ZAKENREIS NAAR ZUID-CHINA MET BEZOEK AAN DE CANTON FAIR 13 20 oktober 2012 Geachte heer/mevrouw, Voka - Kamer van Koophandel Mechelen organiseert samen met de Belgisch-Chinese Kamer van Koophandel en Asia Connect een uitzonderlijke multisectoriële zakenreis naar Zuid-China. Naast onder meer een b ezoek aan een productieplant van een Belgische KMO, aan een Chinese fabrikant en ee n bezoek aan de haven van Shenzhen ligt de focus op d e grootste import- en exportbeurs van China. Mis dit niet! De Canton Fair of China Import and Export Fair is een multisectoriële handelsbeurs in Kanton (de zuidelijke provincie Guangdong) nabij Hong Kong, één van de meest actieve regio s van het Chinees economisch weefsel. Er staan duizenden Chinese exposanten die internationaal actief zijn en ieder jaar krijgt deze beurs meer dan 200.000 professionele bezoekers en kopers over de vloer uit meer dan 210 landen. Met deze groepsreis bezoekt u fase één, meer info zie bijlage 1. Het volledige reisprogramma vindt u in bijlage 2. Deze zakenreis is bestemd voor: Bedrijven die wensen kennis te maken met het economisch hart van China en Hong Kong om te onderzoeken of er opportuniteiten zijn voor hun onderneming hetzij voor import of sourcing van (halfafgewerkte) producten en/of grondstoffen, hetzij voor investeringen of verkoop op de Chinese markt. Bedrijven die reeds zaken doen met China maar nieuwe business partners (leveranciers, sourcing agents, investeerders) zoeken in China. Bedrijven die hun business model herbekijken en willen diversifiëren en vervolgens nieuwe internationale markten willen verkennen voor export, import, investeringen, verkoopsvertegenwoordiging, enz Voor deze zakenreis doen we beroep op het kantoor Alk Reizen (licentienummer A1995). Met de steun van Flanders Investment & Trade kan u als KMO voor exportprospectie in aanmerking komen voor een aanzienlijke tussenkomst in de reis- en verblijfskosten maar zij subsidiëren ook de aanmaak van productdocumentatie en commerciële vertaling. Alle voorwaarden en aanvraagdocumenten kan u terugvinden op: http://www.flandersinvestmentandtrade.be/site/wwwnl.nsf/subsidies?readform Wij kijken ernaar uit uw inschrijving te ontvangen om samen het economische potentieel van China voor uw bedrijf te onderzoeken. Met vriendelijke groet, Petra Van Bouwelen Manager International Business Eric Kessels Directeur Inschrijvingsformulier en voorwaarden zie bijlage 3 Pagina 1 van 6
Bijlage 1 Detailinformatie over de Canton Fair Startjaar van deze beurs: 1957 Naam: China Import and Export Fair (of Canton Fair) Gastheer: Ministerie van handel, People s Government van de Guangdong provincie Organisatie: China Foreign Trade Centre (CFTC) Frequentie: Deze beurs heeft 2 maal per jaar plaats in de stad Guangzhou en richt zich tot business professionals. Expositieruimte: 1,16 miljoen m² Standhouders: ca. 24000 Chinese bedrijven nemen elk seizoen deel, waarvan 51% van de Chinese bedrijven die internationaal zakendoen, 38% industriële bedrijven, 10% wetenschappelijke onderzoekscentra, Bezoekers: 200.000 bezoekers (in- en verkopers) uit meer dan 210 landen Wat deze beurs zo speciaal maakt is de multisectoriële aard, omdat ze vrijwel alle bestaande industriële sectoren dekt. Er is tevens een nationaal en internationaal paviljoen. Welke fase? Voka Mechelen zal zich richten op fase 1 van deze beurs die zich toespitst op volgende sectoren: Consumentenelektronica Elektronische en elektrische producten Computer and communicatieproducten Verlichting Voertuigen & reserveonderdelen Fietsen Motorfietsen Auto-onderdelen Voertuigen Machines Grote Machines & uitrusting Machines voor de bouw Gereedschap Bouwmaterialen Decoratiematerialen Keuken- en badkameruitrusting Chemische Producten De China Import and Export Fair is DE ontmoetingsplaats voor handelaars van over de hele wereld! Meer informatie over de verschillende sectoriële fasen van deze beurs vindt u op: www.cantonfair.org.cn of www.cftc.org.cn Pagina 2 van 6
