Statuten Nederlandse Vereniging voor Technisch Facilitair Management in de Gezondheidszorg Februari 2010 Statuten Nederlandse Vereniging voor Technisch Facilitair Management in de Gezondheidszorg februari 2010 Page 1 of 6
NAAM. Artikel 1. De vereniging draagt de naam NVTG, Nederlandse Vereniging voor Technisch facilitair management in de Gezondheidszorg. ZETEL. Artikel 2. Zij is gevestigd te Utrecht. DUUR. Artikel 3. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd en opgericht op 26 augustus 1947. VERENIGINGSJAAR. Artikel 4. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar. DOEL. Artikel 5. 1. De vereniging stelt, zich ten doel haar leden te ondersteunen bij hun werkzaamheden ten dienste van het management in de gezondheidszorg op het gebied van technische faciliteiten. 2. De vereniging tracht haar doel te bereiken: a. door het bevorderen van de onderlinge samenwerking en de goede verstandhouding tussen de leden. b. door de kennis van de leden ten aanzien van management-, technische en technisch medische vraagstukken uit te breiden en te verdiepen. c. door het vergroten van de kennis van haar leden ten aan zien van andere wetenschappen, welke dienstig kunnen zijn bij de uitoefening van hun beroep. d. door het houden van vergaderingen en studiebijeenkomsten. e. door het verspreiden van geschriften. f. op elke andere wettige wijze, die bevorderlijk kan zijn voor de doelstelling van de vereniging. LEDEN. Artikel 6. 1. De vereniging kent leden in zes categorieën, te weten Instellingsleden, Bedrijfsleden, Juniorleden, Seniorleden, Ereleden en Bijzondere leden. Instellingsleden kunnen zijn: Natuurlijke personen, daadwerkelijk werkzaam in een instelling in de gezondheidszorg, en (mede) verantwoordelijk voor technische faciliteiten binnen de instelling. Bedrijfsleden kunnen zijn :Een of meer vertegenwoordigers van in de gezondheidszorg werkzame bedrijven in de vorm van natuurlijke personen die schriftelijk door het bedrijf aan het verenigingssecretariaat zijn opgegeven en door het hoofdbestuur zijn geaccepteerd. Onder bedrijf wordt verstaan een al dan niet in Nederland gevestigd publiek-rechtelijk of privaatrechtelijk rechtspersoon. Juniorleden kunnen zijn: Studerenden aan HBO of WO. Seniorleden kunnen zijn: Instellingsleden en bedrijfsleden, die hun dienstverband door pensionering of vervroegde uittreding hebben beëindigd. Ereleden zijn: Leden die op voorstel van het hoofdbestuur door de algemene ledenvergadering als zodanig worden benoemd. Bijzondere leden zijn: Door de algemene ledenvergadering op voorstel van het hoofdbestuur toegelaten leden, die op basis van hun positie een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan de verenigingsdoelstellingen. Bijzondere leden worden toegelaten voor een periode van drie jaar. Opzegging overeenkomstig artikel 8 is echter onverminderd vereist voor beëindiging van dit lidmaatschap. 2. Rechten van de leden. Instellingsleden, bedrijfsleden, seniorleden en ereleden kunnen aan alle activiteiten van de vereniging deelnemen en hebben volledig stemrecht als bedoeld in artikel 16. Juniorleden en bijzondere leden kunnen aan alle activiteiten van de vereniging deelnemen. Zij hebben geen stemrecht. Ereleden en bijzondere leden betalen geen contributie. Statuten Nederlandse Vereniging voor Technisch Facilitair Management in de Gezondheidszorg februari 2010 Page 2 of 6
Aan de door secties georganiseerde activiteiten kunnen uitsluitend leden van de betreffende sectie deelnemen, tenzij het sectiebestuur anders beslist. BEGUNSTIGERS Artikel 7. De vereniging kent begunstigers. Dit zijn natuurlijke personen, die bereid zijn de vereniging met een door het hoofdbestuur vast te stellen jaarlijkse minimumbijdrage te steunen. LIDMAATSCHAP. Artikel 8. 1. Aanvragen tot het lidmaatschap moeten schriftelijk bij het hoofdbestuur worden ingediend. 2. Het hoofdbestuur besluit over toelating als lid. Tegen een afwijzende beslissing van het hoofdbestuur kan door het aspirantlid binnen één maand beroep worden aangetekend bij de algemene ledenvergadering, die zo mogelijk in haar eerstvolgende vergadering alsnog tot toelating kan besluiten. 