samen met trainer verantwoordelijk voor organiseren vervoer naar wedstrijden (enkel voor gewestelijke en bijzondere ploegen). is lid van de vereniging. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 17
5. CHARTER VOOR LEDEN JEUGDBESTUUR Onze club heeft in de afgelopen jaren een heel goede naam opgebouwd. Geleidelijk aan groeien wij steeds verder en timmeren we aan de weg naar een nog betere jeugdwerking. Het jeugdbestuur is een belangrijke schakel binnen onze club. Het zet mee de lijnen uit die wij als club gaan volgen. Daarom is het belangrijk dat de leden van onze jeugdwerking het goede voorbeeld geven. Dit charter werd opgesteld in het belang van het behouden van een goed uitgangsbord voor onze club. Het bestuur is samengesteld op basis van gelijkwaardigheid van alle leden. Samen bepalen zij de principes van het beleid. Je onderschrijft mee de missie en visie van de jeugdwerking Torhout 1992 KM. Je draagt dus onze visie dat draait rond een 6-tal accenten hoog in het vaandel. Voor de wedstrijden werk je mee aan een goede ontvangst van zowel de bezoekende ploegen alsook van de scheidsrechters op een positieve manier. Net zoals bepaald in het huishoudelijk reglement voor de jeugdspelers (opleidingsbrochure jeugdvoetbal Torhout 1992 KM) en in het charter voor ouders en supporters, gedragen ook de leden van de jeugdwerking zich sportief en gedisciplineerd op en rond het terrein. Dit betekent: geen verbaal en/of lichamelijk geweld, geen discriminatie of racisme, geen pestengedrag, geen vandalisme Je hebt respect voor de tegenstander, de scheidsrechter, de installaties, de uitrustingen, het trainingsmateriaal en andermans eigendom. Je bent enthousiast en je moedigt onze ploegen op een positieve manier aan. Toon dat u een echte supporter bent. Laat tactische richtlijnen tijdens de wedstrijden achterwege. De spelers krijgen de nodige instructies van de trainer. De scheidsrechter doet ook zijn best, bemoei je niet met zijn beslissingen. De scheids heeft altijd gelijk ook al deel je zijn mening niet, blijf steeds beleefd! Je bent als lid van onze jeugdwerking een vertegenwoordiger van Torhout 1992 KM. Je manier van handelen en doen, bepaalt mee hoe de buitenwereld onze club beoordeelt. Je werkt actief mee om de status van onze club hoog te houden. Als lid van onze jeugdwerking hou je op een positieve manier toezicht op het naleven van de sportieve charters door zowel spelers, ouders als supporters. Je engageert je om een bepaalde functie op te nemen in het bestuur. Dit engagement houdt in dat je gedurende het ganse seizoen voor deze functie beschikbaar bent. Indien dit om één of andere reden niet lukt, neem je zelf contact op met de verantwoordelijke. Alhoewel ieders engagement geldt voor het uitoefenen van een welomschreven taak, houdt het engagement toch een ruimere dienstverlening in. Je bent mee verantwoordelijk voor een vlot verloop van de hele organisatie. Dit betekent dat, indien mogelijk, het de taak is van elk bestuurslid om, bij afwezigheid van een ander bestuurslid, hulp te bieden bij het oplossen van probleemsituaties van welke aard ook. Bij georganiseerde nevenactiviteiten neem je een taak op je. Deze taak kan los staan van je eigenlijke hoofdfunctie. Het spreekt voor zich dat men naar anderen toe de nodige motiverende informatie over deze activiteiten doorspeelt. Je bent gehouden aan geheimhouding inzake de in het bestuur gevoerde gesprekken. Je ondersteunt elke door het bestuur genomen beslissing, ook al is deze niet unaniem en draag deze niet jouw eigen voorkeur. Je verdedigt alle beslissingen bij derden. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 18
Je leeft alle eventuele voor de functie bijkomende verplichtingen, voortspruitend uit de werkingsprincipes, sponsoring strikt na in het belang van de club. Je voert een open politiek aangaande het beleid van de club, om zo bovenstaande principes mogelijk te maken. Je straalt positivisme t.o.v. de jeugdwerking van Torhout 1992 KM uit. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 19
w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 20