Bijlage 2 REISPROGRAMMA Zaterdag 13 oktober 2012 11u40: check in luchthaven Brussel te Zaventem Kennismaking aan de gate 13u40: vertrek vlucht Brussel - Beijing Zondag14 oktober 2012 05u30: aankomst in Beijing Transfer naar het Langham hotel voor een Westers ontbijt Excursie naar de tempel van de Hemel, het Tiananmenplein en de Verboden Stad onder begeleiding van een gids 15u00: vertrek vlucht Beijing - Guangzhou 18u00: aankomst in Guangzhou en check in hotel Crown Plaza***** (3 nachten) 20u00: welcome diner in het hotel en briefing Maandag 15 oktober 2012 08u30: ontbijt 09u30: verzamelen aan de receptie van het hotel en vertrek naar de Canton Fair 17u30: transfer van de Canton Fair naar het hotel 20u00: diner in een lokaal Chinees restaurant Dinsdag 16 oktober 2012 08u30: ontbijt 09u30: verzamelen aan de receptie van het hotel en vertrek naar de Canton fair 17u30: transfer van de Canton fair naar het hotel Avond: vrije tijd Woensdag 17 oktober 2012 08u30: ontbijt en check out hotel 09u30: 2 opties mogelijk Vertrek naar de Canton Fair Citytour (inclusief lunch) 16u00: vertrek naar Dongguan met eigen bus en Engelstalige gids 18u30: check in hotel Pullman Dongguan Forum***** (2 nachten) 20u00: Chinese rijsttafel in het hotel en briefing Pagina 3 van 6
Donderdag 18 oktober 2012 08u00: ontbijt 09u00: verzamelen aan de receptie van het hotel en vertrek naar Shenzhen (65 km) 10u30: bezoek aan Yantian International Container Terminals in de haven van Shenzhen De haven van Shenzhen is in grootte nr. 3 van de wereld en kent een gunstige ligging aan de monding van de Parelrivier en het schiereiland Kowloon. Yantian International Container Terminals (YICT) is een natuurlijke diepwater terminal en de belangrijkste gateway voor import en export containervervoer. Deze terminal bedient meer dan 40 grote rederijen die wekelijkse 100 vervoersdiensten heeft naar alle grote havens wereldwijd. YICT is een onderdeel van de Hutchison Port Holdings (HPH), een wereldwijd netwerk van haven- en logistieke activiteiten. Middaglunch 14u00: vertrek naar Huawei (10 km). 14u30: bezoek Huawei Technologies Co. Ltd. Dit is een Chinees bedrijf, opgericht in 1987, dat apparatuur voor telecommunicatie maakt. Het levert complete netwerken waaronder ook deze voor de nieuwe 3Gtechnologie. Het is het eerste Chinese bedrijf dat in Europa een hoogstaand technologisch netwerk uitbouwt. 16u00: vertrek naar Dongguan 17u30: aankomst in het hotel Avond: vrije tijd Vrijdag 19 oktober 2012 08u30: ontbijt en check out hotel 10u00 verzamelen aan de receptie van het hotel en vertrek naar het bedrijf Medalounger: Belgische meubelfabrikant 10u30: aankomst bij Medalounger, ontmoeting met CEO Hans Vandendriessche en rondleiding op het bedrijf. Medal N.V. s hoofdzetel is gevestigd te Bornem en is sinds 40 jaar gespecialiseerd in de productie van relaxzetels en gestoffeerde meubelen. Deze uit de kluiten gewassen KMO heeft deze vestiging te Dongguan opgericht in januari 2008 met als doel een uitgebreid gamma te produceren aan lederen en stoffen sofa s en stoelen in verschillende stijlen. Deze gaan van statische banken, stoffen bedden tot slaapbanken, verstelbare stoelen en liftstoelen. 12u30: lunch 14u00: bezoek aan de industriële zone Dalinshan in Dongguan. Dalinshan behoort tot een van de newly-emerged industrial satellite towns. Momenteel zijn er zo n 1300 verschillende internationale ondernemingen die een cluster van bedrijven vormen die meubels, print- en elektronische producten als core business hebben. Er bevinden zich vijf ondernemingen uit de Wereld Top 500: Akzo Nobel, Fuji Xerox, TOYOTA, Philips, Dongguan Lilly Paint Industries Ltd. 15u30: vertrek naar naar de luchthaven van Guangzhou 17u00: aankomst luchthaven 18u00: check in lijnvlucht Guangzhou - Beijing 22u20: aankomst Beijing Zaterdag 20 oktober 2012 01u20: vertrek vlucht Beijing Brussel 05u55: aankomst in Brussel Pagina 4 van 6