3. Het lidmaatschap is persoonlijk. 4. Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van het lid. b. door opzegging door het lid. c. door opzegging namens de vereniging, wanneer het lid heeft opgehouden aan de vereisten van artikel 6, lid 1 van de statuten te voldoen; voor instellingsleden dooronder begrepen het beëindigen van hun dienstverband met een instelling als bedoeld in artikel 6 lid 1, en voor bedrijfsleden het beëindigen van hun dienstbetrekking met een bedrijf als bedoeld in artikel 6, lid 1, onverminderd de mogelijkheid om seniorlid te worden indien aan het vereiste daarvoor wordt voldaan en onverminderd het recht voor bedrijfsleden die van werkgever veranderen en/of onder een andere kring gaan ressorteren om opnieuw te worden toegelaten, voorzover de bij huishoudelijk reglement vast te stellen limiet (nog) niet is bereikt, en voorts wanneer hij aan zijn verplichtingen jegens de vereniging niet voldoet, wanneer de toelatingsduur voor bijzondere leden is verstreken, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. door ontzetting wanneer het lid in strijd met de statuten, het huishoudelijk of een ander reglement of met de besluiten van de vereniging handelt, de vereniging op onredelijke wijze benadeelt of het persoonlijk of het bedrijfsbelang duidelijk laat prevaleren binnen de vereniging. 5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het hoofdbestuur. 6. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtname van een opzeggingstermijn van vier weken. Het lidmaatschap kan in ieder geval worden beëindigd door opzegging tegen het einde van het verenigingsjaar, volgende op dat waarin wordt opgezegd, of onmiddellijk, indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Een opzegging, in strijd met het bepaalde hierboven, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum waartegen was opgezegd. 7. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap de toepasselijkheid van een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 8. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het hoofdbestuur. Van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap wordt de betrokkene ten spoedigste schriftelijk met opgave van redenen, in kennis gesteld, en staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van die kennisgeving een beroep op de algemene ledenvergadering open. 9. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de gehele jaarlijkse contributie verschuldigd. Het hoofdbestuur kan de jaarlijkse contributie echter kwijtschelden. KRINGEN. Artikel 9. 1. De leden van de vereniging kunnen zich tot kringen met een kringbestuur groeperen. De verhouding van de in dit artikel bedoelde kringen tot de vereniging wordt zodanig bij huishoudelijk reglement nader geregeld. 2. Het vormen van een kring van de vereniging, zoals bedoeld in lid a, is gebonden aan de goedkeuring van de algemene ledenvergadering, op voorstel van het hoofdbestuur. Statuten Nederlandse Vereniging voor Technisch Facilitair Management in de Gezondheidszorg februari 2010 Page 3 of 6
SECTIES. Artikel 10. 1. De leden van de vereniging kunnen zich tot secties met een sectiebestuur groeperen. De verhouding van de in dit artikel bedoelde secties tot de vereniging wordt zodanig bij huishoudelijk reglement nader geregeld. 2. Het vormen van een sectie van de vereniging, zoals bedoeld in lid a, is gebonden aan de goedkeuring van de algemene ledenvergadering, op voorstel van het hoofdbestuur. WERKGROEPEN. Artikel 11. De werk- of studiegroepen kunnen door het hoofdbestuur, de algemene ledenvergadering of een sectiebestuur worden ingesteld. De verhouding van de in dit artikel genoemde werk- en studie-groepen tot het bestuur wordt zodanig bij reglement geregeld. GELDMIDDELEN. Artikel 12. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: 1. de jaarlijkse contributie van de leden. 2. de andere baten. Daartoe wordt jaarlijks een begroting voor het komende jaar en een afrekening over het afgelopen jaar opgesteld. De uitgaven van de kringen, secties en ander groeperingen worden bestreden uit daartoe door het hoofdbestuur beschikbaar gestelde geldmiddelen, waarbij door het hoofdbestuur regelen voor de besteding kunnen worden gegeven of bindend worden voorgeschreven. De hoogte van de jaarlijkse contributie wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld. BESTUUR. Artikel 13. 1. Het hoofdbestuur bestaat uit minimaal zeven en ten hoogste negen dertien leden uit zoveel mogelijk verschillende kringen, die door de algemene ledenvergadering worden benoemd en als zodanig ontslagen. Het aantal instellingsleden in het hoofdbestuur dient altijd éénmeer te zijn dan het aantal bedrijfsleden. Instellingsleden die tijdens hun zittingsperiode bedrijfslid worden,kunnen hun bestuurstermijn uitdienen en zijn alleen dan herkiesbaar als de bestuurssamenstelling weer voldoet aan bovengenoemd criterium. Als op de algemene ledenvergadering blijkt dat er onvoldoendeinstellingsleden voor bestuursfuncties beschikbaar zijn, dan kan,met instemming van de algemene ledenvergadering, voor de komende zittingsperiode worden afgeweken van het criterium. Seniorleden zijn aftredend volgens het actuele aftreedrooster. Seniorleden hebben de mogelijkheid om plaatsen in het bestuur in te vullen die niet met instellingsleden of bedrijfsleden kunnen worden ingevuld. Voor de bepaling van de verhouding instellingsleden/bedrijfsleden geldt bij seniorleden de status die zij hadden vóór de beëindiging van hun dienstverband. Door een minimum van tien leden kan schriftelijk tot tien dagen voor aanvang van de ledenvergadering een hoofdbestuurskandidaat voorgesteld worden. 2. De leden van het hoofdbestuur worden benoemd voor een periode van drie jaren. Na verloop van deze periode zijn zij onmiddellijk herbenoembaar. Na verloop van deze periode blijven zij in functie, totdat in hun opvolging is voorzien danwel herbenoeming heeft plaatsgevonden. 3. De algemene ledenvergadering kiest uit de leden van het hoofdbestuur de voorzitter. Het hoofdbestuur kiest uit zijn midden de secretaris en de penningmeester. 4. Het hoofdbestuur heeft de algemene leiding, het is bevoegd tot alle daden van beheer en beschikking en houdt toezicht op de algemene gang van zaken binnen de vereniging. 5. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het hoofdbestuur. De vereniging wordt eveneens in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris gezamenlijk of bij verhindering van één hunner door twee hoofdbestuursleden en de voorzitter, of twee hoofdbestuursleden en de secretaris, telkens gezamenlijk. 6. Het hoofdbestuur kan uit zijn midden een dagelijks bestuur formeren. Dit dagelijkse bestuur zal uit minimaal vier hoofdbestuursleden bestaan, waarin in ieder geval zittinghebben de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. 7. a. Het hoofdbestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, alsook tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of Statuten Nederlandse Vereniging voor Technisch Facilitair Management in de Gezondheidszorg februari 2010 Page 4 of 6
hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Het hoofdbestuur neemt over het sluiten van dergelijke overeenkomsten besluiten met een twee/derde meerderheid van uitgebrachte stemmen. b. Alvorens het hoofdbestuur echter een overeenkomst als bedoeld in lid a, kan sluiten dient het desbetreffende bestuursbesluit te zijn goedgekeurd door de algemene ledenvergadering. ALGEMENE LEDENVERGADERING. Artikel 14. 1. De jaarlijkse algemene ledenvergadering wordt uiterlijk in de maand juni, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering, gehouden ten tijde en ter plaatse, door het hoofdbestuur vast te stellen. 2. Een buitengewone algemene ledenvergadering vindt plaats: a. Zo dikwijls het hoofdbestuur dat wenselijk acht. b. Indien tenminste vijftien stemgerechtigde leden gezamenlijk de wens daartoe te kennen geven. Een dergelijk verzoek moet schriftelijk en door de verzoeker(s) ondertekend met opgave van de te behandelen agendapunten ter kennis van het hoofdbestuur worden gebracht. Indien het hoofdbestuur aan dit verzoek binnen vier weken geen gevolg geeft, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf de vergadering bijeen te roepen en kiest deze vergadering uit haar midden een voorzitter voor de duur van de vergadering. 