Bijlage 3 ZAKENREIS NAAR ZUID-CHINA MET BEZOEK AAN DE CANTON FAIR Inschrijvingsformulier (1 formulier per persoon) Naam:... Voornamen:... Zoals vermeld op uw internationaal paspoort! Gelieve een kopie van uw identiteitskaart of reispas door te faxen, ook al is die niet meer geldig. Geslacht: Man Vrouw Nationaliteit:... Geboortedatum:... Geboorteplaats:... Privé-adres:... Internationaal paspoortnr:... Een internationaal reispas dient u aan te vragen bij de administratieve diensten van uw gemeente, en dit met een geldigheid van tenminste 6 maanden bij het verlaten van China. Bedrijf:... Functie:... Bedrijfsadres:... Facturatieadres:... (indien verschillend van het bedrijfsadres) BTW-nummer:... Tel:... GSM:... Email:... Schrijft zich in vóór 25 juni 2012 voor de zakenreis naar Zuid-China van 13 tot 20 oktober 2012 in een dubbele/twin kamer, samen met aan 2850 EUR per persoon in een enkele kamer (supplement van 475 EUR/persoon) wenst bijstands- en annulatieverzekering Exclusive Selection Group Indien u bovenstaand bolletje niet aanduidt, gaan we ervan uit dat u deze verzekering zelf onderschrijft. Gelieve ons uw maatschappij en polisnummer mee te delen. Kijk de dekking van een eventuele eigen annulatieverzekering na!!!.. Naam: Handtekening:. Pagina 5 van 6
Inbegrepen in deze prijs: Internationale vluchten met Hainan Airlines met ca. 332 EUR fuel en taxen op 17.02.2012. 3 overnachtingen - kamer met ontbijt - in hotel Crowne Plaza***** 2 overnachtingen - kamer met ontbijt in hotel Pullman Dongguan Forum ***** Alle in het programma vermelde verplaatsingen met airco voertuigen Alle in het programma vermelde maaltijden Alle in het programma vermelde excursies en toegangsgelden Nederlandstalige begeleiding vanuit België (Geert Gaens van Alk Reizen ervaren sinoloog) onder leiding van Petra Van Bouwelen, verantwoordelijke China desk Voka Mechelen Uw visum BTW Bijdrage Garantiefonds Reizen Niet Inbegrepen: Uw persoonlijke uitgaven en dranken Niet in het programma vermelde excursies en/of shows tolken Canton Fair Fooien voor bell boys, bagagedragers (komt op factuur) Annulerings- en bijstandsverzekering: Exclusive Selection Group aan 99 EUR ( ½ dubbel) en 122 EUR (single) Annuleringsvoorwaarden: Volgende annuleringskosten dienen in acht te worden genomen: Annuleringskosten In dubbel In single Tot 30.08.2012 600 EUR 600 EUR Van 30.08.2012 tem 10.09.2012 950 EUR 950 EUR Vanaf 10.09.2012 Volledig bedrag Volledig bedrag Deze annuleringskosten zijn indicatief indien de tickets vroeger uitgegeven worden dan 1 maand voor afreis zijn deze sowieso 100% niet terugbetaalbaar. Deze reis wordt georganiseerd en uitgevoerd door Alk Reizen, Lic. A1995 Na ontvangst van uw inschrijving stuurt ALK REIZEN u t er bevestiging een voorschotfactuur met verzoek het verschuldigde bedrag over te schrijven. Een saldofactuur volgt 45 dagen vóór afreis. Gelieve uw inschrijvingsformulier vóór 25 juni 2012 te richten aan: Voka - Kamer van Koophandel Mechelen t.a.v. Petra Van Bouwelen O.L.Vrouwestraat 85, 2800 Mechelen Tel: +32 15 45 10 29 Fax : +32 45 10 21 Email: petra.van.bouwelen@voka.be (i.o. Alk Reizen) Pagina 6 van 6