3. Oproeping tot een algemene ledenvergadering geschiedt schriftelijk op een termijn van tenminste tien dagen. 4. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen. 5. Elk stemgerechtigd lid kan telkens bij stemming in de algemene ledenvergadering één stem uitbrengen. JAARVERSLAG/KASCOMMISSIE. Artikel 15. 1. Het hoofdbestuur brengt op de jaarlijkse algemene ledenvergadering, bedoelt in artikel 14, lid 1, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het hoofdbestuur vorderen. 2. Uit de instellings-, bedrijfs-, senior- en ereleden worden door de algemene ledenvergadering jaarlijks op de vergadering, waarin het hoofdbestuur rekening en verantwoording aflegt, drie leden gekozen welke geen bestuursfunctie bekleden, noch door het hoofdbestuur voor een zodanige functie kandidaat zijn gesteld en welke drie leden tezamen de kascommissie vormen. Deze kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het hoofdbestuur, als bedoeld in het eerste lid van dit artikel en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. BESLUITVORMING. Artikel 16. Over alle onderwerpen, met uitzondering van die waarvoor bij deze statuten een andere meerderheid is voorgeschreven, wordt in de algemene ledenvergadering en in het hoofdbestuur bij volstrekte meerderheid van uitgebrachte stemmen beslist. Ieder die stemgerechtigd is, kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee andere stemgerechtigden als gevolmachtigde optreden. Stemming over zaken geschiedt mondeling. Stemming over personen geschiedt schriftelijk. Stemming bij acclamatie is mogelijk, wanneer niemand van de stemgerechtigde aanwezigen zich daartegen verzet. Blanco stemmen worden als niet uitgebracht beschouwd. Staken de stemmen over zaken, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Voor het geval bij verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid verkrijgt, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen op zich hebben verenigd. Indien meerdere personen evenveel stemmen op zich verenigen en voor herstemming in aanmerking zouden komen, zal door loting worden beslist, welke twee personen voor herstemming in aanmerking komen. Indien bij herstemming de stemmen staken, beslist het lot. Statuten Nederlandse Vereniging voor Technisch Facilitair Management in de Gezondheidszorg februari 2010 Page 5 of 6
HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Artikel 17. 1. De algemene ledenvergadering stelt een huishoudelijk reglement vast, op voorstel van het hoofdbestuur. 2. Dit reglement geeft nadere regels waar de statuten zulks voorschrijven of over verdere onderwerpen, waar van de regeling de algemene ledenvergadering gewenst voorkomt. 3. De bepalingen van het huishoudelijk reglement mogen niet in strijd zijn met de wet en de statuten. STATUTENWIJZIGING. Artikel 18. 1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden aangebracht dan door een besluit van de algemene ledenvergadering waartoe is opgeroepen met een schriftelijke mededeling dat op de algemene ledenvergadering wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijzigingen hebben gedaan moeten ten minste tien dagen voor de vergadering een afschrift van dit voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen woordelijk zijn opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien moet een afschrift, als hiervoor bedoeld, aan de besturen van de kringen, als bedoeld in artikel 9, en van de secties, als bedoeld in artikel 10, worden toegezonden, tegelijk met de oproeping tot de algemene ledenvergadering, waarin de statutenwijziging zal worden behandeld. 3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is gemaakt. ONTBINDING. Artikel 19. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van artikel 18 is overeenkomstig van toepassing. De bestemming van het batig saldo zal door de algemene ledenvergadering worden aangewezen. SLOTBEPALING. Artikel 20. In gevallen, waarin de statuten niet voorzien, beslist de algemene ledenvergadering. Statuten Nederlandse Vereniging voor Technisch Facilitair Management in de Gezondheidszorg februari 2010 Page 6 of 6